HoP Mani izdevumi tiek iesniegti saimniecisko izdevumu čeki.   Noformējot izdevuma dokumentu, obligāti ir jāpievieno fails ar izdevuma dokumenta attēlu. Vienam izdevuma dokumentam var tikt pievienoti vairāki faili. Tālāk saskaņošanas procesā pēc iesniegtajiem čeka attēliem pārliecinās par dokumenta atbilstību izdevumiem.     HoP Mani izdevumi saimniecisko izdevumu čekiem: iesniedzot vienu izdevuma dokumentu, var summas sadalīt pa vairākiem izdevumu veidiem; nevar saglabāt dokumentu, ja lauks “Izdevumu veids” vai “Summa” ir tukšs. Tā kā saimnieciskie izdevumi ir par pirkumiem iekšzemē, tad summas EUR ir zināmas. Ja organizācijā iesniedzot saimnieciskos izdevumus, ir nepieciešams pievienot arī dažāda veida informatīvos failus, tie jāpievieno pie pirmā čeka, kas tiek iesniegts. Lai obligātā lauka "Izdevuma veids" aizpilde būtu vienkāršāka, Horizon var noteikt, kuri izdevumu veidi būs pieejami izvēlei, vadot izdevumu dokumentus. Vairāk par konfigurāciju šeit. Ja pieteicējam ir jānorāda dimensijas, tad, izvēloties izdevumu veidu (1), dimensiju lauki kļūs redzami un pieejami ievadei (2).  Dimensijas, kas darbiniekiem būs pieejamas ievadei HoP, jānosaka atbilstoši organizācijas vajadzībām, vairāk par konfigurāciju šeit. HoP Mani izdevumi ir iespēja iesniegt pieteikumu par citu darbinieku. Lai iesniegtu pieteikumus par citu darbinieku, nepieciešamas papildu tiesības - Horizon apstiprinātājs ar tipu ''Vadītājs'', ''Papildu'' vai ''Saimniecisko izdevumu pieteikšanai'' un obligāti jābūt norādītai arī struktūrvienībai. Vairāk par tiesībām šeit.   Veidojot pieteikumu, tā ievadformā, jāizdzēš esošais darbinieks (1):  Un jānorāda nepieciešamais darbinieks (2): Tālākā pieteikuma aizpilde jāveic tāpat kā piesakot savus saimnieciskos izdevumus. Pieejams sākot no Horizon 635.10 versijas.   ... View more

Visos Horizon moduļos tiek ievērots princips - lietotājam ir iespējams atcelt dokumentiem grāmatojumus un izpildi, lai veiktu nepieciešamās korekcijas. Un tās darbības drīkst veikt tikai secīgi, sākot no pēdējā dokumenta. Tas ir nepieciešams, lai netiktu sabojāti dati.  Kontroli par to papildus veic arī programma. Katrā modulī kontroles mehānisms ir atšķirīgs, tāds kā to var nodrošināt konkrētā dokumenta uzbūve.  Inventāra moduļa dokumentos, sākot ar 570.versiju, ir ieviesta papildus arī pulksteņlaika fiksēšana. Tas ir izdarīts ar mērķi, lai nevarētu stornēt dokumentu, kas nav pēdējais, ja vienam inventāram ir vairāki dokumenti ar vienādu dokumenta datumu.  Piemēram, vienā dienā: saņemšana, izsniegšana lietošanā un iekšēja kustība vai atrašanās vietas maiņa, bet pēc tam mēģina veikt izsniegšanas dokumenta izpildes stornēšanu. Lai programma neatļautu tādas darbības, ir vajadzīgs saprast, kurš ir pēdējais dokuments. Tā kā dokumenta datumam nav pulksteņlaiks, tad laiks tiek ņemts, kad fiziski veidots dokuments.   Ar kādu programmas darbības ierobežojumu lietotāji tāpēc var saskarties! Arī sagatavojot inventāra dokumentus ar vienādu dokumenta datumu, programma pārbauda iepriekšējā dokumenta faktisko sagatavošanas pulksteņlaiku. Attēlā redzamā kļūdas paziņojuma iegūšanas scenārijs un izskaidrojums.     Pirmais inventāra Nr. INV/807 pārvietošanas dokuments tika izpildīts 18.05.2021 pl.17:47:17. Dokumenta datums ir norādīts 06.02.2021. Nākamo dokumentu tam pašam inventāram grib izpildīt arī ar dokumenta datumu 06.02.2021. Taču vēlākā datumā un pirms pl.17:47:17, piemēram 20.05.2021 pl.11:05.   Kā lietotājam rīkoties šādā situācijā: Lai otru dokumentu izpildītu ar 06.02.2021, tas jādara jebkurā datumā pēc pl.17:48. Ja iespējams, otru dokumentu izpildīt ar nākamās dienas datumu (07.02.2021) un to var izdarīt jau jebkurā pulksteņlaikā.   Ja iepriekš jau ir zināms, ka vienai un tai pašai inventāra vienībai būs jāizpilda vairāki dokumenti ar vienas un tās pašas dienas datumu, tad fiziski tos arī sagatavot vienā dienā!   Paldies par sapratni un kopīgām rūpēt par datu kvalitāti! Lai ērta un veiksmīga inventāra moduļa lietošana! ... View more

Auditoru bieži pieprasīta ir atskaite, kurā ir vajadzīga informācija par visu kontu atlikumiem, apgrozījumu un detalizāciju pa korespondējošiem kontiem.   Prasīto informāciju var iegūt no atskaites “Kontu apgrozījumi un korespondence” (Atskaites -> Virsgrāmata).   Izveidojot atskaiti, jau uz ekrāna ir redzama informācija gan par kontu atlikumiem un apgrozījumu izvēlētajā laika periodā, gan arī par apgrozījuma korespondējošiem kontiem.   Atskaitē redzamā informācija tiek arī izdrukāta.       Atskaitē “Kontu apgrozījumi un korespondence” ir pieejama arī apgrozījuma summu detalizācija pa grāmatojumiem (Darbības -> Konta grāmatojumi) un dokumentiem (Darbības -> Konta grāmatojumi -> Darbības -> Dokumenti).   Pieejama arī atskaite “Kontu apgrozījums” (Atskaites -> Virsgrāmata), no kuras tiek mēģināts iegūt detalizāciju pa korespondējošiem kontiem.   To var darīt, un tas nav nepareizi. Tomēr tādā gadījumā gan ir jāņem vērā pāris ierobežojumi: Izdrukā pa korespondējošiem kontiem ir tikai tie konti, kuriem ir apgrozījums. Tos kontus, kuriem ir tikai atlikums un nav apgrozījuma, izdrukā nav iespējams attēlot. Pirms datu izdrukas ir jāveic visu kontu grāmatojumu atlase (iezīmē visus kontus -> Darbības -> Kontu grāmatojumi) Ir jāveido izdrukas formas kopija, jo sistēmas izdruka nenodrošina tāda izskata atskaiti.       ... View more

Pielikumā ir pieejams pilns 570. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par svarīgākajām izmaiņām 570. versijā:     Galvenās izmaiņas   Sistēma   Pilnveidoti automatizēto un pasūtījuma darbu izpildes procesi, lai nodrošinātu servera stabilāku darbību infrastruktūras problēmu gadījumos vai palielinoties slodzei.   Veikti vairāki uzlabojumi integrāciju servera darbībā, padator REST pieprasījumu apstrādi ātrāku, strādājot ar HoP vai citiem integrāciju risinājumiem.   Norēķini   Uzlabota kavējuma naudas aprēķinu ātrdarbība.   Nekustamo īpašumu apsaimniekošanas risinājumā veiktas būtiskas izmaiņas, optimizējot mainīgo pielasīšanas procedūru un uzlabota apjoma aprēķina ātrdarbība.   Algas un personāls   Personāla modulī uzlabota Personas kartīte - tai ir jauns, pārskatāmāks un lietotājam ērtāks izskats.   Lai lietotāju darbs Personāla modulī būtu ērtāks un vienkāršāks: - personas kartītē katram lietotājam iespējams norādīt savus favorītu sadaļas; - automātiska dokumentu veidošana, pieņemot darbinieku.   Finanses   Lai vienkāršotu inventāra kustības dokumentu ievadi sistēmā, izveidots universāls “Inventāra pārvietošanas dokuments”. Jaunais dokuments ļaus daudz ātrāk veikt ikdienas inventāra kustības darbības ar viena dokumenta palīdzību.   Saimniecība   Reizē ar 570. Horizon versiju pie lietotājiem nonāks arī jaunākā Horizon POS versija. Galvenās izmaiņas skars Horizon izrakstīto dokumentu apmaksu kasē. ... View more

Inventāra atrašanās vietu var norādīt un izmainīt tikai ar dokumentiem.   Inventāra atrašanās vietu var norādīt jau saņemšanas pavadzīmē. Atrašanās vietas maiņa notiek ar inventāra pārvietošanas dokumentu. Saņemšanas pavadzīme. Atrašanās vietas norāde notiek sēriju izveides brīdī.     Inventāra pārvietošanas dokuments. Dokumentā atlasa vienas atbildīgās personas inventāru, kam ir jāmaina atrašanās vieta. Atrašanās vietu maina dokumenta rindās.   Kā norādīt vienādu atrašanās vietu visam dokumentā esošajam inventāram? Nospiežot dokumentā peles labo pogu, izvēlas opciju “Atzīmēt visus”. Dokumenta kreisajā apakšējā pusē izvēlas darbību “Atrašanās vietas maiņa”. Norāda jauno atrašanās vietu. Veic darbības apstiprināšanu ar pogu “Apstiprināt”. Kad dokumenta apstrāde pabeigta, to izpilda un grāmato.         Kā vienā dokumentā nomainīt katram inventāram citu atrašanās vietu? Katrā dokumenta rindā kolonnā “Jaunās atr. vietas kods” izvēlas no saraksta vajadzīgo atrašanās vietu. Kad dokumenta apstrāde pabeigta, to izpilda un grāmato.     ... View more

Ikdienas darbībā ir sastopami gadījumi, kad inventāra lietotājam ir jānomaina bojāta inventāra vienība pret citu, jaunu inventāra vienību. Kā arī gadījumi, kad lietotājs atgriež inventāru no lietošanas. Kā to izdarīt ar “Inventāra pārvietošanas dokuments”?   Dokumenta galviņā norāda atbildīgo personu (noliktavu), pie kuras patreiz atrodas inventārs. Laukā “Jaunais atbildīgais” paliek tā pati vērtība. (1) Dokumenta galviņā laukā “Esošais lietotājs” var norādīt  lietotāju, kurš patreiz lieto inventāru. Tas nostrādā kā filtrs tālākai inventāra vienību atlasei. (2)   Lappusē “Lietošana” laukā “Nolietojuma tips” norāda, ko dara ar jaunā lietošanā izsniedzamā inventāra vērtību izsniegšanas lietošanā brīdī. (3) Nolietojuma tipu un norakstīšanas procentu var definēt jau pie dokumenta tipa, tā atvieglojot dokumenta aizpildi.   Ielasa dokumentā to inventāra vienību, kura ir jāatgriež no lietošanas (4). Rindā kolonā “Jaunā liet.kods” izdzēš tur esošo kodu. (5). (Šādu rīcību programma saprot kā atgriešanu no lietošanas. Automātiski aizpilda lauku “Beigt lietot ar”).   Ja dokumenta galviņā ir aizpildīts lauks “Esošais lietotājs”, tad inventāra sarakstā ir jāatceļ filtrs. (6)    Ielasa dokumentā to inventāra vienību, kuru izsniedz lietošanā, apmaiņai pret bojāto inventāru. Rindas kolonā “Jaunā liet.kods” ieraksta tā lietotāja kodu, kuram tagad izsniedz inventāru (7). (Šādu rīcību programma saprot kā izsniegšanu lietošanā. Automātiski aizpilda lauku “Sākt lietot ar”. Un tiek veikta uzskaites vērtības norakstīšana, atbilstoši nolietojuma tipam.). Kad dokumenta aizpilde ir pabeigta, to izpilda un grāmato.    ✔️ Ātri un kompakti viss izdarāms ar vienu dokumentu.   Veiksmīgu jaunā dokumenta pielietojumu ikdienas darbā.   Precizējoši raksti par konkrētām darbībām: Jaunais inventāra pārvietošanas dokuments (1 no 4) Inventāra izsniegšana lietošanā (2 no 4) Inventāra izsniegšana vairākiem lietotājiem (3 no 4) Inventāra nomaiņa lietotājam (4 no 4)   Instrukcija video formātā (Inventārs: Kā sistēmā ievadīt jauno inventāra pārvietošanas dokumentu?) ir atrodama Apmācību video zonā, kura ir pieejama lietotājiem ar iegādātu individuālo pieeju vai abonētā Horizon atbalsta limeņa (NEATKARĪBA, BRĪVĪBA un ATTĪSTĪBA) ietvaros. ... View more

Viena no visbiežāk sastopamajām situācijām ir inventāra izsniegšana no noliktavas lietošanā. Kā to izdarīt ar “Inventāra pārvietošanas dokuments”?   Dokumenta galviņā norāda noliktavu (atbildīgo personu), pie kuras patreiz atrodas inventārs. (1) Norāda jauno atbildīgo, kuram izsniedz inventāru. (2)   Lappusē “Lietošana” laukā “Nolietojuma tips” norāda, ko dara ar inventāra vērtību izsniegšanas lietošanā brīdī. (3) Nolietojuma tipu un norakstīšanas procentu var definēt jau pie dokumenta tipa, tā atvieglojot dokumenta aizpildi.   Ielasa dokumentā visu inventāru, kuru izsniedz vienlaikus lietošanā no konkrētās noliktavas (atbildīgās personas). (4) Ar peles labo pogu izvēles opciju “Atzīmēt visus”. (5)   Dokumenta kreisajā apakšējā stūrī atzīmē izvēles: (6) Izsniegšana lietošanā (a) Atrašanās vietas maiņa (b) Norāda jaunās vērtības (7) Lietotājs (a) Datums, kad sāk lietot (b) Atrašanās vieta (c) Ar pogu “Apstiprināt” apstiprina uzstādītās vērtības (8) Dokumentu izpilda un grāmato. (9) ✔️ Ātri un kompakti viss izdarāms ar vienu dokumentu.   Veiksmīgu jaunā dokumenta pielietojumu ikdienas darbā!   Precizējoši raksti par konkrētām darbībām: Jaunais inventāra pārvietošanas dokuments (1 no 4) Inventāra izsniegšana lietošanā (2 no 4) Inventāra izsniegšana vairākiem lietotājiem (3 no 4) Inventāra nomaiņa lietotājam (4 no 4)   Instrukcija video formātā (Inventārs: Kā sistēmā ievadīt jauno inventāra pārvietošanas dokumentu?) ir atrodama Apmācību video zonā, kura ir pieejama lietotājiem ar iegādātu individuālo pieeju vai abonētā Horizon atbalsta limeņa (NEATKARĪBA, BRĪVĪBA un ATTĪSTĪBA) ietvaros. ... View more

Lietotāji arvien vairāk izmanto iespēju Horizon pievienot failus gan pie pamatdatu kartītēm, gan pie dokumentiem. Visbiežāk izmanto attēla formāta failus JPG, JPEG, PNG u.c.   Ir gadījumi, kad no Horizon atverot failu uz priekšapskati, attēls ir pagriezts horizontāli un nav lietotājam ērti pārskatāms.     Iespēju pagriezt bildi vai mainīt, piemēram,  tā izmēru, nosaka programma, ar kuru tiek attēlota bilde. Ja tas ir Horizon logs, tad šeit nebūs pieejamas attēla  apstrādes funkcijas. Ja  bilde tiek atvērta  bildes tipam speciāli paredzētajā programmā, būs pieejamas bildes attēlošanas funkcijas.   Horizon ir speciāls kontroles un vides parametrs (Sistēma -> Uzstādījumi), ar kura palīdzību uzstādīt veidu kā noklusēti atvērt failus uz priekšapskati.      "Rādīt iegulti"- tas ir noklusētais variants un tur Horizon nodrošina vienīgi priekšapskati bez jebkādām papildu funkcijām.  Ja vajag pagriezt, tad var izvēlēties "Atvērt ārējā programmā" un tā jau būs speciāla failu apstrādes programma, kas māk pagriezt attēlus.     Ja ir situācija, kad attēlu pagriešana priekšapskates režīmā ir ļoti bieža, var uzlikt kontroles un vides parametros noklusēti "Atvērt ārējā programmā". Taču tad jābūt pilnīgai pārliecībai, ka uz datora ir programmas, kas var atvērt attēla formāta. Ja ir uzstādīts parametrs "Atvērt ārējā programmā", tad faila priekšapskates atvēršanas laikā nevar manuāli pāriet uz Horizon faila priekšapskates rīku.   Faila priekšapskates parametru var uzstādīt viesiem lietotājiem vienādu vai arī individuāli katram lietotājam.   Ja ir nosacījumi, pie kuriem Kontroles un vides parametru vērtību mainīt nav iespējams, jāatceras, ka bildi var atvērt uzreiz ārējā programmā, ja pievienoto failu sarakstā novieto peles kursoru uz faila un uzklikšķina uz tā turot nospiestu taustiņu CTRL. ... View more

Dokumentu apstrādes iespējas programmā nosaka “Grāmatošanas periodi”. Grāmatošanas periodiem ir iespējami vairāki statusi.       Dokumentu ievads - tajā datumā ir atļautas pilnīgi visas darbības ar dokumentiem (ievade, izpilde, grāmatošana, stornēsana, izpildes atcelšana, dzēšana, piesaistes izveidošana, piesaistes atcelšana).   Grāmatošana - tajā datumā ir atļauta tikai dokumentu grāmatošana un grāmatojumu stornēšana.   Slēgts - tajā datumā ir aizliegtas jebkādas darbības ar programmā esošajiem dokumentiem. Jaunu dokumentu atļauts saglabāt tikai statusā “Sagatave”.   Un ir vēl 2 statusi, kas ir saistīti ar lietotāja tiesībām: korekcijas īpašas korekcijas       Grāmatošanas perioda statuss Tiesību punkts Atļautās darbības  Korekcijas Grāmatot korekcijas periodā Grāmatot Stornēt grāmatojumu Īpašas korekcijas Veidot dokumentu piesaistes īpašajā periodā Veidot dokumentu piesaistes Īpašas korekcijas Darbības īpašajā periodā Atļautas visas darbības   Mainot grāmatošanas perioda statusu var ierobežot darbības konkrētā datumā vai laika periodā. Sevišķi svarīgi tas ir attiecībā uz periodiem, par kuriem jau ir sagatavotas un nodotas atskaites.   Nepieciešamības gadījumā jau slēgtam datumam var atkārtoti piešķirt statusu “Dokumentu ievade” vai “Grāmatošana”. Un pēc apzināti veiktajiem vajadzīgajiem labojumiem atkal uzstādīt statusu “Slēgts”.    Lai programma spētu noskaidrot kāds ir konkrētā datuma grāmatošanas perioda statuss, jebkuram Horizon lietotājam ir jābūt tiesībām redzēt grāmatošanas periodus (Tiesību punkts: Pamatdati -> Kontu plāns -> Grāmatošanas periodi -> Apskatīt).   Un ir jābūt dažiem lietotājiem (piemēram sistēmas administratoram, galvenam grāmatvedim u.c.), kam ir tiesības veidot un labot grāmatošanas periodus (Tiesību punkts: Pamatdati -> Kontu plāns -> Grāmatošanas periodi -> Labot). ... View more