Användarprofil
Juliette Franzen
86
Inlägg
17
Gillar
3
Lösningar
31-01-2025
08:19
@NicoleR Zou je hiervoor een ticket willen aanmaken voor de Support Desk?
... Visa mer
17-01-2025
16:48
We hebben gemerkt dat de aanlevering aan ASR Loyalis afgekeurd kan worden met deze melding:
Rapport is niet geaccepteerd door Loyalis-Keylane. Fout bij Loyalis-Keylane: The supplier with IdLcr (900107105) is not authorized to submit 1 or more time periods (start date 2025-01-01) in this message for this employer with payroll tax number (xxxxxxxxxLxx). The message has not been processed.
Eerder in 2024 is er door ASR Loyalis een mail gestuurd waarin gevraagd werd naar de softwareleverancier.
De hierboven vermelde foutmelding is het gevolg van een verkeerd of geen doorgegeven software leverancier.
Zie het eerdere bericht op Commumity hierover: Formulier Loyalis gegevensaanlevering per 01-01-20... - Visma Community
Als deze melding ontstaat in de salaris wizard moet je een ticket aanmaken voor Support. Er zal gezorgd worden dat ASR Loyalis alsnog de juiste softwareleverancier vastlegt.
... Visa mer
17-01-2025
12:34
Update 17-01-2025 15:00:
Het probleem is verholpen de aangifte kan verzonden worden naar ASR Loyalis
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dit bericht is voor alle klanten die in januari 2025 aangifte moeten doen bij ASR Loyalis.
Er is gebleken dat de aangifte wordt afgekeurd.
We zijn met de hoogste prioriteit bezig om dit te verhelpen.
We adviseren om, indien mogelijk, de aangiften van januari 2025 niet te verzenden.
Dit bericht zal over 3 uur worden bijgewerkt.
... Visa mer
16-01-2025
09:31
@Salden Het staat op deze pagina bij Flow in een blokje met uitleg Over FLOW - Flowweb (De link naar de post van Aedes werkt niet, het is op het P&O Netwerk van Aedes in het forum geplaatst. Als je inlogt en zoekt op flow in community vind je de post van Berry. Mits je toegang hebt tot het P&O netwerk.) Hierbij een screenshot van Aedes:
... Visa mer
05-12-2024
15:29
Vernieuwde CAO Primair onderwijs Door een late wijziging vanuit de PO Raad en de daarop volgende test werkzaamheden komen de wijzigingen voor CAO PO in een extra release volgende week. De volgende onderwerpen zullen aan bod komen: Normuren en salarisbetaling over een gedeelte van de maand, automatisch afrekenen van de bindingstoelage in december 2024, Oktobertoelage, Arbeidsmarkttoelage, vakantiegeld minimum bedrag en de uitlooptoeslag.
... Visa mer
02-12-2024
09:34
@Jolandevanengelen Excuses, dat moet niet release 257 zijn maar dat wordt gecommuniceerd in release 259. Het bericht is aangepast.
... Visa mer
29-11-2024
08:54
@Carla Mes Als je via de link in dit artikel naar het portaal van de opleidingen gaat, dan is daar ook de release update voor HRM te zien. Deze wordt hier niet benoemd, omdat dit deel van de Community voor de Payroll applicatie is.
... Visa mer
19-11-2024
17:57
3 Gillar
Update: 21-11-2024 16:00 uur
In de software van Visma.net zal de status van de aangifte PAWW op Geaccepteerd worden gezet door Ontwikkeling van Peple.
Dit zal gedaan worden voor alle aangiften die nu zijn verzonden naar SPAWW.
Volgende week zal deze actie nogmaals worden uitgevoerd.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Stichting PAWW stuurt momenteel geen terugkoppeling dat de aangifte is verwerkt.
Het gevolg is dat in de applicatie van Payroll in de Salariswizard de status op Ontvangen bliijft staan.
Hierover is contact tussen Visma Peple en SPAWW.
Er zal tijdig worden gezorgd voor een oplossing.
Je hoeft hiervoor geen aanvraag in te dienen bij de Support Desk.
Als er meer bekend is, zal dit bericht worden bijgewerkt.
... Visa mer
28-10-2024
10:09
@J Maasakkers Bent u al contactpersoon bij Peple? Als u geen contactpersoon bent dan kunt u ook geen aanvraag indienen. Als u mij een mail stuurt dan kan ik kijken of ik u verder kan helpen, mijn mailadres is rachida.haddou@visma.com Met vriendelijke groet Peple Support
... Visa mer
11-10-2024
14:10
Vanuit Loyalis is er een mail verzonden aan klanten over de gegevenslevering per 01-2025.
Loyalis wil weten wie de softwareleverancier is, voor een juiste incasso-omgeving en UPA-aanlevering.
Er dient een formulier te worden ingevuld, deze is in de mail te vinden of via:
https://www.loyalis.nl/zakelijk/klantinformatie-arbeidsongeschiktheidsverzekering#incasso
De te volgen stappen hierin zijn:
Stap 1: download het formulier via de link uit de mail of hieronder.
Stap 2: vul de gegevens zo volledig mogelijk in en sla de PDF lokaal op.
Stap 3: stuur de PDF met je gegevens beveiligd terug via de server van Loyalis-ABP.
FORMULIER:
Als het Werkgeversnummer onbekend is, vraag deze dan op bij Loyalis
Bij Organisatienaam en E-mailadres voor correspondentie moeten de gegevens van de eigen organisatie te worden vermeld.
De naam van ons pakket is Visma.net Payroll.
Deze juiste naam is nog niet verwerkt op de site.
Vooralsnog dient de naam Visma Payroll te worden geselecteerd.
Let op: er moet niet gekozen wordt voor de optie Visma Raet & Salarisadministratie.
Kies voor de Mijn software leverancier
De gegevens van de leverancier hoeven niet ingevuld te worden.
Als dat wel gewenst wordt, dan zijn dit de juiste gegevens:
Organisatienaam: Peple
Straatnaam: Plotterweg 38, 3821 BB Amersfoort
E-mailadres: payroll-software-nl@visma.com
... Visa mer
17-07-2024
09:44
Goedemorgen @lauraholm en @rachidahaddou, bedankt voor de reactie en uiteraard begrijpelijk dat er aan de veiligheid gedacht wordt. Wel vreemd dat een supportportaal kennelijk strengere wachtwoordeisen heeft dan het HR systeem zelf. Een wachtwoord van 18 karakters is zonder twijfel veiliger dan een wachtwoord van 12 karakters, maar als het hacken van een wachtwoord van 12 karakters (met een mix van kleine letters, hoofd letters, symbolen en cijfers) momenteel iets van 200 jaar duurt, hoeveel zin heeft het dan om 18 karakters te eisen? In mijn optiek zorgt dit juist voor extra risico's omdat mensen het wachtwoord niet kunnen onthouden en het daarom op verschillende (onveilige) plekken noteren en ezelsbruggetjes gebruiken die hackers ook kunnen achterhalen. Maar goed.. Dat is mijn mening.. 😉
... Visa mer
03-06-2024
09:50
Vanaf 06 mei heeft Peple een nieuw telefoonnummer.
De ervaring wijst uit dat niet iedereen hiervan op de hoogte is.
Het Servicecenter is te bereiken op 085 - 0299000 via optie 1.
Zie de oorspronkelijke berichtgeving op de Community van Peple:
Reminder! Vanaf 6 mei 2024 is Peple bereikbaar op ... - Visma Community
Om geen berichten te missen van Peple raden we je aan om je hierop te abonneren.
... Visa mer
03-06-2024
09:49
Vanaf 06 mei heeft Peple een nieuw telefoonnummer.
De ervaring wijst uit dat niet iedereen hiervan op de hoogte is.
Het Servicecenter is te bereiken op 085 - 0299000 via optie 1.
Zie de oorspronkelijke berichtgeving op de Community van Peple:
Reminder! Vanaf 6 mei 2024 is Peple bereikbaar op ... - Visma Community
Om geen berichten te missen van Peple raden we je aan om je hierop te abonneren.
... Visa mer
28-05-2024
15:09
Update 30-05-2024 09:00 uur:
De Belastingdienst heeft laten weten dat de problemen zijn verholpen.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Er is sinds vanmorgen 09:00 uur sprake van een verstoring binnen de systemen van de Belastingdienst waardoor er geen responseberichten worden verstuurd.
Het gevolg binnen de software van Visma.net is dat de status van de loonaangifte op 'Ontvangen' blijft staan.
... Visa mer
23-05-2024
09:10
Afgelopen vrijdag heeft CapGemini laten weten de UPA berichten niet te verwerken.
Inmiddels is de verwerkeing ervan weer opgestart en zijn de berichten verwerkt.
CapGemini geeft aan dat ze deze week bezig zijn met onderhoudswerkzaamheden en dat de verwerking van de UPA berichten ook deze week nog vertraging kan oplopen.
... Visa mer
07-05-2024
14:43
1 Gilla
@Ellen heemskerk Bedankt voor het terugkoppelen. Er wordt vanavond in ieder geval een release uitgebracht die deze fout in de toekomst moet voorkomen, zie ook de release notes Release notes Visma.net Payroll 243.01 .
... Visa mer
21-03-2024
11:20
Het onderstaande bericht hebben wij van PGB ontvangen:
Aankomende zaterdag is er noodzakelijk onderhoud aan de firewall van PGB. Dit betekent dat van 8.00 tot uiterlijk 14.30 uur het koppelvlak niet beschikbaar is.
Er kunnen dan geen UPA-berichten worden ingezonden. De inzender krijgt in zijn software een foutmelding.
... Visa mer
14-03-2024
17:08
Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 240 gepland staat voor donderdagavond 14 maart.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Nieuwe functionaliteit
Individuele loonstaat
Het is nu mogelijk om een individuele loonstaat te draaien. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van loonstrookgegevens voor het hele jaar, met een opmaak die identiek is aan die van de daadwerkelijke loonstrook. Bovendien worden ook alle overige componenten helder gepresenteerd, waardoor je een volledig inzicht krijgt van berekende gegevens voor de betreffende werknemer.
Je kunt de individuele loonstaat genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Individuele loonstaat.
In het vervolgscherm geef je met behulp van de filters aan voor welke werknemer en welk jaar je de individuele loonstaat wilt genereren.
Filter mogelijkheden
Individuele werknemers - Dit is een verplicht gegeven. Het is mogelijk om meerdere werknemers te selecteren.
Jaar - De rapportage toont gegevens voor alle berekende periodes in het gekozen jaar.
Componenttypes - Standaard is hier Ovz Jaarstaat geselecteerd, waardoor in het blok Berekende looncomponenten alleen componenten van dit type worden getoond (net als in het standaardrapport Jaarstaat).
Individuele salariscomponenten - Dit filter maakt het mogelijk om in het blok Berekende looncomponenten alleen resultaten van individuele salariscomponenten te tonen.
Bedrag / Aantal - Standaard worden in het blok Berekende looncomponenten alleen bedragen getoond (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Wanneer je Aantal kiest kun je aantallen tonen in plaats van bedragen.
Toon BSN - Hiermee kan BSN als identificerend gegeven getoond worden. Standaard staat deze optie uit.
Layout van het rapport
De individuele loonstaat is opgebouwd uit de volgende blokken met gegevens:
Werknemergegevens
Contractgegevens
Bruto naar netto
Berekende looncomponenten
Werknemergegevens
In de header van de pagina, worden de identificerende gegevens van de werknemer getoond.
Contractgegevens
Hier worden, per periode, de contract detail velden zoals die ingesteld zijn op de salarisstrook getoond. Daarbij wordt de salarisstrook configuratie gebruikt die geldt op de laatste dag van het geselecteerde jaar. De volgorde van de velden wordt bepaald door de inrichting van de salarisstrook.
Om onnodige herhaling van waarden te voorkomen, worden alfanumerieke waarden van opeenvolgende perioden samengevoegd.
Heb je op de salarisstrook een aparte sectie Contracten in gebruik, dan worden de velden die daar getoond worden ook hier op de individuele loonstrook getoond.
Bruto naar netto
In dit gedeelde van het rapport worden, per periode, de bruto naar netto componenten getoond. Ook wel jaarsalarisstrook genoemd. Hierbij wordt de sortering van de salarisstrook gehanteerd. De meest rechtse kolom is een totaaltelling.
Berekende looncomponenten
Hier worden de berekende resultaten van alle componenten van het componenttype Ovz Jaarstaat getoond.
TWK-mutaties
In het blok Contractgegevens worden de contractgegevens getoond zoals die op dat moment van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Wanneer er met terugwerkende kracht wijzigingen zijn gedaan dan worden die getoond in de oorspronkelijke periode.
In de blokken Bruto naar netto en Berekende looncomponenten worden terug werkende kracht mutaties verwerkt in de berekende periode. Het is op dit moment nog niet mogelijk de TWK-mutaties in de oorspronkelijke periode te tonen. Deze mogelijkheid zal in de volgende versie van het rapport worden toegevoegd.
... Visa mer
Etiketter:
16-02-2024
09:55
Wij wachten ook met smart op releasenote 238 en rekenden er echt op dat hij gisteren werd geplaatst.
... Visa mer
15-02-2024
15:43
Wij zijn tegen hetzelfde aangeopen en nu probeer ik uit te vinden, voor het einde van de maand , wat ik moet doen om dit op te lossen,/ alsnog die loonaangifte de deur uit te krijgen, Visma geeft de volgende regel: Loonaangifte is afgekeurd op 13-2-2024 om 11:02 Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt. Digipoort-fout: Het totaal bedrag van de afdrachtverminderingen is groter dan het totaal bedrag van de ingehouden loonbelastingen/premievolksverzekeringen vermeerderd met de eindheffingen. Nu lees ik dat dit kan door mutaties die gemaakt zijn over voorgaande jaren en wat ik zou kunnen doen om inzichtelijk te maken wat er in de huidige periode wordt berekend en wat over de voorgaande jaren, maar kan ik dan alsnog de loonaangifte doen. Daar zit nu geen enkele beweging in. Ik hoor graag iets. Ik ho
... Visa mer
09-02-2024
24:21
1 Gilla
Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 237.01 gepland staat voor donderdagavond 8 februari.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Opgeloste meldingen
Meeruren bij ziekte soms te laag aantal uren (wel correctie waarde)
Wanneer in de periode waarin er 11550 Meeruren bij ziekte werden berekend er ook sprake is van een wijziging van deeltijdfactor dan werden de meeruren verkeerd berekend (het totale bedrag van de meeruren bij ziekte was wel goed). Dit verkeerde aantal uren leidde vervolgens o.a. tot een verkeerd berekende ORT compensatie bij ziekte maar ook een verkeerd aantal verloonde uren in de loonaangifte.
Deze fout is in de jaarwerk release 235 ontstaan en heeft hiermee verkeerde resultaten vanaf 2023 gecreëerd (veelal met TWK in de januari 2024 salarisrun). Deze fout is nu hersteld vanaf 2023 en kan derhalve TWK correcties tot gevolg hebben.
Actie
Controleer ontstane TWK correcties (ook in 2023)
Wijzigingen in cao-inrichting
Cao Beroepsgoederenvervoer
In 2024 is de minimum pensioenleeftijd voor pensioenfonds vervoer gedaald van 21 jaar naar 18 jaar. Dit hebben wij met terugwerkende kracht per 1-1-2024 aangepast. Dit hebben wij verwerkt voor zowel de pensioenregeling (tabel 60000 Pensioen) als de de WIA-premie (tabel 60100 WIA-premie). Deze aanpassing zorgt er voor dat voor medewerkers tussen de 18 en 21 jaar er met terugwerkende kracht pensioen wordt berekend.
Actie
Er is geen actie vereist.
Cao Woondiensten
Voor de cao Woondiensten is er een definitief akkoord op 1 februari 2024. Er is een akkoord gegeven betreffende de volgende wijzigingen:
Een structurele loonsverhoging van 10% per 1 januari 2024.
Een structurele eindejaarsuitkering van 2% met ingang van december 2024.
10% verhoging van de bereikbaarheidsvergoeding
Verhoging van de thuiswerkvergoeding
Structurele loonsverhoging
Er is een structurele loonsverhoging van 10% afgesproken. Deze loonsverhoging is met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2024 van toepassing. De structurele loonsverhoging kun je in HRM op de gebruikelijke manier doorvoeren. In de handleiding Nieuwe CAO Woondiensten 2024 - verwerking salarisverhoging vind je een uitgebreide beschrijving van hoe je deze verhoging kunt doorvoeren.
Belangrijk om te weten over deze structurele cao verhoging is het volgende:
De loonsverhoging van 10%, per 1 januari 2024 mag niet (dit is bevestigd door APG) met terugwerkende kracht worden doorgevoerd in het pensioengevend jaarinkomen.
Om dit voor SPW-klanten mogelijk te maken hebben wij tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag beschikbaar gesteld voor de cao Woondiensten. In deze tabel worden gegevens vastgelegd die in de nieuwe cao met terugwerkende kracht zijn afgesproken, maar niet mogen doorwerken in het jaarinkomen.
De inrichting in deze tabel is als volgt aangepast:
De tabel is op toepassing gezet van 01-01-2024 t/m 31-12-2024.
De CAO akkoord datum is op 01-02-2024 (datum van leden akkoord) gezet.
De datum (kolom Datum bij parameter Salarisverhoging) waarop de salarisverhoging in het systeem is doorgevoerd hebben we standaard op 01-02-2024 gezet. Dit zorgt ervoor dat het oude salaris (dat vastgelegd is op component 2300 in de vorige salarisrun) wordt meegenomen in het jaarinkomen. Bij deze laatste datum is van belang dat deze binnen de verwerking van de salarisrun valt waarin de terugwerkende kracht salarisverhoging is doorgevoerd. Hierbij gaan we er vanuit dat dit wordt gedaan in de februari salarisrun. Wanneer de salarisverhoging pas in de maart salarisrun met terugwerkende kracht wordt doorgevoerd, moet de salarisverhoging datum in deze tabel bij parameter 'Salarisverhoging' kolom 'Datum' worden aangepast naar een datum die binnen de verwerking van de maart salarisrun valt.
De overige cao aanpassingen (bijvoorbeeld de eindejaarsuitkering van 2%) hebben geen invloed op het pensioen jaarinkomen.
LET OP !
Voor werknemers die op 1 februari 2024 of later in het jaar in dienst zijn gekomen wordt geen rekening gehouden met de gegevens die in deze tabel zijn verwerkt. Dit betekent dat werknemers die op of na 1 februari in dienst zijn getreden het jaarinkomen is gebaseerd op het nieuwe salaris.
Voor werknemers die op 31 januari 2024 of eerder in dienst zijn gekomen, wordt bij het (opnieuw) vaststellen van het jaarinkomen wel rekening gehouden met de gegevens in deze tabel.
We hebben niet het verhogingspercentage van 10% bij parameter Salarisverhoging gevuld. Aangezien de cao Woondiensten met CATS schalen en RSP factoren wordt gewerkt is de salarisverhoging niet exact 10% ten opzichte van het oude periode salaris. Daarom hebben wij in tabel 50020 de datum van 1 februari 2024 ingericht bij kolom Datum bij parameter Salarisverhoging. Hierbij gaan wij ervan uit, dat de salariswijziging in februari is uitgevoerd. Heb je de salarisverhoging niet in de salarisrun van februari verwerkt, maar wordt het verwerkt in de maart salarisrun, pas dan de datum naar de exacte datum waarin je de salarisverhoging hebt opgevoerd. Voorbeeld: Stel je hebt de salarisverhoging van 10% verwerkt op 20 februari 2024. En op dat moment bevind je in de salarisrun maart 2024 dan moet je de datum 20 februari 2024 opvoeren in deze tabel in de kolom Datum bij parameter Salarisverhoging.
Correctie foutief januari 2024 salaris
Heb je bij een werknemer in januari 2024 een foutief salaris gebruikt en je gaat dat corrigeren, dan zal dat, doordat dit samen valt met de structurele salarisverhoging, onterecht niet leiden tot een aanpassing van het jaarinkomen. Het jaarinkomen blijft, doordat het samen is gevallen met de met terugwerkende kracht verwerkte structurele loonsverhoging, gebaseerd op het oorspronkelijk foutieve salaris.
Als je deze fout wilt corrigeren in februari of in een latere periode, dan dien je gebruik te maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen. Je geeft dan op dit variabel component het fulltime periode salaris op met als startdatum 01-01-2024 of de startdatum van het dienstverband.
Voorbeeld
In januari 2024 is bij een werknemer die is ingeschaald op schaal G (eindniveau € 3.789,-) een RSP-factor van 87% gebruikt. In januari is het jaarinkomen berekend met een fulltimesalaris van € 3.296,- (3789 * 87%). In de februari salarisrun is vervolgens met terugwerkende kracht de structurele cao salarisverhoging van 10% doorgevoerd. Deze verhoging, mag niet leiden tot een aanpassing van het jaarinkomen. Het systeem blijft nu het oorspronkelijk salaris gebruiken voor het jaarinkomen.
Vervolgens kom je er bijvoorbeeld achter dat de RSP-factor in januari fout was. Deze is ten onrechte niet verhoogd. Dit had 89% moeten zijn. Je past dat aan bij de betreffende werknemer, maar deze correctie leidt nu niet tot een aanpassing van het jaarinkomen. Dat is onterecht. Dat zou wel moeten gebeuren, maar dan wel op basis van de oude salarisschaal.
Je moet dan middels component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris ingeven waarop het jaarinkomen gebaseerd had moeten worden. Je geeft dan op variabel component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag, met als startdatum 1 januari 2024, het fulltime periode salaris van € 3.372 (3789 * 89%) in.
De opgave van het normsalaris zorgt er nu voor dat het jaarinkomen gebaseerd zal worden op het gecorrigeerd fulltime salaris.
Structurele eindejaarsuitkering
Met ingang van 1 januari 2024 wordt er een structurele eindejaarsuitkering geïntroduceerd. Deze zal voor het eerst worden uitbetaald in december 2024. De eindejaarsuitkering bedraagt 2% van het individuele jaarsalaris. De eindejaarsuitkering is niet pensioengevend en geen grondslag voor het vakantiegeld.
Het is de bedoeling dat deze eindejaarsuitkering wordt geïncorporeerd met bestaande bedrijfseigen regelingen. Meer hierover in paragraaf Aanpassen bedrijfseigen regeling.
De eindejaarsuitkering is ingericht in tabel 50500 Eindejaarsuitkering (Op Netherlands niveau Extra uitkering 1). We hebben deze extra uitkering hergebruikt. In het verleden (2019) was op CAO woondiensten deze extra uitkering 1 gebruikt voor een eenmalig uitkering.
Tabel 50500 Eindejaarsuitkering is als volgt ingericht:
Parameter
Keuze
Extra uitkering in gebruik
Ja
Berekeningsmethode
Reservering bedrag
Percentage
2
Uitbetalingsmethode
In ingestelde periode en in de periode na uit dienst
Startperiode reservering
1
Eindperiode reservering
12
Uitbetalingsperiode
12
Arbeidsvoorwaardenbedrag in loonaangifte
Ja
Extra salaris in jaarpensioengrondslag
Nee
Grondslag eindejaarsuitkering
De volgende componenten zijn ingericht als grondslag voor de eindejaarsuitkering:
Nummer
Naam
10010
Periode salaris
10060
Gewerkte uren (uurloners)
10100
Toeslag garantiesalaris
14110
Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14120
Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14140
Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)
14150
Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)
14170
Korting levensloopverlof (inclusief pensioen)
14180
Korting levensloopverlof (met voortzetting pensioen)
14210
Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)
14220
Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)
14240
Korting stakingsuren (inclusief pensioen)
14250
Korting stakingsuren (met voortzetting pensioen)
14270
Korting studieverlof (inclusief pensioen)
14280
Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)
14310
Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14320
Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14370
Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
14380
Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
14390
Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
14400
Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
14440
Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
14450
Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
14510
Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14520
Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14610
Korting ouderschapsverlof (inclusief pensioen)
14620
Korting ouderschapsverlof (met voortzetting pensioen)
14650
Korting studieverlof (inclusief pensioen)
14660
Korting studieverlof (met voortzetting pensioen)
14670
Korting sabbatical leave (inclusief pensioen)
14680
Korting sabbatical leave (met voortzetting pensioen)
14710
Korting onbetaald verlof (inclusief pensioen)
14720
Korting onbetaald verlof (met voortzetting pensioen)
14730
Korting aanvullend geboorteverlof (inclusief pensioen)
14740
Korting aanvullend geboorteverlof (met voortzetting pensioen)
14750
Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14760
Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14770
Korting betaald ouderschapsverlof UWV (inclusief pensioen)
14780
Korting betaald ouderschapsverlof UWV (met voortzetting pensioen)
14930
Voorschot aanvullend geboorteverlof
14940
Aanvulling aanvullend geboorteverlof
20460
Gegenereerde onbetaalde uren
33230
Uitkering aanvullend geboorteverlof
42150
Persoonlijke toeslag
42910
Afrekenen verlofsaldo
42920
Afrekenen verlofsaldo negatief
44200
Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen)
44210
Korting kortdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen)
44510
Korting ivm ziekte
44520
Korting ivm ziekte SFB
44530
Korting ivm zwangerschap
44540
Korting ivm ziekte door zwangerschap
2010150
Bron salaris t.b.v. fiets
2010250
Bron salaris t.b.v. vakbondscontributie
2010350
Bron salaris t.b.v. aanvullende reiskostenvergoeding
2010450
Bron salaris t.b.v. studiekosten
2010550
Bron salaris t.b.v. telefoon/internetvergoeding
2010650
Bron salaris t.b.v. bedrijfsfitness
2010750
Bron salaris t.b.v. verlof
2010850
Bron salaris t.b.v. verlof 2
2019150
Bron salaris t.b.v. vrij doel 1
2019250
Bron salaris t.b.v. vrij doel 2
2019350
Bron salaris t.b.v. vrij doel 3
2019450
Bron salaris t.b.v. vrij doel 4
2019550
Bron salaris t.b.v. vrij doel 5
Eigen componenten grondslag voor Eindejaarsuitkering
Heb je in jouw omgeving eigen componenten die ook grondslag moeten zijn voor de eindejaarsuitkering, pas de configuratie van het betreffende component dan aan. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component, op het tabblad Algemene informatie bij Grondslag eindejaarsuitkering de optie Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) te selecteren. Wanneer je dat doet zal het component meetellen in de grondslag voor de eindejaarsuitkering.
Berekende componenten t.b.v. de eindejaarsuitkering
De reservering en de uitbetaling van de eindejaarsuitkering worden op de volgende componenten berekend.
Nummer
Omschrijving
Informatie
46180
Eindejaarsuitkering reservering
Op dit component wordt maandelijks de eindejaarsuitkering gereserveerd.
Journalisering
Koppel dit component debet op een kosten grootboekrekening en credit op een balans grootboekrekening
46200
Uitbetaling eindejaarsuitkering
Op dit component wordt de eindejaarsuitkering uitbetaald bij uit dienst treden en in de uitbetalingsperiode.
Journalisering
Koppel dit component debet aan een balans grootboekrekening
Ten behoeve van de financiële administratie is het van belang dat beide componenten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningnummers.
Reservering op de salarisstrook
Het gereserveerde bedrag aan eindejaarsuitkering wordt onder op de salarisstrook als cumulatief getoond met label Res. eindejaarsuitkering.
Aanpassen bedrijfseigen regeling
Het is de bedoeling dat reeds bestaande bedrijfseigen regelingen worden opgenomen in de nieuwe structurele eindejaarsuitkering. Zie uitgebreide tekst uit het onderhandelingsresultaat:
Bij deze eindejaarsuitkering gelden de volgende aanvullende afspraken:
Reeds bestaande bedrijfseigen regelingen worden geïncorporeerd in de CAOeindejaarsuitkering. Het incorporeren betreft zowel nominale als procentuele bedrijfseigen regelingen. Het incorporeren geldt zowel voor jaarbedragen als bedragen per maand.
Met bedrijfseigen regelingen bedoelen we in dit kader vaste, structurele, aanvullende beloningselementen, anders dan het salaris of de vakantietoeslag, die op iedere medewerker of groepen van medewerkers binnen de corporatie van toepassing zijn (zoals bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering of 13e maand). Regelingen die samenhangen met individuele prestaties of de prestaties van de corporatie als geheel dan wel waarvoor jaarlijks een bestuursbesluit nodig is, vallen hier niet onder. Ook de beloningselementen die het gevolg zijn van het beoordelingssysteem vallen hier niet onder.
Alle bestaande bedrijfseigen regelingen van het type zoals bovenstaand gedefinieerd worden bevroren. Dit betekent dat er geen nieuwe of hogere bedrijfseigen regelingen van dit type binnen de corporaties kunnen worden afgesproken. Ook kunnen deze bedrijfseigen regelingen niet afgebouwd gaan worden. − Eventuele afbouwregelingen met betrekking tot bestaande bedrijfseigen regelingen afgesproken vóór 1 januari 2024, blijven van kracht.
En een aantal voorbeelden uit het onderhandelingsresultaat:
Bijlage 1
Voorbeelden van uitwerking (later aan te vullen)
Corporatie X heeft al een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 4%
Gevolgen voor medewerker van corporatie X: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10%, een CAOeindejaarsuitkering van 2% en een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 2%.
Corporatie Y heeft al een bedrijfseigen eindejaarsuitkering van 1%
Gevolgen voor medewerker van corporatie Y: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10% en een CAOeindejaarsuitkering van 2% (de bedrijfseigen regeling is hierin geïncorporeerd).
Corporatie Z heeft geen eindejaarsuitkering
Gevolgen voor medewerker van corporatie Z: de medewerker ontvangt in 2024 een CAO-loonsverhoging van 10% en een CAOeindejaarsuitkering van 2%.
Heb je in jouw administratie een bedrijfseigen regeling in gebruik en het percentage van de regeling is hoger dan 2%, verlaag dan het percentage met 2%. Doe dit in het onderhoud van de regeling met als ingangsdatum 1 januari 2024 bij parameter Percentage.
Heb een bedrijfseigen regeling die 2% of lager is, zet dan de regeling uit. Dit kun je doen door in het onderhoud van de regeling bij parameter Extra uitkering in gebruik de keuze op Nee te zetten. Doe dit met als ingangsdatum 1 januari 2024.
Bereikbaarheidsvergoeding
De bereikbaarheidsdienstvergoeding is met ingang van 1 januari 2024 met 10% verhoogd.
Op de volgende componenten is met terugwerkende kracht het bedrag geüpdatet:
Nummer
Omschrijving
Waarde
42000
Bereikbaarheidsdienst MA-VR
€ 21,10
42010
Bereikbaarheidsdienst ZA - ZO
€ 52,66
42020
Bereikbaarheidsdienst volle week
€ 210,76
Wanneer deze componenten reeds in januari zijn verloond, dan zal er met terugwerkende kracht met het nieuwe bedrag worden gerekend.
Thuiswerkvergoeding
Met ingang van 1 februari is in tabel 51100 Reiskosten en thuiswerkvergoeding bij parameter Thuiswerkvergoeding het bedrag aangepast naar het onbelaste maximale fiscale bedrag per 1 januari 2024, zijnde € 2,35.
Actie
Heb je de salarisverhoging van 10% niet in de salarisrun van februari verwerkt, maar wordt het verwerkt in de maart salarisrun, wijzig dan de datum in de kolom Datum bij parameter Salarisverhoging naar de exacte datum waarin je de salarisverhoging hebt ingevoerd.
Als je foutief salaris in januari wilt corrigeren, in of na de salarisrun waarin de salarisverhoging is doorgevoerd, dien je gebruik te maken van component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag om het gecorrigeerd salaris toe te laten passen in het jaarinkomen.
Journaliseer de eindejaarsuitkering reservering en uitbetaling componenten:
Koppel component 46180 Eindejaarsuitkering reservering debet aan een kosten grootboekrekening en credit aan een balans grootboekrekening,
Koppel component 46200 Uitbetaling eindejaarsuitkering debet aan een balans grootboekrekening.
Configureer indien van toepassing eigen aangemaakt componenten die grondslag moeten zijn voor de berekening van de eindejaarsuitkering.
Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component, op het tabblad Algemene informatie, bij Grondslag eindejaarsuitkering de optie Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris) te selecteren.
Zijn er reeds bedrijfseigen regeling van toepassing, pas deze dan aan.
Is de bedrijfseigen regeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering of een 13e maand, hoger dan 2%, verlaag dan in de bestaande regeling het percentage met 2%.
Is de bedrijfseigen regeling, bijvoorbeeld een eigen eindejaarsuitkering, 2% of lager, zet deze eigen regeling dan uit.
... Visa mer
Etiketter:
09-02-2024
17:07
Hierbij een aanvullend bericht voor de Woondiensten op de inrichting die besproken wordt in release 237.
In tabel 50000 moet de waarde bij Parameter 'Grondslag aanpassing' per 01-01-2024 de waarde Ja hebben.
Mocht het zijn dat je deze waarde in jouw administratie op Nee hebt gezet, dan verzoeken we je dit per 01-01-2024 weer op Ja te zetten.
... Visa mer
30-01-2024
13:20
We kunnen niet zoveel met de inrichting in Payroll, dit omdat Fisc Free de bedragen naar de medewerkers overmaakt. Een consultant is inderdaad geen overbodige luxe.
... Visa mer
30-01-2024
11:25
@Kevin Leussink
Er zijn 2 opties die ook de info bevatten van het 'cumulatief resultaten overzicht' van Youforce:
Stap 2 van de Salariswizard 'Berekende resultaten' geeft informatie in totalen over een maand.
De totaaltelling van de Jaarstaat per medewerker gedurende een periode
... Visa mer
19-01-2024
08:43
In Visma.net HRM kan bij de medewerker, veld 'Herleidingsregel',de keuze worden gemaakt of er alleen loonbelasting of premie VV moet worden berekend.
Pad: Visma.net HRM - Persoonsgegevens - Belasting - sectie 'IKV Belastingregel'.
Als dit niet het antwoord op je vraag is, dan kan je hiervoor een ticket aanmaken voor de Servicedesk.
... Visa mer
28-12-2023
16:51
Inhoudsopgave
Mededeling
We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235 gepland staat voor donderdagavond 28 december.
Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.
Printervriendelijke pagina
Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.
Wet- en regelgeving 2024
Minimumuurloon i.p.v. minimumloon
Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimumuurloon ingevoerd en verdwijnen de vaste minimum maand-, week- en daglonen. Vanaf 1 januari 2024 is de werkgever verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd één vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vanaf 1 januari 2024 vaste minimumjeugdlonen per uur. De minimumuurlonen worden vanaf 2024 onderhouden in tabel 220 Minimumuurloon. In deze tabel worden zowel de standaard minimumuurlonen als ook de BBL minimumuurlonen onderhouden. Deze tabel is standaard verborgen en kun je indien gewenst zichtbaar maken.
Voor de controle en eventuele aanvulling tot het minimumloon hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd in het systeem.
Vanaf 1 januari 2024 zal het systeem controleren en indien nodig aanvullen tot het minimumloon. Dit doen we door een minimum periode loon te berekenen op basis van gewerkte uren. Zie hieronder bij paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week hoe het minimum periode loon wordt berekend door het systeem voor werknemers met een vast aantal uur per week en bij de paragraaf Overige losse uren hoe die meetellen in het minimum periode loon.
Daarnaast hebben we de manier waarop het minimumloon wordt getoetst en eventueel wordt aangevuld, uitgebreid. Vanaf 1 januari 2024 ondersteunen we de volgend methodes:
Aanpassing per uur transactie
Aanpassing van periode salaris en per uur transactie
Aanpassing alleen obv periode totaal
Deze instellingen kun je configureren via de parameter Minimumloon methode in tabel 50000 CAO. Standaard staat de keuze op Aanpassing van periodesalaris en per uur transactie ingesteld. Deze methode sluit aan bij de manier waarop het systeem tot op heden het minimumloon aanvult.
Hier volgt een beschrijving van de keuzes:
Minimumloon methode
Werking
Aanpassing per uur transactie
Wanneer je deze keuze selecteert, worden in alle uurloontransacties getoetst op het minimumuurloon. Als het uurloon dat is geregistreerd in het contract lager is dan het minimumuurloon, wordt het uurloon op de transactie direct aangevuld tot het minimumuurloon.
Deze methode zorgt ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt toegepast op transacties die rekenen met de volgende uurlonen:
Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage)
Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime)
Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT)
Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy)
Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)
Voorbeeld aanvulling in uur transactie:
Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,-
Wettelijk minimumuurloon is € 13,27
Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.
Als je voor deze methode kiest, wordt bovendien gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Als het totaalbedrag op periodeniveau lager is dan het minimum periodeloon, wordt er een aanvulling uitbetaald via component 10140 Aanvulling minimumloon.
Actie
Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.
Aanpassing van periode salaris en per uur transactie
Deze keuze staat default geselecteerd op Netherlands niveau
Wanneer je deze keuze selecteert, wordt in zowel het periode salaris als in alle uurloon transacties getoetst op het minimum uurloon. Wanneer het contract periode loon onder het minimumloon is geregistreerd zal dat in de salarisberekening direct in het periode salaris worden aangevuld. Daarnaast zal het uurloon op de diverse uur transacties ook direct worden berekend over in ieder geval het wettelijke minimumuurloon.
Aanvulling periode salaris
Wanneer deze methode van toepassing is zal op component 10010 Periode salaris het salaris worden aangepast naar het minimum periode loon. Zie voor de berekening van de berekening van het periode loon paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week.
Voorbeeld aanvulling in periode salaris:
Op het contract is een periode salaris van € 2.028,- bij een werkweek van 36 uur (rooster 8-8-8-8-4) geregistreerd.
Als je deze methode hebt geselecteerd zal het periode salaris op component 10010 worden aangepast naar € 2087,82. Dit bedrag wordt als volgt berekend:
In 2024 zijn er op basis van het rooster de volgende daadwerkelijk geroosterde uren:
Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424
Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424
Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 4 = 208
In totaal zijn dat 1888 uur in 2024. Per maand zijn dat 157,333333333333 (niet afgerond) uur. Deze uren worden vervolgens vermenigvuldigd met het minimumuurloon.
Het minimumperiode loon is dan 157,33333333333 * € 13,27 = € 2087,82
Aanvulling per uur transactie
Daarnaast zorgt deze methode ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt gebruikt op transacties die rekenen met de volgende uurlonen:
Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage)
Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime)
Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT)
Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy)
Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)
Voorbeeld aanvulling in uur transactie:
Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,-
Wettelijk minimumuurloon is € 13,27
Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.
Wanneer je voor deze methode kiest, wordt tevens gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Hoewel het in principe niet zou moeten voorkomen, aangezien het periodesalaris en alle uur transacties direct worden aangevuld. Als het totaalbedrag op periodeniveau toch lager is dan het minimumperiodeloon, zal er een aanvulling plaatsvinden via component 10140 Aanvulling minimumloon.
Actie
Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.
Aanpassing alleen obv periode totaal
Wanneer je deze keuze selecteert zal er per periode op totaalniveau worden getoetst en eventueel worden aangevuld tot het minimumloon.
Wordt er in de periode op totaalniveau minder uitbetaald dan het minimum periodeloon, dan zal er een aanvulling worden uitbetaald op component 10140 Aanvulling minimumloon.
Actie
Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.
Uitgangspunt van de wijziging is dat per gewerkt uur in ieder geval het minimumuurloon wordt betaald.
Minimumloon bij vast aantal uur per week
Wanneer een werknemer een salaris ontvangt op basis van een vast aantal uur per week, toetst het systeem het minimumloon op basis van een gemiddeld aantal uur per periode.
Het gemiddelde aantal periode-uren waarmee het minimum periodeloon wordt berekend, zal worden gebaseerd op de daadwerkelijke werkdagen in het kalenderjaar, die vervolgens worden gedeeld door het aantal periodes. Dit betekent delen door 12 bij maandelijkse verloning en door 13 bij 4-wekelijkse verloning
De formule is als volgt: Minimum periode loon per maand = ((Aantal werkbare uren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon)
Voor de bepaling van de werkbare uren in het kalenderjaar maakt het systeem onderscheid tussen werknemers met en zonder rooster. Als er een rooster bekend is, worden de jaaruren bepaald op basis van dat rooster. Als er geen rooster is geregistreerd, worden de periode-uren bepaald door de arbeidsuren per week te delen door 5. Vervolgens wordt de uitkomst vermenigvuldigd met het aantal werkdagen in het betreffende kalenderjaar en ten slotte wordt deze uitkomst gedeeld door het aantal periodes (12 of 13).
Voorbeeld minimum periode loon met rooster
Werknemer werkt 15 uur per week op zondag t/m dinsdag (5-5-5-0-0-0-0).
Aantal maandagen in 2024: 53 * 5 = 265
Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 5 = 265
Aantal zondagen in 2024: 52 * 5 = 260
Totaal aantal uur in 2024 = 790
Minimum uurloon is € 13,27
Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon
Minimum periode loon = (790 / 12) * € 13,27
Minimum periode loon = (65.833333333333333) * € 13,27
Minimum periode loon = € 873,61
Voorbeeld minimum periode loon zonder rooster
Werknemer werk 32 uur per week.
Werkdagen in 2024 = 262
Totaal aantal uur in 2024 wordt als volgt berekend: (32 / 5) * 262 = 1.676,8
Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon
Minimum periode loon = (1.676,8 / 12) * € 13,27
Minimum periode loon = 139,733333333333 * € 13,27
Minimum periode loon = € 1.854,27
NOTE!
Het kan dus voorkomen dat het minimum periode loon bij 2 werknemers die dezelfde uren per week werken, maar dat volgens rooster op andere dagen doen verschilt.
Voorbeeld:
32 uur met rooster (8-8-8-8-0)
Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424
Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424
Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Totaal werkuren in 2024: 1680
Minimum maandloon wordt dan (1680 / 12) * € 13,27 = € 1.857,80
Maar bij een werknemer die ook 32 uur werkt, maar volgens het volgende rooster is het minimum maandloon dan:
32 uur met rooster (0-8-8-8-8)
Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424
Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 8 = 416
Totaal werkuren in 2024: 1672
Minimum maandloon wordt dan (1672 / 12) * € 13,27 = € 1.848,96
Rooster/uren wijziging
Als een werknemer wijzigt van rooster of uren, dan zal het systeem opnieuw bepalen wat het minimumperiodeloon moet zijn. Hierbij wordt voor de bepaling van de jaaruren dezelfde berekening gedaan als hiervoor beschreven.
Wijzigt een werknemer gedurende periode van rooster of uren dan zal dat middels de binnen jouw administratie ingestelde prorata methode worden verdeeld.
Leeftijdswijziging/Indexatie minimumuurloon
Wanneer door leeftijdswijziging of door indexatie het minimumuurloon wijzigt dan zal dat per de datum van wijziging worden gehanteerd. Dit wordt, wanneer de wijziging gedurende de periode plaatsvindt, op basis van de standaard binnen de administratie ingestelde prorata methode worden toegepast.
Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.
Overige losse uren
Aangezien er per uur in ieder geval het minimum uurloon moet worden uitbetaald worden alle extra uren meegenomen in de berekening van het minimumloon.
Dit zijn alle uren die als verloonde uren worden gerapporteerd in de loonaangifte. Dit zijn alle componenten met als uurtype:
Extra betaalde uren vaste salarianten
Betaalde uren uurloners
Uren overwerk
Onbetaalde uren
Reisuren
Welk minimumuurloon wordt gebruikt in de berekening is afhankelijk van de transactiedatum. Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.
Grondslag minimumloon
Het is nu mogelijk gemaakt om ook andere inkomsten te laten meetellen in de toetsing of in ieder geval het minimumloon wordt uitbetaald. Inkomsten die meetellen voor het minimumloon zijn bijvoorbeeld toeslagen voor prestatie, ploegendiensten of onregelmatige werktijden, maar ook meer en overwerk.
Op component niveau is het mogelijk gemaakt om een component mee te nemen in de minimumloon berekening. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component te gaan naar het tabblad Algemene informatie en dan bij Grondslag voor → Minimumloon een vinkje te zetten.
LET OP!
Zorg ervoor dat het component dat je grondslag voor het minimumloon wilt laten zijn een volgnummer kleiner dan 44986 heeft. Wanneer dat niet het geval is dan zal de wagerun worden geblokkeerd wanneer er een transactie op het betreffende component wordt geboekt. Je kunt dan de blokkade opheffen door het volgnummer aan te passen. Je vindt het volgnummer in het onderhoud van het component op het tabblad Geavanceerde informatie.
Componenten
Ten behove van de minimumloon toetsing en aanvulling maar ook voor controle mogelijkheden zijn de volgende componenten toegevoegd:
Nummer
Naam
Beschrijving
10140
Aanvulling minimumloon
Dit component bevat de aanvulling tot het minimumloon als gevolg van een te laag salaris of uurloon of vanwege een korting bij ziekte dat niet mag leiden tot een salaris onder het minimumloon.
10230
Minimumloon alleen contract uren
Dit component bevat het minimumloon alleen gebaseerd op de contract uren.
10200
Minimumloon
Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op de contract uren en extra uren.
10210
Minimum uurloon
Dit component bevat het minimum uurloon gebaseerd op de leeftijd op de laatste dag van de periode t.b.v. de loonstrook.
10240
Minimumloon extra uren
Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op alleen de extra uren.
20480
Contract uren minimumloon
Dit component bevat de contracturen zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling.
20490
Uren minimumloon
Dit component bevat de contracturen + de extra uren zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling.
44590
Minimumloon aanvulling bij ziekte
Dit component bevat de aanvulling op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon. De aanvulling bij loonkorting tijdens ziekte wordt op een apart component uitbetaald. Deze komt apart van de normale aanvulling op minimumloon op component 10140 zodat dit apart naar een grootboekrekening t.b.v. ziekengeld gejournaliseerd kan worden.
Minimumuurloon op de salarisstrook
Vanaf 1 januari 2024 moet op de salarisstrook in plaats van het minimumperiodeloon het minimumuurloon worden getoond. Het minimumperiodeloon zal niet meer worden getoond. Het minimumuurloon staat al ingesteld in de standaard inrichting van de salarisstrook. Het kan zijn dat je die eraf hebt gehaald in het verleden. Deze moet je dan weer terugzetten op de salarisstrook.
Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Druk vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kun je bij de sectie Contract / Werknemer details middels drag en drop het label Minimum uurloon van de kolom Niet tonen naar de gewenste kolom en positie verplaatsen.
Het getoonde minimumuurloon is het minimumuurloon zoals dat op de laatste dag van de periode van toepassing is.
Actie
Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.
Heb je eigen componenten aangemaakt die moeten meetellen voor de minimumloon toetsing, maak deze dan grondslag voor het minimumloon. Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component te gaan naar Algemene informatie → Grondslag voor en zet dan een vinkje bij Minimumloon.
Controleer of het minimumuurloon op de salarisstrook wordt weergegeven. Voer indien niet aanwezig de eerder beschreven procedure uit om het minimumuurloon aan de salarisstrook toe te voegen.
Beperking van de 30% regeling m.i.v. 2024 door het toepassen van maximering tot de WNT-norm
Met ingang van 2024 schrijft de Belastingdienst voor dat voor ingekomen werknemers de 30%-regeling wordt beperkt tot de norm uit de Wet normering topinkomens (WNT-norm). In 2024 bedraagt deze WNT-norm € 233.000,- op jaarbasis. Dit maximum zal standaard door het systeem worden toegepast. Er zijn een paar uitzonderingen, zoals voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al onder de 30%-regeling vielen. Voor deze medewerkers geldt de maximering niet in 2024 en 2025. De maximering geldt ook niet voor uitgezonden medewerkers.
Het is mogelijk om het toepassen van de WNT-norm te blokkeren door het vastleggen van component 446170 30% regeling - WNT norm niet toepassen. Hierbij leg je de begin- en einddatum van de blokkering vast. Let op! Blokkering kan alleen voor een heel jaar worden toegepast, dus het hele jaar toepassen of het hele jaar niet toepassen. Voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al door ons pakket werden verloond hoef je geen blokkade op te geven, die wordt door het systeem bepaald. Alleen als je in 2022 nog niet verloonde met ons pakket of als het gaat om uitgezonden medewerkers hoef je de blokkade op te geven.
Voor een periode in- of uit dienst wordt het maximum in de periode berekend met het aantal gewerkte dagen (maandag t/m vrijdag) en het aantal dagen per jaar (260). Het maximale aantal dagen per periode ingeval maandberekening is 260 / 12 = 21,67.
De berekening van het maximum wordt voortschrijdend cumulatief uitgevoerd, waarbij voor de medewerkers met een inclusief regeling (regeling 1, 2 of 3) aftopping plaatsvindt op het cumulatieve sv-loon. Voor medewerkers met een exclusief regeling (regeling 4) wordt het cumulatieve sv-loon afgetopt op 70% van het maximum. Uiteindelijk mag er netto in een periode (bij maandverloning) niet meer 30%-regeling worden uitbetaald dan 233000 / 12 * 30% = € 5.825,00
Verdere versobering van de 30% regeling
De 30%-regeling heeft een maximale looptijd van 5 jaar. Vanaf 1 januari 2024 kan de belastingvrije vergoeding gedurende de eerste 20 maanden maximaal 30% van het in Nederland belastbare loon bedragen. De daaropvolgende periode van maximaal 20 maanden, geldt dat de onbelaste vergoeding maximaal 20% van het in Nederland belastbare loon kan bedragen. Voor de resterende 20 maanden is de belastingvrije vergoeding maximaal 10% van het in Nederland belastbare loon.
Deze 30/20/10% versoberingsregel zal gedurende 2024 worden geïmplementeerd.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Het jeugd-LIV is met ingang van 1 januari 2024 vervallen
Met ingang van 1-1-2024 is het jeugd-LIV vervallen. Dit betreft dan het voordeel voor de leeftijd van 18, 19 en 20 jaar. Vanaf 21 jaar wordt het normale LIV berekend.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
LKV indicaties en aard arbeidsverhouding bepalen op moment van wijzigen
De Aard inkomstenverhouding kan gedurende de periode worden gewijzigd en zal met de datum van wijziging eveneens aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Er worden dan meer blokken Inkomstenverhouding gerapporteerd in een periode. De overige velden worden zoals altijd gerapporteerd met de waarde van de laatste dag van de periode.
Dit heeft ook gevolgen voor de blokkerende meldingen die bepaalde samenhang controleren met toegestane Aard inkomstenverhouding in combinatie met b.v. Code soort inkomstenverhouding. Omdat wij tijdens een periode geen gewijzigd Code soort inkomstenverhouding kunnen doorgeven, controleren wij alleen de waarde van de laatste dag van de periode. En de melding aan de Belastingdienst zal dat ook doen. Eigenlijk verwachten we dat het Code soort inkomstenverhouding gedurende de periode ongewijzigd blijft. En om dat duidelijker te maken, hebben we een tekst toegevoegd aan de bestaande blokkeringsfouttekst: Wanneer je gedurende de periode wijzigt van Code soort inkomstenverhouding, maak dan een nieuwe IKV aan. LETOP: Wanneer het nodig is om een nieuwe IKV aan te maken, gaat dit gepaard met het aanmaken van een nieuw contract.
Het is ook mogelijk gemaakt om de LKV indicaties met de datum van wijziging aan de Belastingdienst te rapporteren. Dit zal dan ook leiden tot meer blokken Inkomstenverhouding in een periode.
Ook hiervoor zijn wat blokkerende meldingen rondom de LKV indicaties aangepast, vooral de melding die aangeeft dat een bepaalde LKV indicatie m.i.v. de volgende periode uitgezet dient te worden (E_TAX_45). Deze melding geeft nu aan welke datum in de periode de LKV indicatie uitgezet dient te worden.
Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.
De bepaling of iemand BBL heeft, is verlegd van de laatste dag van de periode naar de eerste dag van de periode.
Actie
Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.
Alleenstaande ouderenkorting is m.i.v. 2024 algemeen toepasbaar
Met ingang van 2024 is het voor iedere werkgever mogelijk om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen voor AOW-gerechtigden. Tot en met 2023 was deze korting uitsluitend van toepassing voor de SVB. De indicatie voor de alleenstaande ouderenkorting (Alleenstaande ouderenkorting) is te vinden in HRM in het scherm Persoonsgegevens / Belasting / Belastingregels werknemer algemeen.
Deze korting is tevens toegevoegd in Payroll bij het menu salarisstrook configuratie onder de sectie Contract / Werknemer details. Standaard wordt deze indicatie niet weergegeven op de salarisstrook. Als je wilt dat de alleenstaande ouderenkorting wordt getoond bij werknemers die hier recht op hebben, kun je dit configureren in Payroll via het scherm Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie, in de sectie Contract / Werknemer details.
Actie
Als je een AOW-er in dienst hebt en die heeft aangegeven om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen, dan kun he in HRM deze indicatie aanzetten.
Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024
Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden:
Validatie nummer
Error code
Validatie omschrijving
Wie
Actie
E-TAX-46
Er is geen adres (huis-, post- of ziekteadres) vastgelegd.
Klant
Leg een adres vast of wijzig de ingangsdatum van het adres.
L1910
E-TAX-47
Wachtgeld oude regeling is op Ja gezet terwijl Soort inkomen ongelijk is aan 18-Wachtgeld overheidsinstelling.
Klant
Wijzig Soort inkomen of zet Wachtgeld oude regeling op Nee.
L2048
E-TAX-48
Soort inkomen is gelijk aan "42-Uitkering bijstandsbesluit zelfstandigen" of "43-Uitkering participatiewet" en Afwijkende tabel is "Percentage bijstand of WIJ-uitkering", terwijl ZVW is niet gelijk aan "Niet verzekerd ivm niet verz Wlz", "Verzekerd, normaal tarief werkgeversheffing" of "Verzekerd, ingehouden bijdrage".
Klant
Wijzig Soort inkomen of Afwijkende tabel of ZVW.
E-TAX-50
Op de IKV van de werknemer is de Code aard arbeidsverhouding gevuld met '7 Stagiair'. Bij een stagiair moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Dat is nu niet het geval. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen.
Klant
Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.
E-TAX-51
Op de IKV van de werknemer staat de 'indicatie verzekering ZW' op Nee, Dat is onjuist. De werknemer heeft de Aow-leeftijd bereikt en krijgt nog een betaling. In dat geval moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen.
Klant
Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.
E-CON-05
Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt.
Klant
Voor een AOW-er die doorwerkt moet je het bestaande contract beëindigen en een nieuw contract aanmaken, gekoppeld aan een nieuwe IKV.
E-CON-06
Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een ander ikv. Als het noodzakelijk is om te wijzigen van ikv, maak dan ook een nieuw contract aan.
Klant
Maak een nieuw contract aan.
Zie voor meer informatie paragraaf:
Nieuwe functionaliteit → Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen
Actie
Als één van de genoemde blokkerende melding verschijnt, doe de bijbehorende actie bij de melding.
Nieuwe functionaliteit
Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen
Voor een correcte berekening zullen vanaf 2024 extra controles worden uitgevoerd om het juiste gebruik van inkomstenverhoudingen te waarborgen.
Een contract mag gedurende de looptijd ervan niet worden gewijzigd met betrekking tot de inkomstenverhouding (IKV). Als dit wel gebeurt, wordt melding E-CON-06 weergegeven met de mededeling: Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een andere IKV. Als het noodzakelijk is om de IKV te wijzigen, maak dan ook een nieuw contract aan. Het wijzigen van een IKV bij de start van het contract is wel toegestaan.
Het zal ook niet meer toegestaan zijn om gedurende de looptijd van een IKV de onderstaande Ikv-gegevens te wijzigen. Dit is echter wel toegestaan vanaf de start van de IKV. Deze controles worden in het hart van het systeem uitgevoerd, vandaar dat ze in het Engels zijn geformuleerd.
Foutmelding
Uitleg
It is not allowed to change an Ikv to impact insurance "on-call contract with obligation to attend". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created.
and
It is not allowed to change an Ikv that has impact insurance "on-call contract with obligation to attend" to another impact insurance type. It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created.
Wanneer het contract van de werknemer overgaat van een Invloed verzekeringsplicht (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) van of naar Oproepkracht met verplichting om te komen, dan dient niet alleen een nieuw IKV gemaakt te worden, maar moet dit gepaard gaan met een nieuw contract.
It is not allowed to change the Period on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. There normally is also no need to change this. Day table is automatically determined and when the Student&Scholar rule applies the quarterly table will be automatically used.
Het Tijdvak (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Deze hoort standaard gelijk te zijn aan de periodiciteit van de verloning (maandelijks danwel 4-wekelijks). Het gebruik van de dagtabel wordt, waar van toepassing, automatisch gedaan. Dit geldt ook voor het gebruik van de kwartaaltabel i.g.v. de Studenten en Scholierenregeling.
It is not allowed to change the Reduction rule on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created.
De Herleidingsregel (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan.
It is not allowed to change the special tax table on an ikv other than switching between "not applicable", "anonymous", and "student & scholar rule". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created.
De Afwijkende tabellen (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan of van/naar Studenten & scholierenregeling is toegestaan.
Actie
Als bovenstaande melding gedurende de salarisrun wordt gegeven dient een nieuw contract met nieuwe ikv aangemaakt te worden.
Salarisrun met component filter (vaak declaratieruns)
In Payroll is het mogelijk om een salarisrun te definiëren waarin wordt aangegeven dat alleen bepaalde componenttypes worden meegenomen (hieronder declaratierun genoemd). Dit wordt vaak gebruikt voor declaratieruns om tussentijds netto vergoedingen uit te betalen.
Wijzigingen m.b.t. (her)berekenen van de belasting in een declaratierun
Tot nu toe werden in declaratieruns ook altijd de belastingen berekend. Dit had tot gevolg dat er soms belastingen werden berekend ook al zitten er geen bruto componenten in het component filter maar er wel wijzigingen op de werknemer zijn waardoor eerder berekende belasting wijzigt.
Vanaf 2024 is dit aangepast.
In een declaratierun die alleen netto vergoedingen bevat zal geen belasting meer (her)berekend worden. Wanneer de ikv op een contract gewijzigd wordt in voorgaande jaren (dus voor 2024) of een aanpassing op de ikv gedaan wordt in voorgaande jaren, dan kan dit nog wel tot een herberekening van de belasting leiden. Dit omdat alle benodigde wijzingen om deze functionaliteit te ondersteunen effectief worden per 2024.
Als er bruto componenten in een declaratierun zitten dan zal de belasting wel (volledig) herberekend worden en worden eventuele andere wijzigingen die de belastingberekening beinvloeden (bijv. gegevens op de ikv) ook meegenomen.. Dit gebeurd ook als een bruto component in de componentfilter zit en er in deze salarisrun geen transactie op is.
Wijzigingen m.b.t. berekenen numerieke berekeningen in een declaratierun
Er bestaan verschillende numerieke berekeningen. Dit kunnen netto-bruto berekeningen zijn, uitruil van arbeidsvoorwaarden, 30% regeling en (pensioen)regelingen die gebaseerd zijn op SV inkomen.
Als er sprake is componenten in de componentfilter die leiden tot een numerieke herberekening, dan was het tot nu toe van belang dat in het componentfilter alle componenten die tot een numerieke berekening leiden, op te nemen in het filter.
Ook dit is aangepast. Vanaf 2024 zullen alle numerieke berekeningen automatisch herberekend worden als door het componentfilter er één of meer worden getriggerd.
N.B. Het is voor een juiste en consistente uitkomst cruciaal om alle numerieke berekeningen uit te voeren omdat er anders wisselende uitkomsten van de numerieke berekening kunnen zijn tussen een gewone run en een declaratierun.
Controle op juiste inrichting Dimensie definitie
Tot nu toe werd niet gecontroleerd dat bij een numerieke dimensie de daadwerkelijk gebruikte dimensie waardes ook numeriek zijn.
Bij bijvoorbeeld bovenstaande inrichting werd niet gecontroleerd dat bijv. Functiecategorie ook daadwerkelijk numeriek is en dus werd een waarde "OP" goed bevonden. Als deze dimensie in een journaalpost export zou zitten en de export, danwel ontvangend financieel systeem, ondersteund geen alphanumerieke waardes dan krijg je een afkeuring bij het inlezen wat lastig te herstellen is.
Daarom zal per 2024 hierop gecontroleerd worden tijdens de salarisrun.
De berekening zal dan kunnen vastlopen met bijvoorbeeld de volgende foutmelding:
Accounting dimension (3301461 /4) is configured to only have numeric values, but the value (DIR) is not numeric ]
In dit geval dient de Dimensie definitie van dimensie 4 aangepast te worden door Is numeriek type uit te zetten.
Actie
Als er gebruikt gemaakt wordt van alphanumerieke dimensie waardes dan dient gecontroleerd te worden dat de dimensie definitie ook als zodanig is ingericht.
Tabel controle op aanwezigheid dubbele "sleutels"
In een aantal tabellen kan het voorkomen dat er rijen zijn met dezelfde "sleutel". Bijvoorbeeld kan dit voorkomen in de reiskosten tabellen 50200/50280/51380/51480 waarin eenzelfde aantal KM's twee keer voorkomt maar met een ander bedrag. In dat geval is het niet eenduidig welk bedrag genomen moet worden.
Een soortgelijke situatie kan ontstaan als er op verschillende werknemer groepen (in een hiërarchie) waardes zijn opgenomen die vervolgens doorwerken naar een lager niveau. Of er zijn op zowel klant als bedrijfsniveau waardes ingericht.
Per 2024 zal hierop gecontroleerd worden en kan in de salarisrun een foutmelding optreden die er als volgt uitziet:
SimpleFields - Error - Old[] New[Duplicate key (10,2700) found in table (50280). This is not allowed. [Paycode 40600 Kilometervergoeding dienstreis]
Als je naar de tabel kijkt dan zie je iets zoals onderstaand waar je ziet dat twee maal KM 0 voorkomt met verschillende bedragen.
Als dit voorkomt dan dient één van beide rijen verwijderd te worden.
Eenzelfde foutmelding kan ook voorkomen als een werknemer aan meerdere werknemergroepen (cq arbeidsvoorwaarden) is gekoppeld die een tegenstrijdige inrichting hebben. De tabel op zich is dan correct. In dit geval dient bepaald te worden welke werknemergroep bij de werknemer thuishoort (en de andere verwijderd te worden).
Actie
Krijg je de hiervoor benoemde foutmelding, verwijder dan in de betreffende tabel de dubbel voorkomende waarde.
Berekenen reservering sociale lasten voor vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid
In de huidige functionaliteit worden de reserveringen voor de sociale lasten van vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid per reservering berekend. Hierbij dient de gebruiker zelf het gewenste reserveringspercentage te bepalen en vast te leggen. Daarnaast worden reserveringen uit het voorgaande jaar niet herrekend als er nieuwe percentages gaan gelden en het reserveringspercentage wordt aangepast. Hierdoor komt het gereserveerde bedrag aan sociale lasten niet overeen met de daadwerkelijke sociale lasten bij uitbetaling van het vakantiegeld/extra uitkering bedrag.
In de huidige reservering van sociale lasten wordt ook geen rekening gehouden met het maximum premieloon.
Er is nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarbij deze bovenstaande zaken zijn aangepakt.
Het percentage sociale lasten reservering wordt automatisch via de voor het contract geldende SV premie percentages bepaald.
Dit berekende percentage wordt dan vastgelegd in component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz.
Het bedrag reservering sociale lasten wordt in totaal bepaald, niet voor elke regeling afzonderlijk. Je hoeft dus maar bij één component de journalisering in te richten. Dit is het nieuwe component 69960 reservering sociale lasten VAK/EJU/etc.
Er wordt rekening gehouden met het maximum premieloon en het ongemaximeerde premieloon van de werknemer.
De bedragen waarover de reservering wordt berekend (vakantiegeld reserveringen/uitbetalingen en extra uitkeringen 1 t/m 6 reserveringen/uitbetalingen) en de reservering sociale lasten zelf worden voortschrijdend cumulatief bijgehouden. Dit betekent dat, als er geen ruimte meer is, er niet zal worden gereserveerd. Er kan ook reservering worden tegen geboekt.
Periodiek veranderd het bedrag dan op basis van wat er daadwerkelijk aan openstaande toekomstig te betalen sociale lasten zullen zijn over het toekomstige premieloon.
Dit heeft tot gevolg dat voor werknemers waarvan het salaris dicht bij het maximum premieloon ligt er een op en neer gaand effect optreedt in de reservering sociale lasten, b.v. na de uitbetaling van het vakantiegeld.
Als je toch wil afwijken van het berekende percentage, kun je een (1) afwijkend percentage vastleggen in tabel 30000 Klant instellingen optie 170 DeviatingSocialResPerc . (Hierin kun je ook 0 vastleggen als je de reservering sociale lasten niet wil reserveren). Het component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. wordt dan niet aangemaakt.
De huidige componenten voor reservering sociale premies zoals 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld, 46500 (+100) reservering sociale lasten eenmalige uitkering enz. zijn niet meer in gebruik en worden daarom ook niet meer berekend. Het betreft onderstaande componenten:
Nummer
Naam
45300
Res. soc. premies vakantiegeld
45350
Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering
46500
Res. soc. premies extra uitkering 1
47500
Res. soc. premies extra uitkering 2
48500
Res. soc. premies extra uitkering 3
48510
Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering
146500
Res. soc. premies extra uitkering 4
147500
Res. soc. premies extra uitkering 5
148500
Res. soc. premies extra uitkering 6
443010
Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid
Bijzondere situaties
je hebt de componenten 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz. niet eerder gejournaliseerd en er staat geen percentage ingericht op de factor. In het component stond als resultaat dan hetzelfde als het reserveringsbedrag. Dus vakantiegeld reservering 300 euro, dan reservering sociale lasten ook 300 euro.
In deze situatie tellen wij de reserveringen sociale lasten in het verleden niet.
Met ingang van 2024 zal er een percentage sociale lasten worden berekend en zal over het totale saldo bestaande uit b.v. 8 maanden (juni t/m jan. ) vakantiegeld reservering en 2 maanden reservering eenmalige uitkering (dec en jan) de volledige reservering sociale lasten worden berekend. In de periodes erna gewoon over de reservering/uitbetaling per periode.
Als je niet wil beginnen met het saldo uit het vorige jaar maar alleen het saldo van de eerste periode wilt reserveren, leg dan in het jaar ervoor een percentage vast in de factor van de reserveringen sociale lasten ( component 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz.) De bedragen uit het vorig jaar reserveer je dan niet, maar dan kan wel het gewenste saldo worden bepaald.
Stel dat je de nieuwe component voor reservering sociale lasten niet vult met journaliseringsgegevens, maar hier pas een (paar) jaar later mee begint. Deze situatie kunnen wij niet herkennen. Als je in deze situatie in het startjaar alleen de eerste periode wil journaliseren, kun je dit bereiken door in het jaar ervoor in tabel 30000 Klant instellingen in optie 170 DeviatingSocialResPerc percentage met waarde 0 in te vullen.
Actie
Vergeet niet om de journalisering van component 69960 - reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. in te richten
Nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen
De nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen toont fouten en waarschuwingen die tijdens de berekening zijn ontdekt. Hiertoe behoren blokkerende fouten die nu ook in de wizard getoond worden in de stap Fouten, maar in de toekomst ook niet-blokkerende fouten en waarschuwingen.
Je kunt de rapportage uitvoeren vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard.
Actie
Voeg de rapportage toe aan een salarisrun in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of voeg de rapportage toe in de salarisrun-wizard op de stap Rapportages en betalen. In beide gevallen komt de rapportage beschikbaar onder Overige rapportages.
WAB indicaties verwijderd uit de Jaaropgave
De WAB indicaties worden niet meer getoond op de Jaaropgave. Het betreft de volgende indicaties:
Onbepaalde tijd
Schriftelijke overeenkomst
Oproepovereenkomst
Dit betreft alleen een wijziging van de jaaropgave. De indicaties zijn verplicht om te tonen op de salarisstrook.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren
Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar.
Salaris-wizard
Bij een correctie over een vorig jaar toont de wizard een aangifte voor de laatste periode van het gecorrigeerde jaar (2023-12 in de schermafbeeldingen hieronder). In tegenstelling tot een reguliere aangifte bevat een dergelijke aangifte alleen correctietijdvakken.
Wanneer je het rapport Afdracht loonaangifte in de wizard download en opent, toont het rapport welke periodes gecorrigeerd zijn en wat de verschillen zijn tussen eerder aangegeven periodetotalen en de herberekende periodetotalen. Ook toont het rapport uit welke periode de correctie afkomstig is (in de schermafbeelding hieronder is de correctie berekend in periode 2024-07)
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Wijzigingen t.b.v. de pensioenaangifte
Rubriek generatieregeling in UPA
Tot op heden werd component 95650 - Indicatie generatiepact IKV aangemaakt wanneer één van onderstaande gegevens werd verlaagd als gevolg van een generatiepact (transactie op componenten 14510, 14750, 14520, 14760):
Regelingloon (component 150050 (+200)),
Verloonde uren voor regeling (140050 (+200)),
Contract uren/parttime percentage (94220, 94270)
Afdracht pensioen (150100 (+200))
Vanaf 01-01-2024 wordt component 95650 - Indicatie generatiepact IKV altijd aangemaakt zodra er een transactie plaatsvindt op één van de volgende componenten:
14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen)
14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)
Actie
Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Nieuw rubriek Totaal aantal natuurlijke personen in UPA
Met ingang van 01-01-2024 is er een nieuwe rubriek Totaal aantal natuurlijke personen toegevoegd aan iedere regeling in de UPA.
Deze component bevat, per regeling, een telling van het aantal deelnemende werknemers op basis van unieke voorkomens van betrokken BSN’s, en bij het ontbreken van het BSN, een telling van het unieke voorkomen van het personeelsnummer.
Actie
Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Gewijzigde naam van pensioen verloonde uren naar uren voor regeling
De namen van de componenten met betrekking tot pensioenverloonde uren zijn aangepast naar Verloonde uren voor regeling. Het betreft componenten 140050 (+200). De inhoud is niet gewijzigd.
Actie
Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Nieuw verlofsoort onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ) t.b.v. UPA
Vanaf 01-01-2024 is er een nieuw verlofsoort toegevoegd aan de UPA aangifte: Onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ). Hierbij zijn verschillende componenten aangemaakt:
Vaste componenten m.b.t. langdurend zorgverlof:
14370 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).
14380 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).
14410 - Percentage WG-deel naar WN vanwege onbetaald langdurend zorgverlof.
110040 (+200) - Pensioen premie WG-deel vanwege onbetaald langdurend zorgverlof.
Variabele componenten m.b.t. langdurend zorgverlof:
14390 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).
14400 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).
LET OP!
Voor ABP en Loyalis wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij elders pensioen wordt opgebouwd en dit schriftelijk is aangegeven. Na toestemming moet component 14370 / 14390 worden opgegeven in combinatie met component 540700, de meetellingswaarde om de OPNP-premie naar verhouding aan te passen naar het bedrag waar elders pensioen wordt opgebouwd.
Voor Cao Woondiensten wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. In dit geval moet component 14370 / 14390 worden opgegeven.
Voor werknemers onder het pensioenfonds PFZW vindt vrijwillige voortzetting plaats buiten de pensioenaangifte. Voor deze werknemers moet altijd gebruik worden gemaakt van component 14370 / 14390, zelfs als er sprake is van vrijwillige voortzetting.
Inrichting en afleidingen:
Bij de kortingscomponenten is de volgende inrichting toegepast:
Uurtype:
Bij de kortingscomponenten waar tevens het pensioen wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14370 en 14390) is het Uurtype ingeteld op Onbetaalde uren i.v.m. langdurend zorgverlof.
In de UPA-pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als OLZ Onbetaald langdurend zorgverlof.
In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie.
In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof.
Bij de kortingscomponenten waar het pensioen niet wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14380 en 14400) is het Uurtype ingesteld op Uren langdurend zorgverlof met voortzetting pensioen.
In de UPA-aangifte wordt geen verlofsoort aangeduid;
In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie.
In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof.
Aantal type:
Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Week aantal voor de niet-onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of een factor willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Factor.
Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Factor voor onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of per week willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Week aantal.
Bij de variabele kortingscomponenten (14390 en 14400) is Aantal type standaard ingesteld als Periode aantal voor alle sectoren.
Andere belangrijke wijzigingen/afleidingen:
Naast het invoeren van een transactie op de kortingscomponenten in HRM moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden.
Daarnaast dient het verlof te worden vastgelegd in de verlofmodule of moet het rooster worden aangepast.
Indien je in HRM hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomst automatisch moet worden afgeleid, zal in de loonaangifte en de UPA-aangifte de waarde O voor onbetaald verlof worden afgeleid en vermeld bij het gegeven Code incidentele inkomstenvermindering..
Actie
Bij langdurend zorgverlof moet één van bovenstaande kortingscomponenten worden gebruikt zodat de juiste afleiding plaatsvindt in de UPA-aangifte.
Vergeet niet de kortingscomponenten (14370, 14380, 14390, 14400) en de extra inhouding i.v.m. vrijwillige voortzetting (110040 (+200)) te journaliseren als Debet
Automatische aanlevering PAWW
Vanaf 1 januari 2024 wordt het UPA-formaat voor de PAWW-ondersteuning geïmplementeerd. Dit betekent dat handmatige invoer van het totale premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de SPAWW-website tot het verleden behoren. In de eerste salarisrun van 2024 zal je zien dat er bij het bevestigen van het betaalbestand in de Rapportages en betalen tab een nieuwe sectie Overige aangifte SPAWW zal verschijnen.
Maar voordat je op de Goedkeuren en verzenden knop kunt drukken, moet je eerst de UPA-deelname op het portaal van SPAWW inrichten.
Dit doe je als volgt:
Ga naar https://werkgever.spaww.nl/
Log in als werkgever op het portaal
Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname
Vink UPA ingeschakeld aan
Kies Software leverancier → Visma.net Payroll
Componenten
Om de automatische koppeling te faciliteren, zijn de volgende componenten aangemaakt op het loonheffingennummer:
8449620 Totaal premieloon PAWW
8449630 Totaal afdracht PAWW
8449670 Totaal deelnemende werknemer(s) PAWW
Salaris-Wizard
In de salaris-wizard is op de salarisrun een nieuwe tab t.b.v. SPAWW toegevoegd. Op de tab wordt de status van de SPAWW aangifte getoond en wanneer je er op klikt zal er extra informatie worden getoond.
Inhoud aangifte
Het formaat van de aangifte is UPA. Het gaat hier echter niet om een pensioenaangifte, maar een aangifte voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dit noemen wij een Overige aangifte.
In tegenstelling tot pensioenaangiftes bevat de SPAWW-aangifte geen nominatieve gegevens zoals werknemer gegevens en IKVs, maar alleen collectieve gegevens, namelijk dezelfde gegevens die voorheen handmatig via het portaal aangeleverd werden. Zie ter vergelijking de rapportage PAWW - Aangifte in het menu Rapportages/Rapportages
De af te dragen premies zijn ook zichtbaar in het rapport Afdracht premies.
Menu Rapportages
Alle SPAWW-aangiftes kun je verzameld terugvinden door te navigeren naar het menu Overige aangiftes SPAWW. Hier vind je de openstaande en geaccepteerde SPAWW-aangiftes. Ook kun je hier het XML bestand bekijken en het Afdracht premies rapport oproepen.
Actie
Voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten. Dit doe je als volgt:
Ga naar https://werkgever.spaww.nl/
Log in als werkgever op het portaal
Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname
Vink UPA ingeschakeld aan
Kies Software leverancier → Visma.net Payroll
Pensioengrondslag uurloners
Tot op heden verschilt de berekening van de pensioengrondslag tussen uurloners en vaste werknemers.
Voor uurloners wordt momenteel het uurloon vermenigvuldigd met het aantal jaaruren voor de berekening van het jaarsalaris. In het geval van vaste werknemers wordt daarentegen altijd het fulltime periodeloon gebruikt als basis voor de berekening naar een jaarsalaris.
Vanwege deze verschillende methoden om een jaarsalaris te berekenen, kan het voorkomen dat er een licht verschil ontstaat in de vaststelling van de pensioengrondslag. Vanaf 2024 wordt dit rechtgetrokken. Voor uurloners zal vanaf dat moment ook een jaargrondslag worden bepaald op basis van het fulltime periodesalaris.
Actie:
Er is geen verdere actie nodig
Jaaropgave - Gemoedsbezwaarde werknemer
Op de jaaropgave voor een gemoedsbezwaarde werknemer hebben we de namen aangepast voor Ingehouden loonheffing en Ingehouden bijdrage ZVW. De namen zijn nu vervangen door Ingehouden loonbelasting/premievervangende loonbelasting en Ingehouden bijdragevervangende loonbelasting.
Deze wijziging is voor het eerst van toepassing op de jaaropgave voor het jaar 2023.
Actie
Er is geen actie vereist
Eindejaar runs op Administratie Kantoor niveau
LET OP!
Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.
Vanaf nu is het mogelijk om eindejaar runs op Administratie Kantoor (AK) niveau te verwerken. Voorheen kon dit alleen op bedrijfsniveau. Op het AK salarisrun overzicht worden alle beschikbare eindejaar runs getoond.
Eindejaar runs op AK salarisrun overzicht
Vanaf dit AK salarisrun overzicht kunnen één of meerdere eindejaar runs worden geselecteerd. De knop Naar salarisrun wizard wordt dan beschikbaar en hiermee kan de AK eindejaar run wizard voor de geselecteerde eindejaar runs worden geopend.
AK eindejaar run wizard
Net als in de eindejaar run op bedrijfsniveau zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. Met de knop Verzend jaaropgaven kunnen de jaaropgaven naar het e-dossier in HRM worden gestuurd.
LET OP!
Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.
Met de knop Download jaaropgaven kunnen alle jaaropgaven voor de betreffende bedrijven in één keer worden gedownload. Deze worden per bedrijf in een zip-bestand gedownload. Mocht je jaaropgaven voor één of een aantal specifieke werknemers willen downloaden, dan kan dit in de eindejaar run op bedrijfsniveau.
Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst.
Actie
Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Eindejaar runs in de nieuwe Visma.net Payroll UI
LET OP!
Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI.
Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.
Vanaf nu is het mogelijk om de eindejaar run in de nieuwe Visma.net Payroll UI te doen. Voorheen kon dit alleen in de bestaande Visma.net Payroll UI.
Wanneer de laatste salarisrun van het jaar is afgerond wordt de eindejaar run ook op het salarisrun overzicht getoond.
Met de knop Ga naar jaaropgaven kan de eindejaar run worden geopend. Net als in de eindejaar run in de huidige Visma.net Payroll UI, zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. In de eindejaar run kunnen de jaaropgaven worden gedownload, verzonden naar het e-dossier in HRM of opnieuw worden aangemaakt.
Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst.
LET OP!
Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.
Actie
Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Nieuwe salarisstrook weergave in zoek werknemer functionaliteit
Vanaf nu is het mogelijk om in de zoek werknemer functionaliteit salarisstroken naast elkaar te tonen in plaats van onder elkaar. Standaard wordt nog steeds alleen de eerstvolgende salarisstrook getoond.
Wanneer er een salarisstrook wordt geselecteerd om mee te vergelijken, worden zowel de actuele als de vergelijkingssalarisstrook getoond. In het scherm waar de salarisstroken worden getoond is bovenin een knop toegevoegd waarmee de weergave kan worden gewijzigd. De salarisstroken kunnen nu onder elkaar of naast elkaar worden getoond. De standaard weergave is naast elkaar.
Er is ook informatie toegevoegd over de verschillen tussen de twee salarisstroken. Zo is snel te zien of een component is gewijzigd en wat het verschil is. Als de salarisstroken hetzelfde zijn en er dus geen verschillen zijn, dan wordt deze informatiebalk niet getoond.
Verder kan met de knop rechts bovenin tussen de verschillende vergelijkingssalarisstroken worden gebladerd. Deze verschillende vergelijkingssalarisstroken zijn natuurlijk ook te zien wanneer het vergelijkingsscherm wordt gesloten, en het systeem weer alleen de eerstvolgende salarisstrook toont.
Actie
Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.
Wijzigingen in bestaande inrichting
Omschrijvingen jaaropgave
We hebben op de jaaropgave de omschrijvingen gelijk gemaakt aan de omschrijvingen zoals die op de model jaaropgave van de Belastingdienst staan.
De omschrijvingen zijn als volgt gewijzigd:
Oude omschrijving
Nieuwe omschrijving
Fiscaal loon witte tabel
Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen
Fiscaal loon groene tabel
Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen (Groene tabel)
Ingehouden loonheffing
Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing)
Arbeidskorting
Verrekende arbeidskorting
Ingehouden bijdrage ZVW
Ingehouden bijdrage Zvw
SV premies betaald door WG
Totaal premies werknemersverzekeringen
ZVW WG bijdrage
Werkgeversheffing Zvw
In de standaard configuratie van de salarisstrook is aangegeven dat de Verrekende arbeidskorting en Totaal premies werknemersverzekeringen als cumulatief op de strook worden getoond. Als gevolg van deze wijzigingen zijn ook deze omschrijvingen nu aangepast.
Actie
Er is geen actie vereist
Wettelijk maximum pensioengevend loon
In tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen is op het niveau Netherlands per 1 januari 2024 het wettelijk maximum pensioengevend loon van € 137.800,- ingericht.
Actie
Er is geen actie vereist
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Voor klanten, die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, hebben wij een aantal mogelijkheden toegevoegd om makkelijk het jaarinkomen te kunnen vaststellen/corrigeren. Het gaat om de volgende mogelijkheden:
Handmatige correctie op berekende fulltime pensioengrondslag;
Handmatige correctie op het normsalaris (als je niet het vastgelegde normsalaris op het contract wil gebruiken);
Blokkeren herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar;
Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag;
Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag;
Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP;
ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar;
Voor de hele beschrijving van het jaarinkomen wordt verwezen naar de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.
LET OP!
Deze mogelijkheden zijn met name van belang voor klanten die gebruik maken van het pensioenfonds ABP maar kunnen in het algemeen ook gebruik worden voor andere klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen.
Legenda
Woordkeuze
Toelichting woordkeuze
Start jaar
Overal in het document waar “start jaar” staat wordt bedoeld 01-01 of start dienstverband indien dienstverband na 01-01 van het jaar is ontstaan.
Met “start dienstverband” wordt bedoeld start inkomstenverhouding (IKV) voor pensioenfondsen waar het berekeningsniveau IKV is.
IKV
Inkomstenverhouding
Pensioengrondslag
In de regel wordt met pensioengrondslag ook het jaarinkomen bedoeld.
Triggering / triggeren
Met triggering wordt bedoeld als er een transactie op component 9050 of 9060 is voor werknemers bij klanten waar de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft in de cao tabel 50000 (bijvoorbeeld bij ABP pensioenfonds).
Maar ook wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja heeft en er vindt een TWK mutaties tot start jaar plaats (bijvoorbeeld bij cao Woondiensten).
TWK
Terugwerkende kracht.
Handmatig correctie op berekende full-time pensioengrondslag
Voor klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, is er altijd de behoefte geweest om op één en dezelfde component het jaarinkomen te kunnen overschrijven voor alle regelingen en niet voor elke regelingen apart. Dit is vanaf deze release mogelijk gemaakt door het aanmaken van onderstaande component:
Component
Toelichting
49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen
Als deze component gebruikt wordt dan zal deze waarde genomen worden i.p.v. de berekende jaargrondslag (component 50000/50030/50080). Er dient een jaarbedrag ingegeven te worden. Als er sprake is van meerdere contracten op één IKV dan hoeft het maar op één van de contracten per IKV vastgelegd te worden.
Deze component kun je alleen gebruiken indien de pensioenregeling gebruik maakt van één van onderstaande grondslag berekeningsmethoden (parameter Rekenwijze in tabellen 60000-reeks):
Grondslag * DTF en Dagfranchise;
Grondslag * DTF en Dagfranchise * DTF
Grondslag * DTF en Periodefranchise
Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF
Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise
Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise
Dit betekent dat het dus NIET meer nodig is, als het jaarinkomen voor alle regelingen gelijk is, om voor elke regeling apart een handmatig jaarbedrag te moeten opgeven via componenten 50790 (+200) HM Fulltime jaar grondslag.
Het gebruik van component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen zal ervoor zorgen dat in de berekening van de grondslag en eventueel in de pensioenaangifte, de waarde van het opgegeven bedrag (via component 49920) gebruikt wordt, in plaats van het door het systeem berekend bedrag op componenten 50000/50030/50080.
LET OP!
We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend en dat het niet nodig is om het jaarinkomen handmatig te moeten gaan overschrijven. Maar als het jaarinkomen niet juist berekend is dan willen we dit uiteraard weten door een verzoek te verwoorden in een case met enige toelichting waarom je denkt dat Visma.net Payroll het jaarinkomen niet juist berekent.
Het kan in specifieke gevallen zijn dat het jaarinkomen niet de juiste waarde heeft. Deze specifieke gevallen zijn ontstaan doordat:
er een fout is hersteld en het jaarinkomen is niet getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden (dus het jaarinkomen bevat de herstelde fout niet) of
het jaarinkomen TWK mutaties bevat op grond van cao- of individuele salarisafspraken die niet in het jaarinkomen horen doordat er een triggering is geweest om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen.
In die specifieke situatie kun je gebruikmaken van component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen om het jaarinkomen te overschrijven.
Zijn er meerdere contracten gekoppeld aan één IKV en op het contract waar het handmatig jaarinkomen bedrag is opgegeven via component 49920 en het contract is beëindigd gedurende het jaar dan zal er de blokkerende melding E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. verschijnen als bij het pensioenfonds is ingericht dat het jaarinkomen niet gedurende het jaar gewijzigd mag worden (bijvoorbeeld bij pensioenfonds ABP). In deze situatie moet je het handmatig opgegeven bedrag op een niet beëindigd contract zetten.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Handmatig correctie op het normsalaris
Als op het contract een ander salaris is vastgelegd dan het salaris dat meegenomen moet worden in het jaarinkomen kun je via component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris meegeven dat je mee wil laten tellen in het jaarinkomen. Bij het vaststellen van het jaarinkomen wordt het opgegeven normsalaris meegenomen in plaats van het normsalaris dat op het contract is vastgelegd:
Component
Toelichting
9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag
Kan gebruikt worden om bij een (her)berekening van de jaarpensioengrondslag bij start jaar/dienstverband niet het norm (garantie)salaris van het contract te gebruiken maar de hier opgegeven waarde. Deze component moet op één contract opgegeven te worden en wordt toegepast voor alle contracten behorende bij de IKV.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar
Wanneer in tabel 50000 CAO bij parameter Grondslag aanpassing is ingesteld dat de pensioengrondslag bij TWK correcties bij start van het jaar moet leiden tot een herberekening dan is het nu mogelijk gemaakt om daarvan op individueel niveau van af te kunnen wijken.
Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer met TWK een salarisverhoging is gegeven die niet moet leiden tot een aanpassing van de pensioengrondslag. Denk bijvoorbeeld aan een salarisverhoging die pas op een later moment dan de start van het jaar met TWK is toegekend. Voor een aantal pensioenfondsen zou deze verhoging dan niet mogen leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag bij start van het jaar.
Je kunt het automatisch herrekenen alleen blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, onderstaande variabele component bij de betreffende werknemer in te voeren:
Component
Toelichting
9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar
Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen WEL herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog geblokkeerd worden. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.
Voorbeeld
Een werknemer krijgt in april met TWK een salarisverhoging vanaf start van het jaar. De salarisverhoging wordt ingevoerd voordat de april salarisrun is afgesloten. Normaal gesproken zou op basis van de inrichting deze TWK salarisverhoging leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag, maar dat wil je niet. Om dat te voorkomen geef je bij de betreffende werknemer het variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar in met als startdatum 01-01-20xx en periode 20xx01. Hierdoor zal de grondslag herberekening worden geblokkeerd.
LET OP!
Deze component moet je in dezelfde salarisrun opgeven (met een transactieperiode gelijk aan start jaar dan wel start IKV) waarin je bepaalde correcties hebt uitgevoerd en deze correcties niet wil laten meetellen in de pensioengrondslag.
Ook latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen dan niet tot een wijziging van de jaarpensioengrondslag leiden.
Wanneer je op een later tijdstip, dus nadat je component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar hebt gebruikt, constateert dat de pensioengrondslag bij start jaar gecorrigeerd moet worden, dan zal bij het op dat moment opnieuw laten bepalen van de pensioengrondslag een grondslag worden bepaald op basis van de op dat moment van toepassing zijnde gegevens. Dat zal dus zijn inclusief de salarisverhoging. Wil je dat niet, dan moet je handmatig een pensioengrondslag (component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) invoeren.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag
Het overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag is van toepassing voor alle klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar en waarvan de pensioenberekening op IKV niveau plaatsvindt. Aan de hand van dit overzicht kun je zien of verkeerde bedragen zijn meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen bij een IKV.
Om inzichtelijk te maken welke bedragen meegenomen worden, zijn enkele componenten beschikbaar gemaakt en getoond op het overzicht Fulltime pensioengrondslag componenten.
Van elk component zijn er twee varianten beschikbaar:
Wat meegenomen wordt in de huidige pensioengrondslag (in de berekening van component 50080);
Wat eventueel meegenomen wordt in de gecorrigeerde pensioengrondslag (in de berekening van component 50580).
Om de bedragen herkenbaar te laten zijn, worden in sommige situaties de periodebedragen weergegeven in plaats van het jaarbedrag (zoals bijvoorbeeld het periode salaris).
Aan de naam van de component kun je zien of het een periodebedrag is of een jaarbedrag.
Onderstaande componenten zijn, indien van toepassing, zichtbaar:
Component
Toelichting
9000010 Jr. grondslag
Jaarpensioengrondslag zoals gebruikt in de pensioenberekeningen voor dit jaar.
9000020 Corr. jr. grondslag
Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag zoals de jaarpensioengrondslag zou zijn als deze opnieuw berekend zou worden. Het verschil wordt, afhankelijk van het pensioenfonds, als toevoeging meegenomen in de jaargrondslag van volgend jaar.
9000110 Per. grondslag
Jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag.
9000120 Corr. per. grondslag
Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag.
9000210 Per. salaris
Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
Let op: Dit is een periodebedrag. In de jaarpensioengrondslag wordt het jaarbedrag meegenomen.
9000220 Corr. per. salaris
Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9001010 Per. toev. incl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag zijn voor het vakantiegeld.
9001020 Corr. per. toev. incl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor het vakantiegeld.
9001110 Per. toev. excl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld.
9001120 Corr. per. toev. excl. VU
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld.
9002010 Jr. hist. incl. VU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002020 Corr. jr. hist. incl. VU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002110 Jr. hist. incl. EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002120 Corr. jr. hist. incl. EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002210 Jr. hist. incl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002220 Corr. jr. hist. incl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002310 Jr. hist. excl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002320 Corr. jr. hist. excl. VU/EU
Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar.
9002910 DTF pensioen start jr.
Deeltijdfactor pensioen bij start jaar.
9002920 Corr. DTF pensioen start jr.
Gecorrigeerde deeltijdfactor pensioen bij start jaar.
9003010 Jr. VU
Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9003020 Corr. jr. VU
Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9011010 Per. toev. EU1
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9011020 Corr. per. toev. EU1
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9011110 Vast bedrag EU1
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9011120 Corr. vast bedrag EU1
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9011210 Percentage EU1
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9011220 Corr. percentage EU1
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9011310 Jr. EU1
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9011320 Corr. jr. EU1
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9012010 Per. toev. EU2
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9012020 Corr. per. toev. EU2
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9012110 Vast bedrag EU2
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9012120 Corr. vast bedrag EU2
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9012210 Percentage EU2
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9012220 Corr. percentage EU2
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9012310 Jr. EU2
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9012320 Corr. jr. EU2
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9013010 Per. toev. EU3
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9013020 Corr. per. toev. EU3
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9013110 Vast bedrag EU3
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9013120 Corr. vast bedrag EU3
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9013210 Percentage EU3
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9013220 Corr. percentage EU3
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9013310 Jr. EU3
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9013320 Corr. jr. EU3
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9014010 Per. toev. EU4
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9014020 Corr. per. toev. EU4
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9014110 Vast bedrag EU4
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9014120 Corr. vast bedrag EU4
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9014210 Percentage EU4
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9014220 Corr. percentage EU4
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9014310 Jr. EU4
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9014320 Corr. jr. EU4
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9015010 Per. toev. EU5
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9015020 Corr. per. toev. EU5
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9015110 Vast bedrag EU5
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9015120 Corr. vast bedrag EU5
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9015210 Percentage EU5
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9015220 Corr. percentage EU5
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9015310 Jr. EU5
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9015320 Corr. jr. EU5
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9016010 Per. toev. EU6
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9016020 Corr. per. toev. EU6
Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering.
9016110 Vast bedrag EU6
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9016120 Corr. vast bedrag EU6
Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9016210 Percentage EU6
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag.
9016220 Corr. percentage EU6
Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
9016310 Jr. EU6
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag.
9016320 Corr. jr. EU6
Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.
LET OP!
Voor ABP-klanten moet component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie alleen het verschil van de cao-wijzigingen en/of individuele salariswijzigingen die met TWK tot start jaar bevatten. Als dat niet zo is dan is er sprake van een aperte fout.
Voor alle overige klanten als er een verschil is met component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon dan moet er bekeken worden of dit te maken heeft met gevallen die wel gecorrigeerd moeten worden
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag
Tijdens het bouwen van de nieuwe functionaliteit hebben we geconstateerd dat als er sprake is van meerdere contracten op dezelfde IKV op start jaar (dus alle contracten waren actief op dat moment) dat:
het bedrag dat vastgelegd wordt op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar fout was.
en de jaargrondslag ook fout was als er bedragen zijn die vorig jaar uitbetaald zijn en in huidig jaar pensioengevend zijn. Dit zijn alle componenten waar in tabblad Algemene informatie bij Pensioen één van onderstaande instellingen ingericht is:
Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld
Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen
Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. extra uitkeringen
Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkeringen
Deze fout hebben we hersteld vanaf heden. Dit betekent dat vanaf volgend jaar het jaarinkomen goed berekend wordt (omdat het jaarinkomen al is vastgesteld). Wil je in oudere jaren of vanaf 01-01-2023 deze fout herstellen dan moet je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout vanaf ouderen jaren en/of vanaf 01-01-2023 activeert. Het gevolg, nadat Support afdeling het wijzigen van de fout heeft geactiveerd, is afhankelijk van wat de waarde van parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel is:
Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 heeft aangezet, de fout hersteld met TWK.
Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Nee dan is de herstel niet direct zichtbaar totdat het jaarinkomen getriggerd wordt om opnieuw vastgesteld te worden. Wij adviseren je om hiervoor een consultant in te schakelen.
Actie
ABP-klanten: Voor alle ABP klanten adviseren we om een consultant in te schakelen als je het jaarinkomen van de oudere jaren wil herstellen:
De foutieve waarde van component 50590 in 2021 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2022 fout is
De foutieve waarde van component 50590 in 2022 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2023 fout is
Alle overige klanten: Wil je ervoor zorgen dat deze fout hersteld wordt in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 dan moet je onderstaande stappen volgen:
Een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout in oudere jaren activeert;
Nadat Support het wijzigen van de fout heeft geactiveerd moet je afhankelijk van de inrichting in de cao tabel 50000 bij parameter Grondslag aanpassing of stap i) of stap ii) volgen:
Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren heeft aangezet, de fout hersteld met TWK;
Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee dan adviseren we je om een consultant in te schakelen.
Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP
Wanneer er sprake is van een jaargrondslag dat bij start jaar bepaald wordt en er is sprake van een TWK wijziging naar start jaar dan zal, als het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw berekend te worden, een jaarinkomen bepaald worden o.b.v. alle aangebrachte wijzigingen. Echter dat moet niet gebeuren voor CAO wijzigingen die met TWK zijn doorgevoerd. Maar omdat er ook andere wijzigingen zijn die je wellicht wel gecorrigeerd wil hebben in de jaargrondslag is het nu mogelijk gemaakt om de impact van de CAO wijziging "ongedaan" te maken in de bepaling van de jaargrondslag. Dit kan middels de inrichting van tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag wat hieronder beschreven wordt.
Deze tabel wordt onderhouden door Visma.net Payroll voor de cao’s die ondersteund worden én die gebruik maken van het pensioenfonds ABP.
In deze tabel worden cao-wijzigingen, die met TWK zijn geaccordeerd én effect hebben op het jaarinkomen van het huidige jaar, vastgelegd.
Dit is o.a. het geval bij de volgende situaties:
Er is met TWK een salarisverhoging afgesproken;
Er is met TWK een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken of er komt een uitkering die met TWK opgebouwd wordt;
Er is met TWK een nieuwe vaste toelage afgesproken;
etc
Deze tabel wordt alleen gevuld wanneer één van de gegevens in deze tabel consequenties heeft op het al vastgestelde jaarinkomen van dat jaar. Dus zijn er elementen, bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen, die in het cao-akkoord zijn afgesproken, maar deze elementen zijn per definitie pas in het jaar daarop pensioengevend, dan worden deze elementen niet in de tabel verwerkt. Het Payroll systeem haalt informatie uit deze tabel alleen als alle onderstaande situaties van toepassing zijn:
het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden en
de tabel staat aan en
een akkoorddatum is ingevuld en
de startdatum van de IKV ligt vóór de ingevulde akkoorddatum.
Er wordt een nieuwe versie van tabel 50020 Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag gemaakt vanaf het TWK moment van de cao-aanpassingen. Het grootste gedeelte van de tabel wordt door Visma.net ingericht (voor de cao's die Visma ondersteunt). Daar waar jouw input nodig is, zal dit duidelijk aangegeven worden.
Voor een volledige toelichting wordt verwezen naar paragraaf Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden. Deze paragraaf kun je vinden in de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Met ingang van 01-01-2024 wordt voor de werknemergroep Branche Onderwijs, de cao's Gemeenten en Kunsteducatie - pensioenfonds ABP bij parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 - Cao de kolom Keuze gezet naar Ja. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de pensioengrondslag altijd herrekend wordt als er TWK mutaties zijn tot start jaar / start dienstverband. Doordat de keuze nu op Ja staat hoef je bij herstel van het jaarinkomen nav een fout geen transactie meer op te geven om herrekening van de pensioengrondslag te triggeren.
LET OP!
Zijn er bijvoorbeeld individuele salarisverhogingen tot TWK start jaar die niet zouden moeten leiden tot herrekening van de pensioengrondslag omdat deze wijziging pas meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar, dan moet je de herrekening blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, een transactie op te geven op component 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar
Component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar is met ingang van 01-01-2024 ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl./excl. vak.geld bij de Pensioen grondslag.
Voor het ABP pensioen is het noodzakelijk om een TWK salarisaanpassing per 1 januari dan wel per start dienstverband (lees IKV) naar aanleiding van cao-aanpassingen of individuele afspraken niet de pensioengrondslag van het huidige jaar te laten beïnvloeden, maar het verschil op te tellen bij de pensioengrondslag van het volgende jaar. Soortgelijke wijzigingen worden vastgelegd op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. We hebben geconstateerd dat per abuis deze component voor de cao Gemeenten niet was ingericht om pensioengevend te zijn voor volgend jaar. Deze fout hebben we met ingang van 01-01-2024 hersteld.
Pensioenfonds ABP/Loyalis
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Vanaf 01-01-2024 zullen twee afzonderlijke bestanden worden gegenereerd, één voor ABP en één voor Loyalis, in plaats van één gecombineerd aangiftebestand. Deze wijziging is doorgevoerd als voorbereiding op de situatie waarin, met ingang van 1 juli 2024, geen Loyalis-bestanden meer naar APG mogen worden verzonden.
Het betreft hier louter een aanpassing van de bestandsstructuur; de inhoud van de bestanden blijft ongewijzigd.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.
Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:
Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering,
Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering,
Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).
Actie
Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn.
Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.
De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960.
Actie
Op component 11550 Meeruren ziek t.b.v. de journaalpost moet een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht.
Opgeloste meldingen
Verkeerde inrichting van grondslag voor uurloon t.o. niet geconstateerd
Op componenten kan aangegeven worden dat zij mee moeten tellen in de bepaling van het te gebruiken uurloonbedrag. Componenten die mee moeten tellen moeten uiteraard wel berekend zijn voordat dit aangepaste uurloon bepaald wordt.
Voorheen was het zo dat als er componenten aan de grondslag voor de uurloonberekening werden toegevoegd nadat het aangepaste uurloon al bepaald was er geen foutmelding kwam dat er sprake is van een verkeerde inrichting.
Vanaf 2024 zal hier wel een foutmelding worden gegeven "Attempted to cascade to a run only once paycode":
Als dit gebeurd dan betekent dit dat het volgnummer van de component (in bovenstaand voorbeeld component 42151) zoals te zien op tabblad Geavanceerd van de component, te hoog staat. Deze moet < 5 zijn. Meestal zal dit volgnummer 0 moeten zijn.
Actie
Indien bovenstaande foutmelding komt moet het volgnummer van de component aangepast worden. Zo nodig kan je contact opnemen met support.
Voor de Pensioenaangifte in APG formaat ontbraken sommige uren van het kortdurend zorgverlof
Onbetaalde uren kortdurend zorgverlof die via component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) werden geboekt, werden niet geteld voor de pensioenaangifte in APG formaat. Dit is opgelost per 1-1-2024.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Periode in salarisrun definitie verandert niet meer automatisch
LET OP!
Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.
In sommige situaties kon het gebeuren dat de periode in een salarisrun definitie werd gewijzigd door het systeem. Bijvoorbeeld wanneer in de nieuwe Visma.net Payroll UI in een salarisrun definitie de betaaldatum werd gewijzigd.
In dat geval werd de periode voor de salarisrun automatisch aangepast naar periode waarin de nieuwe betaaldatum ligt. Deze automatische correctie was fout en dit is nu gecorrigeerd. Wanneer de periode is ingevuld voor een salarisrun wordt deze niet meer automatisch aangepast. Mocht de periode moeten wijzigen, dan kan je dit zelf doen in de betreffende salarisrun definitie.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Wijzigingen in cao-inrichting
Branche Metaal & Techniek
Premies en kengetallen 2024
Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Branche Onderwijs
Premies en kengetallen 2024
Voor de branche Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP/NP premie waardes
60020
OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60420
OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten
Branche Zorg
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.
Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.
Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.
Cao Apotheken
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Apotheken is tabel 60020 Pensioen meerdere varianten waardes per 1 januari 2024 aangepast. Tevens is de minimum pensioen leeftijd gezet op 18 jaar. De pensioenopbouw start vanaf de eerste van de maand dat een werknemer 18 jaar wordt.
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Apothekers in dienstverband
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2024 aangepast.
Cao Beroepsgoederenvervoer
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
WIA-premie waardes
60210
SOOB-premie waardes
60310
RVU/zwaarwerkregeling waardes
Cao Bestuurders funderend onderwijs
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs
Hoewel de cao's voor de bestuurders in het primair onderwijs en bestuurders in het voortgezet onderwijs zijn samengevoegd, zijn de premiepercentages van AOP en AOV (IPAP) sectorafhankelijk. Voor bestuurders in het PO moeten dan ook enkele andere premies toegepast worden dan voor het bestuurders in het VO. In Payroll was het nog niet mogelijk om op basis van de sector voor een premievariant te kiezen. Met ingang van 2024 hebben we dit mogelijk gemaakt. In de tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten zijn varianten toegevoegd zodat, naast de percentages van het voortgezet onderwijs ook de premiepercentages van het primair onderwijs vastgelegd kunnen worden.
In tabel 60110 - AOP zijn standaard de premie percentages van het voortgezet onderwijs ingericht voor de cao Bestuurders funderend onderwijs. Tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten hebben wij uitgebreid met twee varianten met de bedragen voor het primaire onderwijs voor zowel regulier werknemer als voor werknemer met een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (soort inkomen 33).
Zit bij jouw organisatie een bestuurder die onder het primair onderwijs valt dan moet je, voor het toepassen van het juiste percentage bij de bestuurder component 540860 - Variant keuze AOP gebruiken:
Je vult de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt.
Je vult de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33
Actie
Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 1 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt.
Voor de bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 2 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33.
Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt.
Voor de bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.
Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:
Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering,
Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering,
Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).
Actie
Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn.
Zijn binnen jouw organisatie zowel bestuurder van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig dan moet je de volgende stappen uitvoeren:
Voer 3 extra varianten op in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten om zowel de percentages van voortgezet onderwijs als primair onderwijs vast te leggen. In totaal komen er dan 6 rijen voor. Per product variant 2 rijen:
Bij de kolom Variant voeg je nr 4, 4 en 6 toe met de juiste percentages en bij de kolom ProductVariant vul je de waarde 01, 02 en 03;
De tabel zal er ongeveer als volgt uitzien:
Zet parameter Meerdere varianten in tabel 60300 - IPAP premie op Handmatig. Dit kun je doen door een nieuwe versie van tabel 60300 aan te maken vanaf 01-01-2021 en de waarde ABP-IPAP te wijzigen naar Handmatig bij parameter Meerdere varianten:
Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.
Cao Carrosseriebedrijf
Premies en kengetallen 2024
Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Cao Doe-het-zelfbranche
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
Sociaal fonds waardes
61900
Pensioen Detailhandel
61910
Pensioenpremie waardes
62000
Aanvullende pensioenregeling
62010
Aanvullende pensioenregeling waardes
Cao Elektrotechnische Detailhandel
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Elektrotechnische Detailhandel zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
OFED-premie
61900
Pensioen Detailhandel
61910
Pensioenpremie waardes
62000
Aanvullende pensioenregeling
62010
Aanvullende pensioenregeling waardes
Cao Geestelijke gezondheidszorg (GGZ)
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.
Minimum vakantiegeld
In de recente release 233 zijn er veel veranderingen in de cao doorgevoerd. We hebben daarin de minimumleeftijd voor vakantiegeld in aangepast van 22 naar 21 jaar. Hierbij hebben we in de RN vermeld dat we een vraag betreffende de leeftijd hadden gesteld aan De Nederlandse GGZ of de leeftijd met terugwerkende kracht aangepast moest worden. In de gepubliceerde cao stond namelijk 22 jaar.
Ondertussen hebben we, maar jullie ook, een bericht van De Nederlandse GGZ ontvangen waarin ze aangeven dat per abuis de onjuiste leeftijd in de gepubliceerde cao stond vermeld. Dit had 21 jaar moeten zijn. Ze adviseren om met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren.
Daarom hebben we nu met terugwerkende kracht de leeftijd in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ van 22 naar 21 jaar aangepast.
Deze wijziging kan resulteren in een nabetaling van vakantiegeld voor de betrokken werknemers
Actie
Het advies vanuit De Nederlandse GGZ is om voor de betreffende werknemers een nabetaling te doen. Wil je dit niet dan kun je in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ de leeftijd aanpassen van 21 naar 22 jaar. Hierdoor zal er dan geen correctie worden berekend.
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Cao Gehandicaptenzorg (GHZ)
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Normuren uurlonen
In tabel 50320 Uurlonen zijn per 01-01-2024 de juiste normuren per periode ingevoerd. Standaard wordt het uurloon zoals op het contract van de werknemer is geconfigureerd gebruikt. Maar heb je toevoegingen op het salaris gedaan middels componenten die als grondslag voor het uurloon staan aangemerkt, dan wordt voor de uurloon berekening de periode normuren uit deze tabel gebruikt.
Voor de cao gehandicaptenzorg zijn voor het standaard, ort en overwerk uurloon de periode normuren gevuld met 156,5 uur per periode.
Actie
Er is geen verder actie nodig
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Cao Gemaksvoedingsindustrie
Minimum toetredingsleeftijd voor pensioenfonds VLEP aangepast van 20 naar 18 jaar
Als gevolg van de nieuwe pensioenwet is de toetredingsleeftijd voor het pensioenfonds VLEP gewijzigd per 01-01-2024 van 20 jaar naar 18 jaar.
Deze aanpassing is in onderstaande twee tabellen verwerkt.
60000 - VLEP pensioen
60200 - Excedentregeling
Actie
Er is geen verdere actie nodig
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Gemeenten
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Gemeenten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP/NP premie waardes
60020
OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60420
OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60510
Reparatie-uitkering waardes
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.
Actie
Wil je dat component 50590 ook in voorgaande jaren pensioengevend gemaakt wordt dan adviseren we je om hiervoor een consultant in te schakelen.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).
Cao Glastuinbouw
Premies en kengetallen 2024
Voor de CAO Glastuinbouw zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60210
Sazas - PLUS-verzekeringspremies
60310
Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes
60410
WGA-hiaatverzekering waardes
60510
Excedent pensioen DB - waardes
60610
Excedent pensioen DC - waardes
60710
Aspirant pensioenpremie waardes
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Goud- en Zilvernijverheid
Premies en kengetallen 2024
Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Grafimedia
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Groothandel in Groenten en Fruit
Fonds Groothandel in Groenten en Fruit stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling
Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.
Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het Fonds Groothandel Groente en Fruit. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periodesalaris, vermeerderd met de wisselende ploegendiensten met een structureel karakter en het totaal hiervan, vermeerderd met het vakantiegeld.
In Visma.net Payroll worden de ploegendiensten met een structureel karakter vastgelegd op de volgende componenten:
43230 - Ploegentoeslag 25%
43240 - Ploegentoeslag 40%
43250 - Ploegentoeslag 100%
De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte:
In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris;
Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingesteld in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar;
Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee;
De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde GFVPU ingesteld bij parameter Product variant;
De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde GFEXU ingesteld bij parameter Product variant;
De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).
43230 - Ploegentoeslag 25% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
43240 - Ploegentoeslag 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
43250 - Ploegentoeslag 100% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
42150 - Persoonlijke toeslag (deze component stond in voorgaande jaren geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar);
Component 84000 - Verblijfkostenvergoeding stond onterecht bij het pensioen geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024.
Actie
Vanaf 2024 mogen de product varianten GFVP en GFEX niet meer worden gebruikt. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten GFVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en GFEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200)) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Groothandel Groente en Fruit. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd):
07-AVH: GFVPU Groente en Fruit Verplicht in tabel 60000
07-AVH: GFEXU Groente en Fruit Excedent in tabel 60200
Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Hospitality A-deel
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Hospitality zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024:
Tabel
Naam
61910
FBS premie waardes
62010
FBA premie waardes
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao HBO
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao HBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).
Cao Huisartsenzorg
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Cao Isolatiebedrijf
Premies en kengetallen 2024
Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Cao Jeugdzorg
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Kartoflex
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Kinderopvang
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao KNDB (Drogisterijbranche)
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao KNDB zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
61900
Pensioenregeling Detailhandel
61910
Pensioenpremie waardes
62000
Aanvullende pensioenregeling
62010
Aanvullende pensioenregeling waardes
Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP/NP premie waardes
60020
OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60420
OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.
Actie
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).
Cao Kunsteducatie - pensioenfonds PFZW
Premies en kengetallen 2024
De volgende tabellen zijn per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Cao MBO
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao MBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).
Cao Metaalbewerkingsbedrijf
Premies en kengetallen 2024
Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Cao Metalektro
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
PME Basis pensioen waardes
60210
PME premie excedent pensioen laag
60210
PME premie excedent pensioen hoog
60320
WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten
60820
WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten
60920
WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten
De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2024 ongewijzigd voortgezet.
Tijdelijke korting pensioenpremie
Bij in en uitdienstredingen gedurende de periode werd de tijdelijke korting pensioenpremie op component 44410 Tijdelijke korting werknemerpremie onjuist berekend. Dit werd veroorzaakt doordat component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro als tijdgevoelig stond ingesteld. Dit zorgde ervoor dat het bedrag bij in en uit dienstreden gedurende de periode twee keer vermenigvuldigd werd met de prorata factor.
We hebben dit met terugwerkende kracht per 01-12-2022 aangepast en kan hierdoor tot correcties leiden.
Wil je de terugwerkende kracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.
Actie
Wil je de terugwerkendekracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao MITT
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf
Premies en kengetallen 2024
Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Cao Museum
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao NS
<h3">Premies en kengetallen 2024
Voor de cao NS zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen waardes
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Particuliere beveiliging
Premies en kengetallen 2024
Voor de CAO Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60000
Pensioen
60010
Pensioen waardes
60110
Premie SFPB waardes
60210
Premie FBA PB waardes
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf
Fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling
Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.
Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periode salaris vermeerderd met het vakantiegeld en de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren inclusief bijbehorende toeslagen over deze uren.
In Visma.net Payroll worden de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren vastgelegd op de volgende componenten:
43110 - Contractueel vastgelegde overuren
43230 - Toeslag buiten dagvenster 30%
43240 - Toeslag buiten dagvenster 40%
43250 - Toeslag buiten dagvenster 60%
43260 - Toeslag buiten dagvenster 120%
De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte:
In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris;
Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingericht in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar;
Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee;
De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde KAVPU ingesteld bij parameter Product variant;
De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde KAEXU ingesteld bij parameter Product variant;
De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).
43110 - Contractueel vastgelegde overuren (deze component stond in voorgaande jaren ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld)
43230 - Toeslag buiten dagvenster 30% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
43260 - Toeslag buiten dagvenster 120% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen)
Onderstaande componenten waren onterecht geconfigureerd als Toevoeging op periode grondslag regeling-01 inclusief vakantiegeld. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024:
10010 - Periode salaris
10060 - Gewerkte uren (uurloners)
41000 - Overwerkuren 100%
41120 - Overwerkuren 130%
41600 - Overwerktoeslag uren 30%
42000 - Consignatietoeslag ma t/m za
42010 - Consignatietoeslag zon-/feestdagen
43550 - BHV-toeslag
Actie
Vanaf 2024 mogen de product variant KAVP en KAEX niet meer gebruikt worden. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten KAVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en KAEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd):
07-AVH: KAVPU Kaas Verplicht in tabel 60000
07-AVH: KAEXU Kaas Excedent in tabel 60200
Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Primair onderwijs
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Primair Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
60520
VF waardes
60610
PF waardes
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).
Cao Retail non-food
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Retail non-food zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
Sociaal fonds Retail non-food waardes
61900
Pensioen Detailhandel
61910
Pensioenpremie waardes
62000
Aanvullende pensioenregeling
62010
Aanvullende pensioenregeling waardes
Cao Sociaal Werk
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Technisch Installatiebedrijf
Premies en kengetallen 2024
Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Pensioen excedent hoog premies
60110
Pensioen excedent laag premies
60310
Sociaal fonds premies
60410
O&O-premie
60520
WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten
60610
WIA-Excedentverzekering waardes
60810
SWWM waardes
Actie
Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.
Cao Tuinzaadbedrijven
Premies en kengetallen 2024
Voor de CAO Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Pensioen waardes
60110
Excedent pensioen DB - waardes
60210
Excedent pensioen DC - waardes
60310
Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes
60410
WGA-hiaatverzekering waardes
60510
Sazas PLUS- waardes
60710
Aspirant pensioenpremie waardes
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Voortgezet onderwijs
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Voortgezet onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60110
AOP premie waardes
60120
AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten
Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.
Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.
Bijgewerkte componenten
Wij hebben geconstateerd dat voor een tweetal componenten de standaardinrichting niet goed is, dit hebben per per 1-1-2024 aangepast.
BHV-toeslag
De BHV-toeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 43550 BHV-toeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar.
Uitlooptoeslag
De uitlooptoeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 44720 Uitlooptoeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar, vakantiebijslag(geen referentiesalaris) en Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris).
Actie
Wij hebben deze wijziging per 1-1-2024 gedaan, mocht je dit ook in eerdere jaren willen corrigeren dan kan je zelf deze parameters aanpassen vanaf een gewenste datum. Had je deze grondslagen als zelf gevuld? of wil de de vorige jaren niet corrigeren, dan is er geen actie vereist.
Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.
Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP)
Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).
Cao VVT
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Cao Welkoop
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Welkoop zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
61900
Pensioen Detailhandel
61910
Pensioenpremie waardes
62000
Aanvullende pensioenregeling
62010
Aanvullende pensioenregeling waardes
Cao Woondiensten
Premies en kengetallen 2024
Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
Flex pensioen waardes
60310
WIA+/WGA-hiaat waardes
60410
WIA-excedent waardes
De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd.
De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.
Actie
De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste salariscomponenten. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.
Compensatie PAWW-premie
In 2022 en 2023 werden de werknemers gecompenseerd voor ingehouden PAWW premie. Voor 2024 hebben we de compensatie uit gezet. Dit hebben we gedaan naar aanleiding van contact met Aedes. We hebben vanuit Aedes vernomen dat op dit moment de verlenging van de PAWW-compensatie niet is ingebracht door de bonden. Als blijkt dat de compensatie voor de PAWW-premie toch onderdeel wordt van de nieuwe CAO-afspraken, zullen we de configuratie aanpassen.
Actie
Er is momenteel geen actie vereist
Automatische aanlevering PAWW
Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW
Actie
Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.
Cao Zelfstandige Klinieken Nederland
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Cao Ziekenhuizen
Premies en kengetallen 2024
Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast:
Tabel
Naam
60010
OP premie waardes
60110
AP premie waardes
Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek
... Visa mer
Etiketter:
05-01-2024
11:05
We hebben het het onderstaande bericht ontvangen van CapGemini:
Beste relatie,
Als gevolg van werkzaamheden rondom de jaarwisseling hebben we onze UPA-verwerking tijdelijk on hold moeten zetten. In deze e-mail lees je daar meer over.
UPA-verwerking naar verwachting maandag 8 januari 2024 weer hervat
Op het moment dat de UPA-verwerking on hold is gezet was deze volledig bij. Ook de komende dagen kan er worden ingezonden. Ontvangen berichten worden gebufferd en direct na ontvangst geven we de reguliere ontvangstbevestiging af. Na verwerking zullen we ook de Valid_ afgegven.
... Visa mer
21-12-2023
14:23
Het Besluit IKV is in 2021 gepubliceerd, is sindsdien al enkele keren uitgesteld en wordt opnieuw uitgesteld.
In het Besluit IKV staan de regels voor het gebruik van inkomstenverhoudingen (IKV) in de loonaangifte.
In een schrijven d.d. 14 december 2023 aan de Tweede Kamer gaat de Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid, Minister van Gennip, in op de huidige stand van zaken en de inwerkingtreding van het besluit.
UWV werkt aan een noodzakelijke vervanging van verouderde software systemen. Om de inwerkingtreding van het besluit IKV met ingang van 2026 te kunnen garanderen zou UWV verouderde, kwetsbare systemen langer in de lucht moeten houden, de invoering van andere wetgeving en beleidswijzigingen moeten uitstellen en door het prioriteren van IKV boven stabiliteit en continuïteit moeten handelen in strijd met het UWV Informatieplan.
Het Besluit IKV wordt derhalve opnieuw uitgesteld, het streven is nu het Besluit IKV per 1 januari 2027 in werking te laten treden.
... Visa mer
11-12-2023
12:29
11-12-2023 12:45 uur:
Het performance issue is verholpen.
11-12-2023 12:30 uur:
Er is een traagheid geconstateerd in de perfomance.
Er wordt aan gewerkt om deze zo snel mogelijk te verhelpen.
... Visa mer
Aktivitetsflöde för Juliette Franzen
- Någon gillar Re: Uitbetaling bindingstoelage december 2024. 02-12-2024 11:55
- Någon gillar SPAWW terugkoppeling. 21-11-2024 08:54
- Någon gillar SPAWW terugkoppeling. 20-11-2024 08:51
- Någon gillar SPAWW terugkoppeling. 20-11-2024 08:27
- Någon gillar Instructie inloggen nieuwe 4me Peple Support. 08-07-2024 09:41
- Någon gillar Update: Wijziging software reservering Sociale Lasten. 15-02-2024 13:27
- Gillat Release notes Visma.net Payroll v.237.01 för Joris Reussink. 09-02-2024 08:15
- Någon gillar Service Center op dinsdag 28 november vanaf 16.00 uur beperkt telefonisch bereikbaar. 27-11-2023 08:26
- Någon gillar Uiterlijk Visma.net Payroll omgeving (UI) wordt vernieuwd. 12-10-2023 08:29
- Gillat De stem van de klant - oktober 2023 för lauraholm. 28-09-2023 08:58
- Någon gillar Uiterlijk Visma.net Payroll omgeving (UI) wordt vernieuwd. 29-08-2023 09:54
- Någon gillar 4ME tickets aanmaken. 25-08-2023 08:52
- Någon gillar Uiterlijk Visma.net Payroll omgeving (UI) wordt vernieuwd. 22-08-2023 12:01
- Någon gillar 4ME tickets aanmaken. 21-07-2023 14:51
- Någon gillar Opgelost: Foutmelding in Salaris Wizard. 11-05-2023 13:17
- Någon gillar Opgelost: Foutmelding in Salaris Wizard. 11-05-2023 12:18
- Någon gillar Opgelost: Foutmelding in Salaris Wizard. 11-05-2023 11:47
- Någon gillar Opgelost: Foutmelding in Salaris Wizard. 11-05-2023 11:02
- Någon gillar Opgelost: Foutmelding in Salaris Wizard. 11-05-2023 10:37