@Bastiaan Friederichs   Jammer maar het is niet anders, weten wij in ieder geval wat voor extra werk wij gaan krijgen. ... View more

Hoi @Bastiaan Friederichs, is er al een indicatie voor livegang? Wij staat te trappelen om dit in gebruik te kunnen nemen en om de declaraties in Self Service uit te zetten.  ... View more

@Bastiaan  In principe wel aangezien ze opnames kunnen zien in HR  Core.  Het is even anders werken voor ze want nog openstaande aanvragen kunnen ze nu niet meer zien en voorheen zagen ze alle verlofaanvragen. Nu alleen de aanvragen waarvoor zij in de workflow zijn opgenomen. Het heeft wat mij betreft ook geen prioriteit hoor, over enige maanden weten ze niet beter meer. Het was vooral in de beginfase dat de PA vragen kreeg, nu hoor ik inmiddels al bijna niemand er meer over. Dus wat mij betreft kun je het ook laten, wat je zegt goedgekeurde aanvragen zijn zichtbaar in HR Core. gr. Marja ... View more

@Paul Wevers - Gemeente EHV ik begrijp het idee maar denk dat de investering te groot is voor wat het zal opleveren. Ik wijzig de status daarom naar "Realisatie onwaarschijnlijk". ... View more

@Bas Menken - Gemeente Leiden, ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat we geen concreet plan hebben. Lees uiteraard mee om te zien voor welke klanten dit nog meer interessant is en of er nog meer scenario's zijn dan de drie die je al benoemd hebt. Echt heel fijn dat je naast het idee (de oplossing) ook beschrijft waarom het relevant is, dankjewel! ... View more

@LiesvH, mogelijk... In ieder geval fijn dat je het beschrijft. Het klinkt wel als een enorm kleine groep medewerkers waarvoor dit geldt.. En ik kan me zomaar voorstellen dat de voorkeur (indien er een keuze is) van de complete groep klanten uitgaat naar het beperken van de locatie vd werknemer tot het huis-adres.  Mijn ervaring is wel dat meer vrijheid vaak ook meer mogelijkheden geeft. Zo zijn er allerlei variaties van de "Werklocatie", zoals het adres van de organisatie, maar ook de parkeergarage ernaast, de bushalte, het treinstation, etc. Maar die variatie lijkt me echt immens veel kleiner voor wat betreft de woon-adressen. En hoe controleer je dat als organisatie? Op het moment dat we er aan toe komen, zal ik me jouw berichtje zeker herinneren! ... View more

Ook wanneer je als leidinggevende de declaratie goedkeurt, verschijnt er een pop-up wat de reden van goedkeuren is. Men zou dit alleen verwachten wanneer je de declaratie afkeurt en vraagt zich af of dit weg kan. ... View more

Die export-variant is inderdaad handiger want die bevat alle relevante informatie. Ik ga hiermee aan de gang. Nogmaals dank voor je snelle reactie ... View more

@Bastiaan Friederichs Dank je wel. Maar "Toekomst" is een ruim  begrip. Heb je wellicht een inschatting waar ik dan aan moet denken? Nog voor de zomer, 2de helft van 2025 of dit jaar sowieso niet meer? ... View more

@Stieneke Oosting, dit is zo sinds het beschikbaar komen van de declaratiemodule.  Je ziet dat net zoals voor jullie, het ook voor ons soms lastig is om alle mooie nieuwe initiatieven eigen te maken. Zo te zien was in dat geval de achtergrond van het antwoord meer op de werking van Self Service gebaseerd. In de nieuwe declaratiemodule hebben we juist een aantal zaken aangepast, zo ook het kunnen aanpassen van het controle-proces. Geen workflow meer hoeven afsluiten, maar vanaf het moment dat je een wijziging maakt in het proces verlopen alle nieuwe (of opnieuw ingediende) declaraties volgens het nieuwe proces 👍 ... View more

Helemaal vergeten dit prachtige idee af te melden! Zie Verlofmodule beschikbaar per 1 januari 2025!   ... View more

Hoi @Sandy-Flevoland ,   Heb je de oplossing van Bastiaan ook onderzocht? Staat 'Gewerkte dagen' open voor alle dienstverbanden, voor specifieke arbeidsrelaties of voor specifieke waarden van de P05044? ... View more

Goedemorgen @Bastiaan Friederichs  We hebben 3 rollen aan 1 categorie toegewezen in de eerste controle stap: MGR, MGRBU en Managementassistent. Wanneer de Managementassistent de declaraties goedkeurt, kan de MGR deze declaraties niet meer zien. Eigenlijk zou de MGR-rol alle goedgekeurde declaraties moeten kunnen inzien. Kan dit geregeld worden?     ... View more

@Bastiaan Friederichs Het is echt wel van groot belang dat je ook werknemers volledig kan uitsluiten van de verlofmodule. Honderden van onze medewerkers maken gebruik van een roosterpakket en vragen geen verlof aan via Youforce. Dit is op persoonsniveau ingeregeld en daarom ook niet via autorisatiebeheer in te richten.   Anders zou je voor al deze medewerkers een dummy workflow moeten maken waarbij de aanvraag bijvoorbeeld bij functioneel beheer terecht moet komen die ze dan allemaal weer handmatig moet gaan afkeuren.   ... View more

@Hezron Pattipeilohy ik kan me goed voorstellen dat de afstand per fiets / te voet kleiner is dan met de auto. Mijn ervaring is dat het wegen-netwerk voor de fiets-routes ten opzichte van het wegen-netwerk voor auto's en motorfietsen minder accuraat is. Dat betekent dat ik denk dat de afstand van een route-berekening per fiets foutgevoeliger is, meer discussie oplevert en uiteindelijk ook meer werk. Ik zou me wel voor kunnen stellen dat we functionaliteit kunnen toevoegen voor een afstandsberekening per fiets waarbij de medewerker altijd mogelijkheid heeft om een correctie door te voeren. Gelijk aan de suggestie die Marcel eigenlijk ook doet, maar dan niet als keuze voor de werkgever. Maar laten we de proef op de som nemen, kun jij een ticket aanmaken bij het ServicCenter onder vermelding van dit idee en een aantal ID's van kilometer-declaraties waarvan deze per fiets zijn gemaakt? Dan kan ik op basis daarvan de route (locaties) achterhalen - met jouw toestemming in het ticket uiteraard - en een aantal alternatieve route-berekeningen doen. Op basis van die resultaten kunnen we misschien nog enkele andere klanten onderzoeken en vervolgens een besluit nemen.  ... View more

"Als er een Vergoeding op basis van vervoermiddel komt, dan zouden wij daarmee denk ik ook geholpen zijn" In dat geval wijzig ik de status naar "Ingepland". Op dit moment staat het item nog in "Toekomst" van onze roadmap, maar ons plan is uiteraard om daar invulling aan te geven. Niet v.w.b. het wijzigen van de naamgeving van de categorieën, maar de ondersteuning voor het vergoeden aan de hand van het gebruikte vervoermiddel. ... View more

Hi Bastiaan, Dank je wel voor je update en bericht. Dan wachten we het af ... View more

@Bastiaan Friederichs Ik heb geen idee hoe ik er een spoiler bericht van heb gemaakt 🙂 Maar jammer dat niet wordt ingepland. ... View more

@RobinKlop  Zie het antwoord van je collega Bastiaan Friederichs. Dit is afwijkend van hetgeen jij recent aan ons kenbaar hebt gemaakt. ... View more

@Walter Hol dit lijkt me hetzelfde idee als Verlof selectierubriek voor autorisatie mogelijk maken Om het overzicht te bewaken zet ik jouw idee op "Afgewezen". ... View more

Beste klanten,   Na het uitbrengen van de YouForce header bar zien wij dat het verlof overzicht niet getoond wordt voor medewerkers met meerdere rollen. Wij hebben het probleem gevonden en zijn bezig om hier een fix voor te maken.   Het probleem ligt hem in de cookies die worden aangemaakt. Hierdoor logt u automatisch in op het hoogste profiel. Maar het verlof overzicht moet als ESS geopend worden. Door deze mismatch ontstaat er een autorisatie fout en kan de pagina niet correct geopend worden.    Mocht u dit probleem ook hebben dan kan u hier een ticket voor aanmaken bij het Service Center. Die zullen hem dan koppelen aan de change die hiervoor open staat. Zodra de fix voor dit probleem is uitgebracht zullen wij dit ook in de releasenotes melden. ... View more

Top! Mooie nieuwe functionaliteit, wij gaan er graag mee aan de slag. Ik heb nog wel een vraag waarvan ik het antwoord nog niet heb kunnen vinden. Wij hebben twee planners (geen HR) die voor een specifieke afdeling de verlofaanvragen doen. Kunnen zij ook via hun eigen mobiele app dit voor deze anderen doen? Of dienen zij dit dan via de desktop variant te doen? Of altijd via de telefoon van de medewerker?       ... View more

Hallo @Bastiaan Friederichs,   Het zou heel fijn zijn als er een aantal declaratie zou kunnen komen.   Wij hebben een uurloon welke in gemal is vastgelegd op werkgeversniveau. De medewerker dient aan te geven in de declaratie hoeveel uur hij heeft gewerkt en wat de reden is. Daar dit niet iets is wat dagelijks gebeurt zou een declaratie met eenheden heel handig zijn. ... View more

@Bastiaan Friederichs bij ons wordt dit veel gebruikt (plussen en minnen, mag ook negatief), dus  het is ontzettend onhandig om er een apart proces vanuit Self service te blijven gebruiken. Het zou misschien een stopper kunnen zijn om over te gaan naar de app.   ... View more

@Lieke Sterk Huis ik had exact dezelfde vraag toen we besloten hebben om de consistente gedragsregel toe te passen en dus de ingangsdatum als "kalendermaand+1" te bepalen. En ja, in Payroll Gemal Direct kun je de volgende verwerkingsperiode selecteren. Ga je daarna naar het Mutatieoverzicht, dan staan daar de mutaties klaar. Heb nog even gekeken of ik een screenshot kon maken, maar mijn collega heeft de januari-productie al gedraaid 😊 ... View more

Hi @Erna Boxma-Kremer ,   Goeie vraag. We vergeten vaak dat de QRC nog worden gebruikt. We denken (en zijn overtuigd) dat de super eenvoudige Youforce instructie video's veel meer passen bij de meeste medewerkers en managers.    Maar natuurlijk helpen we je graag met up-to-date Quick Reference Cards. Een nieuwe versie is toegevoegd met daarin o.a. ook de uitbreiding: Inzicht eigen re-integratie dossier Aanvragen & uploaden Verlof   Hopelijk helpt dit in de verdere uitrol van verlof en alle andere functionaliteiten.   ... View more

Hi @Bastiaan Friederichs  Bij ons wordt er al na ongeveer 20 minuten ververst. Werknemers die voor hun werk op een dag veel dienstreizen maken, hebben veel issues met het indienen de declaratie dienstreizen. Zij moeten veel regels invullen en na 15-20 minuten zijn ze het kwijt als ze niet tussendoor opslaan. De frustratie is enorm bij ons hierover. Kan de verversingstijd aangepast worden?  Groet, Nina ... View more

@Bastiaan Friederichs , binnen onze organisatie gaat het niet alleen om OR leden. Wij werken met veel diverse aandachtsfunctionarissen binnen teams. Zij moeten dan kunnen declareren op een andere kosenplaats. Dit heeft soms met de verdeling binnen de orgnisatie te maken, maar ook geld wat vanuit subsidie binnen is gekomen. Daarvan wil je ook goed aantonen welke kosten er gemaakt zijn. Declareren op inzet zou dan handig zijn.  ... View more

@Bastiaan Friederichs op welke termijn verwachten jullie de notificaties in de Inbox? En geldt dit voor zowel de aanvraag als het intrekken?   Dit is voor DCMR wel een vereiste om live te gaan.   Groet, Paul ... View more