Bij snelinvoer kunnen mutaties bij een medewerker doorgevoerd worden die reeds uit dienst is, zonder dat hier een melding van komt. Graag zouden wij dit wel zien dat we deze medewerkers herkennen.   Nu komt het geregeld voor dat bij medewerkers die onder een nieuw nummer bekend zijn, variabele mutaties op het oude nummer doorgevoerd worden. ... Meer weergeven

In deze Jaarwerk nieuwsbrief: Aanlevering salarismutaties december 2023 (maandverloning) In verband met de komende feestdagen verzoeken wij u vriendelijk de salarismutaties voor de maand december uiterlijk vrijdag 8 december 2023 aan ons te leveren (let op: dit geldt niet voor 4 weken verloningen). Mocht u een andere afspraak hebben gemaakt, dan geldt uiteraard die afspraak. Denk hierbij ook aan de eventueel verstrekte geschenken bij feestdagen (zie volgend hoofdstuk Geschenken), tantièmes, eindejaarsuitkeringen en à-la-carteregelingen. Als het voor u niet mogelijk is om de salarismutaties op tijd aan te leveren, neem dan tijdig contact op met uw salaristeam.  Salarisbetalingen maand december 2023   Als u de salarisbetalingen via Worldline (Equens) laat verwerken, let dan goed op de berichtgeving van uw  bank over tijdige salarisbetalingen vanwege de feestdagen in de maand december 2023.  Jaarafsluiting 2023, correcties en aanvullingen salarisverwerking Wanneer u na ontvangst van uw salarisoutput over december 2023 nog correcties en/of aanvullingen constateert, verzoeken wij u deze direct, maar uiterlijk vrijdag 5 januari 2024 aan uw salaristeam door te geven.   Geschenken   Geschenken aan werknemers in werkkostenruimte De waarde van geschenken in natura (incl. BTW) aan actieve werknemers, zoals kerstpakketten of verstrekkingen met een ideële waarde, kunt u als eindheffingsloon onderbrengen in uw werkkostenruimte (WKR).    In de WKR zijn géén voorwaarden gesteld aan de waarden van uw geschenken. Let op, bij overschrijding van uw fiscale vrije ruimte betaalt u 80% eindheffing over het bedrag van de overschrijding. De totale waarde (incl. BTW) van de geschenken aan uw personeel moet uit uw boekhouding controleerbaar zijn. Een mutatie voor de salarisadministratie is dus niet nodig.    Alleen bij overschrijding van uw fiscale ruimte over 2023 dient u wel een mutatie in te sturen, uiterlijk met uw mutaties van de maand februari 2024. Uw salaristeam kan dan het eindheffingsbedrag in uw loonaangifte opnemen.  Geschenken die u niet onder uw werkkostenruimte brengt, is belastbaar loon  Als u ervoor kiest om uw geschenken (zoals kerstpakketten) niet in uw werkkostenruimte onder te brengen, dienen de geschenken als ‘loon in natura’ verwerkt te worden bij uw werknemers op de loonstrook.  Uw werknemers betalen hierover dan loonheffingen (verlaging netto loon). Vergeet dan niet om tijdig deze mutaties, samen met uw mutaties voor de maand december 2023, aan uw salaristeam door te geven. Geschenken aan post-actieve werknemers (gepensioneerden) Voor het verstrekken van geschenken aan post-actieve werknemers zoals gepensioneerden, bent u verplicht de waarde (incl. BTW) als eindheffingsloon in uw werkkostenruimte (WKR) onder te brengen en in uw boekhouding zichtbaar te maken.   Geschenken aan overige relaties zonder dienstverband zoals vrijwilligers en zakenrelaties Voor geschenken aan vrijwilligers en zakenrelaties is ook afdracht van eindheffing mogelijk via uw loonaangifte. De waarde van deze geschenken blijven voor uw relaties dan buiten de inkomstenbelasting (IB). Maak dit ook kenbaar aan uw relaties. U kunt dit ook in uw Algemene Voorwaarden vastleggen.     Als het geschenk niet duurder is dan € 136,00 moet 45% eindheffing worden berekend. Als de waarde meer is dan € 136,00 dan past u over de gehele waarde een tarief toe van 75%. Stuurt u tijdig een mutatie in naar uw salaristeam om de totale waarde van deze eindheffing in uw loonaangifte van december 2023 te laten opnemen (Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard). Let op, u mag deze eindheffing alleen toepassen als u hetzelfde geschenk ook aan uw eigen personeel heeft verstrekt. Voor relaties kunt u niet de WKR ruimte gebruiken omdat er géén dienstverband aanwezig is.    Geschenken in geld Dit valt niet onder de geschenkenregeling zoals de Belastingdienst voorschrijft. U kunt als werkgever uiteraard uw werknemers een (bruto) geldbedrag schenken. De verstrekte bedragen worden dan gewoon gezien als loon waarover loonheffingen en premies voor de sociale verzekeringen betaald moeten worden. U kunt de loonheffingen en sociale verzekeringspremies ook voor eigen rekening nemen door de waarde van de geschenken in geld te laten bruteren (netto-bruto). Indien van toepassing dient u hiervoor een mutatie in te sturen.   Sinterklaasfeest    Consumpties Alleen als u het sinterklaasfeest op de werkplek organiseert kunt u de kosten van het feest en de consumpties van uw werknemers, partners en kinderen onder de nihil waardering van de WKR brengen. Wordt het sinterklaasfeest ergens anders georganiseerd dan kunt u de waarde van de consumpties en alle andere kosten van het feest onderbrengen in uw WKR ruimte, zie hoofdstuk Geschenken, eerste alinea.    Cadeaus Cadeaus of snoepgoed verstrekt aan de kinderen van uw medewerkers vormen altijd loon, ongeacht waar het sinterklaasfeest plaatsvindt. U kunt de waarde in het economisch verkeer ook weer onderbrengen in uw WKR ruimte. Anders moet u de waarde hiervan belasten bij uw werknemers.   Cadeaus en consumpties voor niet-werknemers Voor gezinnen van uitzendkrachten en freelancers, kunnen cadeaus en consumpties niet onder de WKR gebracht worden. U kunt als werkgever wel via een eindheffing deze verstrekkingen onbelast laten. Zie hiervoor de informatie bij het onderwerp Geschenken, in dit bericht.   Jaaropgaven 2023    De jaaropgaven over het jaar 2023 zullen wij aan het eind van de week van 22 januari 2024 beschikbaar stellen in het Salarisdossier / naar u opsturen zoals u dat gewend bent. Dit betekent dat uiterlijk vrijdag 26 januari 2024 de jaaropgaven in het Salarisdossier online zijn toegevoegd.   Bij gebruik van het Medewerkersdossier Online kunnen uw medewerkers ook zelf tijdig over hun jaaropgave 2023 beschikken.    Afdrachtverminderingen, Subsidieregeling Praktijkleren en Loonkostensubsidies                                                                                                         Afdrachtverminderingen U kunt op grond van de Wet Vermindering Afdracht loonbelasting en premie voor de volksverzekeringen (WVA), gebruik maken van een vermindering van de belasting- en premieafdracht voor verschillende groepen werknemers of voor bepaalde kosten die u maakt. U hoeft dan minder loonbelasting/premie volksverzekeringen en eindheffing af te dragen dan u hebt aangegeven. U kunt recht hebben op de volgende twee afdrachtverminderingen: Afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk Afdrachtvermindering zeevaart Wij adviseren u na te gaan of u optimaal gebruik heeft gemaakt van deze afdrachtverminderingen. In het Handboek Loonheffingen 2023, hoofdstuk 26, treft u alle informatie hierover aan.   Beschikking Whk en Aof premies voor 2024 Heeft u de ‘Beschikking Whk en Aof’ voor het kalenderjaar 2023 al ontvangen van de Belastingdienst?    Aanleveren beschikking 2024 aan uw salaristeam Om vanaf 2024 in uw loonaangifte direct de juiste bedragen te berekenen voor de premieafdracht Whk en Aof, verzoeken wij u de nieuwe Whk / Aof beschikking 2024 uiterlijk voór vrijdag 29 december 2023 aan te leveren.    Laat uw salaristeam ook weten als u eigenrisicodrager bent geworden per 1 januari 2024, of juist weer bent teruggegaan naar de publieke verzekering via UWV. In deze situaties ontvangt u ook een beschikking.    Deze informatie staat ook op de beschikking en is ook noodzakelijk voor een juiste premie berekening en aangifte richting de Belastingdienst   Controle van uw beschikking en bezwaar maken Het is belangrijk dat u de ontvangen beschikking goed controleert. Zijn de juiste loonsommen gebruikt en zijn de toegerekende uitkeringslasten wel juist?   Voor de toegerekende uitkeringslasten kunt u een specificatie instroomgegevens bij de Belastingdienst opvragen. U heeft de mogelijkheid om binnen 6 weken na dagtekening van de beschikking bezwaar te maken tegen de vastgestelde premie.    Kleine werkgevers betalen een vaste sectorale premie en krijgen in plaats van een beschikking een ‘mededeling’ van de Belastingdienst met de sectorpremie voor 2024. Tegen de hoogte van de sectorpremie kan geen bezwaar worden gemaakt.    Tijdspaarfonds Vanaf 2024 is het verplicht om, wanneer een tijdspaarfonds binnen de CAO of het bedrijf van toepassing is, dit door te geven aan de Belastingdienst.   Mochten er bij je CAO of eigen arbeidsvoorwaarden sprake zijn van een tijdspaarfonds dan moeten wij dit uiterlijk vrijdag 29 december 2023 doorkrijgen zodat we dit op tijd kunnen verwerken voor de loonaangifte van januari 2024. Als wij dit niet op tijd verwerken en de Belastingdienst verwacht dit wel door te krijgen zal dit brieven ten gevolgen hebben met een foutcode daarop. Dat willen wij uiteraard voorkomen.   Overige wijzigingen 2024 Voor het jaar 2024 staan er nog een aantal andere belangrijke zaken in de wacht om aangepast te worden. De verwachting is dat de 2e kamer in november 2023 een besluit zal gaan nemen over een aanpassing in de Netto te vergoeden reiskosten per kilometer en de thuiswerkvergoeding.   De verwachting is dat de netto vergoeding per kilometer van € 0,21 naar € 0,23 gaat.  De verwachting van de thuiswerkvergoeding is dat deze zal stijgen van € 2,15 naar €2,35  Wanneer in 2023 bovenstaande bedragen gebruikt worden in de salarisverwerking zullen we deze bedragen aanpassen naar de nieuwe bedragen die gaan gelden voor 2024. Hier hoeft u niets voor te doen. Alleen als u Bezwaar heeft tegen deze automatische verhoging dan ontvangen wij deze graag van u.   Verlofregistratie 2024    Maakt u gebruik van HR Core Business voor uw verlofregistratie? Wij gaan het verlofjaar 2024 op donderdag 4 januari en vrijdag 5 januari 2024 collectief voor al onze klanten vrijgeven. Het is hiervoor niet noodzakelijk om eerst alle verlof mutaties van 2023 af te ronden, omdat onze software zelf over de jaargrens heen de nieuwe standen gaat bepalen wanneer er nog een verlofaanvraag ingediend wordt over het jaar 2023.   Heeft u wijzigingen in de verlofregeling , collectieve vrije dagen of andere bijzonderheden dan vragen wij u dit uiterlijk vrijdag 29 december 2023 aan ons aan te leveren zodat wij dit direct aan kunnen passen alvorens we het nieuwe jaar openstellen   ... Meer weergeven

De aanlevering van pensioen- en verzekeringsgegevens wordt een steeds belangrijker onderdeel van het payroll proces. Waar dit tot een paar jaar geleden nog volledig handmatig werd doorgegeven, zijn er de afgelopen tijd behoorlijke stappen gezet om dit volledig te automatiseren.   Uniformering pensioenaanlevering De afgelopen jaren hebben verschillende partijen zich ingezet voor een Uniforme Pensioenaanlevering waarbij het gemak voor zowel de bedrijven als de pensioenfondsen centraal staat. Wij als YouServe volgen deze ontwikkelingen op de voet en werken nauw samen met de pensioenfondsen en (pensioen)verzekeraars om tijdige en correcte gegevensuitwisseling te garanderen.      Nieuwe oplossing Visma YouServe heeft een volledig nieuwe oplossing ontwikkeld voor het aanmaken en (geautomatiseerd) insturen van aangiften naar pensioenfondsen en (pensioen)verzekeraars. Hiermee zorgen we dat gegevens op een uniforme wijze, tijdig en correct worden aangeleverd en de administratie bij de pensioenfondsen en (pensioen)verzekeraars correct en up to date is.   Alle wijzigingen van indienst, uitdienst, pensioengevende lonen, parttime percentages etc. verstuur je direct naar het pensioenfonds en/of (pensioen)verzekeraar. Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten bij het handmatig verwerken van alle wijzigingen. Ook correcties met terugwerkende kracht worden op een juiste wijze verwerkt.   Kosten De kosten voor het geautomatiseerd aanleveren van gegevens aan pensioenfondsen en/of -verzekeraars wordt berekend op basis van het feitelijk gebruik en wordt maandelijks achteraf op basis van nacalculatie gefactureerd.   De prijs per medewerker (EPR) bedraagt € 0,20 per maand (prijspeil 2024)   Visma | YouServe  onderscheidt zich van andere software leveranciers door vrijwel alle pensioenfondsen en (pensioen)verzekeraars te ondersteunen.     Een overzicht van fondsen en verzekeraars:  Uniforme Pensioen Aangifte ( UPA) Achmea (APS) Fonds Appel Fonds AZL Fonds Centric Fonds Capgemini Fonds PGB Fonds PGGM Fonds TKP Fonds     Uniforme Pensioen Aangifte ( UPA) AAP Verzekeraar ASR Verzekeraar AxyWare Verzekeraar BeFrank Verzekeraar LifeSight Verzekeraar Zwitserleven Verzekeraar Stichting PAWW ( per 1-1-'24) Verzekeraar     Algemene Pensioen Groep ( APG) ABP Fonds Architecten Fonds Bouw Fonds Loyalis Fonds Schoonmaak Fonds Woondiensten Fonds     Keylane ( API ) Aegon Verzekeraar A.S.R. Verzekeraar Allianz Verzekeraar Avero Achmea Verzekeraar CB Achmea Verzekeraar Nationale Nederlanden Verzekeraar   Online Help De informatie in dit artikel is ook via de Online help van Payroll Business te vinden. Daar zal altijd een recente lijst beschikbaar zijn die zal worden aangepast wanneer er een verandering van toepassing is. Kijk daarom altijd eerst in de Online Help.   Staat jouw fonds of verzekeraar er niet tussen? Mocht je jouw fonds of verzekeraar er niet tussen zien staan, neem dan contact op met de  servicedesk van Visma YouServe.   ... Meer weergeven

De Belastingdienst publiceerde op donderdag 24 augustus 2023 een zogenaamd 'kennisgroep standpunt' over de 30%-regeling. Een kennisgroep standpunt is een verduidelijking over een onderwerp waarover in de praktijk veel vragen zijn of waar de wetgeving ruimte laat voor interpretatie.   In het gepubliceerde standpunt gaat het over de einddatum van de beschikking 30%-regeling en of die nog binnen of buiten het genietingsmoment valt. Op basis van twee duidelijke voorbeelden geeft de Belastingdienst aan wanneer in het laatste loontijdvak (periode/maand), van het op de beschikking vermelde tijdvak, de 30% regeling nog mag worden toegepast .    Als YouServe deze regeling voor jou uitvoert Zoals je van ons kan verwachten, gaan wij de uitvoering van de 30%-regeling toepassen volgens het standpunt van de Belastingdienst vanaf de publicatiedatum van het artikel.    In onze operatie voeren we op dit moment een controle uit of we alle beëindigingen van de 30%-regeling op een correcte wijze fiscaal hebben afgehandeld.    Is bij een van je medewerkers de 30%-regeling vanaf augustus fiscaal onjuist beëindigd? Dan nemen we contact met je op. Als werkgever is het niet nodig om hierin zelf actie te ondernemen.   Als YouServe deze regeling niet voor je uitvoert Ga dan zelf in je administratie na of de uitvoering van de 30% regeling voldoet aan de voorwaarden uit het kennisgroep standpunt.   Lees hier het volledige kennisgroep standpunt ... Meer weergeven

Op maandag 04 december 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van December houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van December 2023.   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 01 December, dan ontvang je de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op maandag 30 Oktober 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van November houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van November 2023.   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 27 Oktober, dan ontvang je  de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op dinsdag 03 Oktober 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van Oktober houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van Oktober 2023.   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 29 September, dan ontvang je maandag 02 Oktober rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op dinsdag 05 september 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van September houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van September 2023.   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 01 September, dan ontvang je maandag 04 September rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op dinsdag 04 juli 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van Juli houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van Juli 2023.   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 30 Juni, dan ontvang je maandag 03 Juli rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Aanpassen schalen CAO 182 Horeca en Aanverwante bedrijven   Vandaag zijn voor deze CAO de salarisschalen bijgewerkt vanwege de aanpassing van het wettelijk minimumloon per 1 januari en 1 juli 2023. ... Meer weergeven

Vooraankondiging wijziging SOOB premie CAO’s: 20 Goederenvervoer Nederland 21 Beroepsgoederenvervoer over de weg Vanwege een schrijven van SOOB gaan wij een aanpassing doorvoeren voor deze CAO’s. De SOOB-premie werd tot nu toe onbelast ingehouden. Uit dit stuk blijkt dat vanaf 2023 dit als belaste inhouding gedaan moet worden. Op vrijdag 16 juni 2023 zullen wij hiervoor een aanpassing doorvoeren.   Vooraankondiging CAO-schalen CAO 35 Textielverzorging   Op donderdag 16 juni zullen wij een aanpassing in de salarisschalen van de CAO 35 Textielverzorging doorvoeren. De uurlonen behorende bij de leeftijd van 20 jaar zullen wij dan aanpassen naar de correcte uurlonen.   Vooraankondiging CAO-schalen CAO 182 Horeca en Aanverwante bedrijven   Vanwege de aanpassing van het wettelijk minimumloon per 1 juli 2023 zal uiterlijk op maandag 19 juni de salarisschalen aangepast worden.   ... Meer weergeven

Vandaag, Donderdag 8 juni 2023,  worden de volgende wijzigingen doorgevoerd in Payroll Business.   Vanwege de wettelijk minimum loon aanpassing per 1-7-2023, worden de salarisschalen van de volgende CAO's aangepast (peildatum is 1-7-2023):   21 Beroepsgoederenvervoer over de weg 35 Textielverzorging 218 Besloten busvervoer 359 Zoetwarenindustrie 405  Kappersbedrijf 433 Schoonmaak- en glazenwassersbedrijf 2297 M&T Technisch installatiebedrijf   ... Meer weergeven

30 maart 2023 - CAO 1547 Aanzetten berekening PAWW premie m.i.v. 1-10-2022   Vandaag hebben wij voor de CAO 1547 Groothandel in Bloemen en planten met ingang van 1-10-2022 de berekening voor de PAWW aangezet. Per abuis is het algemeen verbindend verklaren van deze regeling gemist.   Deze aanpassing zal een correctie op het salaris van de medewerker veroorzaken. ... Meer weergeven

CAO 487 en 488 (Metalectro en Metalectro hoger personeel)   In de referentietabel pensioenen benoemd voor de WIA excedentverzekering (pensioensoort 06) blijken de premiepercentages voor 2023 nog niet te zijn aangepast. Dit zal morgen, 17 maart, alsnog worden gedaan. ... Meer weergeven

CAO 218 (Besloten Busvervoer)   CAO 218 (Besloten Busvervoer)   Vandaag, 9 maart, is de salarisschaal aangepast met de nieuwe salarissen per 1/1/2023. ... Meer weergeven

CAO 218 (Besloten Busvervoer)   Deze cao is algemeen bindend verklaard, daarom zal op donderdag 9 maart de salarisschaal aangepast worden met de nieuwe salarissen per 1/1/2023. ... Meer weergeven

Donderdag 2 maart 2023 vindt tussen ongeveer 18:00 en 19:00 uur onderhoud plaats aan HR Core en Payroll Business, vanwege de nieuwe Loonaangifte. Tijdens het onderhoud zijn de applicaties niet beschikbaar.   Met deze fix zullen de volgende zaken worden gereleased: - Scherm voor collectief zenden en bekijken - Automatische signaleringen - Automatisch zenden - Oplossing van signaal L2328    Let op: vanwege het onderhoud worden alle openstaande sessies automatisch afgesloten. Denk er daarom aan je werk tijdig op te slaan. ... Meer weergeven

22 februari 2023 - CAO 822, 824, 826 en 2297 RVUMT   Binnen de Metaal en Techniek is per 1-1-2023 een nieuw fonds van toepassing. Dit is de RVUMT en betreft een regeling voor vervroegd uittreden. De werkgever is daarover een bijdrage verschuldigd van 0,25%.    Dit nieuwe fonds is van toepassing voor de volgende CAO’s 822 M&T Carrosseriebedrijf 824 M&T Metaalbewerkingsbedrijf 826 M&T Isolatiebedrijf 2297 M&T Technisch installatiebedrijf   Om deze nieuwe premie te kunnen berekenen en af te dragen is voor bovenstaande CAO’s de volgende arbeidsvoorwaarde toegevoegd en ingericht. Extra fonds 2 benoemde variant (vaste grondslag). De alternatieve omschrijving voor deze arbeidsvoorwaarde is RVUMT.    De arbeidsvoorwaarde is opgenomen in het arbeidsvoorwaarden cluster welke voor deze CAO’s is ingericht en heeft de optie Auto select.  Dit betekent dat als u nieuwe medewerkers in dienst neemt deze arbeidsvoorwaarde automatisch wordt toegevoegd in het arbeidsvoorwaardenpakket voor deze nieuwe medewerker als u dit arbeidsvoorwaarden cluster selecteert.    Voor bestaand medewerkers dient u deze nieuwe arbeidsvoorwaarde toe te voegen bij het arbeidsvoorwaardepakket wat voor deze medewerker geldt. Menu keuze:  Medewerker > Contract > Arbeidsvoorwaardenpakket.  Dit moet u doen met ingangsdatum 1-1-2023.        Nadat u dat hebt gedaan wordt de premie werkgever voor dit nieuwe fonds door Payroll Business berekend.  ... Meer weergeven

15 februari 2023 - CAO 487 en 488 Aanvullende inrichting WIA verzekeringen Voor de CAO’s 487 Metalektro en 488 Metalektro Hoger personeel hebben wij aanvullende inrichting gedaan voor de WIA verzekeringen.   Vanaf 2023 zijn de WIA verzekeringen overgegaan naar Centraal Beheer. Vooralsnog hebben wij deze regelingen op basis van een vaste pensioenregeling 08, 09 en 10 ingericht waarbij de inrichting gelijk is ten opzichte van 2022.   Echter is er met de overgang onduidelijk wat het exacte toe te passen loonbegrip is. Er wordt gesproken over een “verwacht bruto jaarloon”, waarbij bepaalde loonbestanddelen wel of niet meetellen. Op een ander moment wordt er gesproken over het werkelijke SV-loon, maar wordt er weer een uitzondering gegeven bij (deels) onbetaalde verlofsoorten.   Daarom hebben wij gekozen om deze verzekeringen naast de vaste, ook de variabele pensioenregelingen 08, 09 en 10 in te richten, zodat de klant hierin zelf de keuze kan maken. De vaste regelingen blijven de standaard-regelingen die gekoppeld worden bij nieuwe medewerkers vanuit de CAO. Als hiervan afgeweken wil worden, dan zal onder (Instellingen > Algemeen > ) Arbeidsvoorwaardenclusters de auto selectie anders gevuld moeten worden voor de klant of het bedrijf.   Wij hebben ook de arbeidsvoorwaarden hernoemt met de nieuwe benaming: WIA bodemverzekering 08 487 / 488 wordt WIA-Compensatieverzekering 08 487 / 488 WGA hiaatverzekering 09 487 / 488 wordt WGA Hiaatverzekering 09 487 / 488* WGA hiaatverzekering aanvullend 10 487 / 488 wordt WGA Hiaatverzekering uitgebreid 10 487 / 488*   Aandachtspunten voor de klant: Bij de variabele pensioenregelingen wordt uitgegaan van het SV-loon als basis voor de berekening. Hierbij zijn enkele aandachtspunten die vanuit CAO-services niet gedaan kan worden: Uitzonderen van elementen: (Instellingen > Berekening > Grondslag ) Onder de grondslagen Uitzonderen (Wia-hiaat) var grsl, Uitzonderen (Wia-hiaat ext) var grsl en Uitzonderen (AOP) var grsl zullen m.i.v. 1-1-2023 de componenten die betrekking hebben tot de auto van de zaak verwijderd moeten worden. In deze grondslagen moet toegevoegd worden de pensioeninhoudingen die plaatsgevonden hebben op de strook (zoals looncomponent Pens. premie (aftrek post alle heffingen))   Koppelen juiste arbeidsvoorwaarde variant bij de medewerkers: Wanneer er nu gebruik gemaakt wordt van de vaste pensioenregelingen, dan zullen de arbeidsvoorwaardenvarianten 08, 09 en 10 voor de betreffende medewerkers omgezet moeten worden naar de benoemde variabele pensioenregelingen. Dit kunt u eventueel doen door gebruik te maken van Exporteren Csv.   Wanneer er meer duidelijkheid is over het toe te passen loonbegrip zullen wij hierover verder communiceren en hier eventueel aanpassingen voor doen.   *Let op. Wanneer de WGA Hiaatverzekering uitgebreid van toepassing is, zullen zowel regeling 09 en 10 gekoppeld moeten worden bij de medewerker voor de totale premie. ... Meer weergeven

Dinsdag 31 januari 2023 vindt tussen ongeveer 18:00 en 19:00 uur onderhoud plaats aan HR Core en Payroll Business, vanwege de nieuwe Loonaangifte. Tijdens het onderhoud zijn de applicaties niet beschikbaar.   Let op: vanwege het onderhoud worden alle openstaande sessies automatisch afgesloten. Denk er daarom aan je werk tijdig op te slaan. ... Meer weergeven

Reden einde arbeidsverhouding Graag willen we via deze weg een update plaatsen over 2 zaken rondom het jaarwerk.   In de jaarwerk releasenote, en in de kennissessie, hebben we het gehad over een nieuw veld "reden einde arbeidsverhouding"op het scherm arbeidscontract.   De oplettende kijker was het al opgevallen dat dit veld nog niet beschikbaar was. Deze bevat nog een fout en is door ons bewust niet in de release meegenomen. Je kunt hiervoor nog steeds het huidige veld gebruiken en wij zullen na de fix ook zorgen dat voor een ieder waarbij er tot dan een reden uit dienst is gevuld ook dit veld vullen.   Waarschuwing L2337 Het kan voorkomen dat je op het signaleringsverslag de waarschuwing L2337 krijgt terwijl je dit niet verwacht. We hebben een fout ontdekt in het signaal dat ten onrechte afgaat bij medewerkers die gedurende periode 1 /  januari indienst komen.   Dit signaal gaan we oplossen en kun je tot die tijd negeren.   ... Meer weergeven

Op dinsdag 30 Mei 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van Juni houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van Juni 2023. Voor deze sessie komende de volgende onderwerpen aan bod: ( worden nog gevuld op basis van de release )   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 26 Mei, dan ontvang je maandag 29 Mei rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op dinsdag 02 Mei 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van Mei houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van mei 2023. Voor deze sessie komende de volgende onderwerpen aan bod: ( worden nog gevuld op basis van de release )   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 28 April , dan ontvang je maandag 01 Mei rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op dinsdag 04 April 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van april houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van April 2023. Voor deze sessie komende de volgende onderwerpen aan bod: ( worden nog gevuld op basis van de release )   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 31 Maart, dan ontvang je maandag 03 April 2023 rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven

Op dinsdag 28 Februari 2023 zullen wij de Kennissessie over de release van Maart houden.   In deze 1,5 uur durende sessie nemen we je mee in de belangrijkste wijzigingen van de release van Maart 2023. Voor deze sessie komende de volgende onderwerpen aan bod: ( worden nog gevuld op basis van de release )   Graag uiterlijk aanmelden op vrijdag 24 Februari, dan ontvang je maandag 27 Februari 2023 rond lunchtijd de uitnodiging voor deze meeting. ... Meer weergeven