@Sabine Koelewijn Geldt dit alleen voor de 'Youforce Portaal'? Ik zie namelijk bij andere modules nog wel de tab 'Releases' en ik hoop echt dat deze bij de andere modules blijft, juist omdat er bij sommige modules geen releasenotes meer zijn. Als je veel modules gebruikt, zijn er veel nieuwsberichten en dan is het onvermijdelijk, dat je weleens een nieuwsbericht over het hoofd ziet. Eéns per maand screen ik alle releases, zodat de kans er één te missen kleiner wordt. Zonder tab 'Releases' is dat nauwelijks te doen.  ... View more

Helemaal mooi zou het zijn, dat de laatst gekozen weergave wordt opgeslagen. Ik maak het liefst gebruik van de lijst, maar die moet ik elke keer instellen. ... View more

Die wens hebben wij ook, maar dan niet ipv maar in combinatie met de arbeidsrelatie. Wij hebben namelijk een klant die binnen dezelfde omgeving zit met een ander opdrachtgevernummer, maar met dezelfde arbeidsrelaties. Wij willen deze klant ook graag de app aanbieden, maar dat kan niet, omdat zij andere routes en andere declaraties hebben. Als wij, naast de arbeidsrelatie, ook kunnen inrichten op organisatorische eenheid, dan kunnen we onze klant ook blij maken.   ... View more

Wensen om beheer categorieën overzichtelijk te hou... - Visma Community ... View more

@Maarten VB , ik zie de organisatorische eenheid wel in de desktopversie van ziekteverzuim, maar niet in de app.    ... View more

@marjavanderkolk en @Lieke Sterk Huis Ook bij ons een grote wens om meer differentiatiemogelijkheden te hebben op opdrachtgevernummer en instellingsnummer binnen de configuratie van de declaraties (onkosten, dienstreizen en gewerkte dagen). We hebben dit al vaak aangekaart bij Visma, maar tot nu toe zijn alleen op autorisatieniveau wat meer mogelijkheden ingebouwd (selecteren op OE, op rollen of combinatie daarvan). Echter, op declaratieniveau hebben we daar niets aan, omdat onze Youforceomgevingen dezelfde arbeidsrelaties hanteren voor de verschillende opdrachtgevernummers / instellingsnummers. Nu kunnen wij alleen zelf gebruik maken van de app. Klant 1 (zelfde Youforce, andere opdrachtgever) en Klant 2 (andere Youforce, verschillende instellingen) kunnen we de app niet aanbieden door de beperkte differentiatiemogelijkheden. Dat is jammer, want onze eigen medewerkers zijn enthousiast over de app. Dat gemak gunnen we onze klanten ook. ... View more

Zie ook Controleren declaraties: filter én sortering gewen... - Visma Community ... View more

Zie ook Actiehouder zichtbaar maken in Declaraties beheren - Visma Community ... View more

@Lucie Appel Wij laten de medewerker in het formulier een aanvraagdatum invullen die eventueel kan worden aangepast door de SA. Het zou mooi zijn, als je inderdaad die datum geautomatiseerd kunt ophalen. ... View more

Ook bij ons wordt in Self Service de declaratie voornamelijk geretourneerd naar de medewerker en niet naar de vorige controleur. Als ik hier dan de reacties lees - en volgens mij hebben we zelf input geleverd voor het onderzoek - vind ik het wel bijzonder, dat uit dat onderzoek anders zou zijn gebleken.   Onkostendeclaraties doen we (nog) niet via de app, omdat voor veel onkosten nadere specificatie nodig is ivm de WKR. Voor de reiskostendeclaraties hebben we hiervoor wel een oplossing gevonden. Die werden zelden of nooit geretourneerd door de leidinggevende. Daarom gaat de declaratie eerst ter controle naar de SA en daarna naar de leidinggevende. Als we andere declaraties in gebruik gaan nemen, zullen we ook die route volgen, omdat de praktijk leert dat als declaraties worden afgekeurd, dit meestal gebeurt door de SA. ... View more

@Bastiaan Friederichs zoals ik elders in de community ook heb aangegeven is het wel zaak om nu ook op de beheerbaarheid te gaan focussen. Anders zal op enig moment de implementatie van nieuwe mogelijkheden stagneren, omdat het voor de beheerders niet meer werkbaar is. ... View more

@Sabine Koelewijn dit is nog steeds geen antwoord op onze vraag. Wij maken gebruik van sso via SAML. Medewerkers komen niet op de inlogpagina's. Moet er aan de inrichting van SAML nog iets in de URL's worden gewijzigd als gevolg van deze wijziging? En zo ja, kan er dan een duidelijk instructie komen voor onze ICT-afdeling wat ze moeten aanpassen en waar ze dat moeten doen. En dat mag dan ook duidelijk in de community worden gecommuniceerd, zodat alle sso-gebruikers hiervan op de hoogte worden gesteld. Nu lijkt het of er geen actie nodig is en het zou erg vervelend zijn als op 1 juli niemand meer in Youforce kan komen, omdat de inrichting van SAML niet is aangepast. ... View more

@Roel_Harmsen kun je een concreet voorbeeld geven van wat je wilt?  ... View more

@Sabine Koelewijn Ik had dezelfde vraag als @MarvinTergooi . In het bericht dat je aanhaalt wordt gezegd, dat de url's voor de sso worden omgeleid. In bovenstaand bericht wordt het stoppen van de omleidingen aangekondigd. Een terechte vraag wat dit betekent voor de inrichting van de sso. Kun je daarop antwoord geven? ... View more

@Bastiaan Friederichs Een rapportage helpt niet.   Het is extra werk als je eerst een declaratie moet openen om te zien wie de behandelaar is. Als je dat kunt zien in het overzicht, dan hoef je een deel van de declaraties niet te openen. Dus die wens voor  voor het toevoegen van de behandelaar blijft staan. Evenals de wens voor extra filtermogelijkheden. Voor de PSA zijn de huidige filtermogelijkheden te beperkt. Dat scheelt enorm veel werk als er meer gefilterd kan worden.   Dus graag toch de wensen in overweging nemen, want naarmate er meer declaraties komen, wordt het voor de SA steeds  onwerkbaarder. Voor de gebruikers is de app ideaal, maar door het ontbreken van informatie en voldoende filters, heeft de SA veel meer werk aan het afhandelen van de declaraties. Op het gebied van beheer (zie ook mijn andere wensen) valt nog veel (tijd)winst te halen wanneer daar meer in wordt geïnvesteerd door de ontwikkelaars. Als dat niet gebeurt, ben ik bang, dat op enig moment de implementatie stagneert, omdat het voor de SA en beheerders ook nog werkbaar moet blijven.   ... View more

@Paulien Rijsemus die vind je in Beheer, Inrichtingsconsole, Toegangsniveaus. Daar kun je bij het profiel van de medewerker 'Competentiedossier onderhouden' aanzetten. Als medewerker kun je daarna via de knop 'Gespreksdossier' documenten toevoegen. ... View more

Er is al veel gezegd en geschreven over het melden van verstoringen. Zie ook Bij verstoringen standaard mailverzending aan alle... - Visma Community. Echter, er verandert nog niets. Toen er afgelopen week een verstoring was, hoorden wij dat van de medewerkers. Wanneer komt er een oplossing voor het actief informeren van professionals bij verstoringen? Dit is niet werkbaar en kweekt veel weerstand bij de gebruikers. ... View more

Wat is je e-mail adres? Dan stuur ik het je toe. ... View more

@Frank JHM Poell  het is zoals je zegt: Volgens de AVG richtlijnen is het niet toegestaan NAW gegevens door te geven als er geen sprake is van een actief dossier.    Echter: onze vraag betreft actieve dossiers: het is noodzakelijk, dat van actieve dossiers de NAW gegevens worden doorgegeven, En dat mag WEL volgens de AVG richtlijnen en is zelfs noodzakelijk om aan de AVG richtlijnen te voldoen, omdat anders na een adreswijziging verzuimcorrespondentie naar het verkeerde adres wordt verzonden.    Graag alsnog mijn vraag onderzoeken of van actieve dossiers NAW gegevens meegestuurd kunnen worden in de EDI naar de arbodienst zodat er geen datalekken ontstaan door verzending van verzuimgegevens naar het verkeerde adres. ... View more

@Bastiaan Friederichs Fijn dat jullie erover willen nadenken.   1. is voor ons geen optie. Mensen zijn er nu aan gewend en wij krijgen geen reacties op de volgorde. 2. dat zou inderdaad een keuze kunnen zijn om te filteren wat het meest wordt gebruikt.  3. is ook een optie voor ons. Al kan het dan voorkomen, dat je bij veel thuiswerk eerst alle thuiswerken invult, vervolgens alle woon-werk en dan indient. De volgende keer dat je dan inlogt staat woon-werk bovenaan en dat is dan misschien toch weer minder logisch. Al voelt het voor een gebruiker wel logisch, dat dde laatst gebruikte als eerste zichtbaar is.   Kortom, als het blijft zoals het nu is is het prima. En anders een voorkeur voor optie 2. ... View more

@Christiaan Sluis het vinkje stond inderdaad uit. Ik heb het aangezet en een test gedaan. En het werkt. Dat is mooi.  ... View more

@Remco te Ronde Voor ons is dit ook heel werkbaar. ... View more

@Esmiranda Vermeer We hanteren deze logging al jaren. Het is ontstaan om aan te kunnen tonen dat de e-mail wel is verzonden op het moment dat gebruikers menen dat ze een mail niet hebben ontvangen. Het gebeurt namelijk ook vaak, dat ze in hun persoonlijke voorkeur ooit een e-mailadres hebben ingevuld, dat niet meer gebruikt wordt. Je kunt ze dan daarnaar verwijzen. We gaan niet pro-actief alle e-mailverzending controleren. Daarvoor hanteren we toch het piepsysteem. We hebben maandelijks echter wel veel controles, waarbij een del van de niet verzonden e-mails worden ondervangen als het gaat om vervolgacties. Maar daarmee ondervang je niet de mails die ingericht zijn om gebruikers te informeren. Dat zijn voornamelijk mails die worden verstuurd bij het retourneren van een aanvraag. En helaas is het zo, dat het reminden van de te-doen-lijst er als eerste bij in schiet, als het heel druk is bij P&O. We maken veel gebruik van e-mailtemplates. Het kan ook mis gaan als in die procedure een verstoring optreedt. Als de e-mailtemplate niet wordt aangemaakt, wordt de e-mail ook niet verzonden. ... View more

@Christiaan Sluis  Om eerlijk te zijn ontmoedigt dat wel om nog verder gebruik te maken van formatie en organisatie. We begrijpen, dat je niet alles kunt regelen binnen HRSS. Dat we het formatieplan moeten vullen in HR Core lijkt me logisch. Het enige wat we nodig hebben is toegang tot de rubriekenset van F&O waarmee we de toewijzing kunnen doen vanuit Self Service, oftewel zoals je zelf zegt: zodat we HRSS kunnen gebruiken voor het makkelijk aanpassen van gegevens op dienstverbandniveau. Formatietoewijzing is immers een mutatie op dienstverbandniveau. Als we dan in HRSS een mutatie invoeren t.b.v. de basisadministratie kunnen we zelf met javascripts de rubrieken t.b.v. de export naar F&O laten vullen.  ... View more

@Remco te Ronde , wij zouden graag zien dat het mogelijk is om externe links toe te kunnen voegen in 'Mijn Youforce'.  Ik zie direct al mooie toepassingen voor ogen waarmee ik managers en PSA blij kan maken.  ... View more