Zināšanu bāze

Apraksts, kas ir lietotne "Mani izdevumi", un, kāda konfigurācija nepieciešama, lai to lietotu.

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit -  https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Ray versijā   HoP Personāls jauna funkcija "Mana darba vieta"   HoP Personāls tagad pieejama funkcionalitāte "Mana darba vieta", kurā lietotājs var atzīmēt strādā no biroja vai attālināti. Vairāk par risinājumu >>   Lietotājiem parādās paziņojumi   Lietotājiem, autorizējoties HoP, tiks parādīts modālais logs ar paziņojumiem. Pašlaik paziņojumi tiks rādīti par obligāto veselības pārbaudi, bet nākotnē paziņojumus varēs saņemt arī par citiem notikumiem. Vairāk par risinājumu >>   Informācija par obligāto veselības pārbaudi   Pievienota informācija par darbinieka obligāto veselības pārbaudi. Vairāk par iespēju >>   Rēķiniem - saskaņošanas papilduzdevumu veidošana   Rēķiniem tagad iespējams pievienot saskaņošanas papilduzdevumus. Vairāk par risinājumu >>

Paziņojumi ir jauns mehānisms HoP, kurš rādīs svarīgus paziņojumus lietotājiem autorizējoties HoP. Paziņojumi tiks rādīti modālajā logā pēc autorizācijas un paziņojumu sarakstā, kamēr paziņojumi nav atrisināti. Paziņojumu piemērs:     Paziņojumu saraksta piemērs:     Kā ieslēgt paziņojumus?   Paziņojumus var ieslēgt lietotājs ar pārvaldnieka un administratora lomām uzstādijumos pie atbalstītās lietotnes uzstādījumiem.     Par ko var redzēt paziņojumus?   Paziņojumi tiek veidoti katrai lietotnei individuāli un paziņojumus varēs redzēt tik par lietotnēm, kurām ir paziņojumu atbalsts. Pašlaik paziņojumu atbalsts ir tikai Obligātai veselības pārbaudei. Ar laiku vairākas lietotnes atbalstīs paziņojumus.   Ko var redzēt modālajā logā?   Modālajā logā būs paziņojuma pamata informācija. Pamata informācija katrai atbalstītajai lietotnei var atšķirties.   Ko var redzēt paziņojumu sarakstā?   Paziņojumu sarakstā būs pilna paziņojuma informācija, kura var veicināt lietotāju darīt kādu darbību vai informēt par papildus detaļām paziņojumā.

Sākot ar HoP Ray versiju, klientiem pieejama Obligātā veselības pārbaude, kas ir papildinājums HoP personāla modulim. Lietotne nodrošina obligātās veselības pārbaudes datu atrādīšanu darbiniekiem un tiešajiem vadītājiem.   Darbinieki var redzēt sev aktuālo obligātās veselības pārbaudes informāciju sadaļā “Darba dati”.     Darbinieki var redzēt, kurā iestādē ir izsniegta obligātās veselības pārbaudes karte, kādā datumā karte ir izsniegta, kurā datumā ir sniegts atzinums un kad ir nākošās pārbaudes datums. Ja darbiniekam nav pašlaik aktīvs nosūtījums uz obligāto veselības pārbaudi, tad ir jāieslēdz iespēja - Rādīt visus datus, lai redzētu pašreizējās obligātās veselības pārbaudes datus.     Kāda informācija pieejama tiešajam vadītājam?   Tiešais vadītājs šo informāciju var redzēt sadaļā “Mani darbinieki” > atrodot konkrētu darbinieku > sadaļa “Darba dati”.   Tiešais vadītājs redzēs to pašu informāciju, ko darbinieks: kurā iestādē ir izsniegta obligātās veselības pārbaudes karte, kādā datumā karte ir izsniegta, kurā datumā ir sniegts atzinums un kad ir nākošās pārbaudes datums. Ja darbiniekam nav pašlaik aktīvs nosūtījums uz obligāto veselības pārbaudi, tad ir jāieslēdz iespēja - Rādīt visus datus, lai redzētu pašreizējās obligātās veselības pārbaudes datus.   Vai darbiniekam būs kādi brīdinājumi par nepieciešamību veikt obligāto veselības pārbaudi?   Darbiniekiem būs brīdinājums par nepieciešamību veikt obligāto veselības pārbaudi, ja uzstādījumos būs ieslēgti obligātās veselības pārbaudes brīdinājumi lietotājiem un darbiniekam būs Horizon izveidota jauna obligātās veselības pārbaudes karte, kurai nav atzinuma datums. Darbinieks tiks brīdināts par to, ka jāveic obligātā veselības pārbaude un šis brīdinājums tiks rādīts darbiniekam tik ilgi, kamēr kartei netiks pievienots atzinuma datums.    Kā tiešais vadītājs var redzēt, kuriem darbiniekiem ir jāveic obligātā veselības pārbaude?   Meklējot darbinieku sadaļā “Mani darbinieki” ir pievienots jauns filtrs “/ovp”, kurš atlasīs visus darbiniekus, kuriem ir izsniegta obligātās veselības pārbaudes karte, bet nav atzinuma datums.

Iespēja ir pieejama kopā ar Horizon 570.v.4.l. un HoP Ray versiju.   Ja lietotājam nepieciešams saskaņošanas procesā iesaistīt ne tikai scenārijā norādītos saskaņotājus, bet arī citas personas, tad var izmantot funkcionalitāti papilduzdevumu ģenerēšana. Papilduzdevumus iespējams veidot no rēķinu saraksta:     Nospiežot šo izvēlni tiek atvērts logs, kurā lietotājam jānorāda, kas saņems saskaņošanas papilduzdevumus:     Kad saņēmēji norādīti, tad spiež pogu izveidot un tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām. Tāpat papilduzdevumus var veidot no atvērtas rēķina apstiprināšanas uzdevuma formas:     Nospiežot šo izvēlni tiek atvērts logs, kurā lietotājam jānorāda, kas saņems saskaņošanas papilduzdevumus:     Kad saņēmēji norādīti, tad spiež pogu izveidot un tiks izveidoti papilduzdevumi, kas tiks nosūtīti norādītajām personām.   Kā es varu saskaņot saskaņošanas papilduzdevumus?   Saskaņošanas papilduzdevumus tāpat kā pārējos uzdevumus lietotājs var apstiprināt aktīvo uzdevumu sarakstā:       vai rēķinu sarakstā sadaļā “Mani uzdevumi”:     Kāpēc es nevaru saskaņot savu apstiprināšanas uzdevumu?   Ja apstiprināšanas uzdevumam ir izveidoti papilduzdevumi, tad to nav iespējams izpildīt, kamēr nav izpildīti papilduzdevumi.     Kad lietotājs klikšķina uz saites - Izpildītie papilduzdevumi, tad ir iespējams apskatīt papilduzdevumu statusu:  

HoP Personāls modulī pieejama jauna funkcionalitāte "Mana darba vieta", kurā var atzīmēt strādā no biroja vai attālināti.

Video prezentācija par HoP Personāls risinājumu

Video prezentācija par HoP Mani izdevumi risinājumu

Video prezentācija par HoP Komandējumi funkcionalitāti

Video prezentācija par HoP Materiālie resursi risinājumu

Risinājums nodrošina iespēju katram struktūrvienības atbildīgajam veikt savā atbilsībā esošo darbinieku darba laika plānošanu un faktiskā darba laika uzskaiti. Inveormācija no darba laika plānošanas automātiski tiek nodota uz Horizon darba samaksas aprēķina risinājumu. Galvenās HoP DLU iespējas: Iespēja plānot darbiniekiem darba laiku nākamiem periodiem, veikt precizējumus un pārplānot darba laiku tekošā mēnesī. Nav manuāli jāuzrāda nostrādātās nakts stundas, svētku stundas, virsstundas. Aprēķinu veic sistēma. Tiek nodrošināta darba stundu pārbaude atbilstoši Darba likumam. Elektroniska dokumentu saskaņošana, attiecīgi samazina papīra dokumentu plūsmu. Faktiski nostrādātā darba laika dokumenta sasaiste ar algu aprēķiniem. Samazinās algu grāmatvežu darbs darba laika uzskaites dokumentu izveidei.   Licences pieejamas šādā komplektācijā:   Kods (idenitifikators) Nosaukums HOP06_ABO HoP Darba laika plānošana (10 WEB lietotāji). Licences tips - Abonoments uz 3 mēnešiem.   Instalācijas instrukcija   Pēc iegādes ražotāja pārsāvis veic licences aktivizāciju. Funkcionalitātes pievienošana RVS Horizon notiek sistēmas administratoram veicot ceļu Sistēma->Administrēt->Licences informācija un nospiežot pogu "Atjaunot licences datus".   Lietotāja rokasgrāmata un tehniskais apraksts   Pievienots pielikumā.   Ražotājs   Visma Enterprise SIA

Klientiem pieejama jaunā HoP versija Pufferfish.

Instrukcija, kā pieteikt komandējumu par sevi vai citu personu

Instrukcija, kas jādara, lai sāktu lietot komandējumu pieteikumus, kāda konfigurācija un tiesības nepieciešamas.

Apraksts, kādas darbības ir pieejamas komandējumu pieteikumu sarakstā

Ko nodrošina HoP Komandējumi modulis 

Instrukcija, kā izveidot jaunu dokumentu, notikumu vai paziņojumumu darbiniekiem.

Apraksts, kas ir lietotne "Esmu iepazinies", un, kāda konfigurācija nepieciešama, lai to lietotu.

Klientiem pieejama jaunākā HoP versija Octopus

Rokasgrāmata, kurā aprakstīts svarīgākais, kas jāzina HoP administratoram.