Grāmatvežu ekspreša rakstā žurnāls iFinanses apkopojis svarīgākās likumdošanas izmaiņas 3. ceturksnī.   Rakstā apkopotas izmaiņas Nodokļu jomā: - paplašināti nodokļu atvieglojumi; - UIN likumā iekļaus normas par kontrolētiem ārvalstu uzņēmumiem; - nzņēmējdarbības riska valsts nodeva 2019. gadā paliks nemainīga; - no 1. oktobra darbinieki var izvēlēties nepiemērot neapliekamo minimumu saviem ienākumiem. Grāmatvedībā: - precizētas individuālo komersantu finanšu pārskatu prasības; - top jauni noteikumi par IIN deklarācijām. Citi: - tiks ieviesta jaunā modeļa Padziļinātās sadarbības programma; - dokumentu noformēšana kļūst vienkāršāka.                                                                 Pilnu rakstu variet lasīt ŠEIT. ... View more

8. novembrī plkst. 9:30-12:30 aicinām uz bezmaksas semināru "Datu analītikas iespējas Horizon klientiem". Norises vieta: VISMA birojs, Place 11, Sporta ielā 11   Reģistrācija un pasākuma programma: ŠEIT   Semināra laikā tiks apskatīti vairāki Horizon datu analītikas rīki - HoP Atskaites, Excel Spraudnis, Cloud BI un individuālas izstrādes BI rīki. Rādīsim risinājumus dzīvē un pastāstīsim, kā izvēlēties labāko sava uzņēmuma vajadzībām.   Uz tikšanos! ... View more

Iespēja reģistrēties bezmaksas semināram "Datu analītikas iespējas Horizon klientiem". Norises laiks: 8. novembris, plkst. 9:30-12:30, VISMA birojs Place 11. Reģistrācija un programma: ŠEIT     ... View more

Grāmatvežu ekspreša rakstā grāmatvede Inga Pumpura apkopojusi tipiskākos jautājumus par algu aprēķiniem.   Apskatīti piemēri par neapliekamo minimumu, kurš var mainīties par vairāk nekā 2 reizes, kā arī - kā tiek rēķināti nodokļi, ja darbinieks strādā bez nodokļu grāmatiņas.                                                                              Doties uz rakstu   ... View more

Pilns versijas apraksts ir pieejams pielikumā. VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Hawkfish versijā:   Izveidota integrācija ar Horizon WEB moduli "Darba laika plānošana", kas lietotājiem ļauj lietot moduli HoP, nepārslēdzoties starp dažādām sistēmām. Integrācija nodrošina, ka uzdevumu sarakstā var saskaņot darba laika plānošanas dokumentus. Integrācija pieejama no Horizon 525.4.versijas. Mainīti HoP administratoru lomu nosaukumi: - Elmar - > Administrators - Antra -> Pārvaldnieks - Firmas Antra -> Firmas pārvaldnieks Ar HoP Hawkfish versiju lietotne “Mani pieteikumi” ir sadalīta divās atsevišķās lietotnēs - Brīvas formas pieteikumi un Vienreizējās samaksas pieteikumi. Izveidota jauna sadaļa “Pieejamās lietotnes”, kur lomas(laukā) ar Pārvaldnieka vai Firmas pārvaldnieka lomu var aktivizēt/ deaktivizēt lietotājiem pieejamās lietotnes. Lietotnes var sakārtot, kādā secībā tiks attēlotas uz ekrāna. Meklēšanas logā pievienots filtrs “/vadītāji”, lai varētu atlasīt datus par visiem vadītājiem (tiek atlasītas personas, kas Horizon ievadīti kā Apstiprinātāji ar tipu Vadītājs). Materiālo resursu saraksts papildināts ar iespēju apskatīt pamatlīdzekļus kartē. Pievienota iespēja pieteikumus, kas ir statusā "noraidīts", kopēt no krājumu norakstīšanas pieteikumu saraksta. Veikti vairāki uzlabojumi un kļūdu labojumi ērtākai sistēmas lietošanai. ... View more

Kas ir "Darba laika plānošana"?   Lietotne “Darba laika plānošana” tiek nodrošināta ar integrāciju ar Horizon WEB. Lietotnē saglabāta esošā Horizon WEB funkcionalitāte un vizuālais izskats.     Kā var saskaņot darba laika plānošanas dokumentus?   Darba laika plānošanas dokumentus iespējams saskaņot no uzdevumu saraksta:     Kā arī no uzdevumu saraksta var atvērt dokumenta apstiprināšanas uzdevuma formu un saskaņošanas darbības veikt tajā:       ... View more

Grāmatvežu ekspreša izdevumā lasiet par UIN deklarāciju 2018. gadā. Rakstā saprotami pastāstīts, kam jāpievērš īpaša uzmanība, kuri ir mazie klupšanas akmeņi, kas joprojām tehniski nav izdarāms u.c. vērtīgi ieteikumi un padomi deklarācijas aizpildīšanai.   Lasīt visu rakstu ... View more

Kā veikt darba laika uzskaiti un aprēķināt darba samaksu darbiniekam, kuram noteikts summētais darba laiks, bet darbinieks nav nostrādājis pilnu pārskata periodu? Kā rīkoties, ja darbinieks uzsācis vai pārtraucis darba attiecības perioda vidū, slimojis, bijis atvaļinājumā vai kāda cita iemesla dēļ atradies prombūtnē?   Jaunākajā Grāmatvežu ekspreša rakstā, uzziniet vairāk par summēto darba laiku un nepilnu pārskata periodu.   Lasīt visu rakstu ... View more

HoP Personāls lietotāju instrukcija ir pieejama: ŠEIT. Pamācību video sistēmas administratoram   Šajos video ir instrukcijas, kā veikt HoP konfigurāciju, atbilstoši uzņēmuma vajadzībām. Pamācību video darbiniekiem   Apskats par HoP - kā veikt svarīgākās darbības sistēmā.   Pamācību video vadītājiem   Instrukcijas, kā HoP veikt darbības, kuras pieejamas tikai vadītājiem.   ... View more

Kā izveidot HoP lietotājus?     Kā lietotājiem piešķirt pieeju moduļiem?     Svarīgi! Lai piešķirtu lietotājiem piekļuvi lietotnei "Mana darba vieta", jābūt piešķirtam gan "Mana darba vieta", gan "Personāls" moduļiem. Kā izveidot pieteikumu saskaņošanas scenārijus?     Kā izveidot saskaņošanas e-pastu veidnes?     Kā definēt dokumentu pieteikumu tipus?     Kā konfigurēt failu glabātuves?     Kā konfigurēt "Mani izdevumi"? Definējiet dokumenta tipus (pamācība, kā to izdarīt): - Komandējuma pieteikums; - Komandējuma atskaite; - Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts; - Avansa izdevumu dokuments; - Avansa norēķins. Ja būs definēti vairāki tipi, tad pieteikuma izveides brīdī lietotājs izvēlēsies vienu no piedāvātajiem. Definējiet atbilstošus saskaņošanas scenārijus (pamācība, kā to izdarīt). Konfigurējiet failu glabātuves, kurās glabāsies pieteikumu pielikumi (pamācība, kā to izdarīt). Konfigurējiet izdevumu apmaksas veidus: Konfigurējiet izdevumu veidus: Piešķiriet moduli HoP lietotājiem (pamācība, kā to izdarīt) Darbiniekam, kas veido pieteikumus, Horizon jābūt piešķirtiem šādiem tiesību punktiem - Sistēma \ Uzstādījumi \ Dokumentu tipi \ Apskatīt; - Dokumenti \ Avansa norēķini \ Avansa norēķini \ Apskatīt, pievienot, labot un dzēst - Dokumenti \ Avansa norēķini \ Avansa norēķini \ Pievienotie faili\ Apskatīt, pievienot un dzēst - Dokumenti \ Komandējumi\ Komandējumu pieteikumi\ Pievienot un labot - Dokumenti \ Komandējumi\ Attaisnojamo izdevumi pieteikumi\ Pievienot un labot - Dokumenti \ Komandējumi\ Attaisnojamo izdevumu pieteikumu komplekti\ Pievienot un labot - Dokumenti \ Komandējumi\ Pievienotie faili\ Pievienot un labot, apskatīt un dzēst - Dokumenti \ Apstiprināšanas uzdevumi\ Pievienot un labot, apskatīt - Pamatdati\ Avansa norēķini\Izdevumu apmaksas veidi\ Apskatīt - Pamatdati\ Avansa norēķini\Izdevumu veidi\ Apskatīt - Pamatdati\ Komandējumi \ komandējuma izdevumu veidi\ Apskatīt - Pamatdati\ Klienti \ Klientu saraksts \ Apskatīt Kā konfigurēt "Komandējumi"?   Pamācība >>   Kā izveidot ārējās saites?   ... View more

Kā apskatīt informāciju par saviem darbiniekiem?     Kā saskaņot darbinieka atvaļinājumu?     Kā saskaņot materiālo resursu pieteikumus?   Pamācība >> ... View more

Pielikumā ir pieejams pilns 525. versijas apraksts.   Videosemināra ieraksts:     Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit.  Galvenās izmaiņas 525. versijā   Sistēma   Saistībā ar Vispārīgo personu datu aizsardzības regulu, sistēmā izveidota iespēja anonimizēt darbinieka personas datus.   Turpinot 510.versijā iesāktos darbus sistēmas drošības prasību pastiprināšanai, papildināti un uzlaboti autentifikācijas procesi.   Infrastruktūra   Papildināts instalācijas process, kā arī rasts risinājums problēmai ar sistēmas Palīga lasīšanu Horizon.   Algas un personāls Publicēta Amatu vietu aizpildītības atskaite, lai datus varētu izmantot un apstrādāt Excel spraudnī un HoP atskaitēs. Izveidota iespēja klasifikatorus ievadīt arī citās valodās, lai HoP lietotājiem būtu iespēja lietot HoP ne tikai latviešu valodā. Nodrošinātas likumdošanas prasības - VSAOI aprēķins profesionālajiem sportistiem, kā arī uzlabots IIN aprēķinam nerezidentiem.   Saimniecība   Horizon un Horizon Web komandējumu attaisnojamo izdevumu pieteikumiem izveidota iespēja pievienot faila pielikumu. Atskaišu redaktorā iespējams veidot svītrkodu izdrukas izmantojot GS1-128 svītrkoda tipu. Veikti saturiski papildinājumi loģistikas pasūtījumu eksportā, lai izveidotā XML faila saturs atbilstu aktuālajām Edisoft formāta prasībām. ... View more

Šobrīd, lai Horizon saprastu, ka darbinieks ir nerezidents un pielietotu viņam attiecīgo IIN aprēķina algoritmu, bija jāizpildās konkrētiem nosacījumiem: darbiniekam nav algas nodokļa grāmatiņas; IIN ieturējuma veidā aprēķina veids ir “Progresīvais procentuālais IIN”; IIN ieturējuma veidā nav atzīme “Ar atvieglojumiem”. Tomēr šāds risinājums nav stabils un arī nerezidentiem ir iespējami vairāki algoritmi, kā rēķināt IIN.   Tāpēc izveidots jauns aprēķina veids Progresīvais procentuālais IIN (nerezidentiem).     Izvēloties jauno aprēķina veidu, un nenorādot sociālo nodokli kā iepriekš atskaitāmās summas, būs tieši tāds pats algoritms kā līdz šim.   Savukārt, ja norāda sociālo nodokli kā iepriekš atskaitāmās summas, tad vēl papildus tiek rēķināts IIN no aprēķinātās sociālā nodokļa summas.   Piemēram, bruto ir 58000.00 EUR. Sociālais nodoklis = 58000 * 2% = 1160 EUR IIN1 4583 * 23% = 1054.09 EUR IIN2 (58000-4583) * 31.4% = 16772.94 EUR IIN3 1160 * 20 % = 232 EUR IINkopā = IIN1 + IIN2 - IIN3 = 1054.09 + 16772.94 - 232 = 17595.03 EUR ... View more

Funkcionalitāte pieejama, sākot no Horizon 525. versijas.   Vairākiem personāla klasifikatoriem turpmāk iespējams norādīt nosaukumus papildu valodās.   Vispirms ir jāaktivizē papildu valodas (Sistēma → Uzstādījumi → Papildu valodas) un tad parādās iespēja norādīt klasifikatoriem nosaukumus aktivizētajās valodās. Kods angļu valodai jānorāda EN, krievu valodai RU.     Svarīgi! Ja klasifikatoriem nosaukumi ir ievadīti papildu valodās, tad HoP pašapkalpošanās sistēmā (sākot no Hawkfish versijas), lietotājam pārslēdzoties uz citu valodu (piemēram, gan Horizon ir aktivizēta angļu valoda, gan HoP pārslēdz uz angļu valodu), viņš redzēs tos nosaukumus, kas Horizon ir ievadīti angļu valodā.   Informāciju papildu valodās iespējams ievadīt:   Pamatdati → Uzņēmums → Iestādes → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Uzņēmums → Iestādes → lauks "Adrese" Pamatdati → Personāla uzskaite → Administratīvās struktūrvienības → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Amatu sarakstam → Amatu nosaukumi → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Izmaksai → Atvaļinājuma naudas izmaksas veidi →> lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Aprēķiniem → Samaksas veidi → lpp. Informācija → lauks "Nosaukums izdrukai" Pamatdati → Personāla uzskaite → Aprēķiniem → Ieturējuma veidi → lpp. Informācija → lauks "Nosaukums izdrukai" Pamatdati → Personāla uzskaite → Nodokļiem → Ienākumu veidi → lauks "Nosaukums" un “Papildu nosaukums” Pamatdati → Personāla uzskaite → Nodokļiem → IIN maksātāju kategorijas → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Nodokļiem → VSAOI maksātāju kategorijas → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu datiem → Radniecība → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu datiem → Stāžu veidi → lauks "Nosaukums" Pamatdati → Personāla uzskaite → Personu lietām → Atvaļinājumu rezerves fondiem → Atvaļinājumu rezerves fondi → lauks "Nosaukums" Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi → lauks “Nosaukums” Sistēma → Datu apmaiņa → Publicētās atskaites → lauks “Nosaukums” ... View more

Pievienots jauns tiesību punkts “WEB lietotāji → Piesaistīt Personas kartīti”, kas nosaka, vai manuāli aizpildot tabulu Objekti (WEB lietotāja kartītes ievadformas apakšājā daļā) ir iespējams piesaistīt šim lietotājam Personas kartīti.     Jaunais tiesību punkts attiecas uz darbībām web lietotāju sarakstā (Sistēma → Administrēt → WEB lietotāji), kad lietotājs manuāli veido vai labo WEB lietotāja kartīti.   Tas nozīmē - ja WEB lietotāja lietotāja kartīti veido vai labo (slēdzot tiesiskās attiecības), no saraksta Personas kartītes šis tiesību punkts netiek analizēts.   Ja tiesību punkts “Piesaistīt Personas kartīti“ ir piešķirts, viss strādās tāpat kā līdz šim: tabulas Objekti laukā "Veids" var izvēlēties “Persona” un laukā "Kods" attiecīgo ierakstu no saraksta “Personu saraksts” (pamatveids "Persona" vai "Personas kartīte").     Ja tiesību punkts “Piesaistīt Personas kartīti” nav piešķirts, tabulas "Objekti" laukā "Veids" nav opcijas "Persona”. Ja lietotāja kartīte atvērta uz labošanu un tajā jau ir viena vai vairākas rindas ar veidu “Persona”, šīs rindas ir ReadOnly.   Svarīgi! Versijas nomaiņas laikā visām lomām, kurās uz versijas nomaiņas brīdi bija  aktivizēts tiesību punkts “WEB lietotāji → Labot”, automātiski tiks aktivizēts arī  tiesību punkts “WEB lietotāji → Piesaistīt Personas kartīti”. ... View more

Saistībā ar personas datu aizsardzības regulu persona var lūgt dzēst datus, ko uzņēmums glabā par personu vai uzņēmums var pats iniciēt dzēšanu, ja vairs nav iemesla datus glabāt.   Sistēmā ir pieejama funkcionalitāte, kas paredzēta darbinieka personas datu anonimizācijai un dzēšanai. Funkcionalitātes nolūks ir  apstrādāt (dzēst vai aizstāt) vērtības datu laukos un atsevišķos ierakstos, kas satur informāciju, pēc kuras var identificēt fizisku personu. Datu anonimizēšana pieejama personas kartītei, klienta kartītei, avansa norēķinu personai, atbildīgai personai, atbildīgajam, ēdināmajam un bērnam kopā ar saistītajiem datiem.   Personas datu anonimizāciju iniciē lietotājs pēc rūpīgas datu analīzes un lēmuma par anonimizācijas nepieciešamības pieņemšanas.  Svarīgi! Datu anonimizēšana darbība ir neatgriezeniska! Datu anonimizēšanas uzstādījumi   Sistēma piedāvā apskatīt un daļēji izmainīt datu laukus/ierakstus, kuri ir jāapstrādā anonimizēšanas procesā.   Katram personu sarakstam, kuru datus var anonimizēt, sistēma piedāvā iespēju apskatīt un daļēji izmainīt datu laukus/ierakstus, kuri ir jāapstrādā anonimizēšanas procesā. Personu datu anonimizācijas uzstādījumus var mainīt no izvēlnes:   Sistēma → Uzstādījumi → Datu anonimizācija       Ja konfigurācijas logā datu tabulai ir pieejams lejupkrītošs izvērsums pa laukiem, tad anonimizēšanas procesā šīs tabulas ieraksti tiks laboti.   Ja tabulai nav pieejams lejupkrītošs izvērsums pa laukiem, ieraksti tiks dzēsti. Piemēram, darbinieka dati “Darba stāža informācija” un “Identifikācijas dokuments” tiks dzēsti, bet tabulas dati “Ģimenes locekļi” tiks laboti.      Datu anonimizēšanas procesā tiks apstrādāti tikai konfigurācijā norādītie lauki un tabulu ieraksti.   Papildus šiem datiem tiks apstrādāti atbilstošo Pamatdatu notikumu reģistrācijas žurnāli: ja ieraksts tiks labots, tā notikumi paliks, bet tiks izdzēsta vērtība notikuma apraksta laukā  "Teksts"; ja ieraksts tiks dzēst, tā notikumi arī tiks dzēsti.   Svarīgi! Darbība ir pieejama ar tiesības punktu “Sistēma → Uzstādījumi → Personas datu anonimizācija”, bet iespēja mainīt uzstādījumus -  ar tiesības punktu “Sistēma → Uzstādījumi → Datu anonimizācijas uzstādījumi”.     Personas datu kopsavilkums   Lai pirms datu anonimizēšanas būtu iespēja pārliecināties par datiem, kuros iesaistīta attiecīgā persona, pamatdatu sarakstiem, kuros reģistrē personas datus, pievienota jauna darbība “Personas datu kopsavilkums”. Šī Darbība nodrošina iespēju apskatīt, kādos dokumentos var izmantot Personas kartīti un kādos dokumentos faktiski ir izmantots konkrēts ieraksts.    Darbība pieejama šādos sarakstos: Personu kartītes (Pamatdati → Personāla uzskaite) Klientu saraksts (Pamatdati → Klienti) Norēķinu personas (Pamatdati → Avansa norēķini) Atbildīgie (Pamatdati → Uzņēmums) Atbildīgie un lietotāji (Pamatdati - Uzņēmums; Pamatdati → Pamatlīdzekļi; Pamatdati → Inventārs)   Darbībai nav nepieciešams atsevišķs tiesību punkts. Kopsavilkuma logā var redzēt pilnībā visus pamatdatu un dokumentu sarakstu nosaukumus, kuri saistoši šim personas pamatveidam. Pēc noklusējuma sistēma izcel to sarakstu nosaukumus, kuru sarakstos šī kopsavilkuma personai ir ieraksti: tiek rādīts ierakstu skaits un jaunākā grāmatojāmā dokumenta datums.   Ievietojot kursoru uz konkrēta nosaukuma, loga labajā pusē tiek atvērts atbilstošs saraksts, kura ieraksti ir filtrēti pēc Personas, kurai veido kopsavilkumu (ja Personai šajā sarakstā nav neviena dokumenta, saraksts būs tukšs). Pirms saraksta atvēršanas sistēma analizē lietotāja piekļūves tiesības izvēlētajam sarakstam un datu attēlošana sarakstā vai pieejamās datu apstrādes  darbības var mainīties atkarībā no lietotāja piešķirtšajām tiesībām.     Datu anonimizēšana   Darbība “Anonimizēt datus”  ir pieejama šādos sarakstos :   Personu kartītes (Pamatdati → Personāla uzskaite) Klientu saraksts (Pamatdati - Klienti) Norēķinu personas (Pamatdati → Avansa norēķini) Atbildīgie (Pamatdati → Uzņēmums) Atbildīgie un lietotāji (Pamatdati - Uzņēmums; Pamatdati - Pamatlīdzekļi; Pamatdati - Inventārs) Bērni (Pamatdati - Vecāku maksas) Ēdināmais (Pamatdati - Ražošana  ) Visiem sarakstiem Darbības vednis izskatās līdzīgi.   Personas datu anonimizācija ir neatgriezeniska darbība un atcelt  tās izpildes rezultātus nevar. Tāpēc darbības vednis sniedz detalizētu informāciju par izpildes gaitu un sāk izpildi tikai pēc lietotāja papildus apstiprinājuma.     Tabulu ierakstiem, kuriem paredzēta ierakstu labošana (anonimizēšana), datu apstrāde notiks pēc šādiem principiem:  datu laukos ar sistēmas nosaukumu "Vārds", "Uzvārds" vai "Vārds, uzvārds" vērtība tiks aizstāta ar vērtību "xxxxxx"; datu laukos ar sistēmas nosaukumu "Personas kods" informācija tiks aizstāta ar vērtību "32000000000"; pārējos datu laukos, kuru sistēmas nosaukumus var attiecināt uz fiziskas personas datiem, informācija tiks dzēsta (lauks paliks tukšs); pēc veiksmīgas datu apstrādes,  tabulas ierakstam tiks piešķirta pazīme "Anonimizēts" un šis ieraksts vairs nebūs pieejams labošanai; Papildus tiks apstrādāti atbilstošo Pamatdatu notikumu reģistrācijas žurnāli.   Svarīgi! Ieraksti, kuriem piešķirta pazīme “Anonimizēts” vairs nebūs pieejami labošanai! Sistēma neliks ierobežojumus uz šo ierakstu pielietojumu dokumentos, filtros vai eksporta darbībās -  anonimizēto ierakstu apstrāde ir lietotāju atbildība.     Anonimizācijas rezultāts visām personas kartītēm arī ir vienāds:   Pēc sistēmā pieejamiem datiem, tai skaitā Dokumentu notikumiem, nevar atpazīt konkrētu fizisku personu; Pamatdatu ierakstiem, kuros tika apstrādāti personas dati, ir uzlikta pazīme  “Anonimizēts”; Pamatdatu ierakstu statuss mainās uz “Neaktīvs” (attiecas uz kartītēm, kurām ir lauks Statuss); Pamatdatu ieraksts nav pieejams uz labošanu. Pamatdatu ieraksta anonimizācija neierobežo šīm ierakstam saistošo dokumentu apstrādi. ... View more