Lai samazinātu manuālās darbības un atvieglotu lietotāja darbu pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu nolietojuma dokumentu veidošanā, ir pieejams automatizētais darbs “PL nolietojuma izveides automātiskais darbs”.    Sistēma -> Uzstādījumi -> Automatizētie darbi.   Svarīgi!!! Pirms automatizētā darba veidošanas ir jābūt instalētam un konfigurētam FTG Aģentam un automatizēto darbu serverim.   Lappusē Palaišanas uzstādījumi jānorāda automatizētā darba izpildes regularitātes konfigurācija.     Svarīgi!  Ja ir liels pamatlīdzekļu apjoms un manuāli veidojot nolietojuma dokumentus, Jūs filtrējiet un daliet kartītes vairākos dokumentos, tad tieši tas pats ir jādara veidojot automatizētos darbus. Tad katram dokumentam veido atsevišķu automatizēto darbu. Ja ir izveidoti vairāki automatizētie darbi, tad katram no tiem jāuzliek atšķirīgu sākuma pulksteņa laiku, vismaz ar dažu minūšu atšķirību. Tā kā pamatlīdzekļu nolietojuma aprēķins aizņem ilgu laiku, tad ieteikums automatizēto darbu veikt pēc darba laika. Un iepriekš precizēt, kurā laikā notiek Jūsu uzņēmumā servera pārstartēšana, jo tajā laikā nedrīkst “strādāt” automatizētais darbs.   Lappusē Objekta konfigurācija jānorāda nolietojuma dokumenta izveidošanas kritēriji     Datums - nolietojuma dokumenta datums; Mēnesis - par kuru mēnesi veikt nolietojuma aprēķinu; Dokumenta tips - pamatlīdzekļu vai nemateriālo ieguldījumu nolietojuma dokumenta tips; PL saraksta filtrs - filtrs, pēc kura atlasīs pamatlīdzekļu vai nemateriālo ieguldījumu kartītes šī automatizētā darba veidotajā nolietojuma dokumentā. Izveidotajam filtram ir jābūt kopīgotam visiem lietotājiem.   Svarīgi! Ar automatizēto darbu izveidotie nolietojumu dokumenti (Dokumenti -> Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļu operācijas) būs statusā Sagatave. Dokumentu izpildi un grāmatošanu jāveic no dokumentu saraksta, izmantojot Darbības -> Izpildīt un grāmatot.    Pēc automatizētā darba ir svarīgi pārliecināties vai visām kartītēm ir veikts nolietojuma aprēķins. Par to var pārliecināties Pamatdati -> Pamatlīdzekļi -> Pamatlīdzekļi un nemateriālie ieguldījumi, izskatā izliekot kolonnu “Summas.Pēdējais nolietojums”.  Un ērtākai datu pārbaudei izmantot sagatavotu filtru, kurā katru reizi nomaina mēnesi, par kuru veikt pārbaudi.   ... View more

Arvien vairāk iestāžu un uzņēmumu plāno savus ieņēmumus un izdevumus, t.i., veido budžetu.   Horizon ir iespējams fiksēt jau apstiprinātās budžeta summas un iegūt informāciju par budžeta izlietojumu. Budžeta izlietojumu var skatīties pret naudas kontiem vai arī pret faktiskajiem ieņēmumu/izdevumu kontiem.   Sākotnējie uzstādījumi, kas nepieciešami budžeta ievadei   Uzskaites parametros (Sistēma -> Uzstādījumi -> Uzskaites parametri -> lpp.Budžeta iestatījumi -> Finanšu pārskatu iestatījumi) jānorāda gads, sākot ar kuru var tikt ievadīts budžets. Un budžeta sadalījuma periods, t.i., periods par kādu tiks ievadīts budžets. Ja sadalījuma periods nemainās, tad katram gadam nav jāveido jauns uzstādījums. Jāizveido budžeta posteņi (Pamatdati -> Budžets -> Budžeta posteņi),  par kādiem tiks ievadīts budžets. Ieteicams izveidot 1 ieņēmumu posteni un 1 izdevumu posteni. Dimensijām (Pamatdati -> Kontu plāns), kurām tiks ievadīts budžets, ir jānorāda, ka ir atļauta budžeta ievade.   Budžeta ievade   Pamatdati -> Budžets -> Budžetu saraksts. Vienā izveidotajā budžeta aprakstā var ievadīt dažādu gadu budžetus. Lai to izdarītu, ievadlogā norāda gadu (1). Josla (2) ir paredzēta ievadīto datu filtrēšanai. Norādot kādu konkrētu vērtību, tiek atlasīti atbilstošie ieraksti.   Postenis - norāda ieņēmumu vai izdevumu budžeta posteni, kuram ievada budžeta summu Periods - norāda periodu, kuram ievada budžeta summu Dimensijas - dimensiju kombinācija, kurai norāda budžeta summu Summa - budžeta summa, kas attiecināma uz konkrēto dimensiju kombināciju un periodu Datums - datums, no kura ir spēkā piešķirtā summa Statuss - jaunam budžeta ierakstam statuss ir “Sākotnējā versija”, statusu programma uzstāda pēc uzskaites parametros norādītā sadalījuma perioda un budžeta rindas datuma. Vienā periodā konkrētai dimensiju kombinācijai drīkst būt tikai viens ieraksts ar statusu “Sākotnējā versija”.   Budžeta grozījumi   Pamatdati -> Budžets -> Budžetu saraksts Grozījumus norāda jau iepriekš izveidotajā budžeta aprakstā. Veido jaunas rindiņas ar summu izmaiņām un statusu “Grozījumi”.     Budžeta datu ielasīšana no Excel faila   Horizon ir iespējama budžeta sākotnējo summu un grozījumu ielasīšana no Excel veidnes. Excel veidnes sagatavošana no programmas Datu ievade Excel veidnē Datu ielasīšana Horizon no Excel veidnes.   Budžeta datu izmantošana Ir pieejama budžeta kopsavilkuma atskaite (Atskaites -> Virsgrāmata). Budžeta summas iespējams iegūt finanšu pārskatu aprēķinos (Atskaites -> Virsgrāmata -> Finanšu pārskatu aprēķini), lai salīdzinātu ar faktiskajiem grāmatojumu rezultātiem. ... View more

 Sociālo pakalpojumu un sociālās palīdzības likums nosaka, ka sākot ar 01.01.2020. ilgstošas sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūcijas klientam izmaksājamā pensijas un pabalsta summa nedrīkst būt mazāka par 15% no pensijas un pabalsta.   Lai to realizētu Horizon modulī “Aprūpes maksas”, tad : Klasifikatorā “Pensiju veidi” ir jālabo izmaksu procentu daļa (Pamatdati -> Aprūpes maksas) Klasifikatoram “Aprūpējamie” (Pamatdati -> Aprūpes maksas) lappusē “Pensijas” ir jāslēdz esošais ieraksts, norādot “Datums līdz” 31.12.2019.  Klasifikatoram “Aprūpējamie” (Pamatdati -> Aprūpes maksas) lappusē “Pensijas” ir jāveido jauns ieraksts, norādot “Datums no” 01.01.2020 un jauno izmaksu procentu.   Jauna ieraksta pievienošana lappusē pensijas ir iespējama ar Excel veidni, taču esošā pensiju ieraksta slēgšana (norādot “Datums līdz””) ar Excel veidni nav iespējama! ... View more

Atskaite dod iespēju iegūt informāciju par nākamo periodu ieņēmumu vai izdevumu pārgrāmatojamo summu sadalījumu pa mēnešiem.   Atskaites priekšrocība ir tā, ka prasīto sadalījumu pa mēnešiem var iegūt arī no konkrēta datuma uz priekšu, par mēnešiem, kad vēl nav veidoti pārgrāmatojuma dokumenti.   Tāpēc ir ieteikums šo atskaiti izmantot tieši pārgrāmatojamo ieņēmumu vai izdevumu plānoto summu analīzei.   Svarīgi! Tā kā dati atskaites veidošanai tiek atlasīti no nākamo periodu ieņēmumu/izdevumu kartīšu lappuses “Plānotie dokumenti”, tad skatoties datus par jau pagājušu periodu summas pa mēnešiem var atšķirties no reālajiem grāmatojumiem, ko var iegūt citās atskaitēs.     ... View more

Horizon pie avansa norēķinu dokumentiem (Dokumenti -> Avansa norēķini) ir 2 izvēles: Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumi Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekti   Pieteikumu komplekts apvieno visus izdevumu pieteikumus, kas vienlaikus nodoti uz saskaņošanu.   Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplektu sarakstā var redzēt: Komplektu statusu Kas ir iesniedzis komplektu Informāciju par saskaņošanu.     Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikums ir darbinieka HoP reģistrētais saimniecisko izdevumu attaisnojuma dokuments.  Pieteikumu sarakstā redzami visu darbinieku HoP reģistrētie dokumenti.  No pieteikumiem, kas ir statusā Apstiprināts, Horizon ir jāģenerē avansa izdevumu dokumenti. Atzīmē vajadzīgos pieteikumus -> Darbības -> Ģenerēt dokumentus -> izvēlas vajadzīgo dokumentu tipu.     Par katru izdevuma pieteikumu tiek uzģenerēts atsevišķs avansa izdevumu dokuments. Uz izveidoto avansa izdevumu dokumentu tiek pārnesti arī HoP pieteikumam pievienotie faili ar čeku attēliem.       Pēc visu izdevuma dokumentu uzģenerēšanas, dokumenti ir jāiekļauj avansa norēķinā, ko veido Dokumenti -> Avansa norēķini -> Avansa norēķini. Tālākās darbības modulī "Avansa norēķini" ir tādas pašas kā pirms HoP lietotnes "Mani izdevumi" izmantošanas. ... View more

Strādājot ar pamatlīdzekļiem ir bijušas situācijas, kad jālabo senāki dokumenti un programma neļauj to darīt, jo ir paziņojums, ka “Operācija nav pēdējā”:     Kā ir iespējams ātri un ērti atrast visus dokumentus, kas jau ir izveidoti pēc tā dokumenta, kuru nepieciešams atvērt līdz statusam “Sagatave”?   To var izdarīt Dokumenti -> Pamatlīdzekļi -> Saraksts -> labojamais dokuments -> Darbības -> Dokumentā esošo PL operāciju arhīvs.     Tajā sarakstā redzami visi dokumenti, kuriem arī ir jāatceļ statuss līdz “Sagatave”, lai varētu labot jums nepieciešamo dokumentu.   Un pēc dokumenta izlabošanas noteikti visiem statusā "Sagatave" esošajiem dokumentiem veikt dokumenta pārrēķinu. ... View more

Katrā programmas modulī ir iespējama dažāda veida konfigurācija. Dažos gadījumos konfigurācija ir ar nozīmīgu ietekmi uz programmas darbības un aprēķina algoritmiem. Un tāda veida konfigurāciju ieteicams veikt kopā ar konsultantu. Daļa konfigurācijas ir saistīta ar dažādiem programmas brīdinājumiem, ko lietotājs vēlas vai nevēlas saņemt.   Pamatlīdzekļu moduļa konfigurāciju iespējams veikt Sistēma -> Uzstādījumi -> Kontroles un vides parametri -> Pamatlīdzekļi.     Pamatlīdzekļu modulī ir 3 parametri, ko iespējams uzstādīt pēc lietotāju vēlmēm. Konfigurācijas parametru var uzstādīt visiem lietotājiem vienādu vai katram atšķirīgu.   Uzskaites un nolietojuma vērtības kontrole   Iespējamās vērtības - aizliedz, brīdina, nepārbauda.     Parametrs attiecas tikai uz rekonstrukcijas dokumentu. Kontrole notiek par uzskaites vērtības un nolietojuma vērtības aizpildi dokumentā.     Ekspl. datuma aizpilde PL kartītē   Iespējamās vērtības - aizpilda vienmēr, aizpilda, ja ir tukšs     Parametrs attiecas tikai uz dokumentiem “Iegāde” un “PL nodošana ekspluatācijā”. Veidojot tos dokumentus, atkarībā no parametra vērtības kartītē laukā “Ekspluatācijā no” tiek ierakstīts/pārrakstīts dokumenta datums vai arī atstāts tas datums, ko lietotājs manuāli norādījis sagatavojot pamatlīdzekļa kartīti.     PL iekļaušana citu dokumentu sagatavēs   Iespējamās vērtības - aizliegt, brīdināt, ignorēt.     Parametrs attiecas uz visiem pamatlīdzekļu moduļa dokumentiem. Veidojot jaunu dokumentu un to izpildot, programma pārbauda vai dokumentā esošie pamatlīdzekļi nav kādā citā dokumentā, kas ir statusā “Sagatave”.     Ja ir parametra vērtība “Brīdināt”, tad pēc saņemtā brīdinājuma noteikti ir jāpārbauda sagataves un tām ir jāveic pārrēķins. Sagatavē esošā dokumenta izpilde bez pārrēķina var radīt nepareizus uzskaites datus.   Atlikumu fiksācijas maksimālais rindu skaits   Parametrs attiecas tikai uz atlikumu fiksācijas dokumentu, kas bija jālieto, lai pārkonvertētu datus no latu summām uz eiro.   Šobrīd parametrs vairs nav aktuāls. ... View more

Pamatlīdzekļu nolietojuma metodes “Lineārā (no atlikušās vērības)” aprēķina algoritms ir “Atlikusī vērtība/ atlikušais laiks”.   Lai tām kartītēm, kas jau ir uzskaitē Horizon, pārietu uz jauno metodi, ir jāveic sagatavošanās darbi.   Jāizvēlas datums, ar kuru mainīt kartītēm nolietojuma metodi. - Tam ir jābūt datumam, pēc kura vēl nav bijušas nekādas operācijas ar kartīti. - Tam ir jābūt datumam, līdz kuram jau ir aprēķināts nolietojums pēc līdzšinējās nolietojuma metodes. Jānosaka kāds būs lietošanas laiks pēc izvēlētā datuma. Lietošanas laiku jānosaka gados vai mēnešos. Un tam ir jābūt veselam skaitlim, piemēram 42 mēneši nevis 3,5 gadi.   Kas jāizdara Horizon?   1. Jāpapildina klasifikators “Nolietojuma grupas” (Pamatdati -> Pamatlīdzekļi) ar jaunām grupām. Ieteikums veidot jaunās nolietojuma grupas atbilstoši MK noteikumiem vai jūsu uzņēmumā noteiktajām normām. Un neveidot kartītēm individuāli pēc to atlikušā laika.     2. Jāizveido jauns rekonstrukcijas dokumenta tips (Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi -> Rekonstrukcija) “Nolietojuma normas maiņa”.      3. Jāveido Horizon jaunais rekonstrukcijas dokuments, ar kuru nomainīt kartītēm nolietojuma grupu un piešķirt jaunos kritērijus. Mainot nolietojuma grupu vai normu, programma to vienmēr veidos ar pazīmi “Jauna”. Rekonstrukcijas dokumentu var aizpildīt manuāli vai arī pie liela kartīšu apjoma veidot Excel veidni, kurā norāda vajadzīgo informāciju un veic rekonstrukcijas dokumenta aizpildi no Excel faila.   Piemērs     Lēmums ir nolietojuma metodi mainīt ar 01.06.2019. Horizon rekonstrukcijas dokuments jāveido vēlākais ar 31.05.2019. Nolietojums pēc izmainītās metodes tiks rēķināts no nākamā mēneša. Pēdējais nolietojums kartītēm tiek aprēķināts par maiju. Lietošanas laiks netiks mainīts. Lai aprēķinātu atlikušo laiku var izmantot lauku “Aprēķinātie mēneši” (to var izmantot tikai tām kartītēm, kas ir Horizon fiksētas ar Iegādes dokumentu un iegādes brīdī nav bijis uzkrātais nolietojums). Ja kartītēm jau bijis rēķināts nolietojums arī pirms uzskaites Horizon, tad atlikušo laiku aprēķina matemātiski “Atlikusī vērtība/nolietojuma summa mēnesī”. Rekonstrukcijas dokumenta ievadloga apakšējā daļā norāda jaunās nolietojuma vērtības: Jauno nolietojuma grupu Jauno nolietojuma normu (atlikušo lietošanas laiku) Rekonstrukcijas dokumenta mēneša ietvaros var mainīt “Norma spēkā no datumu”, lai “Ekspluatācijā līdz” datums būtu tieši tāds kā pirms metodes maiņas. Izmaiņas redzamas kartītes operāciju arhīvā.   ... View more