Använder du integrationen mellan Visma.net ERP och Expense, så är nu reseräkningar som skapas i Expense tillgängliga som en bifogad PDF-fil i fönstret: Inkorg för kostnader (EP50604S) Utläggsrapport (EP301030) Leverantörsfakturor (AP301000) Kundfakturor (PL301000)   Klicka på filikonen för att öppna reseräknings-PDF:en.   Fullständiga Release Notes hittar du här https://releasenotes.vismanet.sweden.visma.com/     ... View more

  I fönstret Momstransaktioner (TX40500S) finns en förändring i hur urvalen Från konto och Till konto fungerar. Anges du ett värde i, antingen Från konto eller Till konto, måste du också ange ett värde i det andra fältet. En varning ges i fältet som är tomt.   Ändringen görs för att förbättra prestandan, då det tidigare fungerade som antingen Från konto och till alla konton med ett högre kontonummer eller Till konto och alla konton med ett lägre kontonummer.   ... View more

  I slutet av november lanserade vi tjänsten Riskanalys och aktiverade denna för alla kunder och att den var tillgänglig utan kostnad under resten av 2023.   Vi har nu beslutat att Riskanalys fortsatt kommer att vara tillgängligt helt utan kostnad fram till och med 31 mars 2024.    Prova gärna tjänsten och se om den passar er. Klicka här för att läsa mer om Riskanalys och hur det fungerar   Notera! Vill ni efter 31/3 fortsatt ha tillgång till Riskanalys måste denna beställas. Riskanalys är då tillgängligt för alla företag som ni har upplagda på er kundlicens. Beställning görs som vanligt via er partner.   ... View more

Matchningen av inkommande betalningar vid import av kontoutdrag från AutoPay har förbättrats. I vissa fall innehåller filen från AutoPay både strukturerad och ostrukturerad remitteringsinformation. Tidigare skedde matchning baserat på den ostrukturerade informationen. Detta har nu ändrats så att matchning nu först baseras på den strukturerade informationen och om ingen matchning hittas används den ostrukturerade informationen. ... View more

Nu kan du förhandsgranska en offert eller order genom att klicka på knappen Preview document. ... View more

Arbeta mer effektivt och ge dina kunder en bättre service genom att koppla ihop ditt SuperOffice CRM med Visma.net ERP med hjälp av vår Keyforce Integration. Synkroniseringen säkerställer automatiskt att din kunddata i SuperOffice CRM alltid stämmer med din kunddata i Visma.net ERP samtidigt som all viktig kundinformation, fakturainformation, omsättningstal etc görs tillgängliga direkt i SuperOffice CRM.     Skapa dina företag, kontaktpersoner och projekt från SuperOffice CRM till Visma.net ERP eller koppla existerande företag, kontaktperson och projekt i SuperOffice CRM till Visma.net ERP. Detta säkerställer att dina SuperOffice CRM-användare inte behöver spendera tid att leta information i Visma.net ERP utan detta sparar tid och förbättrar den dagliga arbetsupplevelsen för era säljare, kundtjänst och alla andra användare med kundkontakter.     Du bestämmer själv synkroniseringsreglerna och vilken data som skall synkroniseras   Arbetsgång 1. Arbeta med dina potentiella kunder i SuperOffice CRM. 2. När du vill skapa kunden från SuperOffice CRM till Visma.net ERP gör du det enkelt med några knapptryckningar. 3. Efter att kunden är skapats i Visma.net ERP skapas en koppling i SuperOffice CRM. Kopplingen indikerar att ändringar nu synkroniseras.     4. När kunden är kopplad får du enkelt översikt över ekonomiska tal från Visma.net ERP direkt i SuperOffice CRM.   Fördelar med integrationen Genom att använda integrationen mellan SuperOffice CRM och Visma.net ERP: Undviker du dubbelregistrering Säkerställer att datakvaliten är korrekt i både SuperOffice CRM och Visma.net ERP Får full översikt över finansiella tal direkt i SuperOffice CRM Kan se öppna poster, order och fakturor Kan göra drilldown for att se flera detaljer och linjer Se realtidsdata från Visma.net ERP ... View more

Nu har vi, för er som använder Visma.net ERP, glädjen att lansera vår ChatBot, för att ni på ett enklare sätt skall kunna få svar på era frågor gällande Visma.net ERP. ChatBoten använder ChatGPT 4.0 som nyttjar en teknik som kallas för Generative Pre-training Transformer (GPT) som gör det möjligt för chatboten att generera svar på frågor och följa samtal på ett naturligt sätt. ChatBoten letar efter svar på era frågor i våra Communityartiklar, hjälpfiler och TrustCentre. Du kan till och med ställa en fråga på engelska och få svar (på engelska) även om detta hämtas från en svensk artikel.   Notera! ChatBoten kan inte besvara supportfrågor som finns registrerade från era partners.     Så här fungerar vår nya ChatBot: Klicka på ikonen  i den blå banner  och Visma Net ChatBot-fönstret öppnas. Skriv din fråga i fältet Your message. Klicka på knappen Send. Visma Net ChatBoten försöker besvara din fråga. Gör tummen upp eller tummen ner på svaret (så hjälper du oss att förbättra svarskvalitén).    Tips! Läs mer om hur vi på Visma Software AB använder och hanterar data i ChatGPT genom att klicka här   ... View more

  Modulen för klimatrapportering som bland annat visats på våra frukostseminarier i Stockholm och Göteborg i slutet av november är nu möjlig att aktiveras i Visma.net. Vill du veta mer om modulen eller få en demo - prata med er partner.   Läs gärna mer i vårt pressmeddelande från förra veckan: Ny modul i Vismas affärssystem hjälper företag att klimatrapportera enkelt och effektivt ... View more

AutoCollect byter namn till Amili Autocollect (vår tjänst för påminnelse- och inkasso)   Den 13 december 2023 görs en uppgradering av gränssnittet i vår påminnelse- och inkassoservice och samtidigt byter denna namn från Invoice Control till Amili Autocollect.   Länken för inloggning till tjänsten kommer också att ändras till app.amili.se   Notera! Den gamla länken invoicecontrol.visma.com kommer att fungera parallellt med den nya under cirka tre månader     Huvudsakligen kommer förändringen att vara visuell och det kommer att vara en minimal påverkan på din användarupplevelse, då den grundläggande funktionaliteten förblir densamma. ... View more

I vissa fall får en användare som skall registrera utlägg i Expense inte upp de projekt, som man i Project Management är medlem i, där det finns en integration mot Visma.net ERP. Detta kan inträffa när en användare lagts till i efterhand på ett projekt i Projekt Management. Så här lägger du till en användare för att vara säker på att få tillgång till alla projekt i Expense För man skall vara säker på att en ny användare får tillgång till alla projekt när man skall registrera utlägg i Expense, skall man följa nedanstående steg när man lägger till en ny användare: 1. I Visma.net ERP välj menyvalet Meny > Fler val > Inställningar > (Organisation) Anställda.     2. Lägg upp den anställde och spara. 3. Gå till menyvalet Meny > Fler val > Användare/Roller > Användare     4. I fältet Inloggning välj den användare som du vill koppla till den nyss skapade anställde genom att välja denna i fältet Länkad entitet och spara. 5. Öppna Project Management och klicka på knappen Lägg till användaren. Klicka på Inställningar (Kugghjulet) längst upp till höger → sedan Användarhantering → sedan Lägg till Användare.     6. I Project Management, lägg till en medlem i ett projekt genom att klicka på Projekt → klicka på aktuellt projekt → klicka på aktuell Fas eller välj alla faser och på knappen Lägg till Medlemmar i projektet. Nya projekt som läggs till efter användaren är tillagd i Project Management och Visma.net korrekt kommer att dyka upp i Expense.   Om inte alla projekt visas i Expense Har man inte följt stegen i rätt ordningsföljd (enligt ovanstående instruktion) när en användare lagts till är det inte säkert att den anställde som skall registrera utlägg i Expense har tillgång till alla projekt.   Gällande befintliga kunder där användaren har länkats till en anställd i efterhand så finns det ett sätt att lösa detta.   Gör så här: Kontrollera att användaren är länkad till korrekt anställd i Visma.net. Kontrollera att användaren är medlem i de aktuella projekten. Massuppdatera sedan projekten i Project Management genom att klicka på Projekt → välj sedan Lista istället för Gantt-vy → Markera alla projekt (200 åt gången) → Välj åtgärd → upprepa sedan för att återställa samma åtgärd till ursprung.       Notera! Maximalt 200 projekt kan massuppdateras åt gången, använd t ex fältet Ändra förväntat orderdatum eller Ändra försäljningstatus. Massuppdatering kan återställas direkt då ändringen ger integrationen en uppdateringssignal, vilket kommer att göra projekten synliga i Expense för projektmedlemmarna.   Så här är integrationen uppbyggd Project Management är kopplat till Expense via Visma.net ERP (men INTE direkt med Expense!)   Expense är endast kopplat till Visma.net. Användare måste läggas till manuellt i BÅDE Project Management och Visma.net ERP som anställda. Projekt synkas över från Project Management till Visma.net ERP och sedan vidare till Expense.   ... View more

  Då var det snart dags för julklappar och julbord till era kunder och anställda. Har du kontroll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för ditt företag? Du får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag medges för högst två fester per år. Trots att måltids­avdraget för representation är slopat, kan du fortfarande göra avdrag för kring­kostnaderna för julfesten med högst 180 kronor per person, plus moms.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor/julgavor https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation ... View more

Säkerhet Säkerhet i våra affärssystem är otroligt viktigt både för oss på Visma och för dig som kund och användare av Visma.net ERP. Det är du som kund som ansvarar för vilka personer som har tillgång ditt Visma.net och vilken behörighet de har i systemet, d v s vad de kan göra/hantera. Det är din/dina Customer Administrator som tilldelar roller och behörigheter till era användare. Är du osäker på vem som har vilken roll så kan du kontrollera det på följande vis.   Kontrollera vem som har rollen Customer Administrator     I Admin, välj menyvalet Användare och roller, välj Rolltilldelningsöversikt och klicka på fliken Administratörer. I kolumnen Roll kan du se vem som är administratör på kundlicensen.   Ta bort en existerande Customer Administrator     I Admin, välj menyvalet Användare och roller. Välj Rolltilldelningsöversikt och klicka på fliken Administratörer. Längst till höger på den raden för den användare som du vill ta bort rollen för, klicka på texten Återkalla.   Lägg till en Customer Administrator   I Admin, välj menyvalet Användare och roller. Välj Användare och klicka på fliken för den användare som du vill lägga till som administratör.     Till höger ovanför listan, klicka på listboxen Ge tillgång till… och välj din kund.   Tips! Till höger om namnet står kund inom parentes. I vårt exempel Visma Software PM 2 (kund)   Klicka i kolumnen Admin, på raden för kunden och välj alternativet Customer administrator i listan. Klicka sedan på knappen Spara och stäng.   Om det inte finns någon på företaget som kan ändra/ta bort Customer Administrator (kundadministratör) Om användaren som har de rättigheterna har slutat på ditt företag och det inte finns någon som kan lägga upp en ny användare som Customer Administrator, tillhandahåller vi en blankett som firmatecknaren måste signera och skicka in till oss om vem som ska få den rollen. När vi har verifierat att det är firmatecknaren som signerat lägger vi upp den användare som är specificerad på blanketten som ny Customer Administrator på kontot. Du kan ladda ner blanketten här.     Vill du läsa mer om hur vi på Visma arbetar med säkerhet. Läs på TrustCentre   ... View more

    Uppdatering 2024-01-15! Vi har nu beslutat att Riskanalys fortsatt kommer att vara tillgängligt helt utan kostnad fram till och med 31 mars 2024.      Vad är Hämta företagsinformation - Riskanalys Riskanalys är en utökning av Hämta företagsinformation som vi lanserade i maj 2023 där man som Visma.net-kund direkt i systemet har tillgång till att hämta/uppdatera adressinformation för kunder och leverantörer. Funktionaliteten nås via menyvalet Åtgärder > Hämta företagsinformation på en kund eller leverantör. Med hjälp av tjänsten Riskanalys kan du när som helst se en aktuell status på din kund/leverantör direkt i Visma.net ERP.     I samarbete med Inyett lanserar vi nu Riskanalys som består av över 100 unika kontroller som kontrollerar företaget och de personer som kan associeras med det. Kontrollerna är fördelade i kategorier som är enkla att förstå, och som tillsammans skapar en samlad bedömning av företaget som helhet.   Klicka här för att läsa mer om Riskanalys och hur det fungerar   Fritt tillgänglig utan kostnad för alla er kunder året ut Tjänsten Riskanalys lanseras nu och aktiveras för alla kunder och kommer att vara tillgänligt utan kostnad året ut. Vill ni efter årskiftet fortsatt ha tillgång till Riskanalys måste denna beställas. Beställning görs som vanligt via er partner    Vad kommer det att kosta Riskanalys kommer att kosta 990 kr/månad och är då tillgängligt för alla företag som ni har upplagda på er kundlicens. ... View more

För att förbättra prestanda och användarupplevelsen har filtreringsförändringar gjorts i fönstren Momskontroll (TX40400S) och Momskontroll översikt (TX40300S). Alla summeringar under rubriken Summa kontrollerade rader, kolumnen Vald och Summor för de valda radera (Alla summor under rubriken Summa kontrollerade rader) har tagits bort.     Summorna i rubriken Totalt belopp (3) beräknas nu baserat på urvalet i fälten i rubriken (1) och på de filtrerade raderna (2).   ... View more

Tidigare i år informerade vi att vi kommer att byta datacenterleverantör för Visma.net ERP. Dina kunddata kommer att överföras från Amazon Data Center (AWS Stockholm region) till Microsoft Azure West Europe (Nederländerna). Datan kommer även att lagras hos Microsoft Azure Sweden Central.   Flytten kommer att genomföras i ett planerat servicefönster under 21 oktober 2023 00:00 - 23 oktober 2023 08:00 CET och under denna tid kommer tjänsten inte vara tillgänglig.   Läs mer på status.visma.com   Läs mer om informationen vi skickade ut tidigare ... View more

På webinaret belyser vi kreditrisken idag och vad ni som företagare ska vara vaksam över samt att vi berättar om vår inbyggda och helt automatiserade påminnelse- och inkassotjänst i Visma.net ERP som levereras i samarbete med Visma Amili AB.   Klicka här för att anmäla dig     Tjänsten är uppbyggt kring affärsregler för optimerad kravhantering vilket möjliggör automatisering och förbättrade processer. Förfallna fakturor hämtas i realtid (affärsreglerna sätts av dig som kund) i Visma.net. Påminnelse- och kravhantering Initieras baserat på de inställningar som du ställt in under registreringsprocessen. Du och din kund har full transparens via MinBetalning (för fakturamottagaren) och InvoiceControl (för fakturautställaren).  När tjänsten aktiverats och påminnelser skickas ut, tar Visma Amili AB över betalningsmottagaransvaret och ser till betalningen kommer in till Visma. När betalning sker till Visma, betalas fakturabeloppet in till dig som kund. Du betalar ingen årskostnad eller licensavgift för tjänsten. Påminnelser och inkassokrav skickas utan kostnad för dig. De lagstadgade avgifterna på 60 respektive 180 kr som betalas av din kund behålls som ersättning för tjänsten. ... View more

Vi har uppdaterat våra användarvillkor (till Terms Of Service version 2). De främsta ändringarna är inom databehandling, transparens och generell förenkling av språk gällande våra villkor. Det finns inte några väsentliga förändringar gällande pris, uppsägningsvillkor, kundansvar eller andra viktiga affärs- eller monetära aspekter för dig som kund, vilket innebär att ni inte behöver underteckna användarvillkoren på nytt, men vi rekommenderar ändå att ni går igenom de nya användarvillkoren. Informationen mailas också ut till alla med rollen primary contact.   Du hittar de nya användarvillkoren här. ... View more

Vi har uppdaterat våra användarvillkor (till Terms Of Service version 2). De främsta ändringarna är inom databehandling, transparens och generell förenkling av språk gällande våra villkor. Det finns inte några väsentliga förändringar gällande pris, uppsägningsvillkor, kundansvar eller andra viktiga affärs- eller monetära aspekter för dig som kund, vilket innebär att ni inte behöver underteckna användarvillkoren på nytt, men vi rekommenderar ändå att ni går igenom de nya användarvillkoren. Informationen mailas också ut till alla med rollen primary contact.   Du hittar de nya användarvillkoren här.   ... View more

Prisförändring Vi vill informera dig som kund att vi fått ökade underleverantörskostnader gällande levererad e-faktura till KIVRA (B2C), vilket gör att priset kommer höjas från kr 3,50 till kr 5,50. Prisjusteringen kommer att gälla fr o m 1 oktober 2023.   Läs mer här hur du aktiverar e-faktura till KIVRA   ... View more

Första rapporteringen av lagen om betalningstider kommer närmare och närmare. Lagen kräver att svenska företag med över 250 anställda årligen ska rapportera betalningstider till Bolagsverket senast den 30 september. Information gäller köp av varor och tjänster från svenska företag med färre än 250 anställda. Bolagsverket är skyldiga att hålla ett register över de rapporterade uppgifterna och göra registret tillgängligt för allmänheten. Vad innebär den nya lagen om rapportering av betalningstider och vilka omfattas? Enligt lagen måste företag som är etablerade i Sverige och har över 250 anställda årligen rapportera betalningstider till Bolagsverket senast den 30 september. Dessa uppgifter avser köp av varor och tjänster från företag som har färre än 250 anställda och är också verksamma i Sverige. Bolagsverket ansvarar för att hålla ett register över de inrapporterade uppgifterna, vilket ska vara tillgängligt för allmänheten.   Företagen ska rapportera den avtalade betalningstiden, den faktiska betalningstiden och andelen fakturor som betalats efter den avtalade betalningstiden. Uppgifterna ska redovisas separat för företag med 0-9 anställda, 10-49 anställda och 50-249 anställda. De insamlade uppgifterna kommer att offentliggöras och vara sökbara i registret. Om ett företag inte fullgör sin rapporteringsskyldighet kan Bolagsverket utfärda ett föreläggande som kan åtföljas av ett vite.   Vilka krav har Bolagsverket på rapporteringen? Kraven är att rapporteringen om betalningstider ska innehålla tre typer av data: Genomsnittlig avtalad betalningstid Genomsnittlig betalningstid Andelen fakturor som har betalats efter avtalad betalningstid. Informationen ska rapporteras separat för företag med 0-9 anställda, 10-49 anställda och 50-249 anställda. Alla dessa uppgifter ska publiceras och göras tillgängliga för allmänheten i ett sökbart register. Rapportering ska ske första gången senast den 30 september 2023 och omfatta perioden från och med den 1 juli 2022 till och med den 30 juni 2023.   I dokumentsektionen på kundcommunity under Utbildningsmaterial > Financials > Rapporteringbetalningstider till Bolagsverket hittar du ett exempel på hur man kan ta ut underlag för rapporteringen till Bolagsverket ur Visma.net ERP. ... View more