We zijn blij om al de eerste nieuwe functionaliteit binnen Ontdek & Check aan te kondigen. Vanaf nu heb je de mogelijkheid om al je salarisrun resultaten, inclusief AI-informatie en actie- en opmerkingen geschiedenis, te exporteren naar Excel!   Wat is er nieuw? Met deze update kun je nu eenvoudig al je Ontdek & Check-resultaten, inclusief eventuele opmerkingen en acties die je hebt toegevoegd, exporteren naar een Excel-bestand. Dit biedt je de flexibiliteit om resultaten verder te analyseren en te delen met anderen binnen of buiten je organisatie.   Hoe werkt het? Ga naar je Ontdek & Check stap in de salarisrun wizard. Selecteer de optie om te exporteren naar Excel. Je hebt nu een overzichtelijk Excel-bestand met al je geverifieerde resultaten en hun details!   Waarom is dit handig? Beter overzicht: Houd een gedetailleerd logboek bij van alle geverifieerde resultaten. Delen is makkelijk: Deel inzichten en resultaten met belanghebbenden, zodat iedereen op de hoogte is. Data-analyse: Gebruik Excel voor diepgaande analyses en rapportages. We hopen dat deze nieuwe functionaliteit je ervaring met Ontdek & Check nog soepeler maakt. ... View more

Recent is de nieuwe AI-gestuurde Ontdek & Check functionaliteit gelanceerd in Visma.net Payroll. Met Ontdek & Check notificeert Visma.net Payroll je automatisch op mogelijk afwijkende salarisrun resultaten én houd je gemakkelijk bij welke salarisrun resultaten je al hebt gecontroleerd, zodat je dubbel controle werk voorkomt.  Je leest meer over Ontdek & Check in dit kennisbank artikel en op Peple.nl.   In dit kennisbank artikel behandelen we veelgestelde vragen over Ontdek & Check. Nieuwe veelgestelde vragen en het antwoord op deze vragen zullen worden toegevoegd aan dit kennisbank artikel. Houdt dit artikel dus in de gaten!   Ik heb een nieuwe werknemer of een nieuw contract toegevoegd, maar deze wijziging wordt niet als mogelijke afwijking gerapporteerd. Waarom niet? Dit komt doordat op dit moment de AI nog niet voldoende informatie heeft om te analyseren dat dit een afwijkende situatie is. We begrijpen dat dit wel gewenst kan zijn en we zijn met Visma Resolve in overleg hoe we dit deel in de AI-analyse kunnen verbeteren.      Ik zie voor een werknemer een verschil op een salariscomponent, maar dit verschil wordt niet als mogelijke afwijking gerapporteerd. Waarom niet?  De AI analyseert de salarisrun resultaten op basis van alle historische salarisrun resultaten die we kennen voor een bedrijf in Visma.net Payroll. Het kan zijn dat een (klein) verschil binnen de verwachte / normaal waarden valt en dus niet als mogelijke afwijking wordt gerapporteerd.     Ik zie een salarisrun resultaat gerapporteerd als mogelijke afwijking, maar ik begrijp niet waarom.  In de Ontdek & Check stap kan voor elk salarisrun resultaat via het meer informatie-icoon bekeken worden waarom de AI een salarisrun resultaat als mogelijk afwijkend rapporteert. Dit kan verschillende redenen hebben. Bijvoorbeeld omdat het resultaat afwijkend is op basis van historische resultaten voor de werknemer, maar ook omdat het resultaat afwijkend is ten opzichte van andere werknemers binnen het bedrijf.     Ik zie (veel) ontbrekende resultaten. Waarom zie ik deze? Naast dat de AI een analyse doet op mogelijke afwijkingen in de berekende salarisrun resultaten, bekijkt de AI ook naar wat er te verwachten is op basis van historische salarisrun resultaten. Heeft een werknemer bijvoorbeeld altijd een Variabele telefoonvergoeding gehad, maar deze maand niet, dan zal de AI dit als ontbrekend resultaat melden. Als je voor elke salarisrun variabele salariscomponenten importeert in Visma.net HRM, kan het dus gebeuren dat vóórdat je deze variabele salariscomponenten importeert, er (veel) ontbrekende resultaten worden gerapporteerd. Deze zullen weer verdwijnen wanneer je de variabele salariscomponenten importeert.     Moet ik alle salarisrun resultaten in de Ontdek & Check stap verifiëren om verder te kunnen met de salarisrun? Nee, dit hoeft niet. Ontdek & Check is optioneel in gebruik. Je kunt de salarisrun wizard gewoon verwerken en afsluiten, zonder dat (alle) salarisrun resultaten zijn geverifieerd. Het verifiëren van de salarisrun resultaten is, net als de AI-analyse, een extra optie om jouw controle- en validatie proces in de salarisrun wizard te stroomlijnen. Dus gebruik dit vooral zoals dit past in jouw controle- en validatie proces.     Ik doe mee aan de bèta-periode en heb vragen of problemen die ik wil melden. Hoe en waar doe ik dat? Je kunt je vragen en/of problemen via het gebruikelijke Support proces melden. Hiervoor kan je dus een ticket indienen op Peple Support.     Ik heb me aangemeld voor de bèta-periode, maar ik zie Ontdek & Check nog niet in Payroll? Nadat je je hebt aangemeld voor de Ontdek & Check bèta-periode, kan het enkele dagen duren tot je Ontdek & Check zult zien in Payroll. Mocht het na vijf werkdagen nog steeds niet zichtbaar zijn, neem dan even contact op met Peple Support. ... View more

AI in Payroll: Wat je moet weten In de steeds veranderende wereld van salarisadministratie is het toepassen van geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) een ingrijpende vernieuwing. AI helpt ons niet alleen om efficiënter te werken, maar maakt het ook mogelijk om nauwkeuriger en meer proactief te zijn in onze controle processen.   Lees in dit artikel alles over onze module Ontdek & Check en bekijk de gratis trainingsvideo hier: Training Ontdek & Check. Wat is Ontdek & Check? Wij zijn enthousiast om onze nieuwste AI-oplossing te lanceren: Ontdek & Check. Deze tool is ontworpen om je te helpen bij het identificeren van mogelijk afwijkende resultaten in je salarisruns. Met Ontdek & Check kun je snel door je gegevens navigeren en mogelijke fouten of afwijkingen opsporen die misschien anders onopgemerkt zouden blijven, of waar je anders zelf naar op zoek zou moeten gaan. Heb je een wijziging of mutatie voor een salariscomponent of een salarisstrook gecontroleerd en deze is akkoord, dan kan je deze makkelijk en snel als geverifieerd markeren, zodat je hier niet nog een keer naar hoeft te kijken!   Ontdek & Check zet de volgende stap naar een nog nauwkeurigere salarisadministratie, maar jij blijft in controle. Zo is het verifiëren van alle resultaten geen verplichte stap in je salarisrun.   Hoe werkt Ontdek & Check? Ontdek & Check is gemaakt met de gebruiker in gedachten - gebruiksvriendelijk zonder kennis te moeten hebben over AI. Hier is een kort overzicht van hoe het werkt: Geautomatiseerde scan: De tool voert een automatische controle uit van alle salarisrun resultaten. De AI vergelijkt actuele salarisrun resultaten met salarisrun resultaten uit het verleden, om afwijkingen te signaleren.  Afwijkingen markeren: Zodra een mogelijke afwijking wordt ontdekt, markeert Ontdek & Check deze voor verder onderzoek. Dit helpt om je focus direct op de resultaten te leggen die mogelijk afwijkend zijn. Controle log: Heb je de resultaten al gecontroleerd en geverifieerd? Met Ontdek & Check kun je eenvoudig bijhouden welke salarisrun resultaten je al hebt bekeken en gecontroleerd. Zo weet je altijd precies waar je bent gebleven en hoef je salarisrun resultaten niet nog een keer te bekijken. Eenvoudig samenwerken: Samenwerken met collega(‘s) wordt een stuk efficiënter. Het systeem registreert welke checks zijn uitgevoerd, en door wie. Hierdoor heb je realtime inzicht in de voortgang van je salarisrun controle. Daarnaast kun je opmerkingen toevoegen, wat de onderlinge communicatie versimpeld en de transparantie vergroot.  Intuïtieve interface: Met Ontdek & Check hoef je geen tech-expert te zijn om snel en efficiënt te werken. De intuïtieve interface stelt je in staat om moeiteloos tussen verschillende resultaten te schakelen. Dankzij handige filters vind je snel de informatie die je nodig hebt. Of je nu specifieke resultaten wilt bekijken of meerdere resultaten tegelijk wilt onderzoeken, het kan allemaal zonder veel moeite. Bovendien kun je makkelijk acties uitvoeren, zoals het verifiëren van resultaten. Hierdoor blijf je altijd in controle en kun je snel reageren op alles dat je aandacht nodig heeft. Kortom, onze tool neemt je veel werk uit handen en helpt je bij het vinden van mogelijk afwijkende salarisstroken.   Ontdek & Check in Payroll Op het salarisrun overzicht wordt voor elke salarisrun informatie getoond over de verschillende processen in de salarisrun wizard. Daarnaast wordt er aanvullende informatie getoond over deze processen. Met de toevoeging van Ontdek & Check wordt er nieuwe informatie toegevoegd aan het salarisrun overzicht. Met Ontdek & Check komt er ook een nieuwe stap in de salarisrun wizard beschikbaar, waar de mogelijke afwijkingen worden getoond en waar je salarisrun resultaten als geverifieerd kunt markeren. Het salarisrun overzicht Op het salarisrun overzicht tonen we nu ook informatie over het aantal mogelijke afwijkingen en de voortgang van controles. Zo is te zien welk deel van de salarisrun resultaten geverifieerd is en hoeveel van deze geverifieerde resultaten er eventueel opnieuw moeten worden geverifieerd omdat er iets is gewijzigd in de resultaten. Met de knop Bekijk resultaten > wordt je naar de Ontdek & Check stap in de salarisrun wizard gestuurd en tonen we alle berekende salarisrun resultaten. Je ziet dan dus niet alleen de mogelijke afwijkingen.   Daarnaast tonen we hoeveel mogelijke afwijkingen er door de AI zijn gedetecteerd. Met de knop Bekijk afwijkingen > wordt je naar de Ontdek & Check stap in de salarisrun wizard gestuurd en filteren we direct op alleen Mogelijke afwijkingen.    Wanneer een salarisrun berekend is, gaat de AI direct aan de slag om de salarisrun resultaten te analyseren. Als er gedurende de periode nieuwe of gewijzigde salarisrun resultaten worden berekent, dan worden deze ook direct door de AI geanalyseerd.      De salarisrun wizard Eenmaal in de salarisrun wizard, lijkt de Ontdek & Check stap erg op de Validatie stap. Er kunnen filters worden gebruikt om de salarisrun resultaten te vinden waar je naar op zoek bent. Maar er zijn ook verschillen.    Zo kun je bijvoorbeeld niet de salarisrun resultaten vergelijken met de resultaten van een andere salarisrun of periode (dit kan natuurlijk nog steeds in de Validatie stap). Die vergelijking met historische resultaten heeft de AI namelijk gedaan. En niet alleen met vorige periode, maar met alle historische salarisrun resultaten. Daarnaast wordt er voor de salarisrun resultaten extra informatie getoond, die specifiek is voor de Ontdek & Check stap.     Status van salarisrun resultaten In de Status kolom wordt de status van het betreffende resultaat getoond. Als dit resultaat door de AI als mogelijke afwijking wordt gezien, krijgt deze de status Mogelijke afwijking. Heeft de AI het resultaat beoordeeld, maar niet als mogelijke afwijking gemarkeerd, dan krijgt deze de status Door AI beoordeeld. Je kunt deze resultaten natuurlijk nog steeds verifiëren om deze af te vinken, alleen vindt de AI geen afwijking voor dit resultaat. Andere statussen zijn Geverifieerd en Opnieuw verifiëren. Deze statussen worden later nog besproken.   Meer informatie over salarisrun resultaten In de kolom met het Informatie-icoon kan van elk salarisrun resultaat meer informatie worden opgevraagd. In deze informatie wordt bijvoorbeeld getoond hoe groot de kans is dat het resultaat volgens de AI afwijkend is (laag, midden, hoog) en waarom de AI vindt dat het resultaat afwijkend is. Bijvoorbeeld omdat een resultaat hoger of lager is dan verwacht, in vergelijking met historische salarisrun resultaten voor de werknemer. Heeft de AI onvoldoende (historische) salarisrun resultaten voor de werknemer? Bijvoorbeeld omdat de werknemer nog niet zo lang in dienst is, dan zal de AI vergelijkingen gaan doen t.o.v. andere werknemers binnen het bedrijf.      Acties uitvoeren voor salarisrun resultaten In de kolom Acties kunnen verschillende acties voor het betreffende resultaat worden uitgevoerd. Zo kan je, wanneer je het resultaat hebt beoordeeld en akkoord bent, het resultaat verifiëren. Of je kunt de salarisstrook van de werknemer bekijken en vergelijken met historische salarisstroken.   Een resultaat verifiëren Om ervoor te zorgen dat al gecontroleerde resultaten niet nog een keer hoeven te worden bekeken, kan je nu salarisrun resultaten verifiëren. Hiermee geef je aan dat je een resultaat hebt gecontroleerd en dat dit resultaat akkoord is. Bij het verifiëren kan je direct een opmerking toevoegen dat je het resultaat hebt gecontroleerd, en bijvoorbeeld waarom het resultaat klopt.     Als je een resultaat verifieert, wordt er een pop-up getoond waarin je kunt aangeven dat je het resultaat hebt geverifieerd en waarom dit resultaat akkoord is.      Nadat je met de knop Verifieer het resultaat geverifieerd hebt, zal de status wijzigen naar Geverifieerd en kan met het Informatie-icoon worden bekeken wie het resultaat wanneer heeft geverifieerd en welke opmerking er eventueel is toegevoegd. Zo zie je dus in één oogopslag dat een resultaat al is gecontroleerd en geverifieerd, en hoef je hier dus niet nog een keer naar te kijken.      Wanneer een resultaat wijzigt dat al geverifieerd was, dan zal het nieuwe resultaat opnieuw door de AI worden beoordeelt. Als het nieuwe resultaat mogelijk afwijkend is, dan krijgt deze de status Mogelijke afwijking. Als dat niet het geval is, dan wordt de nieuwe status Opnieuw verifiëren. Zo weet je dat dit resultaat is gewijzigd en dat dit opnieuw moet worden geverifieerd.     Wil je in een keer meerdere resultaten verifiëren? Dat kan natuurlijk ook. Wanneer je met de selectievakjes aan het begin van de regel meerdere resultaten aanvinkt, wordt rechts onderin de knop Acties voor meerdere resultaten beschikbaar. Zo kan je in een keer bijvoorbeeld alle resultaten voor een specifieke werknemer verifiëren of je kunt, door gebruik te maken van het salariscomponenten filter, alle (of een deel van de) resultaten voor dat specifieke salariscomponent verifiëren.   Het verifiëren van resultaten is zoals eerder gezegd geen verplichte stap in de salarisrun wizard. Je kunt dus ook zonder te verifiëren de salarisrun afronden. Het verifiëren geeft natuurlijk wel meer inzicht.   Tip: Net als in de Validatie stap en de Resultaten stap, kan in de Ontdek & Check stap ook op meerdere werknemers of salariscomponenten worden gefilterd door de zoekterm(en) met komma's te scheiden.   De salarisstrook bekijken en vergelijken Het kan natuurlijk zijn dat voor een werknemer er maar één of twee salarisrun resultaten als mogelijke afwijking worden gerapporteerd. Om dan toch een goed beeld te krijgen, kan de met de actie Vergelijk salarisstroken de salarisstrook van de werknemer worden bekeken en vergeleken met historische salarisstroken.     Meer inzicht en controle Met de toevoeging van de Ontdek & Check functionaliteit word je actief geïnformeerd over mogelijk afwijkende salarisrun resultaten die aandacht nodig hebben en krijg je meer inzicht in de status van de salarisrun resultaten!   Kijk voor meer informatie op Peple.nl. Hier kan je je ook aanmelden voor de Ontdek & Check bèta-periode. ... View more

Op dinsdag 15 april zal er een Payroll update worden gedaan waardoor het proces voor de loon- en pensioenaangifte in de Payroll salarisrun wizard zal wijzigen.    Waarom is het proces gewijzigd? Als voorbereiding op verdere (technische) verbeteringen, is het betaalbestand bevestigen-proces en het loon- en pensioenaangifte genereren-proces van elkaar losgekoppeld. Hierdoor is het bevestigen van het betaalbestand sneller klaar en worden de loon- en pensioenaangifte tegelijkertijd automatisch op de achtergrond gegenereerd.    Wat is er dan gewijzigd? Voorheen werden tijdens het bevestigen van het betaalbestand ook direct de loon- en pensioenaangifte gegenereerd. Dit betekende dat het bevestigen van het betaalbestand lang kon duren, als het genereren van de loon- en pensioenaangifte ook lang duurde. Zodra het betaalbestand bevestigen-proces klaar was, was ook het loon- en pensioenaangifte genereren-proces klaar en konden de aangiftes naar de Belastingdienst en het Pensioenfonds worden verzonden.    Na de update zal het bevestigen van het betaalbestand veel minder tijd in beslag nemen en zullen de loon- en pensioenaangifte tegelijkertijd op de achtergrond worden gegenereerd. Een ander verschil is dat je in Payroll Klassiek niet meer automatisch ziet dat het genereren van de loon- en pensioenaangifte klaar is. Om dit te zien zal de salarisrun wizard moeten worden vernieuwd. Dat vernieuwen kan je doen door op groene Rapportages en betalen knop te klikken, zie onderstaande afbeelding. Hierdoor zullen de statussen van de loon- en pensioenaangifte worden ververst en is te zien of ze nog worden gegenereerd of dat het genereren klaar is.     In Payroll Nex is het bevestigen van het betaalbestand nu ook sneller klaar, en wordt de status van de loon- en pensioenaangifte automatisch geüpdatet als deze worden gegenereerd en wanneer het genereren klaar is. Hier is geen handmatige vernieuw actie voor nodig. ... View more

Voor iedereen kan de gewenste werknemer naam weergave anders zijn. Waar de ene graag eerst de achternaam ziet, ziet de ander juist graag eerst de roepnaam of voornamen.   Vanaf nu is het mogelijk om de werknemer naam weergave aan te passen in de salarisrun wizard.    De werknemer naam weergave aanpassen De weergave van de werknemer naam aanpassen doe je in deze stappen: Open de nieuwe instellingen in de salarisrun wizard. Selecteer de naamvelden die je wilt gebruiken. Sla de weergave-instellingen op.   Open de nieuwe instellingen in de salarisrun wizard Om de werknemer naam weergave aan te passen, klik je in de salarisrun wizard op het tandwiel-icoon, dat je kunt vinden in het filter paneel (zie onderstaande afbeelding).     Als je op dit tandwiel-icoon klikt, open je een scherm waar je zelf kunt aangeven hoe je de werknemer naam wilt weergeven (zie onderstaande afbeelding).    Selecteer de naamvelden die je wilt gebruiken In de keuzelijst kun je de naamvelden selecteren die je wilt gebruiken om de naam van de werknemer te tonen. De volgorde waarin je de naamvelden selecteert, bepaalt hoe de volledige werknemer naam wordt weergegeven. De volgende naamvelden zijn beschikbaar; Aanhef Initialen Voornaam Roepnaam Voorvoegsel Achternaam Voorvoegsel geboortenaam Geboortenaam Opgemaakte naam, dit is de opgemaakte naam zoals deze in Visma.net HRM is ingesteld in de module Persoonsgegevens.     In bovenstaand voorbeeld zijn de velden Roepnaam, Voorvoegsel en Achternaam geselecteerd.   Wanneer er naamvelden worden geselecteerd, zal er een voorbeeldnaam worden getoond. Dit is een fictieve naam, dus niet de naam van een werknemer uit het geselecteerde bedrijf.   Sla de weergave-instellingen op Nadat je de naamweergave met de knop Opslaan hebt opgeslagen, wordt het scherm gesloten en zal de nieuwe naamweergave direct worden toegepast. De naamweergave wordt overal in de salarisrun wizard toegepast. Dus bijvoorbeeld ook in de Resultaten stap. Doordat dit een instelling is voor de gebruiker, zal dezelfde naamweergave worden gebruikt voor alle bedrijven waar je als gebruiker voor geautoriseerd bent.   Op deze manier houden we het overzicht in de resultaten tabel overzichtelijk met één kolom voor de werknemer naam, en bieden we de flexibiliteit doordat je zelf kunt bepalen hoe je de naam van de werknemer wilt weergeven. ... View more

Op 28 februari j.l. hebben we Payroll Nex de standaard gemaakt voor al onze Payroll gebruikers. Het is goed om te zien dat Payroll Nex door steeds meer gebruikers wordt gebruikt!   In de monitoring zien we echter ook dat gebruikers soms een Onverwachte fout te zien krijgen (zie afbeelding hieronder) wanneer ze in Payroll aan het werk zijn en we hebben inmiddels gevonden waar dit door komt.      De fout kan optreden wanneer de vertaal-tool in de webbrowser is ingeschakeld, en Payroll wordt vertaald. In bovenstaande afbeelding is de vertaal-tool in Google Chrome aangezet en Payroll is vertaald. Dat is bijvoorbeeld te zien doordat Visma.net Payroll is vertaald naar Visma.net Salarisadministratie (zie links bovenin).   De oorzaak hiervan ligt in onderliggende techniek. De oplossing voor het probleem is om Payroll niet te vertalen en dat kan op meerdere manieren. Een eerste oplossing is om de vertaal-tool in de webbrowser helemaal niet te gebruiken of aan te zetten. Op die manier zal de webbrowser niet proberen om Payroll te vertalen. Mocht je de vertaal-tool wel willen gebruiken, dan kan je Payroll op verschillende manieren uitsluiten voor vertaling. Optie 1 Wanneer je in Payroll bezig bent, zorg er dan voor dat je in de vertaal-tool de standaard taal selecteert, en niet de "vertaal taal". In onderstaand voorbeeld is te zien dat Engels is geselecteerd, en niet Nederlands. Hierdoor wordt Payroll niet vertaald. Note: De taal die je selecteert in jouw Visma.net gebruikersinstellingen staat los van de taal zoals die in de webbrowser wordt gedetecteerd. Als in jouw Visma.net gebruikersinstellingen Nederlands als taal is ingesteld, zal Payroll in het Nederlands laden. Ongeacht dat de webbrowser Payroll misschien als Engels ziet.    Optie 2 Je kunt het vertalen ook helemaal uitzetten voor Payroll. Om dit te doen selecteer je, wanneer je in Payroll bezig bent, in de vertaal-tool de optie Deze site nooit vertalen. Deze optie kan je selecteren wanneer je op het icoon met de drie verticale bolletjes klikt. Als de optie aanstaat, wordt er een vinkje voor deze optie getoond. Dit is een instelling in de webbrowser die vervolgens onthouden wordt.    We zijn aan het onderzoeken of en hoe we dit vertalen door de webbrowser kunnen onderdrukken in Payroll. Tot die tijd adviseren we dus om de vertaal-tool in de webbrowser in Payroll niet te gebruiken. ... View more

Welkom nieuwe Payroll Nex UI! Zoals je in dit nieuwsbericht hebt kunnen lezen wordt binnenkort de Visma.net Payroll Nex UI (vanaf nu Payroll Nex UI) de nieuwe standaard UI! Vanaf nu worden het salarisrun overzicht en de salaris run wizard standaard in de Payroll Nex UI getoond.    De klassieke Visma.net Payroll UI is tijdelijk nog wel beschikbaar. Je kunt vanuit het salarisrun overzicht in de nieuwe UI terug naar de klassieke Visma.net Payroll UI. Als je dat doet, laat ons dan vooral weten waarom! Dit kan je ons laten weten wanneer je van de oude UI naar de nieuwe UI gaat.   In dit artikel leggen we kort uit hoe de nieuwe UI werkt. Kijk vooral ook even naar onze eerdere communicatie over de nieuwe UI. Bijvoorbeeld onze eerdere nieuwsberichten of kennisbank artikelen die we eerder posten.   Menu navigatie In de Payroll Nex UI is de menu navigatie ook gewijzigd. Bovenin het scherm, in de blauwe menu balk (zie blok 1 in onderstaande screenshot), kan er worden genavigeerd naar Salarisrun overzicht, Rapportages en Instellingen. Wanneer een van deze menu's wordt geselecteerd, wordt er onder de blauwe balk een tweede (sub)menu getoond (zie blok 2 in onderstaande screenshot).   Zoals eerder gemeld zijn voor nu het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar in de Payroll Nex UI. Overige menu's als Rapportages en Instellingen komen later. Wanneer je naar de Rapportages of een van de Instellingen submenu's navigeert, wordt je dus naar de klassieke Payroll UI gestuurd. Hier kun je zoals je gewend bent verder werken.     Om van klant of bedrijf te wisselen, kan het menu rechts in de blauwe menu balk (zie blok 3 in bovenstaande screenshot) worden gebruikt. Als dit menu wordt geopend kan er naar klanten of bedrijven worden gezocht door de klant-  of bedrijfsnaam te typen. Om naar een andere klant of ander bedrijf te navigeren, selecteer je de optie uit de lijst (zie screenshot hieronder). Payroll zal dan voor deze klant of dit bedrijf worden geopend.     Het salarisrun overzicht Het salarisrun overzicht is het startpunt in Payroll. Hier zie je snel en overzichtelijk de status van je aanstaande salarisrun(s), zoek je naar een werknemer of maak je een extra (correctie) salarisrun aan.     De zoek werknemer functionaliteit is in de Payroll Nex UI direct toegankelijk (zie blok 1 in bovenstaande screenshot), waar deze in de klassieke Payroll UI nog achter een aparte knop zat. Met de zoek werknemer functionaliteit kun je snel en gemakkelijk een werknemer vinden en zijn/haar salarisstrook bekijken en vergelijken met vorige salarisstroken.  Met de knop UI instellingen (zie blok 1) kun je eventueel terug naar de klassieke Payroll UI. Laat ons vooral weten waarom je de klassieke Payroll UI gebruikt in plaats van de Payroll Nex UI! In de klassieke Payroll UI kun je verder werken zoals je gewend bent, hier is niets in gewijzigd.   Verder wordt op het salarisrun overzicht natuurlijk (een lijst van) de aanstaande salarisrun(s) getoond. Je kunt hier voor de salarisrun(s) handige informatie terugvinden.  Zo zie je bijvoorbeeld de salarisrun gegevens zoals de betaaldatum en de sluitingsdatum voor mutaties (zie blok 2 in bovenstaande screenshot).   Onder de salarisrun gegevens worden nog twee panelen getoond. In het linker paneel wordt de status van de salarisrun wizard processen getoond (zie blok 3 in bovenstaande screenshot). Zo zie je bijvoorbeeld of het salaris betaalbestand als in gegenereerd en of de salarisstroken al zijn verzonden.    In het rechter paneel (zie blok 4 in bovenstaande screenshot) wordt meer gedetailleerde informatie over gebeurtenissen in de salarisrun wizard processen getoond. Zo is bijvoorbeeld te zien op welke datum / tijd de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bankbetalingen er in het salaris betaalbestand zijn opgenomen.   De salarisrun wizard In de salarisrun wizard kunnen de salarisrun resultaten worden gecontroleerd en kunnen processen zoals het genereren en bevestigen van het salarisbetaalbestand en het genereren en verzenden van de salarisstroken worden uitgevoerd.   De salarisrun wizard bestaat uit drie stappen, Validatie Resultaten Uitvoer Validatie   In de Validatie stap kunnen alle berekende resultaten worden ingezien en gevalideerd. In de resultaten tabel staan alle berekende salariscomponenten en het berekende resultaat voor deze salarisrun (zie blok 3 in bovenstaande screenshot).   Door het gebruik van filters (zie blok 2 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Ben je bijvoorbeeld op zoek naar de resultaten van een specifieke werknemer? Gebruik dan het werknemers filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere werknemers zoeken door werknemer nummer of werknemer namen met een komma te scheiden.   Ben je op zoek naar alle resultaten van een specifiek salariscomponent? Gebruik dan het salariscomponenten filter! Tip: In de nieuwe UI kun je ook makkelijk naar meerdere salariscomponenten zoeken door salariscomponent nummer of salariscomponent namen met een komma te scheiden.   Om naar een andere stap in de salarisrun wizard te gaan, kun je bovenin het scherm op de verschillende stappen klikken (zie blok 1 in bovenstaande screenshot). Resultaten   In de Resultaten stap kunnen alle berekende resultaten worden bekeken, maar dan net vanuit een ander perspectief (zie blok 2 in bovenstaande screenshot). Zo kun je hier bijvoorbeeld makkelijk zien wat het salariscomponent Periode salaris voor waarde heeft over alle werknemers heen. Door door te klikken op een regel krijg je de details voor alle werknemers met dit salariscomponent te zien.    Tip: Met de knop Toon meer details, die beschikbaar is wanneer je op een regel hebt doorgeklikt, komen nog meer details beschikbaar. Denk bijvoorbeeld aan een verdeling per contract, of meer informatie over historische periodes wanneer er twk (terugwerkende kracht) mutaties zijn.   Door het gebruik van filters (zie blok 1 in bovenstaande screenshot) kunnen de getoonde resultaten naar wens worden aangepast. Uitvoer In de Uitvoer stap kunnen processen zoals het genereren van het betaalbestand en het genereren en verzenden de salarisstroken worden uitgevoerd.     Onderstaande processen kunnen worden uitgevoerd, Salaris betaalbestand Salarisstroken Tip: Zoals je misschien al in deze release notes hebt gelezen kun je in de Payroll Nex UI het verzenden van de salarisstroken plannen! Journaalpost Loonaangifte Pensioenaangifte Overige rapportages   Het kan zijn dat niet alle bovenstaande processen voor jou van toepassing zijn. Bijvoorbeeld wanneer je geen pensioenaangifte doet vanuit Payroll. In dat geval zal de stap ook niet worden getoond in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard.   Wanneer je een proces start, bijvoorbeeld het genereren van het salaris betaalbestand, wordt je door Payroll op de hoogte gehouden van de status. Zo is duidelijk te zien wanneer het proces klaar is en je weer verder kunt.   Zodra de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangifte zijn verstuurd en geaccepteerd door de relevante instanties, zal rechts onderin het scherm de knop Salarisrun afsluiten beschikbaar worden. Nadat je op deze knop hebt geklikt wordt je teruggestuurd naar het salarisrun overzicht. Je kunt de afgesloten salarisrun dan terugvinden onder het tabblad Gesloten salarisruns.  ... View more

We zijn blij om een mooie nieuwe stap aan te kondigen in de ontwikkeling van Visma.net Payroll. Zoals je al eerder op de Payroll Community hebt gelezen, zijn we bezig geweest met het maken van de Payroll Nex UI. Voor nu hebben we het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard in de Payroll Nex UI geïmplementeerd. Overige schermen zoals Configuratie en Rapportages komen later.   In het begin van het eerste kwartaal van 2025 gaan we deze nieuwe gebruikersinterface (UI) voor Visma.net Payroll als standaard UI introduceren, voor al onze gebruikers. Hiermee stellen we een nieuwe standaard voor gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie, gebaseerd op nieuwe technologie om Visma.net Payroll toekomstbestendig te houden voor de lange termijn!    Geen zorgen als je nog even wilt wennen, je kunt tijdelijk nog terugschakelen naar de klassieke Payroll UI. We willen je natuurlijk wel aanmoedigen om de Payroll Nex UI te gebruiken, hier vind je nieuwe functies zoals het filteren op meerdere salariscomponenten, filteren op meerdere werknemers en de vernieuwde en verbeterde "Salarisstroken" weergave in de Validatie stap. Toekomstige nieuwe ontwikkelingen zullen ook alleen in de Payroll Nex UI worden gedaan.  Mocht je toch naar de klassieke Payroll UI teruggaan, laat ons vooral weten waarom zodat we jouw feedback mee kunnen nemen in de verdere ontwikkeling van de Payroll Nex UI. Op het salarisrun overzicht in de Payroll Nex UI vind je een link waar je je feedback kunt achterlaten.   Houd er rekening mee dat het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard in de klassieke Payroll UI worden uitgefaseerd en niet langer worden onderhouden. We zullen je hier tijdig over informeren.  Mocht je de Payroll Nex UI nog niet gebruiken, start dan vandaag nog en laat ons je feedback weten! Je kunt vanuit de (huidige) klassieke Payroll UI naar de Payroll Nex UI navigeren.   Houd onze Payroll Community in de gaten voor verdere updates. ... View more

      Introductie Meer informatie over de beschikbaarheid van de de nieuwe Visma.net Payroll Nex User Interface (vanaf nu de "nieuwe UI") kun je in dit nieuwsbericht lezen.       Wat is er beschikbaar in de nieuwe UI In deze eerste versie van de nieuwe UI zijn het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard beschikbaar. Schermen zoals onderhoud salariscomponenten en onderhoud tabellen komen later.   Je kunt de nieuwe UI als standaard instellen. Al je dan uitlogt en weer inlogt wordt je standaard naar de nieuwe UI gestuurd. Mocht je toch naar de oude UI terug willen, dan kan dat gemakkelijk met de knop Ga terug naar de vorige Payroll UI. Deze knop is natuurlijk ook beschikbaar als je de nieuwe UI probeert, maar niet als standaard hebt ingesteld.   Nieuwe UI nog niet als standaard ingesteld   Nieuwe UI als standaard ingesteld     Belangrijk! Mocht je problemen of fouten ervaren in de nieuwe UI dan kan je dit via het gebruikelijke support proces aanmelden.    Salarisrun overzicht   Salarisrun overzicht van testbedrijf     Op het nieuwe salarisrun overzicht worden zoals je gewend bent alle huidige salarisruns getoond. Daarnaast kunnen hier ook de gesloten salarisruns worden bekeken.   Per salarisrun wordt de status van bijvoorbeeld de salarisrun berekening en de verschillende uitvoer (betaalbestand, salarisstroken, etc.) getoond. Door op een van de stappen te klikken, word je naar die stap in de salarisrun wizard gestuurd. De salarisrun details, zoals bijvoorbeeld de sluitingsdatum/tijd voor mutaties, kunnen worden aangepast via de Wijzig salarisrun knop.   Verder worden in het nieuwe informatie paneel meer details getoond over de verschillende statussen. Bijvoorbeeld wanneer de salarisstroken zijn gegenereerd en hoeveel bank-, kas- en en/of negatieve betalingen er zijn.   Een andere nieuwe functionaliteit is dat de reeds bestaande zoek werknemer functionaliteit nu ook direct vanaf dit scherm beschikbaar is, in plaats van dat er eerst apart naar de zoek werknemer functionaliteit moest worden genavigeerd.   Salarisrun wizard   Salarisrun wizard van testbedrijf       In de nieuwe salarisrun wizard kunnen nog steeds de salarisrun resultaten worden gecontroleerd. In de Validatie stap kan je bijvoorbeeld de controles op werknemers- of salariscomponent niveau doen. De diverse filters bieden de mogelijkheid om het overzicht de informatie te laten tonen die jij graag wilt controleren.   Een aantal nieuwe of verbeterde functionaliteiten in de nieuwe UI zijn; Een nieuwe look en feel. De nieuwe UI oogt in zijn geheel frisser en moderner. Performance. De salarisberekening resultaten worden sneller geladen en getoond in de tabellen. Wanneer je een filter aanpast, zal het resultaat ook sneller zichtbaar zijn. Er kan nu op meerdere werknemers worden gefilterd. Voorheen kon er enkel op één werknemer worden gefilterd. De verschillende zoektermen (werknemernaam en werknemernummer) kunnen door een komma worden gescheiden. Er kan nu op meerdere componenten worden gefilterd. Voorheen kon er enkel op één component worden gefilterd. De verschillende zoektermen (component naam en component nummer) kunnen door een komma worden gescheiden. Er kan nu op verschillen van x% worden gefilterd zonder dat ook de filter "Toon alleen waarschuwingen" aan staat. Verder worden de verschillen percentages niet meer op hele procenten afgerond en worden de verschillende percentages dus preciezer getoond en kan er preciezer worden gefilterd. In de Validatie stap is een nieuwe salarisstroken weergave geïntroduceerd. Wanneer vanuit de salarisstroken weergave voor alle werknemers wordt ingezoomd op een werknemer, tonen we niet meer de tabel zoals we die tonen in de totaal overzicht weergave voor een werknemer. In plaats daarvan tonen we direct de salarisstrook van de werknemer met daarnaast een paneel met alle wijzigingen en/of ongewijzigde componenten t.o.v. de geselecteerde vergelijkingsperiode / vergelijking salarisrun. Vanuit deze weergave kan er ook direct naar de totaal overzicht weergave voor de betreffende werknemer worden genavigeerd, of je kunt naar de salarisstroken weergave voor alle werknemers terug navigeren. De nieuwe "salarisstrook weergave" voor een testbedrijf     De Berekende resultaten stap heet nu de Resultaten stap. Deze stap is praktisch hetzelfde gebleven. Het scherm heeft wel, net als de Validatie stap, een nieuw uiterlijk gekregen. De Rapportages en betalen stap heet nu de Uitvoer stap. De mogelijkheden in deze stap zijn eigenlijk gelijk gebleven t.o.v. de huidige Rapportages en betalen stap. Een aantal kleine wijzigingen; Het scherm is in een nieuw jasje gestoken. Alle uitvoer panelen worden nu onder elkaar getoond in plaats van onder elkaar en naast elkaar. De "Uitvoer" stap voor een testbedrijf   Met de knoppen Toon betalingsoverzicht en Toon salarisstroken is het mogelijk om een overzicht van de betreffende documenten op het scherm te tonen. Indien gewenst, kunnen deze documenten vervolgens gedownload worden. De Samenvatting stap hebben we samengevoegd met de Uitvoer stap. In de Uitvoer stap is duidelijk te zien wat de uitvoer status is en of er nog actie nodig is. Wanneer de loon- en (indien van toepassing) pensioenaangiftes geaccepteerd zijn, kan vanuit de Uitvoer stap de salarisrun worden afgesloten.       Waar wordt aan gewerkt Maar we zijn nog niet klaar! Er wordt nog steeds gewerkt aan verbeteringen in het nieuwe salarisrun overzicht en de nieuwe salarisrun wizard. Op termijn willen we ook gaan starten met o.a. de onderhoud schermen. Denk aan onderhoud componenten, tabellen, etc.   Maar voordat we daarmee gaan beginnen zijn er nog een aantal andere functionaliteiten / verbeteringen die we eerst willen implementeren. Een aantal van deze verbeteringen zijn; Momenteel verloopt na 45 minuten activiteit in de nieuwe UI de geldigheid van de gebruikerssessie. Hierna moet je de nieuwe UI verversen om verder te werken. Dit willen we gebruiksvriendelijker maken. We willen het ontwerp en de gebruiksvriendelijkheid van filters in de salarisrun wizard verbeteren zodat deze makkelijker in gebruik worden. De informatie in het Informatie paneel op het salarisrun overzicht zal nog worden uitgebreid en worden verbeterd. De notificatie om gebruikers te informeren dat er nieuwe/gewijzigde salarisrun resultaten zijn ontbreekt nog. Deze gaan we implementeren. In de Uitvoer stap ontbreekt momenteel nog de optie om de feedback van het pensioenfonds in te zien. Deze gaan we implementeren. We willen het ontwerp van het selecteren (of uitsluiten) van een werknemersgroep of individuele werknemers in de salarisrun definitie verbeteren, zodat dit makkelijker in gebruik wordt.  Deze informatie over geselecteerde of uitgesloten werknemersgroepen of individuele werknemers moet nog aan het salarisrun overzicht worden toegevoegd.   En we zijn natuurlijk benieuwd naar jullie feedback en ervaringen. Deze feedback zal ook als een basis zijn voor verdere verbeteringen in de nieuwe UI.       Wat kun je wanneer verwachten De nieuw UI zal op termijn de huidige Visma.net Payroll UI vervangen. Voor we zover zijn is er nog veel te doen en hier gaan we de komende tijd mee aan de slag. Zodra er weer nieuwe of verbeterde functionaliteiten beschikbaar zijn, laten we dit jullie natuurlijk weten.       Laat ons weten wat je vindt Zoals altijd zijn we benieuwd naar jullie feedback. In de nieuwe UI is een feedback knop  beschikbaar. Via deze knop kun je een formulier invullen en op die manier je feedback aan ons versturen. Je kunt zo vaak als je wilt feedback insturen.   Laat ons vooral weten wat je van de nieuwe UI vindt en hoe je deze ervaart. Op die manier kunnen we de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI nog beter op jullie wensen aan laten sluiten. Alvast bedankt!   ... View more

Leuk nieuws! We hebben zojuist een nieuwe functionaliteit geactiveerd in de Visma.net Payroll Nex UI.   Vanaf nu wordt in de salarisrun wizard een notificatie getoond wanneer er nieuwe salarisrun resultaten zijn berekend terwijl je in de salarisrun wizard aan het werk bent.   Dit is handig wanneer je controles aan het doen bent in de salarisrun wizard, maar er ondertussen ook nog mutaties worden doorgevoerd door een collega. Zo blijf je op de hoogte van wijzigingen terwijl je aan het controleren bent.    In de notificatie kun je kiezen om de huidige salarisrun resultaten te blijven weergeven of om de salarisrun resultaten te vernieuwen zodat je de nieuwe resultaten ziet. Als je niet direct vernieuwt, kan je op een later moment met de knop Toon bijgewerkte werknemers rechts bovenin het scherm de notificatie opnieuw openen en de salarisrun resultaten alsnog vernieuwen.   Notificatie in test omgeving   Omdat we van onze gebruikers hoorden dat deze functionaliteit gemist werd hebben we ervoor gekozen om de functionaliteit direct beschikbaar te maken nadat deze was getest, zonder te wachten op de geplande release. Deze functionaliteit zal wel ook in de komende release notes worden toegevoegd. ... View more

            Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 238 gepland staat voor vrijdagavond 16 februari.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Berekening opslag sociale premies VT, EU, DI, etc. In eindejaars release 235 hebben we de berekening van de opslag voor sociale premies over het vakantiegeld/eindejaarsuitkering/duurzame inzetbaarheid en andere extra uitkeringen aangepast. We hebben hier veel vragen en opmerkingen over gekregen:   In de januari berekening werd er een te grote correctie van het reeds gereserveerde saldo gedaan. Dit werd veroorzaakt door een aantal factoren: In de berekening wordt er onjuist omgegaan met openingssaldo.  Tevens ontstaan er ten onrechte correcties als er in voorgaande jaren verschillende percentages zijn opgegeven. In de correctie werden alle reserveringen meegenomen in de grondslag ook al werden die in het verleden niet gejournaliseerd.   Daarnaast zijn we wat kort door de bocht geweest met het aanpassen naar de nieuwe Gemaximeerde methode. Op veler verzoek hebben we de oude Gesplitste, niet gemaximeerde methode van opslag sociale premies weer beschikbaar gemaakt. Deze hebben we niet alleen weer beschikbaar gemaakt, het is ook weer de default methode geworden.    De nieuwe Gemaximeerde methode zoals geïntroduceerd in release 235 zorgt ervoor dat, aan het eind van elke periode, exact het bedrag aan sociale premies over de diverse reserveringen (VT, EU, DI) in de boekhouding is gereserveerd. Gaat een werknemer bijvoorbeeld uit dienst aan het einde van de periode en een afrekening van het vakantiegeld, en eindejaarsuitkering wordt in de daaropvolgende periode gedaan, dan staan de exacte verschuldigde sociale premies voor deze betalingen gereserveerd. Daarbij wordt voortschrijdend cumulatief rekening gehouden met het maximum SV/Zvw loon.   Om het juiste bedrag in de boekhouding te krijgen is in de januari/periode 1 run van 2024 het reeds gereserveerde bedrag zoals opgenomen in de boekhouding gecorrigeerd.  Stel er stond een bedrag aan sociale premies VT (periodiek 20%) opgenomen in de boekhouding van € 700,- (reservering VT: € 3.500 * 20%) over 2023. Maar voor een werknemer waarbij er in januari 2024 een grondslagaanwas ruimte tot het maximum sv loon was van € 2000,- en de premiepercentages bij elkaar opgeteld 17,38% zijn. Dan zou die € 700,- te veel zijn op het moment dat het vakantiegeld op dat moment tot uitbetaling zou komen. Dan zouden de daadwerkelijk verschuldigde SV premies over de uitbetaling van het vakantiegeld namelijk maximaal € 347,6 (€ 2000,- * 17,38%) kunnen zijn.    Doordat de verschuldigde SV premies niet € 700,-, maar € 347,60 zijn, heeft er een een correctie over het reeds gereserveerd plaatsgevonden. In dit geval is een bedrag van € 352,40 (€ 700,-  /  € 347,60) gecorrigeerd.   Deze correctie wordt voortschrijdend cumulatief gedaan met terugwerkende kracht vanaf de eerste verloning in Payroll. Hierbij werd ten onrechte de openingssaldo's van de reeds gereserveerde bedragen (VT, EU, etc.) niet meegenomen. Hierdoor kon er een onjuiste correctie zijn ontstaan. Dit is nu opgelost.   Daarnaast werd er ten onrecht geen rekening mee gehouden dat er verschillende percentages kunnen zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld het ene jaar werd er 17% opslag sociale premies gereserveerd en het volgende jaar 18%. Was dat het geval dan werd er een onjuiste correctie berekend. Ook dit is nu opgelost.   En als laatste werd in de correctie alle reserveringsregelingen als grondslag meegenomen ook al waren die in het verleden niet gejournaliseerd. Dit is nu aangepast. In de gemaximeerde berekening worden nu alleen gereserveerde bedragen als grondslag voor de opslag sociale premies meegenomen als er een grootboekrekeningnummer is geselecteerd op het gesplitste component t.b.v. de res. soc. premie VT, EU, DI, etc.. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   Twee methodes om de opslag te berekenen Met de nieuwe functionaliteit voor het berekenen van een opslag sociale premies wordt er één opslag berekend over het totaal van alle gereserveerde bedragen. Van een aantal van jullie kregen we het verzoek de gesplitste systematiek ook te blijven ondersteunen. Dat hebben we nu ook weer mogelijk gemaakt.    We hebben de manier waarop je de opslag sociale premies wilt berekenen instelbaar gemaakt. Je kunt dit instellen in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc). Default hebben we de methode ingesteld op de Gesplitst, niet gemaximeerde methode.    Hier kun je een keuze maken uit de volgende methodes: Gemaximeerd Gesplitst, niet gemaximeerd (default)         Gemaximeerd Bij de keuze Gemaximeerd wordt er een VCR berekende opslag sociale premies berekend, waarbij rekening wordt gehouden met het maximum premieloon. De opslag voor sociale premies wordt dan over het totaal aan gereserveerde bedragen gedaan. Dus over het totaal gereserveerde bedrag aan Vakantiegeld, Extra uitkering 1 (t/m 6) en Duurzame inzetbaarheid.   Hierin heb je wel de mogelijkheid om in te stellen over welke regelingen er sociale lasten moeten worden berekend. Hoe je dit kunt instellen kun je lezen in paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen.   De opslag voor sociale premies wordt bij deze methode berekend op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc..  Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).       Belangrijk om te weten is dat wanneer je de Gemaximeerd methode gebruikt, de opslag periodiek wordt gecorrigeerd. Hierdoor zou je een schommelend effect kunnen zien in de periodiek gereserveerde sociale premies. De gereserveerde bedragen worden namelijk bijgesteld naar het bedrag dat je daadwerkelijk verschuldigd bent als op dat moment de reserveringen tot uitbetaling zouden komen.   Grondslag voor opslag sociale lasten instellen Het is nu in de gemaximeerde methode configureerbaar gemaakt welke reserveringen er als grondslag moeten dienen voor de opslag berekening. Dit kun je doen door op de reeds bestaande opslag componenten een grootboekrekeningnummer te selecteren. Heb je een grootboekrekeningnummer ingesteld staan op één van onderstaande componenten dan zal de regeling worden meegenomen in de gemaximeerde opslag.   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Staat er bijvoorbeeld een grootboekrekeningnummer ingesteld op de componenten 45300 Res. soc. premies vakantiegeld en 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 dan zal er een opslag berekend worden over het totaal gereserveerde bedrag van vakantiegeld en extra uitkering 1. De overige regelingen worden dan buitenbeschouwing gelaten.     Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels component 69930 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK/EJU/enz het het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   Gesplitst, niet gemaximeerd Bij de keuze Gesplitst, niet gemaximeerd (dit is de default methode) wordt er per gereserveerd bedrag afzonderlijk een opslag ten behoeve van de sociale premies berekend. Op de volgende componenten wordt een opslag sociale premies berekend:   Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Standaard zal bij het gebruik van deze methode een opslag worden berekend op basis van de premiepercentages welke van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Het is mogelijk om hiervan af te wijken. Dat kun je doen door een vaste waarde in te geven in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc).     Het is in deze methode ook mogelijk om per te reserveren opslag sociale premies een vast premie percentage te hanteren. Dit kun je instellen door op het betreffende component op het tabblad Geavanceerde informatie bij Factor een constante factor in te stellen. Zie als voorbeeld onderstaande afbeelding.     Het systeem bepaald in de volgende volgorde welk premie percentage gebruikt moet worden.  Is er een percentage als factor ingesteld op het component dan wordt dat percentage in de opslag berekening gebruikt, als die niet gevuld is dan, Dan wordt het vaste percentage dat als waarde is ingesteld in tabel 30000 Klant instellingen (Configuratie → Regelingen → Tabellen → 170DeviatingSocialResPerc), als die niet gevuld is dan, Wordt het een door het systeem bepaald percentage. Dit percentage komt tot stand door alle premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke zorgverzekering bij elkaar te tellen.    In deze methode wordt er ook voortschrijdend cumulatief gerekend, maar zonder rekening te houden met het maximum premieloon. Wijzigt het percentage bijvoorbeeld doordat bij de jaarovergang er nieuwe premiepercentages zijn vastgesteld dan zal het reeds gereserveerde bedrag worden gecorrigeerd op basis van de nieuwe premie percentages. Dit kan ook voorkomen in situaties waarin een werknemer aanvankelijk de hoge AWf-premie verschuldigd was, maar later wordt gewijzigd naar de lage AWf-premie. Op dat moment zal er ook een correctie plaatsvinden op het reeds gereserveerde bedrag.   Openingsstand al gereserveerde sociale premies Wanneer je voor het eerst gebruik gaat maken van deze functionaliteit, bijvoorbeeld wanneer je voor het eerst gaat werken met Payroll, dan kun je middels de in de tabel benoemde componenten per reserveringsregeling het reeds gereserveerde bedrag aan sociale lasten per werknemer ingeven. Het systeem zal dan het reeds gereserveerde bedrag meenemen in de VCR berekening.    Nummer Naam 45360 Openingsstand al gereserveerde soc. premies VAK 46520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 1 47520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 2 48520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 3 146520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 4 147520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 5 148520 Openingsstand al gereserveerde soc. premies EU 6 442600 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 1 442610 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 2 442620 Openingsstand duurzame inzetbaarheidsuren t.b.v. journalisering 3 443000 Openingsstand gereserveerde sociale lasten duurzame inzetbaarheid   Geef je geen openingsstand sociale premies in, dan zal er door het systeem, met een bedrag aan sociale lasten over het al eerder gereserveerde bedrag (bijvoorbeeld 45290 Al eerder gereserveerd vakantiegeld) rekening houden gebaseerd op het op dat moment geldende premiepercentage.   LET OP! Je kunt in bijvoorbeeld 2025 (maar ook in de daaropvolgende jaren) niet zomaar over van Gemaximeerd naar Gesplitst, niet gemaximeerd. Oorzaak hiervan is dat dan in 2024 niet voor VT/EU/etc. soc. premies apart zijn gereserveerd. In dat geval zou je middels handmatige componenten de reeds gereserveerde bedragen moeten ingeven. Andersom, switchen van Gesplitst, niet gemaximeerd naar Gemaximeerd, is wel mogelijk.     Actie Doordat we de Gesplitste, niet gemaximeerde methode weer beschikbaar hebben gemaakt en tevens als default hebben ingesteld zal er een correctie plaatsvinden. Het bedrag op component 69960 - Reservering sociale premies VAK/EJU/etc. wordt tegen geboekt en de gesplitste Res. soc. premies XXXXXX worden weer berekend. Als je gebruik wilt maken van de daadwerkelijke totaal telling van de premiepercentages dan dien je op de res. soc. premie VT, EU, DI, etc. componenten de factor te verwijderen. Let op, als je deze methode gebruikt zal er met terugwerkende kracht een correctie plaatsvinden. In deze correctie wordt het reeds gereserveerde bedrag aan opslag sociale lasten middels VCR methode gecorrigeerd. Controleer de berekende TWK bedragen. Wanneer je gebruik wilt maken van de Gemaximeerde methode, zet dan in tabel 30000 Klant instellingen bij parameter 170DeviatingSocialResPerc op Gemaximeerd Er zal automatisch een correctie plaatsvinden waarbij de hierboven benoemde wijzigingen zijn doorgevoerd.  Tevens wordt er alleen een opslag sociale lasten berekend over de gereserveerde bedragen waarop een grootboekrekeningnummer is ingesteld.  Had je bijvoorbeeld alleen een opslag sociale lasten vakantiegeld opgenomen in de journaalpost dan zal er nu alleen een opslag berekend worden over het gereserveerde vakantiegeld. Zie voor meer informatie paragraaf Grondslag voor opslag sociale lasten instellen   Reiskosten woon-werk met staffel In de tabel 50000 CAO is een nieuwe keuzemogelijkheid toegevoegd aan optie EV schaal type. Deze keuzelijst bevatte de opties Eenmalig prikken en Cumulatief. Dit is uitgebreid met de optie Cumulatief (km tot). De optie Cumulatief is hernoemd naar Cumulatief (km t/m).   Met deze nieuwe optie Cumulatief (km tot) krijgen vastgelegde kilometers in de tabel Reiskosten eigen vervoer zelf het bedrag van de voorgaande stap. Alleen vanaf de kilometers geldt dan het vastgelegde bedrag.   Deze optie is gemaakt omdat in sommige gevallen bij het cumulatief doorlopen van de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer er een in een staffel een kilometer meer werd betaald dan gewenst was.    Actie Geen actie noodzakelijk       De gewijzigde functionaliteit die hieronder wordt beschreven heeft alleen betrekking op onze onderwijs klanten.   DUO communicatie inzichtelijk Op bedrijfsniveau voor alle onderwijs klanten Sinds enige tijd wordt de DUO-OWP communicatie gedaan via de (nieuwe) DUO-OWP API. Om deze communicatie inzichtelijk te maken is er een nieuw scherm geïntroduceerd.   Vanaf nu kan ook de vernieuwde DUO-OWP communicatie worden ingezien op bedrijfsniveau. Het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te vinden onder Rapportages - DUO OWP (niet te verwarren met het DUO OWP (t/m 2022) scherm dat voorheen werd gebruikt).    In het vernieuwde DUO-OWP communicatie scherm is te zien voor welke periode, voor welke werknemers er DUO-OWP berichten zijn gegenereerd en wat de status is van de berichten. Hier kan snel worden gecontroleerd of er bijvoorbeeld een bericht is afgekeurd door DUO en wat de reden is. Zo kan de fout snel worden herstelt.  Met de verschillende filters kan er gemakkelijk en snel naar bijvoorbeeld een specifieke werknemer of naar berichten met een specifieke DUO foutcode worden gezocht.    Administratie Kantoor (AK) klanten   DUO communicatie nu inzichtelijk op Administratie Kantoor niveau Vanaf nu is ook de DUO-OWP communicatie op Administratie Kantoor (AK) niveau beschikbaar. Op het DUO-OWP berichten verkeer scherm wordt voor alle relevante werkgevers basis DUO communicatie informatie getoond.   Zo is bijvoorbeeld te zien voor welke periode er hoeveel berichten zijn verstuurd en wat de status is van deze berichten. Zo is snel te zien of er mogelijk berichten door DUO zijn afgekeurd, om hier vervolgens actie op te ondernemen.      Door in de tabel op een regel te klikken, wordt je naar het DUO-OWP communicatie scherm van de betreffende werkgever gestuurd. Hier vind je meer detailinformatie over bijvoorbeeld welke berichten door DUO zijn afgekeurd.       Wijzigingen in bestaande inrichting Salary split in combinatie met 30%-regeling en waarvan de volledige salaris-uitbetaling in het buitenland plaatsvindt Tot heden was het niet mogelijk, zonder enige ingreep, om salary split toe te passen op werknemers die ook gebruikmaken van de 30%-regeling en waarvan de volledige uitbetaling van het salaris in het buitenland plaatsvindt en waarvan je de salarisstrook op nul wil stellen.   Met ingang van deze release hebben we dit mogelijk gemaakt door bij het op nul zetten van de salarisstrook ook rekening te houden met het netto bedrag van 30% regeling dat vastgelegd is op component 446160 - 30% regeling - netto.   De salarisstrook vóór de aanpassing zag er zo uit:   De salarisstrook na de aanpassing ziet er dan zo uit:   Actie Er is geen actie vereist.     Opgeloste meldingen Ten onrechte aanvulling minimumloon bij volledig betaald ouderschapsverlof UWV Als er sprake is van volledig betaald ouderschapsverlof UWV dan kon het in uitzonderlijke situaties voorkomen dat de korting van het betaald ouderschapsverlof een cent afwijkte van het salaris waardoor er nog een cent salaris uitbetaald werd. Dit leidde ervolgens ook tot een aanvulling minimumloon (per 2024).   Dit is nu opgelost per 2024 en kan TWK correcties tot gevolg hebben.   Actie Controleer eventueel ontstane TWK's       Wijzigingen in cao-inrichting Cao Beroepsgoederenvervoer Diverse vergoedingen en minimum vakantietoeslag aangepast De vernieuwede cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen 2024 - 2025 is gepubliceerd. In het systeem waren al diverse vergoedingen en het minimum vakantietoeslag per 1 januari 2024 aangepast. Nu de cao tekst is gepubliceerd hebben we alle overige bedragen aangepast. De volgende bedragen zijn aangepast in deze release: Nummer Naam Waarde 42000 Vergoeding overstaan Datum Waarde 01-07-2024   € 26,08   01-01-2025 € 27,12   42010 Toeslag ééndaagse nachtritten Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   42020 Consignatievergoeding Datum Waarde 01-01-2024 € 3,21 01-07-2024   € 3,27   01-01-2025 € 3,40   43140 Vuilwerktoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20 43150 Koudetoeslag Datum Waarde 01-01-2024 € 41,50 01-07-2024   € 42,33   01-01-2025 € 44,20   84200 Vergoeding overstaan (netto) Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84210 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 0,77   01-01-2025 Nog niet bekend   84220 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84230 Verblijfskostenvergoeding ééndaagse ritten extra Datum Waarde 01-07-2024   € 14,63   01-01-2025 Nog niet bekend   84240 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten laag Datum Waarde 01-07-2024   € 1,54   01-01-2025 Nog niet bekend   84250 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten hoog Datum Waarde 01-07-2024   € 3,51   01-01-2025 Nog niet bekend   84260 Verblijfskostenvergoeding meerdaagse ritten tussentijdse dag Datum Waarde 01-07-2024   € 60,60   01-01-2025 Nog niet bekend     Zodra de nog ontbrekende bedragen bekend zijn zullen we die aanpassen.   De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Dit zal derhalve tot TWK correcties leiden.   Minimum vakantietoeslag Tevens zijn in de cao tekst de salarisschalen opgenomen waarin de salarisverhogingen per 1 juli 2024 en 1 januari 2025 zijn verwerkt.   Het minimum vakantietoeslag bedrag is gebaseerd op het salaris behorende bij Schaal D1. Per 1 juli 2024 is het salaris behorende bij schaal D1 € 2.675,24 en per 1 januari 2025 € 2.782,24.   Dit leidt tot de volgende aanpassingen in tabel 50100 Vakantiegeld minimum bedrag maand/vakbekwaam CAO Beroepsgoederenvervoer:   Vakbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 2.054,58 € 2.136,76 19 € 2.311,41 € 2.403,86 20 € 2.439,82 € 2.537,40 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Vakonbekwaam: Leeftijd Bedrag Per 1 juli 2024 Bedrag Per 1 januari 2025 15 € 1.155,70 € 1.201,93 16 € 1.284,12 € 1.335,48 17 € 1.438,21 € 1.495,73 18 € 1.617,99 € 1.682,70 19 € 1.849,13 € 1.923,08 20 € 2.131,63 € 2.216,89 21 € 2.568,23 € 2.670,95   Actie De consignatievergoeding, Vuilwerktoeslag en Koudetoeslag zijn met terugwerkende kracht naar 1 januari 2024 aangepast. Controleer de terugwerkende kracht berekende bedragen.     Cao Bestuurders funderend onderwijs Aanvulling en Rectificatie bij Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hierbij willen wij een rectificatie geven met betrekking tot de informatie die is gepubliceerd in de jaarwerk release notes 235 over de actie met betrekking tot het onderwerp "Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs".   Er stond ten onrechte vermeld dat actie alleen vereist is als zowel bestuurders van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig zijn in jouw organisatie. Dit is niet correct.   Vanaf 2024 is altijd actie vereist.   Actie Om de premie te laten berekenden moet er een variant gekozen worden. Dit kan je doen met component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) bij de werknemer of door op bedrijfsniveau een standaardwaarde in de tabel 60100 AOP premie toe te voegen.   Voor de optie op bedrijfsniveau maak je een wijziging in tabel 60100 AOP premie op niveau Cao Bestuurders funderend onderwijs per 1-1-2024 aan. Daar zet je bij de regel Meerdere varianten bij het veld Karakterwaarde de waarde 1 voor de variant van Voortgezet onderwijs of waarde 3 voor de variant van Primair onderwijs.   Wil je de waarde op werknemer niveau meegeven, zie dan onderstaande keuzes. Wij raden aan om variant 2 en 4, die in de praktijk weinig voorkomen, alleen op werknemer niveau te muteren en niet in de tabel 60100 AOP premie. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 1 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs, vul je de waarde 2 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 3 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een regulier loon/salaris ontvangt. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs, vul je de waarde 4 in bij component 540860 Variant keuze AOP (regeling-1) als de bestuurder een uitkering ontvangt op basis van de Nieuwe Werkloosheidswet, waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33 Cao Groothandel in Groenten en Fruit Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Groothandel in Groenten en Fruit per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Uurloners ten onrechte geen pensioenberekening vanaf 01-01-2024 Doordat het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overgeschakeld is van een primo-regeling naar een ultimo-regeling en component 10060 Gewerkte uren (uurloners) niet is ingericht als grondslag voor pensioenberekening werd ten onrechte geen pensioen berekend voor uurloners. Deze fout is per 2024 hersteld en kan leiden tot terugwerkende correcties (TWK) voor uurloners met gewerkte uren in januari. Actie Controleer eventueel ontstane TWK's   Cao Primair Onderwijs Reiskosten woon-werk 7-8 KM  In de release 235.01 is de reiskostenregeling woon-werk 2024 geïmplementeerd. Hierbij was het nog niet mogelijk voor werknemers met een afstand, enkele reis, tussen de 7 en 8 km reiskostenvergoeding te laten berekenen. Als in de reiskostentabel bij 7 km een prijs werd ingevuld, werd bij 7 km ook 1 km vergoed, terwijl de bedoeling was dat dit vanaf 7 km geldt. Alle werknemers zouden dan 1 km enkele reis teveel betaald krijgen. Hiervoor werd in de tabel dan een aantal km van 8 vastgelegd. Dit had ook weer gevolgen, namelijk de medewerkers die tussen 7,1 en 8 km enkele reisafstand wonen ontvangen niets.    Dit hebben wij met deze release opgelost.    Wij hebben per 1-1-2024 de volgende aanpassingen gedaan:   In de tabel 50000 CAO Primair Onderwijs hebben wij de parameter EV schaal type op de nieuwe keuze Cumulatief (km tot) gezet. (Zie paragraaf Nieuwe functionaliteit → Reiskosten woon-werk met staffel) En in tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer hebben wij de KM regel van 8 naar 7 aangepast.   Dit zorgt ervoor dat medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis met twk een reiskostenvergoeding ontvangen.   Actie Mocht je medewerkers met een afstand woon-werk tussen de 7 en 8 km enkele reis een handmatige vergoeding op een salariscomponent hebben gegeven, dan kan deze worden verwijderd. Verder is er geen actie vereist.   Cao Ziekenhuizen AOV Ziekenhuizen Per 2024 is er een collectie AOV van Loyalis verplicht. Deze heeft 4 dekkingen die deels verplicht en deels optioneel zijn: 1.Verplichte dekking bij 35-80% arbeidsongeschikt | WGA-Hiaat 2. Verplichte dekking Inlooprisico WGA-Hiaat 35-80% 3. Optionele Dekking bij minder dan 35% arbeidsongeschikt 4. Optionele Dekking bij beroepsarbeidsongeschiktheid.   In deze release hebben wij de AOV ingericht per 1-1-2024. Deze AOV zit in een regeling met daarin een keuze voor welke dekking toegepast moet worden. Standaard staan de verplichte dekkingen gekozen.   Keuze dekking Wij hebben vier varianten ingericht: Variant 1 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 0,150%+0,062% = 0,212% Deze variant is standaard gekozen. Variant 2 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus optioneel pakket 3 0,150%+0,062% +0,085%= 0,297. Variant 3 bevat de verplichte pakketten 1 en 2 plus pakket 4 0,150%+0,062% +0,690%= 0,902 (alleen voor groep medisch specialisten) Variant 4 bevat de verplichte pakketten plus de optionele pakketten 3 en 4 0,150%+0,062% +0,085% +0,690%= 0,987 (alleen voor groep medisch specialisten)   Standaard staat variant 1 gekozen. In tabel 60200 kan je bij parameter meerdere varianten in het veld karakterwaarde een andere standaardwaarde kiezen. Voor de werknemersgroep Cao Ziekenhuizen kan dat variant 2 zijn. Voor de Werknemersgroep AMS kan dat variant 2, 3 of 4 zijn.     Afstandsverklaring Medewerkers met een afstandsverklaring kunnen met component 541020 Uitsluiten van deelname aan AOV worden uitgesloten van de regeling.   Actie Journaliseer de volgende componenten: 51120 AOV premie en 56110 Afdracht AOV premie contract. Optoneel: kies een andere variant wanneer jullie meer dan de verplichte dekking bij Loyalis hebben afgenomen. Optioneel: sluit de medewerkers met een afstandsverklaring uit van de AOV   Reiskosten woon-werk 2024 Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten In release 223 hadden wij de reiskostenvergoeding woon-werk voor AMS op € 0,22 per km gezet, dit moest echter het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag van € 0,23 per km zijn. Dit hebben wij nu per 1-1-2024 aangepast in de tabel 50200 Reiskosten Eigen Vervoer.   Actie Er is geen actie vereist.     ... View more

Leuk nieuws! De nieuwe Visma.net Payroll Nex UI is vanaf nu standaard voor al onze gebruikers beschikbaar!   Begin oktober informeerden we je in dit bericht over de release van de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI voor de eerste groep klanten. Sindsdien hebben we de nieuwe UI geleidelijk voor steeds meer klanten aangezet en vandaag hebben we de nieuwe UI voor de rest van onze klanten aangezet. Dat betekent dat de nieuwe UI vanaf nu dus voor alle klanten beschikbaar is!   De afgelopen maanden hebben we gebruikt om de nieuwe UI te monitoren. Bijvoorbeeld performance en stabiliteit. Op basis van de resultaten hebben we besloten dat het tijd is om de nieuwe UI voor al onze gebruikers beschikbaar te stellen. Je kunt de nieuwe UI naast de huidige UI gebruiken. Dat betekent dus dat als je bijvoorbeeld iets niet kunt vinden in de nieuwe UI, je altijd terug kunt naar de huidige UI. Wanneer de huidige UI helemaal wordt uitgefaseerd weten we nog niet.    In dit artikel lees je ook meer over hoe je de nieuwe UI kunt gebruiken en hier vind je ook een link naar de eerste release notes van de nieuwe UI. Vanaf nu worden de release notes voor de nieuwe UI meegenomen in de reguliere Visma.net Payroll release notes.   We hopen dat je de nieuwe UI gaat gebruiken en we horen graag je feedback! ... View more

Zoals je waarschijnlijk hebt gezien en gelezen, bijvoorbeeld in dit artikel, hebben we begin oktober de nieuwe Visma.net Payroll Nex UI beschikbaar gesteld voor een aantal klanten. Inmiddels is de nieuwe UI ook voor een tweede batch klanten geactiveerd.   Mocht de nieuwe UI voor jou nog niet beschikbaar zijn, dan kan je in dit korte filmpje al wel zien hoe de nieuwe UI eruit ziet en hoe deze werkt. ... View more

Er komt iets nieuws naar Visma.net Payroll, namelijk Payroll Nex! Visma.net Payroll helpt je al om snel en eenvoudig je salarisrun resultaten en mutaties te controleren. Zo ben je er zeker van dat werknemers een correcte salarisstrook krijgen en tover je makkelijk bijzondere of foute situaties boven water, die moeten worden gecorrigeerd. Visma.net Payroll ondersteunt salarisadministrateurs al in deze processen en hier gaan we de komende tijd nog meer in investeren om ervoor te zorgen dat het een van de meest geavanceerde payroll-pakketten op de markt is.   Daarom zijn we afgelopen jaar binnen Visma.net Payroll Ontwikkeling begonnen met het ontwerpen en bouwen van een nieuwe Visma.net Payroll User Interface (UI), of kort de Payroll Nex UI. Meer hierover kun je leven in dit Visma.net Payroll Community bericht. Deze nieuwe UI zal op den duur de bestaande Visma.net Payroll UI gaan vervangen. Deze nieuwe UI is gericht op het leveren van een betere gebruikerservaring, betere prestaties en het gebruik van betere technologie.   Wat hebben we al gedaan Zoals in het (hierboven gelinkte) nieuwsbericht te lezen is, hebben we op basis van gebruikersdata (o.a. interviews, enquêtes, de Visma.net Payroll Community) de nieuwe Payroll Nex UI ontworpen. Deze nieuwe UI hebben we vervolgens getest met gebruikers, meer hierover is te lezen in dit Visma.net Payroll Community bericht. Na het verzamelen en verwerken van de feedback uit de gebruikerstests, zijn we aan de slag gegaan met het bouwen van de Payroll Nex UI. Op dit moment is de eerste versie van het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard klaar en zijn we met een aantal klanten een pilot gestart.   Wat zijn we nu aan het doen Op dit moment zijn we met een aantal bestaande klanten een pilot project aan het doen. Deze klanten werken met de nieuwe Payroll Nex UI tijdens hun dagelijkse werkzaamheden in Visma.net Payroll. Problemen, vragen en ideeën die worden gevonden tijdens het testen worden in feedback bijeenkomsten besproken. Waar nodig en mogelijk worden er verbeteringen in de nieuwe Payroll Nex UI geïmplementeerd en gereleased.    Ook zijn er de nodige bekende "issues" en wordt de nieuwe Payroll Nex UI verder doorontwikkeld. Zo hebben we bijvoorbeeld een "salarisstrook voorbeeld" geïmplementeerd waarmee de salarisstrook van een werknemer direct kan worden ingezien in de salarisrun wizard, zonder dat deze eerst hoeft te worden gedownload, opgeslagen en op de pc/laptop geopend.    Wat is het verdere plan Gedurende de zomer gaan we verder met de pilot fase en de ontwikkelingen die hieruit komen. Ons doel is om de Payroll Nex UI (lees: het salarisrun overzicht en de salarisrun wizard) gedurende september 2023 voor alle klanten beschikbaar te maken.  Dat wil zeggen dat we gebruikers de mogelijkheid geven om de nieuwe Payroll Nex UI te gebruiken. De Payroll Nex UI kan dan vanuit de huidige Visma.net Payroll UI worden bereikt. De huidige UI zal dus ook nog beschikbaar blijven. We hopen natuurlijk dat je de Payroll Nex UI kiest en snel overstapt!   We hebben een korte video opgenomen waarin een demo van de nieuwe Payroll Nex UI te zien is. Deze video kan je hier zien.   Laat ons weten wat je hiervan vindt Voor nu, laat het ons weten als je vragen hebt en laat het ons weten wat je van deze ontwikkeling vindt. Of als je mee wilt denken, neem dan ook contact met ons op. Dat kan via onderstaande e-mailadressen. Bedankt voor het lezen en we kijken uit naar je feedback!   Gillian McGee (gillian.mcgee@visma.com) Hans de Bruin (hans.de.bruin@visma.com) ... View more