Voor de organisaties die gebruik maken van de module Tijdregistratie in Beaufort Online is het nu mogelijk hierop te rapporteren in Youforce Reporting.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen.   Tijdregistratie    ... View more

In deze entiteit vind je de Tijdregistratie informatie uit BO4. Alle noodzakelijke  velden vind je hierin terug, zoals je dat ook gewend bent in report builder. In sommige gevallen is de naamgeving iets gewijzigd. In de tabel rechts kun je deze informatie terugvinden.  Het model is zo opgebouwd om jou een zo gebruiksvriendelijk en toegankelijk mogelijke ervaring te bieden. Daarom bieden we nu 1 gegevensmodel in plaats van meerdere losse modellen. De bedoeling is dat je zoveel mogelijk entiteiten met elkaar kunt combineren in rapportages, maar in sommige gevallen is dit niet mogelijk of het geeft je gewoonweg geen relevante informatie:   Niet combineren met:  Bank Info Dienstverband Historie Loonverdeling Inzet FnO Standenregister Systeemmutaties Salarismutaties   Details Veldnaam Folder Brontabel Report Builder Activiteit Status   DPIN150 Status Activiteit Berekeningsperiode   DPIN150 Berekenings Periode Dagdeel   DPIN150 Dagdeel Dienst Code   DPIN150 Code Dienst Dienstverbandnummer   DPIN150 Volgnr Dienstverband Jaar   DPIN150 Jaar Periode   DPIN150 Periode Starttijd activiteit   DPIN150 Begintijd Activiteit Datum activiteit   DPIN150 Datum Activiteit Duur activiteit   DPIN150 Duur Activiteit Eindtijd activiteit   DPIN150 Eindtijd Activiteit Regel volgnr TR act   DPIN150 Regel Volgnr TR Act Org. Eenheid activiteit   DPIN150 Org. Eenheid activiteit Org. Eenheid dienst   DPIN150 Org. Eenheid dienst Org. Eenheid registratie   DPIN150 Org. Eenheid registratie Kostendrager Code   DPIN150 Kostendrager Dienst   DPIN150   ... View more

Vanaf vandaag is het mogelijk om ook in rapporten die Systeemmutaties bevatten velden toe te voegen uit dienstverband. Naar aanleiding van een idee dat gepost is op deze community waarin deze wens werd benoemd hebben we gekeken naar de mogelijkheden. Daaruit is onderstaande oplossing uit voort gekomen.   In de entiteit Systeemmutaties hebben we een kolom toegevoegd genaamd ‘Dienstverband ID (Syst. Mutaties)’. Het is alleen mogelijk om zowel dienstverband als persoonsgegevens in je tabel te gebruiken als deze kolom is toegevoegd aan de tabel. Zonder deze kolom werkt het niet.   Zie hieronder een screenshot van het nieuwe veld:   Hieronder een korte stappenplan waarin we laten zien hoe je dit veld kunt toepassen in een rapportage: 1. Maak een nieuw rapport 2. Klik op Systeemmutaties   3. Voeg de benodigde velden uit Systeemmutaties toe   4. Voeg de benodigde velden uit Persoon toe   5. Klik op het nieuwe veld Dienstverband ID (Syst. Mutaties)   6. Voeg andere velden uit dienstverband  of andere gerelateerde entiteiten toe zoals functie en organisatorische eenheid     Zie hieronder de link naar het idee op het forum. Systeemmutaties  ... View more

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof.   Voor een beschrijving van het rapport. Ga dan naar:  Standaard Rapportage - Betaald Ouderschapsverlof        ... View more

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof. Datamodel In de entiteit Dienstverband vind je nu een extra folder genaamd ‘Betaald Ouderschapsverlof’. Deze folder heeft 4 subfolders zoals weergegeven in onderstaande screenshot.   Deze velden worden gebruikt in het standaard rapport in combinatie met een aantal velden uit de verlof entiteit.   Als je nog velden mist in deze entiteit dan kan het zijn dat ze wel zichtbaar zijn in de entiteit Dienstverband vrije velden. Door de zoekfunctie te gebruiken kun je deze velden vinden en eventueel gebruiken in eigen rapportages. Rapportage Het rapport bestaat uit vijf verschillende pagina’s, namelijk een detail overzicht(1), lijst met dienstverbanden zonder verlof opnames(2) en betaalverzoek 1 t/m 3 (3).   Filters Alle pagina’s van deze rapportage worden gefilterd op onderstaande velden. Met de filter op Aantal kinderen > 0 worden alleen de dienstverbanden weergegeven die BOSV hebben aangevraagd. Met Ind. Betaald Ouderschapsverlof = Waar wordt de juiste verlofsoort weergegeven. Dit veld is gebaseerd op een stuurgegeven vanuit BO4. Als dit niet gevuld is dan is het alsnog mogelijk om de verlofsoort te selecteren op de pagina’s.  Detail Overzicht Op deze pagina worden alle dienstverbanden weergegeven die BOSV hebben aangevraagd met de bijbehorende informatie. Informatie over het dienstverband, het geboren kind en het verlof vind je hierin terug.    Geen verlof opgenomen Hebben medewerkers wel BOSV hebben aangevraagd maar nog geen verlof hebben opgenomen? Deze worden zichtbaar op deze pagina. In combinatie met de signaaldatum (geboortedatum + 1 jaar) kan hier op gestuurd worden indien deze datum dichterbij komt.   Op deze pagina wordt een filter toegepast op basis van het veld uit verlof ‘Opgenomen’.    Betaalverzoek 1,2 en 3 Op deze pagina’s vind je de informatie terug van de betaalverzoeken die hebben plaatsgevonden. Alle relevante kolommen vind je terug op deze pagina’s ... View more

De afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan nieuwe updates en verbeteringen in Youforce Reporting. Hierbij een overzicht met alle nieuwe features en wijzigingen:   NIEUW Entiteiten Persoonlijke Opleidingsstap Opleiding Arbeidsgehandicapt Arbeidsgehandicapt verloop Arbeidsgehandicapt no risk   Betaald Ouderschapsverlof We hebben alle velden die te maken hebben met betaald ouderschapsverlof toegevoegd aan de entiteit Dienstverband. Deze kun je terugvinden in de gelijknamige folder Betaald Ouderschapsverlof.   Het bijbehorende standaard rapport wordt ook op korte termijn opgeleverd.   Wijzigingen Persoonsnummers en Registratienummers zijn nu numeriek zodat ze op een juiste manier gesorteerd worden. LET OP: indien je in rapportages filters hebt staan op persoonsnummers dan kun je nu een foutmelding krijgen. Door de filter opnieuw in te stellen los je deze foutmelding op   NIEUW Standaard Rapport - Journaalpost Werknemer (PKB) Nu de entiteit journaalpost werknemer beschikbaar is in het datamodel hebben we gekeken naar de toegevoegde waarde van een bijbehorend standaard rapportage. Veel organisaties gebruiken journaalpost werknemer rapportage om de verdeelde resultaten inzichtelijk te krijgen. We hebben nu een standaard rapportage gemaakt die jullie hiervoor kunnen gebruiken.   Standaard Rapportage - Journaalpost Werknemer      ... View more