Hoi @Caroline vd Wijngaard en @Rob99 ,
Inderdaad @Bas Menken - Gemeente Leiden en @Harold2 hebben jullie al super goed geholpen. Leuk en goed om te zien dat het forum zo goed werkt in kennis delen💪!
Nog even een aanvulling vanaf mijn kant.
Koppelen kilometer regeling aan dienstverband
Inderdaad in Payroll Gemal leg je vast welke kilometer regelingen er zijn (1 t/m 15). Hier leg je het bedrag per kilometer vast.
Vervolgens leg je per dienstverband vast welke kilometer regeling actief zijn per medewerker. Je doet dit uiteindelijk via Self Service om te zorgen dat alle nieuwe medewerkers/dienstverbanden direct de juiste kilometer regelingen krijgen. Maar als je het voor het eerst gaat gebruiken doe je het via collectief muteren in HR Core Beaufort. Of natuurlijk gewoon voor één dienstverband op een scherm in HR Core Beaufort. Hier zie je een voorbeeld van een medewerker die kilometer regeling 1 t/m 7 en 9 & 10 actief heeft (dus alleen regeling 8 niet).
Maar zo extreem zou jullie situatie niet zijn.
Vergoeding per kilometer vaststellen
We zien hier ook meerdere varianten.
Variant verschillend tarief per afstand
We zien dat organisaties soms een afwijkend tarief hebben per afstand. Bijvoorbeeld de eerste 30 kilometer voor € 0,37 per kilometer. Vervolgens de kilometers boven de 30 kilometer voor € 0,21 per kilometer. In dat geval richt je het verschil in bij ''configuratie declaraties''
Variant bruto/netto tarief per kilometer
Als ik jullie vraag goed lees wil jullie € 0,37 per kilometer betalen. Waarbij je het eerste gedeelte (€ 0,23) netto wil betalen en het overige gedeelte (€ 0,14) bruto wil betalen. Dat richt je in in Payroll Gemal direct.
Hopelijk kom je er, samen met de eerdere antwoorden van @Bas Menken - Gemeente Leiden en @Harold2 , helemaal uit. Mocht je toch nog vragen hebben dan staan we je altijd ook graag ter hulp via het ServiceCenter of onze consultants. Zeker als dit de aller eerste keer is dat je over gaat naar het gebruik van reiskostenregelingen in Gemal kan dat handig zijn. Onze consultants hebben ruime ervaring met al dit soort details, zoals collectief muteren, aanpassen Self Service workflows, aanmaken scherm in HR Core Beaufort. Soms kan een korte afspraak met consultant veel verduidelijking geven.
Succes met de inrichting.
... View more