Det lackar mot jul. Har du koll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för företaget. Huvudregeln är att om man som anställd får en gåva från sin arbetsgivare så är den skattepliktig. Julgåvor till anställda är skattefria för de anställda om värdet inte överstiger 500 kronor (inklusive moms). Viktigt att tänka på är att en julgåva med högre värde blir skattepliktigt från första kronan. Håller ni er däremot inom beloppsgränserna får ett företag lyfta moms och dra av kostnaden för gåvan.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor ... View more

Det är full fart på  Control Edge, och vi ser ett stort intresse från er kunder.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar,  och efter det veta mera kring Control Edge, och då är detta ett intressant  webinar att delta på.   Tid  10.00-10.45   Datum: 2023-03-20 2023-04-20 2023-05-15   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Om en faktura gått ut i leverantörsfakturaflödet med fel uppgifter, exempelvis fel fakturanummer, enhet eller annat  kan du välja att starta om den istället för läsa in den på nytt. Omstart kan göras i gruppkön Utredning. Alla slutanvändare som har en faktura i steget sakgranskning och attest kan alltid välja att skicka till Utredning utan att behöva välja en mottagare.  Funktionen innebär att fakturans ankomstbokning annulleras i redovisningen  och att fakturan startas om på nytt och lägger sig i ankomstregistreringen. Vid val att starta om faktura krävs att ett meddelande skrivs där orsak till omstarten anges. Omstart görs från gruppkön Utredning. All historik sparas i flödet så att det enkelt kan spåras att fakturan är omstartad.          ... View more

Om en faktura gått ut i leverantörsfakturaflödet med fel uppgifter, exempelvis fel fakturanummer, enhet eller annat  kan du välja att starta om den istället för läsa in den på nytt. Omstart kan göras i gruppkön Utredning. Alla slutanvändare som har en faktura i steget sakgranskning och attest kan alltid välja att skicka till Utredning utan att behöva välja en mottagare.  Funktionen innebär att fakturans ankomstbokning annulleras i redovisningen  och att fakturan startas om på nytt och lägger sig i ankomstregistreringen. Vid val att starta om faktura krävs att ett meddelande skrivs där orsak till omstarten anges. Omstart görs från gruppkön Utredning. All historik sparas i flödet så att det enkelt kan spåras att fakturan är omstartad.          ... View more

Visste du att det finns en inställning i EFH flödet  som gör att alla fakturor som innehåller en periodisering lägger sig i gruppkön Validera objekt? Detta är en bra funktion om ekonomihandläggaren vill kontrollera så att periodiseringarna är korrekta innan fakturan går vidare i flödet.          Inställningen hittas i Administrator under fliken enhetsparametrar och heter "ValidatePeriodics". Om denna sätts till värdet  = 1 så är funktionen aktiv och alla fakturor med en periodisering lägger sig i Validera objekt efter steget sakgranskning. ... View more

I gruppkön ankomst och egenskapade ankomstköer har du möjlighet att matcha om dina fakturor. Det innebär om du saknar eller har felaktig referens på fakturan eller annat fel som gör att fakturan inte går vidare i automatiska flödet.  Om du ändrar till rätt referensvärde och har kopplat på funktionen återkommande faktura kan du välja att matcha om fakturan mot återkommande fakturamallen. Välj knappen Övriga åtgärder och Återmatchning och fakturan matchas mot mallen och blir automatiskt signerade  i flödet enligt mallen om reglerna uppfylls. Fakturan blir automatiskt bokförd och ligger klar att läsas fram i nästa betalningsförslag.             ... View more

I gruppkön ankomst och egenskapade ankomstköer har du möjlighet att matcha om dina fakturor. Det innebär om du saknar eller har felaktig referens på fakturan eller annat fel som gör att fakturan inte går vidare i automatiska flödet.  Om du ändrar till rätt referensvärde och har kopplat på funktionen återkommande faktura kan du välja att matcha om fakturan mot återkommande fakturamallen. Välj knappen Övriga åtgärder och Återmatchning och fakturan matchas mot mallen och blir automatiskt signerade  i flödet enligt mallen om reglerna uppfylls. Fakturan blir automatiskt bokförd och ligger klar att läsas fram i nästa betalningsförslag.             ... View more

Nedanstående förbättringar  Excelimport hanterar formatet .csv  Excelimport - Inställningar - lagt till “xobjectclientx” alternativ Inställningar för export av objekt och affärsenhets relation Rapporten Redovisning  Huvudbok 3 objekt - förbättrad excel-formateringen när rapporten exporteras till Excel Rapportcentralen- ny filtyp vid exporter; Excel Open XML - xlsx ... View more

Har du hittat till Visma Trust Centre?  Här kan du hålla dig  uppdaterad då sidan uppdateras löpande.   Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor. Eller på länken https://www.visma.com/trust-centre/ På vår sida i Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på både  Visma.net Approval och Visma.net AutoPay.   Har ni frågor kan ni alltid kontakta supporten på e-post  visma.control@visma.com  ... View more

Har du hittat till Visma Trust Centre? Håll dig uppdaterad för här uppdateras information löpande. Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor. Eller på länken https://www.visma.com/trust-centre/ På vår sida i Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på både Control och Visma.net AutoPay.   Har ni frågor kan ni alltid kontakta supporten på e-post  visma.control@visma.com  ... View more

Nu är vi klara med utrullningen av Användarportalen. Nu blir det enklare för er att hantera era användare själva.    Hanteringen av användare i Control Edge görs via användarportalen. Här finns möjligheten att skapa och radera användare i Control Edge samt att återställa MFA koppling om en användare har en ny mobiltelefon, skicka ut inloggningsinstruktioner på nytt och att tilldela eller plocka bort åtkomst till tjänster i Control Edge   Guide hur det fungerar finns att hämta under dokument-rutiner (inloggning krävs)    Har ni frågor kontakta supporten via e-post: visma.control@visma.com           ... View more

Har du hittat till Visma Trust Centre?  Visma Trust Centre är en plats på vår webb där vi samlar information om säkerhet, integritet och dataskydd i våra lösningar och hos Visma i stort. Du finner länken till Trust Centre längst ned på alla visma.com-sidor. Eller på länken https://www.visma.com/trust-centre/ På vår sida i Visma Trust Centre har en avdelning för "Security" och en för "Privacy".   Under Privacy finner du Vismas Privacy Statement och du kan läsa om vårt dataskyddsprogram och om dina rättigheter och skyldigheter som individ och som kund till Visma.   Under Security kan du läsa om de säkerhetsprogram som Visma följer vid utveckling och leverans av våra produkter och tjänster. Ett väldigt bra sätt att finna rätt information om säkerhet är att använda produktsöken: När du fyller i namnet på din produkt/lösning från Visma får du fram uppgifter om vilket datacenter som används för en molntjänst och om var (i vilket land) data lagras fysiskt. Dessutom finner du uppgift om våra underleverantörer, som är del i leveransen (exempelvis om vi använder en lösning för användarvägledning). Du kan också läsa om de säkerhetsprogram som gäller för vår leverans. Vismas säkerhetsprogram gäller också för lösningar som inte är molntjänster. Pröva gärna att söka på både Edge  och Visma.net AutoPay.   Har ni frågor kan ni alltid kontakta supporten på e-post  visma.control@visma.com  ... View more

Nu kan ni styra om OCR nummer skall skapas automatiskt när fakturan frisläpps. Om ni väljer att slå på denna funktionen innebär det att OCR fältet är låst för redigering i faktureringen samt även i fakturaloggarna.   Slå på automatisk generering av OCR nummer vi kundfakturering För att slå på funktionen görs detta via Systeminställningar/Reskontra och anläggning inställningar Markera fältet Använd OCR i kundfaktureringen.  Spara       ... View more

I DCE leverantörsfakturaflödet kan du enkelt kopiera tidigare fakturas kontering.   Klicka på knappen ”Sök & Kopiera…”. Kopiera konteringen från en tidigare faktura och även från olika leverantörer. Denna funktion styrs av rättigheten ”Kopiera kontering”. Det är preliminär- och definitivbokade fakturor som visas i listan samt fakturor från innevarande och föregående år.   Klicka på knappen ”Sök & Kopiera”.  Fönstret ”Kopiera kontering” öppnas med sökresultat utifrån de sökrättigheter användaren har tillgång till. Välj ”Datum från” och ”Datum till” och klicka på ”Sök” för att få fram leverantörens tidigare konterade fakturor. Om du vill få fram en annan leverantör än den leverantör som dyker upp fönstret ”Kopiera kontering”, så får du skriva leverantörens id eller delar av leverantörens namn i fältet ”Id” och klicka på ”Sök”, alternativt klicka på ikonen   ikonen som heter ”Klicka för att öppna sökdialogen”   Markera en faktura (med vänster musknapp) för att se hur den markerade fakturan var konterad. Konteringen visas i den nedre rutan. Klicka på knappen för att titta på fakturans fakturabild. I nedersta fältet med kolumner ser du hur den markerade fakturan är konterad och sakgranskning/attestsignatur om det finns på fakturan. Klicka på knappen ”Kopiera kontering” för att få samma kontering på den nuvarande fakturan som du arbetar med.  En varningsruta visas. Klicka på “Ja” Notera att det är bara konteringen som kopierats.     ... View more

Klicka på knappen ”Sök & Kopiera…”. Kopiera konteringen från en tidigare faktura och även från olika leverantörer. Denna funktion styrs av rättigheten ”Kopiera kontering”. Det är preliminär- och definitivbokade fakturor som visas i listan samt fakturor från innevarande och föregående år.   Klicka på knappen ”Sök & Kopiera”.  Fönstret ”Kopiera kontering” öppnas med sökresultat utifrån de sökrättigheter användaren har tillgång till. Välj ”Datum från” och ”Datum till” och klicka på ”Sök” för att få fram leverantörens tidigare konterade fakturor. Om du vill få fram en annan leverantör än den leverantör som dyker upp fönstret ”Kopiera kontering”, så får du skriva leverantörens id eller delar av leverantörens namn i fältet ”Id” och klicka på ”Sök”, alternativt klicka på ikonen   ikonen som heter ”Klicka för att öppna sökdialogen”   Markera en faktura (med vänster musknapp) för att se hur den markerade fakturan var konterad. Konteringen visas i den nedre rutan. Klicka på knappen för att titta på fakturans fakturabild. I nedersta fältet med kolumner ser du hur den markerade fakturan är konterad och sakgranskning/attestsignatur om det finns på fakturan. Klicka på knappen ”Kopiera kontering” för att få samma kontering på den nuvarande fakturan som du arbetar med.  En varningsruta visas. Klicka på “Ja” Notera att det är bara konteringen som kopierats.     ... View more

Klicka på knappen ”Sök & Kopiera…”. Kopiera konteringen från en tidigare faktura och även från olika leverantörer. Denna funktion styrs av rättigheten ”Kopiera kontering”. Det är preliminär- och definitivbokade fakturor som visas i listan samt fakturor från innevarande och föregående år.   Klicka på knappen ”Sök & Kopiera”.  Fönstret ”Kopiera kontering” öppnas med sökresultat utifrån de sökrättigheter användaren har tillgång till. Välj ”Datum från” och ”Datum till” och klicka på ”Sök” för att få fram leverantörens tidigare konterade fakturor. Om du vill få fram en annan leverantör än den leverantör som dyker upp fönstret ”Kopiera kontering”, så får du skriva leverantörens id eller delar av leverantörens namn i fältet ”Id” och klicka på ”Sök”, alternativt klicka på ikonen   ikonen som heter ”Klicka för att öppna sökdialogen”   Markera en faktura (med vänster musknapp) för att se hur den markerade fakturan var konterad. Konteringen visas i den nedre rutan. Klicka på knappen för att titta på fakturans fakturabild. I nedersta fältet med kolumner ser du hur den markerade fakturan är konterad och sakgranskning/attestsignatur om det finns på fakturan. Klicka på knappen ”Kopiera kontering” för att få samma kontering på den nuvarande fakturan som du arbetar med.  En varningsruta visas. Klicka på “Ja” Notera att det är bara konteringen som kopierats.     ... View more

Funktionen arbetsflödesdetaljer har fått ett nytt utseende och på fredag den 4 november försvinner den gamla fliken. Nu finns arbetsflöde i menyn när du öppnat ett dokument. Denna har visats  sen ett antal veckor tillbaka.      Klicka på pilen för att se mer detaljer i arbetsflödesdetaljer och historik.                   ... View more

Funktionen arbetsflödesdetaljer har fått ett nytt utseende och på fredag den 4 november försvinner den gamla fliken. Nu finns arbetsflöde i menyn när du öppnat ett dokument. Denna har visats  sen ett antal veckor tillbaka.      Klicka på pilen för att se mer detaljer i arbetsflödesdetaljer och historik.               ... View more

Funktionen arbetsflödesdetaljer har fått ett nytt utseende och på fredag den 4 november försvinner den gamla fliken. Nu finns arbetsflöde i menyn när du öppnat ett dokument. Denna har visats  sen ett antal veckor tillbaka.      Klicka på pilen för att se mer detaljer i arbetsflödesdetaljer och historik.               ... View more

Funktionen arbetsflödesdetaljer har fått ett nytt utseende och på fredag den 4 november försvinner den gamla fliken. Nu finns arbetstflöde i menyn när du öppnat ett dokument. Denna har visats  sen ett antal veckor tillbaka.      Klicka på pilen för att se mer detaljer i arbetsflödesdetaljer och historik.       ... View more

Nu har ni tillgång till vår senaste version av Control Edge. Nya versionen innehåller användarportal där ni själva kan administrera era användare. Vi har gjort flera förbättringar i rapporter, excel-import-export samt rättningar för inkommande betalningar och mycket mer.    Användarportalen är en del av  nya releasen men ni alla har  inte automatiskt tillgång till denna än.  Utrullningen har påbörjats till er kunder och beräknas vara klart senast mitten av november.     Funktioner i användarportalen Finns möjligheten att skapa och radera användare från Control Edge samt att återställa MFA koppling om en användare har en ny mobiltelefon och att tilldela eller plocka bort åtkomst till tjänster i Control Edge. Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com Läs mer om våra nyheter och förbättringar i dokumentet  release notes Ladda ner  release notes  (Inloggning krävs)   Håll dig uppdaterad här på forumet  då vi kommer  publicera nyhetsartiklar med innehåll av nya funktioner och förbättringar i senaste versionen.  ... View more

Instruktion på hur man endast prenumererar på inlägg som är relevanta för Control Edge under fliken Driftinformation: Gå till Kundgrupp Visma Software, https://community.visma.com/ t5/Kundgrupp-Visma-Software/ gh-p/SE_SW_kundgrupp-Visma- Software Klicka på Avsluta prenumeration, se bild   Gå till Driftinformation för Control Edge, https://community.visma. com/t5/forums/ filteredbylabelpage/board-id/ SE_SW_kundgrupp-Visma- Softwareforum-board/label- name/control%20edge Klicka på Prenumerera i den blå rutan     I artikeln, https://community. visma.com/t5/Visma-Community- Anvandartips/Att-prenumerera- ar-enkelt/ta-p/212694, finns en länk till var man ställer in hur ofta man vill ha prenumerarionsmejl, https:// community.visma.com/t5/user/ myprofilepage/tab/user- subscriptions:notification- settings.    Lycka till och hoppa att instruktionen hjälper dig.    ... View more

Äntligen är vår första version av Control Edge användarportal här. Tillgänglig för er inom ett par veckor.  I användarportalen kan ni själva registrera och hantera  era användare. Flera av er testar av funktionen just nu.  Här kommer några bilder på gränssnittet.       ... View more

Vill bara säga att stort tack till alla er kunder, partner och framtida kunder som kom och firade vår lansering av ekonomisystemet Control Edge på Munchenbryggeriet i Stockholm.   Kul att möta er alla då det var längesen vi träffades "på riktigt"  Extra kul att vi även hade kunder med på scen som berättade sina utmaningar vid systemskifte och hur mycket enklare det är att jobba med ett molnbaserat system när allt hänger ihop.     Ni som vill veta mer anmäl er på vårt nästa migreringswebinar där vi berättar vad det innebär för er att migrerar till Control Edge. Anmälan:           ... View more

Control Edge 20 oktober Nu firar vi lanseringen under en eftermiddag med fullt fokus på resultatet av att modernisera arbetssätt och system.    Efter ett framgångsrikt första halvår firar vi nu lanseringen av Visma Control Edge med föredrag och mingel på Münchenbryggeriet i Stockholm. Oavsett om du är lite nyfiken, börjat titta på eller redan planerar för en övergång till vårt nya, molnbaserade ekonomisystem är du varmt välkommen att fira tillsammans med oss.   Varmt välkomna!   Karin, Charlotte och Annci    Läs mer och anmäld dig här!  ... View more

  Mottagandet av Visma Control Edge har överträffat alla våra förväntningar. Nu firar vi lanseringen under en eftermiddag med fullt fokus på resultatet av att modernisera arbetssätt och system. Som användare av Visma Control Edge är du och dina kollegor extra varmt välkomna. Vi bjuder på dryck och tilltugg.  Varmt välkomna!    Än finns det platser kvar.   Anmäl dig här!     ... View more

För er som alltid använder gruppkön ankomstregistrering  i leverantörsfakturaflödet och vill att vissa leverantörer som alltid har referensvärde på sig skall gå direkt ut i flödet.  Kan ni slå på denna funktion per leverantör - Skicka inte faktura till Ankomstkön   Gör följande: Enhetsregister Visma DCE  Administrator Enhetsparametern UseArrival = 1 (har ni redan påslagen) att ankomst alltid skall användas. Sök upp leverantören  och ändra i Enheter\Enhetsregister\Leverantörer/Extra Info  Markera värde Skicka inte fakturan till Ankomstkön Fakturorna från aktuell leverantör kommer inte att stanna i steget ankomst om referensvärde finns.     ... View more