Dat klopt inderdaad, ik zal binnenkort een nieuwsbericht plaatsen! ... View more

@Marieke MB ik moet leren om de seizoenen te vermijden in mijn communicatie (officieel is de herfst al rond 20 september begonnen lees ik) 🙂  Ik ben gestart met het uitwerken van de items, maar heb door andere werkzaamheden dit nog niet kunnen afronden. Zodra ik de oplossing wat beter beschreven heb, meld ik me op de community. Ik heb niet de verwachting dat we het overzicht voor leidinggevenden dit jaar leveren. ... View more

@MHoekstra je bent benieuwd of wat zo is? In hoofdstuk 3 van de handleiding staat beschreven met welke ingangsdatum(!) we de kalendermaanden verwerken. Omdat er - mijn inziens - geen geautomatiseerde correctie mogelijk is (zonder dat we de programmatuur wijzigen, zie ook dit idee van Marjan ), is het advies beschreven in paragraaf 4.1 van diezelfde handleiding. ... View more

Dit idee (het ondersteunen van meerdere bijlagen) gaan we zeker realiseren. Een termijn kan ik niet noemen. ... View more

@Diana Storm mijn collega heeft de plaatjes weggehaald. Als je een ticket aanmaakt en daarin even de casus opneemt en vermeld dat het ticket naar mij mag, kan ik die gebruiken om visueel toe te lichten waarom het (denk ik) niet zo raar is... Ben niet bekend in die omgeving, maar de gekozen route komt op mij als logisch over. De kortste route die niet echt de kortste is, is wat lastig te begrijpen. Ik vind hem andersom ook makkelijker te begrijpen; de snelste route zal bijvoorbeeld ook niet een af- en oprit van een snelweg kiezen, of een rustplaats naast de snelweg als deze route sneller is. ... View more

@Evander van Beek ik wijzig de status naar "Realisatie waarschijnlijk". De reden is dat we zien dat het declareren van Woon-werk en Dienstreizen meer en meer in elkaars verlengde liggen. Dit fenomeen kennen we al in de CAO VVT bijvoorbeeld. Maar met het meer flexibel werken zien we ook bij organisatie met andere CAO's dat men eerst naar een werklocatie reist (niet altijd dezelfde) en daarna naar clienten of een dienstreis met een andere reden om vervolgens naar huis te reizen. De slotzin "Samen zullen we moeten kijken hoe we de flexibiliteit van KM-declaraties combineren met de eenvoud van Gewerkte dagen.", in dit nieuwsbericht Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen was bedoeld om de twee werelden beter op elkaar aan te sluiten. Dit zal nog even duren, maar zodra we oplossingsrichtingen hebben zal ik deze op de community delen.   ... View more

hi @Marjan Arends Elker we hebben de correctie bewust als handmatige actie gelaten omdat er naar mijn weten verschil zit tussen TWK en niet-TWK... Eigenlijk wat jij ook al schrijft "als het al verwerkt is in Gemal".... Het punt is dat we niet weten wanneer iets verwerkt is (wanneer de payroll echt heeft gedraaid). Als er een wijze is die in alle gevallen werkt, hoor ik dat natuurlijk graag! ... View more

@Björn Sman Het idee staat nu al een tijdje open en heeft nog niet veel "likes" gekregen. Ik zet de status daarom op "Realisatie onwaarschijnlijk". Welk type declaraties kent jullie organisatie waarbij de medewerker niet over de jaargrens heen mag muteren? Zou je de tekst van jullie handboek of instructie eens kunnen delen? ... View more

Hi @Björn Sman ik wijzig de status naar "Afgewezen" omdat ik geen plan heb om een KM-declaratie te ondersteunen zonder route-informatie. Het Excelletje van enkele managers is volgens mij precies de inhoud van het andere idee, dus in dat geval is deze dubbel. Ik kijk altijd uit naar goede ideeën voor wat betreft het verbeteren van de efficiency natuurlijk.  ... View more

@MichelvandenBiggelaar zou je voor mij een ticket kunnen aanmaken, dan behouden we het overzicht 😊 ... View more

@Diana Storm ik zou je aanraden om de screenshots te verwijderen als hier daadwerkelijk huis-adressen in voorkomen. De kortste route is in sommige - uitzonderlijke - gevallen niet altijd de kortste route. Dat heeft te maken met voorkeuren van het algoritme dat de afstand/route bepaald. Je moet het je bijvoorbeeld zo voorstellen dat je bij bochten "strafpunten" krijgt, en de uiteindelijk geselecteerde route is een route die kort (dan wel de kortste) is, maar waarbij ook het aantal strafpunten wordt meegewogen. In dit voorbeeld is de route voor A-B-A zowel heen als terug via de N271. Dat is dus een korte route, maar ook een acceptabele route; die zou je normaliter ook rijden als automobilist (ondanks het feit dat ergens dwars door een wijk heen rijden met extra drempels, bochten misschien toch iets korter is). De route A - B - C - A loopt qua heenweg naar punt B gelijk, maar op de terugweg is de voorkeur om via de "Monsterseweg" terug te rijden. Dit is geen N-weg (waarbij ik aanneem dat die normaliter de voorkeur zou hebben), maar omdat punt C meer naar het westen ligt wordt toch deze route gekozen, die toevalligerwijs iets korter is. Mocht je behoefte hebben aan meer (visueel) inzicht, open dan even een ticket. ... View more

Hi @Gerdine, de status-wijziging naar "Afgewezen" klinkt wat bot, maar volgens mij is er al een idee bij de community van "Portaal" waarbij Lieke vraagt om meer mogelijkheden qua autorisatie. Zie Autorisatiebeheer uitbreiden naar arbeidsrelatie  Prima advies van @Maurice van de Pol, maar zoals jullie beide concluderen kun je daarmee niet voorkomen dat een medewerker de link in Mijn Youforce of de knop in de Youforce app ziet. Mogelijk is de vraag van Lieke voor het toevoegen van de Arbeidsrelatie ook voor jullie voldoende. Het zou sowieso goed zijn om even een comment te posten (en Kudo) te geven aan dat idee. Mocht je nou echt iets heel anders bedoelen met je oorspronkelijke idee, dan kan ik hem altijd wijzigen en verplaatsen. ... View more

hi @Evelien, naar mijn weten heeft de belastingdienst geen specifieke voorwaarden of eisen m.b.t. het netto vergoeden van reiskosten (daar gaat het om denk ik?). Een dergelijke vraag kun je vast voorleggen aan jullie belastinginspecteur. De methode heb ik hier kort samengevat: Kilometerdeclaratie - Hoe wordt de afstand bepaald In de basis is het niet lastig; de afstand wordt zo neutraal mogelijk bepaald. Met name omdat tijdsafhankelijke zaken zoals files, afsluitingen alleen toe te passen zijn op het moment dat je ook tijdstippen gebruikt; en dat aan de medewerker vragen is niet realistisch of op zijn minst enorm arbeidsintensief. Waarom je af en toe wel afwijkingen zult zien, heeft te maken met het verleggen van wegen en aanpassen van eigenschappen zoals snelheden. Hoewel we niet altijd de mogelijkheid hebben om met terugwerkende kracht zaken terug te kijken, kunnen we op basis van een ticket altijd met je meekijken. ... View more

Hi @Lieke Sterk Huis nee, de status is niet gewijzigd, we hebben geen functie om een categorie te verwijderen. Als het de goede werking van de module in de weg zit dan kun je overweg om een ticket aan te maken zodat wij kunnen zien wat er mogelijk is. ... View more

@Diana75 sinds 1 december 2023 is dit niet meer het geval inderdaad. Heb toen dit kennisartikel bijgewerkt: Kilometerdeclaratie - Hoe wordt de afstand bepaald   ... View more

hi @ArianneB, ondanks het feit dat er weinig reacties zijn op dit specifieke idee heb ik het wel opgenomen in mijn eerdere nieuwsbericht: Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen onder "Verbetering bulk controleren declaraties". Bij het verbeteren zullen we het filteren op categorie zeker meenemen.     ... View more

Dit idee bestaat al even en er zijn weinig reacties. Ik zet de status daarom op "Realisatie onwaarschijnlijk". Ik had in mijn eerdere reactie al aangegeven dat het niet eenvoudig is om het "intrekken van een declaratie", volledig geautomatiseerd af te handelen en daarmee dus (te) veel tijd zou kosten om te leveren. ... View more

@Maurice van de Pol met behulp van de status geef ik aan of iets opgepakt gaat worden (op redelijke termijn), of niet. Ik heb eerder dit nieuwsbericht gepubliceerd waar een opsomming staat van ideeën waar we iets mee gaan doen: Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen. We kunnen onze tijd maar een keer besteden, en maken daarin keuzes. Wel zo transparant. Onderaan dat bericht, onder het kopje "Overige ideeën" staat een idee wat we ook niet zullen implementeren "Afgekeurde declaraties retour naar medewerker". Daar is ook de suggestie die @Marcel Bouman - heel behulpzaam - heeft gegeven in opgenomen. Je laatste punt is terecht. Het is niet zo dat we nooit meer kijken naar ideeën met een status "Realisatie onwaarschijnlijk", ik volg de comments en kudo's zo goed mogelijk.  ... View more

@ArianneB ik snap het en verwacht dat we dat ook wel gaan doen. Ik verander daarom de status naar "Niet ingepland". De reden dat de datum "Laatste wijziging" 1x in de zoveel dagen wijzigt staat uitgelegd in paragraaf 5.1 van de handleiding ... View more

@Schiff01 we hebben geen concrete plannen om bij het verwijderen van een declaratie door een professional de integratie naar Gemal uit te breiden. We sturen reeds een notificatie naar de indiener op het moment dat er een declaratie is verwijderd. (een subtiele bevestiging nadat de professional - in overleg met de medewerker neem ik aan - de betreffende declaratie heeft verwijderd) Welke aanvullende behoefte is er, en waarom?   ... View more

@Maurice van de Pol ik heb wel eens langer dan 2,5 week de tijd genomen om te reageren 😉 Jouw laatste opmerking, over de zichtbaarheid van geretourneerde declaraties is volgens mij in dit idee door Marcel beschreven: Declaraties die retour gestuurd worden een kenmerk geven Geef daar vooral een duimpje omhoog of laat een reactie achter zodat we weten dat jij dit ook een interessante toevoeging vindt. (Daarmee houden we de ideeen specifiek en overzichtelijk) ... View more

Ik kan me voorstellen dat je als Salarisadministrateur het fijn zou vinden om een fout te corrigeren van collega's die wat minder kennis hebben of niet goed hebben opgelet. Vooral zou ik willen oproepen om aan de hand van onderstaande tips de selectie van de juiste onkosten-categorie door de medewerker te verbeteren. 1. Gebruik een duidelijk naam voor de categorie. Regelmatig zien we namen als "Uitgaven overdag", "Kosten auto", "Overige kosten", etc. Probeer duidelijk en concreet te zijn, denk aan "Parkeer-, tol- en veerkosten" of "Ontbijt, lunch of diner", etc. 2. Gebruik de omschrijving van de categorie Voordat de medewerker een categorie selecteert, wordt de omschrijving getoond. Geef in de omschrijving aan waar de medewerker op moet letten (als aanvulling op de toch al duidelijke naam van de categorie zelf).  3. Overweeg om meerdere categorieën aan te maken Meerdere categorieën kunnen verwijzen naar dezelfde Gemal invoercode. Op deze manier worden ze dus op dezelfde manier verwerkt. Meerdere categorieën geeft je de mogelijkheid om specifieker te communiceren en nog beter toe te lichten (in de omschrijving) waar de betreffende onkosten-categorie voor bedoeld is. Mocht je onkosten-categorieën hebben waarbij het regelmatig voorkomt dat medewerkers een verkeerde keuze maken, deel deze dan onder dit idee als comment. Er zijn genoeg mensen op ons forum die meelezen en het leuk vinden om mee te denken en alternatieven voor te stellen. ... View more

@Yuk ik begrijp het idee, maar heb geen concreet plan om dit te realiseren. Ik wijzig daarom de status naar "Niet ingepland". Ik ken zelf ook een App waarbij je de relatieve datum/tijd op kunt zetten naar een exacte datum/tijd door er op te klikken. Dat is misschien een mooi idee om beide te combineren. ... View more

@Agrimbeldubois zoals Gea terecht aangeeft is er reeds een idee (die we ook zeker op gaan pakken) om managers toegang te geven tot declaraties die men al gecontroleerd heeft. Om het overzicht te bewaren geef ik dit idee de status "Afgewezen", geef het andere idee vooral nog een duimpje omhoog (Kudos) zodat we weten dat jij dit ook belangrijk vindt. ... View more

hi @Evelien, de "historische locaties" worden automatisch (van boven) gevuld met de laatst gebruikte locaties. Wordt een bepaalde locatie niet meer gebruikt, dan valt deze op enig moment vanzelf uit de lijst. ... View more

@Christian-B de klanten die onderdeel zijn van de klantgroep "Verlof" en dus meedenken en helpen besluiten te nemen m.b.t. de nieuwe verlofmodule, kunnen inmiddels toegang krijgen om de module te proberen. Zodra we dichter bij het moment zitten dat de module voor iedereen beschikbaar gaat komen (General Available) laat ik dat uiteraard weten via de community. Je kunt overigens nu al jouw Customer Succes Manager vragen om meer informatie, die geven ze graag! ... View more

@CharlotteVijver jazeker. Ik heb voor mijn vakantie dit nieuwsbericht (Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen ) gepubliceerd om duidelijker aan te geven waar we aan gaan werken. Dit idee is hier ook onderdeel van. ... View more

Ik heb voor mijn vakantie dit nieuwsbericht (Uitbreidingen Declaraties en Gewerkte dagen ) gepubliceerd om duidelijker aan te geven waar we aan gaan werken. Dit idee is hier ook onderdeel van. ... View more

Een deel van die uitleg @Marcel Bouman - waarom het niet zo makkelijk is als het lijkt om een concept op te slaan - is omdat we uitgebreide validaties hebben ingebouwd en onze service het dus expliciet niet toestaat om incomplete of onjuiste declaraties in te dienen. Het ondersteunen van een concept zou betekenen dat we die incomplete (en voor onze service dus onjuiste) declaraties op moeten kunnen slaan. ... View more