Hallo @Bastiaan Friederichs, graag zien wij naast de optie voor meerdere standplaatsen (woon-werk) ook graag OV zonder abo werkgever én het reizen met fiets terug. Wij gaan in 2025 aan de gang met leasefietsen en zouden dit ook bij Gewerkte dagen willen opnemen. Dus heel fijn als daar een optie voor zal zijn. ... View more

Ook ik sluit mij aan bij bovenstaand. Binnen onze organisatie ondertekenen wij niet via Youforce. Onnodig moet er nu door alle formulieren geklikt worden. Zeker niet gewenst! ... View more

@BasvandeVeen (en @MHoekstra ) tenzij "het nieuwe aantal" natuurlijk 0 is... Voor een aantal "0" wordt geen variabele mutatie aangemaakt. Dus in het voorbeeld dat 5 thuiswerkdagen, 5 woon-werk bewegingen hadden moeten zijn, moet je dus echt ingrijpen en zelf de correctie toepassen. ... View more

Hoi @Paul Wevers - Gemeente EHV ,   Zoals beloofd hebben we dit onderwerp verder besproken. Zoals je misschien hebt gezien op de nieuwste roadmap (najaar 2024 -> voorjaar 2025) hebben we gekozen voor diverse verbeteringen in wat wij het "native" gedeelte noemen van de App. Dit zijn met name verbeteringen in de Inbox.   We zien op termijn de noodzaak om het begin/home-scherm aan te passen. Met name zodra gebruikers véél opties hebben. Dat zal b.v. gebeuren zodra veel organisaties "verlof" en "FlexBenefits" in gebruik nemen in de App.   Maar omdat we die noodzaak de aankomende maanden nog niet zien hebben we gekozen voor andere verbeteringen zoals de Inbox te doen. Dit idee krijgt daarom de status "Niet ingepland" ... View more

@Bastiaan Friederichs Ook wij zien graag de mogelijkheid om bij bepaalde soorten declaraties woon-werk vermindering verplicht aan te zetten, zonder de optie dat de medewerker het uit kan zetten, net als beschreven door @Lieke Sterk Huis  Voor ons is het proces zoals @Mark Slagter beschrijft ook het meest duidelijk (en daarmee gebruiksvriendelijk) voor de medewerkers. ... View more

Hoi @Björn Sman ,   Fijn dat het is opgelost! ... View more

@MdeBeer  Heb Anita uitgelegd wat het issue was. Oplossing zou zijn om de jaarovergang in een batch te zetten zodat deze regelmatig gedraaid wordt. Dan hebben deze medewerkers al wel uren overgenomen van het voorgaande jaar. ... View more

Wij zijn ook erg benieuwd naar de status. Bij onze organisatie leeft dit ook bij de medewerkers. Zij willen graag controleren of de kilometer die zijn ingediend uitbetaald zijn. Nu dient alles opgeteld te worden.    Ook onze managers wachten op een totaal overzicht.   ... View more

@Bastiaan Friederichs  Wij (gemeente Zaanstad) zouden ook wel erg graag de mogelijkheid willen hebben om tijds restricties aan het indienen van declaraties via de app te koppelen.  Zie hieronder onze reactie op je vragen Ik herken de vraag wel, maar toch wat extra vragen om een beter beeld te krijgen...   De beperking ligt minimaal op 1 jaar? ja Geldt voor volledige jaren? En bijvoorbeeld niet op 1,5 jaar;  ja Ik zie de term "jaren" en "kalenderjaren" apart gebruikt worden, kan iemand dit toelichten? Voor ons geldt jaren. Dus ingediend 1 maart 2024 met 3 jaar restrictie. Er kan dan weer vanaf maart 2027 worden ingediend.  Deze beperking geldt op het niveau van dienstverband? Of op persoonsniveau? Wat als een declaratie is gedaan op een afgesloten dienstverband, die telt gewoon mee? (denk aan een dienstverband Bepaalde Tijd die opgevolgd wordt door nog een BT-DVB, etc.) op persooonsniveau.  De controle moet werken op de datum uitgave? (of de datum van indienen?) ja datum uitgave     De beperking geldt alleen voor onkosten-declaraties? (en niet voor kilometer-declaraties) ja  ... View more

Wij hebben de app vanaf juli 2024 in gebruik. Ondertussen staan de mgr aan het buro van de SA door het heen en weer sturen, graag zsm een oplossing, een symbool of uitroep teken zou al veel helpen.   ... View more

Dank voor je snelle reactie. Spijtig dat het dit jaar niet lijkt te worden. Inzicht in wanneer wat gepland staat voor oplevering zou wel fijn zijn. Wanneer denk je dat dat lukt? ... View more

Hi Bastiaan, er is een formulier ingebouwd waarop data ingevuld kunnen worden met een rekenbestand.  Declareren kan dan gewoon via 'declaraties'.   ... View more

Hoi @Bastiaan Friederichs    We zijn inmiddels een behoorlijke tijd verder en ik vroeg mij af of dit idee opnieuw beoordeeld kan worden op haalbaarheid. Met alle recente tussentijdse salariswijzigingen levert dit behoorlijk extra werk op in Self Service t.a.v. de contracten/inschaling.   Groet, Peter ... View more

@Diana Storm mijn collega heeft de plaatjes weggehaald. Als je een ticket aanmaakt en daarin even de casus opneemt en vermeld dat het ticket naar mij mag, kan ik die gebruiken om visueel toe te lichten waarom het (denk ik) niet zo raar is... Ben niet bekend in die omgeving, maar de gekozen route komt op mij als logisch over. De kortste route die niet echt de kortste is, is wat lastig te begrijpen. Ik vind hem andersom ook makkelijker te begrijpen; de snelste route zal bijvoorbeeld ook niet een af- en oprit van een snelweg kiezen, of een rustplaats naast de snelweg als deze route sneller is. ... View more

@Evander van Beek ik wijzig de status naar "Realisatie waarschijnlijk". De reden is dat we zien dat het declareren van Woon-werk en Dienstreizen meer en meer in elkaars verlengde liggen. Dit fenomeen kennen we al in de CAO VVT bijvoorbeeld. Maar met het meer flexibel werken zien we ook bij organisatie met andere CAO's dat men eerst naar een werklocatie reist (niet altijd dezelfde) en daarna naar clienten of een dienstreis met een andere reden om vervolgens naar huis te reizen. De slotzin "Samen zullen we moeten kijken hoe we de flexibiliteit van KM-declaraties combineren met de eenvoud van Gewerkte dagen.", in dit nieuwsbericht Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen was bedoeld om de twee werelden beter op elkaar aan te sluiten. Dit zal nog even duren, maar zodra we oplossingsrichtingen hebben zal ik deze op de community delen.   ... View more

@Björn Sman Het idee staat nu al een tijdje open en heeft nog niet veel "likes" gekregen. Ik zet de status daarom op "Realisatie onwaarschijnlijk". Welk type declaraties kent jullie organisatie waarbij de medewerker niet over de jaargrens heen mag muteren? Zou je de tekst van jullie handboek of instructie eens kunnen delen? ... View more

Hi @Björn Sman ik wijzig de status naar "Afgewezen" omdat ik geen plan heb om een KM-declaratie te ondersteunen zonder route-informatie. Het Excelletje van enkele managers is volgens mij precies de inhoud van het andere idee, dus in dat geval is deze dubbel. Ik kijk altijd uit naar goede ideeën voor wat betreft het verbeteren van de efficiency natuurlijk.  ... View more

@MichelvandenBiggelaar zou je voor mij een ticket kunnen aanmaken, dan behouden we het overzicht 😊 ... View more

Hi @Gerdine, de status-wijziging naar "Afgewezen" klinkt wat bot, maar volgens mij is er al een idee bij de community van "Portaal" waarbij Lieke vraagt om meer mogelijkheden qua autorisatie. Zie Autorisatiebeheer uitbreiden naar arbeidsrelatie  Prima advies van @Maurice van de Pol, maar zoals jullie beide concluderen kun je daarmee niet voorkomen dat een medewerker de link in Mijn Youforce of de knop in de Youforce app ziet. Mogelijk is de vraag van Lieke voor het toevoegen van de Arbeidsrelatie ook voor jullie voldoende. Het zou sowieso goed zijn om even een comment te posten (en Kudo) te geven aan dat idee. Mocht je nou echt iets heel anders bedoelen met je oorspronkelijke idee, dan kan ik hem altijd wijzigen en verplaatsen. ... View more

hi @Evelien, naar mijn weten heeft de belastingdienst geen specifieke voorwaarden of eisen m.b.t. het netto vergoeden van reiskosten (daar gaat het om denk ik?). Een dergelijke vraag kun je vast voorleggen aan jullie belastinginspecteur. De methode heb ik hier kort samengevat: Kilometerdeclaratie - Hoe wordt de afstand bepaald In de basis is het niet lastig; de afstand wordt zo neutraal mogelijk bepaald. Met name omdat tijdsafhankelijke zaken zoals files, afsluitingen alleen toe te passen zijn op het moment dat je ook tijdstippen gebruikt; en dat aan de medewerker vragen is niet realistisch of op zijn minst enorm arbeidsintensief. Waarom je af en toe wel afwijkingen zult zien, heeft te maken met het verleggen van wegen en aanpassen van eigenschappen zoals snelheden. Hoewel we niet altijd de mogelijkheid hebben om met terugwerkende kracht zaken terug te kijken, kunnen we op basis van een ticket altijd met je meekijken. ... View more

Hi @Lieke Sterk Huis nee, de status is niet gewijzigd, we hebben geen functie om een categorie te verwijderen. Als het de goede werking van de module in de weg zit dan kun je overweg om een ticket aan te maken zodat wij kunnen zien wat er mogelijk is. ... View more

@Diana75 sinds 1 december 2023 is dit niet meer het geval inderdaad. Heb toen dit kennisartikel bijgewerkt: Kilometerdeclaratie - Hoe wordt de afstand bepaald   ... View more

@Bastiaan Friederichs heel fijn. Dank je wel 😁 ... View more

Zijn wij ook benieuwd naar ... View more

@Bastiaan Friederichs  Hoi Bastiaan, heb je een update voor ons wanneer dit wordt geeffectueerd. ... View more

Hallo Bastiaan, Gezien de grootte van de organisatie van Zuyderland (meer dan 10.000 medewerkers) en de bulk aan declaraties is het voor ons ook noodzakelijk om een mutatienummer toe te voegen. Voor de professionals is het zoeken via de huidige manier te omslachtig. ... View more

Jammer dat het niet wordt ingepland. Hopelijk zijn er meer organisaties die deze wens gaan hebben. Voor nu bedankt voor je antwoord. ... View more