De datum uit dienst wijzigen van de laatste werkdag naar de eerste dag dat er niet gewerkt hoeft te worden. Een idee wat een ingrijpende wijziging is voor de database van Gemal en voor Beaufort, maar een enorme winst oplevert bij HRSS. Wij muteren bij een tijdelijk dienstverband de datum uit dienst al meteen bij in dienst treding, omdat we te vaak mee hebben gemaakt dat de einddatum niet tijdig wordt doorgegeven door de manager. Na afloop van het tijdelijk dienstverband gaat de medewerker vaak bij een andere groep werken bij een andere manager. Zeker als het gaat om leerlingen die klaar zijn met de opleiding. Dus in Selfservice eerst workflow “verlengen/omzetten in onbepaalde tijd” opstarten en afronden. Deze heeft immers als ingangsdatum de “datum uit dienst”. Vervolgens moet een nieuwe workflow opgestart worden voor overplaatsing met de ingangsdatum “na de datum uit dienst”, waar twee managers bij betrokken zijn, die dit buiten het systeem om met elkaar moeten overleggen. Dit wordt héél ingewikkeld en/of lastig gevonden. Als de datum uit dienst gelijk is aan de eerste niet-werkdag, dan is de ingangsdatum voor beide workflows gelijk en kan hier één workflow van gemaakt worden. Volgend jaar vervallen bij ons de managers en zijn het medewerkers die een wijziging moeten invoeren. Een eenvoudig systeem is dan erg gewenst. ... View more

Het zou handig zijn dat als een medewerker verlof aanvraagt, deze geen keuze hoeft te maken van het soort verlof. Dat de verlofuren in een totaal verlofpotje komen en automatisch worden afgeschreven van het verlof wat het eerste gaat vervallen. Ook voorkom je hiermee dat medewerkers bij een bepaalde verlofsoort in de min komen en bij een andere nog ruim in de plus staan. Bepaalde verlofsoorten zou je dan uit moeten kunnen sluiten, zoals toegekend ouderschapsverlof bijvoorbeeld. ... View more

Hallo, Onze wens betreft het persoonlijk budget 3% vervanging bij ziekte. Op dit moment is dit door jullie geregeld in een aparte verlofregeling. Wat wij graag zouden zien, is dat je bij het aanstellingenscherm aan kunt geven dat het om een vervanging van ziekte gaat en dat hier een toelage van 3% over word berekend in gemal. De regeling die jullie nu ingeregeld hebben werkt wel maar is zeer tijdrovend. Met vriendelijke groeten,   Ieke Douma Csg Liudger & PCBO Smallingerland ... View more

Bij opstellen van een feedbackaanvraag worden de competenties en bijbehorende gedragskenmerken getoond. Een medewerker of leidinggevende kan vervolgens de gewenste onderdelen aanvinken. Helaas is het onderscheid tussen de competenties en gedragskenmerken niet duidelijk. Het zou fijn zijn wanneer de omschrijving van de competentie een andere kleur krijgt (of vetgedrukt of toevoegen witregel). Overigens, bij het invullen van de feedbackaanvraag zelf (door respondenten) is het visuele onderscheid wel duidelijk aanwezig. M.i. een kleine aanpassing. ... View more

Momenteel kun je centraal user management gebruiken voor de eindgebruikers binnen Self Service. Raet heeft ervoor gekozen om het niet te laten gebruiken voor de PSA gebruikers. Ook voor deze groep zou het heel erg handig zijn om centraal user management te kunnen gebruiken. Je creëert hiermee transparantie door de rechten allemaal vanuit beaufort te laten regelen.   ... View more

Het is nu niet mogelijk om te achterhalen welke gebruikersgroep in het verleden gekoppeld is geweest aan een gebruiker. Soms is dit wenselijk om te verantwoorden of iemand bepaalde rechten heeft gehad in het verleden. Een impromptu rapport zou hiervoor voldoende zijn. ... View more

Deze wens is ontstaan naar aanleiding van de release note van Gemal van oktober 2017. Aangezien er in gemal geen aftopping plaatsvind op basis van het max aantal gewerkte uren volgens contract. Zal Gemal over alle gewerkte uren de eindejaarsuitkering berekenen. De CAO VVT geeft echter aan: als door een werknemer in een periode zoveel extra uren worden opgegeven dat deze werknemer in deze periode boven het afgesproken maximum uitkomt, dan heeft deze (cumulatief gezien op jaarbasis) geen recht op eindejaarsuitkering over het 'boven maximum' deel. Payroll Gemal heeft echter het betreffende maximum niet en zal daarom als de betreffende in-/uitvoercode aanwezig zijn, alle extra uren tellen. Wij hebben de wens dat binnen Payroll Gemal een mogelijkheid wordt gecreëerd om de uren boven max niet te laten vallen onder de eindejaarsuitekring. ... View more

In Selfservice kan een manager zich handig laten vervangen door dat zelf in "mijn vervanging" aan te geven. In Personeelsdossier kan dat bijvoorbeeld niet maar zou wel heel wenselijk zijn. Nu kan PD vervangen alleen maar door: een extra rol aan elke afdeling koppelen in beaufort (dus: elke wijziging in je vervanging altijd via applicatiebeheer Beaufort) of apart door Youforce-beheerder  in de autorisaties van Personeelsdossier zelf. Wij hebben zo'n 350 afdelingen en naast een leidinggevende per individuele OE nog een andere rol koppelen vergt veel onderhoud door APB Beaufort. Ook in de autorisatie-optie van personeelsdossier zelf is het niet ideaal, want de gewone user-rol via usermanagement wordt dan overschreven, met alle gevolgen van dien bij een wijziging van de autorisatiestructuur. Daarnaast is het heel foutgevoelig. Wij hebben sterk behoefte aan een centraal punt in de portal, waar een Manager (of iemand met andere rol) zelf eenvoudig kan aangeven wie voor welke module zijn of haar vervanger is, en daarvoor niet afhankelijk hoeft te zijn van de applicatiebeheerder. Dit speelt bij ons al heel lang maar navraag bij Raet levert alleen maar op dat dit niet op de prioriteitenlijst staat. Het is gewoon heel onhandig dat autorisaties bij elke Youforce-module op een andere manier gaan. ... View more

In het scherm registratie arbeid therapeutisch werken kan er alleen maar gekozen worden voor: eigen werk. Wij zouden daar graag de optie: ander werk bij willen hebben. Er zijn medewerkers die weer aan het werk kunnen/willen, maar niet meer hun eigen werk kunnen doen. We willen dat graag vastleggen. Vooral nu wij in het 2e ziektejaar het arbeid therapeutisch werken voor 100% moeten doorbetalen. ... View more