Zināšanu bāze

Instrukcija, kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu.

Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama, sākot ar HoP X-ray fish versiju.   Šobrīd ir pieejama OpenID Connect autentifikācijas metode ar Google. Microsoft  metode tiks pievienota nākamajā X-ray fish starpversijā.   Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Autentifikācijas veida izvēle un uzstādīšana   Ja izmantojat HoP mākoņpakalpojumā   Informējiet Visma tehnisko atbalstu par vēlmi pievienot sev vēlamo autentifikācijas veidu, rakstot e-pastu uz support.horizon@visma.com   Ja izmantojat HoP kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā   1. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu lietotnē “Autentifikācija” ir jānorāda autentifikācijai nepieciešamā informācija:     2. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu aplikācijā “Klienti” pie autentifikācijas veidiem jāpievieno iespēja autentificēties ar Google un/vai Microsoft Azure Active Directory:     Lietotāju epastu sakārtošana   Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai Horizon WEB lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti.   Svarīgi! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).   Autentifikācijas aktivizēšana   Ja tiek izmantota lietotāju sinhronizācija , tad pēc izmaiņu veikšanas (epastu norādīšanas) esošie lietotāji varēs izmantot iespēju pieslēgties HoP ar jaunajiem autentifikācijas veidiem.   Ja netiek izmantota lietotāju sinhronizācija, sistēmas lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks” vai “Firmas pārvaldnieks” lietotnē “Lietotāju pārvaldība” ir jānospiež poga “Autentifikācijas veidi” un jāizvēlas atbilstošais autentifikācijas veids, kuram piesaistīt lietotājus:     Jauniem lietotājiem, kam WEB lietotāja kartītē ir norādīts Google vai Microsoft kontam piesaistīts e-pasts un veikta iepriekš minētā konfigurācija, autentifikācijas metode tiek piešķirta automātiski - sinhronizācijas rezultātā, vai manuāli pievienojot lietotāju HoP.   Papildu informācija administratoriem: https://drive.visma.lv/Drive/HoP/HoP_Documentation/HoP-Autentifikacijas-veidi-20220726.pdf

Instrukcija, kā apskatīties izpildīta uzdevuma saturu un kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.

Visu instrukciju un aprakstu apkopojums

Apraksts, kas ir rīkojumi un vienošanās im instrukcija kā viņus konfigurēt un lietot.

Apraksts, kur izveidot krājumu norakstīšanas pieteikumu.

Instrukcija, kā saskaņot vairākus uzdevumus vienlaicīgi.

HoP Personāls + ir personāla moduļa papildinājums, kas ļauj  pilnībā digitalizēt un minimizēt manuālu datu ievadi personāla lietvedības procesos, nodrošinot rīkojumu un vienošanos pieteikšanu, saskaņošanu un, pēc nepieciešamības, parakstīšanu ar drošu elektronisku parakstu.   Modulis ietver šādās galvenās iespējas:   1. Rīkojumu un vienošanās izveide un saskaņošana Lietotne mani darbinieki ir papildināta sar sadaļu rīkojumi un vienošanās , kas ļauj lietotājiem ar lomu "Vadītājs" vai "Papildus" izveidot un saskaņot rīkojumus, ja klientam ir rīkojumu modulis. Lietotājam ir iespēja izveidot un saskaņot rīkojumus un vienošanās, kuri ir konfigurēti Horizon. Rīkojumu un vienošanās saskaņošana notiek pēc definētā saskaņošanas scenārija Horizon.      Rīkojumu un vienošanās apstiprināšanas uzdevumi parādās arī kopējā uzdevumu sarakstā   2. Dokumentu iepazīstināšanu ar lielu darbinieku skaitu Vairāk informācijas par iespējām https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Kas-ir-lietotne-quot-Esmu-iepazinies-quot-Kada-konfiguracija/ta-p/311089   3. Drošs elektroniskais paraksts Lietotājiem ar elektroniskā paraksta moduli ir iespējams izveidot un parakstīt dokumentus ar drošu elektronisku parakstu lietotnēs "Esmu iepazinies" un "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās. Parakstot dokumentu, lietotājs tiek novirzīts uz parakstīšanas platformu, kurā ir redzama papildus informācija par parakstāmo dokumentu.        Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Esmu iepazinies", veidojot notikumu ir jāatzīmē, ka  tas būs elektroniski parakstāms. Šādā gadījumā notikumam pievienotais dokuments visiem notikuma adresātiem būs  jāparaksta ar drošu elektronisku parakstu     Lai izmantotu parakstīšanu lietotnēs "Mani darbinieki" sadaļā Rīkojumi un vienošanās, Horizon saskaņošanās scenārijos ir jābūt norādītam, kuros etapos ir nepieciešams drošs elektronisks paraksts.   Papildus informāciju par HoP Personāls + ieviešanu meklējiet šeit: https://www.visma.lv/hop/hop-personals-plus/    

Instrukcija, kā parakstīt dokumentus ar elektronisko parakstu, kur glabājas parakstītie dokumenti un kas tiem var piekļūt.

Apraksts, kas ir elektroniskais paraksts un instrukcija, kā pievienot dokumentu, kas jāparaksta.

Instrukcija kā saskaņot rīkojumu/vienošanos, kā atrast saskaņotos pieteikumus un kā veidot saskaņošanas papilduzdevumus rīkojumiem/vienošanās dokumentiem.

Darbs ar "Esmu iepazinies" notikumiem - kā apskatīt darbinieku iesaisti?

Apraksts kā var saskaņot krājumu norakstīšanas pieteikumus.

Apraksts kādas darbības pieejamas pieteikumā, kā arī ko iespējams darīt sadaļās  “Nomenklatūru atlasīšana” un “Pieteikuma noformēšana”.

Apraksts kā var atlasīt datu krājumu norakstīšanas pieteikumam.

Apraksts par to kur var izveidot krājumu norakstīšanas pieteikumu. 

Apraksts, par to kas ir "Krājumu norakstīšana" un kādas tiesības un konfigurācija nepieciešama, lai sāktu to lietot.

 Apraksts kā saskaņot materiālo resursu pieteikumu.

Apraksts kā ikviens var apskatīt izveidoto pieteikumu

Apraksts par darbībām, kas pieejamas materiālo resursu pieteikumā.