Beste @Former Member,   Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeen. Maar dit idee is vergelijkbaar aan Standaard formuliertype 'G' i.p.v. 'C' bij filteren op Formulieren (SLSR-I-554).   Het goede nieuws is dat het inmiddels inderdaad gerealiseerd is. ... View more

Beste @Former Member ,   Het is een heel oud idee waar ik op reageer. Maar gelukkig is het scherm inmiddels aangepast. De naam is aangepast, zie hier:   ... View more

Het is de bedoeling dat we in het komende jaar wijzigingen door gaan voeren in de manier waarop verschillende dienstverbanden worden getoond en beheerd, Het moet mogelijk worden om dienstverbanden waar geen documenten aan zijn gekoppeld te verwijderen, primair als deze bijvoorbeeld per ongeluk is aangemaakt of als het dienstverband niet doorgaat.  ... View more

In Personeelsdossier is het mogelijk om afzonderlijk in te stellen of een gebruiker met een bepaalde rol documenten kan downloaden in origineel formaat, in PDF-formaat of geen van beiden. In het nieuwe 'Mijn Dossier' kan een medewerker echter altijd de documenten downloaden, maar alleen in PDF-formaat. ... View more

Hi @Anonymous, bedankt voor de opmerking! Ik begreep van een collega dat de betreffende feedback-knop inmiddels is verwijderd omdat deze specifiek bedoeld was voor feedback rond verbeteringen in de User Interface. ... View more

Hi @Anonymous, begrijp de opmerking maar we hebben geen plannen om dit te wijzigen. Denk dat het aantal "kudos" op dit idee, of eerder het gebrek er aan, aangeeft dat het niet belangrijk is voor een grote groep klanten. Zouden we dit wijzigen dan vermoed ik dat er diverse klanten wel over zullen klagen dat de totalen weg zijn. Er zijn natuurlijk ook situaties te bedenken waarbij de totaaltelling wel helder is. En om het configurabel te maken gaat wat mij betreft te ver. ... View more

Een rapportage op de autorisaties staat op de roadmap voor de komende 4 kwartalen. Dit rapport zal een overzicht geven van alle expliciete autorisaties in Personeelsdossier. De autorisaties die via de roltoewijzingen worden toegekend zijn niet bekend in Personeelsdossier, omdat die in de HR-module worden vastgelegd en uitgevraagd.  ... View more

Zoals hierboven toegelicht is er een verschil tussen het het ophalen van meer en van minder dan 1000 document. Er worden maximaal 1000 documenten opgehaald, en die documenten worden daarna gesorteerd volgens de ingestelde sorteervolgorde. Als er meer dan 1000 documenten voldoen aan het zoekfilter, dan worden de eerste 1000 opgehaald zonder specifieke volgorde. Die eerste 1000 worden vervolgens gesorteerd volgens de ingestelde sorteervolgorde. De medewerker kon in het oude 'Mijn Dossier' ook sorteren op de gewenste kolommen, evenals in de nieuwe'Mijn Dossier'.  Als de selectie meer dan 1000 documenten omvat dan is het aan te raden het zoekfilter uit te bereiden. Omdat er potentieel miljoenen documenten kunnen voldoen aan het zoekfilter zouden we eerst die miljoenen documenten moeten sorteren om daarna de eerste 1000 te tonen. Dit zou enerzijds tot onacceptable wachttijden leiden en daarom kunnen we deze wens niet realiseren. ... View more

De documenten die in Personeelsdossier worden opgeslagen worden nooit aangepast. Het is alleen mogelijk om een heel nieuwe documenten op te slaan en de oude te verwijderen, of een nieuwe versie toevoegen van een bestaand document. Dit is een bewuste keuze omdat Personeelsdossier een archief is waarbij er vanuit moet kunnen worden gegaan dat de documenten altijd in oorspronkelijke staat beschikbaar zijn. Om deze reden is het niet mogelijk om binnen Personeelsdossier een document of een pagina te roteren en dit zo op te slaan. Roteren is dus een weergavefunctie en het document wordt geroteerd totdat het volgende document wordt opgevraagd. Dit gebeurt op documenbtniveau, omdat de viewer gebruik maakt van 'endless scrolling'. De pagina's worden dan niet afzonderlijk opgehaald en getoond. Echter, een document met een geroteerde pagina is altijd lastig voor gebruikers, zeker als het document in andere viewers wordt geopend en dan met name op mobiele apparaten. Ons dringende advies is daarom om het oorsponkelijke document te downloade, de betreffende pagina te roteren en het opnieuw opgeslagen document weer toe te voegen. Dan staat het daarna altijd correct. ... View more

De volgorde van de mappen wordt bepaald door de beheerder, warabij vaak de meeste gebruikte bovenaan worden gezet. De documentsoorten worden in de dropdownlist op alfabetische volgorde getoond. ... View more

Er zijn twee soorten rollen: rollen die vanuit Youforce beschikbaar zijn en rollen die alleen binnen Personeelsdossier beschikbaar zijn. De rollen uit Youforce staan tussen haken (<>) en daarvan kan de naam niet gewijzigd worden. Dit kan alleen in de HR-module gewijzigd worden. De naam van een rollen die alleen binnen Personeelsdossier gebruikt kan worden kan worden aangepast in de autorisatiemodule van Personeelsdossier. Dit zelfde geldt ook voor de elementen., Die kunnen in de configuratiemoduel van Personeelsdossier worden hernoemd. Het kan dan even duren voordat de naam daadwerkelijk zichtbaar is in Personeelsdossier vanwege de 'caching' van de omschrijvingen. ... View more

In 'Mijn Dossier' worden de de mappen aan de linkerkant getoond, zodat er eenvoudig op geklikt kan worden om alleen de documenten te tonen die binnen die map staan. Als 'Mijn Dossier' op een mobiel apparaat met een smal scherm wordt gebruikt dan is er een optie zichtbaar om de mappen wel of niet te tonen. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. In het kader van de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) gaan we in samenspraak met onze klanten en in lijn met de strategie kijken of dit idee in aanmerking komt voor verder onderzoek. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. In het kader van de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) gaan we in samenspraak met onze klanten en in lijn met de strategie kijken of dit idee in aanmerking komt voor verder onderzoek. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. In het kader van de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) gaan we in samenspraak met onze klanten en in lijn met de strategie kijken of dit idee in aanmerking komt voor verder onderzoek. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. In het kader van de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) nemen we dit idee mee voor nader onderzoek en planning. ... View more

Er is een verschil tussen echte dienstverbanden van één medewerker (vanuit technische optiek één medewerkernummer), en twee medewerkers die bij één fysieke persoon horen. In het laatste geval zijn het voor het systeem twee verschillende medewerkers met twee verschillende medewerkernummers. In het betreffende scherm wordt de echte dienstverbanden van één medewerker getoond, zoals die in HR Core Beaufort worden gebruikt. Personeelsdossier is afhankelijk van de medewerkeradministratie van Youforce, en daarin wordt geen onderscheid gemaakt tussen hoofd- en nevendienstverbanden. HR Core Education gebruikt veelal verschillende medewerkernummers voor de verschillende dienstverbanden en daardoor zijn het voor Personeelsdossier twee verschillende medewerkers.  Het is dan van belang om de juiste medewerker te kiezen bij het filteren. Vanwege deze afhankelijkheden is het het niet waarschijnlijk dat dit idee zal worden gerealiseerd.  ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. Dit idee is specifiek voor de bestaande Verzuim Management oplossing omschreven. Vanwege de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) zal dit idee als zodanig niet ingepland worden. We nemen deze input wel mee in de nieuwe ontwikkelingen. ... View more

Waarschijnijk heeft  gebruiker die de rapportage opvraagt géén 'Toegang tot alle dienstverbanden', maar kan wel meer dan 2000 medewerkers raadplegen. In dat geval mislukt het genereren van het rapport, omdat het filter teveel medewerkers bevat. Op zichzelf is dat een technisch probleem wat we op willen lossen in een toekomstige versie, maar dit vereist een ingrijpende aanpassing aan het systeem. Ons advies is om dergelijke rapporten te draaien door een gebruiker met rechten op alle medewerkers. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. Deze functionaliteit is al aanwezig. Dit idee zal dus niet verder behandeld worden. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. In het kader van de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) nemen we dit idee mee voor nader onderzoek en planning. ... View more

Hartelijk dank voor dit idee. In het kader van de nieuwe ontwikkelingen op Verzuim Management (Youforce Verzuim) nemen we dit idee mee voor nader onderzoek en planning. ... View more

In aanvulling op bovenstaande toelichting zal dit idee niet worden ingepland. ... View more

Er zijn momenteel 3 keuzes voor de regelafstand. Deze zijn afgestemd op de richtlijnen van Visma voor het gebruik van lettertypen, lettergrootte en witruimte, en daarmee de leesbaarheid. Dit is een afweging tussen de hoeveelhedi gegevens op het scherm ten opzichte van de overzichtelijkheid. Er is daarom besloten om geen kleinere weergave te beiden dan de 'Zeer compacte' weergave. Dit idee zal daarom niet worden ingepland. ... View more

In aanvulling op bovenstaande toelichting zullen er geen aanpassingen worden doorgevoerd in de rapportages. Dit idee zal daarom niet worden ingepland. ... View more

In aanvulling op bovenstaande uitleg is het niet waarschijnlijk dat er aanpassingen plaats zullen vinden in de beschreven functionaliteit.  ... View more

Een werkwijze zoals beschreven is op zich een interessante gedachte. Daarmee koppel je de verwerking van het document en het plaatsen in het juiste dossier los van elkaar. Echter, om autorisatieredenen is het niet wenselijk om documenten in een werkvoorraad te zetten. Zolang de medewerker en de documentsoort niet bekend zijn kun je ook niet vaststellen of een gebruiker wel of niet het document mag raadplegen. Deze functionaliteit zou daarmee voorbehouden zijn aan beheerders die alles mogen zien. Daarnaast zou er beheerfunctionaliteit gebouwd moeten worden waarmee behandelaars kunnen worden beheerd. Mede gezien de beperkte meerwaarde voor andere klanten is het niet waarschijnlijk dat we dergelijke functionaliteit zullen realiseren.  ... View more

Hi Ramon The person that needs to sign documents generated as part of a workflow doesn't  necessarily have to be responsible for a certain activity of that workflow.  The employee that is responsible for the activity can send the documents for signing to any email address (even if they are not yet a user/ employee in HR Self Service). I hope this helps, let me know if we should discuss more on this case. Kind regards, Ana ... View more