[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 2 juli 2024.   Mededelingen 2024-07/1 Controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden verbeterd  Soms loopt een productie fout in het salarissysteem omdat er technische fouten voorkomen in het door HR Core Beaufort of andere HR Core systemen aangeleverde bestand. In Payroll Manager zie je dan bij Invoercontrole > Productievoorbereiding een rood icoontje met daarin een wit handje. Als je daarop klikt zie je de melding ‘Bestand afgekeurd; cea-nummer overgeslagen vanwege fouten’. Na contact met onze Service Desk wordt zo’n probleem verholpen. Het is echter gewenst dat dergelijke fouten zo vroeg mogelijk in het proces zichtbaar worden en niet pas na aanlevering van de productie aan Gemal. We gaan daarom de reeds bestaande controle van aan Gemal Direct geleverde bestanden uitbreiden, door direct de inhoud van het bestand op technische fouten te controleren. Vinden wij een technische fout, dan zullen we dat in Payroll Manager al bij het proces Aanlevering laten zien, dus direct - meestal binnen enkele minuten - na aanleveren van het bestand, een rood icoontje met daarin een wit handje. (in plaats van een blauw icoontje met daarin een wit handje).   Als je In Payroll Manager op het rode icoontje klikt zie je de melding ‘Het HR-bestand is afgekeurd’ met daarbij een technische melding. Bijvoorbeeld: ‘Error line 17838: The element 'PRODUCTIE' has invalid child element 'PERSOON'. List of possible elements expected: 'KLANTONDERDEEL'.   Constateer je in Payroll Manager een dergelijke fout, dat het HR-bestand afgekeurd is, maak dan een aanvraag aan voor de Service Desk. 2024-07/2 RSM salarisstrook wordt vanaf oktober 2024 leidend (reminder) Zoals eerder is voorgemeld worden alle dienstverbanden in oktober 2024 van de Gemal strook geconverteerd naar de RSM strook die vanaf dat moment de Gemal strook is. We hebben dit in de proefproductie vanaf mei 2024 al aangepast zodat de verwachting voor alle klanten helder is. We maken je attent op de verdere wijzigingen zoals die staan beschreven in de voormelding in mei 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang.   Deze aanpassing heeft geen invloed op een eventuele wijziging in wel/niet samenvoegen van Loonstaten; het doel is de werknemerstrook te vervangen, zoals in de proefproductie al kan worden ervaren. Je kunt je Logo desgewenst toevoegen of je bedrijfslayout daarop vormgeven en verschillende klanten hebben dit reeds gedaan (maar voor de conversie is dit niet noodzakelijk). Je ontvangt in oktober een RSM strook die gelijk(waardig) is aan de Gemalstrook. 2024-07/3 Berekening ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over terugboekingen van doorbetaling ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte. De oorzaak daarvan vereist enige uitleg.    We zien bij de werknemers waar deze terugboeking plaatsvindt, als gevolg van herrekening 06-06 (zie 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468), dat invoercode 02445 code doorlopend ziek al is vastgelegd in de eerste maand ziekte. Deze code dient echter vanaf de tweede maand ziekte te worden vastgelegd.   Door deze opgave met invoercode 02445 in de eerste ziektemaand, volgt dat de waarden van de gemiddelden ORT/OVW/BRD/Meerwerk (02001/02002/02010/02013) uit de vorige maand worden overgenomen. Deze gemiddelden zijn bij deze werknemers 0, omdat er in de voorgaande maand geen ziekte is en daarom geen gemiddelde is berekend. Er wordt daarom met een gemiddelde van 0 gerekend en geen doorbetaling bij ziekte uitbetaald.    In januari 2024 is een aanpassing doorgevoerd (2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 547794...), waardoor er wel een gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening, maar er niet meer met 0 wordt gerekend. Echter wordt dan het gemiddelde gebruikt van het laatste bedrag dat Gemal nog beschikbaar heeft. Dit gemiddelde is het gemiddelde van de laatste maand dat er nog wel een gemiddelde is berekend en kan daardoor een gemiddelde van vele maanden terug zijn. In juni 2024 is daarom een aanpassing gedaan om niet langer dit oude, vaak irrelevante gemiddelde te pakken. Door de herrekening die daarbij is aangestuurd, vindt er nu een terugboeking plaats, omdat Gemal terugvalt op een gemiddelde van 0 door de opgegeven waarde 1 met invoercode 02445.   Vanaf april 2024 kan dit probleem niet meer voorkomen, omdat vanaf april voor elke maand een gemiddelde wordt berekend, ook al is er geen sprake van ziekte. In de maanden januari, februari en maart wordt het gemiddelde nog niet standaard berekend, dus daar kan deze situatie zich nog voordoen.   Wij willen je hier eraan herinneren dat invoercode 02445 doorlopend ziek pas moet worden opgegeven vanaf de tweede ziekte maand.  Actie Om de uitbetaling op de juiste manier te laten plaatsvinden moet invoercode 02445 in de eerste maand van ziekte, waar deze dus nog niet opgegeven had moeten worden, weer op 0 worden gezet. Dan gaat Gemal alsnog een gemiddelde berekenen voor die eerste maand ziekte, waardoor dit (wel relevante) gemiddelde vervolgens wordt meegenomen naar de volgende maanden, vanwege de opgave van invoercode 02445 in de daarop volgende maanden ziekte.  Afwijkende op medewerkerniveau Mocht je willen afwijken van het gemiddelde, die Gemal in die eerste maand ziekte berekend, dan kan je deze altijd voorschrijven met de invoercodes: Invoercode 02438 Periodegemiddelde ORT Invoercode 02446 Periodegemiddelde OVW  Invoercode 02506 Periodegemiddelde BRD Invoercode 02444 Periodegemiddelde meerwerk Ook is het mogelijk om het gewenste bedrag aan doorbetaling zelf vast te leggen met invoercodes: 01035 Ziekengeld ORT 01085 Ziekengeld OVW 01397 Ziekengeld BRD 01190 Ziekengeld meerwerk   Gewijzigd en verbeterd 2024-07/4 Nieuwe/aparte CAO beschikbaar voor de AMS We hebben in Gemal een CAO-inrichting gemaakt voor de AMS (medisch specialisten). De arbeidsvoorwaardenregeling van de medisch specialisten is onderdeel van de cao ziekenhuizen, maar wijkt in sommige arbeidsvoorwaarden af. Om ook voor deze AMS’ers een goede ondersteuning te kunnen bieden kiezen we ervoor om deze als een losse cao in te richten. Deze cao heeft nummer 45 gekregen, net als de al bestaande salarisregeling voor de medisch specialisten. Dit nummer was eerst in gebruik voor de cao Enb Advies, maar deze wordt al enige tijd niet meer ondersteund en wordt ook niet meer gebruikt. Daarom is dit nummer hergebruikt voor de inrichting van de arbeidsvoorwaarden medisch specialisten.    Vanaf deze release kan je een instelling (met werkgevercode 03002 code Cao) of een werknemer (met invoercode 02317 code afwijkende CAO) de cao 45 laten volgen. Wij hebben de inrichting op C-niveau gedaan aan de hand van de “Arbeidsvoorwaarden Medisch Specialisten”. De inrichting is met terugwerkende kracht tot 2024-01 gedaan, dus het is mogelijk om met terugwerkende kracht werkgevercode 03002 of invoercode 02317 vast te leggen. Let op! Dit vastleggen met terugwerkende kracht kan vorderingen veroorzaken. Wij raden echter wel aan om met een ingangsdatum van 1 januari over te stappen. Dit kan met terugwerkende kracht per 2024-01 zijn of per 2025-01.    Op termijn gaan we de AMS specifieke inrichting, die nu nog bij de ziekenhuizen is ingericht, verwijderen. Deze zal dus niet meer worden bijgewerkt vanaf nu en op den duur worden verwijderd uit de inrichting van de ziekenhuizen. Daarom is het van belang dat je overstapt op het gebruik van cao 45.  Procentuele toelagen Voor de inconveniëntentoeslagen was in de regeling AMS bepaald dat deze over het voltijd salaris moeten worden berekend. Echter, dit gebeurde niet alleen voor de invoercodes die voor de inconveniëntentoeslagen worden gebruikt (01027 en 01028), maar ook voor meerdere procentuele toelagen. Bijgaand een aantal codes die ook altijd over het voltijd salaris werden berekend: 01020, 01012, 01381, 01382, 01383, 01384, 01385, 01497, 01498   Als je één van deze codes in gebruik hebt en overstapt op de CAO AMS, dan worden deze niet meer standaard over het voltijd salaris berekend, maar wordt er ook rekening gehouden met een eventueel parttimepercentage. Heb je dus één van de bovenstaande codes in gebruik voor de inconveniëntentoeslagen, dan moet je voor deze toeslagen overstappen op invoercodes 01027 en 01028. Die worden in cao 45 nog steeds over het voltijd salaris berekend. We hebben de berekening per 2024-07 aangepast, en vanaf deze release zullen de procentuele toeslagen (met uitzonderingen van 01027 en 01028) niet langer over het voltijd salaris worden berekend, maar zal er rekening gehouden worden met een deeltijdpercentage.  Duurzame inzetbaarheid en meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden In de nieuwe regeling AMS, die onlangs is gepubliceerd, is te lezen dat er een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden wordt geïntroduceerd. Dit is in het kader van duurzame inzetbaarheid. In Gemal hebben wij hier geen automatische functionaliteit voor. Als er verlofdagen worden gekocht of verkocht dan moet er gebruik worden gemaakt van de functionaliteit (ver)kopen verlofuren.   Let op! Maak daarbij wel gebruik van een code voor verlofuren die geen invloed op het pensioen heeft. In de regeling is opgenomen: "Indien verlofdagen in geld worden uitbetaald of de vakantietoeslag wordt ingezet voor het kopen van verlofdagen, dan heeft dit geen gevolgen voor de pensioenopbouw". Een voorbeeld van een invoercode voor verlofuren die niet in de pensioengrondslag verloonde uren is opgenomen is 01161 verlofuren 1.  Waarnemingstoeslag De waarnemingstoeslag (105% van het uurloon) kan worden aangestuurd door de extra 5% op te geven met invoercode 01057.  Actie Als je een aparte AMS-instelling hebt Zet werkgevercode 03002 code Cao om naar waarde 45.  Als je in deze instelling werkgevercodes op W-niveau hebt ingericht, kijk dan of deze met de nieuwe inrichting op C-niveau vast zijn gelegd. Het advies is dan om het C-niveau over te nemen. Op die manier worden eventuele latere arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen door ons aangepast op C-niveau en hoef je dat niet zelf te doen.  Loop de inrichting bij individuele werknemers langs of er invoercodes zijn die door de nieuwe inrichting op C-niveau overbodig zijn geworden.  Check het gebruik van procentuele toelagen naar aanleiding van het genoemde rijtje codes hierboven. Als je afwijkende invoercodes hebt vastgelegd bij werknemers met AMS Geef invoercode 02317 code afwijkende CAO op met waarde 45. Deze werknemers volgen dan de door ons ingerichte arbeidsvoorwaarden van de AMS.  Het advies is om ook de andere invoercodes bij deze werknemers na te lopen. Wellicht dat sommige andere invoercodes op werknemerniveau dan ook niet meer nodig zijn door de nieuwe inrichting.  Wijzigingen t.o.v. de ziekenhuizen Voor de inrichting van de nieuwe cao hebben we de CAO Ziekenhuizen als basis genomen. Wij hebben t.o.v. de Ziekenhuizen echter de volgende wijzigingen aangebracht: Werkgevercode Subcode Omschrijving Waarde  ziekenhuizen Waarde AMS Opmerkingen 3002   Code salarisregeling 35 45   3003   Code salarisregeling 35 45   3205   Percentage vakantietoeslag 8.33 8,00   7297   Wgbijdrage IZZ CZ 16,37 0,00 AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage 7305   Wgbijdrage IZZ VGZ 14,63 0,00 AMS heeft geen recht op IZZ wgbijdrage 3300   Normuren fulltime per periode 156 195   3319   Normuren per week 36 45   3463   Werkuren per jaar 1886,4 2358   8014   Doorbetalen ORT tijdens ziekte 2 0 In de AMS is er geen ORT beschreven en daarom ook geen doorbetaling 13011 1 (langdurig ziek) Toepassen minimumloon bij verlofregeling 1 0 Er staat bij de AMS niets in de arbeidsvoorwaarden over het minimumloon in tweede ziektejaar 26002   Bedrag reiskosten per eenheid 1 0,16 0,23 Reiskosten worden vergoed tegen het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag 26304   Maximum aantal kilometers per periode 1 35 0 Er is geen maximum aantal kilometers enkele reis gedefinieerd 26210 1 Minimum aantal kilometers regeling 1 0 0 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 26211 1 Maximum aantal kilometers regeling 1 0 99999 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 26212 1 Bedrag per kilometer regeling 1 0 0,23 In de arbeidsvoorwaarden AMS staat geen kilometerregeling beschreven 13024 6 (kortdurend zorgverlof) Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 70.00 (A) 100 AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof (inclusief 2 weken kortdurend) 13023 7 (langdurig zorgverlof) Toepassen aanvulling bij verlofregeling 0 2 AMS stelt volledige loondoorbetaling eerste 12 weken zorgverlof. Langdurend is vanaf 3e week. Deze code moet aan staan om aanvulling mogelijk te maken. Invoercode 00617 Zorgverlof-lang, percentage doorbetaling moet worden vastgelegd voor week 3 t/m 12 met 100% 13024 7 (langdurig zorgverlof) Toepassen perc van bedrag/inpasnr bij aanvulling 100.00 (A) 0 Vastleggen op 0 bij AMS om te voorkomen dat 13023 = 2 standaard leidt tot 100% doorbetaling. Dit omdat de doorbetaling slechts 10 weken op deze regeling geldt. 8214   Maximum ORT inpasnummer 9032 0 Bij de AMS is er geen maximum en deze hebben ook geen ORT, maar andere toeslagen 8130   Code uurloon invoercode 01057 0 1 Wordt straks gebruikt voor waarneming 8140   Percentage uren invoercode 01057 25% 5% Wordt straks gebruikt voor waarneming 8150   Code basis voor percentage invoercode 01067 0 2 Percentage roostertoeslag moet over uurloonsalaris 13023 5 (BOSV) Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 0 AMS heeft geen aanvulling BOSV 13025 5 (BOSV) Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeli 5969 0 AMS heeft geen aanvulling BOSV 25001   Uitkering 1 - methode berekenen 1 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25007   Uitkering 1 - code categorie schalen 6 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25011   Uitkering 1 - percentage uitkering 8.33 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25013   Uitkering 1 - periode uitbetaling 12 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25021   Uitkering 1 - code factor diensttijd 1 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25022   Uitkering 1 - factor deeltijd 2 0 AMS heeft geen EJU beschreven 25023   Uitkering 1 - referteperiode 115 0 AMS heeft geen EJU beschreven 4021   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1 15 0 Niet meer actueel 4022   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2 15 0 Niet meer actueel 11010 10 Uitvoercode eenheid (10) 969 0 Niet meer actueel 11510 10 Omvang eenheid (10) 30 0 Niet meer actueel 11710 10 Code eenheid (10) 3 0 Niet meer actueel 12010 10 Bedrag per eenheid (10) 5 0 Niet meer actueel 3800 / 5888 / 5999 865 t/m 870 Eenheid bruto/netto div diverse 0 Bij AMS gelden de inconveniënten / intensiteitstoeslag ipv deze vergoedingen per eenheid 55051 1393 Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4 1 0 Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag 55052 1067 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW / percentage 1 over basis - 1 Deze moest, conform handleiding, zelf worden toegevoegd. Omdat AMS nu een aparte instelling is kan deze op C-niveau nu worden toegevoegd 56001   Uitvoercodes in grondslag vakantietoeslag ook toeslagen zonder de toeslagen Bij de ziekenhuizen zitten er ook veel toeslagen in de grondslag. Deze zijn voor de AMS niet van toepassing 5888 1012 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Niet meer actueel 5888 1020 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Perc toelage 7 Niet meer actueel 5999 1012 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Niet meer actueel 5999 1020 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 7 Niet meer actueel 55080 1393 Uitvoercodes in grondslag toetsing minimumlo 8 1 (A-niveau) Toelage niet meer in gebruik, dus kan uit de grondslag 2024-07/5 5 nieuwe verlofregelingen voor ondersteuning op A of C niveau Aanleiding Gemal kent reeds 15 reguliere verlofregelingen en regeling 16 voor generatiebeleid. Van deze regelingen zijn nr 1 t/m 8 echter in gebruik voor algemene ondersteuning van specifieke verloftypen. Regeling 8 t/m 15 zijn ooit geïntroduceerd als ‘vrije’ regelingen. Dat betekent dat je deze regelingen naar eigen inzicht en behoefte kunt gebruiken. Iedereen maakt daar andere keuzes in, hetgeen betekent dat inmiddels de meeste ‘vrije’ regelingen wel in gebruik zijn bij één of meer werkgevers.   In CAO’s worden af en toe regelingen geïntroduceerd die we ook goed kunnen ondersteunen middels een verlofregeling. Bij zo’n ontwikkeling zijn we echter vaak genoodzaakt om een ‘vrije’ regeling in te richten voor dit doel. We onderzoeken altijd vooraf welke regeling het minst gebruikt wordt binnen de betreffende sector, maar het is helaas niet altijd mogelijk om een regeling te vinden die door niemand wordt gebruikt. De werkgevers die deze regeling reeds zelf hadden ingericht moeten dan hun inrichting verhuizen en mogelijk workflows aanpassen. Dat brengt het nodige meerwerk voor die werkgevers met zich mee.   Om deze reden hebben we besloten 5 nieuwe verlofregelingen toe te voegen, verlofregeling 17 t/m 21. Deze regelingen zijn specifiek bedoeld voor ondersteuning op CAO of Algemeen niveau. We blokkeren de functionaliteit niet, omdat het in sommige regelingen nodig zou kunnen zijn dat je zelf keuzes maakt, aanvullend op onze ondersteuning.   Wel raden we je met klem aan deze regelingen niet in te richten voor een eigen regeling.   Je neemt dan het risico dat je je regeling moet verhuizen als wij deze in gebruik nemen voor ondersteuning. Vanwege de specifieke bestemming van deze regelingen, zullen wij geen onderzoek uitvoeren voordat we deze regelingen in gebruik nemen. De introductie van deze regelingen gaat gepaard met een reeks nieuwe codes. Werkgevercodes De bestaande werkgevercodes voor verlofregelingen blijven bestaan. Elke werkgevercode heeft een volgnummer dat gelijk is aan het nummer van de regeling. Wij hebben volgnummers 17 t/m 21 toegevoegd. Invoercodes Code(s) Omschrijving Vergelijkbare code bij verlofregeling 1 01514 t/m 01518 Verlofregeling xx, Percentage korting 03200 01519 t/m 01523 Verlofregeling xx, uren per week 03201 01524 t/m 01528 Verlofregeling xx, uren per maand 03211 01531 t/m 01535 Verlofregeling xx, percentage doorbetaling 00611 00605 t/m 00609 Verlofregeling xx, bedrag doorbetaling 00635 00600 t/m 00604 Korting verlofregeling xx 01110 01536 t/m 01540 Verlofregeling xx, pensioenpremie 02526 01541 t/m 01545 Verlofregeling xx, verlofpremie PFZW vrijwillige voortzetting 03191 01550 t/m 01554 Verlofregeling xx, percentage pensioenpremie 02528 (verlofregeling 3, bestaat niet voor regeling 1 en 2) 01560 t/m 01564 Verlofregeling xx, meetelwaarde ABP pensioenopbouw 03224 01565 t/m 01569 Verlofuren verlofregeling xx t.b.v. bezetting  02597 (verlofregeling 2, bestaat niet voor verlofregeling 1)   Uitvoercodes Code Omschrijving Vergelijkbare code bij verlofregeling 1 00600 t/m 00604 Korting verlofregeling xx 01110 00605 t/m 00609 Doorbetaling verlofregeling xx 00635 02440 t/m 02444 Verlofregeling xx, uren per maand 02271 02450 t/m 02454 Uren vrijwillige voortzetting bij verlofregeling xx 02396 02469 t/m 02473 Factor bezetting verlofregeling xx 01902 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1) 02474 t/m 02478 Loonkosten werkgever verlofregeling xx 01890 (verlofregeling 2, bestaat niet voor regeling 1) 2024-07/6 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk Aanleiding In het handboek loonheffingen 2024, versie 1, is aangegeven dat bij werknemers met aard arbeidsverhouding 21 WSW beschut werk of 22 WSW detachering bij reguliere werkgever altijd Aof hoog toegepast moet worden, ongeacht het tarief dat standaard geldt voor je bedrijf.   Tevens moet voor werkgevers in de sectoren 64 en 66 (overheid) de Whk premie het gemiddelde percentage worden toegepast. Wij onderhouden dat percentage op A niveau. De aard arbeidsverhouding leg je vast met invoercode 02268. Aanpassing Vanaf deze release houdt Gemal rekening met deze uitzondering.  Herrekening Voorkomende situaties zullen wij automatisch herrekenen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-07/7 Wettelijke wijzigingen Minimum uurloon Het minimum uurloon is verhoogd per 1 juli. Wij hebben daarom werkgevercode 03452 minimum uurloon bijgewerkt.  Maximum dagloon Per 1 juli is het maximum dagloon verhoogd. Wij hebben werkgevercode 07141 Maximum dagloon daarop aangepast. Als gevolg daarvan zijn ook de maximum bedragen bij het betaald ouderschapsverlof bij de CAO's UMC, Ambulancezorg en Ziekenhuizen aangepast. Meer details daarover verderop in deze release notes per CAO.    Opgeloste meldingen 2024-07/8 Melding L2202 ten onrechte niet getoond in MSG (change 6247560) Melding  Bij een werknemer waar een toekomstige einddatum was vastgelegd werd er ten onrechte geen melding L2202 in de MSG gegenereerd, terwijl er wel aan de condities daarvan was voldaan. Dit had te maken met dat Gemal eerst op de condities van de melding ging controleren en daarna op einddatum.  Aanpassing Nu is de volgorde omgedraaid en komt de melding, als deze van toepassing is, ook in de MSG als er een toekomstige einddatum is vastgelegd.  Actie Er is geen actie nodig en er hoeft ook geen herrekening plaats te vinden. Gemal controleert automatisch ook de vorige periodes op de condities van de L-meldingen.  2024-07/9 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112) Melding Je kunt betalingen kenmerken als een uitkering door de uitvoercode op te nemen in grondslag 55107 Samenloop SV tarief. Gemal houdt er dan rekening mee dat over deze betalingen Awf uitkering en Aof uitkering wordt berekend in plaats van het tarief dat geldt voor de reguliere loonbetaling op het betreffende dienstverband.  Als de uitkeringsbetaling negatief was (een vordering), dan paste Gemal ten onrechte geen Aof uitkering toe op dit bedrag. De Awf uitkering werd wel correct berekend.  Aanpassing De berekening is in deze release aangepast, waardoor ook over vorderingen van uitkeringen het juiste Aof-tarief wordt toegepast. Herrekening Er wordt een automatische herrekening uitgevoerd om voorkomende situaties te herstellen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-07/10 Koppelen mislukt door ongelijk BSN (change 6371729) Melding Er werd geprobeerd een nieuw dienstverband te koppelen aan een bestaand dienstverband. Dit betrof een werknemer zonder BSN, omdat het een pensioenafkoop-uitkering was. Bij het al bestaande dienstverband was er bij het BSN, omdat het in vorige perioden niet gevuld was, de waarde 0 ontstaan. Bij het nieuwe dienstverband werd het BSN leeg gelaten en in de maand van opgave van dit nieuwe dienstverband was de waarde van het BSN daarom niet 0, maar leeg. Gemal constateerde daardoor dat de waarde van het BSN ongelijk was en keurde de koppeling af.  Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, zodat de waarde van het BSN 0 weer gelijk is aan een lege waarde.  Actie Je hoeft niets te doen. Het koppelen gaat in deze situatie vanaf nu weer correct. 2024-07/11 Melding MSG maximering Bestaande werking Het kan in de arbeidsvoorwaarden zijn afgesproken dat de medewerker, naast en bovenop een wettelijke betaald verlof, gebruik kan (blijven) maken van een CAO betaald verlof. Dit kan erin resulteren dat er een doorbetaling komt die bestaat uit een uitkering op uitvoercode 00672 BOSV uitkering (wettelijke bron) en een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV doorbet. (CAO bron). Het is echter niet gewenst dat beide doorbetalingen samen resulteren in een bedrag dat groter is dan de grondslag waarover de korting wordt berekend. Wanneer uitkering (uitvoercode 00672) en doorbetaling (uitvoercode 00639) groter zijn dan het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117), dan wordt de doorbetaling (uitvoercode 00639) gemaximeerd op het resultaat van de grondslag verlofregeling (55117). Op het mutatieverslag (MSG) zal bij maximering een melding verschijnen bij betreffende medewerker: opgave doorbetaling is gemaximeerd. Melding De melding op het MSG bij het registratienummer lijkt niet van toepassing te zijn. Oplossing Wanneer voor een medewerker een berekening met terugwerkende kracht plaatsvindt, dan kan de maximeringsmelding weer verschijnen op het MSG gebaseerd op een situatie uit vorige periode(n). Met ingang van 2024-07 zullen we bij deze maximeringsmelding op het MSG, aangeven op welke periode de melding betrekking heeft. 2024-07/12 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Waterschappen [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn: Zoals bekend kan het ouderschapsverlof voor de CAO diverse verschijningsvormen hebben. Om hieraan tegemoet te komen, is voor Youforce een ‘best practice’ opgesteld, gebaseerd op 3 verlofregelingen in Gemal: regeling 3 - CAO betaald ouderschapsverlof regeling 5 - UWV betaald ouderschapsverlof regeling 12 - onbetaald ouderschapsverlof We constateren dat voor de onbetaald verlofregeling 12 de uitvoercode 00676 (korting verlofregeling 12) qua doorwerking in grondslagen nog niet gelijk is aan die van regeling 3 (uitvoercode 01071) en 5 (uitvoercode 01302). Met ingang van periode 2024-07 hebben we deze gelijk getrokken.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 7. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 83, 29 2024-07/13 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) Val je onder één van de CAO’s Gemeenten, SGO, of Veiligheidsregio’s [1], dan kan het volgende voor jou van toepassing zijn: De WAZO kent de verlofvorm ‘langdurend zorgverlof’, waarbij geen recht op doorbetaling salaris bestaat in tegenstelling tot kortdurend zorgverlof. Dit is voor Gemal op Algemeen niveau ook als zodanig ingericht bij verlofregeling-7 ‘Zorgverlof lang’. In de CAO Gemeenten / SGO en de CAR-UWO Veiligheidsregio’s  is echter afgesproken dat er 50% doorbetaling van salaris en salaristoelagen moet plaatsvinden (art. 6.8 / art 6:4b). We zullen dit daarom ook in GDI zo inrichten met terugwerkende kracht tot 2024-01 [2]. Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met als reden 8. Meer informatie [1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27, 82, 83. [2] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-/g-regelingen > volgnr 7: werkgevercode 13023 - 7 = 2 (aanvulling op basis van dezelfde grondslag als voor de korting) en werkgevercode 13024 - 7 = 50% (percentage aanvulling).  2024-07/14 Verwijderen meldingen MSG voor de verlofregelingen (change  6249401) Bestaande werking In de handleiding is bij de meldingen in MSG beschreven dat er een melding bij de verlofregelingen op kan treden. Dit is het geval als er geen verlof opgegeven is, maar wel een premiekorting voor PFZW is aangestuurd (invoercodes 03190- 03199). Dit is een waarschuwing en leidt niet tot verkeerde berekeningen. Melding Bij het opgeven van een transitievergoeding werd deze melding gegeven, omdat bij de transitievergoeding de opgegeven invoercode voor het verlof (aansturing op inkomstenverhoudingniveau) niet meetelt, maar de aansturing van de premiekorting wel want deze aansturing is op dienstverbandniveau. Hierdoor lijkt het dat er een inconsistente situatie is ontstaan en wordt de melding gegeven. De situatie is echter niet inconsistent. Oplossing Er is voor gekozen deze meldingen te verwijderen. De invoercodes voor verlof en voor de premiekorting worden meestal samen opgegeven, maar in het geval dat er toch geen verlof is en de code voor de premiekorting is wel opgegeven, zal dit geen effect hebben op de berekening. Actie Er is geen actie nodig. 2024-07/15 Onterechte berekening van bovenmatige reiskosten (change  6153817) Bestaande werking In de inrichting van de fiscale afhandeling van de reiskosten is het mogelijk om de reiskosten van woon-werk en de zakelijke kilometers samen te voegen voor het bepalen of er bovenmatige reiskosten zijn. Dit wordt bepaald bij de werkgevercodes 26400/26640 - werkwijze vaststellen fiscaal vrijgesteld bedrag reiskostenvergoeding 1/2. Als deze met waarde 0 of niet is opgegeven, dan worden de reiskosten samengevoegd in de berekening. Melding Het kan voorkomen dat medewerkers een positieve fiscale ruimte bij woon-werk hebben en een negatieve fiscale ruimte bij de zakelijke kilometers (en andersom). Dit is na te gaan door op de loonstaat de uitvoercodes 01751 en 01752 (beschikbare fiscale ruimte reiskosten woon-werk/zakelijk) te beoordelen. Als deze samen positief zijn, mogen er geen bovenmatige reiskosten berekend worden. Dit gebeurde wel en dit is niet correct.   Er is ook geconstateerd dat de berekening van de uitvoercomponenten soms verkeerd verdeeld worden over de woon-werk en zakelijke kilometers. Bijvoorbeeld een berekening alleen op uitvoercode 01542 - reiskosten fiscaal zakelijk, terwijl er ook een woon-werk component (uitvoercode 01541) moet zijn. Deze verdeling is ook aangepast. Oplossing De berekening van de fiscale ruimte als de reiskosten woon-werk en zakelijke kilometers samengevoegd moeten worden op basis van de werkgevercodes 26400/26640 is aangepast. Om de foutieve berekeningen te herstellen is een automatische herrekening gemaakt. Medewerkers met een positieve/negatieve combinatie van uitvoercodes 01751/01752, welke samen positief zijn in een berekeningsmaand, worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   NB: Het is mogelijk dat medewerkers met een automatische herrekening geen aangepaste berekening krijgen, in dat geval was de oorspronkelijke berekening niet fout. Actie Er is geen actie nodig. 2024-07/16 Nieuwe medewerker(s) zonder salarisstrook [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. 18 juni 2024 14.00u. Dit probleem is opgelost: alle tests geven groen licht waardoor we de aanpassing naar productie hebben gebracht. Als je de salarisproductie reeds hebt gedraaid en dit probleem hebt geconstateerd, dan zijn de volgende mogelijkheden voor het herstel.   Salarisproductie Overdraaien Als je een salarisproductie hebt gedraaid, en enkele medewerkers mist omdat deze een ingangsdatum met terugwerkende kracht hebben, dan kun je overwegen een overdraai te doen; zet in GDI de periode terug naar juni en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal, dus ook van de nieuwe medewerkers die met terugwerkende kracht in dienst zijn gekomen. Deze medewerkers worden nu wel in berekening meegenomen. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie. Aanvullende correctieproductie Je kunt er ook voor kiezen om een aanvullende correctieproductie te doen. De  missende medewerkers moet je dan herrekenen met invoercode 02475 waarde 1 (vanaf januari voor de zekerheid), en omdat de nieuwe medewerkers correct op de database staan, worden deze berekend. Je ontvangt dan een aanvullende strook voor deze medewerkers die gelijk is aan de strook als die uit de salarisproductie zou zijn gekomen. De leveringen zullen aanvullend zijn, we adviseren wel om een synchronisatie loonaangifte pensioen en betaling te doen. Daarnaast kun je overwegen om in een speciale productie één bestand af te roepen voor bijvoorbeeld de journaalposten. Vervangende correctie-productie Voor deze oplossing moet je alle mutaties van de betreffende medewerkers opnieuw aanbieden aan Gemal; het is eigenlijk een overdraai op medewerkersniveau. Hoewel de vervangende correctie-productie het meest gebruikt wordt door klanten om te corrigeren, ligt deze oplossing hier het minst voor de hand, maar het is wel mogelijk. Proefproductie Als je een nieuwe medewerker opnieuw aanbiedt aan Gemal, met een ingangsdatum die voor de maand juni start, dan komt deze ook tot berekening. Dit is ook de eenvoudigste manier om te controleren of de oplossing werkt. 18 juni 2024 9.00u. We hebben het probleem ontdekt en dit aangepast in onze testomgeving en testen dit nu, inclusief een wat bredere regressietest. Als dit is afgerond zijn we voornemens deze aanpassing door te voeren naar  productie in payroll Gemal. We houden je op de hoogte. 17 juni 2024 16.40u. We krijgen meldingen dat nieuwe medewerkers zijn opgevoerd zonder foutmelding, maar waarbij de salarisstrook wordt gemist en mogelijk ook een betaling. Het lijkt te gaan om medewerkers die met terugwerkende kracht zijn opgevoerd waar dit voorkomt. Dit geldt voor zowel de salaris- als proefproductie. We zijn dit aan het onderzoeken en houden je op de hoogte. 2024-07/17 Verschil tussen proefproducties met dezelfde aansturing (Change 6471245) Melding We hebben enkele meldingen ontvangen over een proefproductie, die met dezelfde mutaties toch een verschillend resultaat in berekening kregen. Dit speelde rond 19 juni. Oplossing Bij het deployen van de programmatuur van de aanpassing hierboven op 18 juni, is dit in (alleen) de proefproductie niet correct doorgevoerd. Dit hebben we opnieuw gedaan waarna de berekening weer correct is. Actie Geen actie; een eerder gedraaide proefproductie kun je desgewenst nogmaals insturen.   CAO informatie CAO Aan de Slag 2024-07/18 Aanpassing minimumloon Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2210,24 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 juli 2024. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024. Afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84. CAO AMS 2024-07/19 Vakantietoeslag maandelijks uitbetalen In de nieuwe regeling AMS is een PKB (persoonlijk keuzebudget) geïntroduceerd. Daarin staat vermeld dat de werknemer de keuze heeft om de vakantietoeslag maandelijks te laten uitbetalen. In Gemal kan dit op werknemerniveau worden aangestuurd door invoercode 02342 code betaling VT op waarde 1 (betaling vakantietoeslag per maand) te zetten.  CAO Ambulancezorg 2024-07/20 Wijzigingen minimum uurloon en maximum dagloon per 1 juli Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de cao ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. Minimumloon De cao ambulance heeft aangegeven dat ze wat betreft de werkuren per jaar (werkgevercode 03463) de cao ziekenhuizen volgen. Zoals verderop in deze release notes beschreven staat, gaat de ziekenhuizen per 1 juli uit van 1878 uur in plaats van 1886,40. Daarom hebben wij ook voor de cao ambulancezorg het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) bijgewerkt.  2024-07/21 Reiskosten verdere standplaats In de cao ambulancezorg staat: Met ingang van 1 juli 2024 ontvangt de werknemer voor reizen vanuit huis met eigen vervoer bij inzet op een verder weggelegen werklocatie dan de eigen standplaats € 0,30 per kilometer (in plaats van de vergoeding uit lid 2) voor de extra gereden kilometers. Het maximum van vijftig kilometer geldt in dit geval niet voor deze extra kilometers.  Deze vergoeding van 30 cent is aan te sturen in Gemal door bijvoorbeeld een kilometerregeling in te richten. Echter verwachten wij dat er voor deze vergoeding voornamelijk gebruik zal worden gemaakt van de Youforce App. Daarom hebben wij deze vergoeding niet standaard ingericht.  Wel hebben we navraag gedaan bij de werkgeversvereniging wat betreft het bovenmatige deel van deze vergoeding. De 7 cent die bovenmatig is, moet bruto worden betaald. Per saldo zal de werknemer daaraan dus iets minder dan 30 cent netto per kilometer overhouden.  CAO Gemeenten/SGO  2024-07/22 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Gemeenten / SGO 2024-07/23 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de burgemeester en wethouders (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor B&W heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer [2]. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor burgemeester, wethouders en raadsleden per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv raadsleden. etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO GEO 2024-07/24 Wijziging garantieschaal met ingang van 1 juli 2024 Met ingang van 1 juli 2024 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. In release notes 2024-01/33 Invoering minimum(uur)loon hebben we geschreven dat de Garantieschaal van de sector Proces door ons wordt ondersteund in salarisregeling 48. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Onderwijs 2024-07/25 CAO HBO - Akkoord nieuwe CAO 2024 - 2025 De Vereniging Hogescholen en de vakorganisaties Algemene Onderwijsbond (AOb), FNV Onderwijs & Onderzoek, FvOv en CNV Onderwijs hebben op donderdag 13 juni 2024 een onderhandelingsresultaat bereikt over de nieuwe cao voor de sector hbo met een looptijd van 18 maanden, van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Het onderhandelingsresultaat zal op vrijdag 5 juli 2024 worden voorgelegd aan de leden van de Vereniging Hogescholen. Als zij én de leden van de bonden instemmen met het bereikte resultaat, wordt de cao formeel van kracht.   Cao-partijen hebben o.a een loonsverhoging afgesproken van  3% per 1 juli 2024. We zullen de salarisverhoging verwerken in Payroll Gemal per augustus. 2024-07/26 CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) definitief akkoord 2024-2025  De CAO Bestuurders FO (Funderend Onderwijs) is per begin juni definitief geworden. In de cao is een salarisverhoging van 5%, met ingang van 1 maart 2024, afgesproken. De cao heeft een looptijd van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025. De salarisbedragen worden, indien de CAO 30 van toepassing is, nominaal opgegeven. Je dient zelf de nominale bedragen met 5% te verhogen met TWK 2024-03-01. 2024-07/27 CAO Primair Onderwijs - Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor het primair onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon  (2.389,44 ) zijn gezakt aangepast. Het salarisbedrag voor een onderwijsassistent in opleiding (OAIO) wordt niet aangepast.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 65 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/28 CAO Voortgezet Onderwijs - Aanpassing minimumloon In de salarisregelingen voor het voortgezet onderwijs hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2201,87 ) zijn gezakt aangepast.    Meer informatie [1] Code salarisregeling = 63 en 64 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/29 CAO MBO - Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor het MBO hebben we salarisbedragen die onder het minimum maandloon (2.188,80 ) zijn gezakt aangepast. Tevens zijn de bedragen  van de participatiebanen aangepast. Het minimumloon wordt voor de MBO sector nu nog eenmaal vastgesteld; zoals eerder gemeld is de ondersteuning van de CAO MBO beeindigd. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; Meer informatie [1] Code salarisregeling = 61 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO GGZ  2024-07/30 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor de GGZ hebben we de Participatieschaal PWWB, ten behoeve van de banenafspraak en de jeugdschaal (schaal 1100), aangepast aan de wijziging van het minimum uurloon [1]. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/31 Grondslag balansbudget In deze maand zal wederom het recht van het balansbudget ontstaan op eindejaarsuitkering 2. In de grondslag van het balansbudget waren op C-niveau nog de verlofregelingen ingericht. Verlof moet echter niet doorwerken in het balansbudget. In de programmatuur was daarom opgenomen dat verlof niet doorwerkt in het balansbudget. Verder geldt de deeltijdfactor van de eerste dag van de maand juli. Ook daarvoor zat er maatwerk in de programmatuur.    Inmiddels kan er met de waarde 6 van werkgevercode 25022 factor deeltijd worden aangegeven dat het deeltijdpercentage van de eerste dag van de maand geldt. Deze hebben wij dan ook met terugwerkende kracht tot 2024-01 op waarde 6 gezet. Verder hebben we de grondslag van het balansbudget (55136) nu zo ingericht dat verlof geen effect heeft op het bedrag door de codes van de verlofregelingen met de waarde 8 op te nemen.  Op deze manier is er geen specifieke programmatuur meer nodig, maar kan er gebruik worden gemaakt van de bestaande functionaliteit.    Let op! Als je nog een verlofregeling op W-niveau in de grondslag had zitten had deze tot nu toe geen effect op het balansbudget, vanwege het maatwerk in de programmatuur. Nu het via de reguliere functionaliteit gaat, zal deze verlofregeling wel effect gaan hebben. Zorg daarom dat je in grondslag 55136 het C-niveau volgt! CAO Huisartsenzorg 2024-07/32 Aanpassing minimumloon De eerste 5 inpasnummers (9001 - 9005) die worden gebruikt in de schalen 1 en 2, zijn gelijk aan het minimumloon. Deze inpasnummers hebben we aangepast conform de verhoging van het wettelijk minimum uurloon.   Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Jeugdzorg 2024-07/33 Nieuwe salaristabel Per 1 juli is er een nieuwe salaristabel voor de cao jeugdzorg. Deze hebben wij ingericht in Gemal.  Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn op dit moment nog niet bij ons bekend. Daarom zijn de inpasnummers 9110 - 9119 en 9800 - 9807, die worden gebruikt in de schalen 0201 en GARB, nog niet bijgewerkt. Zodra wij deze bedragen ontvangen, zullen we deze zo snel mogelijk opnemen in een eerstvolgende release.  Minimum vakantietoeslag We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag.  Actie Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Kinderopvang 2024-07/34 Nieuwe CAO Er is een nieuwe CAO afgesloten die geldt per 01-07-2024 tot en met 31-12-2024. Wij hebben hiervoor enkele wijzigingen doorgevoerd.  Verhoging eindejaarsuitkering In het akkoord staat: Per 1 januari 2024 stijgt de eindejaarsuitkering van 3% naar 4%, voor alle medewerkers die op of na 1 juli 2024 in dienst zijn. We hebben daarom werkgevercode 25011 Percentage uitkering aangepast naar 4% met terugwerkende kracht. In de programmatuur is maatwerk opgenomen, zodat enkel voor de werknemers die op 1 juli of later in dienst zijn, deze verhoging wordt doorgevoerd.   Er zal een automatische herrekening plaatsvinden om het recht met terugwerkende kracht te verhogen. De herrekening is zichtbaar met reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Tegemoetkoming zorgverzekering De tegemoetkoming van €8 bruto per maand, die ook al in de oude CAO was opgenomen, geldt nu ook voor werknemers boven schaal 6. Deze tegemoetkoming is in Gemal opgenomen op toelagenregeling 02. Ook bij werknemers boven schaal 6 mag deze toelagenregeling nu worden vastgelegd via invoercode 02622, waarde 1.  Toekomstige wijzigingen Eventuele toekomstige wijzigingen zullen in de betreffende release notes worden besproken.  CAO Kraamzorg 2024-07/35 Aanpassing minimumloon In salarisschaal 1005 zijn bedragen opgenomen voor het jeugdminimumloon van 16 tot 21 jarigen. Deze bedragen hebben we opgehoogd conform de verhoging van het wettelijke minimum uurloon.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Politie 2024-07/36 Wijzigingen per 2024-07 Salarisverhoging Conform de lopende CAO zullen we in periode 2024-07 de afgesproken salariswijziging doorvoeren van 5 procent en € 100,00 nominaal. Behalve een wijziging van de salarisbedragen, worden ook enkele bedragen in Payroll Gemal aangepast die gerelateerd zijn aan de salarisverhoging: de minimum eindejaarsuitkering; de minimum vakantietoeslag. Voor het drempelbedrag vakantieloon was per 2024-01 al het gemiddeld, geïndexeerd drempelbedrag voor heel 2024 aangebracht [1]. Tegemoetkoming aspiranten De norm bij de CAO Politie is een 36-urige werkweek alhoewel een groot deel van de populatie nog op 38 uur zit met een bijbehorende deeltijdfactor van 38/36 = 105,56%. Bij de aspiranten komen medewerkers voor die een tegemoetkoming krijgen gebaseerd op een afwijkende werkweek van 38 uur in plaats van 36 uur. De bedoeling is dat deze aspiranten ook (en met terugwerkende kracht tot 2024-01) een 36-urige werkweek krijgen met gelijkblijvende tegemoetkoming.   Aanpassing Gemal: Hiervoor passen we de betreffende bedragen met twk tot 2024-01 in Gemal aan. Dit betreft de bedragen van Bijlage IV, bij artikel 3, eerste lid, van het Besluit bezoldiging politie. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014).    Aanpassing werkgever:  Het is aan werkgever om bij de betreffende medewerkers met terugwerkende kracht tot 2024-01: de aansturing voor afwijkende normuren van 38 uur te verwijderen (bijvoorbeeld verwijderen invoercode 02480 = 2 / werkgevercode 03312 afwijkende normuren-2). het percentage deelbetrekking vast te leggen met 105,56%.   Gevolgen aanpassing: De aanpassing van deeltijdfactor en tegemoetkomingbedragen heeft als gevolg: Wanneer de medewerker 105,56% werkt, is de tegemoetkoming zo’n € 0,06 hoger dan voorheen maar dit is een geaccepteerd verschil: De eenmalige uitkering van € 200,00 die van 2024-01 t/m 2024-06 is uitbetaald, was ongemaximeerd gerelateerd aan deeltijdfactor. De betreffende aspirant gaat van 100% naar 105,56% en zal met twk dus € 211,12 per maand ontvangen.    Daarnaast is overeengekomen dat ook eerstejaars aspiranten met een tegemoetkoming per 1 juli 2024 in aanmerking komen voor de operationele toelage. Dit is door werkgever zelf vast te leggen bij betrokkenen. Eenmalige uitkering  2024-01 t/m 2024-06 De eenmalige uitkering zoals afgesproken voor de maanden 2024-01 t/m 2024-06, zal per 2024-07 dus niet meer tot uitbetaling komen. Deze uitkering was ingericht op uitkeringsregeling 8, uitvoercode 00628. We zullen de tekst van de uitkering nog handhaven maar andere gegevens kunnen geschoond. Vervoer Voor Gemal is hierin alleen relevant dat het vergoedingsbedrag woon-werk / dienstreizen per 2024-07 aangepast moet worden van € 0,22 naar € 0,23. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud Gemal. Verhoging aanvullend geboorteverlof De loondoorbetaling bij aanvullend geboorteverlof (AGBV) wordt per 2024-07 verhoogd van 70% naar 100%. Aansturing hiervan gebeurt niet vanuit CAO-onderhoud, elke werkgever kon voor AGBV een eigen verlofregeling inrichten.  Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Via eindejaarsuitkeringsregeling-4, werkgevercode 25612 Jaarminimum. CAO Provincies 2024-07/37 Salarisschaal banenafspraak Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2024-07 € 2.101,25, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2.521,50). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. NB - Zoals geschreven in de releasenotes Gemal voor 2024-06 "Nieuwe CAO 2024 - 2025" is in deze gewijzigde salarisregeling al het bedrag stagevergoeding van € 700,00 opgenomen met het inpasnummer 8888 dat je vanaf 1 augustus bij de stagiair kunt vastleggen.  Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28. CAO Provincies 2024-07/38 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Commissaris van de Koning en Leden Gedeputeerde Staten (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur.   Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de Commissaris van de Koning, gedeputeerden en raadsleden per 2023-04. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO Rijkspersoneel 2024-07/39 Nieuwe CAO Voor de CAO Rijk is een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. In deze releasenotes van Gemal vind je nadere informatie over enkele afspraken met relatie tot de salarisverwerking. Eenmalige uitkering In de nieuwe CAO was ook een eenmalige uitkering afgesproken die betaalbaar gesteld moest worden per afgelopen mei 2024. We hebben je hierover eerder geïnformeerd [1]. Daarnaast komt er nog een eenmalige uitkering voor alle werknemers die op respectievelijk 1 november 2024 en 1 juli 2025 een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden hebben en waarop de CAO Rijk van toepassing is. We zullen je hierover te zijner tijd nader informeren. Salariswijziging Met ingang van 1 juli 2024 worden de salarisbedragen in de CAO Rijk 2024-2025 verhoogd met 8,5% en vervolgens verhoogd met € 50 (bruto). De procentuele en nominale verhogingen zijn al verwerkt in de gepubliceerde bedragen die we per 2024-07 ter beschikking stellen  in de salarisregeling Rijk [2]. Arbeidsbeperkten Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus tegelijk met de CAO ook verandert per 2024-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2024 uitgegaan van 262 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((262 * 7,2) / 12) * € 13,68) uitkomt op (afgerond) € 2.150,50. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Minimum VT Er zijn bedragen gekoppeld aan de loonafspraken Rijk (zie bijlage 6 van de CAO). Daarvan hebben we het minimumbedrag vakantietoeslag per 2024-07 aangepast in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206). Wijziging IKB Het IKB-budget wordt per 2024-07 verhoogd tot 16,50% van het salaris. Voor de meeste werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is echter afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij gezien de aard van hun functie niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan moet je zelf de IKB-verhoging doorvoeren. CAO-minimumsalaris Voordat er een wettelijk minimum uurloon kwam, was er al op CAO-niveau een minimumuurloon afgesproken resulterend in CAO minimum maandloon. Hierbij werd door de regelgever het minimumuurloon vastgesteld verhoogd met het IKB maar dan zonder het onderdeel vakantietoeslag. Dit CAO uurloon stond dan ook niet in verhouding tot het gepubliceerde CAO maandloon terwijl dit voor de berekening in Gemal wel verondersteld werd. In sommige situaties blijkt dit leeglaten bij het synchroniseren richting HR Core Beaufort problemen te geven bij de functie bepalen bruto salarissen. Daarom kiezen we er voor in vervolg ook de waarde van werkgevercode 03462 CAO minimumloon per maand leeg te laten in GDI: voor een belangrijk deel van onze doelgroep (de decentrale bestuurders) speelt dit gegeven niet. Voor de overige werkgevers nemen we aan dat ze verlonen conform de gepubliceerde schalen van de CAO Rijk. Aangezien het CAO minimum maandloon overeenkomt met de laagste trede van de eerste schaal van de CAO Rijk, is de verwachting dat zich hierbij dan ook geen conflict voordoet. Verloning studenten Studenten met een leerwerkplek bij het Rijk hebben een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden. Over hun inschaling is nu afgesproken welke salarisbedragen per 2024-07 gelden voor leerwerk-werknemers als zij geen functie binnen het Functiegebouw Rijk vervullen: voor mbo-werknemers met een BBL-opleiding geldt in dat geval salarisschaal 0003, anciënniteit / trede 00. voor hbo-werknemers met een duale opleiding (LAP) geldt in dat geval salarisschaal 0005, anciënniteit / trede 00. Leasefietsregeling De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’. Zorgverlof De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof. Garantietoelage Toelage Onregelmatige Dienst In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030. Overig Voor overige toelagen zoals nieuwe woordvoerderstoelage of ‘bijna-jubileum’-uitkering, kun je gebruik maken van bestaande benoemde of onbenoemde bruto diversen. Actie De nieuwe salaristabel is per 2 juli 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Releasenotes Gemal 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [2] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13. CAO Sociaal werk 2024-07/40 Nieuwe salaristabel Per 1 juli zijn er nieuwe salaristabellen voor de cao sociaal werk. Deze hebben wij ingericht in Gemal. Het betreft de reguliere salaristabel (salarisregeling 01) en de salaristabel inclusief arbeidsmarkttoeslag (salarisregeling 85).  Schaal met I/D-banen De bedragen voor de I/D-banen zijn aangepast op basis van wat de werkgeversvereniging ons heeft doorgegeven. Daarom zijn inpasnummers 9200 - 9220, die worden gebruikt in schalen 000D en 000I, bijgewerkt.  Inpasnummers salarisregeling 85 Bij het introduceren van salarisregeling 85 (release notes 2024-02/21) is er gemeld dat de inpasnummers van salarisregeling 85 niet overeenkwamen met de inpasnummers van schalen 4 t/m 9 van salarisregeling 01. Dit hebben we in deze versie van salaristabel 85 aangepast. Nu gebruikt salarisregeling 85 dezelfde inpasnummers voor de schalen 4 t/m 9 als salarisregeling 01. Let daarbij op als je werknemers op inpasnummers verloond! Minimum vakantietoeslag We hebben werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt met het nieuwe bedrag.  Actie Je dient na te kijken of je geen werknemers verloond op inpasnummer bij salarisregeling 85. Is dat wel het geval, dan dien je deze om te zetten naar schaal en anciënniteit.  Je dient de salaristabel op te halen. We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 01 en 85 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  2024-07/41 Doorbetaling bij zorgverlof (change 6166523) Voor de cao sociaal werk was de doorbetaling bij de twee soorten zorgverlof nooit ingericht. Dit hebben we nu wel gedaan.  Kortdurend zorgverlof Bij kortdurend zorgverlof heeft de werknemer recht op 100% doorbetaling, maar mag er maar 1,4 keer de arbeidsduur per week worden opgenomen in plaats van 2 keer. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren.  Om de doorbetaling te bewerkstelligen hebben we werkgevercode 13024 op 100% gezet.  Langdurig zorgverlof Bij langdurig zorgverlof is er recht op 40% doorbetaling, maar daarvoor zijn er wel enkele voorwaarden. Bijvoorbeeld: Het verlof per week wordt opgenomen gedurende een aaneengesloten periode van maximaal zes maanden en bedraagt hoogstens de helft van de arbeidsduur per week. Echter mag er wel een verzoek worden ingediend door de werknemer voor een verlenging. Deze voorwaarde is voor Gemal niet te controleren, dus daarop dien je zelf te controleren.    De doorbetaling (40%) is ingevoerd op werkgevercode 13024. Met werkgevercode 13026 is vervolgens aangegeven dat deze doorbetaling minimaal wordt berekend op basis van het voltijd bruto salaris dat hoort bij schaal 7, periodiek 6 (inpasnummer 9041). Hierbij willen we de opmerking geven dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de cao sociaal werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen.    Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (Uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur langdurig zorgverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet.  IKB De doorbetaling moet niet meetellen in het IKB. Daarom is de uitvoercode van de doorbetaling (uitvoercode 00641) uit de grondslag vakantiebijslag en eindejaarsuitkering gehaald.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is alleen actie nodig als een werknemer die langdurig zorgverlof heeft opgenomen te weinig doorbetaling heeft ontvangen, omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met langdurig zorgverlof daarop.  2024-07/42 Doorbetaling bij ouderschapsverlof In de CAO Sociaal Werk is er een doorbetaling van 40% beschreven bij ouderschapsverlof. Deze doorbetaling was ingericht bij verlofregeling 3. Echter staat er ook dat deze doorbetaling minimaal op basis van schaal 7, trede 6 moest zijn. Dat was nooit ingericht.  Dat hebben we nu wel gedaan. We hebben werkgevercode 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling op waarde 3 (Toepassen aanvulling minimaal op basis van dezelfde grondslag als voor de korting / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026) gezet. Daarnaast hebben we bij werkgevercode 13026 het betreffende inpasnummer van schaal 7, trede 6, vastgelegd (9041). Hierbij willen we de opmerking plaatsen dat dit inpasnummer betrekking heeft op de salarisregeling die is vastgelegd op werkgeverniveau, bij werkgevercode 03003 code salarisregeling. Het kan zijn dat de aanvulling daardoor te laag is, omdat er met een afwijkende salarisregeling (invoercode 02314) de andere salarisregeling, 85, van de CAO Sociaal Werk is aangestuurd (inclusief arbeidsmarkttoeslag), maar deze werkgevercode 13026 naar de salarisregeling op werkgevercode 03003 kijkt. We zijn aan het onderzoeken hoe we dit in de toekomst kunnen oplossen.  Tot slot hebben we werkgevercode 13029 met waarde 1 ingericht. Deze waarde (uren volledig aanvullen (alsof er geen sprake is van verlof)) wil zeggen dat voor elk opgenomen uur ouderschapsverlof er wel een betaling plaatsvindt (het uur wordt verloond), maar slechts tegen 40%. In de loonaangifte moet, conform cao, het volledige aantal verloonde uren worden doorgegeven. Daarom is werkgevercode 13029 op deze waarde gezet.  Automatische herrekening Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit. De herrekening is zichtbaar met reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is alleen actie nodig als een werknemer, die ouderschapsverlof heeft opgenomen, te weinig doorbetaling heeft ontvangen omdat deze salarisregeling 85 volgt, aangestuurd door invoercode 02314. Controleer de werknemers met ouderschapsverlof daarop.  CAO Sociale Werkvoorziening 2024-07/43 Aanpassing minimumloon Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, zijn de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.150,50 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.150,50 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06. CAO UMC's 2024-07/44 Aanpassing minimumloon In de salarisregeling voor UMC's hebben we de Participatieschaal PART, ten behoeve van de participatiebanen, aangepast aan de wijziging van het wettelijke minimum uurloon. Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). 2024-07/45 Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen code worden uitbetaald. Deze toelage gaat in per 2024-07. 2024-07/46 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. CAO Veiligheidsregio 2024-07/47 Aanpassing minimumloon In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging minimumloon per 1 juli. 2024-07/48 Arbeidsvoorwaarden 2024 De CAO Veiligheidsregio, heeft een nieuw akkoord afgesloten. De salarissen worden vanaf 1 mei 2024 met terugwerkende kracht verhoogd met 6,4%. De koepel schrijft: Op 28 juni 2024 vindt in een Algemene Vergadering van de WVSV formele besluitvorming plaats, maar met de koepel is afgesproken dat deze wijziging in juli 2024 wordt verwerkt. De dienstverbanden worden herrekend vanaf mei en dit is zichtbaar met reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82. CAO VVT 2024-07/49 Aanpassingen minimumloon Per 1 juli is er een verhoging van het minimumloon. Daarop hebben we de salaristabellen van de CAO VVT aangepast. Het betreft: Salaristabel 15 (hoofd-salarisregeling);  De eerste vier inpasnummers Orientatiebaan; inpasnummer 9300 Minimumloonschaal; inpasnummers 116-121 Hulp in de huishouding; inpasnummers 9200 en 8001 Minimumloonschaal +10%; 0410-0414 Salaristabel 12 (IMF tabel); de eerste drie inpasnummers Salaristabel 39 (garantietabel); de eerste vier inpasnummers Naast de nieuwe bedragen omtrent het minimumloon, heeft de werkgeversvereniging ook aangegeven dat ze per 1 juli een aantal jaaruren van 1872 uur gaan hanteren voor de berekening van het minimum maandloon. Ze hebben daarbij ook aangegeven dat de werknemers die in de eerste helft van het jaar een maandloon hebben gekregen op basis van 1882,29, uur dat niet hoeven terug te betalen. De nieuwe methodiek gaat in per 01-07-2024.  Wij hebben op basis daarvan onderstaande werkgevercodes gewijzigd per 2024-07: Werkgevercode 03463 naar 1872 uur Werkgevercode 03311 leeggehaald: uurloon van iedereen is nu gebaseerd op 1872 uur op jaarbasis en 156 uur op maandbasis Werkgevercode 08212 aangepast naar 156 uur: uurloon ORT voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon Werkgevercode 08202 aangepast naar 156 uur: uurloon OVW voor werknemers op het minimumloon is nu 1/156e van het maandloon De minimum vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn niet gewijzigd.  Actie Als je bij werknemers invoercode 02480, 02336 of 02347 had vastgelegd om de afwijkende uren aan te sturen die op de werkgevercodes 03311, 08212 of 08202 waren vastgelegd, dan kan invoercode 02480 weer op de oude waarde worden gezet. De andere twee codes moeten blijven staan, zodat de 156 uur worden aangestuurd.  We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 15, 12 en 39. Aanpassing stagevergoeding Naast de schalen voor het minimumloon, hebben we ook de stagevergoeding bijgewerkt naar aanleiding van de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 0402. 2024-07/50 Aanpassing reiskosten De werkgeversvereniging heeft verder laten weten dat enkele reiskostenbedragen zijn verhoogd: Cao Artikel Bedrag 2023 Bedrag 1 juli 2024 4.5.1 vergoeding per km € 0,10 € 0,17* 4.5.2 lid 1     Auto/motor eerste 10 km € 0,21 € 0,22 Auto/motor boven 10 km € 0,31 € 0,32 Brommer/scooter per dag € 2,37 € 2,44 Fiets/elektrische fiets per dag € 1,37 € 1,41 4.5.2 lid 2 € 0,31 € 0,32 4.5.3 lid 1 € 0,31 € 0,32 *de vergoeding uit 4.5.1 is per 1 januari verhoogd en wordt in 2024 niet geïndexeerd. In Gemal staat enkel de 17 cent ingericht. De rest staat niet standaard op cao niveau ingericht en zal je daarom zelf moeten verhogen. Let erop dat de betaling van reiskosten vaak een maand later plaatsvindt. Het kan dus zijn dat het noodzakelijk is deze bedragen pas per 2024-08 aan te passen.  CAO Waterbedrijven 2024-07/51 Aanpassing minimumloon De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon. Voor de  CAO waterbedrijven is dit in het kader van de Participatiewet bij schaal PART [1] aangepast. De betreffende bedragen hebben wij gewijzigd. We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 22 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2024-07/52 Aanpassing salaris en minimumloon Conform de CAO, die voor dit jaar is afgesloten, vindt in 2024-07 een aanpassing van het salaris plaats. Daarnaast vindt ook verhoging plaats van bedragen, gerelateerd aan het wettelijk minimum(maand)loon van € 2150,50. Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Waterschappen 2024-07/53 Decentrale bestuurders: salariswijziging Rijk In de nieuwe CAO voor Rijkspersoneel is afgesproken dat voor 2024-07 sprake is van een salariswijziging. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks Bestuur (decentrale politieke ambtsdragers) overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1]. Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisbedragen per 2024-07 opgenomen in de programmatuur. Zoals aangegeven in de regelgeving [1] geldt ook een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden, per 2024-07. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren. Bijvoorbeeld voor: toelage fractievoorzitter. tegemoetkoming zkv leden algemeen bestuur; etc. Meer informatie [1] Zie ook Regeling van de Minister van BZK van 3 juni 2024, nr. 2024-0000313310, tot wijziging van enige wetten en besluiten in verband met de arbeidsvoorwaardenovereenkomst voor het personeel in de sector Rijk 2024-2025. CAO Ziekenhuizen 2024-07/54 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof In de CAO Ambulancezorg is een doorbetaling tot 100% van het salaris opgenomen voor betaald ouderschapsverlof (BOSV), met als maximum het maximum dagloon. Het maand equivalent van dit maximum dagloon is ingericht bij werkgevercode 13025. Omdat het maximum dagloon per 1 juli omhoog is gegaan, hebben we het bedrag op werkgevercode 13025 ook bijgewerkt. 2024-07/55 Aanpassingen naar aanleiding van de nieuwe CAO AMS Vanwege het inrichten van de nieuwe CAO AMS is de inrichting van de cao ziekenhuizen ook onder de loep genomen. Daaruit zijn enkele wijzigingen gekomen. Deze zijn doorgevoerd met ingangsdatum 2024-07 om geen herrekeningsverschillen te creëren. De uitzondering daarop is de grondslagwijziging voor werkgevercode 55051, die niet meer actueel is en de naamswijzigingen. Deze kunnen niet met een ingangsdatum worden gewijzigd, maar gelden voor het hele jaar.    Werkgevercode Subcode Omschrijving Waarde was Nieuwe waarde Opmerkingen 8060   ORT tijdens vakantieverlof - 1 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8061   ORT vakantieverlof, referteperiodes - 6 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8014   Doorbetalen ORT tijdens ziekte 0 2 Deze was nooit op C-niveau ingericht 8132   Code uurloon invoercode 01059 1 0 Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt 8134   Code uurloon invoercode 01062 0 1 Geconsigneerde pauze is al enige tijd ingericht op 01062. Wgcode uurloon was nog niet bijgewerkt 4021   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 1 15 0 Niet meer actueel 4022   Perc. werkgeverbijdrage pensioensparen 2 15 0 Niet meer actueel 11010 10 Uitvoercode eenheid (10) 969 0 Niet meer actueel 11510 10 Omvang eenheid (10) 30 0 Niet meer actueel 11710 10 Code eenheid (10) 3 0 Niet meer actueel 12010 10 Bedrag per eenheid 5 0 Niet meer actueel 13011 6 (kortdurend zorgverlof) Toepassen minimumloon bij verlofregeling 0 1 Deze moest op 1 worden gezet. WAZO wordt gevolgd 55051 1393 Uitvoercodes in jaargrondslag PFZW / procentuele toelage 4 1 0 Niet meer actueel 5888 969 Bedrag pauze nachtdienst Bedr.pauze n.dnst Bedr.pauze n.dnst Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen 5888 1012 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Toeslag bestaat niet meer 5888 1020 Afwijkende tekst invoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Perc toelage 7 Toeslag bestaat niet meer 5999 969 Bedrag pauze nachtdienst Bedr.pauze n.dnst Bedr.pauze n.dnst Gekoppeld aan vergoeding per eenheid 10. Op C niveau staat hetzelfde als op A niveau. Daarom A-niveau weer volgen 5999 1012 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 1 Toeslag bestaat niet meer 5999 1020 Afwijkende tekst uitvoercode / Complem. Toeslag Complem. Toeslag Toelage 7 Toeslag bestaat niet meer 2024-07/56 Bedragen BVP'ers Wij hebben de bedragen die per 1 juli gaan gelden voor de BVP'ers ontvangen van de NVZ. Daarbij bleek echter dat er voor de berekening van het minimum maandbedrag (waar de BVP bedragen op gebaseerd zijn) uitgegaan moet worden van 1878 jaaruren. Bij de bedragen die door de NVZ waren gepubliceerd was uitgegaan van 1886,40 uur (36 uur / 5 x 262 werkbare dagen) en dit aantal was door ons ook ingericht op werkgevercode 03463 Werkuren per jaar.     Als we met terugwerkende kracht deze jaaruren en de bedragen bij de BVP'ers zouden aanpassen, dan zou dit leiden tot vorderingen. Na overleg met de NVZ is ervoor gekozen om de bedragen van januari in tact te laten voor het eerste half jaar en vanaf 1 juli 1878 jaaruren aan te houden. De bedragen die per 1 juli gelden gaan daarom uit van 1878 uur. De bedragen van 1 januari tot 1 juli gaan nog uit van 1886,40 uur.   Wij hebben daarom per 1 juli twee dingen aangepast: Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar De bedragen van de BVP'ers op inpasnummers 9416 - 9421, schaal 1100 Actie We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 2 juli 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).   Pensioenfondsen Pensioenfonds ABP / PWRI 2024-07/57 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 Zoals eerder is gemeld in 2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024 [1] , stoppen we vanaf kalenderdag 1 juli 2024 met de Loyalis Levering. In het bericht in maart is dit voorgemeld en herhaald in de release notes van april 2024. Omdat we stoppen met deze levering vanaf de juli release, melden we dit nu nogmaals. Wanneer je de Loyalis Levering inzend/aanvinkt, gelijktijdig met de pensioenlevering op 29 juni, dan wordt deze nog op 30 juni 's nachts door ons verzonden. Wanneer je de levering aanvinkt vanaf 30 juni, dan wordt alleen de pensioenlevering door ons ingestuurd; de Loyalislevering wordt dan niet meer meegeleverd. Dit is conform het voorschrift van APG.   Let op: je moet je APG levering blijven inzenden; wij ontkoppelen vanaf 1 juli de Loyalis Levering. Als bekend is wanneer en hoe de levering weer wordt opgestart, zullen we je dit melden. De verwachting is dat dit vanaf januari 2025 weer zal worden gedaan. Pensioenfonds PFZW 2024-07/58 UPA melding PUO0028 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. ‎Update 29-05-2024 PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden.    Oorspronkelijk bericht 28-05-2024 Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan.   Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de FMSGmelding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm.   Automatische herrekeningen 2024-07/59 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 07-02 Berekening vrije ruimte reiskosten (change 6153817) 07-03 Bij aard arbeidsverhouding 21 / 22 (WSW) altijd Aof hoog en algemene premie Whk 07-04 Onjuist Aof tarief bij vordering uitkering (change 6165112) 07-05 Eindejaarsuitkering cao kinderopvang 07-06 Zorgverlof cao sociaal werk 07-07 Aanpassing Onbetaald Ouderschapsverlof (change 6265299) (NOG GEEN TEKST) 07-08 Aanpassing Langdurend Zorgverlof (change 6151065) (NOG GEEN TEKST) 07-09 Ouderschapsverlof cao sociaal werk 07-10 CAO Veiligheidsregio Arbeidsvoorwaarden 2024   ... View more

Er zijn meerdere meldingen binnengekomen over terugboekingen van doorbetaling ORT/OVW/BRD/Meerwerk bij ziekte. De oorzaak daarvan vereist enige uitleg.    We zien bij de werknemers waar deze terugboeking plaatsvindt, als gevolg van herrekening 06-06 (zie 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468), dat invoercode 02445 code doorlopend ziek al is vastgelegd in de eerste maand ziekte. Deze code dient echter vanaf de tweede maand ziekte te worden vastgelegd.   Door deze opgave met invoercode 02445 in de eerste ziektemaand, volgt dat de waarden van de gemiddelden ORT/OVW/BRD/Meerwerk (02001/02002/02010/02013) uit de vorige maand worden overgenomen. Deze gemiddelden zijn bij deze werknemers 0, omdat er in de voorgaande maand geen ziekte is en daarom geen gemiddelde is berekend. Er wordt daarom met een gemiddelde van 0 gerekend en geen doorbetaling bij ziekte uitbetaald.    In januari 2024 is een aanpassing doorgevoerd (2024-01/25 Ziekengeld ORT/BRD/OVW/meerwerk teruggevorderd bij onderbroken ziektegeval (change 547794...), waardoor er wel een gemiddelde wordt gebruikt voor de berekening, maar er niet meer met 0 wordt gerekend. Echter wordt dan het gemiddelde gebruikt van het laatste bedrag dat Gemal nog beschikbaar heeft. Dit gemiddelde is het gemiddelde van de laatste maand dat er nog wel een gemiddelde is berekend en kan daardoor een gemiddelde van vele maanden terug zijn. In juni 2024 is daarom een aanpassing gedaan om niet langer dit oude, vaak irrelevante gemiddelde te pakken. Door de herrekening die daarbij is aangestuurd, vindt er nu een terugboeking plaats, omdat Gemal terugvalt op een gemiddelde van 0 door de opgegeven waarde 1 met invoercode 02445.   Vanaf april 2024 kan dit probleem niet meer voorkomen, omdat vanaf april voor elke maand een gemiddelde wordt berekend, ook al is er geen sprake van ziekte. In de maanden januari, februari en maart wordt het gemiddelde nog niet standaard berekend, dus daar kan deze situatie zich nog voordoen. Wij willen er hier nogmaals aan herinneren dat invoercode 02445 doorlopend ziek pas moet worden opgegeven vanaf de tweede ziekte maand.    Actie Om de uitbetaling op de juiste manier te laten plaatsvinden moet invoercode 02445 in de eerste maand van ziekte, waar deze dus nog niet opgegeven had moeten worden, weer op 0 worden gezet. Dan gaat Gemal alsnog een gemiddelde berekenen voor die eerste maand ziekte, waardoor dit (wel relevante) gemiddelde vervolgens wordt meegenomen naar de volgende maanden, vanwege de opgave van invoercode 02445 in de daarop volgende maanden ziekte.    Afwijken op medewerkerniveau Mocht je willen afwijken van het gemiddelde, die Gemal in die eerste maand ziekte berekend, dan kan je deze altijd voorschrijven met de invoercodes:   Invoercode 02438 Periodegemiddelde ORT Invoercode 02446 Periodegemiddelde OVW  Invoercode 02506 Periodegemiddelde BRD Invoercode 02444 Periodegemiddelde meerwerk   Ook is het mogelijk om het gewenste bedrag aan doorbetaling zelf vast te leggen met invoercodes:   01035 Ziekengeld ORT 01085 Ziekengeld OVW 01397 Ziekengeld BRD 01190 Ziekengeld meerwerk ... View more

18 juni 2024 14.00u. Dit probleem is opgelost: alle tests geven groen licht waardoor we de aanpassing naar productie hebben gebracht. Als je de salarisproductie reeds hebt gedraaid en dit probleem hebt geconstateerd, dan zijn de volgende mogelijkheden voor het herstel.   Salarisproductie   Overdraaien Als je een salarisproductie hebt gedraaid, en enkele medewerkers mist omdat deze een ingangsdatum met terugwerkende kracht hebben, dan kun je overwegen een overdraai te doen; zet in GDI de periode terug naar juni en draai opnieuw met dezelfde mutaties. De overdraai zorgt ervoor dat alle mutaties weer aangeleverd worden aan Gemal, dus ook van de nieuwe medewerkers die met terugwerkende kracht in dienst zijn gekomen. Deze medewerkers worden nu wel in berekening meegenomen. De leveringen voor de loonaangifte, het pensioen, de betaling, data voor reporting worden opnieuw aangemaakt. Je moet zelf nog wel de oorspronkelijke overzichten in Dossier Online verbergen van de voorgaande productie.   Aanvullende correctieproductie Je kunt er ook voor kiezen om een aanvullende correctieproductie te doen. De  missende medewerkers moet je dan herrekenen met invoercode 02475 waarde 1 (vanaf januari voor de zekerheid), en omdat de nieuwe medewerkers correct op de database staan, worden deze berekend. Je ontvangt dan een aanvullende strook voor deze medewerkers die gelijk is aan de strook als die uit de salarisproductie zou zijn gekomen. De leveringen zullen aanvullend zijn, we adviseren wel om een synchronisatie loonaangifte pensioen en betaling te doen. Daarnaast kun je overwegen om in een speciale productie één bestand af te roepen voor bijvoorbeeld de journaalposten.   Vervangende correctie-productie Voor deze oplossing moet je alle mutaties van de betreffende medewerkers opnieuw aanbieden aan Gemal; het is eigenlijk een overdraai op medewerkersniveau. Hoewel de vervangende correctie-productie het meest gebruikt wordt door klanten om te corrigeren, ligt deze oplossing hier het minst voor de hand, maar het is wel mogelijk.   Proefproductie   Als je een nieuwe medewerker opnieuw aanbiedt aan Gemal, met een ingangsdatum die voor de maand juni start, dan komt deze ook tot berekening. Dit is ook de eenvoudigste manier om te controleren of de oplossing werkt.   18 juni 2024 9.00u. We hebben het probleem ontdekt en dit aangepast in onze testomgeving en testen dit nu, inclusief een wat bredere regressietest. Als dit is afgerond zijn we voornemens deze aanpassing door te voeren naar  productie in payroll Gemal. We houden je op de hoogte.   17 juni 2024 16.40u. We krijgen meldingen dat nieuwe medewerkers zijn opgevoerd zonder foutmelding, maar waarbij de salarisstrook wordt gemist en mogelijk ook een betaling. Het lijkt te gaan om medewerkers die met terugwerkende kracht zijn opgevoerd waar dit voorkomt. Dit geldt voor zowel de salaris- als proefproductie. We zijn dit aan het onderzoeken en houden je op de hoogte. ... View more

     [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 4 juni 2024.   Mededelingen 2024-06/1 Gelichte instellingen jaarovergang 2022-2023 niet volledig verwijderd [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   ‎Wij hebben geconstateerd dat ten onrechte data is blijven staan van instellingen die zijn gelicht (verwijderd) in de jaarovergang van 2022 naar 2023. Deze data zullen wij de komende dagen voor je verwijderen door middel van een Standard Service Request. Indien deze situatie op jou van toepassing is, dan zul je in Payroll Manager zien dat dit proces wordt uitgevoerd. Het productietype wordt gekenmerkt door SSR. Je hoeft zelf geen actie te ondernemen. 2024-06/2 Rapporteren van FTE na verval gender codes [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04/8 is Gemal aangepast op het gebied van gender. Een onderdeel van deze wijziging is dat diverse uitvoercodes zijn vervallen die aantallen mannen of vrouwen telden (in diverse categorieën). Een aantal werkgevers heeft sindsdien bij ons aangegeven dat deze vervallen codes gebruikt werden voor rapportages op FTE’s.  Dergelijke rapportage’s kunnen ook gemaakt worden met andere codes die nog wel in Gemal bestaan. In Youforce Reporting (of een andere rapportage omgeving) kun je zelf een rapportage maken die aansluit bij je informatiebehoefte. Dit artikel is bedoeld om je hierbij op weg te helpen. Momenteel zijn invoercodes in Youforce Reporting alleen beschikbaar vanuit HR Core. Daarom wordt hieronder naast de Gemal invoercode ook de HR Core rubriek vermeld. Uitvoercodes komen per definitie altijd uit Gemal. Belangrijke codes om het aantal FTE vast te stellen Invoercode 02404 / HR Core rubriek P00404 Percentage deelbetrekking - Toont het vaste deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn hier niet in verwerkt. Uitvoercode 01991 Factor gewerkt - Toont het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage van het dienstverband. Variabele extra uren zijn in dit percentage verwerkt. Deze code is gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd - Het werkelijk gewerkte deeltijdpercentage boven 100%.  Let op: Als je werkgevercode 08003 Betaling uren boven 100% hebt vastgelegd met waarde 2 - Uren boven 100% betalen als uren meerwerk, dan wordt uitvoercode 01991 Factor gewerkt niet begrensd op 100% en wordt uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd niet berekend. Uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting - Als je invoercode 02890 Code niet in bezetting hebt vastgelegd, dan wordt op uitvoercode 02301 het volledige gewerkte deeltijdpercentage getoond dat geblokkeerd moet worden, ook boven de 100%. Hoe verwerk je deze codes in een rapportage? Om altijd het totale gewerkte deeltijdpercentage te tonen en blokkade bezetting mee te nemen, tel je dus uitvoercodes 01991 en 01506 bij elkaar op. Uitvoercode 02301 trek je daar vervolgens vanaf. Voorbeeld: de fulltime norm in je CAO is 36 uur per week / 156 uur per maand. Een werknemer heeft een vast contract voor 32 uur per week / 138,66 uur per maand. Deze werknemer werkt in enige maand 30 uur extra. Invoercode 02404 Percentage deelbetrekking = 138,66/156 = 88,89% Uitvoercode 01991 Factor gewerkt = (138,66 + 30) / 156 = 108,12% → wordt gemaximeerd op 100% Uitvoercode 01506 Factor afwijkend voltijd = (138,66 + 30) / 156 -/- 100% = 8,12% Uitvoercode 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Stel dat bij deze werknemer invoercode 02890 Code niet in bezetting was vastgelegd, dan werd uitvoercode 02301 Blokkade factor bezetting berekend op 01991 + 01506 = 100% + 8,12% = 108,12% Je kunt zelf de keuze maken welke van deze cijfers je wel of niet in je rapportage wilt opnemen. De oude codes man/vrouw volledig / parttime maakten gebruik van uitvoercodes 01991 + 01506. Belangrijke codes om specifieke groepen uit te sluiten of te kenmerken Invoercode 02330/ HR Core rubriek P00330 Code geslacht - Als je toch wilt blijven rapporteren op het aantal FTE per geslacht in je organisatie, dan kun je met deze invoercode onderscheid maken tussen de waarden 0 - onbekend, 1 - vrouw en 2 - man. Invoercode 02332 / HR Core rubriek P00332 Code soortloner - Met deze code kun je onderscheid maken of een werknemer maandloner (waarde 1 of 2) of uurloner (waarde 3 of 4) is. 2024-06/3 Vooraankondiging vervallen maatwerk rondom stagiaires Op dit moment zit er in de programmatuur van Gemal een “vangnet” voor stagiaires. Er zijn enkele codes die, als deze niet zijn opgegeven bij die stagiaire, alsnog onder water in Gemal worden gegenereerd. Dit betreft de volgende codes: Invoercode 02339 code minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  Invoercode 02890 code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) Invoercode 02341 code minimum VT = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) Invoercode 02343 Code geen VT = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Daarnaast wordt ook een eventuele eindejaarsuitkering geblokkeerd.  We gaan dit “vangnet” echter uit Gemal verwijderen, om verschillende redenen: Er is in de huidige systematiek geen ruimte voor afwijkingen, omdat de programmatuur in dit geval een keuze voorschrijft die leidend is.  Er is op dit moment niet zichtbaar dat het vangnet in werking treedt, want als de codes onder water worden gegenereerd komen deze niet op de vaste personeelsgegevens te staan. Dit schept onduidelijkheid.  Er is een goed alternatief door de codes mee te geven in de HRSS workflow. Dit is ook te automatiseren, maar dan is het zichtbaar welke keuzes er zijn gemaakt.  We zien dat in de praktijk de codes ook voor het overgrote deel al worden opgegeven bij de stagiaires. We zijn daarom ook van plan dit vangnet uit Gemal te verwijderen per 2025-01. Actie Zorg dat in het proces van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes (en de code van de eindejaarsuitkering) worden meegegeven naar Gemal.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. 2024-06/4 UPA melding PUO0028 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm. 2024-06/5 VTWK Mutaties ten onrechte gegenereerd in de Begrotingsproductie [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd. Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven.   Gewijzigd en verbeterd 2024-06/6 Verval CAO Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies -(45) (Opdracht 4866) In de releasenotes van 2023-11 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s Energie- en Nutsbedrijven, sector Advies,  niet meer ondersteund wordt en dat in 2024 deze CAO wordt verwijderd. Vanaf deze release is alle inrichting voor CAO 45 vervallen en is deze CAO niet meer aan te sturen door de waarde 45 op te geven in werkgevercode 03002- Code CAO of invoercode 2317-Afwijkende CAO. Zie ook de vooraankondiging in releasenotes: Payroll Gemal 2023-11/Vervallen CAO 45. Er is geen actie nodig 2024-06/7 Uitvoercode grondslag PFZW zonder ziekte (opdracht 4872) De CAO VVT en de CAO Ziekenhuizen hebben VRZ-regelingen ingericht voor de WGA-hiaat. Deze verzekering is afgesloten bij Loyalis. Bij de ziekenhuizen zijn via Loyalis ook verzekeringen afgesloten voor beroepsarbeidsongeschiktheid en WIA-bodem. Al deze verzekeringen hebben eenzelfde grondslag: het pensioengevend inkomen. In Gemal is daarom uitvoercode 01639 per.grndsl. Pf als grondslag opgenomen voor deze verzekeringen. In de polisvoorwaarden staat dat de grondslag van de verzekeringen in het geval van ziekte niet mag worden verlaagd. Uitvoercode 01639 wordt bij langdurig ziek (verlofregeling 1) in het geval van PFZW wel verlaagd.    Daarom is er een nieuwe uitvoercode gemaakt:  Uitvoercode: 01568 Naam: PFZW verschil ziek Op deze uitvoercode wordt het verschil in pensioengrondslag, als gevolg van vastgelegde langdurige ziekte, gepresenteerd. Deze uitvoercode zal in de grondslag voor de verzekeringen van Loyalis van de CAO VVT en Ziekenhuizen worden opgenomen. Op die manier is er geen impact op de verzekering in het geval van ziekte.  Deze uitvoercode zal alleen worden gegenereerd bij werknemers met langdurige ziekte die pensioenregeling PFZW hebben.  Automatische herrekening Er zal een automatische herrekening worden gedaan voor de betreffende werknemers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Opgeloste meldingen 2024-06/8 Datum uitdienst van IKV in plaats van dienstverband op signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 (change 6010524 ) Melding Op de signaleringsoverzichten 13, 15 en 16 worden dienstverbanden gepresenteerd die uit dienst zijn gegaan. Hierbij werd de uitdienstdatum van het IKV (uitvoercode 02924) gepresenteerd. Als er een transitievergoeding is uitgekeerd komt de uitdienstdatum van deze transitievergoeding op het signaleringsoverzicht. Dit is niet de bedoeling, de uitdienstdatum van het dienstverband (invoercode 02221) moet worden gepresenteerd.  Oplossing De signaleringsoverzichten zijn aangepast. Vanaf deze release zal invoercode 02221- datum uitdienst worden gepresenteerd. Actie Er is geen actie nodig  2024-06/9 Dagloon bij benadering niet berekend (change 6029861) Melding Bij een werknemer die de AOW-leeftijd had bereikt, werd er geen dagloon bij benadering berekend. Dit is echter niet terecht, omdat een werknemer die de AOW-leeftijd heeft bereikt nog wel recht kan hebben op een ZW-uitkering. Aanpassing We hebben de programmatuur aangepast, waardoor er nu ook voor werknemers boven de AOW-leeftijd een dagloon bij benadering wordt berekend.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/10 Berekening van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte onjuist (change 5996468) Melding Bij een werknemer die doorlopend ziek werd, ontstond onterecht een betaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte. Dit werd veroorzaakt door een foutieve bepaling van de referteperiode, waarin het recht op doorbetaling van  meerwerk/ORT/OVW/BRD  bij ziekte was vastgesteld. Aanpassing Het bepalen van recht op doorbetaling van meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte is aangepast.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Het kan voorkomen dat er medewerkers voor deze automatische herrekening aangemerkt worden waarvoor de berekening voor de doorbetalingscomponenten toch niet fout was. In dat geval zal er geen verschil ontstaan in de berekeningen. Let op: Er kunnen vorderingen ontstaan door deze herrekening.  2024-06/11 Foutieve naamgeving bestand begroting in de fileAPI (change 6103213) Melding De naamgeving van de bestanden bij het draaien van een begrotingsproductie over 2025 was fout als je de bestanden via de File API binnenhaalde. Ten onrechte stond in de naamgeving het jaartal 2024. De inhoud van het begrotingsbestand ging wel over 2025.  Aanpassing De naamgeving van de begrotingsbestanden is aangepast. Het jaartal in de naam van het bestand komt overeen met de inhoud van het bestand. Actie Er is geen actie nodig. 2024-06/12 Geen 30%-regeling berekend (change 6044638) Melding Bij een werknemer waar de 30%-regeling was aangestuurd, werd deze niet berekend. De reden daarvoor was dat er bij deze werknemer geen uitvoercode 01784 dagen LH werden berekend. Deze uitvoercode wordt alleen berekend als de betreffende werknemer voor één van de sociale verzekeringen verzekerd is in Nederland (één of meerdere van de invoercodes 02122, 02123 of 02124 staan aan). Dat was bij deze werknemer niet het geval. Daarom berekende Gemal de 30%-regeling (uitvoercodes 01420 en 01421) niet. Aangezien de 30% regeling betrekking heeft op de loonheffing en niet op de sociale verzekeringen, werd in deze situatie een onjuist verband gelegd. Aanpassing De berekening van de 30%-regeling is niet meer afhankelijk van uitvoercode 01784 dagen LH, maar van uitvoercode 01609 LB dagen. Uitvoercode 01609 wordt ook berekend bij werknemers die niet verzekerd zijn voor de sociale verzekeringen en is verbonden aan de loonheffing. Het probleem is daardoor verholpen. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/13 Maximale pensioengrondslag te hoog (change 6041963) In werkgevercode 04148 - Pensioenopbouw jaarbedrag maximum wordt de wettelijk vastgestelde maximale jaargrondslag voor het pensioen opgeslagen. Voor 2024 is deze vastgesteld op € 137.800. Melding Bij een werknemer, voor wie de pensioengrondslag hoger uit zou komen dan wettelijk is toegestaan, zou de cumulatieve maximale pensioengrondslag op uitvoercode 01629  - Per. grslg PF max verwacht mogen worden op de waarde van werkgevercode 04148 gedeeld door 12 x het aantal verstreken maanden in het huidig jaar (in verband met de VCR berekening). Dat was echter niet het geval.  Aanpassing De berekening van uitvoercode 01629 - Per. grslg PF max  is aangepast. De afronding (teveel naar boven, maar ook teveel naar beneden) is verbeterd. Omdat de pensioenberekening via de VCR-berekening gaat, zal in december eventueel een inhaalslag van enkele centen afronding gemaakt worden, zodat de jaarwaarde per definitie gelijk wordt aan het wettelijk vastgesteld maximum. Gedurende het jaar zijn kleine afrondingen mogelijk, omdat het maximum wordt omgerekend naar deeltijdpercentage en periode in-dienst. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/14 Foutmelding L2302 na automatisch herzien WAB (change 6107009) Melding Na de correctieproductie voor automatische WAB herzien ontstonden foutmeldingen L2302. De oorzaak daarvoor was dat er enkele werknemers waren die ten onrechte werden herzien. Daarnaast werden de uren van stagiaires of dienstverbanden, die niet voor de WW verzekerd waren als deze gekoppeld waren aan een regulier dienstverband, meegenomen in de toets van het aantal verloonde uren.  Aanpassing We hebben de condities voor de WAB herzien aangepast en verbeterd. Ook stagiaires worden hierin niet meer meegenomen. Let op! Het zou kunnen dat een stagiaire nog wel wordt getoond op het signaleringsoverzicht 32, omdat daar alle registratienummers van een persoon worden getoond.  Actie Mocht de melding zich hebben voorgedaan bij een WAB herzien over 2023, dan dien je daarop voor de betreffende werknemers handmatig de loonaangifte te corrigeren. Voor 2024 zal de herziening weer correct werken.  Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers voor 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 2024-06/15 Foutieve prognose-uitvoercodes voor WAB bij meerdere dienstverbanden Melding Er is geconstateerd dat de prognose-uitvoercodes ter controle van de WAB- overschrijding contracturen (uitvoercodes 02467 en 02468) niet correct berekend kunnen worden bij meerdere dienstverbanden.  Aanpassing Dit is aangepast. Om deze uitvoercodes alsnog goed te berekenen is er een automatische herrekening gemaakt. Deze wordt aangestuurd voor meerdere dienstverbanden die niet onder pensioenfonds ABP vallen. De herrekening is zichtbaar met reden 06-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Actie Er is geen actie nodig.  2024-06/16 Vastloper in proefproductie door afwezig onderdeel van het adres van de instelling Melding Bij de verwerking van een proefproductie wordt sinds de vorige release een RSM-salarisstrook aangemaakt. Als voor de betreffende instelling een deel van het adres niet aanwezig is (werkgevercodes 02002, 02003, 02004) zijn er onvoldoende gegevens om een nette salarisstrook aan te maken en loopt de productie vast. Aanpassing Het ontbreken van werkgevercodes 02002-02004 is niet goed, maar mag niet leiden tot een vastloper. Daarom wordt in deze gevallen in het vervolg teruggevallen op de werkgevercodes 02102-02104, waarin de adresgegevens zijn opgenomen ten behoeve van de loonaangifte. Actie Op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) wordt wel gemeld dat er adresgegevens ontbreken, wij adviseren hier actie op te ondernemen.   CAO informatie CAO Ambulancezorg 2024-06/17 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ambulancezorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 04 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gehandicaptenzorg 2024-06/18 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Gehandicaptenzorg. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 38 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Gemeenten 2024-06/19 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". CAO Kinderopvang 2024-06/20 Nieuwe CAO Kinderopvang [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand. CAO Kraamzorg 2024-06/21 Nieuwe CAO Kraamzorg [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 22-05-2024 Wij hebben bericht ontvangen van Bo Geboortezorg dat de CAO verhogingen met de salarisbetaling van juni uitbetaald dienen te worden. De nieuwe salaristabellen zullen we daarom leveren in release 06-2024. Hoe je de tabellen ontvangt, lees je in de update van 06-05 hieronder. Wij voeren een automatische herrekening uit om de verhoging met terugwerkende kracht in effect te laten treden. De herrekening is zichtbaar met reden 06-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Update 08-05-2024 14:15 Wij hebben de nieuwe salaristabellen verwijderd met een tussentijdse aanpassing. Wij wachten nu bericht af van Bo Geboortezorg omtrent het moment waarop je de tariefverhoging bij de zorgverzekeraars kunt declareren. Zodra dat moment bekend is, zullen wij de salaristabellen aanbieden voor het passende betalingsmoment. Als je de tabellen onverhoopt al hebt geïmporteerd in HR Core, dan dien je deze zelf te verwijderen. Op de community van HR Core is beschreven hoe je dit doet. Update 08-05-2024 8:00 Vanuit Bo Geboortezorg is aangegeven dat er nog overleg gaande is met Zorgverzekeraars Nederland per welke datum de 10% tariefopslag kan worden gedeclareerd. Deze hangt samen met de 10% loonsverhoging voor de werknemers. De verwachting is dat dit zeker niet voor de uitbetaling van de salarissen van mei rond zal zijn. Het is daarom ook niet verplicht de afgesproken loonsverhogingen al in mei 2024 uit te betalen. Naar aanleiding van ons eerdere bericht hebben werkgevers contact met ons opgenomen. Zij kunnen de financiële lasten niet dragen om in mei de loonsverhoging met terugwerkende kracht te betalen, terwijl deze nog niet gedeclareerd kan worden. Het is nooit onze bedoeling geweest om werkgevers voor dit probleem te stellen. Om die reden zullen wij de oplevering van de nieuwe salaristabellen in Gemal uitstellen totdat bekend is wanneer de kosten doorberekend kunnen worden aan de zorgverzekeraars. Hiertoe moeten wij een tussentijdse aanpassing doorvoeren in het systeem. Wij streven er naar dit op korte termijn te doen en houden je op de hoogte van de voortgang. Update 06-05-2024 Afgelopen week is het akkoord van de CAO Kraamzorg definitief geworden. In dit akkoord hadden alleen de salaristabellen impact op de salarisverwerking. De nieuwe salaristabellen voor januari en april 2024 hebben wij in Gemal ingericht. In het akkoord is ook een salarisverhoging per 2024-06 opgenomen. Deze zullen we met de release van 2024-06 beschikbaar stellen. Er zal een tussentijdse release plaatsvinden in de nacht van 6 op 7 mei voor de salaristabellen die ingaan per januari en april. Deze nieuwe salaristabellen zijn per 7 mei 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op: Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-04) zichtbaar. De reden daarvoor is dat Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). Oorspronkelijk bericht 22-03-2024 Er is enkele weken geleden een onderhandelingsakkoord gesloten voor een nieuwe CAO Kraamzorg. Dit akkoord is tot nu toe nog niet definitief en de salaristabellen zijn daarom nog niet beschikbaar. De verwachting is dat deze tabellen niet voor de eerste week van april beschikbaar zullen zijn. Zodra de tabellen beschikbaar zijn zullen wij verder informeren over wanneer wij deze in Gemal beschikbaar zullen stellen. 2024-06/22 Nieuwe salaristabel 2024-06 De verhoging van januari en april is besproken in het community bericht hierboven, maar per 2024-06 is er, conform de CAO, wederom een nieuwe salaristabel ingericht voor de CAO Kraamzorg.  Deze nieuwe salaristabel is per 4 juni 2024 beschikbaar, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Let op! Bij het ophalen van de salaristabel is alleen de laatste versie (2024-06) zichtbaar. De reden daarvoor is dat HR Core Beaufort één versie handhaaft voor de presentatie en dat is de laatst beschikbare versie. In Gemal wordt er met terugwerkende kracht per januari het juiste salaris berekend. Minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering Wij hebben de minimum vakantiebijslag en minimum eindejaarsuitkering nog niet bijgewerkt in Gemal. Dit heeft te maken met het feit dat deze bedragen nog niet bekend zijn. Zodra deze wel bekend zijn, zullen we deze met terugwerkende kracht inrichten.  Schalen onder het minimumloon Er zijn enkele schalen die bedragen onder het minimumloon bevatten: inpasnummers 1 t/m 6 die in schaal 1010 en 1015 worden gebruikt. Wij hebben de bedragen daar in vorige versies van de salaristabellen in 2024 opgehoogd tot het minimumloon. Daarom kregen werknemers met salarissen uit deze schalen minimaal het minimumloon betaald. Echter is het zo dat het minimumloon wat wij daarvoor hanteerden het minimumloon voor 21 jaar en ouder was. Bij de salaristabellen voor 2024 staat echter beschreven: "Voor ip 1 t/m 6 geldt dat dit onder het minimumloon voor werknemers van 21 jaar en ouder is. Voor jongere werknemers geldt het uurloon zoals hier opgenomen". Daarom hebben wij nu in de salaristabellen voor 2024 (zowel die van januari, april als juni) de daadwerkelijke bedragen uit de salaristabel opgenomen. Wat er dan gebeurt als een werknemer op één van die inpasnummers in schaal 1010 of 1015 zit, is dat het basissalaris gelijk wordt gesteld aan het bedrag dat in de salaristabel is opgenomen, maar dat er een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007) komt met een bedrag aan aanvulling. De werknemer gaat er per saldo dus niet op achteruit, maar het salaris wordt over twee uitvoercodes verdeeld. Wij hebben geconstateerd dat er geen werknemers onder de 21 zijn die op deze inpasnummers werden verloond, dus er zullen geen vorderingen ontstaan.  Meer informatie [1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). CAO Provincies 2024-06/23 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". 2024-06/24 CAO 2024 - 2025 Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 januari 2024 tot 1 juli 2025. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben, voor wat betreft Payroll Gemal, onder andere betrekking op de volgende zaken Loonontwikkeling - salarisverhoging Er is weer voor gekozen om een salariswijziging door te voeren waarvoor je zelf in sommige situaties ook aanpassingen moet doen, namelijk een combinatie van nominale en procentuele verhogingen: Per 1 januari 2024 worden de salarissen nominaal met € 25,- verhoogd en procentueel met 4,25%.  Per 1 september 2024 worden de salarissen met 2,5% verhoogd. Met terugwerkende kracht tot 1 januari 2024 worden de schaalbedragen verhoogd met 25 euro en vervolgens met 4,25%. We passen de betreffende maximum schaalbedragen aan. Hierbij is het echter niet alleen de bedoeling dat de maximum schaalbedragen verhoogd worden, maar ook dat de medewerkers een verhoging krijgen van € 25,00 op fulltime basis. Dit heeft tot gevolg dat je bij medewerkers die niet op 100% inschaling zitten, het percentage inschaling (RSP, invoercode 02513 rubriek P00504) ook met terugwerkende kracht moet aanpassen.     Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max oud = € 3.439,83 Voorbeeld schaal 0007 per 01-01-2024 met max nieuw = € 3.612,09 1 Fulltime medewerker met procentuele inschaling van 100% (zit op het max van de schaal) krijgt 100% * €3.439,83 = €3.439,83 De fulltime medewerker op het max van zijn schaal krijgt nu een verhoging van (€3.439,83 + €25,00) * 104,25% = €3.612,09 => dus geen actie nodig 2 Fulltime medewerker met procentuele  inschaling van 70,00% krijgt 70,00% * €3.439,83 = €2.407,88. De fulltime medewerker moet nu als verhoging krijgen (€2.407,88 + €25,00) * 104,25% = €2.536,28. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: 70% * €3.612,09 = €2.528,46.  Omdat hij zou moeten krijgen €2.536,28 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.536,28 / 3.612,09 = 70,2164% 3 Stel de medewerker met procentuele inschaling van 70% heeft een deeltijdpercentage van 80%, dan krijgt hij (70% * €3.439,83) * 80% = €1.926,30. De medewerker met RSP 70,00% en deeltijdpercentage van 80% moet als verhoging krijgen: (€1.926,30 + (80% * €25,00)) * 104,25% = €2.029,02. Zijn huidige RSP ten opzichte van het  maximum van de schaal, zou opleveren: (70% * €3.612,09) * 80% = €2.022,77.  Omdat hij zou moeten krijgen €2.029,02 moet je nu (met terugwerkende kracht) zijn RSP aanpassen naar 2.029,02 / 2.889,67 = 70,2163% Voor de salariswijziging per 2024-09 geldt voorgaande niet, want dat is alleen een procentuele wijziging. Loonontwikkeling - CAO minimumloon Behalve de salarisbedragen wordt met terugwerkende kracht tot 2024-01 ook het CAO minimum uurloon aangepast: van € 14,00 naar € 16,00. We leggen het CAO minimumloon vast, met terugwerkende kracht, in GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij CAO minimumloon per maand (werkgevercode 03462): € 2496,00. Wanneer de salarisbepaling op basis van de procentuele inschaling lager uitkomt dan het CAO minimumloon, dan zal automatische aanvulling plaatsvinden via uitvoercode 01007 Aanvulling (CAO) minimumloon.   Let op: Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) moet je, voor zover nog niet gedaan, blokkeren door met terugwerkende kracht tot 2024-01 invoercode 02940 waarde 1 = “CAO minimumloon per uur niet toepassen” vast te leggen. Op schaal A zijn de CAO-loonstijgingen niet van toepassing. Stagevergoeding Er komt met ingang van 1 augustus 2024 een stagevergoeding, ter hoogte van € 700,00 bruto per maand (bij een fulltime stage), voor alle opleidingsniveaus. De indexatie van deze vergoeding met de algemene loonstijgingen zal bij iedere nieuwe CAO plaatsvinden.  We gaan hiervoor een nieuw inpasnummer in gebruik nemen: 8888. Dit inpasnummer zullen we alvast opnemen in de salarisregeling die ingaat per 2024-07, omdat we op dat moment sowieso ook al de aanpassing minimumloon in de salarisregeling moeten opnemen. Waarde verlofuur Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal, onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1: U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is:   Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8). Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145): het bedrag.   Voor HR Core Beaufort komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)   De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.   invoercode                                     / uitvoercode 02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1 02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2 02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3 02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4 03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5 03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6 03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7 03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8   Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen via: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode. Loonontwikkeling - andere aanpassingen Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende: Omdat de nominale salariswijziging teruggaat tot peildatum 1 januari, zal deze doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. Je ziet dit verschilbedrag ten opzichte van de oorspronkelijke pensioengevend maandinkomen van januari terug op de individuele loonstaat bij uitvoercode 02231. Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) hebben we per 2024-01 en per 2024-09 verhoogd [1]. Voor de thuiswerkvergoeding geldt geen wijziging. BHV-toelage Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij GDI > Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.3.4 lid:2  per 1 januari 2024: a. voor de allround BHV'er: € 286,52 / 12 = € 23,88 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 573,50 / 12 = € 47,79 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 860,28 / 12 = € 71,69 met werkgevercode 14004; En per 1 september 2024: a. voor de allround BHV'er: € 293,68 / 12 = € 24,47 met werkgevercode 14001; b. voor de BHV'er met specialistische taken:€ 587,84 / 12 = € 48,99 met werkgevercode 14002; c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: € 881,79 / 12 = € 73,48 met werkgevercode 14004. Tegemoetkoming ZKV De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. We hebben vastgelegd: bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2: per 1 januari 2024: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 32,63 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 20,98 per 1 september 2024: bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 33,45 bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 21,50 Voor de gewenste uitbetaling heb je, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 vastgelegd: voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1; voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2. Controleer eventueel of er medewerkers van schaal 6 naar schaal 7 zijn gegaan, want dan moet je dus de aansturing wijzigen naar het lagere bedrag 2. Presentatie vindt plaats met uitvoercode 01333. Budget Duurzame Inzetbaarheid Het Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van € 5.000,00 wordt verhoogd naar € 6.000,00. Ondersteuning hiervan gebeurt niet via CAO-inrichting Gemal. Arbeidsmarkttoelage, bindingspremie Per 2025-01: Je kunt gebruik maken van bijvoorbeeld invoercode 01016 (bedrag) of 01012 (percentage over salaris) om een arbeidsmarkttoelage en bindingspremie vast te leggen. Het maximum van de arbeidsmarkttoelage dat nu 10% van het salaris bedraagt, wordt per 2025-01 verhoogd naar 15%. De termijn van bindingspremie wordt verkort van 3 naar 2 jaar. Maak voor deze aanpassingen een reminder voor jezelf bijvoorbeeld via actieve signalering in HR Core Beaufort. Diversiteitsverlof In 2023 liep een pilot diversiteitsverlof (‘kies je feestdagen’) waarbij de medewerker de zeven benoemde feestdagen (nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, tweede Pinksterdag, Hemelvaartsdag en eerste en tweede Kerstdag) kon omruilen voor dagen die passen bij de eigen levensovertuiging. Deze pilot is nu omgezet naar een structurele regeling in de CAO. Er is nog geen duidelijkheid hoe omgegaan moet worden met aan feestdagen gekoppelde vergoedingen. RVU Er komt een RVU-regeling. Deze is gelijk aan die van de afspraken bij de CAO Gemeenten en CAO Werken voor Waterschappen. Om in aanmerking te komen moet iemand 41 ABP-dienstjaren hebben en de laatste 10 jaar in de provinciale sector werkzaam zijn. Je kunt maximaal 2 jaar vóór de AOW-datum van de RVU gebruik maken. Voor wat betreft de aansturing van deze RVU-regeling, geldt hetgeen we hierover in de handleiding Gemal hebben geschreven en op de community is een handreiking beschikbaar https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-Payroll/Hoe-een-RVU-op-te-geven/ta-p/429096 Consignatietoelage Met invoercode 01056, uit de serie beschikbaarheidstoelage kun je voor Gemal het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen, de bedragen worden niet door ons onderhouden. Deze bedragen worden per 2024-01 gekoppeld aan de CAO loonsverhogingen (januari 4,25%, september 2,50%). Herrekening Om de wijziging voor de salarisregeling, die ingaat per 2024-01, toe te laten passen, zullen we in 2024-06 een automatische herrekening uitvoeren. De herrekening is zichtbaar met reden 06-12 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). ACTIE Bepaal de nieuwe RSP-percentages conform de beschrijving. Vanaf 4 juni kun je de gewijzigde salarisregeling inlezen: - HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; - HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Denk aan het zelf aanpassen van bedragen die niet automatisch door ons ondersteund worden. CAO Rijk 2024-06/25 Nieuwe CAO Rijk [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 01-05-2024 Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie. Eenmalige uitkering mei 2024 Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024; het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-05 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6) Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13. Update 29-04-2024 We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren.  Oorspronkelijk bericht 24-04-2024 Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden. CAO UMC 2024-06/26 Bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten In de release notes van 2024-05/24 was beschreven dat bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid zijn ingericht. Echter dienen de uren die gemaakt zijn te worden gezien als verloonde uren voor de loonaangifte. Daarnaast is het wellicht prettig om het aantal gemaakte uren in deze diensten inzichtelijk te hebben op een uitvoercode.  Daarom hebben wij het volgende ingericht: Bij werkgevercode 03802 Ingevoerde eenheden naar uitvoercode hebben we de invoercodes 00865 - 00870 gekoppeld aan een uitvoercode: Het aantal uren ingevoerd op 00865 en 00866 (bereikbaarheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02390 Het aantal uren ingevoerd op 00867 en 00868 (consignatiedienst) gaan naar uitvoercode 02391  Het aantal uren ingevoerd op 00869 en 00870 (aanwezigheidsdienst) gaan naar uitvoercode 02392 Deze uitvoercodes zijn verder opgenomen in grondslag 55189 verloonde uren loonaangifte.  Automatische herrekening  We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. De herrekening is zichtbaar met reden 06-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). CAO Waterbedrijven 2024-06/27 Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof (change 5997512) Voor de CAO Waterbedrijven hebben we in onze aansturing van verlofregeling 03 Ouderschapsverlof staan dat de werkgever bij de premieverdeling pensioen ook het werknemersdeel betaalt [1]. Dit is (inmiddels) niet juist. Standaard is de reguliere premieverdeling bij pensioen van toepassing, sowieso tijdens de 9 weken van (UWV) betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 05). Daarna is nog onbetaald ouderschapsverlof mogelijk, waarbij de werkgever nog gedurende 4 weken het werkgeversdeel van de premie betaalt (zie ook CAO artikel 6.1). Wanneer daarna nog sprake is van (onbetaald) ouderschapsverlof, moet de werknemer het werkgeversdeel en het werknemersdeel van de pensioenpremie betalen. Wanneer je van verlofregeling 03 gebruik maakt, kun je deze premieverdeling bij de medewerker vastleggen met invoercode 02527 = 3 (werknemer betaalt wergevers- en  werknemersdeel). Herrekening Voor de volledigheid zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor medewerkers met uitvoercode 01071 in 2024. De herrekening is zichtbaar met reden 06-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op: deze herrekening kan eventueel een vordering tot gevolg hebben. Wil je dit niet, dan kun je dit voorkomen door bij de medewerker bijvoorbeeld invoercode 02527 vast te leggen. Meer informatie [1] GDI > Werkgevergegevens > Verlof-/generatieregelingen > Definitie v-g-regelingen > volgnummer 03, bij werkgevercode 13008 = 2 CAO Waterschappen 2024-06/28 Decentrale bestuurders en eenmalige uitkering per 2024-05 [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 1.200,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor mei (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 01004. Zie ook het desbetreffende onderwerp  voor de CAO Rijk. De tekst van uitvoercode 01004 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 02 niet in gebruik hebt. Meer informatie [1] Circulaire dd 25 april 2024 met kenmerk 2024-0000241577 "Eenmalige uitkering decentrale bestuurders in mei 2024". CAO Ziekenhuizen 2024-06/29 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel bij de CAO Ziekenhuizen. Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  CAO Ziekenhuizen (AMS) 2024-06/30 Nieuwe salaristabel Per 1 juni 2024 is er een nieuwe salaristabel voor de medisch specialisten (AMS [1]). Wij hebben deze ingericht in Gemal.  We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 4 juni 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 45 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).    Pensioenfondsen 2024-06/31 PFZW - Vrijwillige voortzetting generatiebeleid via UPA-bericht (story 4860) PFZW heeft aangekondigd dat het vanaf 2024 mogelijk is om bij generatiebeleid de aanvulling in de pensioenopbouw via UPA te laten verlopen in plaats van via het aanvragen van vrijwillige voortzetting. Dit is om de administratieve lasten te verkleinen. Er hoeft in dit geval geen vrijwillige voortzetting door de medewerker te worden aangevraagd, de werkgever hoeft niet te wachten op toestemming om de vrijwillige voortzetting te administreren en de facturatie gaat ook niet meer apart.   Bij langer lopend generatiebeleid zorgt de nieuwe werkwijze ook voor een betere aansluiting tussen de premieberekening in Gemal en die bij PFZW. Als het generatiebeleid over de jaargrens voortduurt, dan indexeert PFZW, bij de oude werkwijze, het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting met een zelf vastgesteld percentage. Daardoor sluit het regelingloon voor de vrijwillige voortzetting niet altijd aan bij het actuele regelingloon van de werknemer. In Gemal is het door PFZW geïndexeerde bedrag niet bekend. Gemal rekent daarom met het actuele regelingloon van de werknemer. Met name in de afgelopen jaren, waarin de inflatie hoog was, kon dit tot verschillen leiden.   Nu de vrijwillige voortzetting via de UPA kan worden aangegeven, rekenen zowel PFZW als Gemal met het actuele regelingloon, waardoor genoemde verschillen zich niet langer voordoen. Voor de verlofsoorten aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof was het nu al mogelijk om dit via de UPA-berichten aan te sturen. Voor generatiebeleid is dit nu ook mogelijk gemaakt.   Let op: deze nieuwe manier van werken is alleen bedoeld voor nieuwe gevallen, bij wie het generatiebeleid start vanaf 06-2024, en voor wie nog geen vrijwillige voortzetting is aangevraagd. Reeds lopende gevallen waarvoor  zullen blijven werken via de oude vrijwillige voortzetting. Nieuwe manier van werken: Met de nieuwe invoercode 03050 - percentage extra pensioen generatiebeleid kan vanaf deze release het percentage opgegeven worden dat vanwege generatiebeleid niet uitbetaald wordt maar wel pensioengevend mag zijn. Het vrijwillig voortzetten door invoercode 03188 - generatiebeleid, percentage vrijwillige voortzetting pensioenfonds is in deze situatie niet meer nodig, behalve voor bestaande gevallen.    Voorbeeld: generatiebeleid 80-90-100 - medewerker werkt 80% krijgt 90% uitbetaald, deze 90% is pensioengevend en met 10% opgave op invoercode 03050 wordt de pensioenopbouw 100%.  Deze gegevens gaan automatisch mee in het UPA-bericht, inclusief een indicatie dat dit generatiebeleid betreft.   Tijdens het bouwen van deze functionaliteit is geconstateerd dat de uitvoercode 02416 - uren Vrijwvrtz genbel. ten onrechte niet berekend werd. Deze uitvoercode is geïntroduceerd ten behoeve van toekomstig te realiseren functionaliteit. Er is geen direct gevolg van het feit dat deze code ontbrak. Er is voor gekozen om deze uitvoercode vanaf deze release wel te leveren om in de toekomst problemen te voorkomen. In voorgaande maanden wordt de uitvoercode achterwege gelaten. 2024-06/32 PFZW - Indicatie generatiebeleid via UPA-bericht  Er is geconstateerd dat de doorgifte van de indicatie generatiebeleid in het UPA bestand fout kan zijn als er een herrekening is geweest of een synchronisatie UPA. Op dat moment werd voor alle aangifteperioden de indicatie doorgegeven, geldig in de productiemaand. Dit is hersteld en voor 2024 wordt dit met een herrekening, voor een ieder die lopende 2024 met generatiebeleid is gegaan, hersteld richting het pensioenfonds. De herrekening is zichtbaar met reden 06-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).   Bij vragen van het PFZW over deze indicatie in 2023, waarbij geconstateerd is dat het niet goed aangeleverd is, kan er een herrekening over vorig jaar aangestuurd worden om dit voor de betreffende medewerker te herstellen. Dit kunnen we namelijk niet automatisch herstellen.   Automatische herrekeningen 2024-06/33 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)   06-02 CAO Waterbedrijven - Werkgeversbijdrage ouderschapsverlof  06-03 Dagloon bij benadering bij AOW-leeftijd 06-04 Indicatie generatiebeleid naar UPA 06-05 Loyalis verzekeringen CAO VVT en ziekenhuizen 06-06 onterechte betaling meerwerk/ORT/OVW/BRD bij ziekte  06-07 te hoog maximale pensioengrondslag 06-08 30%-regeling 06-09 WAB herzien 06-10 CAO UMC - BAC diensten 06-11 WAB-uitvoercodes bij meerdere dienstverbanden 06-12 CAO Provincies - Nieuwe CAO 2024-2025 06-13 Salarisregeling CAO Kraamzorg   ... View more

Update 29-05-2024 PFZW heeft besloten de melding uit te zetten. Dit kan enige dagen duren en is dan zichtbaar bij nieuwe aangiften die na de aanpassing worden ingediend. Als je melding PUO0028 reeds ontvangen hebt, dan kun je deze negeren. Als er IKV's zijn geweigerd door de melding, dan zorgt PFZW dat deze alsnog verwerkt worden.    Oorspronkelijk bericht 28-05-2024 Wij hebben diverse vragen ontvangen over melding PUO0028 in de UPA. Deze melding wordt niet getoond in MSG, maar wel in het UPA aangifteportaal als terugkoppeling wanneer je de aangifte hebt ingediend.De omschrijving van melding PUO0028 is als volgt: Het tijdvak van deze medewerker is niet verwerkt. Het hergebruik van hetzelfde nummer inkomstenverhouding van het vorige dienstverband is niet toegestaan. Je kunt deze melding vooralsnog negeren. Wij hebben contact opgenomen met PFZW over deze situatie. PFZW geeft aan dat in verreweg de meeste gevallen de melding onterecht wordt getoond. Op dit moment hebben zij een instelling gewijzigd, waardoor de IKV niet wordt afgekeurd als deze melding wordt getoond. De melding wordt alleen getoond als waarschuwing. Later deze week wordt besloten of de melding verder wordt aangepast en in welke vorm. ... View more

Er zijn enkele klantmeldingen ontvangen over ten onrechte gegeneerde mutaties die door Payroll Gemal zijn aangemaakt. Soms zijn er onjuiste anciënniteiten (invoercode 02326) verwerkt in plaats van de klantmutatie op deze invoercode. Dit probleem doet zich alleen voor als er sprake is van een mutatie met invoercode 02326, die over de jaargrens heen is aangestuurd; wat bij de Begrotingsproductie vaak voorkomt. Dit probleem is afgelopen nacht verholpen en de betreffende klanten zijn gisteren hierover geïnformeerd.   Als je zo’n situatie hebt, dan kun je de begrotingsproductie nogmaals afroepen (met dezelfde mutaties), waarna de onterecht gegenereerde mutaties achterwege zullen blijven. ... View more

Er is een definitief akkoord over een nieuwe CAO Kinderopvang. Deze heeft als looptijd 01-07-2024 - 31-12-2024. Het is daarmee een CAO met een korte looptijd, maar uiteraard zitten hier wel het één en ander aan wijzigingen in, die wij zullen doorvoeren. We zullen de betreffende wijzigingen beschrijven in de release notes van de betreffende maand. ... View more

Op zondag 2 juni vanaf 08.00u. wordt in payroll Gemal onderhoud uitgevoerd waarna aansluitend de Releasedag op maandag plaatsvindt. Je kunt dan wel productie's insturen die na de releasedag vanzelf in verwerking komen. ... View more

  Release datum Deze release wordt vrijgegeven op 30 april 2024.   Mededelingen 2024-05/1 Route naar RSM vanaf oktober of bij een zelf aangestuurde eerdere overgang (voormelding, niet van toepassing voor P&U)  RSM strook/jaaropgave is vanaf oktober 2024 leidend Zoals in de maart releasenotes is voorgemeld, gaan we vanaf oktober bij alle klanten RSM aanzetten en nieuw is dat we dit vanaf de mei productie voor alle proefproducties al gaan doen (zie volgend onderwerp). Dynamic Payslip Je medewerkers krijgen dan automatisch toegang tot de Dynamic Payslip. Dit is een grafische weergave van de loonstrook, die ook zichtbaar is bij gebruik van de Youforce App.   Printen van Stroken/Jaaropgaven Je kunt de medewerkers die nu een geprinte oude strook/jaaropgave ontvangen met RSM, ook laten printen. Dit doe je met invoercode 02989 met waarde 1, zoals in april 2024 is beschreven. De RSM strook/jaaropgave wordt, net zoals bij de oude strook/jaaropgave, naar je kantooradres verstuurd, waarna je deze kunt verspreiden.   De layout van de salarisstrook kun je naar wens aanpassen en je kunt bijvoorbeeld de adresgegevens op een andere plaats neerzetten op de strook. Dit heeft geen invloed op de te printen stroken. In de envelop zit een voorblad met een hard gecodeerde plaats voor de adresgegevens. Printen open envelop, port betaald wordt de gesloten envelop, port betaald. Het printen van zowel de salarisstrook als de jaaropgave, worden in RSM met een gesloten envelop met port betaald afgedrukt. Er is in RSM voor beiden output één verwerking beschikbaar: je print ze of allebei wel, of beide niet. Er zit geen verschil meer in de aansturing tussen de salarisstrook of de jaaropgave; met invoercode 02989 waarde 1, stuur je ze beiden aan om te laten printen. Eigen Logo en Bedrijfskleuren op de stroken / jaaropgaven Je kunt ook op de RSM strook je Logo toevoegen en je bedrijfskleuren toevoegen. Als je dit doet, dan wordt deze zowel in Salarisdossier zichtbaar als op de geprinte vorm voor medewerkers. Deze actie kun je zelf doen, zoals is beschreven in de Quick Guide, maar het is ook mogelijk om consultancy aan te vragen. Als je hier meteen aandacht aan schenkt, heb je vanaf oktober je eigen Bedrijfs Salarisstroken. Aansturing RSM inrichting reeds langer beschikbaar De RSM tegel kun je in Autorisatiebeheer aanzetten voor de desbetreffende gebruikers. Dat is de plaats waar je op de RSM strook eigen kleuren en eventuele logo (in PDF) kunt toevoegen. Doe je dit niet, dan blijf je onze eigen voorgedefinieerde salaris lay-out houden.   Hieronder een voorbeeld hoe je de strook/jaaropgave kunt presenteren naar je medewerkers toe, waarbij onze consultants je kunnen helpen.     Werkgeverstrook In verband met bedrijfseconomische redenen wordt met ingang van oktober 2024 de programmatuur van de oude salarisstrook verwijderd. Hierdoor komen de werknemers- en de werkgeverstrook (layout standaard Gemal) te vervallen en zijn dan niet meer zichtbaar in Salarisdossier. De werkgeverstrook is ooit gemaakt om ook op kantoor geprinte stroken beschikbaar te hebben naast de mogelijkheid van een meervoudig laten printen van de werknemerstroken. De werkgeverstrook wordt dan ook in Cool, de voorloper van Salarisdossier online, niet meer geleverd. Samengestelde strook Zoals in de handleiding staat beschreven, is het in RSM niet mogelijk een samengestelde strook te presenteren, voor wat betreft werkgevercode 31125. Het gaat dan om de algemene blokken onderaan de strook, die bij meerdere dienstverbanden getoond worden. De dubbele bruto/netto bedragen worden wel van alle meerdere dienstverbanden getoond. De samengestelde strook is destijds (2013) gemaakt om extra kosten te voorkomen bij het printen en versturen van stroken. Het aantal te printen stroken/jaaropgaven neemt af bij de huidige/oude strook, maar het is desondanks toch mogelijk gemaakt, de RSM strook te laten printen vanaf mei 2024.   Gewijzigd en verbeterd 2024-05/2 Proefproductie gaat in mei over op de RSM strook Proefproductie gaat over op de RSM strook In de mei release gaan we in de proefproductie de RSM strook leidend maken. Vanaf deze maand worden alle proefproductie’s aangemaakt met de RSM salarisstrook. Deze aanpassing is een blijvende aanzet totdat in oktober de RSM strook ook leidend is voor de salaris- en correctieproducties. De omzetting naar de huidige layout voor de RSM strook doen wij deze maand voor je.   Wanneer je de strook/jaaropgave wilt aanpassen met meer bedrijfskleuren en/of logo, dan kun je dit zelf doen met de Quick Guide, die op de community is gepubliceerd. Als je consultancy (betaald) hiervoor wenst, kun je hiervoor een aanvraag via 4Me indienen; we kunnen je daarbij dan helpen. De presentatie met logo en/of bedrijfskleuren wordt ook overgenomen op de strook in Dossier Online, op de geprinte stroken en in de Youforce App.   Werkgevercode 31151 Full color specificatie proefproducties komt te vervallen. Met deze code was het mogelijk alleen in de proefproductie op RSM over te gaan. Nu alle proefproducties over zijn gegaan op de RSM strook/jaaropgave, kan deze vervallen.   In de mei release zal voor P&U de mogelijkheid om via proefproducties RSM specificaties en jaaropgaven te vervaardigen komen te vervallen. De reden hiervoor is dat ondertussen alle klanten zijn gemigreerd van Primus naar Vips Disbursements. Vips Disbursements ondersteunt geen proefproducties. 2024-05/3 Afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In navolging op 2024-03/5 Vooraankondiging afdrukken vanuit Raet Specificatie Manager, kunnen wij je mededelen dat de hiervoor nieuw aangemaakte invoercode 02989 definitief in gebruik kan worden genomen. Met deze nieuwe invoercode 02989 (waarde = 1) kun je salarisspecificaties en jaaropgaven van een medewerker, opgemaakt in Raet Specificatie Manager, volledig geautomatiseerd laten afdrukken door onze printprovider. De salarisspecificaties en jaaropgaven zullen worden verpakt in een gesloten venster-envelop, port betaald.   De status van verwerking van de printopdracht kun je volgen in Payroll Manager. Wanneer de printopdracht is verstuurd naar de printprovider verschijnt bij de stap “PostService” een vinkje. Als de productieresultaten zijn afgerond en zijn aangeboden voor bezorging aan PostNL verschijnt bij de stap “Logistiek” een vinkje. Onder "Aanvullende details logistiek" zie je het Track & Trace nummer van PostNL waarmee de verzending te volgen is. 2024-05/4 Vijftien sets van correctiecodes grondslagen verwijderd We hebben vastgesteld dat een 15-tal sets van werkgever-, in- en uitvoercodes voor de correctie van grondslagen in hun geheel niet worden gebruikt. Met deze codes kon je per werknemer de doorwerking naar grondslagen corrigeren of blokkeren.   Ongebruikte functionaliteit maakt Gemal onnodig complex. Daarom verwijderen we deze codes, die gelinkt waren aan verlof- en kortingsregelingen:   werkgevercode invoercode naam invoercode uitvoercode 06118 02055 correctie grondslag korting betaald ouderschapsverlof 02055 06119 02056 correctie grondslag korting ouderschapsverlof 02056 06120 02057 correctie grondslag korting PAS 02057 06121 02058 correctie grondslag korting onbetaald verlof 02058 06122 02059 correctie grondslag korting langdurig ziek 02059 06137 02074 correctie grondslag korting zorgverlof kort 02074 06138 02075 correctie grondslag korting zorgverlof lang 02075 06139 02076 correctie grondslag korting calamiteitenverlof 02076 06140 02077 correctie grondslag kortingsregeling 9 02077 06141 02078 correctie grondslag kortingsregeling 10 02078 06151 02218 correctie grondslag kortingsregeling 11 02218 06152 02381 correctie grondslag kortingsregeling 12 02381 06153 02384 correctie grondslag kortingsregeling 13 02384 06154 02387 correctie grondslag kortingsregeling 14 02387 06155 02394 correctie grondslag kortingsregeling 15 02394   Payroll Gemal kent nog een 28-tal andere sets van soortgelijke codes, die wel gebruikt worden. Deze sets zullen uiteraard niet verwijderd worden. 2024-05/5 Vervallen loonaangifte meldingen (Opdracht 4865) Intrekking 3 loonaangifte meldingen De belastingdienst heeft aangekondigd 3 loonaangifte meldingen in te trekken, omdat ze vaak ten onrechte afgingen. Het gaat om: extra controle melding C0324, rondom code soort IKV = 13 Loon directeuren verzekerd voor de werknemersverzekeringen terugkoppelcontrole L2263, rondom het cumulatieve premieloon Aof icm het Loon SV  terugkoppelcontrole L2321, rondom het cumulatieve premieloon Awf in combinatie met Loon SV Vanaf deze release zijn deze meldingen ook uit Payroll Gemal verwijderd. 2024-05/6 Werkgevercode 58021, People Analytics, wordt geschoond Het verwerken van gegevens, die gebruikt konden worden voor overzichten over de ceanummers heen, zoals dit bij de start ervan was aangekondigd in de release notes van 2019-07/5 Uitvoercodes voor People Analytics, is gestopt. Daardoor is werkgevercode 58021 Categoriecode People Analytics, waarmee dit werd aangestuurd, overbodig geworden. Deze werkgevercode met de betreffende aansturingen worden met ingang van deze release geschoond. 2024-05/7 Minimum vakantietoeslag presenteren op loonstrook (Opdracht 4857) Volgens het handboek loonheffingen moet de minimum vakantietoeslag op de salarisstrook gepresenteerd worden. Dat deden we tot nu toe niet, we presenteren wel het recht VT van de periode en het opgebouwde recht VT op de strook, maar nog niet de minimum VT, waar de werknemer op basis van zijn ontvangen bruto loon, recht op heeft.   Over de minimum VT staat op rijksoverheid.nl (gebaseerd op de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag): U heeft recht op vakantiegeld van minimaal 8% van uw brutojaarsalaris van het afgelopen jaar. [...]  Verdient u meer dan 3 keer het minimumloon? Dan kan uw werkgever schriftelijk met u overeenkomen dat u geen vakantiegeld of een lager bedrag aan vakantiegeld krijgt.   Deze definitie van minimum VT komt overeen met het toepassen van de opbouwmethode. Die passen wij ook toe bij het bepalen van het minimum VT, waarvan wij de waarde presenteren op de nieuwe uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT. De cumulatie van uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT plaatsen we op de nieuwe uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Uitvoercode 02875 wordt niet berekend indien je de VT doorstort in een persoonlijk budget (PB/IKB). In zo’n budget wordt de VT meestal samengevoegd met andere bronnen zoals een EJU. Bij opname is daarom niet langer te onderscheiden welk bedrag aan VT resteert. Om de waarde op uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te bepalen nemen we voor de huidige periode de som van grondslag 55080 grondslag toetsing minimumloon en vermenigvuldigen die met 8%. We gebruiken grondslag 55080 toetsing minimumloon, omdat minimumloon en minimum vakantiebijslag uit dezelfde wet komen, en dus met dezelfde definitie van loon werken.   De nieuwe uitvoercode presenteren we in de tweede en derde kolom van de salarisstrook, in beide kolommen direct onder het Recht VT, zodat snel een vergelijking gemaakt kan worden tussen het opgebouwde Recht VT en het VT waar een werknemer minimaal recht op heeft.   Er zijn een aantal situaties waarin het bedrag minimum VT gecorrigeerd wordt: Als er sprake is van een aanvulling minimumloon (uitvoercode 01007). Deze zit vanzelfsprekend niet in de grondslag 55080 toetsing minimumloon maar geldt wel als een bruto betaling waarover 8% VT berekend zou moeten worden. Als een werknemer minder loon ontvangt, omdat er een onbetaalde verlofvorm (verlofregeling) actief is. Hierover is dan geen VT verschuldigd. Als je gebruik maakt van een VT met de opbouwmethode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling = 2) is een dergelijke correctie zichtbaar op uitvoercode 01652 korting VT. Deze korting wordt ook toegepast op de minimum VT. Een eventuele doorbetaling bij verlof of aanvulling minimumloon bij verlof is in deze korting verrekend. Als je gebruik maakt van een VT met peildatum methode (werkgevercode 03201 Code vakantietelling geen 2), dan wordt uitvoercode 01652 korting VT niet berekend, maar is de korting verrekend in uitvoercode 01617 Factor VT. In dit geval telt Gemal het totale % korting wegens alle actieve verlofregelingen. Vastgelegde uren of bedragen voor een verlofregeling worden omgerekend naar een % verlof. Dit wordt niet per regeling apart gepresenteerd op een uitvoercode. Aandachtspunt Wij hebben de inrichting van de nieuwe codes en de salarisstrook gereed gemaakt in release 2024-05. De nieuwe uitvoercodes 01800 Wettelijk Minimum VT en 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT worden echter berekend en gepresenteerd vanaf release 2024-06. Omdat in veel 's de vakantietoeslag wordt uitbetaald in mei, vonden wij dat niet het geschikte moment om de presentatie naar de werknemers aan te passen. Dit zou immers tot veel vragen kunnen leiden, indien je eigen inrichting (zie acties hieronder) nog niet voorbereid is op de nieuwe situatie. In een proefproductie over periode 6 kun je de nieuwe situatie al wel controleren. Actie In de wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is het loon ruim gedefinieerd. Als gevolg van deze wettelijke definitie, zijn bijna alle bruto betalingen standaard opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon en daarmee tellen ze ook in de minimum vakantietoeslag.    Veel CAO’s hanteren een beperkter loonbegrip voor de berekening van de VT. Met name vrij in te richten codes zoals bruto diversen zijn daarom doorgaans wel opgenomen in grondslag 55080 Toetsing minimumloon maar niet in grondslag 56001 Vakantietoeslag. Dit kan ertoe leiden dat de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT dat bij de werknemer is berekend. Wij adviseren je beide grondslagen goed te controleren en indien nodig aan te passen.    Als de minimum VT hoger uitvalt dan het recht VT, controleer dan of bij deze werknemer sprake is van een uitbetaling op een uitvoercode die niet in beide grondslagen is opgenomen. Indien je de minimum VT toch niet wilt presenteren op de salarisstrook, dan navigeer je in Gemal Direct naar Werkgevergegevens → Overzichten en bestanden → Inrichting salarisspecificatie Onder uitvoercode blok 2 (werkgevercode 31253) leg je op volgnummer 31 de waarde 0 vast Onder uitvoercode blok 3 (werkgevercode 31254) leg je op volgnummer 22 waarde 0 vast Let op: hiermee wijk je echter af van de bepalingen in het handboek loonheffingen. Om ruimte te maken voor uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT op de strook, rechtstreeks onder recht VT en factor VT, hebben we uitvoercode 01530 Waarde privégebruik auto moeten verhuizen. Deze is verplaatst van werkgevercode 31253, volgnummer 31 naar volgnummer 66. Als je reeds zelf op werkgeverniveau een uitvoercode aan de salarisstrook hebt toegevoegd op dit volgnummer en je maakt gebruik van lease auto's in je bedrijf, dan adviseren wij je om volgnummer 66 vrij te maken en de opgegeven uitvoercode te verhuizen naar een vrij volgnr. Nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT Gelinkt aan de nieuwe uitvoercodes komt er ook een nieuwe invoercode 01800 Schriftelijke afspraak VT. Deze invoercode is bedoeld om de waarde op de uitvoercode 01800 Wettelijk Minimum VT te overschrijven. Hierdoor verandert vervolgens ook de waarde op uitvoercode 02875 Cumulatie Wettelijk Minimum VT. Deze invoercode kun je gebruiken in de situatie dat er met een werknemer met meer dan 3 keer het minimumloon een schriftelijke afspraak is gemaakt om geen of minder vakantiebijslag uit te betalen.   Deze invoercode beïnvloedt enkel de presentatie van de waarden op uitvoercodes 01800  en 02875 en daarmee de waarden die op de salarisstrook staan. Als werkgever en werknemer zijn overeengekomen om minder vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 01070 Vakantietoeslag nog gebruikt worden om het afgesproken bedrag uit te betalen. Als schriftelijk afgesproken is om geen vakantiegeld uit te betalen, moet invoercode 02343 Code geen VT - waarde 1 gebruikt worden. 2024-05/8 Verval oude functies Sociaal Fonds (Opdracht 4864) Sommige werkgevers zijn aangesloten bij een sociaal fonds. Gemal biedt de optie om met voorgedefinieerde grondslagen een afdracht te berekenen, ten behoeve van zo’n fonds. Deze functionaliteit stamt uit de tijd voordat we flexibel in te richten grondslagen kenden. Het is daarom mogelijk te kiezen uit een aantal voorgedefinieerde grondslagen. De keuze wordt gemaakt met de werkgevercodes  04951/04953/04955/04957/04959.    De optie om als grondslag het (cumulatief) loon voor de WW te selecteren wordt reeds jaren niet meer gebruikt en de functionaliteit werkt ook niet langer naar behoren. Daarom vervalt met ingang van deze release deze optie.   Dit betekent dat voor de werkgevercodes 04951/04953/04955/04957/04959 de waarden 3 en 4 vervallen: 3 = Cumulatief premieloon WW (uitvoercode 01900: AFDR.GRSL.WW-AWF) 4 = Premieloon WW deze periode 2024-05/9 Studenten en scholierenregeling (Opdracht 4863 en change 5825859) Aanleiding De studenten-en scholierenregeling wordt aangestuurd met invoercode 02889- student/scholier. De studenten- en scholierenregeling wordt voor die dienstverbanden aangestuurd waarin er heel weinig gewerkt wordt.   De Belastingdienst wil deze dienstverbanden gunstig behandelen, door toe te staan dat gerekend wordt met de kwartaaltabel. Dit heeft over het algemeen het effect dat er geen of heel weinig loonheffing ingehouden wordt. Als er na zo’n dienstverband een regulier dienstverband aangegaan wordt, is het de bedoeling dat er met de normale maandtabel gerekend wordt. Het is ook niet de bedoeling dat bij meerdere dienstverbanden een hybride situatie ontstaat van het ene dienstverband op studenten- en scholierenregeling en het andere dienstverband op maandverloning.   Er is geconstateerd dat bij medewerkers met meerdere dienstverbanden de loonheffing mogelijk niet juist berekend wordt in perioden waarin deze invoercode bij de gekoppelde dienstverbanden een verschillende waarde heeft of als het studenten/scholieren dienstverband opgevolgd wordt door een regulier dienstverband. Hierbij kan onterecht een loonheffing BT (uitvoercode 1159) ontstaan bij een dienstverband dat geen uitvoercode 1771- Loon voor loonheffing BT heeft.   Om dit op te lossen is ervoor gekozen de invoercode 02889- student/scholier een MDV-aansturing te geven. Dit heeft als consequentie dat gekoppelde dienstverbanden altijd in een berekeningsperiode dezelfde waarde moeten hebben bij invoercode 2889. Bij het muteren van invoercode 2889 bij 1 registratienummer zal dit door gekopieerd worden naar de gekoppelde dienstverbanden. Dit is als gegenereerde mutatie zichtbaar op het MSG.   Omdat deze invoercode te maken heeft met het berekenen van loonheffing, zal ook de aansturing om de code in het vorig jaar te kunnen muteren aangepast worden. Het kunnen muteren van invoercode 02889 over een vorig jaar zal vanaf deze release dan ook afgekeurd worden. Automatische herrekening  Bovenstaande situaties zullen niet vaak voorkomen. Bovendien kunnen wij niet automatisch vaststellen welke waarde je voor invoercode 02889- student/scholier wilt vastleggen, indien deze bij alle dienstverbanden gelijk moet zijn. Een mogelijk foute situatie wordt daarom niet automatisch hersteld. Er wordt wel een automatische herrekening aangestuurd, om eventuele foutieve situaties te kunnen herkennen. Deze herrekening is herkenbaar in MSG met reden 05-03. Actie  Het advies is om de dienstverbanden die door de herrekening zijn geraakt  goed te controleren en indien nodig invoercode 02889 met de juiste waarde te muteren. 2024-05/10 Verhuisde registratienummers in een correctierun (Opdracht 4855 en change 5635552) Melding In het verleden is voor verhuisde registratienummers afgesproken dat deze niet opgenomen mogen worden in een correctierun, als deze in de voorgaande salarisrun zijn verhuisd. Je zou immers met een vervangende correctieproductie de verhuizing per ongeluk kunnen terugdraaien. Zie hiervoor de Gemal handleiding, hoofdstuk Correctieproductie, paragraaf 3.3.   De productie voor het automatisch herzien van WW premie is ook een correctieproductie, zij het een aanvullende correctieproductie. Een ongewenst effect van deze constructie is dat verhuisde registratienummers niet meegenomen worden in de berekening bij het automatisch herzien van WW premie. Dit levert foutieve berekeningen voor de loonheffing op bij meerdere dienstverbanden en kan ook effect hebben op de herziening van de WW-premie.   Er is nu besloten dat de uitzondering op verhuisde registratienummers bij de berekening in een aanvullende correctieproductie gaat vervallen. Het nog steeds niet mogelijk om registratienummers in een correctierun te verhuizen. Maar als in de salarisrun een registratienummer verhuisd wordt, kan deze wel opgenomen worden in een aanvullende correctierun.  Aanpassing De programmatuur is aangepast, waardoor in een aanvullende correctieproductie het verhuisde dienstverband  wel wordt meegenomen. De berekening van de loonheffing en de herziening van de WW-premie bij het automatisch herzien is dan conform de verwachting. Actie Er is geen actie vereist.    Opgeloste meldingen 2024-05/11 Ontbrekende data in proefproductie (change 6088666) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald. Update 04-04-2024 8:30 Het probleem is verholpen. Je kunt weer proefproducties afroepen. Update 03-04-2024 17:20 De oorzaak van het probleem is gevonden en er wordt gewerkt aan een oplossing. We verwachten de situatie morgenochtend te herstellen. Origineel bericht 03-04-2024 12:03 De verwerking van proefproducties verloopt momenteel niet zoals dat zou moeten. Er ontbreekt data zoals het IKVnummer, het salaris of de pensioenpremie. Dit leidt tot foutmeldingen in MSG en onjuiste salarisstroken. Het probleem wordt momenteel onderzocht. Zodra er meer informatie bekend is over de oorzaak en / of de oplossing dan houden wij je op de hoogte in dit bericht. 2024-05/12 De Heer/Mevrouw ten onrechte op de salarisstrook (change 6154220) [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. 2024-05/13 Ten onrechte loonaangiftemelding C0624 bij RVU in maand van AOW-leeftijd (change 5989324) Aanpassen extra controle melding C0624 We hebben melding C0624 aangepast, omdat deze melding onterecht afging bij personen met een RVU, gedurende de maand dat zij de AOW leeftijd bereiken. Melding C0624 luidt: “De Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode is gelijk aan 53, terwijl deze persoon de AOW-leeftijd heeft bereikt.“    Deze melding verschijnt vanaf nu in periodes bij personen met een RVU die de AOW-leeftijd al bereikt hebben of als ze de AOW-leeftijd bereikten op de eerste dag van een periode. De melding verschijnt niet meer als personen met een RVU gedurende een periode de AOW-leeftijd bereiken, wat tot deze release wel gebeurde. Er is geen actie nodig. 2024-05/14 Ten onrechte dubbele inhouding premie werknemer WAO-WIA bij een VTWK mutatie (change 5902915) Melding Bij het opgeven van een mutatie over vorig jaar, die invloed heeft op de inhouding premie werknemer WAO-WIA (uitvoercode 01193), werd deze inhouding dubbel berekend. Het totale verschil op uitvoercode 01193 uit vorig jaar werd als netto inhouding doorgeboekt in de huidige verwerkingsperiode op uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Standaard wordt het bedrag van vorig jaar (uitvoercode 01066) echter ook opgenomen in de grondslag voor de berekening van de premie van het huidige jaar. Hierdoor wordt dubbel ingehouden.  Oplossing Uitvoercode 01193, berekend over vorig jaar, zal niet meer door gekopieerd worden naar uitvoercode 01242 netto vorig jaar. Hierdoor zijn de inhoudingen weer correct. Actie Omdat dit gaat over verkeerde berekeningen over vorig jaar, kan dit niet automatisch in Gemal herrekend worden. Vanwege het systeem van doorboeken naar huidige jaar, biedt een handmatige herrekening over vorig jaar ook geen oplossing.   Indien er voor medewerkers op basis van een VTWK berekening een onterechte uitvoercode 1242 is ontstaan, kan je dit zelf herstellen door uitvoercode 1242 over deze berekeningsmaand op te geven met het juiste bedrag of op nul te stellen. 2024-05/15 Onterechte melding op ontbrekende voorletters (invoercode 02303) bij een TWK-opvoering van registratienummer met invoercode 02887 waarde 1 of 3 (change 5933980)  Melding Met het opvoeren van invoercode 02887- Dienstverband met waarde 1(vrijwilliger) of 3(overig) geef je aan dat het registratienummer personeel niet in loondienst (PNIL) is en niet via de loonaangifte verantwoord wordt, maar via de UBD-levering.   Voor de UBD-levering is invoercode 02303 - voorletters verplicht, de levering gaat bij ontbreken van deze voorletters fout.   Er is daarvoor bij opvoer van invoercode 02887 een controle ingebouwd die je zal signaleren als je de voorletters vergeten bent. Helaas werd deze melding ook gegeven als het registratienummer inclusief de voorletters met TWK werd opgegeven. Aanpassing De controle is aangepast, er zal niet meer onterecht de melding gegeven worden bij het opvoeren van een registratienummer met TWK, tenzij de voorletters vergeten zijn. Actie  Er is geen actie nodig.  2024-05/16 Controleoverzicht werkkosten bevat voor vorig jaar (Cum loon LH jaar 2023) niet de bedragen berekend in een aanvullende correctieproductie december (change 5902629)  Melding Op het controleoverzicht werkkosten staat het cumulatief loon loonheffing van het vorige jaar. Dit om een inschatting te kunnen maken over de hoogte van de werkkosten dit jaar. De bedragen loon loonheffing berekend in een aanvullende correctieproductie in december 2023 zijn echter hier niet in opgenomen. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Dit zal echter geen effect hebben op de huidige waarde van cumulatief loon Loonheffing 2023. Voor aankomende jaarovergang zullen de bedragen correct zijn. Actie  Om de mogelijk foutieve waarde te overschrijven is het mogelijk om met werkgevercode 03333 - correctie loon voor loonheffing vorig jaar  een andere waarde op te geven. Dit heeft alleen effect op de voorspellingen van de werkkosten. Kijk in de Gemal handleiding voor de werking van deze werkgevercode. 2024-05/17 Afkeuring van saldo-mutatie (change 6120093) [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG.   Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. 2024-05/18 Te strenge invoercontrole bij koppelen (change 6172703)  In Gemal is bij invoercontroles de filosofie vaak dat een niet opgegeven waarde gelijk is aan 0. Bij het koppelen van dientverbanden met invoercode 02950 = 1 moet een 0-waarde bij het ene registratienummer gelijkgesteld worden aan de niet opgegeven invoercode bij het te koppelen registratienummer. Melding Op het MSG werd gemeld dat de koppeling niet mogelijk was (foutcode 175) bij registratienummers met een opgegeven 0-waarde bij het ene registratienummer en het niet opgeven bij het te koppelen registratienummer. Dit is niet correct. Aanpassing De programmatuur is aangepast. Koppelingen afgekeurd in een vorige salarisverwerking vanwege het niet gelijkstellen van een 0 bij een niet opgegeven waarde, kunnen alsnog gekoppeld worden. Actie  Je kan de koppelingen alsnog aansturen.   CAO informatie CAO GEO 2024-05/19 CAO Energie- en Nutsbedrijven - Sector GEO: Nieuwe CAO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-CAO komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-CAO komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede. Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd. Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888.   Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende CAO. Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.1 2024-05/20 CAO sector GEO [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Er is een onderhandelingsakkoord afgesloten voor een nieuwe CAO GEO met een looptijd van 1 april 2024 tot en met 31 maart 2026. Dit akkoord is nu voorgelegd aan de leden en is dus nog niet definitief. We zullen je verder informeren over het moment dat we de nieuwe gegevens beschikbaar stellen in Gemal afhankelijk van de uitslag en de beschikbaarheid van de nieuwe salarisbedragen. CAO Politie 2024-05/21 CAO Politie - Wijziging minimumpremie ACP [1]  Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. CAO Rijk 2024-05/22 Enkele aanpassingen minimumloon In overleg met het Ministerie BZK zullen we met terugwerkende kracht tot 2024-01 enkele wijzigingen doorvoeren, die betrekking hebben op het CAO minimumloon en het wettelijk minimumloon:   Het CAO mininumloon per maand (werkgevercode 03462) wordt gebaseerd op het startbedrag van schaal 0001 (€ 2107,63) als de bodem in de CAO. Het CAO minimumloon per uur (werkgevercode 03461) leggen we niet vast, omdat voor dit bedrag in de documentatie wordt uitgegaan van een bedrag inclusief VT/EJU/IKB, terwijl dat voor de berekening niet gewenst is. Het aantal werkuren per jaar (werkgevercode 03463) moet zijn 1886,40, hetgeen resulteert in een wettelijk minimumloon per maand van € 2086,05. Automatische herrekening We zullen een automatische herrekening uitvoeren voor de betreffende medewerkers. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-07. CAO UMC 2024-05/23 Aanvulling minimumloon ten onrechte uitgezonderd uit grondslag diverse verlofregelingen Aanleiding Uit een interne test is gebleken dat in een aantal grondslagen voor verlofregelingen, uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon ten onrechte op C niveau was vastgelegd met de waarde 8 - niet tellen. Daarnaast was werkgevercode 13011 Toepassen min loon bij verlof bij dezelfde verlofregelingen vastgelegd met waarde 1 - toepassen.   Dit is een onjuiste manier van vastleggen. Uitvoercode 01007 Aanvulling minimumloon moet altijd in de grondslag van een verlofregeling tellen, dit is op A-niveau correct ingericht. De toetsing op minimumloon bij verlof moet enkel met werkgevercode 13011 worden aangestuurd. De dubbele vastlegging had tot gevolg dat er een dubbele aanvulling minimumloon plaatsvond. Eenmaal op uitvoercode 01007 en eenmaal op uitvoercode 01111.   Die dubbeling kwam alleen voor indien de werknemer onder het minimumloon betaald kreeg én de betreffende verlofregeling bij de werknemer van toepassing was. We hebben de situatie onderzocht en geconstateerd dat het probleem zich in de praktijk nog nooit heeft voorgedaan.    Het betreft de verlofregelingen: Ouderschapsverlof Seniorenregeling Zorgverlof kort Zorgverlof lang Calamiteitenverlof Aanpassing Met ingang van de huidige release hebben we de inrichting op dit vlak teruggezet naar A niveau. Hiermee voorkomen we dat de fout zich in praktijk kan voordoen. Automatische herrekening Er wordt geen automatische herrekening uitgevoerd, omdat de fout zich in praktijk nog niet heeft voorgedaan. 2024-05/24 Nieuwe CAO UMC Er is een nieuwe CAO afgesloten voor de CAO UMC’s. Daarom hebben wij de volgende wijzigingen doorgevoerd: Nieuwe salaristabel We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 30 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling. Minimum Vakantietoeslag en Eindejaarsuitkering Naar aanleiding van de nieuwe salaristabel hebben wij ook de bedragen voor de minimum vakantietoeslag (03206) en eindejaarsuitkering (25412) aangepast. Meer informatie [1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).  Thuiswerkvergoeding De thuiswerkvergoeding is verhoogd van €2,- naar het fiscaal toegestane bedrag (in 2024 €2,35). De ingangsdatum hiervan is de eerste van de maand volgend op het definitieve akkoord over de CAO. Dat is in dit geval de maand mei 2024, omdat het akkoord in april 2024 definitief is geworden. Het bedrag van €2,- was al ingericht op bedrag per eenheid met invoercode 00941 en is nu op A-niveau gezet, zodat het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag wordt gehanteerd. Balansverlof Er is in het akkoord een balansverlof geïntroduceerd, waarbij er tot het fiscaal toegestane maximum van 100 x de arbeidsduur per week aan verlofuren kan worden gespaard. Dit verlof wordt wel geïndexeerd. Met andere woorden: de waarde van de gespaarde verlofuren stijgt mee met eventuele salarisverhogingen en dus stijgingen van het uurloon.   Dit hoeft niet in Gemal te worden bijgehouden, omdat Gemal geen verlofregistratie bijhoudt. Dit potje met uren moet daarom worden bijgehouden in de verlofregistratie in Beaufort of een applicatie buiten Youforce, indien je daar je verlof registreert.    Verlofuren In de vorige CAO werd het aantal verlofuren uitgedrukt in een percentage van de arbeidsduur. In de nieuwe CAO zal dit aantal verlofuren in daadwerkelijke uren worden uitgedrukt, zoals dat gebruikelijk is.   Hiervoor moeten twee verlofpotjes beschikbaar komen in de verlofregistratie in Beaufort of in de eigen verlofregistratie:  Wettelijk verlof per jaar Bovenwettelijk verlof In de release notes van Beaufort zal hierover verder worden geïnformeerd. Generatiebeleid De nieuwe CAO introduceert een generatieregeling. Hierbij worden twee verschillende opties beschreven:  Voor werknemers tot en met schaal 14, de veelgebruikte 80%, 90%, 100% regeling. Bij deze regeling gaat de werknemer ten opzichte van de originele arbeidsomvang, 80% werken, wordt er 90% doorbetaald en wordt er 100% pensioen opgebouwd.  Voor de medewerker vanaf schaal 15 wordt er geen 10% extra doorbetaald. Oftewel dit is een 80%, 80%, 100% regeling.  Er worden in het akkoord enkele voorwaarden omschreven, zoals dat de omvang van de arbeidsduur na gebruikmaking van de Generatieregeling, minimaal 60% van een voltijds dienstverband moet zijn. Echter, hier kan Gemal niet op controleren. Je zult zelf moeten beoordelen of de betreffende werknemer recht heeft op de generatieregeling.    In overleg met de grote UMC's is besloten dat de huidige functionaliteit in Gemal volstaat om deze regeling te ondersteunen. Er wordt geen inrichting op C niveau toegevoegd. Aanvulling BOSV en AGBV tot 100% Bij een uitkering van AGBV of BOSV is in het akkoord beschreven dat er aangevuld moet worden tot 100% van het loon, met als maximum het maximumdagloon. Wij hebben de inrichting voor BOSV als volgt ingericht:   Werkgevercode Waarde 13023 Toepassen aanvulling bij verlofregeling 4 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 13024 Toepassen aanvulling maximaal op basis van salaris / werkgevercode 13025 / werkgevercode 13026 100% 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling €5.969,-   Het is mogelijk dat er nog een wijziging moet plaatsvinden omtrent de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering over de uitkering, maar die vraag staat nog uit bij de werkgeversvereniging (NFU). UWV betaalt de uitkering tegen een dagloon inclusief VT en EJU. In de huidige inrichting vullen we de werkelijke uitkering aan tot het salaris of het maximumdagloon, indien het salaris hoger is.   In sommige CAO's is besloten dat de uitkering na aftrek van de VT en EJU aangevuld moet worden tot het salaris of maximumdagloon. De aanvulling is in dat geval hoger. Indien de NFU besluit dat deze regeling ook van toepassing is op de CAO UMC's, dan zullen wij de inrichting op een nader te bepalen moment aanpassen. Dit leidt dan tot nabetalingen aan de betreffende werknemers.   De ingangsdatum voor deze aanvulling is 01-01-2024. Er zal daarom een herrekening plaatsvinden. De herrekening is zichtbaar met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Actie AGBV heb je zelf ingericht op een verlofregeling naar keuze. De genoemde werkgevercodes dien je zelf bij deze verlofregeling vast te leggen met de beschreven waarden. Indien je dat nog niet gedaan hebt, leg dan ook werkgevercode 13027 Uitvoercode korten op aanvulling verlof vast met waarde 00984. Gemal brengt dan de AGBV uitkering in mindering op de aanvulling. Bereikbaarheids, aanwezigheids- en consignatiediensten De vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten vond eerst plaats op de invoercodes 01037, 01038, 01039 en 01040. In de nieuwe CAO is een bedrag per uur beschreven.   Dit bedrag wordt ingericht als bedrag per eenheid:   Omschrijving Invoercode Bedrag Bereikbaarheidsdienst ma-vr 00865 €5,- Bereikbaarheidsdienst za-zo 00866 €10,- Consignatiedienst ma-vr 00867 €5,- Consignatiedienst zo-zo 00868 €10,- Aanwezigheidsdienst ma-vr 00869 €6,25 Aanwezigheidsdienst za-zo 00870 €12,50   De ingangsdatum hiervoor is 01-01-2024. De bedragen zullen dan ook met TWK worden ingericht op C-niveau, met als ingangsdatum 2024-02, omdat de diensten een maand na het draaien worden verloond. Er zal een conversie plaatsvinden, waarbij de waarden van de invoercodes 01037 - 01040 worden omgezet naar de corresponderende invoercode bij bedrag per eenheid:   Invoercode oud Invoercode nieuw 01037 00865 01038 00869 01039 00866 01040 00870   Consignatiediensten waren er in de oude CAO nog niet, dus die diensten hoeven niet te worden geconverteerd.    Let op! Het is van belang dat ook het HR systeem, in dit geval Peoplesoft, deze conversie juist verwerkt.  Er zal, naast de conversie, ook een automatische herrekening worden aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Toelage omkleden Werknemers die moeten wisselen van kleding in het UMC, ontvangen een maandelijkse toelage van € 80,00 bruto per maand (op basis van een volledige arbeidsduur). Deze toelage kan op een bruto diversen worden uitbetaald. De ingangsdatum hiervoor is drie maanden na het definitieve CAO-akkoord. Dat is dus per 2024-07. Afbouwregeling ORT oudere werknemers In de CAO bestaat op dit moment al een afbouwregeling voor werknemers van 57 jaar en ouder en voor werknemers van 60 jaar en ouder. Deze regelingen zijn nooit op C-niveau ingericht, maar in het akkoord staat een uitbreiding in de voorwaarden beschreven. We zien echter dat beide UMC’s deze regeling zelf hebben ingericht en daarom zullen we de regelingen ook niet alsnog op C-niveau gaan inrichten. Vergoeding co-assistenten verhoogd De onkostenvergoeding voor co-assistenten wordt verhoogd naar €120,-. Dit moet met een bruto diversen code worden vastgelegd. ORT bij verlof / ziekte ORT bij verlof Conform de CAO, is er recht op ORT bij verlof met een referteperiode van 12 maanden. Dit was echter nooit ingericht in onze CAO ondersteuning. We hebben vernomen dat hier in de praktijk op werkgeverniveau al een inrichting voor is gemaakt. Gezien het feit dat de doorbetaling van ORT bij verlof op C-niveau ingericht had moeten staan en we in Gemal de CAO willen volgen, gaan we dit nu alsnog doen. Hiervoor zijn de werkgevercodes 08060, 08061 en 08062 ingericht. ORT bij ziekte Werkgevercode 08025 ORT ziek code gemiddelde aantal periodes volgde voor de CAO UMC’s het A-niveau van 3 maanden. Echter is dit conform de CAO 12 maanden. Deze werkgevercode is daarom naar 12 maanden gewijzigd. Hiervoor is een automatische herrekening aangestuurd. De herrekening is zichtbaar met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Fietsregeling In het CAO akkoord staat: Ieder umc zorgt voor een fietsregeling waarmee de medewerker op fiscaal vriendelijke wijze een fiets kan aanschaffen. Dit kan worden verwerkt middels een bron-doel regeling. Kijk hiervoor in de Gemal handleiding in het hoofdstuk “cafetariaregelingen”. Reiskosten Er is in het akkoord ook een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer afgesproken. Deze gaat echter pas in per 2024-10. Daarom zullen we je hierover in latere release notes verder informeren.  CAO VVT 2024-05/25 Afwijkende normuren [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.   In de release notes van 2024-04/34 is beschreven dat er voor werknemers die worden verloond op het minimumloon een afwijkend aantal normuren moet worden aangestuurd. We hebben daarom werkgevercode 03311 normuren fulltime per periode afwijkend 1 ingericht met dit afwijkende aantal normuren. Wij hebben geconstateerd dat deze werkgevercode door een deel van jullie reeds wordt gebruikt voor de afwijkende normuren voor stagiaires. Zij hebben een standaard werkweek van 32 uur.    Gezien de instructies uit de release notes waarschijnlijk al gevolgd zijn, is het niet gewenst dat wij de inrichting op C-niveau nu nog aanpassen.   Daarom beschrijven wij hieronder twee mogelijke opties: Je kan zelf de genoemde waarde uit de release notes (156,86 uur) vastleggen op werkgevercode 03312 normuren fulltime per periode afwijkend 2 of 03313 normuren fulltime per periode afwijkend 3. Let daarbij vervolgens op dat je daarop ook de waarde van invoercode 02480 (code normuren fulltime per periode) vastlegt met respectievelijk waarde 2 of 3, zodat het juiste aantal normuren wordt gehanteerd.  Je kan de W-inrichting die je nu op werkgevercode 03311 hebt staan (bijvoorbeeld voor stagiaires), verhuizen naar werkgevercode 03312 of 03313 en vervolgens werkgevercode 03311 op C-niveau overnemen. In dit geval pas je invoercode 02480 aan bij de werknemers waar in de oude situatie waarde 1 (verwijzing naar werkgevercode 03311) is vastgelegd. Het omzetten van invoercode 02480 kan snel en eenvoudig in HR Core met de functie import kolommutaties. Maak een lijstje in reporting met werknemers met invoercode 02480 = 1 en importeer hetzelfde lijstje in HR Core met invoercode 02480 = 2 of 3 (afhankelijk van waar je nu de inrichting hebt staan).  Denk er in dit geval aan dat je ook invoercode 02480 aanpast in de workflow voor indiensttreding van stagiaires in HR Self Service. CAO Ziekenhuizen 2024-05/26 Zorgverlof en calamiteitenverlof in de grondslag vakantietoeslag en eindejaarsuitkering (change 5980906) Melding Bij de inrichting van de CAO Ziekenhuizen stonden de twee typen zorgverlof (kort-en langdurig) en ook het calamiteitenverlof met een 8 (niet tellen) in de grondslag van de vakantietoeslag en de eindejaarsuitkering. Dit leidde ertoe dat de korting op het salaris, vanwege één van deze verlofsoorten, niet leidde tot een korting op de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Conform de CAO had dit echter wel gemoeten.   De uitvoercodes voor eventuele doorbetaling zitten ook in de grondslagen voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering, dus als er toch sprake is van doorbetaling (bijvoorbeeld bij langdurig zorgverlof, onder bepaalde voorwaarden) dan kreeg de werknemer te veel vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Er werd dan niet gekort vanwege het verlof, maar wel extra recht opgebouwd vanwege de doorbetaling.  Aanpassing We hebben in de grondslagen voor vakantietoeslag (werkgevercode 56001) en eindejaarsuitkering (werkgevercode 55135) de uitvoercodes van kortdurend zorgverlof (01441), langdurig zorgverlof (01442) en calamiteitenverlof (01443) nu gewijzigd van een 8 (niet tellen) naar een 5 (telt in de grondslag als percentage). Automatische herrekening Voor 2024 zullen we een automatische herrekening aansturen voor de werknemers met zorg-of calamiteitenverlof. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-04. Let op! Deze herrekening kan tot vorderingen leiden.  Herrekenen over vorig jaar In het geval van de vakantietoeslag kan je ervoor kiezen om ook 2023 te corrigeren. Dit dien je zelf in Gemal Direct Inrichting te doen: Ga in GDI naar werkgevergegevens / algemene regelingen / Vakantietoeslag / Uc gr vakantietoeslag.  Klik rechtsonder op "TWK aan" Vul daar 202306 in (juni vorig jaar) Pas de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 aan van een 8 naar een 5 Klik rechtsonder op opslaan Vervolgens dien je te herrekenen over 2023: Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2023-01: Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals de betaaldatum. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202301 in en daarna klik je op OK. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen Tot slot raden we aan om in de grondslag vakantietoeslag (werkgevercode 56001) de uitvoercodes 01441, 01442 en 01443 weer het A-niveau (zoals wij voor 2024 hebben ingesteld) te laten volgen. Door de wijziging die je over 2023 hebt gedaan staat er bij deze uitvoercodes nu een W en daardoor worden eventuele volgende wijzigingen op A-of C-niveau niet meegenomen.    Pensioenfondsen Pensioenfonds PWRI 2024-05/27 Afronding afdracht (change 5903069) We kregen een melding dat de afdracht voor 2024-01, voor pensioenfonds PWRI, verschillen vertoonde met de afdracht, zoals verwacht door APG. Dit (centen)verschil blijkt te herleiden te zijn tot de systematiek van afronding. Met ingang van 2024-05 hebben we de afronding aangepast in Gemal. Voor de betreffende medewerkers voeren we een automatische herrekening uit [1]. Je vindt deze herrekening terug op je overzicht Mutaties en Signalen Gemal (MSG) met kenmerk 05-02. Meer informatie [1] Invoercode 02315 = W = pensioenfonds PWRI en uitvoercode afdracht uc01545 ongelijk nul.   Automatische herrekeningen 2024-05/28 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG) 05-02 Pensioenfonds PWRI - Afronding afdracht 05-03 Studentenscholierenregeling bij meerdere dienstverbanden 05-04 Zorgverlof CAO Ziekenhuizen 05-05 CAO UMC's, ORT bij ziekte 05-06 CAO UMC's, BOSV en AGBV aanvullen tot 100% 05-07 CAO Rijk - Enkele aanpassingen minimumloon 05-08 Verzekeringen Loyalis CAO VVT en ziekenhuizen   ... View more

Update 01-05-2024   Recentelijk is het principe-akkoord voor een nieuwe CAO Rijk ondertekend waarmee de nieuwe CAO definitief is geworden. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025. Hierin vindt onder andere met ingang van juli 2024 een salariswijziging plaats maar op deze en andere wijzigingen zullen we later nog terugkomen. Er is daarnaast ook afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen, daarom volgende informatie.   Eenmalige uitkering mei 2024 Voor mei 2024 is een eenmalige uitkering afgesproken vanwege de hoge inflatie na het afsluiten van de vorige CAO. Deze is vergelijkbaar met de eenmalige uitkering van april 2023. Hiervoor gelden de volgende specificaties: de uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden; er geldt hierbij een peildatum indienst van 01-05-2024; het uit te keren fulltime bedrag is € 1.200,00 bruto; het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-05-2024; gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen zijn niet van invloed op de hoogte van het bedrag; bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode; de uitkering is pensioengevend. Inrichting per 2024-05 We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering mei. De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 01004 met als standaardtekst “Eenm. uitk. mei” Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056). In afwijking van vorige uitkeringen hebben we nu de stagiairs vanuit de inrichting uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25207 = 4) en geldt de aansturing dat deeltijdfactor automatisch op de eerste dag van de maand gepeild wordt (werkgevercode 25222 = 6) Gezien het incidentele karakter moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte. We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2024-05. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). Actie Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering. Meer informatie [1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.   Update 29-04-2024   We zullen op 1 mei voor de nieuwe CAO Rijk een tussentijdse aanpassing doen om de eenmalige uitkering voor mei 2024 door te voeren in Gemal. Inmiddels is bekend geworden dat deze uitkering ook van toepassing is voor de decentrale bestuurders conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers”. Over de bijzonderheden van deze uitkering zullen we je nog nader informeren.    Oorspronkelijk bericht 24-04-2024   Eén dezer dagen vindt ondertekening plaats van de nieuwe CAO Rijk waardoor deze definitief wordt. De nieuwe CAO kent een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 31 december 2025 maar desondanks is afgesproken om nog voor mei 2024 een eenmalige uitkering te doen. We zullen je begin volgende week nog nader informeren over de doorwerking hiervan in Gemal voor CAO Rijk(volgers) en voor APPA-leden. ... View more

In release 2024-04 is de code gender (02330) uitgebreid voor medewerkers die zich niet identificeren als man of vrouw. De bestaande werking van werkgevercode 31133 - presentatie naam op de salarisstrook werkt niet correct. Bij aansturing van werkgevercode 31133 met waarde 1 wordt de aanhef  'Heer/Mevrouw' onterecht toch gepresenteerd op de salarisstrook. Dit wordt komende nacht aangepast waardoor deze aansturing vanaf morgen 18 april correct werkt.   Als je de aanhef van de salarisstrook wilt verwijderen en je de salarisrun al hebt gedraaid, kun je overwegen je productie over te draaien. Heb je  nog geen salarisproductie gedraaid en de Genderaansturing achterwege laten is belangrijk voor je, dan kun je overwegen om de salarisproductie morgen af te roepen. ... View more

Vanaf de release van april, die op 3 april beschikbaar is gekomen, blijkt dat een mutatie of een opvoer van een saldo bedrag IBAN afgekeurd wordt en krijg je voor het gemuteerde saldo foutmelding 112 - opgegeven waarde niet toegestaan in MSG. Het gaat om saldo bedrag IBAN 2 t/m 15 met invoercodes: 02211, 02212, 02213, 02214, 02243, 02244, 02245, 02246, 02247, 02248, 02249, 02250, 02661 en 02662. Daardoor kan bijvoorbeeld een loonbeslag geraakt worden, als je een saldo gebruikt.   Op 10 april hebben we rond het middaguur hiervoor een aanpassing gedaan. De mutaties worden verwerkt als je deze (opnieuw) aanbiedt aan Gemal. Om vast te stellen of er afgekeurde mutaties zijn, wanneer je al een salarisproductie hebt gedraaid, kun je in MSG een download van de mutaties doen om dit bijvoorbeeld in excel vast te stellen. ... View more

Conform nagekomen berichtgeving is het minimumbedrag per maand voor de  vakbondscontributie ACP gewijzigd met ingang van 2024/04. ... View more

Er is een nieuwe CAO Grondstoffen, Energie en Omgeving afgesloten met een looptijd van 1 april 2024 - 31 maart 2026. Hierin zijn onder andere de volgende zaken voor de salarisadministratie van belang.   Loonafspraken Op gebied van loon is afgesproken: Er geldt per 1 april 2024 een salariswijziging van 5,5%, zowel voor de Services-CAO, de Proces-CAO en de de Services Salarisregeling 2003 [1]. Ook per 1 april geldt een verhoging van het CAO minimumuurloon van €14,00 naar € 15,00. Dit wordt gerealiseerd door het verhogen van de salarisbedragen in de schalen die lager zijn. Uitgangspunt hierbij is het aantal maanduren van de sector. (Het uur- en maandbedrag op zich is niet in GDI opgenomen). De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Payroll Gemal opgenomen. Per januari 2025 wordt de oude werkgeversbijdrage levensloop van 1,94% verhoogd naar 2% en overgezet naar de pensioengevende eindejaarsuitkering. Per 1 januari 2025 volgt nog een verhoging van het schaalsalaris Per 1 april 2025 volgt nog een verhoging van het CAO minimumuurloon van € 15,00 naar € 16,00. We komen te zijner tijd in de releasenotes voor 2025 terug op de items die dan van toepassing zijn. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. Vervallen van tredes Voor de salarisregeling Proces-cao komt in schaal PR-B trede 02 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- gelijk werd aan 03. Voor de salarisregeling Services-cao komt in schaal SE-B trede 01 te vervallen omdat deze vanwege het minimum uurloon van € 15,- nagenoeg gelijk werd aan 02. De vervallen tredes hebben we gehandhaafd in de schaal maar met bedrag 0,00. Stel dat je medewerkers hierop verloonde, moet je ze inschalen op een andere trede.   Maximum bonus Het maximum van de bonus-regeling wordt verhoogd naar 10% voor de schalen tot en met I (vanaf J was dit al 10%). Zoals aangegeven in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO-inrichting (4.1)  is hiervoor in Gemal geen speciale invoercode voor benoemd.   Stagevergoeding In het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat bij een stageovereenkomst van minimaal een maand, de stagevergoeding per 1 april 2024 tenminste € 350,00 bruto per maand bedraagt bij een volledige werkweek. Voor stages op basis van een kortere werkweek geldt de vergoeding naar rato.    In de salarisregeling hebben we daarom per 1 april 2024 het nieuwe inpassingsnummer 8888 opgenomen met als bedrag € 350,00. Je kunt dit aansturen door bij de stagiair vast te leggen: invoercode 02316 met waarde 8888. Bij de stagiair moet je dan ook aangeven dat sprake is van code salarisregeling (invoercode 02314) = 48 (GEO). Denk daarnaast ook aan andere specifieke aansturingen bij stagiairs zoals: de Code soortloner (invoercode 02332) moet 1 zijn. bij invoercode 02890 waarde 3 aangeven dat deze werknemer niet moet worden meegeteld in de bezetting. Een eventueel percentage deelbetrekking kan direct worden vastgelegd via invoercode 02404. de Code ZW (invoercode 02124) moet 1 zijn. de Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 07 (stagiair). de Code pensioenfonds (invoercode 02315) is 0 (nul of niet vastgelegd). Beloning BBL’er In de salarisregeling voor GEO zijn niet langer jeugdbedragen opgenomen. Ook in het kader van “Arbeidsmarkt en Opleiding” is afgesproken dat degene die vanaf 1 april 2024 start met een BBL/LWT-opleiding, en de leeftijd van 20 jaar nog niet heeft bereikt, een percentage ontvangt van de schaal van de betreffende functie waarvoor de opleiding wordt gevolgd: 90% bij 19 jaar, 80% bij 18 jaar en 70% bij 16 of 17 jaar.   Je moet bij de BBL’er vastleggen invoercode 02400 met de waarde (percentage jeugdaftrek) 30,00 voor 16-/17-jarigen, 20,00 bij 18-jarigen en 10,00 bij 19 jarigen. Hierdoor wordt het salaris gekort met het betreffende percentage. Je moet bij leeftijdsverandering zelf het percentage aanpassen maar bij het bereiken van de 20-jarige leeftijd zal Gemal automatisch stoppen met het toepassen van de jeugdaftrek. BBL/LWT-opleidingen die vóór 1 april 2024 zijn aangegaan, blijven doorlopen onder de afspraken die zijn gemaakt onder de tot 1 april 2024 geldende cao.   Nieuwe bedragen We stellen de nieuwe salaristabel beschikbaar per 5 april 2024, afhankelijk van je HR-systeem: HRCore Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf; HRCore Beaufort On Premise: de bestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.   Meer informatie [1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314). [2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206. ... View more