Update 29-05-2024 PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden.    Oorspronkelijk bericht 28-05-2024 Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm. ... View more

Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd.   Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven. ... View more

Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand. ... View more

Op zondag 2 juni vanaf 08.00u. wordt in payroll Gemal onderhoud uitgevoerd waarna aansluitend de Releasedag op maandag plaatsvindt. Je kunt dan wel productie's insturen die na de releasedag vanzelf in verwerking komen. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 april 2024.   Mededelingen 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang (voormelding, niet van toepassing voor P&U)  RSM strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend Zoals in de maart releasenotes is voorgemeld, gaan we vanaf oktober bij alle klanten RSM aanzetten en nieuw is dat we dit vanaf de mei productie voor alle proefproducties al gaan doen (zie volgend onderwerp). Dynamic Payslip Je medewerkers krijgen dan automatisch toegang tot de Dynamic Payslip. Dit is een grafische weergave van de loonstrook, die ook zichtbaar is bij gebruik van de Youforce App.   Printen van Stroken/Jaaropgaven Je kunt de medewerkers die nu een geprinte oude strook/jaaropgave ontvangen met RSM, ook laten printen. Dit doe je met invoercode 02989 met waarde 1, zoals in april 2024 is beschreven. De RSM strook/jaaropgave wordt, net zoals bij de oude strook/jaaropgave, naar je kantooradres verstuurd, waarna je deze kunt verspreiden.   De layout van de salarisstrook kun je naar wens aanpassen en je kunt bijvoorbeeld de adresgegevens op een andere plaats neerzetten op de strook. Dit heeft geen invloed op de te printen stroken. In de envelop zit een voorblad met een hard gecodeerde plaats voor de adresgegevens. Printen open envelop, port betaald wordt de gesloten envelop, port betaald. Het printen van zowel de salarisstrook als de jaaropgave, worden in RSM met een gesloten envelop met port betaald afgedrukt. Er is in RSM voor beiden output één verwerking beschikbaar: je print ze of allebei wel, of beide niet. Er zit geen verschil meer in de aansturing tussen de salarisstrook of de jaaropgave; met invoercode 02989 waarde 1, stuur je ze beiden aan om te laten printen. Eigen Logo en Bedrijfskleuren op de stroken / jaaropgaven Je kunt ook op de RSM strook je Logo toevoegen en je bedrijfskleuren toevoegen. Als je dit doet, dan wordt deze zowel in Salarisdossier zichtbaar als op de geprinte vorm voor medewerkers. Deze actie kun je zelf doen, zoals is beschreven in de Quick Guide, maar het is ook mogelijk om consultancy aan te vragen. Als je hier meteen aandacht aan schenkt, heb je vanaf oktober je eigen Bedrijfs Salarisstroken. Aansturing RSM inrichting reeds langer beschikbaar De RSM tegel kun je in Autorisatiebeheer aanzetten voor de desbetreffende gebruikers. Dat is de plaats waar je op de RSM strook eigen kleuren en eventuele logo (in PDF) kunt toevoegen. Doe je dit niet, dan blijf je onze eigen voorgedefinieerde salaris lay-out houden.   Hieronder een voorbeeld hoe je de strook/jaaropgave kunt presenteren naar je medewerkers toe, waarbij onze consultants je kunnen helpen.     Werkgeverstrook In verband met bedrijfseconomische redenen wordt met ingang van oktober 2024 de programmatuur van de oude salarisstrook verwijderd. Hierdoor komen de werknemers- en de werkgeverstrook (layout standaard Gemal) te vervallen en zijn dan niet meer zichtbaar in Salarisdossier. De werkgeverstrook is ooit gemaakt om ook op kantoor geprinte stroken beschikbaar te hebben naast de mogelijkheid van een meervoudig laten printen van de werknemerstroken. De werkgeverstrook wordt dan ook in Cool, de voorloper van Salarisdossier online, niet meer geleverd. Samengestelde strook Zoals in de handleiding staat beschreven, is het in RSM niet mogelijk een samengestelde strook te presenteren, voor wat betreft werkgevercode 31125. Het gaat dan om de algemene blokken onderaan de strook, die bij meerdere dienstverbanden getoond worden. De dubbele bruto/netto bedragen worden wel van alle meerdere dienstverbanden getoond. De samengestelde strook is destijds (2013) gemaakt om extra kosten te voorkomen bij het printen en versturen van stroken. Het aantal te printen stroken/jaaropgaven neemt af bij de huidige/oude strook, maar het is desondanks toch mogelijk gemaakt, de RSM strook te laten printen vanaf mei 2024.   Gewijzigd en verbeterd 2024-05/2 Proefproductie gaat in mei over op de RSM strook Proefproductie gaat over op de RSM strook In de mei release gaan we in de proefproductie de RSM strook leidend maken. Vanaf deze maand worden alle proefproductie’s aangemaakt met de RSM salarisstrook. Deze aanpassing is een blijvende aanzet totdat in oktober de RSM strook ook leidend is voor de salaris- en correctieproducties. De omzetting naar de huidige layout voor de RSM strook doen wij deze maand voor je.   Wanneer je de strook/jaaropgave wilt aanpassen met meer bedrijfskleuren en/of logo, dan kun je dit zelf doen met de Quick Guide, die op de community is gepubliceerd. Als je consultancy (betaald) hiervoor wenst, kun je hiervoor een aanvraag via 4Me indienen; we kunnen je daarbij dan helpen. De presentatie met logo en/of bedrijfskleuren wordt ook overgenomen op de strook in Dossier Online, op de geprinte stroken en in de Youforce App.   Werkgevercode 31151 Full color specificatie proefproducties komt te vervallen. Met deze code was het mogelijk alleen in de proefproductie op RSM over te gaan. Nu alle proefproducties over zijn gegaan op de RSM strook/jaaropgave, kan deze vervallen.   In de mei release zal voor P&U de mogelijkheid om via proefproducties RSM specificaties en jaaropgaven te vervaardigen komen te vervallen. De reden hiervoor is dat ondertussen alle klanten zijn gemigreerd van Primus naar Vips Disbursements. Vips Disbursements ondersteunt geen proefproducties. 2024-05/3 Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In navolging op 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager, kunnen wij je mededelen dat de hiervoor nieuw aangemaakte invoercode 02989 definitief in gebruik kan worden genomen. Met deze nieuwe invoercode 02989 (waarde = 1) kun je salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker, opgemaakt in Raet Specificatie Manager, volledig geautomatiseerd laten afdrukken door onze printprovider. De salarisspecificaties en jaaropgaven zullen worden verpakt in een gesloten venster-envelop, port betaald.   De status van verwerking van de printopdracht kun je volgen in Payroll Manager. Wanneer de printopdracht is verstuurd naar de printprovider verschijnt bij de stap “PostService” een vinkje. Als de productieresultaten zijn afgerond en zijn aangeboden voor bezorging aan PostNL verschijnt bij de stap “Logistiek” een vinkje. Onder "Aanvullende details logistiek" zie je het Track & Trace nummer van PostNL waarmee de verzending te volgen is. 2024-05/4 Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van werkgever-, in- en uitvoercodes voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren.   Ongebruikte functionaliteit maakt Gemal onnodig complex. Daarom verwijderen we deze codes, die gelinkt waren aan verlof- en kortingsregelingen:   werkgevercode invoercode naam invoercode uitvoercode 06118 02055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 02055 06119 02056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 02056 06120 02057 correctie grondslag korting PAS 02057 06121 02058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 02058 06122 02059 correctie grondslag korting langdurig ziek 02059 06137 02074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 02074 06138 02075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 02075 06139 02076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 02076 06140 02077 correctie grondslag kortingsregeling 9 02077 06141 02078 correctie grondslag kortingsregeling 10 02078 06151 02218 correctie grondslag kortingsregeling 11 02218 06152 02381 correctie grondslag kortingsregeling 12 02381 06153 02384 correctie grondslag kortingsregeling 13 02384 06154 02387 correctie grondslag kortingsregeling 14 02387 06155 02394 correctie grondslag kortingsregeling 15 02394   Payroll Gemal kent nog een 28-tal andere sets van soortgelijke codes, die wel gebruikt worden. Deze sets zullen uiteraard niet verwijderd worden. 2024-05/5 Vervallen loonaangifte meldingen (Opdracht 4865) Intrekking 3 loonaangifte meldingen De belastingdienst heeft aangekondigd 3 loonaangifte meldingen in te trekken, omdat ze vaak ten onrechte afgingen. Het gaat om: extra controle melding C0324, rondom code soort IKV = 13 Loon directeuren verzekerd voor de werknemersverzekeringen terugkoppelcontrole L2263, rondom het cumulatieve premieloon Aof icm het Loon SV  terugkoppelcontrole L2321, rondom het cumulatieve premieloon Awf in combinatie met Loon SV Vanaf deze release zijn deze meldingen ook uit Payroll Gemal verwijderd. 2024-05/6 Werkgevercode 58021, People Analytics, wordt geschoond Het verwerken van gegevens, die gebruikt konden worden voor overzichten over de ceanummers heen, zoals dit bij de start ervan was aangekondigd in de release notes van 2019-07/5 Uitvoercodes voor People Analytics, is gestopt. Daardoor is werkgevercode 58021 Categoriecode People Analytics, waarmee dit werd aangestuurd, overbodig geworden. Deze werkgevercode met de betreffende aansturingen worden met ingang van deze release geschoond. 2024-05/7 Minimum vakantietoeslag presenteren op loonstrook (Opdracht 4857) Volgens het handboek loonheffingen moet de minimum vakantietoeslag op de salarisstrook gepresenteerd worden. Dat deden we tot nu toe niet, we presenteren wel het recht VT van de periode en het opgebouwde recht VT op de strook, maar nog niet de minimum VT, waar de werknemer op basis van zijn ontvangen bruto loon, recht op heeft.   Over de minimum VT staat op rijksoverheid.nl (gebaseerd op de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag): U heeft recht op vakantiegeld van minimaal 8% van uw brutojaarsalaris van het afgelopen jaar. [...]  Verdient u meer dan 3 keer het minimumloon? Dan kan uw werkgever schriftelijk met u overeenkomen dat u geen vakantiegeld of een lager bedrag aan vakantiegeld krijgt.   Deze definitie van minimum VT komt overeen met het toepassen van de opbouwmethode. Die passen wij ook toe bij het bepalen van het minimum VT, waarvan wij de waarde presenteren op de nieuwe uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT. De cumulatie van uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT plaatsen we op de nieuwe uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Uitvoercode 02875 wordt niet berekend indien je de VT doorstort in een persoonlijk budget (PB/IKB). In zo’n budget wordt de VT meestal samengevoegd met andere bronnen zoals een EJU. Bij opname is daarom niet langer te onderscheiden welk bedrag aan VT resteert. Om de waarde op uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te bepalen nemen we voor de huidige periode de som van grondslag 55080 grondslag toetsing minimumloon en vermenigvuldigen die met 8%. We gebruiken grondslag 55080 toetsing minimumloon, omdat minimumloon en minimum vakantiebijslag uit dezelfde wet komen, en dus met dezelfde definitie van loon werken.   De nieuwe uitvoercode presenteren we in de tweede en derde kolom van de salarisstrook, in beide kolommen direct onder het Recht VT, zodat snel een vergelijking gemaakt kan worden tussen het opgebouwde Recht VT en het VT waar een werknemer minimaal recht op heeft.   Er zijn een aantal situaties waarin het bedrag minimum VT gecorrigeerd wordt: Als er sprake is van een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007). Deze zit vanzelfsprekend niet in de grondslag 55080 toetsing minimumloon maar geldt wel als een bruto betaling waarover 8% VT berekend zou moeten worden. Als een werknemer minder loon ontvangt, omdat er een onbetaalde verlofvorm (verlofregeling) actief is. Hierover is dan geen VT verschuldigd. Als je gebruik maakt van een VT met de opbouwmethode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling = 2) is een dergelijke correctie zichtbaar op uitvoercode 01652 korting VT. Deze korting wordt ook toegepast op de minimum VT. Een eventuele doorbetaling bij verlof of aanvulling minimumloon bij verlof is in deze korting verrekend. Als je gebruik maakt van een VT met peildatum methode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling geen 2), dan wordt uitvoercode 01652 korting VT niet berekend, maar is de korting verrekend in uitvoercode 01617 Factor VT. In dit geval telt Gemal het totale % korting wegens alle actieve verlofregelingen. Vastgelegde uren of bedragen voor een verlofregeling worden omgerekend naar een % verlof. Dit wordt niet per regeling apart gepresenteerd op een uitvoercode. Aandachtspunt Wij hebben de inrichting van de nieuwe codes en de salarisstrook gereed gemaakt in release 2024-05. De nieuwe uitvoercodes 01800 Wettelijk Minimum VT en 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT worden echter berekend en gepresenteerd vanaf release 2024-06. Omdat in veel 's de vakantietoeslag wordt uitbetaald in mei, vonden wij dat niet het geschikte moment om de presentatie naar de werknemers aan te passen. Dit zou immers tot veel vragen kunnen leiden, indien je eigen inrichting (zie acties hieronder) nog niet voorbereid is op de nieuwe situatie. In een proefproductie over periode 6 kun je de nieuwe situatie al wel controleren. Actie In de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is het loon ruim gedefinieerd. Als gevolg van deze wettelijke definitie, zijn bijna alle bruto betalingen standaard opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon en daarmee tellen ze ook in de minimum vakantietoeslag.    Veel CAO’s hanteren een beperkter loonbegrip voor de berekening van de VT. Met name vrij in te richten codes zoals bruto diversen zijn daarom doorgaans wel opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon maar niet in grondslag 56001 Vakantietoeslag. Dit kan ertoe leiden dat de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT dat bij de werknemer is berekend. Wij adviseren je beide grondslagen goed te controleren en indien nodig aan te passen.    Als de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT, controleer dan of bij deze werknemer sprake is van een uitbetaling op een uitvoercode die niet in beide grondslagen is opgenomen. Indien je de minimum VT toch niet wilt presenteren op de salarisstrook, dan navigeer je in Gemal Direct naar Werkgevergegevens → Overzichten en bestanden → Inrichting salarisspecificatie Onder uitvoercode blok 2 (werkgevercode 31253) leg je op volgnummer 31 de waarde 0 vast Onder uitvoercode blok 3 (werkgevercode 31254) leg je op volgnummer 22 waarde 0 vast Let op: hiermee wijk je echter af van de bepalingen in het handboek loonheffingen. Om ruimte te maken voor uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT op de strook, rechtstreeks onder recht VT en factor VT, hebben we uitvoercode 01530 Waarde privégebruik auto moeten verhuizen. Deze is verplaatst van werkgevercode 31253, volgnummer 31 naar volgnummer 66. Als je reeds zelf op werkgeverniveau een uitvoercode aan de salarisstrook hebt toegevoegd op dit volgnummer en je maakt gebruik van lease auto's in je bedrijf, dan adviseren wij je om volgnummer 66 vrij te maken en de opgegeven uitvoercode te verhuizen naar een vrij volgnr. Nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT Gelinkt aan de nieuwe uitvoercodes komt er ook een nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT. Deze invoercode is bedoeld om de waarde op de uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te overschrijven. Hierdoor verandert vervolgens ook de waarde op uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Deze invoercode kun je gebruiken in de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is gemaakt om geen of minder vakantiebijslag uit te betalen.   Deze invoercode beïnvloedt enkel de presentatie van de waarden op uitvoercodes 01800  en 02875 en daarmee de waarden die op de salarisstrook staan. Als werkgever en werknemer zijn overeengekomen om minder vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 01070 Vakantietoeslag nog gebruikt worden om het afgesproken bedrag uit te betalen. Als schriftelijk afgesproken is om geen vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 02343 Code geen VT - waarde 1 gebruikt worden. 2024-05/8 Verval oude functies Sociaal Fonds (Opdracht 4864) Sommige werkgevers zijn aangesloten bij een sociaal fonds. Gemal biedt de optie om met voorgedefinieerde grondslagen een afdracht te berekenen, ten behoeve van zo’n fonds. Deze functionaliteit stamt uit de tijd voordat we flexibel in te richten grondslagen kenden. Het is daarom mogelijk te kiezen uit een aantal voorgedefinieerde grondslagen. De keuze wordt gemaakt met de werkgevercodes  04951/04953/04955/04957/04959.    De optie om als grondslag het (cumulatief) loon voor de WW te selecteren wordt reeds jaren niet meer gebruikt en de functionaliteit werkt ook niet langer naar behoren. Daarom vervalt met ingang van deze release deze optie.   Dit betekent dat voor de werkgevercodes 04951/04953/04955/04957/04959 de waarden 3 en 4 vervallen: 3 = Cumulatief premieloon WW (uitvoercode 01900: AFDR.GRSL.WW-AWF) 4 = Premieloon WW deze periode 2024-05/9 Studenten en scholierenregeling (Opdracht 4863 en change 5825859) Aanleiding De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met invoercode 02889- student/scholier. De studenten- en scholierenregeling wordt voor die dienstverbanden aangestuurd waarin er heel weinig gewerkt wordt.   De Belastingdienst wil deze dienstverbanden gunstig behandelen, door toe te staan dat gerekend wordt met de kwartaaltabel. Dit heeft over het algemeen het effect dat er geen of heel weinig loonheffing ingehouden wordt. Als er na zo’n dienstverband een regulier dienstverband aangegaan wordt, is het de bedoeling dat er met de normale maandtabel gerekend wordt. Het is ook niet de bedoeling dat bij meerdere dienstverbanden een hybride situatie ontstaat van het ene dienstverband op studenten- en scholierenregeling en het andere dienstverband op maandverloning.   Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin deze invoercode bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hierbij kan onterecht een loonheffing BT (uitvoercode 1159) ontstaan bij een dienstverband dat geen uitvoercode 1771- Loon voor loonheffing BT heeft.   Om dit op te lossen is ervoor gekozen de invoercode 02889- student/scholier een MDV-aansturing te geven. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden altijd in een berekeningsperiode dezelfde waarde moeten hebben bij invoercode 2889. Bij het muteren van invoercode 2889 bij 1 registratienummer zal dit door gekopieerd worden naar de gekoppelde dienstverbanden. Dit is als gegenereerde mutatie zichtbaar op het MSG.   Omdat deze invoercode te maken heeft met het berekenen van loonheffing, zal ook de aansturing om de code in het vorig jaar te kunnen muteren aangepast worden. Het kunnen muteren van invoercode 02889 over een vorig jaar zal vanaf deze release dan ook afgekeurd worden. Automatische herrekening  Bovenstaande situaties zullen niet vaak voorkomen. Bovendien kunnen wij niet automatisch vaststellen welke waarde je voor invoercode 02889- student/scholier wilt vastleggen, indien deze bij alle dienstverbanden gelijk moet zijn. Een mogelijk foute situatie wordt daarom niet automatisch hersteld. Er wordt wel een automatische herrekening aangestuurd, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03. Actie  Het advies is om de dienstverbanden die door de herrekening zijn geraakt  goed te controleren en indien nodig invoercode 02889 met de juiste waarde te muteren. 2024-05/10 Verhuisde registratienummers in een correctierun (Opdracht 4855 en change 5635552) Melding In het verleden is voor verhuisde registratienummers afgesproken dat deze niet opgenomen mogen worden in een correctierun, als deze in de voorgaande salarisrun zijn verhuisd. Je zou immers met een vervangende correctieproductie de verhuizing per ongeluk kunnen terugdraaien. Zie hiervoor de Gemal handleiding, hoofdstuk Correctieproductie, paragraaf 3.3.   De productie voor het automatisch herzien van WW premie is ook een correctieproductie, zij het een aanvullende correctieproductie. Een ongewenst effect van deze constructie is dat verhuisde registratienummers niet meegenomen worden in de berekening bij het automatisch herzien van WW premie. Dit levert foutieve berekeningen voor de loonheffing op bij meerdere dienstverbanden en kan ook effect hebben op de herziening van de WW-premie.   Er is nu besloten dat de uitzondering op verhuisde registratienummers bij de berekening in een aanvullende correctieproductie gaat vervallen. Het nog steeds niet mogelijk om registratienummers in een correctierun te verhuizen. Maar als in de salarisrun een registratienummer verhuisd wordt, kan deze wel opgenomen worden in een aanvullende correctierun.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor in een aanvullende correctieproductie het verhuisde dienstverband  wel wordt meegenomen. De berekening van de loonheffing en de herziening van de WW-premie bij het automatisch herzien is dan conform de verwachting. Actie Er is geen actie vereist.    Opgeloste meldingen 2024-05/11 Ontbrekende data in proefproductie (change 6088666) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 04-04-2024 8:30 Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen. Update 03-04-2024 17:20 De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen. Origineel bericht 03-04-2024 12:03 De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken. Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht. 2024-05/12 De Heer/Mevrouw ten onrechte op de salarisstrook (change 6154220) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324) Aanpassen extra controle melding C0624 We hebben melding C0624 aangepast, omdat deze melding onterecht afging bij personen met een RVU, gedurende de maand dat zij de AOW leeftijd bereiken. Melding C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53, terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.“    Deze melding verschijnt vanaf nu in periodes bij personen met een RVU die de AOW-leeftijd al bereikt hebben of als ze de AOW-leeftijd bereikten op de eerste dag van een periode. De melding verschijnt niet meer als personen met een RVU gedurende een periode de AOW-leeftijd bereiken, wat tot deze release wel gebeurde. Er is geen actie nodig. 2024-05/14 Ten onrechte dubbele inhouding premie werknemer WAO-WIA bij een VTWK mutatie (change 5902915) Melding Bij het opgeven van een mutatie over vorig jaar, die invloed heeft op de inhouding premie werknemer WAO-WIA (uitvoercode 01193), werd deze inhouding dubbel berekend. Het totale verschil op uitvoercode 01193 uit vorig jaar werd als netto inhouding doorgeboekt in de huidige verwerkingsperiode op uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Standaard wordt het bedrag van vorig jaar (uitvoercode 01066) echter ook opgenomen in de grondslag voor de berekening van de premie van het huidige jaar. Hierdoor wordt dubbel ingehouden.  Oplossing Uitvoercode 01193, berekend over vorig jaar, zal niet meer door gekopieerd worden naar uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Hierdoor zijn de inhoudingen weer correct. Actie Omdat dit gaat over verkeerde berekeningen over vorig jaar, kan dit niet automatisch in Gemal herrekend worden. Vanwege het systeem van doorboeken naar huidige jaar, biedt een handmatige herrekening over vorig jaar ook geen oplossing.   Indien er voor medewerkers op basis van een VTWK berekening een onterechte uitvoercode 1242 is ontstaan, kan je dit zelf herstellen door uitvoercode 1242 over deze berekeningsmaand op te geven met het juiste bedrag of op nul te stellen. 2024-05/15 Onterechte melding op ontbrekende voorletters (invoercode 02303) bij een TWK-opvoering van registratienummer met invoercode 02887 waarde 1 of 3 (change 5933980)  Melding Met het opvoeren van invoercode 02887- Dienstverband met waarde 1(vrijwilliger) of 3(overig) geef je aan dat het registratienummer personeel niet in loondienst (PNIL) is en niet via de loonaangifte verantwoord wordt, maar via de UBD-levering.   Voor de UBD-levering is invoercode 02303 - voorletters verplicht, de levering gaat bij ontbreken van deze voorletters fout.   Er is daarvoor bij opvoer van invoercode 02887 een controle ingebouwd die je zal signaleren als je de voorletters vergeten bent. Helaas werd deze melding ook gegeven als het registratienummer inclusief de voorletters met TWK werd opgegeven. Aanpassing De controle is aangepast, er zal niet meer onterecht de melding gegeven worden bij het opvoeren van een registratienummer met TWK, tenzij de voorletters vergeten zijn. Actie  Er is geen actie nodig.  2024-05/16 Controleoverzicht werkkosten bevat voor vorig jaar (Cum loon LH jaar 2023) niet de bedragen berekend in een aanvullende correctieproductie december (change 5902629)  Melding Op het controleoverzicht werkkosten staat het cumulatief loon loonheffing van het vorige jaar. Dit om een inschatting te kunnen maken over de hoogte van de werkkosten dit jaar. De bedragen loon loonheffing berekend in een aanvullende correctieproductie in december 2023 zijn echter hier niet in opgenomen. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Dit zal echter geen effect hebben op de huidige waarde van cumulatief loon Loonheffing 2023. Voor aankomende jaarovergang zullen de bedragen correct zijn. Actie  Om de mogelijk foutieve waarde te overschrijven is het mogelijk om met werkgevercode 03333 - correctie loon voor loonheffing vorig jaar  een andere waarde op te geven. Dit heeft alleen effect op de voorspellingen van de werkkosten. Kijk in de Gemal handleiding voor de werking van deze werkgevercode. 2024-05/17 Afkeuring van saldo-mutatie (change 6120093) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG.   Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. 2024-05/18 Te strenge invoercontrole bij koppelen (change 6172703)  In Gemal is bij invoercontroles de filosofie vaak dat een niet opgegeven waarde gelijk is aan 0. Bij het koppelen van dientverbanden met invoercode 02950 = 1 moet een 0-waarde bij het ene registratienummer gelijkgesteld worden aan de niet opgegeven invoercode bij het te koppelen registratienummer. Melding Op het MSG werd gemeld dat de koppeling niet mogelijk was (foutcode 175) bij registratienummers met een opgegeven 0-waarde bij het ene registratienummer en het niet opgeven bij het te koppelen registratienummer. Dit is niet correct. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Koppelingen afgekeurd in een vorige salarisverwerking vanwege het niet gelijkstellen van een 0 bij een niet opgegeven waarde, kunnen alsnog gekoppeld worden. Actie  Je kan de koppelingen alsnog aansturen.   CAO informatie CAO GEO 2024-05/19 CAO Energie- en Nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-CAO komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-CAO komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd. Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888.   Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende CAO. Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.1 2024-05/20 CAO sector GEO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. CAO Politie 2024-05/21 CAO Politie - Wijziging minimumpremie ACP [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Rijk 2024-05/22 Enkele aanpassingen minimumloon In overleg met het Ministerie BZK zullen we met terugwerkende kracht tot 2024-01 enkele wijzigingen doorvoeren, die betrekking hebben op het CAO minimumloon en het wettelijk minimumloon:   Het CAO mininumloon per maand (werkgevercode 03462) wordt gebaseerd op het startbedrag van schaal 0001 (€ 2107,63) als de bodem in de CAO. Het CAO minimumloon per uur (werkgevercode 03461) leggen we niet vast, omdat voor dit bedrag in de documentatie wordt uitgegaan van een bedrag inclusief VT/EJU/IKB, terwijl dat voor de berekening niet gewenst is. Het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) moet zijn 1886,40, hetgeen resulteert in een wettelijk minimumloon per maand van € 2086,05. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-07. CAO UMC 2024-05/23 Aanvulling minimumloon ten onrechte uitgezonderd uit grondslag diverse verlofregelingen Aanleiding Uit een interne test is gebleken dat in een aantal grondslagen voor verlofregelingen, uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon ten onrechte op C niveau was vastgelegd met de waarde 8 - niet tellen. Daarnaast was werkgevercode 13011 Toepassen min loon bij verlof bij dezelfde verlofregelingen vastgelegd met waarde 1 - toepassen.   Dit is een onjuiste manier van vastleggen. Uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon moet altijd in de grondslag van een verlofregeling tellen, dit is op A-niveau correct ingericht. De toetsing op minimumloon bij verlof moet enkel met werkgevercode 13011 worden aangestuurd. De dubbele vastlegging had tot gevolg dat er een dubbele aanvulling minimumloon plaatsvond. Eenmaal op uitvoercode 01007 en eenmaal op uitvoercode 01111.   Die dubbeling kwam alleen voor indien de werknemer onder het minimumloon betaald kreeg én de betreffende verlofregeling bij de werknemer van toepassing was. We hebben de situatie onderzocht en geconstateerd dat het probleem zich in de praktijk nog nooit heeft voorgedaan.    Het betreft de verlofregelingen: Ouderschapsverlof Seniorenregeling Zorgverlof kort Zorgverlof lang Calamiteitenverlof Aanpassing Met ingang van de huidige release hebben we de inrichting op dit vlak teruggezet naar A niveau. Hiermee voorkomen we dat de fout zich in praktijk kan voordoen. Automatische herrekening Er wordt geen automatische herrekening uitgevoerd, omdat de fout zich in praktijk nog niet heeft voorgedaan. 2024-05/24 Nieuwe CAO UMC Er is een nieuwe CAO afgesloten voor de CAO UMC’s. Daarom hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd: Nieuwe salaristabel We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en eindejaarsuitkering (25412) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is verhoogd van €2,- naar het fiscaal toegestane bedrag (in 2024 €2,35). De ingangsdatum hiervan is de eerste van de maand volgend op het definitieve akkoord over de CAO. Dat is in dit geval de maand mei 2024, omdat het akkoord in april 2024 definitief is geworden. Het bedrag van €2,- was al ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00941 en is nu op A-niveau gezet, zodat het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag wordt gehanteerd. Balansverlof Er is in het akkoord een balansverlof geïntroduceerd, waarbij er tot het fiscaal toegestane maximum van 100 x de arbeidsduur per week aan verlofuren kan worden gespaard. Dit verlof wordt wel geïndexeerd. Met andere woorden: de waarde van de gespaarde verlofuren stijgt mee met eventuele salarisverhogingen en dus stijgingen van het uurloon.   Dit hoeft niet in Gemal te worden bijgehouden, omdat Gemal geen verlofregistratie bijhoudt. Dit potje met uren moet daarom worden bijgehouden in de verlofregistratie in Beaufort of een applicatie buiten Youforce, indien je daar je verlof registreert.    Verlofuren In de vorige CAO werd het aantal verlofuren uitgedrukt in een percentage van de arbeidsduur. In de nieuwe CAO zal dit aantal verlofuren in daadwerkelijke uren worden uitgedrukt, zoals dat gebruikelijk is.   Hiervoor moeten twee verlofpotjes beschikbaar komen in de verlofregistratie in Beaufort of in de eigen verlofregistratie:  Wettelijk verlof per jaar Bovenwettelijk verlof In de release notes van Beaufort zal hierover verder worden geïnformeerd. Generatiebeleid De nieuwe CAO introduceert een generatieregeling. Hierbij worden twee verschillende opties beschreven:  Voor werknemers tot en met schaal 14, de veelgebruikte 80%, 90%, 100% regeling. Bij deze regeling gaat de werknemer ten opzichte van de originele arbeidsomvang, 80% werken, wordt er 90% doorbetaald en wordt er 100% pensioen opgebouwd.  Voor de medewerker vanaf schaal 15 wordt er geen 10% extra doorbetaald. Oftewel dit is een 80%, 80%, 100% regeling.  Er worden in het akkoord enkele voorwaarden omschreven, zoals dat de omvang van de arbeidsduur na gebruikmaking van de Generatieregeling, minimaal 60% van een voltijds dienstverband moet zijn. Echter, hier kan Gemal niet op controleren. Je zult zelf moeten beoordelen of de betreffende werknemer recht heeft op de generatieregeling.    In overleg met de grote UMC's is besloten dat de huidige functionaliteit in Gemal volstaat om deze regeling te ondersteunen. Er wordt geen inrichting op C niveau toegevoegd. Aanvulling BOSV en AGBV tot 100% Bij een uitkering van AGBV of BOSV is in het akkoord beschreven dat er aangevuld moet worden tot 100% van het loon, met als maximum het maximumdagloon. Wij hebben de inrichting voor BOSV als volgt ingericht:   Werkgevercode Waarde 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 13024 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 100% 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling €5.969,-   Het is mogelijk dat er nog een wijziging moet plaatsvinden omtrent de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering over de uitkering, maar die vraag staat nog uit bij de werkgeversvereniging (NFU). UWV betaalt de uitkering tegen een dagloon inclusief VT en EJU. In de huidige inrichting vullen we de werkelijke uitkering aan tot het salaris of het maximumdagloon, indien het salaris hoger is.   In sommige CAO's is besloten dat de uitkering na aftrek van de VT en EJU aangevuld moet worden tot het salaris of maximumdagloon. De aanvulling is in dat geval hoger. Indien de NFU besluit dat deze regeling ook van toepassing is op de CAO UMC's, dan zullen wij de inrichting op een nader te bepalen moment aanpassen. Dit leidt dan tot nabetalingen aan de betreffende werknemers.   De ingangsdatum voor deze aanvulling is 01-01-2024. Er zal daarom een herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie AGBV heb je zelf ingericht op een verlofregeling naar keuze. De genoemde werkgevercodes dien je zelf bij deze verlofregeling vast te leggen met de beschreven waarden. Indien je dat nog niet gedaan hebt, leg dan ook werkgevercode 13027 Uitvoercode korten op aanvulling verlof vast met waarde 00984. Gemal brengt dan de AGBV uitkering in mindering op de aanvulling. Bereikbaarheids, aanwezigheids- en consignatiediensten De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond eerst plaats op de invoercodes 01037, 01038, 01039 en 01040. In de nieuwe CAO is een bedrag per uur beschreven.   Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid:   Omschrijving Invoercode Bedrag Bereikbaarheidsdienst ma-vr 00865 €5,- Bereikbaarheidsdienst za-zo 00866 €10,- Consignatiedienst ma-vr 00867 €5,- Consignatiedienst zo-zo 00868 €10,- Aanwezigheidsdienst ma-vr 00869 €6,25 Aanwezigheidsdienst za-zo 00870 €12,50   De ingangsdatum hiervoor is 01-01-2024. De bedragen zullen dan ook met TWK worden ingericht op C-niveau, met als ingangsdatum 2024-02, omdat de diensten een maand na het draaien worden verloond. Er zal een conversie plaatsvinden, waarbij de waarden van de invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:   Invoercode oud Invoercode nieuw 01037 00865 01038 00869 01039 00866 01040 00870   Consignatiediensten waren er in de oude CAO nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd.    Let op! Het is van belang dat ook het HR systeem, in dit geval Peoplesoft, deze conversie juist verwerkt.  Er zal, naast de conversie, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen worden uitbetaald. De ingangsdatum hiervoor is drie maanden na het definitieve CAO-akkoord. Dat is dus per 2024-07. Afbouwregeling ORT oudere werknemers In de CAO bestaat op dit moment al een afbouwregeling voor werknemers van 57 jaar en ouder en voor werknemers van 60 jaar en ouder. Deze regelingen zijn nooit op C-niveau ingericht, maar in het akkoord staat een uitbreiding in de voorwaarden beschreven. We zien echter dat beide UMC’s deze regeling zelf hebben ingericht en daarom zullen we de regelingen ook niet alsnog op C-niveau gaan inrichten. Vergoeding co-assistenten verhoogd De onkostenvergoeding voor co-assistenten wordt verhoogd naar €120,-. Dit moet met een bruto diversen code worden vastgelegd. ORT bij verlof / ziekte ORT bij verlof Conform de CAO, is er recht op ORT bij verlof met een referteperiode van 12 maanden. Dit was echter nooit ingericht in onze CAO ondersteuning. We hebben vernomen dat hier in de praktijk op werkgeverniveau al een inrichting voor is gemaakt. Gezien het feit dat de doorbetaling van ORT bij verlof op C-niveau ingericht had moeten staan en we in Gemal de CAO willen volgen, gaan we dit nu alsnog doen. Hiervoor zijn de werkgevercodes 08060, 08061 en 08062 ingericht. ORT bij ziekte Werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes volgde voor de CAO UMC’s het A-niveau van 3 maanden. Echter is dit conform de CAO 12 maanden. Deze werkgevercode is daarom naar 12 maanden gewijzigd. Hiervoor is een automatische herrekening aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Fietsregeling In het CAO akkoord staat: Ieder umc zorgt voor een fietsregeling waarmee de medewerker op fiscaal vriendelijke wijze een fiets kan aanschaffen. Dit kan worden verwerkt middels een bron-doel regeling. Kijk hiervoor in de Gemal handleiding in het hoofdstuk “cafetariaregelingen”. Reiskosten Er is in het akkoord ook een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer afgesproken. Deze gaat echter pas in per 2024-10. Daarom zullen we je hierover in latere release notes verder informeren.  CAO VVT 2024-05/25 Afwijkende normuren [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd. We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren. Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen.   Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties: Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service. CAO Ziekenhuizen 2024-05/26 Zorgverlof en calamiteitenverlof in de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (change 5980906) Melding Bij de inrichting van de CAO Ziekenhuizen stonden de twee typen zorgverlof (kort-en langdurig) en ook het calamiteitenverlof met een 8 (niet tellen) in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Dit leidde ertoe dat de korting op het salaris, vanwege één van deze verlofsoorten, niet leidde tot een korting op de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Conform de CAO had dit echter wel gemoeten.   De uitvoercodes voor eventuele doorbetaling zitten ook in de grondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, dus als er toch sprake is van doorbetaling (bijvoorbeeld bij langdurig zorgverlof, onder bepaalde voorwaarden) dan kreeg de werknemer te veel vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Er werd dan niet gekort vanwege het verlof, maar wel extra recht opgebouwd vanwege de doorbetaling.  Aanpassing We hebben in de grondslagen voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) de uitvoercodes van kortdurend zorgverlof (01441), langdurig zorgverlof (01442) en calamiteitenverlof (01443) nu gewijzigd van een 8 (niet tellen) naar een 5 (telt in de grondslag als percentage). Automatische herrekening Voor 2024 zullen we een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met zorg-of calamiteitenverlof. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-04. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  Herrekenen over vorig jaar In het geval van de vakantietoeslag kan je ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Dit dien je zelf in Gemal Direct Inrichting te doen: Ga in GDI naar werkgevergegevens / algemene regelingen / Vakantietoeslag / Uc gr vakantietoeslag.  Klik rechtsonder op "TWK aan" Vul daar 202306 in (juni vorig jaar) Pas de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 aan van een 8 naar een 5 Klik rechtsonder op opslaan Vervolgens dien je te herrekenen over 2023: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Tot slot raden we aan om in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 weer het A-niveau (zoals wij voor 2024 hebben ingesteld) te laten volgen. Door de wijziging die je over 2023 hebt gedaan staat er bij deze uitvoercodes nu een W en daardoor worden eventuele volgende wijzigingen op A-of C-niveau niet meegenomen.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PWRI 2024-05/27 Afronding afdracht (change 5903069) We kregen een melding dat de afdracht voor 2024-01, voor pensioenfonds PWRI, verschillen vertoonde met de afdracht, zoals verwacht door APG. Dit (centen)verschil blijkt te herleiden te zijn tot de systematiek van afronding. Met ingang van 2024-05 hebben we de afronding aangepast in Gemal. Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-02. Meer informatie [1] Invoercode 02315 = W = pensioenfonds PWRI en uitvoercode afdracht uc01545 ongelijk nul.   Automatische herrekeningen 2024-05/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 05-02 Pensioenfonds PWRI - Afronding afdracht 05-03 Studentenscholierenregeling bij meerdere dienstverbanden 05-04 Zorgverlof CAO Ziekenhuizen 05-05 CAO UMC's, ORT bij ziekte 05-06 CAO UMC's, BOSV en AGBV aanvullen tot 100% 05-07 CAO Rijk - Enkele aanpassingen minimumloon 05-08 Verzekeringen Loyalis CAO VVT en ziekenhuizen   ... View more

Update 01-05-2024   Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie.   Eenmalige uitkering mei 2024 Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024; het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-05 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6) Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.   Update 29-04-2024   We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren.    Oorspronkelijk bericht 24-04-2024   Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden. ... View more

In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. ... View more

Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG. Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. ... View more

Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. ... View more

Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-cao komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-cao komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.   Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd.   Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888. Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende cao.   Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. ... View more

       [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op woensdag 3 april 2024.   Mededelingen 2024-04/1 Invoercodes blokkeren aanvulling minimumloon In de release notes van 2024-01/3 hebben wij geschreven dat het van belang is dat bij een stagiaire invoercode 02339 code minimumloon wordt meegegeven met de waarde 1. In Gemal zat op twee manieren nog een achtervang, om daadwerkelijke aanvulling minimumloon bij stagiaires te voorkomen. De eerste was op basis van het inpasnummer en de tweede was op basis van de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268 = 7). In de release van 2024-03 is die eerste achtervang uit Gemal verwijderd. Dat is beschreven in de release notes van 2024-03/03.    Wij zijn voornemens om ook die tweede achtervang te gaan verwijderen. Daarom is het bedoeling dat je invoercode 02339 code minimumloon bij een stagiaire altijd vastlegt met waarde 1. HR Core Beaufort heeft dit ook beschreven in de HR Core Beaufort release notes van 2024-03. Wellicht dat onze berichtgeving in 2024-03/03, over de aanpassing hierover wat verwarring heeft gegeven, omdat hier de tweede achtervang nog werd beschreven, maar die achtervang gaat uiteindelijk verdwijnen.    Er is ook een achtervang voor het niet berekenen van vakantietoeslag voor stagiaires en het niet meenemen in de bezetting. Voor stagiaires moeten invoercode 02343 Code geen VT en invoercode 02890 code niet in bezetting met waarde 1 worden opgegeven. Gebeurt dat niet, dan is daarvoor nu nog een achtervang, maar die willen wij uiteindelijk verwijderen.   Actie Het is van belang dat je bij stagiaires invoercode 02339 code minimumloon vastlegt met waarde 1. Wij adviseren om dit in de workflow van het opvoeren van een nieuwe stagiaire op te nemen. Dit geldt ook voor de invoercodes 02343 Code geen VT en 02890 code niet in bezetting. Inverocde 02890 kan vanaf deze release enkel met waarde 0 of 2 worden vastgelegd, zie onderwerp Gender-diversiteit in deze releasenotes). 2024-04/2 Ondersteuning CAO BVE/MBO stopt in 2024 Enkele jaren geleden hebben we gemeld dat de CAO Primair Onderwijs (PO), Voortgezet Onderwijs (VO) en het Middelbaar Beroeps Onderwijs (BVE/MBO) naar payroll Visma.net verhuizen. In 2024 is het moment om de ondersteuning van de CAO BVE/MBO niet meer in Payroll Gemal te verzorgen. BVE/MBO klanten zijn succesvol gemigreerd waardoor de ondersteuning in Gemal niet meer nodig is. De reden dit nu te melden, hangt samen met het zicht op de nog aanwezige BVE/MBO klanten die nu nog uit enkele tientallen dienstverbanden bestaan en pas na de reguliere schoning van februari kan worden vastgesteld.   De verwachting is dat vanaf 2025 de ondersteuning van de CAO's Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en de CAO Bestuurders Funderend Onderwijs ook komt te vervallen, maar ook dan bepalen we dit na de schoning van februari 2025.   De sector HBO blijven we regulier ondersteunen voor het CAO onderhoud. 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Wanneer je een semi-collectief contract met Loyalis hebt voor IPAP, dan worden de betreffende gegevens, samen met de ABP- of PWRI-pensioengegevens, aan APG geleverd. Recent heeft APG een brief verstuurd naar werkgevers, waarin zij aangeven te gaan stoppen met de verwerking van de Loyalis-levering per 1 juli 2024. APG verwerkt de Loyalis-levering door deze af te splitsen van je aanlevering en door te leveren aan verzekeraar ASR. ASR heeft Loyalis jaren geleden overgenomen en APG leverde de Loyalis Levering aan hen door. Omdat APG meer focus wil leggen op het verwerken van het nieuwe pensioenstelsel, wordt deze doorlevering niet meer gefaciliteerd.    Dat betekent dat de Loyalis levering over de 2e helft van 2024, niet aan APG, Loyalis of ASR wordt aangeleverd, ook niet op een later tijdstip. Onze klanten hebben wel de mogelijkheid het hele jaar 2024 inclusief de Loyalis leveringen te kunnen downloaden, lees hieronder.   Wat betekent dit concreet voor jou en ons Wat gaat er wijzigen: De laatste Loyalis levering, die je te zijner tijd gaat insturen (aangevinkt) op 29 juni 2024, wordt, zoals gewoonlijk ‘s nachts rond 01.00 uur, door ons verstuurd op 30 juni. Dat is dan de laatste levering die APG nog afsplitst en doorstuurt naar ASR. Na deze datum blijf je wel gewoon de pensioen levering insturen over de volgende perioden van 2024; wij verwijderen dan Loyalis levering uit het in te zenden bestand. Het gaat in de afbeelding hieronder om de datum ‘Akkoord export’ die uiterlijk op 29 juni 2024 moet zijn gedaan als je de levering nog verstuurd wilt zien. De ‘Start export’ zal dan rond 01.00 uur op 30 juni 2024 worden gedaan door ons, waardoor (ook) de Loyalis levering nog door ons wordt aangeleverd aan APG.    Latere leveringen worden niet meer door APG afgesplitst en verwerkt en moeten door ons dan ook niet meer geleverd worden. Vink je een levering aan vanaf 30 juni 2024, dan leveren wij de Loyalis-gegevens niet meer aan bij APG, want wij leveren ‘s nachts aan rond 01.00 uur op 1 juli 2024 en dat valt buiten de door APG aangegeven tijd.    Wat blijft hetzelfde: Eigenlijk blijft voor jou als werkgever over heel 2024 alles hetzelfde:   Berekeningen en inhoudingen We blijven de berekeningen van de grondslagen en inhoudingen, ook na juni 2024 op dezelfde manier doen. Daar zit geen wijziging in; alleen wordt het bestand voor de Loyalis inhoud niet meer geleverd aan APG. Scherm Pensioenaangifte APG Het scherm Pensioenaangifte APG (afbeelding hierboven) blijft tekstueel gelijk, ook al wordt de Loyalis levering vanaf 1 juli 2024 niet meer verstuurd; de download inclusief Loyalis blijft wel mogelijk. Synchronisatie Je kunt zowel ABP als PWRI blijven synchroniseren voor het huidige, of voorgaand jaar 2023. De Loyalisleveringen komen mee in het te downloaden bestand. Wanneer je deze echter na 30 juni 2024 inzendt, dan worden de Loyalis-gegevens niet meer verstuurd naar APG. Downloaden Je kunt een download doen van je pensioen levering ABP/PWRI. Daarin zitten ook de medewerkers die deelnemen aan Loyalis met IPAP 1 t/m 3. Dus je houdt zicht op de grondslagen IPAP. Na 30 juni worden de Loyalis-gegevens echter niet meer doorgeleverd, maar deze blijft voor jou als werkgever wel beschikbaar in de download, ook voor de perioden vanaf juli 2024. Afdrachten Deze moet je ongewijzigd blijven betalen; het afdrachten systeem blijft ook actief voor dit doel. VTWK bestand over 2023 De Vorig jaar-TWK bestanden worden na 30 juni voor Loyalis niet meer doorgeleverd. Controle premie / Controle overzicht Het controleoverzicht Pensioenfonds, waarop ook de IPAP grondslagen zichtbaar zijn, blijven gewoon beschikbaar. Je kunt in je download de cumulatieve grondslag IPAP 1 t/m 3 op de laatste regel zien staan om aansluiting te kunnen houden. Let op: Dit bericht is niet bedoeld voor collectieve verzekeringscontacten: Heb je een collectief verzekeringscontract met Loyalis (een contract waarmee automatisch al je werknemers zijn verzekerd), dan maakt dat geen onderdeel uit van de systematiek van gegevenslevering en -verwerking via APG en is bovenstaande niet voor jou van toepassing.   Tenslotte: Loyalis zal jou en ons informeren hoe deze levering weer wordt opgestart per 1 januari 2025 die door Keylane, de nieuwe verwerkings partner, zal worden geïmplementeerd. 2024-04/4 Vooraankondiging: Bestandsuitwisseling wordt vanaf april 2024 leidend [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, waardoor dit bericht op de Gemal community wordt geplaatst. We gaan, om deze overgang definitief door te voeren, in de Gemal release van april 2024 die op 3 april wordt vrijgegeven, voor alle Ceanummers in instelling 0001 de werkgevercode 30050 wijzigen naar waarde 2. Dit betekent volledige overgang naar Bestandsuitwisseling. Zo zorgen wij ervoor dat de output altijd beschikbaar blijft, gelijk aan ‘stap 4   Tenslotte: In Payroll Manager blijven de leveringen zichtbaar zoals deze naar Zenden & Ontvangen werden geleverd 2024-04/5 Uitvoercodes IKB in grondslag WNT Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de WNT norm (uitvoercode 02507). Behalve de componenten die leiden tot het voorspelde jaarloon, worden daarnaast de variabele componenten ook apart geteld en gepresenteerd (uitvoercode 02262).   In de grondslag waarop het voorspelde jaarloon wordt gebaseerd [1], zijn op A(lgemeen) niveau de uitvoercodes voor vaste opbouw IKB opgenomen (uitvoercodes 01753, 01754, 01755, 02245 en 02246 ). Budgetten die, voor zover bekend, niet als bruto inkomen gedefinieerd zijn, moeten niet in de grondslag WNT worden opgenomen (opnemen met een 8 = niet tellen).   Er zijn soms budgetten die we niet op CAO-niveau voor je (kunnen) inrichten en soms heb je als organisatie zelf een budget ingericht via één van de regelingen voor Persoonlijk Budget in Gemal. Wanneer dat het geval is, beoordeel dan of je het budget wel of niet in de grondslag WNT moet opnemen.   Meer informatie [1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121. Gewijzigd en verbeterd 2024-04/6 Zenden en Ontvangen  is vervangen door Bestandsuitwisseling Zoals eerder is gemeld (zie vooraankondiging hierboven), is Zenden en Ontvangen niet meer te gebruiken en moet je Bestandsuitwisseling gaan gebruiken om bestanden te kunnen downloaden. Zie voor meer informatie hierover de community 2024-04/7 RSM-specificatie - Alternatieve presentatie vordering Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is er een wens Huidige situatie Als er een vordering is dan wordt dat nu gepresenteerd bij ‘Uitbetaling’ met daaronder ‘Vordering’ en een positief bedrag.  Alternatieve presentatie Met de bestaande werkgevercode 31294 (Tekst betaling vordering) kan al een alternatief opgegeven worden voor ‘Vordering’. Met een nieuwe werkgevercode 31289 (Alternatieve tekst uitbetaling bij vordering) kan je nu een alternatieve tekst opgeven die gepresenteerd wordt als er sprake is van een vordering.  Voorbeeld      De alternatieve presentatie is alleen beschikbaar voor de RSM-specificatie. De betreffende werkgevercodes zijn te vinden in GDI bij Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > Tab Tekst diversen   2024-04/8 Gender-diversiteit Maatschappelijk is er veel aandacht voor de diverse 'genders' waarmee een persoon zich kan identificeren. Om deze ontwikkeling recht te doen, hebben wij extra mogelijkheden opgenomen in onze software. We sluiten hiermee aan op het waardebereik dat ook in de loon- en pensioenaangifte mogelijk is. Per huidige release wordt invoercode 02330  aangepast.   De invoercode krijgt de naam: Code gender en zal ook de waarden  0 - onbekend  9 - niet gespecificeerd  kunnen bevatten.   Als de invoercode niet wordt opgegeven is het gelijk aan 0 - onbekend.   Toelichting: Indien het HRsysteem gender-vastlegging ondersteunt, dan moet waarde  ‘0’ ingevuld worden als het gender onbekend is of niet man of vrouw is. Als deze ondersteuning er niet is, dan een ‘9’ opgeven.   Deze aanpassing werkt door op volgende wijze: Op basis van deze opgegeven waarden zullen de externe leveringen, zoals de loonaangifte en pensioenaangiften, gevuld worden conform de specificaties van deze leveringen. Voor de nieuwe waarden van invoercode 02330 wordt geen aanspreektitel voorzien op de salarisstrook. De werkgevercodes 31315 - tekst De Heer en 31316 - tekst Mevrouw blijven in stand en krijgen geen ‘broertjes’ voor de nieuwe waarden.   Controles op gender worden niet meer uitgevoerd (bv foutcode 171- zwangerschapberekening bij alleen vrouw). Op het overzicht vaste gegevens en op de loonstaten (ook de CSV-versie) zal niet meer ‘man’ of ’vrouw’ als waarde gepresenteerd worden, maar zal de code geconverteerd worden naar waarden M (man), V (vrouw) of O(onbekend). Bij overige overzichten en bestanden zal naast V en M ook de waarde O worden gepresenteerd. In de APG-levering worden partnergegevens opgenomen wanneer de medewerker in het buitenland woont. Geconstateerd is dat in dit geval de partnernaam alleen bij vrouwen werd doorgegeven. Dit is aangepast, zie ook de handleiding Gemal bij onderwerp "APG, gegevensuitwisseling", bij 5.6, voor de gegevens die we doorleveren. In aansluiting op deze wijziging zullen de uitvoercodes waarin vrouwen en mannen worden geteld: uitvoercodes 1980-1989 en 1992-1996 uitgefaseerd worden. Deze uitvoercodes zijn per direct niet meer beschikbaar en ook niet meer zichtbaar op de diverse overzichten/bestanden.   Functionaliteit van tellen van medewerkers is aanwezig in Youforce Reporting. Invoercode 02890 - code niet in bezetting kan vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en waarde 3 wordt met het vervallen van de factoren man/vrouw gelijk aan waarde 2. Nieuwe opgave van waarde 1 of 3 wordt afgekeurd. In dit jaar worden de bestaande waarden 1 en 3 nog uitgevraagd en per 2025 worden alle waarden 1 en 3 met een gegenereerde mutatie op 0 resp 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 0 en waarde 3 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   Werkgevercodes 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 kunnen vanaf deze release alleen nog met waarde 0 en 2 opgegeven worden. Waarde 1 had betrekking op de factoren man/vrouw en vervalt. Nieuwe opgave wordt vanaf heden afgekeurd. In dit jaar wordt de bestaande waarden 1 behandeld als waarde 2 en per 2025 worden alle waarden 1 met een gegenereerde mutatie op 2 gemuteerd. Vanuit de aanleverende systemen moet er, als dit mogelijk is, een conversie aangeleverd worden om waarde 1 naar 2 te converteren. Als vangnet zal per 2025 deze conversie ook in Gemal plaatsvinden door middel van automatische mutaties.   NB voor medewerkers die een meer dan 100% dienstverband hebben, geldt nu dat onder regie van waarde 2 dit niet meer afgetopt wordt op 100% zoals dit voorheen wel gebeurde onder waarde 1 en ten onrechte onder waarde 2.    Er werd ten onrechte afgetopt voor medewerkers boven de 100% deelbetrekking bij werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1  en werkgevercode 33022- code aantal werknemers jp-2 waarde 2, dit is aangepast.  Er is geen automatische herrekening nodig. 2024-04/9 Gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk maandelijks bepalen Aanleiding Bij ziekte of verlof heeft een werknemer in veel CAO’s recht op doorbetaling van variabele componenten, zoals ORT, OVW, BRD of meerwerk. De doorbetaling is dan doorgaans gebaseerd op een gemiddelde over een referteperiode die varieert van 3 tot 12 maanden. Gemal registreert maandelijks hoeveel een werknemer heeft verdiend op deze componenten, zodat er refertegegevens beschikbaar zijn op het moment dat een situatie van ziekte of verlof zich voordoet. Het gemiddelde wordt echter pas berekend zodra er daadwerkelijk zo’n situatie is. Via “Ideeën Youforce Payroll Gemal” is een wens ingediend, dat Gemal dit gemiddelde maandelijks berekent en presenteert in verband met een aantal voordelen: Voorafgaand aan een mutatie  is bekend wat het gemiddelde ongeveer gaat zijn, ook als er al langere tijd geen sprake van ziekte of verlof is geweest bij deze werknemer.   Correctie van ziekte-uren of dagen is niet toegestaan over vorig jaar, maar het is gemakkelijker om zelf desgewenst een bedrag uit te rekenen als Gemal de gemiddelden van destijds reeds toont. Eventuele foutsituaties zijn gemakkelijker na te gaan.   Aanpassing Met ingang van deze release berekent Gemal elke periode de gemiddelde ORT, OVW, BRD en meerwerk ten behoeve van doorbetaling bij ziekte en de gemiddelde ORT ten behoeve van doorbetaling bij vakantieverlof. Dit betreft onderstaande uitvoercodes: 02001 Gemiddelde ORT 02002 Gemiddelde OVW 02010 Gemiddelde BRD 02013 Gemiddelde meerwerk 02196 Gemiddelde uren ORT per verloond uur   Deze gemiddelden werden in Gemal berekend als gemiddelde per dag of gemiddelde per uur. Welk gemiddelde werd gebruikt, werd bepaald door de invoercode die werd gebruikt in de betreffende maand. Voor dagen is dat invoercode 02435 en voor uren 02467. Nu Gemal elke maand een gemiddelde berekent, kan de invoercode niet langer als uitgangspunt dienen. Deze leg je immers alleen vast als er daadwerkelijk sprake is van ziekte. Om die reden introduceren we een nieuwe werkgevercode, waarmee je vastlegt welke systematiek je gebruikt.   Gegeven: Ziekte in uren of dagen Vastleggen: Werkgevercode 08022 0 (of niet vastgelegd) = ziekte in dagen 1 = ziekte in uren   Deze werkgevercode bepaalt vanaf periode 2024-04 hoe de gemiddelde ORT/BRD/OVW/meerwerk wordt berekend, zonder terugwerkende kracht. Deze keuze is gemaakt om te voorkomen dat er ongewenste verschillen ontstaan in voorgaande perioden. Wij gaan er vanuit dat je één consistente methodiek gebruikt. Je kunt deze per periode wijzigen als je wilt overstappen van methodiek.   Let op: deze code is alleen van toepassing op maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 OF 2). Bij uurloners wordt ziekte altijd in uren vastgelegd.   Gemal toont een melding in MSG, indien je bij maandloners een invoercode (uren op invoercode 02467 of dagen op invoercode 02435) gebruikt die niet overeenkomt met je keuze op werkgevercode 08022.   Actie Als je ziekte vastlegt in uren bij maandloners, dan dien je zelf in productie 2024-04 werkgevercode 08022 Ziekte in uren of dagen vast te leggen met waarde 1. Als je invoercode 02445 / 01710 Code doorlopend ziektegeval / vakantieverlof vastlegt met waarde 1, berekent Gemal geen nieuw gemiddelde, maar wordt de waarde van de voorgaande beschikbare periode gekopieerd naar de huidige periode.    Als een werknemer afwisselend ziek en beter gemeld is, kon het in de oude situatie zo zijn dat je in de maand dat de werknemer beter was invoercode 02445 niet vastlegde. Gemal berekende dan ook geen gemiddelde in die periode. Als de werknemer de volgende maand weer ziek werd en dit kwalificeerde als doorlopend ziektegeval, dan kon je invoercode 02445 / 01710 weer vastleggen en dan pakte Gemal het gemiddelde van 2 maanden terug weer op. Eigenlijk zou je invoercode 02445 /01710 moeten vastleggen in elke periode, vanaf de tweede maand dat het ziektegeval speelde, maar dit gebeurde in praktijk niet altijd.   In de nieuwe situatie zal Gemal in de tussenliggende maand een nieuw gemiddelde berekenen. Als je het gemiddelde van de vorige ziekteperiode wilt blijven gebruiken, dan leg je invoercode 02445 / 01710 vast vanaf de tweede maand van het doorlopende ziektegeval en je blijft deze maandelijks vastleggen totdat het doorlopende ziektegeval geheel voorbij is. Je dient dus je werkwijze aan te passen aan deze nieuwe situatie. 2024-04/10 Grondslag sociale lasten werkgever De afgelopen jaren zijn de loonkosten in veel sectoren hard gestegen als gevolg van de inflatie en de krappe arbeidsmarkt. Wij denken graag met je mee bij het vinden van manieren om te besparen. Daarom stellen we in 2024 diverse rapportages beschikbaar waarmee je meer grip kan krijgen op je loonkosten. Deze rapportages worden gevoed met invoercodes (vanuit HR Core, er wordt gewerkt aan levering vanuit Gemal), uitvoercodes en werkgevercodes.    Om dergelijke rapportages te realiseren is het soms noodzakelijk nieuwe codes in Gemal op te nemen. Om die reden introduceren we in deze release een nieuwe grondslag.   Gegeven: Grondslag sociale lasten werkgever Vastleggen: Werkgevercode 55049 Het resultaat van deze grondslag wordt geteld op een nieuwe uitvoercode: 01900 Sociale lasten werkgever   Deze grondslag is reeds door ons ingericht op A(lgemeen) niveau. In deze grondslagen zijn lasten opgenomen voor onderstaande verzekeringen.   Awf (WW) of UFO premie Aof (WIA) Wko WHK (minus eventuele werknemersbijdrage WIA-WGA) ZVW   De doelstelling van deze code is om een best practise rapport aan te bieden, waarmee besparing op loonkosten inzichtelijk gemaakt kan worden bij fiscale uitruil. Bepaalde werkgeverslasten zijn niet meegenomen in deze uitvoercode. Hierbij kun je denken aan herverzekering ZW via PFZW, omdat de premie van die verzekering is gebaseerd op de pensioengrondslag PFZW. Deze wijzigt niet bij fiscale uitruil. Ook premies diverse verzekeringen zijn niet in deze code verwerkt, omdat de inrichting zeer variabel is. Daardoor kan niet automatisch worden vastgesteld of de verzekering relevant is voor een standaard rapportage.    Een tweede kanttekening is dat de genoemde verzekeringen formeel alle een eigen grondslag kennen, maar deze is bij reguliere contracten in de praktijk vrijwel altijd gelijk. Daarom is ervoor gekozen één uitvoercode samen te stellen met het totale bedrag aan lasten.   Je kunt deze grondslag zelf aanpassen en uitvoercode 01900 eventueel gebruiken voor eigen rapportages. De inrichting op algemeen niveau is door ons gemaakt met als uitgangspunt het aankomende best practise rapport. Indien je zelf de inrichting aanpast, dan kan dat gevolgen hebben zodra je dit rapport in gebruik neemt.   Herrekening Wij voeren geen automatische herrekening uit, omdat dat zou betekenen dat we vrijwel alle dienstverbanden zouden herrekenen. Je kunt zelf de keuze maken om collectief te herrekenen door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1 of individuele dienstverbanden te herrekenen door invoercode 02475 vast te leggen met waarde 1. Indien je dat niet doet, zal bij elk dienstverband bij de eerstvolgende herrekening om willekeurig welke reden uitvoercode 1900 alsnog berekend worden vanaf 01-2024. 2024-04/11 Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821) Aanleiding Diverse CAO’s kennen reeds een maximum uurloon ORT. Dit is doorgaans in de CAO gedefinieerd als een inpasnummer, zodat het bijbehorende uurbedrag automatisch wordt geïndexeerd bij CAO-verhogingen.   Tot op heden was het altijd gebruikelijk dat dezelfde normuren werden gehanteerd door Gemal voor: Het ongemaximeerd uurloon ORT van de werknemer Het maximum uurloon ORT waaraan wordt getoetst.   Door de werkgeversorganisatie van de CAO UMC (de NFU) is aangegeven dat in deze CAO altijd de standaard uren uit de CAO (156) leidend zijn bij de berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer. Dit terwijl voor de berekening van het ongemaximeerd uurloon ORT wel de reguliere normuren van de werknemer (soms 173 of 199) van kracht zijn.   Aanpassing Met ingang van deze release hebben we een nieuwe werkgevercode en invoercode toegevoegd, waarmee een afwijkend aantal normuren kan worden vastgelegd, specifiek voor het maximum uurloon ORT, los van de normuren van de werknemer. Deze functionaliteit is niet specifiek ontworpen voor CAO UMC, maar kan gebruikt worden door elke werkgever die dat wenst.   Gegeven:     Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: werkgevercode 08226 Als werkgevercode 08226 is vastgelegd, wordt voor het maximum uurloon ORT altijd het opgegeven aantal fulltime normuren gehanteerd.    Deze code gaat voor op:  De fulltime normuren van de werknemer (werkgevercode 03300 of afwijkend als invoercode 02480 is vastgelegd de uren van werkgevercode 03311/03312/03313). De specifieke uren voor ORT van werkgevercode 08211/08212/08213, aangestuurd met invoercode 02336 of afwijkende invoercode 02462.   Gegeven: Afwijkende normuren max uurloon ORT Vastleggen: invoercode 02338 Deze invoercode werkt afwijkend op werkgevercode 08226   Voorbeeld: Een werknemer heeft een afwijkende norm van 199 uren per maand, terwijl voor de CAO standaard een norm geldt van 156 uur per maand.   Dit is als volgt vastgelegd Werkgevercode 03300 Normuren fulltime per periode = 156  Werkgevercode 03311 Normuren per periode afwijkend = 199 Invoercode 02480 Code normuren fulltime per periode = 1 uren van werkgevercode 03311   Uurloon ORT moet zijn: grondslag 55085 grondslag Uc Gr uurloon ORT / normuren werknemer (=199) Voor het maximum uurloon ORT moet worden gerekend met het bedrag van inpasnummer 9038 = €5292. Dit moet niet gedeeld worden door de normuren van de werknemer, maar door de reguliere normuren van de CAO.   Dit is als volgt vastgelegd: Werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT = 9038 Werkgevercode 08226 Afwijkende normuren max uurloon ORT = 156 Werkgevercode 55085 Uc Gr uurloon ORT bevat uitvoercode 01001 Salaris met waarde 1 - tellen. De werknemer heeft Inpasnummer 9041 = €5766,00 als salaris.    Gemal berekent: Ongemaximeerd uurloon ORT = grondslag 55085 / normuren werknemer = €5766,00 / 199 = €28,97 Maximum uurloon ORT = inpasnr 9038 / 156 (uren van werkgevercode 08226) = €5292 / 156 = €33,92 Ongemaximeerd loon ligt onder het maximum → uitvoercode 01748 uurloon ORT = €28,97   Let op: ondanks dat het inpasnummer van de werknemer hoger is dan dat van het maximum, wordt er dus niet gemaximeerd als gevolg van de afwijkende normuren.   Opgeloste meldingen 2024-04/12 Grondslagen zijn niet opgenomen in de matrix werking uitvoercodes (change  5823600 )  Melding  In de matrix werking uitvoercodes mag verwacht worden dat alle grondslagen (werkgevercode 55XXX) gepresenteerd worden. Grondslagen 55191, 55192 en 55193 - grondslagen verlofregelingen 11, 12 en 13 ontbraken echter.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, deze grondslagen worden nu ook gepresenteerd. Als je vanaf deze release de matrix afroept, zal deze compleet zijn. 2024-04/13 Loonaangifte melding L1813 verschijnt onterecht (change 5783558)  Melding Loonaangifte melding L1813 luidt: "Als Code reden geen bijtelling auto is aangeleverd, dan moet het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto kleiner dan of gelijk zijn aan 0 euro." Deze melding verscheen onterecht in gevallen waarbij een werknemer een waarde anders dan 0 had op invoercode 02255 Code geen bijtelling , en tegelijkertijd een negatief bedrag had op invoercode 01325 werknemersbijdrage privé-gebruik auto. Ondanks dat "het saldo van waarde privégebruik auto en Werknemersbijdrage privégebruik auto" in dat geval kleiner was dan 0 euro, verscheen toch melding L1813.   Aanpassing We hebben de condities van melding L1813 in de Gemal programmatuur gecorrigeerd.   Actie Er is geen verdere actie nodig. Melding L1813 zal niet meer onterecht getoond worden in MSG. Richting de belastingdienst is ook geen actie nodig: daar is de melding nooit verschenen. De melding verscheen enkel in Payroll Gemal. 2024-04/14 Wegvallen uitvoercode 01579 We constateren dat enkele gegevens, zoals de tekst van uitvoercode 01579 (afdrachtgrondslag VRZ 12) per abuis waren weggevallen. De berekening van de uitvoercode zelf was wel correct. Met ingang van periode 2024-04 hebben we de tekst weer opgenomen en is de uitvoercode weer opgenomen in grondslagen WNT en grondslag Loonkosten [1].   CAO Ziekenhuizen: Stuur je voor je organisatie de CAO Ziekenhuizen aan, dan geldt het volgende: In onze releasenotes Gemal van januari hadden we bij onderwerp 2024-01/78 geschreven dat we de regelingen VRZ 12, 13 en 14 in gebruik hebben genomen voor enkele aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. We hebben de teksten van de uitvoercodes premie, grondslag en afdracht nu benoemd naar de betreffende verzekeringsvormen. Heb je daar zelf al een tekst aan toegekend, dan blijft jouw tekst van toepassing (‘W’ gaat voor ‘C’).   Herrekening Voor medewerkers met uitvoercode 01579 zullen we een automatische herrekening uitvoeren.  De herrekening is zichtbaar met reden 04-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] Werkgevercode 55121 resp. 55149 2024-04/15 Werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij TWK-mutaties (change 5809455) Melding Door een onjuiste definitie werd werkgevercode 03463 werkuren per jaar onjuist afgehandeld bij mutaties met terugwerkende kracht. In Gemal Direct was het mogelijk om TWK-mutaties vast te leggen, maar in MSG werd dan toch als ingangsdatum de huidige verwerkingsperiode getoond. Gemal voerde ook geen herrekening uit voor de betreffende instelling, zoals dat wel gebruikelijk is wanneer je een werkgevercode met terugwerkende kracht vastlegt. De opgegeven waarde werd echter wel met TWK geregistreerd in Gemal en werd verwerkt op het moment dat om een andere reden een herrekening werd uitgevoerd.   Aanpassing Met ingang van de huidige release is dit probleem opgelost. De TWK-mutatie wordt nu correct getoond en Gemal herrekent automatisch bij zo'n mutatie.   Actie Als je werkgevercode 03463 met TWK gewijzigd hebt voorafgaand aan deze release, dan adviseren wij je om de gehele instelling zelf te herrekenen. Je bent er dan zeker van dat de TWK-mutatie op alle werknemers is toegepast. Herrekenen doe je door bij de afroep werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 1. 2024-04/16 Onverwachte foutmelding 90 - werknemer is vervallen  (change  5845070)  Melding  In MSG werd melding 90 - werknemer is vervallen getoond voor medewerkers die al uit dienst zijn en in de jaarlijkse schoning ook verwijderd worden. Deze melding ontstond bij het opvoeren van een nieuw registratienummer voor deze medewerker. Deze meldingen ontstaan alleen in de maand januari of februari. Dienstverbanden die 2 jaar geleden (in dit jaar: 2022) zijn beëindigd, staan dan nog wel op de database van Gemal met de status 'vervallen', waarna ze in maart definitief verwijderd worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast, meldingen worden niet gegeven voor registratienummers die in de jaarlijkse schoning verwijderd gaan worden.   Actie Er is geen actie nodig. 2024-04/17 Aanvulling garantieloon bij IVA-uitkering (change 5809356) Melding Als je een aanvulling op een IVA-uitkering verstrekt, dan doe je dit op een aparte IKV (dienstverband), waarop je invoercode 02516 Code type IKV vastlegt met waarde 12 aanvulling op uitkering na einde DV. Op deze IKV kun je vervolgens het salaris (nominaal of schaal/anciënniteit) vastleggen, zoals je dat bij een regulier dienstverband doet. Gemal berekent het loon aan de hand van deze gegevens. Dit wordt niet uitbetaald, maar gepresenteerd op uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Er wordt dus geen daadwerkelijk salaris betaald, maar Gemal gebruikt het berekende salaris om de aanvullingsgrens vast te stellen.   Vervolgens registreert Gemal wat de hoogte is van de uitkering op de andere IKV, waarop invoercode 02516 Code type IKV is vastgelegd met waarde 9 IVA uitkering. Tot slot vult Gemal op de IKV met de aanvulling de uitkering aan tot het bedrag van uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. Deze aanvulling wordt gepresenteerd op uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA.   Dit proces bleek onjuist te verlopen als op de IKV met de aanvulling een garantieschaal/anciënniteit was vastgelegd. Gemal betaalde dan weliswaar geen salaris uit op de IKV met aanvulling, maar wel een garantietoelage op uitvoercode 01011. Het garantieloon werd wel meegenomen in uitvoercode 01886 Garantieloon WAO-WIA. De garantietoelage + de aanvulling op de uitkering kwamen daardoor gezamenlijk wel op het juiste aanvullingsbedrag uit. De presentatie riep echter vragen op.    Aanpassing Vanaf deze release betaalt Gemal in de beschreven situatie de garantietoelage niet langer uit. Daardoor wordt uitvoercode uitvoercode 01011 Aanv. WAO-WIA verhoogd met hetzelfde bedrag. Het totale bruto bedrag komt dus hetzelfde uit, maar het totale bedrag wordt nu betaald als aanvulling op de uitkering.   Herrekening Er wordt een herrekening uitgevoerd om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-14 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-04/18 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) Melding In de releasenotes van maart 2024 is aangekondigd dat medewerkers, woonachtig in Marokko of Noord-Macedonie, automatisch herrekend zouden worden, omdat de woonlandfactor foutief was. De woonlandfactor is aangepast, maar de automatische herrekening is achterwege gelaten.   Herrekening De beoogde herrekening zal alsnog uitgevoerd worden om de situatie te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    2024-04/19 Herrekenen bij aanpassing geboortedatum  (change 5950992) Melding In het uitzonderlijke geval dat de geboortedatum foutief opgevoerd is met een datum van een AOW-er, zijn door deze geboortedatum de invoercodes 02122 - code WW en 02123 - code WIA afgeleid op waarde 0. Bij het rechtzetten van de geboortedatum moeten deze codes ook rechtgezet kunnen worden naar waarde 1. Dit was niet mogelijk. De waarden bleven op 0 afgeleid worden.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Bij het herstellen van de geboortedatum kunnen ook de codes voor WW en WIA rechtgezet worden.   Actie Indien je een foutieve geboortedatum hebt opgegeven met een datum van een AOW-er, kan je deze in een aanvullende productie herstellen. Hierbij geef je ook de juiste waarde van de invoercodes 02122 - code WW en 02123- code WIA op. 2024-04/20 Journaalposten worden niet gegenereerd (change 5886309) Melding Bij een ceanummer met meerdere instellingen kwamen er sinds januari 2024 voor enkele instellingen (instelling 5 en 10) wel journaalposten uit, maar voor sommige instellingen (15 en hoger) niet. Dit had te maken werkgevercode 33001 code journaalpost per ceanr/inst.  Deze code stond voor instelling 11 op waarde 2 (het hele cea-nummer, echter alleen vanaf het instellingsnummer waarvoor u journaalposten heeft vastgelegd, een aparte journaalpost en een totaal afdrukken). Waarde 2 knipt dus eigenlijk de journaalpost voor het cea-nummer doormidden. Voor de instellingen tot instelling 11 (1 -10) wordt naar de inrichting van instelling 1 gekeken en voor de instellingen 11 en hoger naar de inrichting van instelling 11.    Bij instelling 11 werd er echter niet gekeken naar werkgevercode 33001, omdat deze werd afgehandeld als een werkgevercode die alleen voor instelling 1 mag worden opgegeven. Dat was niet terecht. Hierdoor kwamen er helemaal geen journaalposten meer uit voor instellingen 11 en hoger.    Aanpassing De programmatuur is aangepast waardoor de journaalposten weer beschikbaar komen bij alle (ingerichte) instellingen.   Actie Er is geen actie nodig.  2024-04/21 Uitbetaling na uit dienst tegen foutief uurloon (change 5993754) Melding Bij het uitbetalen van bijvoorbeeld verlofuren na uit dienst werd met een foutief uurloon gerekend bij medewerkers met een garantietoelage. Deze garantietoelage werd na uit dienst niet opgenomen in het uurloon (oa uitvoercodes 1747 - uurloon SAL, 1748 - uurloon OWV, 1749 - uurloon BRD), waardoor het bedrag van de uitbetaalde verlofuren te laag uitviel.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. De uurlonen worden weer juist berekend.   Herrekening De foutief berekende uurlonen worden hersteld met een automatisch herrekening. De herrekening is zichtbaar met reden 04-17 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Deze herrekening wordt aangestuurd voor iedereen met een uitbetaling na datum uit dienst. Medewerkers zonder garantietoelage worden ook herrekend, maar hiervoor zou in de herrekening geen verschil mogen optreden.   Actie Er is geen actie nodig.    CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-04/22 Wijzigingen naar aanleiding van de volledige CAO-tekst Reiskosten Per 1 januari 2024 is het bedrag per kilometer voor woon-werkverkeer verhoogd naar het fiscaal vrijgestelde bedrag. Dit hebben wij al ingericht op werkgevercode 26002 in release 2024-01. Nu de volledige CAO-tekst beschikbaar is, is aan deze verhoging toegevoegd dat er een maximum enkele reisafstand van toepassing is. Dit aantal kilometers hebben wij ingericht op werkgevercode 26304.   Herrekening We zullen voor de werknemers met een fiscale woon-werk reisafstand van meer dan 50 kilometer enkele reis een automatische herrekening aansturen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vorderingen opleveren.  ORT doorbetaling bij zwangerschapsverlof In de CAO staat: "De zwangere werknemer die nog wel haar normale werkzaamheden kan verrichten, maar geen onregelmatige diensten meer werkt vanwege haar zwangerschap, ontvangt met ingang van 1 januari 2024 een vergoeding op basis van de gemiddelde ORT over de laatste zes maanden." Naar het voorbeeld van de CAO Ziekenhuizen, die dezelfde regeling hebben geïntroduceerd, hebben we nu ook voor de CAO Ambulancezorg een afbouwregeling ingericht, zodat deze regeling kan worden aangestuurd. We hebben afbouwregeling 1 hiervoor ingericht.    Als je deze regeling voor een werknemer wilt aansturen kan je invoercode 01700 Afbouwregeling 1 opgeven met waarde 2. Voor meer informatie over hoe de inrichting tot stand is gekomen, zie release notes 2023-09/39.   We hebben de uitvoercode van deze afbouwregeling (01076) ook toegevoegd aan de grondslag ORT bij ziekte (werkgevercode 55171).    Aanwezigheidsdiensten De tekst omtrent de aanwezigheidsdiensten is verduidelijkt. Echter is dit een tekst die betrekking heeft op het roosterpakket, waar de gewerkte uren worden bijgehouden. Hiervoor is er in Gemal daarom geen inrichting nodig.    Percentage opslag meeruren Het percentage meerwerkopslag is per 1 januari 2024 geïntroduceerd. De werknemer ontvangt voor meeruren, naast zijn geldende salaris en eventuele onregelmatigheidstoeslag, een afrekening van de aanspraken voor vakantiebijslag, vakantiedagen en eindejaarsuitkering over deze meeruren.  Dit percentage (29,56%) moet je zelf vastleggen bij een werknemer. Als dat een maandloner is geldt daarvoor invoercode 01024 vak/ADV meerwerk. Betreft het een uurloner, dan geldt invoercode 01021 toelage 7. Dit kan je in de vaste gegevens vastleggen, want de opslag zal alleen worden berekend en uitbetaald als er ook meeruren worden uitbetaald.  CAO Gemeenten / SGO 2024-04/23 Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof (change 5814426) We hebben in eerdere releasenotes van Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het Kortdurend Zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de CAO Gemeenten / SGO is dit ook het geval. In de CAO is opgenomen in §2.2 | WAZO-VERLOF, bij Artikel 6.7 | kortdurend zorgverlof, dat 50% voor rekening van de werknemer komt en 50% voor rekening van de werkgever. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met het percentage van de CAO te blijven, zullen we het percentage doorbetaling aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Mogelijk leidt dit tot een vordering bij betrokkenen. Controleer dit via een Gemal proefproductie en grijp zonodig in, bijvoorbeeld door het gewenste kortingsbedrag dwingend voor te schrijven (invoercode 00640).   Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof CAO GGZ 2024-04/24 Werkgeversbijdrage IZZ Er zijn werknemers die recht hebben op een werkgeversbijdrage IZZ voor een aanvullende verzekering. Deze is in 2024 €13,10 bruto per maand. Echter kon er voor 2024 door de werknemer ook gekozen worden voor een aanvullende verzekering die goedkoper is dan €13,10.  De werkgeversvereniging heeft aangegeven dat in dat geval dit lagere bedrag wordt vergoed.    Actie Voor de werknemers waarbij dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij CZ, kan er een afwijkend maandbedrag worden vastgelegd met invoercode 00698 IZZ CZ werkgeversbijdrage.  Voor de werknemers waar dit van toepassing is en die verzekerd zijn bij VGZ, kan er een bruto diversen worden vastgelegd. Vergeet niet om invoercode 01075 - WG.bijdr.aanv.verz. op 0 te zetten bij deze werknemer, anders wordt ook de €13,10 nog uitbetaald.  CAO Kinderopvang 2024-04/25 Nieuwe salaristabel Per 01-04-2024 is er een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij ingericht in Gemal.   Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Minimum vakantietoeslag  Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 46 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Politie 2024-04/26 Wijziging premie AOV Met ingang van periode 04 hebben we de percentages ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV) aangepast, conform berichtgeving van de sector Politie en verzekeraar Loyalis [1]: dekking werknemersbijdrage 75% werkgeversbijdrage 25% totaal 1 - gedeeltelijke ao 0,176 0,059 0,235 2 - volledige ao 0,350 0,117 0,467 3 - compleet 0,526 0,176 0,702   Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen - volgnummer 1, werkgevercodes 04510 t/m 04512 en 04530 t/m 04532. 2024-04/27 Wijziging minimumpremie NPB Conform berichtgeving, is het minimumbedrag per maand voor de vakbondscontributie NPB gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Primair Onderwijs (PO) 2024-04/28 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) Melding In januari 2024 is er bij personen met Km enkele reis (invoercode 02372), een te hoog bedrag berekend bij het aantal kilometers tussen de 25 en 32 km.    Oorzaak Bij het bepalen van het maximaal aantal kilometers is er bij het aantal kilometers tussen 25 en 32 het maximum niet (18 kilometer) niet toegepast.  We hebben de programmatuur aangepast.    Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om de foutieve berekening bij personen met het aantal kilometers tussen 25 en 32 te corrigeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op: Deze herrekening kan tot een vordering leiden.    Actie Er is geen verdere actie nodig. CAO Provincies 2024-04/29 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-01 € 2.038,28, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.445,94).    Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om het bedrag van deze schaal A aan te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Sociaal Werk 2024-04/30 Inpasnummer maximum ORT In de release notes van 2023-02/07 hebben wij vermeld dat er, bij de werknemers met arbeidsmarkttoeslag, een inpasnummer was aangemaakt voor de maximum ORT bij deze werknemers. Op dit inpasnummer stond het bedrag inclusief de arbeidsmarkttoeslag vermeld en dit inpasnummer werd ingericht op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT.  Op deze manier gold het maximum inpasnummer, ingericht op werkgevercode 08214 schaalnummer maximumuurloon ORT voor de ORT, codes 1 t/m 4 (invoercodes 01031 t/m 01034) en het inpasnummer op werkgevercode 08224 afwijkend maximum uurloon ORT voor de ORT codes 6 t/m 9 (invoercodes 01060, 01113, 01114 en 01115).    Toen de nieuwe salarisregeling 85 werd geïntroduceerd is dit inpasnummer weggehaald, omdat de verwachting was dat er nu, met alleen de maximering op werkgevercode 08214, correct zou worden gemaximeerd. Echter kijkt deze werkgevercode naar de salarisregeling die op werkgevercode 03003 Code salarisregeling is vastgelegd. Voor werknemers met salarisregeling 85 zou er daarom een te laag bedrag (exclusief de arbeidsmarkttoeslag) worden gehanteerd, omdat er wordt gekeken naar het bedrag uit salarisregeling 01. Daarom hebben we nu het inpasnummer, dat destijds in gebruik was (9240), wederom ingericht op werkgevercode 08224. Let op! Inpasnummer 9240 is niet bedoeld als inpasnummer om werknemers te verlonen, maar is een inpasnummer enkel en alleen voor dit maximum.    Actie Het is van belang dat je voor de werknemers die een arbeidsmarkttoeslag hebben en dus salarisregeling 85 volgen,  op de invoercodes (01060, 01113, 01114 en 01115 in plaats van 01031 t/m 01034) de ORT vastlegt. Zorg ervoor dat dit in je aanleverende systeem op deze manier aan Gemal wordt aangeleverd. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, kan je een tijdregistratie regeling toekennen aan de werknemer, om dit proces juist te laten verlopen   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden aangestuurd om het correcte maximum toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening heeft nabetalingen tot gevolg.  CAO UMC 2024-04/31 Afwijkende urennorm max ORT Aanleiding In de CAO UMC geldt een standaard fulltime norm van 156 uur per maand. Voor AIOS geldt een afwijkende norm van 199 uur.    Voor de berekening van het uurloon ORT van een werknemer, hanteerde Gemal tot op heden altijd dezelfde norm voor: De berekening van het ongemaximeerde uurloon ORT van de werknemer op basis van het salaris (grondslag 55085) De berekening van het maximum uurloon ORT vanuit het inpasnummer vastgelegd op werkgevercode 08214   De NFU heeft laten weten dat in de CAO UMC het maximum uurloon ORT altijd berekend moet worden vanuit inpasnummer 38 / 156 uur, ongeacht de normuren van de werknemer. Dit terwijl het ongemaximeerde uurloon ORT wel berekend moet worden vanuit de normuren van de werknemer. In deze release is functionaliteit toegevoegd om deze situatie te ondersteunen. Zie onderwerp 2024-04/.. Afwijkende urennorm max ORT (change 5671821). Het voorbeeld is geschreven voor de situatie van een AIOS in de CAO UMC.   Aanpassing Wij hebben de nieuwe werkgevercode 08226 ingericht met waarde 156 met terugwerkende kracht tot 01-2024.   Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd. De herrekening is zichtbaar met reden 04-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Veiligheidsregio's 2024-04/32 Aanpassing percentage kortdurend zorgverlof We hebben in eerdere releasenotes Gemal aangegeven dat we per 2024-01 het kortdurend zorgverlof van verlofregeling-06 hebben ingericht op A(lgemeen) niveau met het percentage van 70%, zoals opgenomen in de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) [1]. Deze wet kent echter de mogelijkheid om af te wijken, voor zover dat tenminste op CAO-niveau is afgesproken.    Voor de sector Veiligheidsregio’s is dit ook het geval. In de CAR-UWO is opgenomen bij Artikel 6:4d dat kortdurend zorgverlof voor de helft voor rekening van de werkgever komt en voor de helft voor rekening van de ambtenaar. De manier van verrekening komt in overleg werkgever-werknemer tot stand, eventueel via bovenwettelijke vakantie-uren. Om in lijn met de CAR-UWO te blijven, zullen we het percentage aanpassen naar 50%, met terugwerkende kracht tot 2024-01.   Herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] 2024-01/11 Aanvulling bij kortdurend zorgverlof 2024-04/33 Salarisschaal banenafspraak Conform CAR-UWO en de laatste ledenbrief LOAV (24/03), volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de Veiligheidsregio’s is dat per 2024-01 € 2.086,05 , waarbij schaal A is opgebouwd uit percentages hierover. Voor zover het bedrag lager is dan het CAO minimumloon per uur, vindt aanvulling plaats.   Herrekening Voor medewerkers die verloond worden met schaal A (PA-A) voeren we in 2024-04 een automatische herrekening uit om de gewijzigde bedragen van schaal A toe te passen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 3 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-04/34 Minimumloon per uur (change 5905549) Melding Het uurloon salaris bij de CAO VVT, bij een minimum maandbedrag van €2.081,49 , komt uit op €2.081,49 / 156 = €13,34. Echter is het wettelijk minimum uurloon €13,27. Deze discrepantie komt door de manier waarop de werkgeversvereniging het minimum maandbedrag heeft voorgeschreven op basis van deze berekening: Voor 2024: 366 dagen / 7 werkdagen x 36 uur / 12 maanden x 13,27 = €2.081,49 als minimum maandloon. Dit maandloon wordt echter conform de definitie van het van het uurloon in de CAO gedeeld door 156 uur. Als je deze beide berekeningen aanhoudt, kom je op een minimum uurloon van €13,34.   Dit zorgt in sommige gevallen ook tot een (minimale) aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007), omdat er in Gemal door het minimum maandbedrag van €2.081,49 wordt uitgegaan van een uurloon van €13,34.   Oplossing We hebben navraag gedaan bij de werkgeversvereniging hierover. Het antwoord was: In feite gelden de bepalingen rondom uurloon vanuit de CAO niet meer op het moment dat het CAO-loon onder het WML komt, vanaf dat moment geldt de wet, dit is al jaren zo in de CAO VVT en ingevoerd op aanwijzing van het ministerie. Effectief is er dus voor deze groep medewerkers een uurloon van 13,27, dat geldt zowel voor de gewerkte uren, als voor het berekenen van toeslagen.   Voor werknemers die het minimumloon verdienen wordt hier dus gemeld dat voor hen het minimum uurloon van €13,27 geldt, maar dat er wel een minimum maandloon van €2.081,49 moet worden gerekend. De manier om dat te bewerkstelligen is om voor deze werknemers afwijkende normuren vast te leggen voor uurloon salaris, uurloon ORT en uurloon OVW.   We zullen daarom op C-niveau de volgende codes vastleggen: Werkgevercode 03311 (normuren fulltime per periode afwijkend 1) met waarde 156,86 (2081,49 / 13.27) Werkgevercode 08202 (uren per maand voor overwerk 2) met waarde 156,86 Werkgevercode 08212 (uren per maand voor ORD-2) met waarde 156,86   De reden dat we ook voor ORT en OVW 156,86 vastleggen is dat, als daar 156,5 uur zou worden aangehouden zoals bij de definitie van dat uurloon ORT en OVW in de CAO staat, het uurloon hoger zou zijn dan het uurloon salaris. Als we daarentegen een hoger aantal zouden vastleggen, zoals eigenlijk in de CAO staat, dan zou het uurloon onder het minimum zakken. Daarom is gekozen voor dezelfde waarde, zodat netjes het minimum wordt betaald.   Actie Voor werknemers die het minimumloon verdienen (het fulltime maandbedrag aan salaris is €2.081,49 of het jeugd equivalent daarvan) moeten de afwijkende normuren voor ORT, OVW en salaris worden vastgelegd. Dit doe je door onderstaande invoercodes op te geven:  02480 code normuren fulltime per periode, waarde 1 02347 code overwerk, waarde 2 02336 code onregelmatige dienst, waarde 2    Check van tevoren eerst of je de werkgevercodes, die hierboven staan beschreven, niet zelf op W-niveau hebt vastgelegd. In dat geval dien je deze W-waarde te vervangen door de op C-niveau ingerichte waarde of op een volgende werkgevercode van afwijkende normuren voor salaris, ORT en OVW de 156,86 uur vast te leggen en deze aan te sturen bij de betreffende werknemers.   Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden voor de werknemers die het minimumloon verdienen. De herrekening is zichtbaar met reden 04-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  2024-04/35 Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) Melding Bij enkele werknemers werd er, ten onrechte, een recht EJU-6 (ingericht als compensatie pensioenopbouw over 2024) opgebouwd op uitvoercode 01643. De oorzaak hiervan was dat in de grondslag voor deze uitkering de uitvoercodes 01639 Per. grndslg PF en 01629 per. grslg PF max zijn opgenomen en dat bij deze betreffende werknemers wel uitvoercode 01639, maar geen uitvoercode 01629 aanwezig was. Dit had te maken met ziekte of verlof. Het was echter niet terecht dat er daarom een recht compensatie pensioenopbouw werd berekend.    Oplossing De programmatuur is aangepast, zodat, in het geval van het niet aanwezig zijn van uitvoercode 01629, er geen recht EJU-6 zal worden opgebouwd, in het geval van deze uitkering.    Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht terug te boeken. De herrekening is zichtbaar met reden 04-15 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  CAO Waterschappen 2024-04/36 Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV We constateren dat bij de verlofregeling-5 BOSV de grondslag nog niet juist is ingericht: in deze grondslag (werkgevercode 55117) is namelijk opgenomen de opbouw IKB1 en IKB2 (uitvoercodes 01903 en 01904). Dit heeft tot gevolg dat enerzijds het kortingsbedrag groter is (immers ook berekend over die opbouw IKB) en anderzijds dat de aanvulling groter is (immers ook over de opbouw IKB om te komen tot dezelfde 100% doorbetaling). We nemen de korting (en de doorbetaling) verlof op in de grondslagen IKB. We willen echter deze gelegenheid ook aangrijpen om meer aanpassingen te doen in de inrichting van WAZO-betaald ouderschapsverlof (BOSV verlofregeling 05) en de CAO-betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 03).    We sluiten hiermee aan bij de inrichting, zoals deze ook voor de CAO Gemeenten al wordt toegepast. Hierdoor wordt het mogelijk om de best-practice-oplossing via Self Service, zoals deze voor Gemeenten bestaat, ook toe te passen voor de CAO Waterschappen.   Deze aanpassing heeft nog wel enkele doorwerkingen: Bij de medewerker die in de eerste 9 weken 100% doorbetaald verlof geniet via verlofregeling BOSV 05, moet je vastleggen de verlofuren per week (vast, invoercode 3205) of per maand (variabel, invoercode 02315), maar ook aangeven dat sprake is van 100% doorbetaling via invoercode 00615.   Wanneer de medewerker aansluitend nog 4 weken CAO-betaald ouderschapsverlof geniet, dan leg je dat vast via verlofregeling 03 met de verlofuren per week (vast, invoercode 3203) of per maand (variabel, invoercode 02313) met daarbij invoercode 00613 om aan te geven dat er sprake is van 100% doorbetaling (of desgewenst een ander percentage).   Bij de medewerker die vervolgens nog gebruik wil maken van onbetaald ouderschapsverlof, leg je de gewenste aansturing vast via verlofregeling 12. We zullen in Gemal Direct Inrichting deze verlofregeling op CAO-niveau ook benoemen als zodanig.   In de uitkering die je ontvangt van het UWV is ook de vakantietoeslag / IKB opgenomen. Om voor de aanvulling hiermee rekening te houden, hebben we het algemene percentage IKB voor de waterschappen (21%) vastgelegd [1] en anderzijds de uitvoercode van de zuivere uitkering (uitvoercode 01549) in plaats van de uitvoercode van de ‘gewone’ uitkering. Deze werkwijze heeft tot resultaat dat de werknemer gedurende BOSV een hoger ‘loon’ ontvangt dan in de periode zonder BOSV. De oorzaak daarvan is dat het IKB over de uitkering direct wordt uitbetaald. De opbouw IKB is navenant lager.   Aanvullend GeboorteVerlof en zuivere uitkering Het principe van de aansturing voor de ‘zuivere BOSV-uitkering’ geldt ook voor de AGBV-uitkering. Hiervoor kunnen we geen CAO-aanpassing in Gemal Direct Inrichting doen, omdat daarvoor geen specifieke verlofregeling is toegewezen. Als je dit principe op AGBV wilt toepassen, leg je werkgevercode 07107 - AGBV perc uitk zuiver bij aanvulling vast met 21,00% (of een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 01688). Op de verlofregeling die je hebt ingericht voor AGBV, wijzig je werkgevercode 13016 - Uitvoercode korten op aanvulling verlof” naar waarde 01688 - AGBV uitkering zuiver   Aanvullend GeboorteVerlof en korting AOV De tegemoetkoming arbeidsongeschiktheidsverzekering hebben we ingericht op (eindejaars)uitkeringsregeling 05. We hebben je eerder geïnformeerd dat de korting voor ouderschapsverlof (regeling 03 en 05, uitvoercode 01071 en 01302) niet in deze grondslag (55139) moet worden opgenomen [2].  Hetzelfde geldt eigenlijk ook voor AGBV: ook hierbij hoort de korting niet in de grondslag AOV te worden opgenomen. Maar we hebben er in het verleden voor gekozen om AGBV niet op een specifieke verlofregeling te plaatsen en daarom kunnen we ook geen specifiek onderhoud op AGBV doen, omdat elke werkgever het op een andere verlofregeling kan hebbben ingericht. Daarom moet je zelf de kortingscode van de verlofregeling,, die je voor AGBV hebt gekozen ook vastleggen met een 8 in de grondslag van de tegemoetkoming AOV (55139). Dus stel bij jouw organisatie is verlofregeling 09 in gebruik als AGBV, dan pas je uitvoercode 01444 aan met een waarde 8 in de grondslag tegemoetkoming AOV (05 Vergoeding AO-vrz). Zie ook de aandachtspunten AGBV in de handleiding Gemal [3].   Automatische herrekening Om de diverse aanpassingen door te voeren, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-16 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Sociale Verzekeringen > Algemeen bij BOSV perc. uitk. zuiver bij aanvulling (werkgevercode 07108). [2] Payroll Gemal 2024-01-05, bij CAO Waterschappen - Aanvullende informatie. [3] Handleiding Gemal, onderwerp Verlofregelingen bij 2.18 Code Aanvullend GeboorteVerlof. CAO Ziekenhuizen 2024-04/37 Regeling AMS - salarisverhoging met terugwerkende kracht Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald Op 22 maart is door de NVZ een brief verzonden met betrekking tot de verwerking loonafspraken nieuwe AMS. In die brief wordt aangegeven dat er twee methoden zijn om de verwerking van de salarisverhoging over 2023 vorm te geven.    ‘Herrekening’ van het jaar 2023 ‘Nabetaling’ in 2024   De NVZ geeft aan dat de Belastingdienst bij nader inzien de methode ‘herrekening’ niet toestaat en dat de methode ‘nabetaling’ toegepast moet worden. Er is geen reden tot zorgen of extra handelingen naar aanleiding van de verzonden brief bij gebruik van onze software. Wij bieden in onze software alleen de methode ‘nabetaling’ aan voor dergelijke situaties, vanwege de fiscale vereisten. De verwerking van de salarisverhoging is daarom per definitie reeds correct uitgevoerd.    Ter verduidelijking:  De nabetaling wordt in de loonaangifte verantwoord conform de loon-in systematiek en de vereisten van de Belastingdienst. In de UPA wordt de nabetaling verantwoord in 2023 conform de loon-over systematiek en de vereisten van PFZW.   Sector Pensioen en Uitkeringen 2024-04/38 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) Er is geconstateerd dat, na een aanpassing in 2023 op de berekening voor uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland  zie hiervoor RN 2023-12/49 Ten onrechte ZVW en WLZ premie tbv CAK bij een afkoop pensioen (change 5167098), deze berekening niet correct verloopt als het gaat over medewerkers met meerdere dienstverbanden, waarvan er 1 een kwartaaluitkering betreft. In deze gevallen kan het voorkomen dat, hoewel invoercode 2107- ZVW-CAK regeling op waarde 1 is opgegeven, er toch geen uitvoercode 1392 is berekend.   Aanpassing De programmatuur is aangepast. Er zal afgevraagd worden of er een loontijdvak bestaat. Dit kan op basis van uitvoercode 1609 - LBdagen of vanwege de situatie dat er een loontijdvak is geforceerd op basis van grondslag 55106 - tijdvakvaststelling obv variabele opgave of invoercode 2939 - forceren loontijdvak.   Herrekening Voor medewerkers met invoercode 02107 waarde 1, woonachtig in het buitenland, waarvoor er in een berekeningsperiode geen loonbelastingsdagen (uitvoercode 1609) is aangemaakt, zullen we een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 04-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).    Automatische herrekeningen 2024-04/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 04-02 CAO UMC - Maximum uurloon ORT bij afwijkende normuren AIOS 04-03 Wegvallen uitvoercode 01579 04-05 Ten onrechte geen berekening uitvoercode 1392- premie WLZ buitenland (change 5823411) 04-06 CAO PO Reiskosten w/w per 1-1-2024 niet altijd correct (change 5829823) 04-07 CAO Gemeenten / SGO / Veiligheidsregio's - Aanpassing percentage Kortdurend Zorgverlof 04-08 CAO Veiligheidsregio - Salarisschaal banenafspraak 04-09 CAO Provincies - Salarisschaal banenafspraak 04-10 CAO Ambulancezorg - Reiskosten CAO Ambulancezorg 04-11 Herrekening 3-13 niet uitgevoerd (change 5985774) 04-12 CAO VVT - Minimumloon CAO VVT 04-13 Inpasnummer maximum ORT 04-14 Aanvulling garantieloon bij IVA uitkering 04-15 CAO VVT - Ten onrechte een opbouw recht op uitvoercode 01643 (change 5766049) 04-16 CAO Waterschappen - Aansturingen Ouderschapsverlof en AGBV 04-17 Foutief uurloon na uit dienst  bij medewerkers met een garantietoelage   ... View more

Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. ... View more

Aanstaande maandag 1 april, 2e paasdag, wordt in payroll Gemal onderhoud gedaan vanaf 18.00u. voorafgaand aan de Releasedag op dinsdag. Dan worden er geen producties verwerkt. Vanaf woensdag 3 april komt de Gemal release beschikbaar volgens planning. ... View more

Update 22-05-2024 Wij hebben bericht ontvangen van Bo Geboortezorg dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. De nieuwe salaristabellen zullen we daarom leveren in release 06-2024. Hoe je de tabellen ontvangt, lees je in de update van 06-05 hieronder.   Wij voeren een automatische herrekening uit om de verhoging met terugwerkende kracht in effect te laten treden. Je herkent deze herrekening in MSG met reden 06-13.   Update 08-05-2024 14:15   Wij hebben de nieuwe salaristabellen verwijderd met een tussentijdse aanpassing. Wij wachten nu bericht af van Bo Geboortezorg omtrent het moment waarop je de tariefverhoging bij de zorgverzekeraars kunt declareren. Zodra dat moment bekend is, zullen wij de salaristabellen aanbieden voor het passende betalingsmoment.   Als je de tabellen onverhoopt al hebt geïmporteerd in HR Core, dan dien je deze zelf te verwijderen. Op de community van HR Core is beschreven hoe je dit doet.   Update 08-05-2024 8:00   Vanuit Bo Geboortezorg is aangegeven dat er nog overleg gaande is met Zorgverzekeraars Nederland per welke datum de 10% tariefopslag kan worden gedeclareerd. Deze hangt samen met de 10% loonsverhoging voor de werknemers. De verwachting is dat dit zeker niet voor de uitbetaling van de salarissen van mei rond zal zijn. Het is daarom ook niet verplicht de afgesproken loonsverhogingen al in mei 2024 uit te betalen.   Naar aanleiding van ons eerdere bericht hebben werkgevers contact met ons opgenomen. Zij kunnen de financiële lasten niet dragen om in mei de loonsverhoging met terugwerkende kracht te betalen, terwijl deze nog niet gedeclareerd kan worden. Het is nooit onze bedoeling geweest om werkgevers voor dit probleem te stellen.   Om die reden zullen wij de oplevering van de nieuwe salaristabellen in Gemal uitstellen totdat bekend is wanneer de kosten doorberekend kunnen worden aan de zorgverzekeraars. Hiertoe moeten wij een tussentijdse aanpassing doorvoeren in het systeem. Wij streven er naar dit op korte termijn te doen en houden je op de hoogte van de voortgang.   Update 06-05-2024   Afgelopen week is het akkoord van de cao kraamzorg definitief geworden. In dit akkoord hadden alleen de salaristabellen impact op de salarisverwerking. De nieuwe salaristabellen voor januari en april 2024 hebben wij in Gemal ingericht.  In het akkoord is ook een salarisverhoging per 2024-06 opgenomen. Deze zullen we met de release van 2024-06 beschikbaar stellen. Er zal een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 mei voor de salaristabellen die ingaan per januari en april. Deze nieuwe salaristabellen zijn per 7 mei 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Oorspronkelijk bericht 22-03-2024   Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen. ... View more

We hebben vastgesteld dat Loonaangifte extra controle C0624 onterecht verschijnt. Extra controle C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53 (RVU uitkering), terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.” De controle verschijnt nu onterecht bij personen die gedurende de maand de AOW-leeftijd bereiken. De controle moet pas verschijnen in de maand nadat een persoon met een RVU de AOW-leeftijd bereikt heeft. (Er is 1 uitzondering: als een persoon op de eerste dag van de maand de AOW-leeftijd bereikt, moet de controle ook verschijnen). Als deze controle onterecht verschijnt, hoef je geen actie te ondernemen, ook niet richting de belastingdienst. Dit omdat het een extra controle betreft en geen terugkoppel- of poortcontrole. Ook verschijnt de controle alleen in Gemal, bij de belastingdienst zal deze controle niet verschijnen. We gaan de Gemal Programmatuur hierop aanpassen, zodat de controle niet meer onterecht verschijnt. Via de releasenote houden we je hiervan op de hoogte als dit is uitgevoerd. ... View more