Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Sparebanken Møre og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i Visma AutoPay3 og Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. Sparebanken Møre vil fra 1.februar 2022 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.   Alle avtaler uten ny løsning vil kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.    Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.     Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Sparebanken Møre er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Sparebanken Møre, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale. Avtaler på gammelt format kan ikke benyttes etter 31.desember 2021   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3)  AutoPay3 avvikles 31.12.2021 - kontakt Sparebanken Møre for avtaler på korrekt format og ta i bruk Visma.net AutoPay.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (tidligere NETS) Sparebanken Møre avvikler tjenesten Direkte Remittering filoverføring i løpet av første halvår 2022 For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Sparebanken Møre som registreres i Visma.net AutoPay.    Nettbedrift-avtale kan bestilles her Ved spørsmål kontakt Næringsbasen på bedrift@sbm.no eller telefon 70113350.     Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).   ... View more

Ny visualisering av avtaler i Visma.net Autopay fra 11.november.  Aktiveres ved å trykke på tab til høyre: Avtaler for alle firma (må være Administrator for flere firma for å få dette valget)      Administrator ser alle avtaler bruker er Administrator for -uavhengig av firmanivå Gir en bedre oversikt og sorteringsmulighet for de som administrerer mange avtaler     Sortering på Beskrivelse, kontonummer, bank, firma og organisasjonsnummer Sortering også i kolonnene Ønsker man å kun se avtaler for en bestemt bank skriver man banknavn i søkefeltet, så kan man sortere på firmanavn alfabetisk ved å klikke på kolonne Firmanavn   Tips for å se avtaler på gammelt format: Skriv bank Evry (alle disse er på gammelt format), eller Bank: Nets og sorter i Format-kolonnen Også mulig å søke på Gammelt format og sortere i kolonnen Aktiv   Enda ikke mulig med eksport til Excel fra dette vinduet, dette vil komme etterhvert ... View more

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor BN Bank og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i Visma AutoPay3 og Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. BN Bank vil fra og med 15. november 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.   Alle avtaler uten ny løsning vil kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.    Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot BN Bank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos BN Bank, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank. Dir.rem avtaler i BN Bank via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) vil ikke kunne benyttes fra og med 1.januar 2022.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må BN Bank sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (tidligere NETS) BN Bank avvikler tjenesten Direkte Remittering filoverføring 31.desember 2021 For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos BN Bank som registreres i Visma.net AutoPay.    Nettbedrift-avtale kan bestilles her Ved spørsmål kontakt kundesenter bedrift på smb@bnbank.no eller telefon 73892000.   Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).     Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more

4.oktober 2021 innføres regnskapsgodkjente betalinger for Danske Bank i Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3, eller på gammelt format i Visma.net AutoPay, må flyttes over til ny løsning.   Danske Bank har lenge krevd ettergodkjenning i nettbank, men vil fra og med 4.oktober 2021, sammen med Visma.net AutoPay, tilby identifisering av godkjenningsbruker ved bruk av godkjenning med BankID (RgB). Krav til ettergodkjenning/identifisering av godkjenner gjelder for alle avtaler uavhengig av format.   OBS:  Gjør oppmerksom på at Danske Bank sin løsning er litt annerledes enn andre bankers RGB-løsning. Om man ønsker ettergodkjenning eller RGB, styres på Visma.net AutoPay-avtalen. Har man valgt RGB-løsning og godkjenner IKKE har fullmakt på plass i bank, blir ikke fil avvist, men legger seg til ettergodkjenning i nettbank (varsling på epost). Ved utfordringer med å få på plass fullmakter må bank kontaktes.     Man må sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Dersom man har utfordringer vedrørende fullmakter, kontakt bank.   Ved godkjenning av første betaling i Visma.net AutoPay, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Danske Bank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank. RgB blir automatisk aktivert på avtalene i Visma.net AutoPay 4.oktober   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Danske Bank (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Danske Bank, se brukertips    Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Danske Bank i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) Når avtaler skal flyttes til Visma.net AutoPay er det viktig å følge denne prosedyren Følgende må være på plass før ny avtale i bank bestilles: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Er ikke dette i orden vil automatisk opprettelse av avtale feile.   Les mer om oppstart på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   NB! Danske Bank støtter per i dag ikke muligheten for å kjøre to ulike formater i ett kundeforhold, dersom de skal aktivere 1 ny klient på nytt format må man også endre avtaler på sine eksisterende klienter.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (MPS) (tidligere NETS) Danske Bank vil godta Direkte Remittering via MPS, men har stengt for nye Direkte Remitterings-avtaler inntil de har integrasjon for registrering av godkjenner på plass mellom seg og MPS.   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).   Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more

Eika-bankene sin prefererte løsning er RgB-løsningen via Visma.net AutoPay. Kunder som benytter Nets Direkte Remittering vil bli kontaktet for å bli flyttet over.   For å kunne remittere oppdrag til Eika-banker via Visma.net Autopay, må man opprette nye avtaler mot bank for den nye RgB-løsningen via Visma.net AutoPay. Beskrevet her   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler via Mastercard Payment Service (tidligere NETS) på gammelt format kan ikke benyttes i 2022   Ved avsluttning av avtalen om Nets Direkte Remittering så vil ikke det som ligger til forfall bli belastet konto.  Kunden vil få tilsendt avvisningsmeldinger fra Mastercard Payment Service for betalingene på e-post. Anbefalingen fra bank er at kunden ikke har noe til forfall når de går over til direkte bankintegrasjon   ... View more

Denne artikkelen tar for seg hva som må forberedes både ovenfor Sparebanken Øst og i forhold til oppsett i økonomisystemet, samt i henholdsvis Visma AutoPay 3 og Visma.net AutoPay.   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i Visma AutoPay3 og Visma.net AutoPay må flyttes over til ny løsning. Sparebanken Øst vil fra og med 30. september 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank.   Alle avtaler uten ny løsning vil kreve ettergodkjenning i nettbank.   I tillegg må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen.    Ved godkjenning av første betaling, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.     Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Sparebanken Øst er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank.   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Sparebanken Øst, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale.   Eksisterende Visma AutoPay-avtaler (AutoPay3) og Dir.rem avtaler Den nye løsningen for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) vil ikke bli mulig på disse avtalene. Avtaler satt opp mot Evry i AutoPay 3 vil ha ettergodkjenning i nettbank. Dir.rem avtaler i Sparebanken Øst via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) vil ikke kunne benyttes fra og med 30.september.   Visma AutoPay-avtaler (AutoPay 3) For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. Disse avtalene må deretter registreres i Visma.net AutoPay og samtidig påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB).    I tillegg må Sparebanken Øst sørge for at avtalen er satt opp på riktig format.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service (tidligere NETS) Sparebanken Øst avvikler tjenesten Direkte Remittering filoverføring 30. september 2021 For slike avtaler må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Sparebanken Øst som registreres i Visma.net AutoPay.    Nettbedrift-avtale kan bestilles her Ved spørsmål kontakt kundesenter bedrift på bmkundesenter@oest.no eller telefon 400 33 390.   Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap Les mer om hvordan dette gjøres på Visma Community for enkeltselskap eller flere selskap samtidig. Se denne artikkelen: Oppstart Visma.net AutoPay med Visma Business Alternativ til å manuelt opprette bankpartner og KID-oppsett, når tidligere AutoPay 3-avtaler eksisterer (ref. pkt. 2 og 3 i avsnitt Oppsett Visma Business i artikkelen det henvises til ovenfor), kan man i stedet benytte en veiviser man finner i Visma AutoPay 3. Beskrivelse av veiviser finnes i Visma Community i denne artikkelen: Veiviser AutoPay3 v 3.3.13   (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).       Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more

4.oktober 2021 innføres regnskapsgodkjente betalinger for Swedbank i Visma.net Autopay   Hva innebærer dette i praksis og hva må forberedes? Dette innebærer at nye avtaler vil kreve identifisering av godkjenningsbruker i Visma.net AutoPay, og at gamle avtaler i enten Visma AutoPay3, eller Visma.net AutoPay, må flyttes over til ny løsning. Swedbank vil fra og med 4.oktober 2021 kreve identifisering av godkjenningsbruker, og samme dato lanserer Visma.net AutoPay ny løsning for regnskapsgodkjente betalinger (RgB) for ovennevnte bank. Dvs krav til ettergodkjenning/identifisering av godkjenner gjelder for alle avtaler uavhengig av format.   Man må sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har nødvendig fullmakt i bank til å belaste kontoer tilknyttet avtalen. Dersom man har utfordringer vedrørende fullmakter, kontakt bank: e-post: cm.swedbank.no , telefon: 23 11 62 50   Ved godkjenning av første betaling i Visma.net Autopay, benyttes totrinnskontroll og deretter identifisering med BankID. BankID-identifiseringen er gyldig i 90 dager før ny identifisering kreves. Ny identifisering vil også kreves ved endring på Visma.net AutoPay-brukerens brukernavn eller passord. Husk å akseptere knytning mellom BankID og bruker.       Eksisterende Visma.net AutoPay-avtaler Er avtalen satt opp mot Swedbank er bankavtale OK og man må påse at riktig egenskap (*) for regnskapsgodkjente betaling er satt på avtalen i Visma.net AutoPay (dvs. ta bort hake hvis du ønsker RgB). Dette valget vil kun bli tilgjengelig på avtaler satt opp direkte mot bank. RgB blir automatisk aktivert på avtalene i Visma.net Autopay 4.oktober   Er avtalen i Visma.net AutoPay satt opp med bank: "Evry (gammelt format)" må bankavtale konverteres til korrekt format hos Swedbank, og ny avtale registreres manuelt i Visma.net AutoPay. Husk først å deaktivere eksisterende avtale. Husk å endre både utbetalingsavtale og innbetalingsavtale samtidig.   Dir.rem avtaler Mastercard Payment Service Dir.rem avtaler i Swedbank via Mastercard Payment Service (tidligere Nets) støttes ikke, kunder må benytte integrasjon via NettBedrift.   For avtaler med integrasjon mot NettBedrift må man sørge for at godkjenner i Visma.net AutoPay har fullmakt til konto i bankens nettbank. I tillegg må man bestille helt ny regnskapsgodkjent betalingsløsning hos Swedbank som registreres i Visma.net AutoPay.    Følgende må være på plass før ny avtale i Visma.net AutoPay kan registreres: Klient/selskap må være opprettet i Visma.net AutoPay Tjenesten Visma.net AutoPay må være aktivert på alle klienter/selskap (*) Ny egenskap på avtalen i Visma.net AutoPay Den nye egenskapen er den samme som brukes av Sparebank 1 og er omtalt i følgende brukertips og brukes til å velge om man ønsker regnskapsgodkjente betalinger (ta bort hake), eller ettergodkjenning i nettbank (sett på hake).   Hva med fremmedmerket konto? Ikke mulig med regnskapsgodkjente betalinger på fremmedmerkede kontoer. ... View more

Det er nå mulig å legge til avtaler og sende / motta betalinger for DNB DK (Danmark) i ISO-format.  Dette betyr at DNB Norge er formidler av transaksjonen knyttet til disse avtalene. Aktuelt avtaleskjema for DNB DK finner du under nedlastinger.   Når avtalen er signert og klargjort hos DNB, er det klart for å registrere avtalen i Visma.net AutoPay:   For et norsk selskap, velg land Danmark og bank DNB. For et dansk selskap, velg bank DNB. Land Danmark er forhåndsutfylt for et dansk selskap. ... View more

Dersom denne meldingen kommer opp ved godkjenning er det noe som er feil i oppsett på avtalen i Visma.net AutoPay     For de fleste med problemet skyldes dette bruk av mellomrom i feltet organisasjonsnr (kundenummer). Visma.net Autopay har for tiden problemer med behandling av filer med slike mellomrom       Ta bort mellomrom og Lagre   Oppdrag må godkjennes på nytt ... View more

I løpet av mai måned 2021 ser vi at noen kunder har hatt utfordringer med at innbetalingsfiler i Visma.net Autopay er blitt lastet ned flere ganger til Visma Business   For å forhindre dette ble det implemenert endringer i Visma.net Autopay kvelden 1.juni. I tillegg blir det nå utviklet forbedringer i  Visma Business v.16 i forhold til håndtering gjeldende importer av innbetalinger (duplikatkontroll)   For kunder med Visma Business v.15, vil det komme en patch i slutten av juni. For de kunder som ikke oppgradere til Visma Business v.16 ved lansering, anbefaler vi installasjon av patch til Visma Business v.15 når denne releases. ... View more

Ønsker du å komme i gang med inn- og utbetalinger mot Sbanken?   Sjekk at aktuell bedrift er opprettet i Visma.net og tjenesten AutoPay er aktivert på dette selskapet. Tildel korrekte autopay-roller for brukerne. Kontakt Deres bankforbindelse i Sbanken og be om å få opprettet autopay-avtale Når avtalen er på plass i bank, gå inn i Visma.net Autopay og trykk Ny avtale. Autopaybrukeren må være registrert som bruker for avtalen i nettbank. Du sendes nå inn i nettbank og må gå igjennom Samtykkeerklæring. Etter dette vil avtale opprettes automatisk i  Visma.net Autopay.     Alle brukere som skal sende betalingsoppdrag via Visma.net Autopay må igjennom denne Samtykkeerklæringen. (Dette ved å trykke Ny avtale, selv om avtalen allerede er satt opp i autopay, dette vil det komme endringer på). Denne erklæringen må fornyes etter 90 dager. Gjør oppmerksom på at inntil videre må en bruker ha Admin-rolle for å få tilgang til knappen Ny avtale, men rollen kan fratas så snart Samtykkeerklæringen er i orden. OBS: Avtalene som blir satt opp i Visma.net Autopay vil som standard bli satt med 2FA ved opplasting, 0 på antall godkjennere. Ved slikt oppsett blir opplastet fil sendt direkte til bank uten godkjenning i Visma.net Autopay. Utbetalingsfil MÅ ettergodkjennes i nettbank. Dersom man ønsker flere godkjennere i Visma.net Autopay setter man antall godkjennere selv, husk da at alle som skal godkjenne må ha Samtykkeerklæringen på plass.   For Sbanken vil det enda ikke være mulig med splitting av innbetalinger i ulike bunter. Gjør også oppmerksom på at banken leverer alle innbetalinger som melding. Avregninger for valuta er enda ikke på plass.     ... View more

Noen benytter fremdeles avtaler på Gammelt format i Visma.net AutoPay. Fra 31.12.21 vil det ikke lengre være mulig å remittere via disse. Anbefaler derfor at man endrer slike avtaler til Nytt format ( ISO20022) så snart som mulig.   Er du usikker på om din avtale er på Gammelt format ser du dette i avtaleoversikten i Visma.net AutoPay:     De ulike bankene har ulike prosedyrer for opprettelse av avtaler på Nytt format, beskrevet her Kontakt din bank vedrørende spørsmål til selve bankavtalen. Husk at både utbetalingsavtale og innbetalingsavtale må endres i bank.   Etter at ny bankavtale er på plass, må avtale på Gammelt format deaktiveres i Visma.net AutoPay og ny avtale settes opp. Viktig å velge korrekt bank ved oppsett.   For oversikt over alle avtaler i Visma.net AutoPay se her ... View more

Ved betaling av skatt og avgifter til Kemner krever mange banker en kode 'TAX' ved remittering via Visma.net AutoPay   Denne koden blir automatisk generert ved remittering direkte fra lønnssystem, eks Visma Lønn, men mangler dersom man remitterer uten korrekt oppsett fra Visma Business. Oppdrag vil i slike tilfeller avvises med meldingen FF06 - Invalid category purpose code   For å kunne remittere skatt og avgifter fra Visma Business må man sette leverandørpreferanse Betalingsmottaker skatt    ... View more

Følgende Sparebanker tilbyr nå RegnskapsgodkjenteBetalinger via Visma.net Autopay for å unngå ettergodkjenning i nettbank (fom 01.12.2020)   Sparebank 1 SR-Bank Sparebank 1 Nord-Norge Sparebank 1 SMN (Midt-Norge) Sparebank 1 BV (Buskerud Vestfold) Sparebank 1 Gudbrandsdal Sparebank 1 Hallingdal Valdres Sparebank 1 Lom og Sjåk Sparebank 1 Modum Sparebank 1 Nordvest Sparebank 1 Ringerike Hadeland Sparebank 1 Søre Sunnmøre Sparebank 1 Telemark Sparebank 1 Østfold Akershus Sparebank 1 Østlandet Sparebank 1 Helgeland     Dette krever at avtalen i Visma.net Autopay er satt opp mot bank, og at den som godkjenner betalingsoppdrag i Visma.net AutoPay har fullmakt på konto til å utføre betaling. Fullmakt gis av administrator i nettbank. Etter at fullmakt er tildelt, må aktuell bruker logge inn én gang i nettbank bedrift for å bli registrert/legitimert i bankens systemer.   Om man ønsker Rgb, eller ettergodkjenning i nettbank, settes opp på avtalen i  Visma.net Autopay, i fanen Betalingsinformasjon. Fra og med 01.12.2020 vil egenskapen for Rgb settes som standard på alle avtaler for Sparebank 1-avtaler av Visma, ønskes ettergodkjenning må man inn på avtalen og sette på hake for dette.   For RgB settes boksen blank, for ettergodkjenning settes hake   Dersom man får avvisning grunnet manglende rettighet i bank, kan man sette på hake for ettergodkjenning i nettbank, slik at man får remittert fram til at korrekt fullmakt er på plass i bank. ... View more

I visma.net AutoPay er det gjort justeringer for innbetalingsfiler i leveransen til ERP Nå splittes innbetalingsfiler (VIP-filer) automatisk til ERP for alle banker.   Det leveres separate VIP-filer for: -strukturerte innbetalinger med KID -strukturerte innbetalinger med melding -ustrukturerte innbetalinger -korttransaksjoner.   Bankene hvor du får korttransaksjoner i egen VIP-fil er DNB, Nordea, Danske Bank, Evry- og Eika-banker.   Kunden kan velge om de vil laste ned dette til ERP, eller ikke, ved å merke av i denne avkrysningsboksen i fane Velg Tjenester i autopayavtalen. (Administrasjon).     Settes ikke hake i denne avkrysningsboksen, blir ikke korttransaksjonene lastet ned. (De lagres i en egen fil, men lastes ikke ned) Hvis man ønsker nedlasting av korttransaksjonene, haker du av i avkrysningsboksen. ... View more

Det er ulike godkjenningsoppsett på ulik avtaler i Visma.net AutoPay og i bank Dette er viktig å merke seg:   Angående godkjenner fullmakt i bedriftsnettbank; her menes fullmakt for å utføre betalinger på aktuelle konto i det abonnement avtalen er opprettet i    1 godkjenner i Visma.net Autopay - 1 godkjenner i bedriftsnettbank Den som godkjenner i Visma.net Autopay må være samme person som har godkjennerfullmakt i bank    2 godkjennere i Visma.net AutoPay - 1 i bedriftsnettbank Den ene av de to som skal godkjenne i Visma.net Autopay må ha godkjennerfullmakt i bank  Godkjennerrekkefølge har ingen betydning.   2 godkjennere i Visma.net AutoPay - 2 i bedriftsnettbank Begge som skal godkjenne i Visma.net Autopay må ha godkjennerfullmakt i bank  Når det er satt opp 2 godkjennere i bedriftsnettbank MÅ man ha 2 godkjennere i Visma.net AutoPay   Hvilken bankavtale aktuelle konto er knyttet opp mot i bank ser man i avtalebildet i Visma.net Autopay, fane Kontoinformasjon, Kundenummer i bank. Ved behov for å kontakte bank vedrørende avtale og oppsett er det greit å i forkant sjekke avtaleoppsett i Visma.net AutoPay   Ulike feilmeldinger ved godkjenning i Visma.net AutoPay:   Her mangler den som godkjenner fullmakt for aktuelle konto i bank Løsning: Godkjenner i Visma.net AutoPay må få godkjennerfullmakt i bank     Her er det er det registrert 2 godkjenner i bank Løsning: Reduser antall godkjennere i bank, eller sett opp en godkjenner til i Visma.net AutoPay som også har godkjennerfullmakt på konto ... View more

Etter oppgradering til Visma Business v.14 opplever noen at Message Queue stopper og får denne feilmeldingen ved manuell henting av returdata på enkelte klienter   Dette skyldes forsøk på nedlasting av en ''tom kontoutskrift'' (inneholder kun saldo) på klientene som får meldingen (løst i VB 15.01)   Løsning for VB v 14.x: Gå inn i visma.net autopay / fanen Oversikt. Hent fram kontoutskrifter som ikke har nedlastingsdato og merk disse som nedlastet Restart MQ og hent manuelt på nytt, denne meldingen vil da forsvinne   Anbefaler alle som ikke har tatt i bruk bankavstemmingsmodulen i Visma Business om å slå av nedlasting av kontoutskrifter på avtalen i autopay (fane: Velg tjenester) fram til Bankavstemmingsmodulen tas i bruk ... View more

For avtaler bestilt i Visma.net Autopay via DNBs bestillingsportal før 9.september 2020 er det mulig å etterbestille RgB.   Etterbestillingen kan kun brukes av dere som har vært gjennom digital bestilling av nye avtaler i Visma.net AutoPay før 9.september.   Ønsker dere å etterbestille regnskapsgodkjente betalinger kan det gjøres ved å følge denne linken. Følg linken, logg inn i nettbanken og se nytt menyvalg i fane 2 – Betalinger, og velg hvilke kontoer dere ønsker regnskapsgodkjente betalinger på. Flere kontoer velges ved å holde nede Ctrl tasten. Deretter Neste og Neste i fane 3 - Kontaktinfo, og deretter Bekreft i fane 4 – Vilkår.   Etterbestilling av RgB trer i kraft i løpet av 1-3 timer etter bestilling.     ... View more