La interfaz 10009 Importación masiva de Elementos de trabajo, permite cargar elementos de trabajo de forma masiva en Visma People. Este instructivo detalla el procedimiento para asignar la interfaz a un usuario, preparar los archivos necesarios y subir los elementos de trabajo al sistema correctamente. Asignación de la interfaz al usuario Para poder acceder a la interfaz 10009, el usuario debe tenerla asignada desde Seguridad en Importaciones. Pasos: vamos a Security → Administración de Usuarios → Seguridad en Importaciones.     Buscamos el usuario al que deseamos asignar la interfaz. Localizamos la interfaz 10009 en el recuadro izquierdo. Seleccionamos la interfaz y la pasamos al recuadro derecho mediante el botón de la flechita. Guardamos los cambios.   Una vez asignada, el usuario podrá acceder a la interfaz desde Operaciones masivas → Importaciones masivas. Acceso a la interfaz 10009 Ingresamos a Operaciones masivas → Importaciones masivas.     Buscamos la interfaz en cuestión. Nos posicionamos sobre los tres puntitos del lado derecho de la interfaz para desplegar las opciones disponibles. Seleccionamos la opción Ver formato: Esta Permite visualizar los lineamientos de la interfaz. También indica los campos obligatorios y opcionales, así como el formato de cada campo.   Descarga y completado del archivo CSV Seleccionamos la opción Descargar CSV desde el mismo menú de los tres puntitos.   Completamos el archivo CSV según los lineamientos indicados en "Ver formato". Nos aseguramos de respetar los formatos de los campos. Guardamos el archivo en formato .csv.   Subida del archivo CSV Seleccionamos la opción Subir interfaz desde el menú de los tres puntitos de la interfaz 10009   En la ventana que se abre, cargamos el archivo CSV completado en el paso anterior, desde la opción:  Subir Archivo > Importar   El sistema validará que el archivo cumpla con los lineamientos. Si el archivo es correcto: Se cargará exitosamente en el sistema. Se podrá consultar el proceso finalizado o finalizar directamente. Verificación del elemento cargado Vamos a Configuración básica → Elementos de trabajo.   Buscamos el elemento recién cargado.    Nos posicionamos sobre los tres puntitos y seleccionamos Modificar para revisar cómo se cargó el elemento y realizar ajustes si fuese necesario.   Esperamos que este instructivo haya sido de gran ayuda y facilite la correcta utilización de la interfaz 10009 para la importación masiva de elementos de trabajo. ... View more

  ¿Sabías que mejoramos el diseño de la ficha del colaborador? Ahora, editar la información en las diferentes solapas de la ficha del colaborador es mucho más simple y directo. Se eliminó el botón "Modificar", por lo que, al ingresar en cualquier solapa, podrás editar los datos siempre que cuentes con los permisos necesarios (roles Full u Operador). Si tienes un rol de consulta, solo podrás visualizar los datos, sin opción de editarlos. ¿Cómo funciona? Para acceder a la ficha del colaborador, ingresa a: People > Colaborador. Si tienes asignados los roles Full u Operador, podrás modificar directamente los campos en cualquiera de las solapas disponibles. Esto es posible gracias a la eliminación del botón "Modificar", lo que agiliza aún más el proceso de gestión.   Personalización de la ficha del colaborador Además, ahora puedes configurar qué datos deseas visualizar de forma rápida en la ficha de los colaboradores. Esta configuración se realiza desde el ícono ubicado en la parte superior de la imagen del colaborador, como se muestra en el siguiente ejemplo:   Haz clic en el ícono destacado en el print de pantalla.   Se abrirá una pestaña a la derecha donde podrás seleccionar hasta un máximo de siete datos que deseas visualizar.   Por ejemplo, podrías configurar los siguientes datos: Documento, Fecha de Ingreso, Antigüedad, Reporta a, Modelo de Vacaciones y un tipo de estructura como "Contrato".   Guarda los cambios una vez que termines la configuración. Resultado final Una vez realizada la configuración, los datos seleccionados se mostrarán directamente en la ficha del colaborador, de manera clara y organizada, adaptada a tus necesidades.   Esperamos que estas mejoras hagan tu experiencia más ágil y eficiente.   ... View more

    En este artículo veremos cómo habilitar la nueva interfaz de importación masiva de Reporta A. para un usuario, así como también los pasos para descargar el archivo modelo y completarlo para luego subir la interfaz: Para habilitar la interfaz a los usuarios, será necesario que un usuario que tenga acceso a la card de "Security" realice los siguientes pasos: 1) Ingresamos a la card de "Security":   2) Ingresamos en "Administración de usuarios":   3) Ingresamos en "seguridad en importaciones"   4) A continuación seleccionaremos: 1- Al usuario en cuestión 2- La interfaz importación masiva de reporta a (10005) 3-  luego pasaremos la interfaz al sector derecho de "Interfaces asignadas" :     5) Una vez realizados estos pasos ya encontraremos disponible la interfaz “importación masiva reporta a”:   6) Desde los tres puntos, opción descargar csv, vamos a descargar el modelo del archivo para completarlo y posteriormente subir la interfaz:   7) En el archivo completaremos los campos de: Legajo: indicaremos el número del legajo del colaborador           Legajo del jefe: indicaremos el número del legajo del jefe a cargo del colaborador   8 ) Luego volvemos a Poeple / importaciones masivas / buscamos la interfaz y seleccionamos en Subir interfaz:   9) Subimos el archivo CSV desde el botón “subir archivo” y hacemos click en el botón importar:   10) el archivo se ha cargado con éxito:   11) Vamos al colaborador / solapa organización y verificamos que el Reporta A, se haya cargado correctamente:       ... View more

  En el presente artículo se indica cómo descargar el archivo de respuesta cuando se importa un archivo.  A continuación, se detallan distintos escenarios a tener en cuenta:   Escenario 1 | People: cartel de ¡Atención! Si el archivo no se cargó correctamente se visualizará la siguiente ventana donde será necesario que por favor ingresen en el botón 'DESCARGAR ERRORES'   Y nos envíen el archivo que se descarga:       Escenario 2 | People: ¡Verificación exitosa! pero los datos no se cargaron   De misma manera que en el escenario 1 será necesario que por favor nos envíen el archivo. Lo podrán descargar desde el botón "CONSULTAR PROCESO"     Escenario 3 | People: se optó por la opción "Finalizar" y ahora no sé cómo buscar el archivo de la respuesta del proceso.    En este caso, se deberá ingresar en la card "People"> Procesos generados y desde el desplegable seleccionar el que corresponda, para el ejemplo se utilizará "Vacaciones". Si el proceso finaliza en "Completo" entonces no se podrá descargar el archivo de respuesta   Si el proceso finaliza en "Incompleto" entonces desde la elipsis de los tres puntitos se debe descargar el archivo de error, guardar y enviarlo en el tk.       ... View more

  En el siguiente articulo veremos como crear una plantilla: Una plantilla es simplemente un contenedor de un archivo modelo diseñado para generar documentos repetitivos. En dicho archivo, se incluye el texto que debe aparecer en el documento final cuando se utiliza la plantilla, y su extensión debe ser .odt o .xml.   Desde People / Configuración básica / Plantillas   Cada plantilla creada podremos modificar, activar, inactivar o eliminar.   Tags La plantilla debe incluir tags en los campos del documento que son variables, pues los tags serán sustituidos por los datos reales de los colaboradores. Estos los usaremos para campos  como, por ejemplo, el nombre del colaborador, número de documento, edad, fechas, etc.   Desde el botón «Referencias» ubicado en la lista principal, podemos visualizar todos los tags que se encuentran disponibles para crear plantillas. Para utilizar cualquier tag sólo tiene que ser llamado entre doble arrobas ”@@” en el documento. Ejemplo: @@Empl_nom_1@@ hace referencia al primer nombre del empleado que se este procesando. Creación de una plantilla     Las plantillas pueden estar en un estado activado o desactivado, y esta configuración la controlaremos mediante la casilla «Activa». Cada plantilla debe tener una descripción que la identifique, un tipo de plantilla y, opcionalmente, una explicación más detallada sobre su uso. Al utilizar una plantilla, debemos seleccionar un origen que servirá como punto de partida para la resolución de los tags. Los datos y tags utilizados dependerán del origen seleccionado. Por ejemplo, si el origen es un colaborador, se generará un documento para cada colaborador que cumpla con las condiciones del filtro que también debemos seleccionar. Podemos establecer un rango de vigencia para la plantilla y especificar un nombre personalizado para cada archivo generado. Si no  proporcionamos un nombre, se utilizará automáticamente el nombre de la plantilla con el siguiente formato: fecha con el formato “yyyyMMdd”, seguida del legajo/número de empresa o la estructura de la sucursal, según la configuración del origen, separados por guion bajo [ _ ]. Es importante nombrar los archivos de manera única para evitar la sobreescritura al generar o regenerar documentos.   ... View more

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados   ... View more

  En el siguiente articulo veremos como anticipar el periodo de vacaciones en Visma People   En Argentina, las vacaciones inician el 01 de octubre, por este motivo no visualizamos el periodo de vacaciones en curso en el tablero de vacaciones de los empleados.   Si deseamos visualizar el periodo de vacaciones antes de octubre del año en curso, desde la card de vacaciones podemos realizar la configuración para anticipar el periodo     Seleccionamos el módulo de modelo de vacaciones     Allí buscamos el modelo de vacaciones del cual queremos anticipar el periodo vacacional     Vamos a tildar en días Legales la opción de anticipar periodo y también vamos a asignar la cantidad de meses que queremos que se anticipe:     Guardamos los cambios, luego visualizaremos y podremos cargar días de vacaciones para el periodo de vacaciones del año en curso. ... View more

En este articulo veremos los pasos a realizar para asignar interfaces a un usuario.     ... View more

  Desde la sección administración de usuarios podemos configurar todo lo relacionado con los usuarios y sus permisos     Los grupos de usuarios los utilizamos para agrupar a usuarios con permisos en común y así poder asignarles roles. Por ejemplo, podemos agrupar usuarios administradores o usuarios que sólo creen reportes o una tarea en específico. A estos grupos tenemos que asignarles roles que son las funcionalidades que estarán habilitadas para los usuarios del grupo. Los Roles son predefinidos (podes consultar por el listado).   Para asignar los roles a un grupo de usuarios, ingresamos al módulo Grupo de usuarios y roles   Seleccionamos el grupo de usuarios al cual le vamos a asignar los roles, luego nos posicionamos en los tres puntos – Modifica:   Allí vamos a asignar los roles, es decir las funcionalidades a las que tendrá acceso el grupo de usuarios. Seleccionamos los roles que queremos asignar de la columna izquierda y los pasamos a la columna derecha. Por ejemplo, para el grupo de usuarios administradores, los roles que tenemos que asignar son: 2, 5, 23, 36, 37, 40, 43 y 44       Guardamos los cambios, y tenemos nuestro grupo de usuarios con los roles asignados. ... View more