Vejledning til decentral registrering
Beskrivelse
Type
K – Key, nøglefelter der altid skal udfyldes
N – Numerisk
X – Alfanumerisk, karakterer
% – Feltet kan slettes/blankes ud
D – Datofelt, DDMMÅÅÅÅ
M – Obligatorisk, SKAL udfyldes ved oprettelse
Å – Årstal år 2000 og større
Filnavn
Der er ingen 'kontrol' af filens navn, og det vil sige, at du selv bestemmer, hvad filen skal hedde. Dog kan samme filnavn kun indlæses én gang i lønsystemet. Må højst være på 20 karakterer, bestående af både tal og bogstaver.
Filformat
I Visma Løn er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Filen skal være i csv-format (Windows code page 1252 ANSI eller UTF-8 BOM) og skal have et forud bestemt layout. Data i en csv-fil må ikke indeholde følgende tegn ’;’ (semikolon) ” (anførselstegn), da disse bliver brugt som adskillelsestegn.
Separatortegn i Visma Løn er enten ’,’(komma) eller ’;’ (semikolon).
Filen må kun indeholde følgende specialtegn: + * - / ( ) =.
Sortering
Record rækkefølgen har ingen betydning. Ved indlæsning sørger lønsystemet selv for sorteringen.
Kontrol af data
Kontrol af data sker efter samme regler som ved manuel indtastning.
Den første kontrol er "format-kontrol". Her tjekkes blandt andet:
At filen ikke har samme navn eller længde som en tidligere indlæst fil
At filens indhold ikke er 100% identisk med indholdet i en tidligere indlæst fil
Indeholder filen det korrekte antal felter i forhold til filtypen
Har felterne i filen de korrekte formater - f.eks. at der ikke er tekst i et numerisk felt, eller at der ikke er bindestreg i CPR numre, eller at det er det korrekte antal karakterer i felterne osv.
Hvis ikke filen kan gå igennem format-kontrollen vil den blive afvist uden indlæsning.
Den anden kontrol er "indholds-kontrol". Her tjekkes om indholdet i de enkelte filer passer med det der er muligt i lønsystemet. Det kunne eksempelvis være:
Findes medarbejder nummer
Er CPR nummer korrekt
Findes den anvendt stillingskategori eller løngruppe
Findes den valgte lønart eller fraværskode
I de tilfælde hvor noget fejler i "indholds-kontrollen" vil filen blive afvist, med de linjer der har fejl og de øvrige linjer vil blive indlæst. De medarbejdere/linjer der bliver afvist, bliver der udskrevet en tekst med årsagen i kvitteringslisten, så der er mulighed for at følge op på det der er fejlet.
Anvender du automatisk indlæsning af fil til Visma Løn fra 3. parts system, vil der kommen en kvitteringsmail, hvor fejlen er beskrevet.
2. Indlæsning af fil til Visma Løn
Arbejdsgiver skal være tilmeldt ’Serviceydelse 7’ for at kunne foretage indlæsning af filer.
Sådan indlæses filen i Visma Løn:
Klik på ’Lønadministration / Overførsel / Decentral registrering’
Indlæs filen, klik på ’Indlæs’
Find filen, klik på ’OK’
Herefter startes et job, som vises under ’Vis job’. Når jobbet er sluttet, klik på ’Hent aktuel’
Klik herefter på ’Åbn’
Dobbeltklik på filen, der vises og herefter klik på ’Åbn’
På skærmen vises ’Kvittering for decentral registrering’. Rapporten viser, hvor mange linjer, der er henholdsvis ’Modtaget’, ’Indlæst’ og ’Afvist’. De linjer, der er modtaget og indlæst, findes under de respektive skærmbilleder i lønsystemet. De linjer, der er afvist, vil blive vist på rapporten ’Kvittering for decentral registrering’, hvoraf medarbejdernr., og fejl/årsagen for de afviste linjer vil fremgå.
Eksempel
Her ses opbygningen af en csv-fil med alle formater og adskillelsestegn er ’;’ (semikolon):
18;1;MLE-05-AFDE;300;HR
18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København
18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60
18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165
18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175
18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;SE-45678 Malmø;0;;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008
18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008
18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008
18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008
18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230
18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230
18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008
18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230
18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230
18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008
18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247
18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15
18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018
18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008
18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008
18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008
18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2
18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125
18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9
18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008
18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000
18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H
18;1;MLE-80-TLF;1;12345678;;Mobiltelefon
3. MLE-05-AFDE (Afdeling)
Afdelinger kan oprettes og ændres via Decentral registrering.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og AFDELING
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
BESKRIVELSE
Eksempel
18;1;MLE-05-AFDE;300;HR
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-05-AFDE
4
D
Afdeling
6
X K
AFDELINGSNR
5
E
Beskrivelse
30
X
AFDELING TEKST
For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.
4. MLE-10-UDBE (Udbetalingssted)
Udbetalingssteder kan oprettes og ændres via Decentral registrering.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og UDBETALINGSSTED
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
BESKRIVELSE
Eksempel
18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-10-UDBE
4
D
Udbetalingssted
6
X K
UDBETALINGSSTEDNR
5
E
Beskrivelse
30
X
UDBETALINGSSTED TEKST
For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.
5.
MLE-15-REST (Resultattrin)
Resultattrin kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Resultattabellen kan/skal periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RESULTATTABEL, FRADATO, og LØNGRUPPE (RYKNØGLE1)
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
SATS BAGUD, SATS FORUD, SATS TIMELØN og SATS 14 DAGS LØN
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering ved tilmelding til Ramme/Trin:
RYKTYPE1, RYKTYPE2, RYKTYPE3, RYKNØGLE1, RYKNØGLE2, RYKNØGLE3
NB! Hvis et resultattrin for en løngruppe skal slettes, anvender du ’%’ i alle satsfelterne (felterne 14-17).
Eksempel
18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60
18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165
18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Tomt felt
0
X
blank
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-15-REST
4
D
Resultattabel
6
X K
Nummeret på resultattabel f.eks. ’1100’
5
E
Fradato
8
D K
RESULTATTABEL STARTDATO.
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Tildato
8
D
RESULTATTABEL SLUTDATO.
Format: DDMMÅÅÅÅ
7
G
Betegnelse
30
X
For sletning af ’betegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
8
H
Ryktype1
6
X
Blank
LØNRAM
LØNTRN
LØNGRP
ST.KAT
AFDELI
UDBSTD
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype1 ved oprettelse/ændring.
9
I
Ryktype2
6
X
Blank
LØNRAM
LØNTRN
LØNGRP
ST.KAT
AFDELI
UDBSTD
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype2 ved oprettelse/ændring.
10
J
Ryktype3
6
X
Blank
LØNRAM
LØNTRN
LØNGRP
ST.KAT
AFDELI
UDBSTD
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype3 ved oprettelse/ændring.
11
K
Løngruppe
(Ryknøgle1)
6
X M
Udfyldes med løngruppe f.eks. TT eller F1. Ved aftale om ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype1 og kan udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001.
12
L
Ryknøgle2
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype2 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype2.
13
M
Ryknøgle3
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype3 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype3.
14
N
Sats bagud
10
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99.
For sletning af ’sats bagud’ anvendes ’%’ i feltet.
15
O
Sats forud
10
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99.
For sletning af ’sats forud’ anvendes ’%’ i feltet.
16
P
Sats timeløn
10
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99.
For sletning af ’sats timeløn’ anvendes ’%’ i feltet.
17
Q
Sats 14 dags løn
10
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99.
For sletning af ’sats 14 dags løn’ anvendes ’%’ i feltet.
6. MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger)
Kontoplan med tilhørende linjer kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Selve kontoplanen kan Periodiseres via Decentral registrering, men kan ikke slettes. Kun de enkelte konto-linjer i kontoplanen kan slettes.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, KONTOPLAN, STARTDATO, LØNART, LØBENR.
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
Kontoplannavn, Startdato, Slutdato, Deb/Kre, Kontonr, Kontonavn, Afdkode, Udbkode, Inputkode, Valgfri1, Valgfri2, Valgfri3, Valgfri4, Valgfri5, Valgfri6 , Medkode, Gruppe, og Gruppe værdi, Afregnes via og Modulus.
NB! Hvis en kontoplanlinje skal slettes, anvender du ’9’ i slet markering (felt 29).
Eksempel
18;;MLE-17-KOPL;M1;Test af kontoplan dec;1032010;;405;1;d;12345678910;Navn på konto;;;;;;;n
18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;406;1;d;356783;a;;;;;;;n
18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;408;1;d;43573737;b;;;;;;;n
18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;420;1;d;36736;c;;;;;;;n
18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;425;1;d;847867;d;;;;;;;n;;;;;;;;;9
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Tomt felt
0
X
Blank
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-17-KOPL
4
D
Kontoplan
2
X K
Kontoplankode f.eks. ’A1’
5
E
Startdato
8
D K
KONTOPLAN STARTDATO.
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Slutdato
8
D
KONTOPLAN SLUTDATO.
Format: DDMMÅÅÅÅ
7
G
Kontoplannavn
30
X M
8
H
Lønart
6
N K
Nummeret på lønarten f.eks. 1100 eller * fra højre
9
I
Løbenr
2
N K
Løbende nummerering af linier på samme lønart f.eks. 1, 2, 3
10
J
Deb/Kre
1
X M K
D=Debet K=Kredit
11
K
Kontonr
20
X M K
12
L
Kontonavn
30
X
For sletning af ’Kontonavn’ anvendes ’%’ i feltet.
13
M
Afd.kode
6
X
For sletning af ’Afd.kode’ anvendes ’%’ i feltet.
14
N
Udb.kode
6
X
For sletning af ’Udb.kode’ anvendes ’%’ i feltet.
15
O
Inputkode
10
X
For sletning af ’Input kode’ anvendes ’%’ i feltet.
16
P
Valgfri1
10
X
For sletning af ’Valgfri1’ anvendes ’%’ i feltet.
17
Q
Valgfri2
10
X
For sletning af ’Valgfri2’ anvendes ’%’ i feltet.
18
R
Valgfri3
10
X
For sletning af ’Valgfri3’ anvendes ’%’ i feltet.
19
S
Valgfri4
10
X
For sletning af ’Valgfri4’ anvendes ’%’ i feltet.
20
T
Valgfri5
10
X
For sletning af ’Valgfri5’ anvendes ’%’ i feltet.
21
U
Valgfri6
10
X
For sletning af ’Valgfri6’ anvendes ’%’ i feltet.
22
V
Medkode
1
X
J = Ja
N = Nej
Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N
23
W
Gruppe
20
X
Felt der benyttes til gruppekontering. Anvendes Gruppe skal alle lønarter indeholde den valgte Gruppe for kontoplanen
24
X
Gruppe værdi
10
X
Værdi i gruppekontering. Kan udfyldes med aktuel værdi for gruppe eller *
25
Y
Afregnes via
2
X
Blank
BC
Skal normalt ikke udfyldes
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
26
Z
Modulus
2
N
Blank
1
Skal normalt ikke udfyldes
1= Bankdata modulus
27
AA
Anvendkode
1
N
0, 1, 2 eller 3
Skal altid udfyldes
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
0 = Bilag/Central
1 = Bilag
2 = Central
3 = Excel
28
AB
Datokode
4
X
Blank
DISP
POST
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet.
For sletning af ’Datokode’ anvendes ’%’ i feltet.
29
AC
Sletmarkering
1
N
Blank eller 9 = slet linje
Er feltet udfyldt med 9 slettes aktuel record
30
AD
Alternativ kontering
1
X
J = Ja
N = Nej
Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N
31
AE
Afvigende kontering
1
X
J = Ja
N = Nej
Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default J
7. MLE-18-LRAM (Lønramme)
Lønramme kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNRAMME
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
BESKRIVELSE
Eksempel
18;;MLE-18-LRAM;010;FA standardoverenskomst 10
18;;MLE-18-LRAM;011;FA standardoverenskomst 11
18;;MLE-18-LRAM;012;FA standardoverenskomst 12
18;;MLE-18-LRAM;013;FA standardoverenskomst 13
18;;MLE-18-LRAM;014;FA standardoverenskomst 14
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Tomt felt
0
X
Blank
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-18-LRAM
Rekordtype
4
D
Lønramme
6
X K
Betegnelse
5
E
Beskrivelse
30
X
Navn på lønramme
For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.
8. MLE-19-TRIN (Løntrin)
Løntrin kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNTRIN.
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
BESKRIVELSE
Eksempel
18;;MLE-19-TRIN;10;FA Standard trin 10
18;;MLE-19-TRIN;11;FA Standard trin 10
18;;MLE-19-TRIN;12;FA Standard trin 10
18;;MLE-19-TRIN;13;FA Standard trin 10
18;;MLE-19-TRIN;14;FA Standard trin 10
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Tomt felt
0
X
Blank
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-19-TRIN
Rekordtype
4
D
Løntrin
6
X K
Betegnelse
5
E
Beskrivelse
30
X
Navn på løntrin
For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.
9. MLE-20-RYKN (Rykningstabel)
Rykningstabel kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Visma om anvendelse af funktionaliteten ramme/trin.
Følgende felter SKAL altid angives:
KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RYKKODE; FRAFELT1, TILFELT1, ANTALMDR
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
BESKRIVELSE
Eksempel
18;;MLE-20-RYKN;FA Std;FA Standard løn;LØNRAM;LØNTRN;;10;10;;10;11;;12
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Tomt felt
0
X
Blank
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-20-RYKN
Rekordtype
4
D
Rykkode
6
X K
Kort navn til rykningstabel
5
E
Navn
30
XM
Beskrivelse
6
F
Ryktype1
6
XM
LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP
Skal altid udfyldes ved oprettelse.
7
G
Ryktype2
6
X
Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP
Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 2 skal anvendes
8
H
Ryktype3
6
X
Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP
Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 3 skal anvendes
9
I
Frafelt1
6
XK
Værdi som Ryktype1 skal rykke fra.
10
J
Frafelt2
6
X
Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen.
Værdi som Ryktype2 skal rykke fra.
11
K
Frafelt3
6
X
Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen.
Værdi som Ryktype3 skal rykke fra.
12
L
Tilfelt1
6
X
Værdi som Ryktype1 skal rykke til.
13
M
Tilfelt2
6
X
Værdi som Ryktype2 skal rykke til.
14
N
Tilfelt3
6
X
Værdi som Ryktype3 skal rykke til.
15
O
Antalmdr
3
NM
Antal mdr. til næste rykning
10. MLE-25-MEDA (Medarbejder)
Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER
OBS: Vær opmærksom på at der ikke bruges eksisterende medarbejderenumre ved oprettelse af nye medarbejdere, da data så vil blive overskrevet.
Eksempel
18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008
18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-25-MEDA
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
CPR-nr.
10
N M
DDMMÅÅXXXX
Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx9991 eller xxxxxx9992 er valide og skal ved indlæsning have felt 19 og 21 udfyldt med ’Nej’. (Værdi x skal indeholde en valid dato).
Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer ikke er udfyldt, men er tomt (”null”).
6
F
CVR-nr.
8
N (M)
Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet skal være tomt (”null”), hvis CPR-nummer er udfyldt.
Format: XXXXXXXX
7
G
Efternavn
30
X M
8
H
Fornavn
30
X M
9
I
Adresse 1
30
X M
10
J
Adresse 2
30
X
For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet.
11
K
Postnummer dansk eller udl.
9
X M
Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol.
12
L
Udl. postdistrikt
30
X(M)
Blank
Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet.
Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’.
13
M
Først ansat
8
D M
Format DDMMÅÅÅÅ
14
N
E-mail
50
X (M)
For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
(M – hvis mit.dk = Nej)
15
O
Landekode
2
X M
Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes.
16
P
Anciennitet
6
N
Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet.
For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet.
17
Q
Rekvirer skattekorttype
1
X
Værdi:
H = Hovedkort
B = Bikort Blank = intet kort
Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder.
Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’.
18
R
Rekvireringsdato
8
D
Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra.
Format: DDMMÅÅÅÅ
19
S
Mit.dk
3
X
Ja, Nej eller Blank
Feltet skal angives med JA/NEJ til mit.dk.
Ja = mit.dk og Nej = mitBasic og der skal yderligere oprettes en mail adresse i kolonne N
Er feltet ”tomt” betyder det Ja
20
T
Initialer
10
X
Initialer på medarbejder.
21
U
Nemkonto
3
X
Ja, Nej eller Blank
Feltet skal angives med JA eller NEJ til Nemkonto, hvis der på Arbejdsgiver stamoplysninger er valgt NemKonto (Blank = Ja), ellers skal det være blankt
22
V
Lønanciennitet
8
X
DDMMÅÅÅÅ
Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra
11. MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter)
For virksomheder, der har Visma HR
Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER
Følgende HR felter kan ændres via Decentral registrering:
EMAIL2, FOEDSELSDAG, KOEN, STATSLANDEKODE, FOEDELANDEKODE, DEFAULTKALENDERKODE, KOMMENTAR KALDENAVN og CPRNRUDLAND
Eksempel
18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008
18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-27-HRME
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
CPR-nr.
10
N M
DDMMÅÅXXXX
Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx9991 eller xxxxxx9992 er valide og skal ved indlæsning have felt 19 og 21 udfyldt med Nej. (Værdi x skal indeholde en valid dato).
Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer ikke er udfyldt, men er tomt (”null”).
6
F
CVR-nr.
8
N (M)
Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet skal være tomt (”null”), hvis CPR-nummer er udfyldt.
Format: XXXXXXXX
7
G
Efternavn
30
X M
8
H
Fornavn
30
X M
9
I
Adresse 1
30
X M
10
J
Adresse 2
30
X
For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet.
11
K
Postnummer dansk eller udl.
9
X M
Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol.
12
L
Udl. postdistrikt
30
X(M)
Blank
Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet.
Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’.
13
M
Først ansat
8
D M
Format DDMMÅÅÅÅ
14
N
E-mail
50
X
(M)
For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
(M – hvis mit.dk = Nej)
15
O
Landekode
2
X M
Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes.
16
P
Anciennitet
6
N
Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet.
For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet.
17
Q
Rekvirer skattekorttype
1
X
Værdi:
H = Hovedkort, B = Bikort
Blank = intet kort
Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder.
Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’.
18
R
Rekvireringsdato
8
D
Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra.
Format: DDMMÅÅÅÅ
19
S
Mit.dk
3
X
Ja, Nej eller Blank
Feltet skal angives med JA/NEJ til mit.dk.
Ja = mit.dk og Nej = mitBasic og der skal yderligere oprettes en mail adresse i kolonne N og evt. V.
Er feltet ”tomt” betyder det Ja
20
T
Initialer
10
X
Initialer på medarbejder.
21
U
Nemkonto
3
X
Ja, Nej eller Blank
Feltet skal angives med JA eller NEJ til Nemkonto, hvis der på Arbejdsgiver stamoplysninger er valgt NemKonto (Blank = Ja), ellers skal det være blankt
22
V
E-mail (privat)
50
X
(M)
50 tegn
MEDARBEJDER.EMAIL2
For sletning anvendes ’%’ i feltet.
(M – hvis mit.dk = Nej)
23
W
Fødselsdag
8
D
DDMMÅÅÅÅ
MEDARBEJDER.FOEDSELSDAG
Validering for valid dato
24
X
Køn
1
X
0=Kvinde
1=mand
Ikke andre tegn
MEDARBEJDER.KOEN
25
Y
Statsborgerskab
2
X
Samme valgmuligheder som skattelandekode
STATSLANDEKODE
For sletning anvendes ’%’ i feltet.
26
Z
Fødeland
2
X
Overholde feltets definition
FOEDELANDEKODE
For sletning anvendes ’%’ i feltet.
27
AA
Standard-fraværskalender
6
N
Overholde feltets definition
DEFAULTKALENDERKODE
For sletning anvendes ’%’ i feltet.
28
AB
Kommentar
60
X
Overholde feltets definition
KOMMENTAR
For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet.
29
AC
Kaldenavn
50
X
Overholde feltets definition
KALDENAVN
For sletning anvendes ’%’ i feltet.
30
AD
Udl. Cpr.nr.
20
X
Overholde feltets definition
CPRNRUDLAND
For sletning anvendes ’%’ i feltet.
31
AE
Lønanciennitet
8
X
DDMMÅÅÅÅ
Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra
Format DDMMÅÅÅÅ
12. MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold)
Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2, VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1, AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE
Eksempel
18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230
18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230
18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-30-ANSF
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Fradato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ.
Fradato skal IKKE udfyldes når der kun kommer en Fratrædelseskode og Fratrædelsesdato.
6
F
Tiltrædelsesdato
8
D
Anvendes ikke.
7
G
Fratrædelseskode
2
N
Obligatorisk ved fratrædelse.
Ved genansættelses udfyldes feltet med %.
For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet.
8
H
Fratrædelsesdato
8
D
Obligatorisk ved fratrædelse.
Format: DDMMÅÅÅÅ
9
I
Stillingskategori
4
N M
10
J
Ansættelsesbetegnelse
30
X
For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
11
K
Normtid medarbejder
6
N
Format: 999.99.
For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.
12
L
Normtid overenskomst
6
N
Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99
13
M
Løngruppe
6
X M
Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’.
14
N
Afdeling
6
X
Der er forskel på store og små bogstaver.
For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet.
15
O
Udbetalingssted
6
X
Der er forskel på store og små bogstaver.
For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet.
16
P
Afv. foreningskode
5
N
For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet.
17
Q
Afv. Pnr.
10
X
Moduluskontrol på indholdet af feltet.
For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet.
18
R
Afv. kontoplan
2
X
Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer.
For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet.
19
S
Valgfri1
10
X
For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet.
20
T
Valgfri2
10
X
For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet.
21
U
Valgfri3
10
X
For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet.
22
V
Valgfri4
10
X
For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet.
23
W
Valgfri5
10
X
For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet.
24
X
Valgfri6
10
X
For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet.
25
Y
Lønramme
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme.
26
Z
Løntrin
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin..
27
AA
Rykkode1
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1.
28
AB
Rykkode2
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.
29
AC
Rykkode3
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3
30
AD
Næsterykdato1
8
D
Blank
DDMMÅÅÅÅ
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1.
31
AE
Næsterykdato2
8
D
Blank
DDMMÅÅÅÅ
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2
32
AF
Næsterykdato3
8
D
Blank
DDMMÅÅÅÅ
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3
33
AG
Autoryk1
1
X
Blank
J eller N
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med:
J=Ja, N=nej,
34
AH
Autoryk2
1
X
Blank
J eller N
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med
J=Ja, N=nej,
35
AI
Autoryk3
1
X
Blank
J eller N
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med
J=Ja, N=nej,
36
AJ
Arbejdsdage pr. uge
1
N
Antallet af arbejdsdage pr. uge. Feltet kan maks. have 8 dage pr. uge
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
13. MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter)
For virksomheder der også har Visma HR
Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2, VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1, AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
STILLING INTERNSTILLINGSKODE STILLINGSTYPEKODE AENDRINGSAARSAGSKODE INTERNTITELKODE ARBEJDSORDNINGKODE UDDANNELSESKRAVKODE EKSTRAOPSIGPERSONMAANED EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED ANCIENNITET2 JUBILAEUM2 FRATRAEDAARSAGSKODE DEPARTMENTID ANSATTYPEKODE
Eksempel
18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230
18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230
18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-32- HRAN
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Fradato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
Fradato skal IKKE udfyldes når der kun kommer en Fratrædelseskode og Fratrædelsesdato.
6
F
Tiltrædelsesdato
8
D
Anvendes ikke.
7
G
Fratrædelseskode
2
N
Obligatorisk ved fratrædelse.
Ved genansættelses udfyldes feltet med %.
For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet.
8
H
Fratrædelsesdato
8
D
Obligatorisk ved fratrædelse.
Format: DDMMÅÅÅÅ
9
I
Stillingskategori
4
N M
10
J
Ansættelsesbetegnelse
30
X
For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet.
11
K
Normtid medarbejder
6
N
Format: 999.99.
For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.
12
L
Normtid overenskomst
6
N
Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99
13
M
Løngruppe
6
X M
Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’.
14
N
Afdeling
6
X
Der er forskel på store og små bogstaver.
For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet.
15
O
Udbetalingssted
6
X
Der er forskel på store og små bogstaver.
For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet.
16
P
Afv. foreningskode
5
N
For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet.
17
Q
Afv. Pnr.
10
X
Moduluskontrol på indholdet af feltet.
For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet.
18
R
Afv. kontoplan
2
X
Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer.
For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet.
19
S
Valgfri1
10
X
For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet.
20
T
Valgfri2
10
X
For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet.
21
U
Valgfri3
10
X
For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet.
22
V
Valgfri4
10
X
For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet.
23
W
Valgfri5
10
X
For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet.
24
X
Valgfri6
10
X
For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet.
25
Y
Lønramme
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme.
26
Z
Løntrin
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.
27
AA
Rykkode1
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1.
28
AB
Rykkode2
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.
29
AC
Rykkode3
6
X
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3
30
AD
Næsterykdato1
8
D
Blank
DDMMÅÅÅÅ
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1.
31
AE
Næsterykdato2
8
D
Blank
DDMMÅÅÅÅ
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2
32
AF
Næsterykdato3
8
D
Blank
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3
33
AG
Autoryk1
1
X
Blank
J eller N
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med:
J=Ja, N=nej,
34
AH
Autoryk2
1
X
Blank
J eller N
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med
J=Ja, N=nej,
35
AI
Autoryk3
1
X
Blank
J eller N
Feltet skal normalt ikke udfyldes.
Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med
J=Ja, N=nej,
36
AJ
Arbejdsdage pr. uge
1
N
Antallet af arbejdsdage pr. uge.
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
37
AK
Aflønningsafvigelse
12
X
Blank
Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien
Kan udfyldes med:
Bagudløn
Forudløn
Timeløn (kan pt. ikke bruge)
14 dagesløn (kan pt. ikke bruge)
38
AL
Arbejdsfunktionsnummer
6
NM
Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktion
39
AM
Ferieafvigelse
2
X
Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien
J = Ja til ferieafvigelse
N = Nej til ferieafvigelse
Der kan ikke anvendes % for at slette.
40
AN
Afvigende stedkode
1
N
Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien
Kan udfyldes med:
HOSTAD
PROVIN
2 (Stedtillægskode2)
3 (Stedtillægskode3)
4 (Stedtillægskode4)
5 (Stedtillægskode5)
6 (Stedtillægskode6)
41
AO
Stilling
50
X
Overholde feltets definition
STILLING Anvendes kun ifm. Visma HR
42
AP
Intern stilling
5
X
Overholde feltets definition
INTERNSTILLINGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
43
AQ
Stillingstypekode
5
X
Overholde feltets definition
STILLINGSTYPEKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
44
AR
Ændringsårsagskode
5
X
Overholde feltets definition
AENDRINGSAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
45
AS
Intern titel
5
X
Overholde feltets definition
INTERNTITELKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
46
AT
Arbejdsordning
5
X
Overholde feltets definition
ARBEJDSORDNINGKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
47
AU
Uddannelseskrav
6
N
Overholde feltets definition
UDDANNELSESKRAVKODE Anvendes kun ifm. Visma HR
48
AV
Ekstra opsigelse Personlig
2
N
Heltal
EKSTRAOPSIGPERSONMAANED Anvendes kun ifm. Visma HR
49
AW
Ekstra opsigelse Firma
2
N
Heltal
EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED
Anvendes kun ifm. Visma HR
50
AX
Anc. Ved opsigelse
8
D
Valid dato
DDMMÅÅÅÅ
ANCIENNITET2
Anvendes kun ifm. Visma HR
51
AY
Anc. ved jubilæum
8
D
Valid dato
DDMMÅÅÅÅ
JUBILAEUM2
Anvendes kun ifm. Visma HR
52
AZ
Fratrædelsesårsag
10
X
Overholde feltets definition
FRATRAEDAARSAGSKODE
Anvendes kun ifm. Visma HR
53
BA
Afdeling
9
N
Overholde feltets definition
DEPARTMENTID
Anvendes kun ifm. Visma HR
54
BB
Ansattype
5
X
Overholde feltets definition
ANSATTYPEKODE
Anvendes kun ifm. Visma HR
14. MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.)
Registreringsnummer og kontonummer kan oprettes og periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og STARTDATO
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, STARTDATO og SLUTDATO
Eksempel
18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247
18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-35-REGK
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Startdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Slutdato
8
D
Format: DDMMÅÅÅÅ
7
G
Registreringsnummer
4
N M
8
H
Kontonummer
10
X M
9
I
Kontonummertype
13
X
Lønudbetaling
Bogføring
Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse/ændring anvendes default Lønudbetaling
15. MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter)
Variable lønarter kan oprettes via Decentral registrering.
Faste lønarter kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.
Personlige satser kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, LØNARTNR og STARTDATO
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
TILDATO (Slutdato), BETEGNELSE, ENHEDER, SATS; BELØB, PCT., REDUCER EJ, PENS.FIRMABELØB, PENS:FIRMA %, PENSIONSGRUNDLAG, KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, MODTAGERSAFDELING, MODTAGERSAFTALENR, AFSENDERKUNDENR, AFREGNINGSTYPE, OVERENSKOMSTKODE, KONTOPLANFELTER
AFREGNES VIA, FREKVENS, NÆSTE GANG
I dokumentet ’Lønarter decentralt’ kan du se hvilke felter, der skal udfyldes i forbindelse med den enkelte lønart.
NB! Følgende lønarter skal ved indlæsning decentralt erstattes af nye lønarter: (se skema længere nede) 400, 401, 600, 605, 606, 865, 4280, 4410 og 4412.
NB! Følgende lønarter kan IKKE indlæses decentralt:
450, 7802, 8392, 8725 og 8755.
Eksempel
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500
18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170
18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-40-LONA
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Fradato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Tildato
8
D
Format: DDMMÅÅÅÅ
7
G
Lønart
6
N K
8
H
Betegnelse
30
X
9
I
Enheder
11
N
Typer af enheder: Timer, dage, km. mm.
Format: -9999999.99 – 9999999.99
10
J
Sats
11
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99
11
K
Beløb
11
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99
12
L
Pct.
11
N
%
Format: -9999999.99 – 9999999.99
13
M
Reducer ej
1
N
Kan indeholde værdien 1 eller 2
Står standard på lønarten til 0 = Ja. Feltet må IKKE indeholde værdien 0.
14
N
Pens. firmabeløb
11
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99
15
O
Pens. firma %
11
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99
16
P
Pensionsgrundlag
1
N
1/2/3/4/5/6/10/11
Se beskrivelse i lønartskataloget
Grundlag 10 og 11 er kun for Visma Løn Finans.
17
Q
Saldo
11
N
Format: -9999999.99 – 9999999.99
18
R
Årstal
4
Å
Format: ÅÅÅÅ
19
S
Inputværdi
10
X
Værdien skal være lig med Opslagstrin. Se Guide til Værdibestemt løn.
20
T
Reg.nr.
4
N
Anvendes ved pensioner
21
U
Kontonummer
10
X
Anvendes ved pensioner
22
V
Afregningstype
6
N
Anvendes ved pensioner
23
W
Modtagersafdeling
5
X
Anvendes ved pensioner
24
X
Modtagersaftalenr
8
X
Anvendes ved pensioner
25
Y
Afsenderkundenr
15
X
Anvendes ved pensioner
26
Z
Overenskomstkode
5
X
Anvendes ved pensioner
27
AA
Kontoplanfelt
20
X
*se bemærkning
Anvendes til input kontering
28
AB
Kontoplanfelt
20
X
*se bemærkning
Anvendes til input kontering
29
AC
Kontoplanfelt
20
X
*se bemærkning
Anvendes til input kontering
30
AD
Kontoplanfelt
20
X
*se bemærkning
Anvendes til input kontering
31
AE
Kontoplanfelt
20
X
*se bemærkning
Anvendes til input kontering
32
AF
Kontoplanfelt
20
X
*se bemærkning
Anvendes til input kontering
33
AG
Afregnes via
2
X
Default Blank eller værdien BC
Skal normalt ikke udfyldes
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet, hvis lønarten skal afregnes via en bogføringscentral.
For sletning af ’Afregnes via’ anvendes ’%’ i feltet.
34
AH
Frekvens
2
N
Skal normalt ikke udfyldes
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter
For sletning af ’Frekvens’ anvendes ’%’ i feltet.
35
AI
Næste gang
8
D
Format: DDMMÅÅÅÅ
Skal normalt ikke udfyldes
Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet
Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter
For sletning af ’Næste gang’ anvendes ’%’ i feltet
36
AJ
Sletmarkering
1
N
9 = Slet fast lønart
Startdato skal være = lønartens startdato
*Inputkontering kan benyttes til følgende kontoplanfelter:
Afdeling Antal tegn = 6
Udbetalingssted Antal tegn = 6
Kontonummer Antal tegn = 20
Valgfri1 Antal tegn = 10
Valgfri2 Antal tegn = 10
Valgfri3 Antal tegn = 10.
Valgfri4 Antal tegn = 10
Valgfri5 Antal tegn = 10
Valgfri6 Antal tegn = 10
Sorteringskoden kan have flere kontoplanfelter end ovennævnte, men ikke alle vil være med i rækkefølgen når det gælder decentral registrering.
Indeholder din sorteringskode følgende kontoplanfelter:
Aflønning
Afdeling
Kontonummer
Vil der i decentral registrering skulle benyttes:
Kolonne 27 / AA: Afdeling - er det første kontoplanfelt med mulighed for inputkontering
Kolonne 28 / AB: Kontonr. - er det andet kontoplanfelt med mulighed for inputkontering
Kontoplanfelt ’Aflønning’ kan ikke anvendes, der ikke kan være inputkontering på dette felt.
NB! Følgende lønarter kan ikke indlæses decentralt, men skal erstattes af andre lønarter. Dog skal lønart 4410 og 4412 både have lønart 4410 og 4412 plus lønarterne 3800, 3801 eller 3804. Øvrige lønarter bliver erstattet helt af andre lønarter. Se yderligere beskrivelse i ’Lønarter, decentral registrering’.
Nuværende lønart
Lønartstekst
Lønart til decentral registrering
310
Overfører feriefri år-1 dage
311
Overfører feriefri år-1 timer
312
Overfører feriefri år-1 beløb
313
Overfører afspadsering år-1 timer
314
Overfører omsorgdage år-1
315
Overfører omsorgtimer år-1
316
Overfører aftalefridage år-1
317
Overfører aftalefritimer år-1
4410
Feriefri til Fritvalgskonto – henter Per9905/Res100
4410 – Antal timer
4410
Korrektion af feriefridage
3800
4410
Korrektion af feriefritimer
3801
4410
Korrektion af feriefribeløb
3804
4412
Feriefri til Fritvalgskonto – timer * sats
4412 – Antal timer og sats
4412
Saldokorrektion af feriefridage
3800
4412
Saldokorrektion af feriefritimer
3801
4412
Saldokorrektion af feriefribeløb
3804
16.
MLE-45-ERIN (Erindring)
Erindring kan oprettes og ændres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og DATO
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
ERINDRINGSTEKST
Eksempel
18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-45-ERIN
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Dato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Modtager
1
N K
0=Kundeforhold, 1=Arbejdsgiver
Anvend kun 1= Arbejdsgiver
7
G
Erindringstekst
30
X
For sletning af ’erindringstekst’ anvendes ’%’ i feltet.
17. MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger)
Ansættelsesoplysninger kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, IPTYPE og IPKODE
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
IP-TYPE, IP-KODE, SLUTDATO, VÆRDI
Eksempel
18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008
18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008
18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-50-ANSO
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
IP-type
6
N K
6
F
IP-kode
6
N K
Udfyldes med 99999 ved IP-type 600, 610 og 620.
7
G
Værdi
9
N
Blank, 0 eller positivt
Udfyldes kun ved IP-type 610, 620.
Format: 999999.99
8
H
Startdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
9
I
Slutdato
8
D
Format: DDMMÅÅÅÅ
18. MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering)
Fraværsregistrering kan oprettes, ændres og slettes via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO, FRAVÆRSKODE og VARIGHED
Følgende felter kan ændres via Decentral registrering:
SLUTDATO, BETEGNELSE og SATS
Følgende felter skal altid angives ved sletning:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO og FRAVÆRSKODE
Eksempel
18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2
18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125
18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-55-FRAV
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Startdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Slutdato
8
D M
Format: DDMMÅÅÅÅ
7
G
Fraværskode
4
N K
8
H
Betegnelse
30
X
9
I
Varighed
10
N
Blank, 0 eller positivt
Format: 0-9999999.99
10
J
Sats
10
N
Blank, 0 eller positivt
Format: 0-9999999.99
11
K
Sletmarkering
1
N
Blank eller 9 = Slet fravær
12
L
GruppeID
19. MLE-60-EIND (Felter eIndkomst)
Felter eIndkomst kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, RUBRIK, KODE og STARTDATO
Eksempel
18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008
18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008
18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-60-EIND
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Rubrik
4
N K
6
F
Kode
6
N K
7
G
Startdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
8
H
Slutdato
8
D
Format: DDMMÅÅÅÅ
9
I
Værdi
11
N
Blank, 0 eller positivt
Format: 0-9999999.99
10
J
Tekst
58
X
20. MLE-65-GREK (Genrekvirering eSkattekort)
Genrekvirering af eSkattekort kan oprettes via Decentral registrering.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO og SKATTEKORTTYPE
Eksempel
18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H
18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kol.
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-65-GREK
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Startdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
6
F
Skattekorttype
1
X K
H = Hovedkort, B = Bikort
H for Hovedkort (SKAT sender automatisk Frikort eller Bruttokort)
B for Bikort
21. MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt)
Registrering af skatteoplysninger via Decentral registrering uden at der hentes abonnement hos SKAT.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, SKATTEKORTTYPE, TRAEKPROCENT, STARTDATO OG SLUTDATO
Eksempel
18;1;MLE-70-SKAT;1;H;4753;;40;01082017;31122017;3
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kolonne
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-70-SKAT
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Skattekorttype
1
X K
H, K, F eller B
H for Hovedkort
K for Bruttokort
F for Frikort
B for Bikort
6
F
Fradragmåned
9
N
FRADRAGMÅNED (beløb)
7
G
Frikort
9
N
FRIKORTBELØB
8
H
Traekprocent
3
N K
TRAEKPROCENT
9
I
Startdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
10
J
Slutdato
8
D K
Format: DDMMÅÅÅÅ
11
K
Ekstratraek
2
N
EKSTRATRAEK
22. MLE-80-TLF
Registrering af telefonnr. på medarbejderen.
Følgende felter skal altid angives:
KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, TELEFONNR., LOKALNR., TEKST
Eksempel
18;1;MLE-80-TLF;1;12345678;;Mobiltelefon
Recordformat:
Felt Nr.
Excel Kolonne
Navn
Antal tegn
Type
Værdi
Beskrivelse
1
A
Kundeforhold
6
N K
KUNDEFORHOLDSNUMMER
2
B
Arbejdsgiver
6
N K
ARBEJDSGIVERNUMMER
3
C
Identifikation
11
X K
MLE-80-TLF
4
D
Medarbejder
15
N K
MEDARBEJDERNUMMER
5
E
Telefonnr
20
X
6
F
Lokalnr
4
X
7
G
Tekst
10
X
... View more