Under vår nya flik Forum kan du ställa öppna frågor gällande EasyCruit och har du tur har någon annan användare det perfekta tipset för just dig.   Forumet är till för er användare emellan så tänk på att inte ställa frågor till Visma i forumet. Vid frågor till Visma är det supportärenden som gäller. Gällande förändringsförslag för produkten är det idébanken som är kanalen till Visma. Om du lägger upp förklarande bilder i forumet eller idébanken, tänk på att inte visa namn och personnummer.   Om du vill få tillgång till fliken Forum är du välkommen att meddela oss på följande e-postadress: support.easycruit@visma.se ... Visa mer

Vi som jobbar med EasyCruit vill önska er en riktigt Glad och Härlig Påsk!   ... Visa mer

Nu under våren kommer första versionen av den nya kandidathanteringen. När den nya versionen släpps kan du som användare välja att prova den genom att välja Testa ny version enligt bilden nedan. I den första versionen av den nya kandidathanteringen kommer du i vyn Alla ansökningar ha möjlighet att: Filtrera på Totalt/Nya sökande Se listan över alla sökande Se nya sökande Se kontaktinformation Gå direkt till sociala media profiler Öppna CV/personligt brev direkt Se utvärdering Se senast uppdaterad Se status Sortera på kolumner ↑ ↓ Sök Klicka på sökande för att se hela ansökan   I den första versionen av den nya kandidathanteringen kommer även en ny vy för kandidaternas ansökningar. Där kommer du ha möjlighet att: Se listan av kandidater och enkelt bläddra mellan kandidaterna Se och gå till sociala media profiler Se status Göra utvärdering Se CV och personligt brev, expandera och öppna i full vy Enkelt bläddra mellan CV och personligt brev       ... Visa mer

I EasyCruit finns två funktioner att välja mellan för automatisk radering av kandidater:  • 1021 B – Raderingstid ställs in på företags-/avdelningsnivå • 1021 C - Raderingstid baseras på systemets landinställning När den automatiska raderingen är aktiverad raderas de kandidater automatiskt som har varit inaktiva inom en viss tidsperiod. Ett e-postmeddelande skickas till respektive kandidat innan deras konto raderas med information om att de behöver uppdatera sin kandidatprofil för att den inte ska bli raderad. Om kandidaten beslutar att inte vidta några åtgärder kommer kandidatprofilen att markeras för radering. Varje natt kontrollerar skriptet i Visma EasyCruit vilken kategori som kandidaten tillhör, eftersom endast kandidater, cv-kandidater och sparade inkluderas i den automatiska raderingen.  Om funktionen där raderingstiden ställs in på företags-/avdelningsnivå används är det möjligt att välja vilken tidsgräns man vill ha innan kandidaterna får mailet och även hur lång tid kandidaterna därefter ska ha på sig att uppdatera sin kandidatprofil innan de automatiskt raderas. Kandidaten kommer att markeras för automatisk radering efter tiden som läggs in i fältet ”Radera ej uppdaterade kandidater efter” och då har kandidaten tiden som läggs in i fältet ”Påminnelser (e-post)” för att uppdatera sin profil. Den totala tiden innan kandidaten raderas från Visma EasyCruit är ”Radera ej uppdaterade kandidater efter” + ”Påminnelser (e-post)”. Aktivering av funktionen För aktivering av funktionen automatisk radering kontakta EasyCruit support. Om ni väljer att aktivera den radering där tiden ställs in på företags-/avdelningsnivå kommer tidsinställningarna läggas in på ert kundkort efter ert önskemål. Ni kommer även att se funktionen genom att gå in på Inställningar → Företagsinformation → Övriga inställningar samt under varje avdelning. Detta ger er möjlighet att justera tidsramar för varje avdelning, vilket är en smart funktion för våra internationella kunder där olika nationella regler bör övervägas. Kom ihåg att om ingen information läggs till på en viss avdelning kommer de automatiska raderingsinställningarna att ärvas från avdelningen ovan. Om ingen information läggs in på översta nivån ärvs inställningarna från kundkortet. När 1021b / c har aktiverats kommer en ny ikon att visas, ikonen heter "Kandidater som ska raderas". När ni klickar på ikonen "Kandidater som ska raderas" visas en sida med en lista över kandidater som för närvarande är markerade för radering. I listan hittar ni detaljerad information om vilket datum kandidaten markerades för radering och vid vilken tidpunkt kandidaten kommer att raderas. För att denna funktion ska fungera korrekt är det viktigt att ta en titt på svarsbreven och justera dem i enlighet med de valda tidsramarna. Kontrollera och uppdatera nedan mallar:   Vi vill påminna om att kontrollera att era inställningar för automatisk radering är enligt era önskemål. ... Visa mer

Vid en intern GDPR revision fick vi ett påpekande angående våra automatiska svar som du får via mail när ett ärende har blivit uppdaterat. Idag bifogar vi kommentarerna samt initial beskrivning i mailet.    Denna information kan innehålla känsliga uppgifter och vi kommer därför omedelbart att ta bort dessa från de automatiska svaren för er säkerhet.    Det kommer fortfarande att skickas ett mail som visar att ditt ärende har uppdaterats. ... Visa mer

Säkerhetsföretaget AVARN Security har 3600 anställda i hela Sverige och söker kontinuerligt efter nya kollegor som vill trygga miljön för företag, myndigheter och människor. Konkurrensen är hård och idag kan upp till 50 jobbannonser ligga ute samtidigt. För att ha god kontroll på alla ansökningar, automatisera processen och kommunicera effektivt använder AVARN Visma EasyCruit, ett molnbaserat rekryteringssystem som underlättar för chefer, rekryterare och kandidater.   – När vi får in riktigt stora projekt, söker vi ibland 150-180 personer samtidigt. Det hade nästan varit omöjligt utan systemets hjälp, säger Torgny Weick, HR business partner på AVARN Security.   >> Läs hela intervjun här ... Visa mer

Att tänka på när du anställer minderåriga Minderåriga löper större risk för fysiska och psykiska skador och därför gäller särskilda arbetsmiljövillkor när du anställer en person som är under 18 år. Information om reglerna finns i föreskrifterna om minderårigas arbetsmiljö (AFS 2012:03). Här ger vi en översikt av vad du bör tänka på. Riskbedömning Minderårigas mognadsgrad skiljer sig stort mellan olika individer. Som arbets- eller praktikgivare är du skyldig att göra en riskbedömning och se till att det finns tydliga instruktioner och säkerhetsrutiner. Det åligger även dig som arbetsgivare att ge en introduktion som innehåller information om arbetsuppgifterna och riskerna. Du ska även informera skyddsombudet om vilka arbetsuppgifter den minderåriga ska utföra samt utse en handledare.Handledaren bör grundligt gå igenom arbetsuppgifterna och riskerna och se till att den minderåriga utför arbetet enligt instruktionerna, även om det kräver att handledaren måste stå bredvid och följa arbetet under den första tiden.   Minderårig är en person som inte fyllt 18 år. Yngre barn är en minderårig som inte har fyllt 13 år. Äldre barn är en minderårig som fyllt 13 år och som inte är ungdom. Ungdom är en minderårig som fullgjort sin skolplikt och som fyller minst 16 år under det pågående kalenderåret. Tillstånd av vårdnadshavare till yngre och äldre barn Du som är arbetsgivare ska informera vårdnadshavarna till yngre och äldre barn om arbetsuppgifterna, riskerna och vilka eventuella skyddsåtgärder som ordnats. Du väljer själv hur du vill informera vårdnadshavarna. Arbetet får aldrig gå ut över skolarbetet.     Yngre barn - arbete endast i undantagsfall Generellt får barn under 13 år inte arbeta, men det finns ett par undantag. Till exempel mycket lätta och ofarliga arbetsuppgifter inom den närmsta familjen som mycket lätt och ofarligt trädgårdsarbete eller lätt utfodring av djur. Arbetsmiljöverket kan dock ge tillstånd för yngre barn att repetera och uppträda inom kulturell verksamhet eller vid sport- och reklamevenemang.         Äldre barn - lätt och ofarligt arbete Äldre barn har rätt att arbeta, förutsatt att arbetet inte innebär stort ansvarstagande eller är fysiskt/psykiskt tungt. Till exempel får de inte utföra tunga lyft eller arbeta i miljöer där det finns risk för våld eller konflikter. De får heller inte sälja åldersbegränsade varor som snus, alkohol och tobak.     Ungdomar - arbete utan särskilda risker M inderåriga som fyller minst 16 år under det pågående kalenderåret får inte utföra uppgifter med extra risk, som till exempel järnvägsarbete, att svetsa eller hantering av farliga ämnen. Undantag görs om arbetsuppgiften ingår i undervisning, ingår i handledarledd praktik eller utförs av ungdomar som slutfört en gymnasieutbildning för arbetsuppgiften.         Särskilda arbetstider Arbetstidsreglerna som syftar till att förebygga att minderåriga skadas eller drabbas av ohälsa skiljer sig mellan olika åldersgrupper. Äldre barn får inte arbeta mellan 20-06 och ska ha minst 14 timmars sammanhängande ledighet för vila. Under skolveckorna får de arbeta högst 2 timmar per skoldag eller 7 timmar per skolfri dag och maximalt 35 timmar per vecka. Ungdomar får som grundregel arbeta högst 8 timmar per dag och högst 40 timmar per vecka. Undantag får göras om så krävs, men den genomsnittliga veckoarbetstiden får inte överstiga 40 timmar per vecka. De ska även ha minst 12 timmars sammanhängande vila, vilket i praktiken innebär att tiden mellan 22-06 eller 23-07 ska vara fri från arbete. ... Visa mer

Cecilia Wall Lööv När rekryteringslandskapet förändras, måste din strategi och taktik hänga med. Det digitala skiftet och sociala medier har ändrat företagens värld för alltid. Arbetsmarknaden är starkt konkurrensutsatt, vilket resulterat i en kraftförskjutning från arbetsgivare som väljer kandidater till kandidater som väljer arbetsgivare. 2019 måste du se till att rekryteringsmetoderna inte bara hittar dig de bästa kandidaterna, utan att de även leder till en positiv kandidatupplevelse. Här är rekryteringstrenderna du behöver fokusera på i år.     Kandidaternas marknad Antalet arbetslösa har minskat ytterligare för både kvinnor och män – inrikes och utrikes födda och oavsett utbildningsnivå – det senaste året. Samtidigt saknar en stor del arbetslösa den kompetens som arbetsgivarna efterfrågar. För oss som rekryterar betyder det att kampen om kvalificerade kandidater blivit än hårdare. Idag är det absolut nödvändigt att ge kandidaterna vad de vill ha: rätt budskap, på rätt plats vid rätt tidpunkt. Lägg tid på att skapa ett varumärke som talar till dina ideala kandidater och ge dem en positiv kandidatupplevelse, genom att göra det enklast möjligt att ansöka till öppna positioner. Detta gör du på ditt företags hemsida, i sociala medier och i dina jobbannonser.     På tal om kandidatupplevelse... När sökte du senast dina egna utlysta tjänster? Om du inte gjort det på länge, ansök om ett jobb precis som en kandidat skulle. Det ger dig en god uppfattning om hur kandidaterna upplever din rekryteringsprocess. Vilka är smärtpunkterna? Hur kan du förbättra processen? Försök vara kreativ i dina uppsökningsmetoder. I en undersökning på LinkedIn indikerade 94 procent att de kan tänkas acceptera ett jobb snabbare om den tilltänkta chefen kontaktar dem direkt. Lika många sa sig värdera feedback efter en intervju, men endast 41 procent fick det. Enligt samma undersökning är sannolikheten fyra gånger så stor att kandidater överväger ett framtida jobb med ditt företag om du erbjuder konstruktiv feedback.   Konsekvent bearbetning av passiva kandidater Enligt LinkedIn består 70 procent av den globala arbetskraften av passiva kandidater som är öppna för bättre möjligheter. Att skapa ett starkt arbetsgivarmärke genom att konsekvent nå passiva kandidater är ett framgångsrecept i företagets långsiktiga arbete. Till skillnad från traditionell rekrytering som handlar om att hitta kandidater till en öppen position har exponering mot potentiella kandidater - som för tillfället kanske är anställda men öppna för en förändring - ett mer långsiktigt syfte och bidrar till att bygga upp din talangpol.         Employer branding Ett starkt arbetsgivarmärke hjälper till att locka nya kandidater och behålla nuvarande anställda. Det förklarar varför employer branding är ett snabbt växande område, för både HR-personal och marknadsförare. Så hur kan du effektivisera arbetet med ditt arbetsgivarvarumärke? Att börja med din karriärssida är förmodligen smart. Överför du företagets faktiska kultur? Vilket meddelande skickar du till potentiella anställda? Det är bra att presentera dina nuvarande medarbetare i ett positivt ljus, liksom de produkter och tjänster som företaget erbjuder. Säkra att budskapet hänger ihop i alla kanaler. Läs ett annat blogginlägg för tips på hur du stärker ditt employer brand.   Rekryteringsbonusprogram Företag har förvisso under lång tid kompenserat anställda som förmedlar kontakten med vinnande kandidater, men på en extremt konkurrensutsatt arbetsmarknad är det mer relevant än någonsin. Införandet av en tipspeng hjälper dig hitta kandidater som sannolikt har en hög kulturell och professionell passform. Programmet minskar dina kostnader kopplat till anställning genom att du hittar kandidaterna fortare. Intervjuprocessen kan också påbörjas tidigare än normalt, eftersom du har direkt tillgång till kandidatens kontaktuppgifter. ... Visa mer

På grund av utbildning fredagen den 25 januari, kommer våra svarstider eventuellt vara något längre än normalt. Vi hoppas att ni har överseende med det.   Hälsningar Supporten ... Visa mer

Medarbetare som jobbat länge och vars utveckling planat ut har ibland svårt att upprätthålla arbetsmotivationen. I det läget finns risk för att engagemanget och prestationen sjunker och därför är det nödvändigt att snarast få till en förändring. Coachande ledarskap är en metod som med framgång kan återväcka den egna drivkraften.   Coachande ledarskap är både en samtalsmetod och ett förhållningssätt. Det bygger på insikten att vi är experter på våra egna behov och därmed bäst lämpade att komma på lösningar som stärker motivationen. På sikt genereras vinster i form av mer självgående och sporrade medarbetare som ger ett större bidrag till den gemensamma måluppfyllelsen.   I chefens uppgift ingår att lyssna och ställa frågor, även de obekväma, för att få medarbetaren att tänka efter, hitta sin egen väg mot målet och ta ett större ansvar. När osäkerhet eller rädsla för misslyckande stoppar en medarbetare från att ta nästa steg, är det också viktigt att fokusera på att övervinna hindren och stärka självförtroendet.   Coachande ledarskap – nio saker att tänka på    1. Uppmuntra självstyre Medarbetare som får chans att motivera sig själva till utveckling presterar generellt bättre. Som chef handlar det om att ställa frågor och lyssna. Men även att lägga band på sig själv och inte uttrycka vilken väg du tycker medarbetaren ska ta fram till målet.   2. Sätt mål i linje med individuella intressen Var uppmärksam på när medarbetarnas ögon lyser. Personliga utvecklingsmål ska rimma med det högre organisationsmålet, likväl som individuella talanger och intressen.   3. Hjälp medarbetare övervinna osäkerhet Den egna självbilden och rädslan för att misslyckas hindrar många från att inse sin fulla potential. Ta inte för givet att alla anställda vet vad de är bra på.   4. Delegera ansvar Låt medarbetaren växa in i sin nya roll och överför det fulla ansvaret när han eller hon är mogen för uppgiften. Chefer som inte vågar delegera ansvar av rädsla för att tappa kontrollen, löper ökad risk för utbrändhet och begränsar tillväxten i organisationen.   Läs hela blogginlägget här. ... Visa mer

        Visma Enterprise VD Sofia Gerstenfeld har en bakgrund inom HR.   I det senaste avsnittet av Techrekpodden delar hon bland annat sina bästa tips kring ledarskap.         "Carl-Johan och Sofia diskuterar ledarskap, hur du skapar ledare, ledarskapsutvecklingsprogram och vikten av produktiv ledartid. Visma Enterprise har under Sofias tid på bolaget köpt upp många andra bolag och vi får höra vad som är viktigt att tänka på, hur du får med dig personalen och vikten av tydlig kommunikation och hur du lyckas med det."   Lyssna på hela avsnittet ... Visa mer

Följ vår adventskalender på Instagram och öppna en ny lucka alla dagar fram till jul!   Varje söndag har du dessutom möjlighet att vinna fina priser i vår adventstävling.   Bästa hälsningar   @visma_enterprise ... Visa mer

Vem har tillgång till ett rekryteringsprojekt När du skapar ett rekryteringsprojekt i EasyCruit finns det en grupp användare som automatiskt får tillgång till projektet: Systemadministratörer har alltid automatiskt tillgång till alla rekryteringsprojekt i EasyCruit. Avdelningsadministratörer har automatiskt tillgång till alla rekryteringsprojekt för de avdelningar de tillhör. Varje rekryteringsprojekt har en Projektansvarig. Projektansvarig har full tillgång till rekryteringsprojektet. Ge tillgång till andra användare Dessa tre roller är ansvariga för att ge andra användare tillgång till rekryteringsprojektet, vilket kan göras från steget Tillgångskontroll i ett rekryteringsprojekt. Som en Administratör eller en Projektansvarig, klicka på Rekryteringsöversikt Klicka på redigeringsikonen bredvid rekryteringsprojektet (eller klicka på titeln och sedan på fliken Redigera projektet) Klicka på redigeringsikonen bredvid Tillgångskontroll Välj tillgångskontrollsnivå för enskilda användare. Klicka på Spara. Ingen tillgång – Användaren kommer inte att kunna se rekryteringsprojektet alls i EasyCruit. Full tillgång – Användaren med denna tillgång får full tillgång till att redigera rekryteringsprojektet samt att se, läsa och hantera kandidaterna. Normal tillgång – Användaren med denna tillgång får enbart tillgång till att se, läsa och hantera kandidaterna. Endast lästillgång – Användaren med denna tillgång får enbart tillgång till att se och läsa kandidaternas ansökningar.     5. Be användaren att logga ut och logga in igen för att aktivera den nya åtkomsten.   Någon kan inte se projektet trots att de har tillgång till avdelningen Se till att användaren har lagts till i rekryteringsprojektet på sidan Tillgångskontroll. Kom ihåg att användaren måste logga ut och logga in igen för att ändringar ska kunna aktiveras.   Jag kan inte hitta den användare jag behöver ge tillgång till Tillgångskontrollsidan visar en lista över användare. Listan visar alla användare som har tillgång till avdelningen (avdelningarna) i ett rekryteringsprojekt och utesluter Administratörer och Projektansvariga.   Normala användare behöver ha tillgång till avdelningen för att vara synliga i listan. Om en användare till exempel tillhör endast avdelning A kommer användaren inte att finnas på Tillgångskontrollsidan för ett rekryteringsprojekt i avdelning B. För att lägga till en användare till en avdelning: Klicka på Inställningar i EasyCruit. Öppna Användare och klicka på redigeneringsikonen bredvid användaren (eller öppna användaren och klicka på Redigera). Öppna fliken Avdelningstillhörighet. Välj den avdelning som projektet är skapat under och klicka på knappen Lägg till avdelning. Spara och återgå till rekryteringsöversikten för att redigera tillgångskontrollen igen. ... Visa mer

Varför kan kandidaterna inte skicka ansökan/se ansökningslänken?   Det finns två möjliga anledningar till varför länken Skicka ansökan inte visas i en annons: Inget ansökningsformulär är valt för rekryteringsprojektet Rekryteringsprojektet är kopplat till flera avdelningar, och en avdelning har ännu inte valts Inget ansökningsformulär är valt för rekryteringsprojektet När du skapar ett rekryteringsprojekt måste du välja ett ansökningsformulär för att kandidater ska kunna se länken för att skicka ansökan. För att kontrollera om du har lagt till ett ansökningsformulär, redigera projektet och klicka på symbolen som ser ut som ett öga vid fältet Ansökningsformulär.   Lägga till ett ansökningsformulär För att lägga till ett ansökningsformulär klickar du på redigeringssymbolen (pennan) bredvid Ansökningsformulär från fliken Redigera projekt. Välj antingen komplett, från en mall eller ett anpassat ansökningsformulär och om du behöver kan du redigera det så att det passar ditt projekt. Kom ihåg att de ändringar du gör kommer endast att gälla för projektet.   Flera avdelningar En annan anledning till att länken Skicka ansökan inte kan visas kan bero på att projektet har tilldelats två eller flera olika avdelningar . I så fall måste kandidaten välja en avdelning innan länken Skicka ansökan visas. ... Visa mer

Systemadministratörer kan se vilka funktioner som är aktiverade och vilka fler funktioner som finns tillgängliga i EasyCruit.   Från verktygsfältet klicka på Inställningar och sedan Företagsinformation. Klicka på fliken Min EasyCruit för att visa en lista över tillgängliga paket. Till höger om varje paket syns ett nummer som visar hur många funktioner som är aktiverade. Klicka på ett paketnamn för att expandera det och visa funktionslistan. De funktioner där en grön symbol visas till höger om funktionen är aktiverade för ditt företag. Klicka på respektive funktion för att läsa mer. Kontakta EasyCruit support eller din kundansvarig om du önskar att aktivera ytterligare funktioner som ert företag ej har tillgång till idag. ... Visa mer

Jobbannonser följer allt som oftast ett mer eller mindre standardiserat format. Av förklarliga skäl finns det i princip alltid med en detaljerad beskrivning av rollen och en presentation av arbetsgivaren. För att öka intresset är det också vanligt att lista alla förmåner. Däremot ser man sällan en presentation av den person som kommer att bli närmaste chef eller konkreta exempel på den goda sammanhållningen inom arbetsgruppen.   I framtida jobbannonser kan det bli ändring på det! Åtminstone om de som rekryterar tar till sig av innehållet i Academic Works senaste YPAI-undersökning (Young Professional Attraction Index). I den svarade 60 procent att det allra viktigaste när de söker jobb är en bra chef, trevliga kollegor och god stämning på arbetsplatsen. Som jämförelse tycker bara hälften så många att eget ansvar, företagets värderingar och geografiska läge är viktigt. Och för endast en av sex är arbetsgivarens framgång och förmåga att tänka nytt viktigast.   Knep för att locka unga akademiker För att öka organisationens attraktionskraft på unga akademiker tipsar Academic Work om att 1) förstå målgruppen, 2) identifiera sina styrkor och 3) att våga skryta. I slutändan är det mottagarens upplevelse av dig som arbetsgivare som avgör. Ju mer du vet om målgruppen, desto lättare är det för dig att kommunicera med dem. Fundera på vad av de tio saker som målgruppen värderar allra högst som din organisation är bäst på. Vad har ni som målgruppen inte tar för givet och som inte alla andra har? Därefter går du igenom era annonser, webbsidan, och era andra kanaler och säkerställer att ni pratar om rätt saker utåt. Se till att lyfta de identifierade styrkorna och att det är lätt för arbetssökande att förstå varför din organisation är en attraktiv arbetsgivare.   Till sist ett tips till dig som söker jobb: Nästa gång en arbetsgivare frågar efter dina referenser, be att få detsamma på hur den närmaste chefen uppfattas av sina andra medarbetare!   Viktigast för unga akademiker (Källa: Academic Work, YPAI 2018)   Bra chef och ledarskap – 60% Trevliga kollegor och bra stämning – 60% Bra lön och förmåner – 58% Goda utvecklingsmöjligheter – 47% Utmanande och varierande arbetsuppgifter – 44% Flexibel arbetsplats och arbetstid – 42% Eget ansvar och egna beslut – 30% Företagets värderingar och kultur – 29% Geografiskt läge/närhet till hemmet – 29% Nytänkande och framgångsrik arbetsgivare – 16% Fråga: Vad är viktigt när du väljer arbetsgivare eller när du väljer arbetsplats? (Välj minst tre alternativ) ... Visa mer

  Hållbar effektivitet kan göra dig mer produktiv, samtidigt som du mår bättre och upplever en ökad arbetsglädje. Maria Breitholtz Söderström på Timefinder delar med sig av flera bra tips på hur du når dit.   Den som redan känner sig stressad på jobbet kan uppleva att trycket över bröstet ökar när chefen pratar om att arbeta mer effektivt. Betyder det att jag måste jobba ännu snabbare och hårdare?   – Effektivitetsbegreppet uppfattas lätt fel. Det handlar inte om att vi ska pressa oss mer, snarare att vi ska stressa mindre och må bra, säger Maria Breitholtz Söderström som leder utbildningar i “hållbar effektivitet” på Timefinder.    Hållbar effektivitet handlar om att frigöra tid, men också att vi får bättre kontroll och börjar fundera på vad som är viktigt på riktigt. Vi blir både effektivare och mer produktiva, samtidigt som vi mår bättre och upplever en ökad arbetsglädje.   – De flesta har en vardag att förhålla sig till. Men genom att planera tiden och strukturera oss på ett sätt som ger möjlighet att vara mer här och nu, kan vi jobba effektivt och samtidigt minska eventuell stress, säger Maria Breitholtz Söderström och tillägger att relativt små förändringar kan göra stor skillnad och sätta bollen i rullning.   Underskatta inte värdet av små förändringar Ett bra första steg är att ta kontroll över inkorgen och stänga av funktionen för notifieringar. – Många inser inte hur ofta de avbryter arbetet för att kontrollera sina mejl. Det är svårt att låta bli, speciellt om det plingar och ploppar överallt.   Ur ett effektivitetsperspektiv är det viktigt att kunna fokusera längre stunder. Maria Breitholtz Söderström skiljer på aktiva och passiva avbrott, beroende på om du tar initiativ till dem själv eller inte. Rekommendationen är att försöka begränsa båda.     – Fundera på vilka avbrott du har i din vardag. Räcker det kanske att kolla mejlen två gånger per dag? Istället för att bli störd av frågor flera gånger, kanske du kan bjuda in till ett avstämningsmöte? Men kom ihåg att hålla en trevlig ton och var tydlig med att du vill hjälpa till.   Läs hela blogginlägget här. ... Visa mer

  Med hjälp av EasyCruit Heartbeat kan du snabbt och enkelt hitta information om aktuella och lösta incidenter kopplade till Visma EasyCruit. Om det uppstår någon större incident kommer information att publiceras på Heartbeat och uppdateras till dess att det är löst.   Heartbeat kan nås genom att använda följande URL: https://heartbeat.easycruit.com/   Du kan nu även nå Heartbeat genom att klicka på länken ”EasyCruit Heartbeat” under fältet ”Links” här på Communityn. Det finns också en länk till Heartbeat på EasyCruits inloggningssida i nedre högra hörnet för att du enkelt ska få tillgång till informationen och kunna följa processen. ... Visa mer

För Millennials, generationen som idag är mellan 23 och 41 år, är det viktigt att känna att jobbet har ett meningsfullt syfte. Många identifierar sig också med sin yrkesroll och sociala medier har gjort att den privata sfären smälter samman med den yrkesmässiga. I det sociala flödet finns både befintliga och före detta kollegor, barndomsvänner och gamla pluggkompisar, många fler som kan få upp ögonen för dig som arbetsgivare, ifall du uppmuntrar anställda att stärka sina personliga varumärken på sociala medier som Linkedin.   Employer branding som drivs av medarbetarna Vissa arbetsgivare oroas över att en utförligt skriven profil på Linkedin ska öka risken för att personen kommer att sluta. Men om dina medarbetare beskriver sina kompetenser och vad de gör på jobbet, bidrar det framför allt till att stärka ditt employer brand. Fler nås också av organisationens kommunikation och kan se dina medarbetares stolthet över sin arbetsplats.   Läs hela blogginlägget här. ... Visa mer

UX och EasyCruit Arbetet med att förbättra EasyCruit är ständigt pågående och i detta inlägg kommer du få en liten inblick i vad som är på gång, men först en kort presentation av vem jag är som skrivit detta. Mitt namn är Sandra Skogum och jag jobbar sedan ett år tillbaka som UX (user experience) Designer med EasyCruit, vilket innebär enkelt förklarat att min uppgift är att förbättra användbarheten i produkten utefter användarnas behov. Att arbeta med UX i EasyCruit är lika roligt som utmanande och just nu läggs stort fokus på att förbättra kandidathanteringsprocessen och att göra allt från bland annat urval, kandidatkommunikation och samarbete med kollegor i en rekrytering till enkla och smidiga processer.   En kandidathantering i förändring Att designa om hela kandidathanteringen i EasyCruit är ett stort projekt och för att göra det hanterbart behöver arbetet delas in i mindre etapper där nya idéer skapas, testas och itereras innan de förverkligas i produktion. För att säkerställa att ny design och funktionalitet verkligen ger värde involveras kontinuerligt användare för att ge feedback om vad som funkar respektive inte funkar.   Det är nu den första etappen av den nya kandidathanteringen i EasyCruit som är under utveckling och den första versionen har som syfte att uppfylla tre saker:   Du ska enkelt få en översikt av dina kandidater i en rekrytering. Du ska snabbt kunna bedöma informationen i en kandidatansökan. Du ska på ett intuitivt sätt kunna navigera mellan dina kandidater.   Att kunna gå igenom kandidatansökningar på ett enkelt och effektivt sätt är avgörande för att snabbt kunna avgöra hur du vill gå vidare med kandidater i processen, och att tydligt visa och lyfta fram den information som betyder mest för dig är en självklarhet.   Anledningen till att begränsa den första versionen till att endast täcka just informationslayouten och navigeringen beror på önskan att utvärdera varje del för sig och då själva kandidatöversikten och ansökningarna är kärnan till att jobba vidare med kandidaterna är det en naturlig start att börja där. När den första versionen sedan är utvärderad, undersöks nästa del i processen, nya idéer och lösningar testas och sedan fortsätter arbetet iterativt tills en helt ny kandidathantering finns på plats i EasyCruit.   I videon nedan berättar jag mer om och visar en prototyp på hur en första version av den nya informationslayouten skulle kunna se ut, ta gärna en titt! Kom ihåg att det är en begränsad version och att mer funktionalitet kommer byggas på steg för steg.   Gör din röst hörd Har du feedback, tankar eller funderingar på hur kandidathanteringen skulle kunna förbättras för att uppfylla dina behov? Tveka inte att höra av dig till mig på sandra.skogum@visma.com. Feedback från användare är ovärderligt för att kunna skapa ett nytt EasyCruit där användarnas behov stöttas på bästa sätt.   https://youtu.be/HuulDNK26bU ... Visa mer

70 procent av de som funderar på att byta jobb har läst jobbannonser den senaste månaden och en tredjedel har sökt minst ett jobb. Hur gör du som arbetsgivare för att locka till dig och behålla talanger som gör att din organisation växer?   Vi har sammanställt 7 trender inom rekrytering, och hoppas att den ger dig inspiration till nya sätt att hitta topptalanger!   Glad sommar! ... Visa mer

  Den 25 maj 2018 träder EUs nya dataskyddsförordning, GDPR, i kraft. Den nya lagen är en utveckling av dagens regelverk och ställer fler och hårdare krav på svenska organisationer. Här är vad du som ledare behöver veta om hur rekryteringen påverkas av GDPR.   GDPR innebär nya rättigheter och bättre skydd för varje enskild individ samt mer ansvarstagande för organisationer som samlar in och hanterar personuppgifter. Vid lagöverträdelse riskeras böter med upp till 20 miljoner euro, eller fyra procent av bolagets globala omsättning. Rekrytering och GDPR För dig som jobbar med rekrytering är det nödvändigt att hantera personuppgifter. I en rekryteringsprocess är det organisationen som är ansvarig för att hanteringen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningen. GDPR innebär att det blir nödvändigt med en tydlig och transparent kommunikation med kandidater om hur deras personuppgifter hanteras. Det gäller inte bara kontaktuppgifter, utan även referenser, intervjuer, CV och tillämpningar.   I en rekryteringsprocess måste kandidater informeras om vilka uppgifter som samlas in och vad de ska användas till. De måste även ge samtycke till detta. Kandidaterna ska även informeras om deras rätt att återkalla samtycket samt att de kan få sina personuppgifter raderade.   Läs hela blogginlägget här. ... Visa mer

Det finns en ny flik i EasyCruit som heter ”Personuppgiftsgaranti” och i denna flik finns en ny samtyckestext/sekretesspolicy. Den 2 maj 2018 kommer den nya texten att ersätta tidigare text. Det är därför viktigt att du går in och gör eventuella önskade ändringar.   I nedan video får du reda på hur den nya samtyckeshanteringsfunktionen fungerar och vad du bör förbereda i Visma EasyCruit i förhållande till detta: ... Visa mer

Lärare, sjuksköterskor och löneadministratörer är exempel på yrkesgrupper där efterfrågan idag överstiger utbudet. Så hur ska man tänka kring rekrytering när konkurrensen är extra hård? Johanna Nybom är nytillträdd HR-generalist på Visma Enterprise. Fram tills helt nyligen arbetade hon med rekrytering på Wise IT, där hon värvade experter på IT till företagets konsultverksamhet.   Vilka knep använder du vid rekrytering av kandidater med IT-kompetens?   Det är enorm brist på IT-kompetens. Det talas om att Sverige kommer att sakna 60 000 IT-experter år 2020. Mycket av mitt jobb handlade om uppsökande arbete, mestadels på Linkedin, för att hitta kandidater.   Där det är kandidatens marknad, som i IT-branschen, är det extra viktigt att förstå vad kandidaterna efterfrågar. Sätt dig in i deras situation och funderade på vad som attraherar. Visa på möjligheten till utveckling på ditt företag. Vad blir de en del av hos er?   En del rekryterare väljer att formulera vad som är ett lämpligt nästa steg för kandidaten. Det fungerar ibland, men en del upplever det som påträngande att bli kontaktad av någon som säger sig veta vad som är rätt för dem.   Istället kan du skapa intresse genom att visa på möjlig utveckling och genom att locka med ett bra förmånspaket. Ju hårdare konkurrens, desto viktigare är det dessutom med employer branding. Du behöver vårda ditt arbetsgivarvarumärke!   Jag brukar också ifrågasätta om det går att sänka kompetenskraven. Om du till exempel söker en person till 2nd line support, kanske du ska leta efter en kandidat med erfarenhet av 1st line support som har stor potential att utvecklas. Den personen kommer förhoppningsvis att se tjänsten som en mer spännande utmaning. Dessutom ökar det dina chanser att kunna välja en person som bidrar till en bra balans i gruppen.   Visma Blogg Sverige ... Visa mer

Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) gäller för alla medlemmar i EU och EES från den 25 maj 2018.   För rekrytering innebär detta att förbättra skyddet av personuppgifter, möjliggöra för kandidaterna att veta vad som händer med deras personuppgifter vid samtycke till att deras uppgifter används för rekryteringsändamål och också kandidaternas rätt att återkalla sitt samtycke och få sina personuppgifter borttagna.   På nedan länk finns ett PDF-dokument med information på engelska om hur GDPR kommer att implementeras i EasyCruit: https://info.easycruit.com/files/GDPR_for_Visma_EasyCruit.pdf ... Visa mer

Den starka kopplingen mellan engagemang och organisatorisk framgång gör det lönsamt att satsa på talent management. En digital lösning ökar sannolikheten att du uppnår målen med 350 procent.   Skog och maskiner var länge svenska företags främsta tillgångar. Idag är det personalen som är den viktigaste konkurrensfaktorn. Nu visar flera studier att förmågan att engagera medarbetarna och få dem att utvecklas är en gemensam nämnare hos framgångsrika organisationer.   Talent management är den engelska termen för HR:s strategiska process i det arbetet. Jon Björklund är väl bekant med begreppet genom sitt arbete som key account manager på Visma Comenius, ett företag som utvecklat en komplett lösning för att attrahera, behålla och utveckla medarbetare och chefer.   – Jag arbetade tidigare i rekryteringsbranschen, där jag gjorde en intressant reflektion. Många företag lägger 100 – 150 000 på en rekrytering, samtidigt som de knappt investerar alls i introduktionsprogram, utveckling och feedback. Detta trots att det finns en direkt koppling mellan medarbetarnas engagemang och högre lönsamhet.   Läs hela blogginlägget här. ... Visa mer

Men först, vem är egentligen produktchefen för EasyCruit? Ellen Snedal kom in i Visma i samband med uppköpet av Notus Systemer, där hon var VD. Efter några år som produktchef för Enterprise Resursstyrning i Visma i Norge, blev hon Projektdirektör i Visma Unique. Hon är nu tillbaka i rollen som Produktchef för internationella Cloud-lösningar. Ellen var en drivkraft för förvärvet av EasyCruit under 2016.   Hon brinner för bra och funktionella lösningar som ger ett högt kundvärde.   Här kommer Ellens höjdpunkter för EasyCruit under 2018.   Ny CV-layout för PDF En nyhet som jag har sett fram emot länge är att få ändrad layout på sökandens CV i EasyCruit. Det är därför roligt att informera om att vi kommer med en helt ny CV-layout för PDF, utskrift och email. Tidigare har det varit olika format på dessa, nu blir de likadana och får en ny modern design.   Ny startsida Att bygga en ny startsida i EasyCruit är något av det första jag önskade att ändra då jag övertog rollen som Produktchef för EasyCruit. Målet med den nya startsidan är att minska antalet klick till de mest använda funktionerna så att du får en snabbare översikt över dina viktigaste aktiviteter.   I mars lanserar vi en ”betaversion” av den nya startsidan. Denna version kan du enkelt aktivera för att lära känna den nya sidan och få en översikt. Det kommer att vara möjligt under en tid att återvända till den gamla startsidan. Vi önskar återkoppling från dig om den nya startsidan och uppmuntrar till detta när vi startar betaversionen.   Videoansökningar Förenkling av sökprocessen för kandidaterna är viktig – både för att minska arbetet med kandidatens ansökningsförfarande men också för att snabbt och effektivt skanna dina kandidater. Videoansökningar är ett av flera sätt att göra detta.   I EasyCruit planerar vi att lägga in videoansökningar som en del av urvalsfrågorna. Vi hoppas på att få med videoansökningar runt sommaren. Du kan enkelt ställa frågor till kandidaterna och be om videosvar. Kandidaterna kan ansöka genom att göra en inspelning från olika plattformar som PC eller mobil.   Ny process för hantering av kandidater Vi jobbar med en helt ny process för kandidathantering. Vi har många tankar om hur vi ska arbeta mer effektivt med behandlingen av sökande, så att både du och kandidaterna får en bättre upplevelse.   När vi gör den nya kandidathanteringen är vi ute och pratar med olika kunder för att få input vad du som arbetar med detta anser är viktigt. Mot slutet av året lanserar vi betaversionen som jag hoppas och tror att många ser fram emot.   Vi ser fram emot att det nya året och att göra EasyCruit till den bästa rekryteringslösningen i samarbete med dig! ... Visa mer

De flesta arbetsgivare förstår vikten av att hitta rätt talanger och lägger ner mycket pengar på rekryteringsprocessen. Färre inser hur viktigt det är med en bra introduktion. För att nyanställda ska få bästa förutsättningar att trivas, är det klokt att lägga både tid och omtanke på att få till en bra start.   Checklista för en bra introduktion ... Visa mer

Här kan du som användare av Visma EasyCruit utbyta kunskaper och dra nytta av andra användares erfarenheter.  I detta forum kommer vi även publicera nyheter om EasyCruit och dela information för att hålla dig uppdaterad.   I Visma Community kan du registrera ditt supportärende och på så sätt få all information samlad på ett ställe.   Vår förhoppning är att Visma Community kommer att vara ett användbart verktyg och förenkla för dig som EasyCruit-kund.   Hälsningar, EasyCruit  ... Visa mer