Hi @Erna Boxma-Kremer ,
Goeie vraag. We vergeten vaak dat de QRC nog worden gebruikt. We denken (en zijn overtuigd) dat de super eenvoudige Youforce instructie video's veel meer passen bij de meeste medewerkers en managers.
Maar natuurlijk helpen we je graag met up-to-date Quick Reference Cards. Een nieuwe versie is toegevoegd met daarin o.a. ook de uitbreiding:
Inzicht eigen re-integratie dossier
Aanvragen & uploaden
Verlof
Hopelijk helpt dit in de verdere uitrol van verlof en alle andere functionaliteiten.
... Meer weergeven
Hi @Bastiaan Friederichs Bij ons wordt er al na ongeveer 20 minuten ververst. Werknemers die voor hun werk op een dag veel dienstreizen maken, hebben veel issues met het indienen de declaratie dienstreizen. Zij moeten veel regels invullen en na 15-20 minuten zijn ze het kwijt als ze niet tussendoor opslaan. De frustratie is enorm bij ons hierover. Kan de verversingstijd aangepast worden? Groet, Nina
... Meer weergeven
@Bastiaan Friederichs , binnen onze organisatie gaat het niet alleen om OR leden. Wij werken met veel diverse aandachtsfunctionarissen binnen teams. Zij moeten dan kunnen declareren op een andere kosenplaats. Dit heeft soms met de verdeling binnen de orgnisatie te maken, maar ook geld wat vanuit subsidie binnen is gekomen. Daarvan wil je ook goed aantonen welke kosten er gemaakt zijn. Declareren op inzet zou dan handig zijn.
... Meer weergeven
@Bastiaan Friederichs op welke termijn verwachten jullie de notificaties in de Inbox? En geldt dit voor zowel de aanvraag als het intrekken? Dit is voor DCMR wel een vereiste om live te gaan. Groet, Paul
... Meer weergeven
Hi @Lonneke Faessen-Hanewald, in mijn optiek is dit niet iets waar de AVG iets direct over zegt. Bij het afwegen van de rechtmatigheid moeten allerlei belangen worden afgewogen, die verantwoordelijkheid ligt bij de verwerkingsverantwoordelijke, en dat ben jij (jullie / de werkgever) in dit geval. Neem daarbij in overweging dat de gegevens alleen inzichtelijk zijn op basis van jullie eigen inrichting. Daarmee bedoel ik dat met een correcte inrichting, de gegevens maar zeer beperkt inzichtelijk zijn, bijvoorbeeld alleen voor de manager van de betreffende medewerker om de rechtmatigheid van de dienstreis (en dus de vergoeding) te toetsen. Het lijkt me ook lastig om (achteraf) de rechtmatigheid van een vergoeding vast te stellen als je niet vastlegt langs welke adressen er is gereisd.
... Meer weergeven
@Bastiaan Friederichs Leuke tutorial! Veel zin om met dit onderwerp aan de slag te gaan, bedankt voor de update! Ik heb bij het Service center een aanvraag ingediend om de rechten te geven, zodat ik een en ander kan gaan configureren.
... Meer weergeven
@Bastiaan Friederichs , Goede middag, Ik was al op de hoogte van alle opties, desondanks toch bedankt. Het gaat hierbij om een aantal specifieke adressen, zelf test ik altijd voordat ik een bericht op de community plaats. Wegens privacy redenen heb ik de specifieke adressen niet op de community geplaatst. Aangezien u een alternatief noemt, de gedeelde hyperlink, vind ik het acceptabel dat dit issue is afgewezen, en weet ik waar ik verzoek tot toevoegingen kan melden, anders had ik verzocht tot heropenen of een nieuwe aangemaakt. Groet en een prettig weekend. Christian
... Meer weergeven
Hoi @Erna Boxma-Kremer ,
De vergoeding voor woonwerk verkeer (zowel bedrag als eventueel maximaal aantal te vergoeden kilometers) leg je vast in Payroll Gemal. Waarschijnlijk vind je de gewenste informatie onder Reisksoten/auto / Algemeen.
Maar vermoedelijk is het maximum van 45 kilomter enkele reis nu ook al ingericht. En is er dus geen direct verband met het in gebruik nemen van ''gewerkte dagen''. Dus mogelijk hoef je helemaal niks extra's in te richten.
Kan je zo verder?
... Meer weergeven
Dit document is bedoeld voor functioneel beheerders van organisaties die zowel in de Youforce app als in Youforce op de desktop gebruik maken van verlof. In dit document wordt de werking en inrichting van verlof beschreven.
Dit document is niet bedoeld als gebruikershandleiding voor eindgebruikers zoals medewerkers en managers, maar het document beschrijft welke functionaliteit beschikbaar is en hoe het gebruikt kan worden.
... Meer weergeven
Bedankt declaraties in app hebben geen ingangsdatum, duidelijk. Jammer dat de app niet naar een datum uitgave kijkt. Dit zou handig zijn omdat er verschillende tarieven zijn voor jaar 2024 en 2025. Een wens voor de ontwikkelaars 😉
... Meer weergeven
@Sermin als je een berichtje achterlaat op de community van Youforce reporting, dan zal mijn collega @Chris van den Berg reageren zodra er nieuws.
... Meer weergeven
@Tracy Postma voor je laatste vraag aan aan Remco, verwijs ik je graag naar dit idee: Overzicht declaratie voor managers. Op het moment dat je buitenlandse adressen wilt gaan gebruiken, dan wil ik je vragen om even een ticket in te dienen bij ons ServiceCenter onder vermelding van de landen. We gaan op termijn het overzicht van de declaraties voor de beheerder, en de te controleren declaraties aanpassen. Er zijn diverse klanten die het ook fijn vinden als de datum van indiening een plekje krijg, daar ga ik rekening mee houden. Om het overzichtelijk te houden, attendeer ik je graag op deze twee community-onderdelen: 1. Het forum waarbij heel veel klanten elkaar helpen bij vragen. 2. Onze ideeën sectie waar je verzoeken voor verbeteringen kunt aanmaken. Daarmee help je ons om onze modules nóg beter te maken.
... Meer weergeven
Dank voor de suggesties, ik begrijp de achtergrond van het idee wat beter! Ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat ik geen specifiek (roadmap-)item heb om dit te implementeren. Maar we zullen hier zeker aan denken als we aan de reeds geplande roadmap-items beginnen. Zo willen we het declareren van Woon-werk (via Gewerkte dagen) en het declareren van dienstreizen beter op elkaar aan laten sluiten. En je voelt al aan dat Woon-werk een erg hoog repeterend gehalte heeft. Misschien dat we daar iets mee kunnen.
... Meer weergeven
@Ralph goed idee, ben heel benieuwd hoeveel andere klanten dat ook waardevol vinden! Je hebt natuurlijk in de nieuwe verlofmodule al gezien dat we condities hebben toegevoegd:
De techniek hebben we dus al onder de knie en als er genoeg behoefte is zullen we zeker overwegen om het op een volgende roadmap te plaatsen.
... Meer weergeven
Bedankt voor de terugkoppeling @FBB Zorgboog, fijn dat er zo snel duidelijkheid is! Mocht er iets zijn wat jij denkt dat wij kunnen verbeteren, horen we dat natuurlijk graag.
... Meer weergeven
Afgelopen zaterdag (7 december) is de Blankenburgverbinding (A24) geopend (Nieuwsbericht Rijkswaterstaat).
Eerder (Nieuwsbericht community) hadden wij de verbinding - middels een workaround - uitgesloten. Vanochtend omstreeks 9:00 uur is de workaround opgeheven en worden routes berekend met inachtneming van de geopende Blankenburgverbinding.
... Meer weergeven
Hoi @Bastiaan Friederichs en/of collega's, Er lijkt een radiostilte rondom de livegang van het Verlof via de app. Ik hoor graag hoe de planning eruit ziet?
... Meer weergeven
Hoi @Bastiaan Friederichs Het zou mooi zijn als dit idee juist wel in overweging genomen wordt, want TWK of niet TWK is natuurlijk niet van toepassing. Je krijgt toch duidelijk een melding als de mutatie nog niet verwerkt is, dan staat er, dat je ze verwijderen moet uit Payroll Gemal. Als het al wel verwerkt is komt deze melding namelijk niet. Het zou de salarisadministratie inderdaad zoveel schelen als hij altijd automatisch herrekend, dus ook in het geval van een verkeerde waarde; alleen thuiswerkdagen vervangen door woon werk. Ik had ook een idee hierover ingediend, die is afgewezen, hoe dan ook zal hier wel een oplossing voor moeten komen.
... Meer weergeven
hi @arnonieuwstad ik heb je idee zojuist verplaatst naar de community van onze collega's bij Visma YouServe. (je had deze per ongeluk aangemaakt onder de community van Visma|Raet)
... Meer weergeven
@Hanneke Wiersma , ik begrijp je idee! Zoals je waarschijnlijk hebt gezien, worden er heel veel idëeen geplaatst. De realiteit is ook dat we keuzes moeten maken in wat we wel en niet doen. En daar zijn we ook graag transparant in. In dit geval betekent het dat ik idee de status "Afgewezen" geef en niet zal implementeren. De hoofdreden is dat we vanwege Digitale toegankelijkheid, de huidige symbolen (qua kleur en vorm) hebben gekozen. Hiermee zorgen we ervoor dat iedereen het onderscheid kan maken. Ook in het geval van bijvoorbeeld visuele beperkingen.
... Meer weergeven
hi @MHoekstra, dit idee lijkt mij op dit eerdere idee van Marjan: Gewerkte dagen altijd ook de nulwaardes doorgeven als er geen gewerkte dagen of thuiswerkdagen zijn
Ik zet jouw idee op de status "Afgewezen" om het overzicht te bewaren.
... Meer weergeven
Is deze oplossing ook mogelijk als je 3 woon-werkregelingen hebt bij 1 cea nummer? * geen vergoeding (vast) - volledige opbouw fiscaal WW * 0,09 en 1e 10 KM enkele reis niet - restant opbouw fiscaal WW * 0,23 alle KM - alleen opbouw bij > 75 km enkele reis
... Meer weergeven
@ArianneB ik zou dat wel goed advies vinden; je kunt de mutaties immers - na verwerking van periode 12 - niet meer geautomatiseerd verwerken. Maar of dat ook in jullie situatie het allerbeste advies is, kan ik niet met zekerheid zeggen. Neem even contact op met jouw Customer Success Manager, zij kunnen je vast in contact brengen met een van onze consultants.
... Meer weergeven
Ik denk het! We kregen vragen vanuit een klant en ik kon me alleen herinneren het bericht bij de app gezien te hebben. Bedankt voor je snelle reactie @Christiaan Sluis
... Meer weergeven
Ook ik sluit mij aan bij bovenstaand. Binnen onze organisatie ondertekenen wij niet via Youforce. Onnodig moet er nu door alle formulieren geklikt worden. Zeker niet gewenst!
... Meer weergeven
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika