Når du begynner med en Visma.net tjeneste opp mot Visma.net Payroll, Visma Lønn eller Huldt & Lillevik, kan du få Approval / godkjenningsflyten ferdig satt opp!   Det vil fremkomme i Approval-oppsettet at "nærmeste leder" godkjenner. Dette er den personen du i lønnssystemet har angitt som ansattes leder. Aktuelle ledere, får automatisk satt nødvendige roller på sin bruker.   Fiks ferdig, klar til bruk - med andre ord!   Således angir man normalt administrerende direktør som ledere på ansatte som er ledere. Og hvis man på administrerende direktør angir at vedkommende er sin "egen leder", vil personens reiser og utlegg (evt ferieønsker), bli godkjent automatisk.    NB! Eksisterende kunder kan endre oppsettet tilsvarende, slik at ansattes nærmeste leder godkjenner! MERK! Hvis du ikke får opp dette valget på et eksisterende firma kan du deaktivere og reaktivere tjenesten Approval. Dette gjøres under Admin | Firmaer  søk opp gjeldene firma / Trykk "Av" på Approval, "Lagre og lukk". Hent firmaet på nytt og trykk "På" på Approval, "Lagre og lukk" på nytt. Da skal du få opp valget i Approval.       I tillegg, er det vanlig å definere godkjenningsflyten slik at lønningskontoret godkjenner (i Approval) etter at ansattes leder har gjort det. Dette kan/må du sette opp pr "dokumenttype".   Med det kan du f.eks si at du lønningsansvarlig skal godkjenne reiser og utlegg, samt timelister - mens du kanskje ikke ser det som nødvendig (ønskelig) at lønn skal ta stilling til ansattes ferieønsker - etter at leder har godkjent dem.   Enkelt eksempel hvor man har opprettet steg 2 i godkjennelsesflyten. I det kan man f.eks angi en navngitt bruker som godkjenner     MERK! På "Trinn 2" har vi fjernet haken for "Blokker dokument hvis ingen godkjenner blir funnet" for å unngå at dine / lønningsansvarliges reiser blir blokkert.  Relaterte brukertips Automatisk godkjenning Benytter du Visma.net Payroll, så følg dette brukertipset    ... View more

Under mappen "Kontrollrapporter" finner du rapporten "Ansattdata som kan slettes" Den gjør det enkelt å slette det du ønsker av ikke oppbevaringspliktige ansattopplysninger, slik som: Lønnstransaksjoner Fravær Historikk Personopplysninger / HR   Slik gjør du det: Ansatte Du kan velge å slette for alle ansatte, eller bare ansatte som har status sluttet. Før du sletter, kan du skrive ut en rapport - for å se hva som evt blir slettet.   Du kan velge forskjellige typer av transaksjoner å skrive ut /slette, se illustrerende skjermbilde: For data som ikke er knyttet til regnskapsplikten, må du oppgi et antall år i dialogen. F.eks slette alle personalopplysninger som er mer enn 3 år gamle.   Forhåndvis rapporten først for å se hva slags data som skal/må slettes. Når du har gjort det kan du sette på haken for "Slett mulige data". Ta en ny forhåndsvisning av rapporten. Når du lukker forhåndsvisningen vil alle dataene i rapportene bli slettet.    Relaterte artikler: Visma Lønn og GDPR   ... View more

Du kan angi at tekst du legger inn i kolonnen “Tekst” på en transaksjon, skal skrives ut på lønnsslippene. F.eks om du ønsker å kommentere en transaksjon utover bare lønnsartens navn.   Slik gjør du det: Skriv tekst i feltet "tekst" på aktuelle transaksjoner Angi på aktuelle lønnsarter at "fritekst" skal skrives på lønnsslipp Slik henter du frem en kolonnen - slik som "Tekst" her:       Har du krysset i feltet og har kryss for "Samle på utskrift" på samme lønnsart blir antall/beløp samlet mens fritekst fra alle transaksjonene blir skrevet ut. Relaterte brukertips Tekstkode på lønnsslipp ... View more