De sidste mange uger, har du løbende modtaget tips og tricks til Visma HRM Analytics i din mailboks. I denne artikel finder du dine tips og tricks samlet et sted. Vi vil løbende opdaterer artiklen med nye tips og tricks i takt med, at Visma HRM Analytics får nye funktioner og rapporter.    God læselyst.   Få vist flere elementer samtidigt Hvis du gerne vil se data samtidigt fx data fra flere afdelinger, kan du holde Ctrl nede imens, du vælger de afdelinger, hvis data du ønsker at se. Giv dig tid til at afprøve de forskellige filtre og se de forskellige muligheder, der er. Du kan ikke ødelægge rapporterne. Vil du tilbage, kan du altid nulstille dine filtre.   Intern titler I Visma har HR-direktør Anders René Andersen og resten af HR-teamet brugt interne titler for at gøre det muligt at filtrere på stillingsbetegnelse og ansvar: elev, medarbejder, leder uden medarbejderansvar, leder med medarbejderansvar, direktør osv. På den måde bliver det nemt at få et overblik over fx anciennitet, køns- og aldersfordelingen i de forskellige medarbejdergrupper.    Vil du gerne spare tid, så kan du indlæse jeres interne titler via decentral indlæsning rekord MLE-32-HRAN. Du kan finde en guide til decentral indlæsning i Visma HR her.   Du kan læse mere om, hvordan lysten til at anbefale arbejdspladsen til andre ofte falder i takt med, at teamet bliver større her.   Diversitet i afdelingen Diversiteten i organisationen og ikke mindst afdelingerne kan have betydning for fællesskabsfølelsen og trivslen. Læs mere om hvordan Visma Enterprise HR-direktør, Anders Andersen, bruger Visma HRM Analytics til at holde styr på diversiteten her.    Anciennitetsberegning Anciennitet er et vigtigt HR-nøgletal. Det kan indikere et generationsskifte i arbejdsstyrken. Den viste anciennitet i Visma HRM Analytics er den nuværende anciennitet dags dato. Det betyder, at hvis en medarbejder i den angivne periode haft en anciennitet på fx både fem og seks år, så vil medarbejderens anciennitet i perioden tælle som seks år.   Forstå dit headcount of FTE-tal I rapporten ‘Organisationsoverblik’ kan du se både Headcount og FTE. Headcount viser alle aktive medarbejdere i organisationen. I HRM analytics beregnes FTE på baggrund af medarbejderens arbejdstid. Så hvis medarbejderen har en arbejdstid på 0, bliver denne ikke regnet med i FTE - hvilket typisk er gældende for timelønnede. Timelønnede vil dog altid blive vist i Headcount. Eksporter til Excel Skal du bruge rapportene i Visma HRM Analytics til rapportering kan du eksportere dem til Excel. Når du eksporterer data til Excel, skal du være opmærksom på, at data opdeles efter graferne. Det betyder, at data bliver udstillet i Excel, som data er udstillet i Visma HRM Analytics. Det betyder også, at data er sorteret, og at du nemt kan genskabe graferne ved at gøre brug af illustrationsværktøjet i Excel.  Du kan læse mere om Visma HRM Analytics i vejledningen her. ... View more

  I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer   Du kan læse om den nye version af dashboardet i releasedokumentet - vedhæftet her i artiklen - og i releasevidoen. Del gerne videoen med dine kollegaer, så de også kan få det meste ud af deres nye dashboard. ... View more

Velkommen til august releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet forbedret din Medarbejderstamkort rapport. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Forbedret Medarbejderstamkort rapport   Forbedret Medarbejderstamkort rapport Efter ønske er rapporten nu ændret, så den viser: Aktive medarbejderes ansættelsesforhold som er gældende den dag som rapporten bestilles. Fremtidige ansættelsesforhold på nyansættelser og genansættelser vil blive vist, samt fratrådte medarbejdere for indeværende år samt et år tilbage. Feltet Lønanciennitetsdato bliver vist på HTML rapporten under anciennitet og i csv filen bliver feltet Lønanciennitetsdato udskrevet i kolonne BO. ... View more

Velkommen til august releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet forbedret din Medarbejderstamkort rapport. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Forbedret Medarbejderstamkort rapport   Forbedret Medarbejderstamkort rapport Efter ønske er rapporten nu ændret, så den viser: Aktive medarbejderes ansættelsesforhold som er gældende den dag som rapporten bestilles. Fremtidige ansættelsesforhold på nyansættelser og genansættelser vil blive vist, samt fratrådte medarbejdere for indeværende år samt et år tilbage. Feltet Lønanciennitetsdato bliver vist på HTML rapporten under anciennitet og i csv filen bliver feltet Lønanciennitetsdato udskrevet i kolonne BO. ... View more

    Velkommen til august releasen 2019. I denne måneds release lancerer vi blandt andet version 2 af dashboardet til Visma HR. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Ny version af dashboardet til Visma HR   Ny version af dashboardet til Visma HR I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer Du kan se mere om dashboardet her, eller i releasedokumentet vedhæftet i artiklen. ... View more

Find PDF-guide i bunden af nyheden.   Det er vigtig, at du er velinformeret om de ændringer, der sker i løsningen som følge af de nye regler. Derudover vil vi gerne sikre, at du har mindst muligt ekstra arbejde i den sammenhæng. Derfor har vi siden varslingen af den nye ferielov arbejdet målrettet for at tilpasse vores løsninger. Det er vigtigt, at du holder dig opdateret med de nyeste releasedokumenter, så du ved, hvad du kan være opmærksom på I Visma Løn Finans ifm. den nye ferielov.   Note: Vi har opdateret releasedokumentet den 18. september. Du kan se i oversigten i dokumentet, hvad der er af rettelser. ... View more

I den vedhæftede vejledning kan dine ledere læse om modulets mange funktioner og muligheder. Vejledningen er tilpasset ledererollen i Visma HRM Analytics. Du kan derfor med fordel give lederne adgang til vejledningen ved at tilføje et link til Visma HR dashboardets Nyttige Links.   Vejledningen vil løbende blive opdateret i forbindelse med, at vi tilføjer nye elementer.   God læselyst! ... View more

  Det kan være svært at bibeholde overblikket over virksomhedens største aktiv - medarbejderne. Det skyldes, at data oftest indsamles fra et utal af analoge og digitale datakilder. Visma HRM Analytics samler dine medarbejderdata fra dit løn- og HR-system og gør det muligt at skabe tværgående HR-analyser, der letter arbejdsgange og skaber værdi for virksomheden.   Tværgående analyser HR-nøgletal leverer hårde fakta om medarbejderstaben. HR-nøgletal er fx data om medarbejdertilfredshed, fravær, ferieafholdelse, uddannelsesforløb, kurser, lønstatistik, alder, køn, anciennitet, personaleomsætning.   Hver for sig er HR-data interessante nedslag vedrørende en medarbejder, en afdeling eller virksomheden. Men sat sammen i tværgående analyser kan HR-data fortælle en vital historie om virksomhedens evne til fx at engagere sine ansatte, og få dem til at yde deres bedste. Tværgående HR-dataanalyser giver derfor mulighed for at kombinere data på nye måder, spotte mønstre og opnå en dybere indsigt.   Med Visma HRM Analytics kan du blandt andet danne tværgående analyser ved at:   Fremhæve sammenhængen mellem alder og kompetencer i en afdeling. En HR-analyse kan eksempelvis vise, at én eller flere nøglemedarbejdere skal på pension om få år, så HR-afdelingen kan lægge en plan, der sikrer, at der ikke sker et kompetencetab. Vise sammenhænge mellem alder og anciennitet på tværs af virksomheden. En HR-analyse kan eksempelvis afsløre, at unge medarbejdere kun bliver i virksomheden i få år. Det kan give anledning til at optimere onboarding-forløbet eller arbejde med den enkelte medarbejders karriereplanlægning.   Nye rapporter Vi opdaterer løbende Visma HRM Analytics med nye rapporter og funktioner - med afsæt i feedback fra vores kunder. I næste release arbejder vi på at udvide modulet med mulighed for at filtrere baseret på organisationsstruktur. I efteråret kan du se frem til at få tilføjet syge- og fraværsrapporter samt muligheden for at tilgå de mest brugte rapporter via forsiden i Visma HR.   Har du feedback eller gode ideer til ny funktionalitet, kan du sende os det her. ... View more

Velkommen til juli releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet tilføjet nye lønarter til frivillige indbetalinger til pension. Læs mere om releasen her.   Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Nye lønarter til frivillige indbetalinger til pension. Frivillige indbetalinger til pension Hvis du har medarbejdere som ønsker at indbetale til en frivillig pension, har pensionsselskaber til tider brug for at få en ‘kode’ med, når der overføres via NETS. Denne kode kunne fx være FRIPCT. Der er nu oprettet lønarter, som kan opfylde dette. Det er pensionsselskabet der oplyser, hvis de ønsker at modtage en ‘kode’ på de frivillige indbetalinger. ‘Koden’ kan indtastes i feltet ‘Modtagers aftalenr.’. I releasedokumentet kan du læse, hvilke lønarter der kan oprettes.    ... View more

Velkommen til juli releasen 2019. I denne måneds release har vi tilføjet nye lønarter til beskatning af frikost og tilføjet en lønart til udbetaling af feriefridage i timer. Læs mere om releasen her.   Det fulde releasedokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Udbetaling af feriefridage i timer Nye lønarter til beskatning af fri kost Udbetaling af feriefridage i timer Hvis du har deltidsansatte, som skal have udbetalt feriefridage i timer, så kan du bruge lønart 4073  "Feriefridage i timer udb." Lønarten indtastes under variable lønoplysninger. Lønarten tager højde for, hvis medarbejderen er på deltid og udbetaler timelønnen beregnet ud fra månedslønnen divideret med medarbejderens normtid. Nye lønarter til beskatning af fri kost Under variable lønoplysninger kan lønart 3049 indtastes med antal enheder (sats tages fra resultattabel 3049). Under faste lønoplysninger kan lønart 3048 indtastes (sats tages fra resultattabel 3048) Lønarterne er rene beskatningslønarter. ... View more

HR-nøgletal bor ofte i HR-afdelingen. Men der er mange fordele ved at give organisationen nem adgang til data. Visma HRM Analytics giver mulighed for at decentralise HR-rapportering og opfølgning. Modulet har samme rolle/rettighedsstyring som Visma HR. Det betyder, at lederne ikke får adgang til andet data, end de har i dag. Inden lanceringen fredag den 5. juli vil der blive udsendt særskilt information, som kan videregives til lederne. Her kan du læse mere om, hvordan ledere-rollen i Visma HRM Analytics er defineret.   Tre gode grunde til decentralisering af HR-rapportering   Èn fælles sandhed Med ét centralt HR-analyseværktøj kan data udstilles og præsenteres i letforståelige visualiseringer, der gør det nemt og hurtigt for lederne at arbejde med HR-nøgletal. Det betyder, at lederen selv kan trække rapporter og dermed styrke deres beslutningskompetence. Kombinationen af intuitive rapporter og tværgående indsigt gør, at alle i organisationen kan tage en dialog baseret på de samme HR-nøgletal.   Prioritering af tiltag Monitorering af HR-nøgletal kan bruges til at gribe tidligt ind overfor en udvikling, der kræver handling. Lederen kan opnå dybere indsigt i mønstre i afdelingen, undersøge årsagen og efterfølgende prioritere og implementere passende tiltag. Det kan for eksempel være en uønsket udvikling i fx fravær eller medarbejderomsætning.   Medarbejderfastholdelse Det en dyr og ressourcetung affære at ansætte nye medarbejdere. Derfor er det vigtigt at nøglemedarbejdere fastholdes. Med dyb indsigt i HR-data kan lederen identificere områder, som direkte eller indirekte påvirker personaleafgangen. På baggrund af analyserne kan der iværksættes aktiviteter og indsatser, der er med til at fastholde kernekompetencer i virksomheden.   Afmelding af ledere i modulet Ønsker du ikke, at jeres ledere skal have adgang til Visma HRM Analytics, skal du give vores Kundecenter besked senest fredag den 28. juni. Husk, at have jeres kundeforholdsnummer klar. ... View more

Velkommen til din Visma HRM Analytics vejledning   I den vedhæftede vejledning kan du læse om modulets mange funktioner og muligheder. Vi opdaterer løbende vejledningen i forbindelse med, at vi tilføjer nye elementer.   God læselyst! ... View more

Som du måske allerede har erfaret via vores kundeseminarer og emails, får du i denne måned adgang til et nyt og spændende Business Intelligence modul til Visma HR - Visma HRM Analytics. Det nye modul er udviklet i samarbejde med en række kunder fra forskellige brancher med det formål at skabe en løsning, der giver nemmere adgang til vigtige løn- og HR-data.   Her får du 3 gode råd til at komme godt i gang med Visma HRM Analytics.   Få styr på 4 vigtige datoer Det er vigtigt, at du gør dig og din organisationen bekendt med de vigtigste datoer i forhold til Visma HRM Analytics. Den 14. juni 2019 får administratorer adgang til Visma HRM Analytics. Har I givet jeres ledere adgang til Visma HR, får ledere også adgang til Visma HRM Analytics den 5. juli 2019. Herefter kan de i Visma HRM Analytics se data på de medarbejdere og/eller teams, som lederen har adgang til i dag. Ledere får senere adgang end administratorer. Dette betyder, at du som administrator får mulighed for at se og prøve løsningen før den øvrige del af organisation. Ønsker I ikke, at ledere får adgang til Visma HRM Analytics, skal I kontakte kundeservice senest den 28. juni 2019.   Hvis I ikke ønsker at fortsætte med Visma HRM Analytics efter jeres prøveperiode,  skal I blot kontakte kundeservice seneste den 30. august 2019.     Gør dig bekendt med data I Visma HRM Analytics er løn- og HR-data allerede sorteret og struktureret, så du nemt får et overblik over jeres organisation. Normalt kan det være en dyr affære at komme i gang med Business Intelligence, men fordi du allerede har styr på dine data i Visma HR, kan du med Visma HRM Analytics nemt komme i gang med at få mere ud af virksomhedens HR-data. For at du får det maksimale ud af Visma HRM Analytics, er det dog en god idé, at du får en forståelse for, hvordan data er struktureret og brugt i løsningen.   Det udstillede data i Visma HRM Analytics er hentet fra Visma Løn og Visma HR. Det betyder også, at data output afspiller data input. Det kan derfor være et godt incitament til at få kigget på virksomhedens datadisciplin og gør opmærksom på vigtigheden af korrekt data. I release-materialet til administratorer, der udsendes den 14 juni 2019, kan du fx læse, hvordan FTE og deltid er udregnet. Du kan også læse, hvordan du navigerer rundt i og eksporterer data til Excel.   Informer din organisation Visma HRM Analytics gør det muligt at få en fælles forståelse af virksomhedens løn- og HR-data, så I hurtigt får et fælles overblik og et fælles billede af organisationens sundhedstilstand. I praksis betyder det, at alle i organisationen har adgang til de samme tal, der er hentet fra samme system, udregnet og fremstillet ens. Dette kræver dog, at alle i organisationen formår at se værdien af data drevet personaleadministration og udvikling.   Mennesker accepterer forandringer i forskellige tempi. Når I skal skabe en datadrevet kultur, er det derfor vigtigt, at du tager højde for de forskellige mennesker i organisationen – med respekt for mennesketyper. Det kan være en fordel at starte med at fokusere på de ledere i organisationen, der har potentiale til at blive front-runners for projektet, og som kan være med til at sprede det gode budskab. De nye data-ambassadører kan være med til at skabe en positiv stemning og fremdrift. Som hjælp vil vi løbende sende information ud, i form af release materiale og andet skriftligt materiale, som du kan vælge at videreformidle i organisationen.       God fornøjelse med Visma HRM Analytics!   ... View more

Velkommen til juni releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet oprettet en ny fraværslønart til udbetaling af afspadsering og få vist Ferietimer med kort på lønsedlen. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Ny fraværslønart til udbetaling af afspadsering Få fraværsgode 48 vist på lønsedlen   Ny fraværslønart til udbetaling af afspadsering Flere af vores kunder har ønsket at kunne udbetale afspadsering som fravær, da fravær fx registreres som afspadsering i deres tidsregistreringssystemet.   Dette er nu muligt ved at indtaste fraværslønarten 1409 Afspadsering udbetalt på fraværskoden 52 Afspadsering. Lønarten 1409 Afspadsering udbetalt vil udbetale den gennemsnitlige sats som står på afspadseringsbeløbet.   I release dokumentet kan du læse, hvordan du sætter lønarten op.   Fraværskode 48 - Ferietimer med kort vises på lønsedlen Flere har ønsket at kunne gøre det synligt for medarbejderne, hvis der afholdes ferie i hele perioden, eller der afholdes ferie en del af perioden. Dette skal gøre det nemmere for medarbejderne at forstå deres løn.   Hvis du ønsker at få Fraværskode 48 Ferietimer med kort vist på lønsedlen, kan der på fraværskoden indtastes fraværslønart 43813 Ferie fravær timer.   I release dokumentet kan du læse, hvordan du sætter lønarten op.   ... View more

Velkommen til juni releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet sikret, at du fremadrettet får information om igangværende lønkørsler og efterreguleringer og gjort det muligt at slette fravær i Outlook. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Information om igangværende lønkørsler og efterreguleringer Muligt at slette fravær i Outlook Side filter gemmes på mere end én fane   Information om igangværende lønkørsler og efterreguleringer Brugere i Visma HR er ikke blevet informeret om igangværende lønkørsler og efterreguleringer i Visma Løn, hvilket har påvirket oplevelsen i systemet. Fremadrettet vil brugere i Visma HR blevet informeret om igangværende lønkørsler og efterreguleringer, hvis disse vil påvirke brugerens arbejde i Visma HR.   Visma HR undersøger nu en gang i minuttet, om der kører løn eller efterreguleringer. Skulle dette være tilfældet, vil brugeren modtage en besked om, at der er en løn eller efterreguleringen under afvikling, så snart at brugeren åbner siden.   Beskeden kører på følgende sider: Godkendt fravær og lønregistreringer Medarbejdere →Fravær Medarbejdere →Lønregistrering Medarbejdere →Medarbejder fanerne Medarbejder, Ansættelse, Løn, pension og goder Statistik samt Fremtidig lønseddel Fælles rapportering fravær Indlæs oplysninger   Muligt at slette fravær i Outlook Flere kunder har oplevet, at det ikke har været muligt for medarbejderne at slette fravær i Outlook, selvom fravær var slettet i Visma HR. Det skyldes, at fravær ikke kunne slettes, hvis der ikke var oprettet en slutdato for fraværsregistreringen i Visma HR.   Der vil derfor fremadrettet automatisk sendes en slutdato til Outlook. Slutdatoen er 10 år frem i tiden. Den nye slutdato har ingen betydning for fraværsregistreringen i Visma HR, men gør det muligt for medarbejderen at slette eget fravær i Outlook.   Side filter gemmes på mere end én fane I april releasen blev det muligt at angive, hvor mange linjer du ønsker at se på en lang række sider i Visma HR. Dog har flere brugere desværre oplevet, at de valgte antal registreringer/ linjer pr. side ikke er blevet glemt, når der skiftes fane på siderne. Der er nu ordnet, så valgte linje antal overføres.   Fejlen er løst på følgende sider: Indstillinger →Projektnummer Indstillinger →Opsætning af koder samt Godkend fravær og lønregistrering ... View more

Velkommen til maj releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet tilrettet Visma HR, så det er opsætningen i opslagstabel 315 Arbejdsordning, der styrer hvordan arbejdstiden vises, inden den gemmes på Medarbejder, Ansættelse og gjort Lønart/fraværskoder kun synlige for aktuel stillingskategori. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Opdateret arbejdsordning - Normtid og arbejdstid Lønarter/fraværskoder kun synlige for aktuel stillingskategori   Opdateret arbejdsordning - Normtid og arbejdstid Vi har tilrettet Visma HR, så det er opsætningen i opslagstabel 315 Arbejdsordning, der styrer hvordan arbejdstiden vises, inden den gemmes på Medarbejder, Ansættelse.  Det har vi gjort, fordi, flere har oplevet at få indberettet forkerte timetal med den gamle løsning. Med denne løsning, kan I selv oprette standardiserede arbejdstidsordninger, som tilknyttes de enkelte medarbejdere. Læs mere om løsningen og hvordan det opsættes i release dokumentet.   Lønarter/fraværskoder kun synlige for aktuel stillingskategori Fremover vil det kun være muligt for medarbejdere at se de lønarter/fraværskoder, som er relevante for deres aktuelle stillingskategori.   Eneste undtagelse er dog, at hvis en medarbejder skifter stillingskategori, så vil lønarter/fraværskoder fra den forrige stillingskategori stadig være synlige i 90 dage, hvorefter de fjernes. Læs mere i release dokumentet. ... View more

Hos Visma har vi konstant fokus på at blive bedre og udvikle nye løsninger og funktioner, der gør hverdagen nemmere for vores kunder. Vi har tidligere forsøgt med mindre fokusgrupper, men har set et behov for et bredere og mere dybdegående Kundepanel.   Derfor vil vi gerne invitere dig til at deltage i vores Kundepanel. Her kan du give din mening til kende og komme med input til, hvordan Visma skal udvikle sig fremover. Dine input, ideer og feedback gør, at vi kan tilpasse og forbedre din oplevelse og tilbyde de rigtige funktioner og løsninger.   Bliv den første til at teste vores nye løsninger og ideer Som medlem af vores Kundepanel er du f.eks. med til at teste helt nye funktioner i til din Visma løsning, som vi overvejer at lancere. Du vil som udgangspunkt kun blive inviteret til at deltage i undersøgelser, der vedrører din løsning, og du bestemmer selvfølgelig selv i hvor stort et omfang, du ønsker at deltage.   Fakta om vores Kundepanel   Alle Visma Enterprise kunder kan deltage uanset din stilling og Visma løsning. 0-2 gange om året bliver du spurgt, om du har lyst til at deltage i en undersøgelse Du får mulighed for at påvirke fremtiden for dine Visma løsninger Alt efter undersøgelsens formål og format, vil undersøgelserne foregå enten som fokusgrupper, interview, spørgeskemaer eller brugertests hos enten Visma Enterprise i Ballerup eller hos dig   Behandling af dine oplysninger Dine oplysninger bliver behandlet sikkert og fortroligt, og du deltager anonymt. Dine svar bliver udelukkende anvendt til at forbedre og tilpasse vores funktioner og løsninger. Du kan når som helst melde dig ud af panelet ved at skrive en e-mail til customer.success@visma.com eller kontakte Kundeservice på telefon +45 8897 9700 Tilmeld dig her ... View more

Velkommen til april releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet gjort det nemmere at bruge rapporten ‘Realtidssaldi for ledere’ og navigere i Visma HR ved hjælp af nye filtre på siderne. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Medarbejdernummer og afdeling i rapporten ‘Realtidssaldi for ledere’ Filter antal registreringer/ linjer pr. side   Medarbejdernummer og afdeling i rapporten ‘Realtidssaldi for ledere’ I rapporten ‘Realtidssaldi for ledere’ er der nu tilknyttet medarbejdernummer og afdeling. De ekstra informationer i rapporten sparer tid og minimere risikoen for fejl.   Der er ikke længere nødvendigt at sammenflette flere udtræk for at finde medarbejder nr. og afdeling, når der skal opgøres medarbejdersaldi.   Hvis I allerede benytter ‘Realtidssaldi’ i dag, skal I ikke foretage jer noget yderligere i opsætning, da de to nye kolonner automatisk vil vises i en eksisterende rapport ‘Realtidssaldi for leder’.   Filter antal registreringer/linjer pr. side 2018 introduktion af Nordic Cool, vores nye opfriskende styling af systemerne, gav mere luft linjerne i listerne. Dette betød også, at brugerne oftere og tidligere skulle benytte scrollbars end før nødvendigt. For at skabe en bedre brugeroplevelse, har vi derfor gjort det muligt at vælge antal registreringer pr. side. Det er muligt at vælge mellem 15, 50 eller 100 linjer pr. side. Default visningen er 15 linjer pr. side, som er det antal linjer, brugerne kan se uden at skulle anvende scrollbaren. Bemærk, at den gamle visning var 20 linjer på siden.   I det fulde release dokument kan du læse, hvilke sider der har fået tilføjet den nye filtering. ... View more

Velkommen til april releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet udviklet en lønart til udbetaling af overarbejde 50% og nye lønarter til afspadsering med resultattabel. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Lønart til overarbejde 50% Lønarter til afspadsering med resultattabel Pensionslønart til PFA til expats   Lønart til overarbejde 50% Stadigt flere af vores kunder har mange tillæg til deres timelønninger. Vi har derfor oprettet en ny Lønart 41327, der hedder ‘Overarbejde 50 %’, som kan indtastes under variable lønoplysninger. Lønarten udbetaler det indtastede antal og ganger den samlede timeløn med 50 %. Lønarten kan findes under variable lønoplysninger.   Lønarter til afspadsering med resultattabel Det er nu muligt at hensætte og udbetale afspadsering  til en bestemt sats. Lønart 41405 Hensat afspadsering/træk kan indtastes under variable lønoplysninger. Lønarten vil hensætte det indtastede antal til den værdi, som er opsat på resultattabel 41405 ‘Afspadsering’ hensat/træk på de respektive løngrupper. Samtidig vil lønarten trække medarbejderen i løn med det indtastede antal gange med satsen på resultattabellen. Lønarten udskrives som lønart 1404.   Lønart 41427 ‘Afspadsering’ afholdt kan indtastes under variable lønoplysninger. Lønarten vil udbetale det indtastede antal til den værdi som er opsat på resultattabel 41427 på de respektive løngrupper. Lønarten udskrives som lønart 1427   Lønarterne vil kunne ses på Afstemningsliste lønperiode på Ltype 1405 Afspadsering hensat beløbet og Ltype 1400 ‘Afspadsering bevægelse/saldo’. Lønarterne er tilgængelig for alle og kan findes under variable lønoplysninger.   Pensionslønart til PFA til expats Har du expats, der skal tilmeldes gruppeliv? Så kan dette fremadrettet gøres i Visma Løn. Dette enten gøres under faste lønoplysninger, hvor lønart 33022 Værdi af Gruppeliv med beløb i input indtastes, eller under variable lønoplysninger hvor lønart 33023 Værdi af Gruppeliv reg. med beløb i input kan indtastes.   Lønarterne giver mulighed for at angive afregningstyper som indeholder pensionsoplysninger, så der er mulighed for at angive specielle oplysninger som pensionsselskabet har brug for. Husk at opsætte kontering på lønarterne. ... View more

Velkommen til april releasen 2019. I denne måneds release har vi blandt andet gjort det muligt at registrere omsorgstimer i Visma. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Omsorgstimer vises i Visma HR   Omsorgstimer vises i Visma HR Mange af vores kunder har ønsket, at Visma HR kan håndtere omsorg i timer og ikke kun i dage. Dette er nu muligt og funktionen sikrer en korrekt opgørelse af jeres omsorgstimer i Realtid. Det betyder, at alle medarbejdere med omsorgstimer nu kan se deres aktuelle saldo i Realtid.   For at få vist omsorgstimer, skal dette tilvælges under Indstillinger/Realtid i Visma HR, og så vil den nye funktion automatisk slå igennem ved næste lønkørsel. Hvis omsorgstimerne skal vises før næste lønkørsel, så kan dette bestilles hos Customer Care. ... View more

Kom og få styr på din refusionssøgning Refusionssøgning kan være en jungle at finde rundt i. Det betyder desværre ofte, at mange refusioner går tabt på grund af manglende viden på området. En rapport udarbejdet af COWI for Beskæftigelsesministeriet har tidligere vist, at hver tredje arbejdsgiver ikke ved, at de kan få refunderet udgifterne til løn under barsel i op til 29 uger.   Vismas nye refusionskursus er et hands-on refusionskursus, hvor du blandt andet vil blive undervist i regler, lovgivning og tidsfrister inden for barsel og forældreorlov, sygdom, §56 + §55, løntilskud og fleksjob. Derudover vil du få tips og tricks til en bedre refusionsproces, og der vil være rig mulighed for at stille spørgsmål samt få hjælp til konkrete refusionssager.   Du kan læse mere om kurset her.   Undgå refusionens hyppigste faldgruber Visma har mere end 10 års erfaring med at søge refusion for vores kunder, derfor har vi gennem årene blevet bekendt med en række faldgruber indenfor refusionssøgning. I blogindlægget kan du læse tre af de hyppigste faldgruber med henblik på at få øget din virksomheds chance for at få det optimale ud af jeres refusionssøgninger. Gå til blogindlæg her. ... View more

Denne vejledning henvender sig til kunder, der selv skal implementere Visma HR eller Visma HR Basic.   I denne vejledning finder du introduktion og vejledning til brug i implementeringen af din Visma HR eller Visma HR Basic løsning, samt en introduktion til dine 2 timers supportmøde.    ... View more

Denne vejledning henvender sig til kunder, der selv skal implementere Visma Løn.   I nedestående Velkomstpakke finder du vejledninger og videoguides til brug i implementeringen af din Visma Løn løsning, samt en introduktion til dine 2 timers supportmøde.   ... View more

Først og fremmest vil vi gerne sige tak til alle, der har afgivet sin stemme. Det er skønt at se, at der er så mange, der har ønsket at deltage i afstemningen. Den funktionalitet som fik flest stemmer og dermed løber med sejren er: Oversigt over fraværs- og lønregistreringer, som mangler godkendelse.   Den nye funktionalitet vil blive lanceret i den release, som kommer til marts.   Se fordelingen af stemmer i afstemningen her     Feedback og fremtidige afstemninger Vi er blevet gjort opmærksom på, at det var nødvendigt at have en Google-konto for at deltage i stemningen. Da vi selvfølgelig gerne vil have, at alle har mulighed for at deltage i afstemningen, vil vi fremadrettet bruge en anden platform til afstemning. Vi beklager, hvis du er gået forgæves ved denne afstemning.   Har du øvrig feedback? Så skriv den endelig nedenfor - vi sætter pris på dine input. ... View more