@Remco te Ronde  wij vragen om een betaalbewijs en accepteren een kopie van (deel van het) bankafschrift. Evt wordt ook een kopie van de factuur geaccepteerd. Ook willen wij graag een bewijs van de inschrijving inschrijving hebben omdat we die in het personeelsdossier willen opslaan. Kan dat opslaan automatisch? ... View more

@Sabine Koelewijn het zou heel fijn zijn wanneer je ook kunt zoeken op emailadres en verder zou het fijn zijn wanneer je bij het wijzigen het emailadres zou kunnen kopiëren en daarna plakken bij external identity ... View more

@Gerdine die functie kende ik ook nog niet. Ga deze oplossing opslaan en zeker een keer uitproberen. 👍 ... View more

@Remco te Ronde helaas vergt jullie template volgens mij nog wel handmatig aanvinken van bepaalde (ja/nee) vragen. Wij hebben geprobeerd handmatige handelingen na het genereren van de verklaring maximaal te voorkomen. Op die manier kan de verklaring na het genereren als pdf direct vanuit Youforce naar de medewerker gestuurd worden en in het dossier geplaatst worden. Ik heb in de template bijv gewerkt met IF zodat ook die vinkjes automatisch geplaatst woorden. Uiteraard is deze werkwijze ook in de formulieren voorzien. Ook staat in onze template de naam en handtekening ondertekenaar standaard ingevuld. Verder ontbreekt in jullie template de koptekst Model - Werkgeversverklaring. Ik weet niet of dat nog ene probleem kan zijn bij acceptatie. ... View more

@Gerdine wat betreft de indeling kan ik je wellicht helpen. Zoek in Beaufort Help eens naar bestandsindeling. Als het goed is vind je een topic genaamd Mutatiebestand maken (importeren). Ik denk dat je daar de info vindt die je zoekt.   Wat betreft tips voor omzetten vanuit excel naar DPIA kan ik je niet helpen. Ik ben daar ook al heel lang naar op zoek maar tot op heden zonder resultaat. Wie weet kan ons daar iemand anders aan helpen. ... View more

@Sabine Koelewijn blijven we deze mails toch gewoon ontvangen? Hoe verleng ik dan een individueel account? ... View more

@Remco te Ronde onderstaand de informatie volgens de site waar je zelf naar verwijst Dat is dus niet de versie die je als voorbeeld laat zien 🤔 ... View more

@Sabine Koelewijn is er al nieuws te melden over een beter overzicht m.b.t. external identity ?   ... View more

Hier ook ellende, systeem reageert niet of supertraaaaaaaaaaag ticket ingeschoten ... View more

@Petra Koenders ik ben geïnteresseerd in de oplossing, zowel in Beaufort als in Youforce.  Algemeen: : kan men bij jullie zowel verlofuren als compensatie-uren storten?  Beaufort: ik neem aan dat jullie ook aparte een verlofreden, reden verlofmutatie en verlofsoort hebben aangemaakt. Zo ja, wat hebben jullie ingevuld in verlofsoort m.b.t. indexering? En hoe zorgen jullie ervoor dat je inzage houdt op jaar van storting?  Youforce: hoe zien de Youforce-formulieren die gebruikt worden voor het storten eruit?   Je mag mij de antwoorden ook mailen: anneke.truijen@zorgboog.nl   Alvast ontzettend bedankt voor je reactie! ... View more

@arnonieuwstad deel je mening dat het een mooie service zou zijn wanneer Visma de template zou maken en beschikbaar zou maken zodat de organisaties deze (als basis) kunnen gebruiken. Zeker gelet op het feit dat de werkgeversverklaring de laatste tijd steeds vaker nieuwe versies met kleine aanpassingen heeft. Maar ik vrees dat we voorlopig nog zelf aan de slag zullen moeten. ... View more

@Roel_Harmsen gebruik je toevallig een filter obv relatieve datum? Je moet dan goed letten op de keuze tussen maand en kalendermaand.  ... View more

@Sabine Koelewijn maar wat gebeurt er dan met de bestaande gegevens? M.a.w. worden de huidige gegevens zoals het (zakelijke) emailadres opnieuw opgehaald of blijft alles onaangetast. In dat geval blijft het probleem dat het zakelijke emailadres, wanneer dit een keer handmatig is aangepast in individueel gebruikersbeheer, niet overschreven wordt door de gegevens in beaufort. En dan? ... View more

@Marcel Bouman bij ons hebben diverse medewerkers de YF-app ook op een prive telefoon staan en ook daar maakt men gewoon gebruik van SSO voor het inloggen.  ... View more

@Gerdine begrijp ik uit jouw terugkoppeling goed dat jullie bij uitdiensttreding dus handmatig een onyouforce-account aanmaken? En hoe en op welk moment worden jullie dan geïnformeerd over die uitdiensttreding? En hoe vaak per maand speelt dit bij jullie en hoeveel extra tijd kost dit dan?   Reden van mijn vragen: Wij maken standaard gebruik van SSO. M.a.w. iemand kan pas inloggen vanaf 1e dag in dienst en kan niet meer inloggen na laatste dag in dienst. Voor het verkrijgen van bijv de laatste loonstrook wijzen wij iemand die uit dienst gaat op de mogelijkheid van 'instellen email salarisspecificatie'. Helaas een optie die door Visma medio dit jaar vervallen verklaard zal gaan worden. En daarmee worden we dus wederom opgescheept met extra werk waar we niet op zitten te wachten. Het aanmaken van dat account ligt bij ons bij functioneel beheer en die hebben nu geen rol bij uitdiensttredingen. 😔 ... View more

@Sabine Koelewijn Komt er met het nieuwe gebruikersbeheer ook eindelijk een oplossing voor het volgende zeer storende probleem: wanneer in individueel gebruikersbeheer een zakelijke emailadres 1x handmatig is ingevuld, dan wordt dat adres nooit meer automatisch overschreven. Daar komt bij dat je nergens aan kunt zien dat het adres ooit (soms al jaren geleden) handmatig is overschreven. De enige oplossing is dan het Youforce-account verwijderen en opnieuw laten aanmaken, maar dat is eigenlijk niet de bedoeling. ... View more

@Jelle - Jeugdhulp Friesland dank voor je uitleg. Maar toch nog een vraagje: je geeft een voorbeeld wanneer je P05016 op N zou kunnen zetten (externe, geen LG, geen declaraties). Maar als je die externe dan niet in HRSS ziet staan , hoe moet je daar dan een mutatie voor doorvoeren, bijv tijdelijke dienstverband beëindigen of verlengen? ... View more

@Sermin ik herken de ergernis. De enige tip die ik kan geven is het maken van een (of meerdere) macro('s) in excel voor de maandelijkse omzetting(en). Met die macro's kost het omzetten maandelijks minder tijd 😉 ... View more

@Marc Draaijers @Anita Roffel  Hoe lang kan het duren om een forum toe te voegen aan de community Youforce Verzuim Management??? Alle overige communities hebben de truc al eens uitgevoerd, dus ik zou zeggen: vraag hen even dit voor jullie ook te doen Mijn vraag is pas meer dan 1 jaar oud🤔 ... View more

@Remco te Ronde de link naar Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale VOG... werkt niet. Dat moet zijn: VOG: Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale ... - Visma Community ... View more

@Maarten VB dank je voor de extra toelichting ... View more

@Maarten VB ik heb echt met de betreffende manager meegekeken en bij het (gedeeltelijk) hersteld melden van iemand met meerdere dienstverbanden op de desktop zagen we toch echt geen functie staan (of we waren beiden scheel 😉). In het medewerker-detailscherm staat de functie in ieder geval niet. Begrijp ik uit jouw reactie dat een manager in zo'n geval op een andere manier die betreffende zieke meldewerker zou moeten opzoeken? En zo ja, waar dan precies? ... View more

@Christiaan Sluis ook ik sluit me volledig aan bij voorgaande opmerkingen over een te lichtzinnige houding van Visma mbt de impact van deze aanpassingen. Door omstandigheden zie ik deze PD vandaag pas en dus loop ik hoe dan ook achter de feiten aan. Ook bij ons vraagt het tijd om een goede analyse te krijgen van de mogelijke impact in verschillende applicaties van deze gender-aanpassing. Heb het gevoel dat jullie je onvoldoende realiseren hoe vaak Beaufort het bronbestand is voor andere applicaties en processen. ... View more

Heb het probleem in mijn eigen jubilea-rapporten inmiddels opgelost. Begrijp echter nog steeds niet goed waarom ik medewerkers mis in het standaard Jubilea-rapport van Visma. ... View more

@Ronald Kramers  Hoe weet ik of en wat wij hier iets mee moeten doen? Wij maken gebruik van de File API. Visma (Henk Hinfelaar) heeft e.e.a. bij ons ingericht. En zit er een bepaalde tijdslimiet op dat dit uitgevoerd moet zijn? ... View more