I versjon 17.00.00 ble det innført IB på egendefinerte akkumulatorer.   Det er viktig å vite er at dersom dette skal benyttes allerede fra 2023, må dere sette på haken og rekalkulere akkumulatoren for 2022:   Logg på med SYSTEM (systembruker) og gå på menyen: System | Firmaopplysninger lønn | Rekalkuler akkumulator Velg alle lønnskjøringene i 2022, etter at siste lønn for 2022 er oppdatert.     Alternativt kan dere legge inn saldo for timebank på første lønnskjøring for 2023, slik dere gjorde tidligere og deretter sette på haken som beskrevet nedenfor.   Rekalkulering av akkumulatorer for dere som har mange lønnstakere vil ta tid, så "beste praksis" er å gjøre seg ferdig med 2022, deretter legge inn saldo på første lønnskjøring og etter at første lønnskjøring er oppdatert setter du på haken for IB i 2023.   Under følger beskrivelsen av hvor man setter på hake og hvordan det fungerer. Akkumulatorer lønn Det er nå innført inngående balanse (IB) for akkumulatorer, som gir at f.eks. timebank kan få med verdiene fra foregående år.   Ta med IB: Dersom denne bryteren er satt på, vil systemet inkludere inngående balanse for året på aktuelle akkumulatorer. Dette er kun aktuelt for egendefinerte akkumulatorer, som har hake for å beregne IB. Som standard er denne satt av, da man kan summere over flere år og da vil IB bli feil å ta med. Lønn – Vedlikehold – Akkumulatorer:   Eksempel Timebank 2021: 50 timer tilgode     2022: 25 timer registrert   Ta med IB - totalt 75 timer:     Vises på «Grunnlag og akkumulerte verdier» på lønnslipp når man tykker på «vis hittil verdier»:   ... View more

På bakgrunn av ønske om å kunne gi bedre service med økt fokus på produksjon av selvhjelp og bistand på mail vil det bli endringer i åpningstidene på telefon for Visma Contracting support fra og med 02.01.2023   Nye åpningstider på telefon: Mandag - Fredag 09.00 - 11.00 og 13.00 - 15.00   Vi minner om at vi fortsatt er tilgjengelig på chat og mail til contractingsupport@visma.com Vi vil selvfølgelig fortsatt ringe ut på saker der det er behov for det. Målet er å kunne gi en bedre og mer tilpasset hjelp til flest mulig.   Vi oppfordrer til å benytte support/konsulent knappen som er innført fra versjon 17.00 i programvaren Visma Contracting og at dere gir en best mulig beskrivelse av problemstillingen, samt sender oss skjermbilder der det er mulig slik at vi lettere kan besvare saker på mail, eller sette saken til rett supportkonsulent.   Supportbistand - sendes ContractingSupport@visma.com Følgende brukerstøtte er dekket av den årlige vedlikeholdsavgiften. Støtte i bruk av programvarens funksjonalitet Feilmeldinger Ønsker og tilbakemeldinger   Konsulentbistand - sendes ContractingKonsulent@visma.com Blir fakturert etter medgått tid Konvertering, installasjon, oppgraderinger og opplæring Fagspørsmål utover bruk av programvarens funksjonalitet Spesialtilpasninger ut over standard programvare   Benytter samtidig anledningen til å ønske dere alle en riktig god jul 🎅🎄🤶 ... View more

Årsavslutningskurs 2022.   I år holder vi livekurs i byene Oslo, Trondheim, Bergen, Stavanger. Påmelding er lagt ut på våre kurssider på Visma Community.   Link til siden Visma Contracting Kurssider   For de som ikke har mulighet til å møte opp på live-kursene vil det bli lagt ut et webinar dere kan melde dere på.   Kursen vil starte med en kort gjennomgang av nyhetene i versjon 17.00 og deretter Årsavslutning i Visma Contracting. Innholdet finner dere på påmeldingssidene.    Kursholder er John Trygg! ... View more

Vi har fått inn noen saker på at det oppdateres på konto for fritt kjøp ved oppdatering av Autofakt i noen tilfeller.   Det jobbes med å feilsøke og rette dette. Ber om at dere venter med å oppdatere inntil dette er løst.  Feilen har oppstått i versjon 17.00.00.   OPPDATERING I SAKEN 1.11.  FEILEN ER RETTET! Nye programmer ligger klare for nedlasting under nedlastinger under Siste versjon, versjon 17.00.01 Beskrivelse av hva man må gjøre for å korrigere det som ev. er blitt feil ligger også der.     OPPDATERING I SAKEN 28.10. kl. 16.00 FEILEN ER FUNNET! Utvikling har funnet at feilen oppstår i de tilfellene hvor man har fått opprettet en Hovedbokskonto 0 (null). Dette vil derfor kun være et problem for de av dere som har dette.   For å sjekke om det finnes en HBK 0 går man på  Regnskap | Spørring | Saldoliste hovedbok Ligger det en blank linje øverst, har man en HBK 0     Har man ikke en HBK 0 kan man oppdatere autofakt som vanlig. Har man en HBK 0, send en sak til support på contractingsupport@visma.com slik at vi kan hjelpe dere å rydde i eventuelle bunter som er feil, og få lagt inn rettede program hos dere.   Beklager ulempen dette eventuelt har medført. ... View more

Hvis man ved reprint av faktura får følgende feilmelding i versjon 17.00.01 HBOK - Hovedbok - '47, 02' Konflikt p.g.a. OPEN. (Start, read)   Last ned endret program H30010.acu fra nedlastinger. Man må være pålogget i Visma Community for å ha tilgang til siden Nedlastinger på høyre side i skjermbildet.   ... View more

Dersom dere ikke har kjørt Årsavslutning i Visma Contracting for forrige år, vil dere etter 01.11 få denne meldingen som en påminnelse. (bildet er ikke oppdatert med riktig årstall)   Dere må da kjøre årsavslutningsrutinen som er beskrevet i vedlagte dokument.   ... View more

Beskrivelse av hvordan korrigere feil avskrevet beløp på driftsmidler. Bokfører en korreksjon og legg på driftsmiddelnummer og riktig behandlingskode for avskrivning i bilagsregistreringen. Dann deretter ny saldo på driftmiddelet og justerer for antall måneder avskrevet. Eksempel på hvordan dette utføres. Sjekk først hva som er bokført for å vite hva som skal korrigeres. Gå på menyen: Regnskap | Driftsmidler | Spørring | Posteringer Hvis hele beløpet skal føres tilbake gjør du det, alternativt fører du kun det som er avskrevet for mye. Velger her å bokføre tilbake hele avskrivningen som ble ført den 1.9.22.   Gå på menyen: Regnskap | Registrering | Bilag Velg perioden det skal korrigeres i og før beløpet debet balanse konto for driftsmiddelet, hent opp driftsmiddelnummeret og velg driftsmiddelbehandling for midlertidige avskrivninger (7) og mva-kode 0 Deretter kredit konto for avskrivninger – dersom konto fylles inn automatisk gå inn på linjen i gridden og skriver inn riktig konto og tast esc når boksen for driftsmiddelføringen kommer opp. Deretter oppdaterer man bunten.   Sjekk saldo på driftsmiddelet ved å gå på menyen: Regnskap | Driftsmidler | Vedlikehold | Driftsmidler Gjenstående saldo er nå endret. For å korrigere antall måneder avskrevet i forhold til det som faktisk er avskrevet må du danne ny saldo på driftsmiddelet. Gå på menyen: System | Manuelle rutiner og skrive inn NYDMISAL og huk av for Juster antall mnd avskrevet og trykk Ok Sjekk at saldo og antall måneder avskrevet er riktig i henhold til det som er avskrevet til nå.       ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 17.00.01. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger under Nyttige lenker. Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 17.00.01 som vist på bildet under.   Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokumentet "Nyheter og forbedringer Visma Contracting 17.00_fix". Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. Les dokumentet for å holde deg oppdatert på endringer som er gjort.     Det ligger også inne nye versjoner av VDC.  De versjonene som anbefales for bruk med VC ligger klare for nedlasting.   Minner om at i versjon 17.00 kan man levere lønnslipper til Payslip. Anbefaler at dere kommer i gang med det. Dokumentasjon vedrørende Payslip ligger vedlagt.   ... View more

Man kan sette opp at Bruker kun skal ha tilgang til egne lønnsarter. Hvis det er satt hake for dette på bruker og man forsøker å føre på en annen art en det som er beskrevet får man feilmelding:  Egne lønnsarter pr. Bruker ! Ikke tillatt å registrere til denne art !   Dette settes opp under System | Vedlikehold | Brukere   Da setter man hake for [Kun tilgang egne lønns-/og trekkarter] og så må man klikke på [Dann Arter] for å legge inn de artene som brukeren skal ha tilgang til å registrere på     ... View more

Nyheter og forbedringer - versjon 17.00   Denne versjonen inneholder nye funksjoner, ønskede utvidelser og korreksjoner av innmeldte feil. En viktig nyhet i denne versjonen er at vi nå har fått integrasjon mot Visma.net Payslip.   Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger   Velg der siste versjon, versjon 17.00.00 Full versjon (17.00.00) Dette er en full versjon som krever at versjon 16.10.00 er installert. NB! Husk å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen.     ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 16.10.02. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger under Nyttige lenker.     Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 16.10.02 som vist på bildet under.     Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokumentet "Nyheter og forbedringer Visma Contracting 16.10_fix". Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. Les dokumentet for å holde deg oppdatert på endringer som er gjort.     Minner om at det tidligere er lagt ut en ny versjon av VDC 16.10.2.  For kunder som benytter varelinjer vil det være en gevinst å oppgradere til denne versjonen da VDC 16.10.1 har problemer med tolkning med varelinjer for flere leverandører. ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 16.10.01. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger under Nyttige lenker.   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 16.10.01 som vist på bildet under.   Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokumentet "Nyheter og forbedringer Visma Contracting 16.10_fix". Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. Les dokumentet for å holde deg oppdatert på endringer som er gjort.     I tillegg er det lagt ut en ny versjon av VDC 16.10.2.  For kunder som benytter varelinjer vil det være en gevinst å oppgradere til denne versjonen da VDC 16.10.1 har problemer med tolkning med varelinjer for flere leverandører. ... View more

Det er dessverre avdekket en feil i bunter som inneholder føring av mva-beløp for fradrag i innbetalingsfiler fra AutoCollect.   Føringen ble i 2021 ført mot konto for mellomværende og konto for inkasso omkostninger hvor en av føringene var med avgiftskode for fradrag. Denne koden kommer ikke inn riktig på føringer for 2022.   Utvikling hos Contracting i samarbeid med utvikling hos AutoCollect jobber med en løsning for dette. Inntil dette er løst kan man ikke oppdatere disse buntene uten å korrigere de først, slik at det blir lagt inn riktig mva-kode på den linjen som inneholder beløp inkl. mva.   Hvordan korrigere i dette i bunter som ikke er oppdatert? 1. Sett hake for overstyr avgiftskode, samt sette inn mva-kode 1 på konto for inkasso omkostninger (8161) i vedlikehold kontoplan. 2. Gå inn i bunten i bilagsregistreringen. 3. Entre seg gjennom linjen som er ført til debet på konto for omkostninger (8161) som er inklusive mva slik at riktig mva-kode hentes inn. Ikke gjør det samme på linjen til kredit. 4. Oppdater bunten. 5. Endre konto for omkostninger tilbake slik at den står uten mva-kode, hvis ikke vil neste innbetalingsfil komme inn med mva-kode 1 på begge føringene. Da må man i såfall gjøre samme korrigering, men motsatt.   Dersom bunten er oppdatert, kontakt contractingsupport@visma.com slik at vi kan åpne bunten.   Vi håper på en snarlig løsning på dette. ... View more

Det er avdekket en mulig feilsituasjon ved oppdatering av skatt/aga betaling i VC versjon 16.10.00 Bankfil dannes og sendes korrekt, men når man oppdaterer til regnskap oppdateres ikke føringen mot bank, men kun til interim. Dette er rettet og program ligger under nedlastinger under versjon 16.10.00 på hovedsiden til Contracting på Community.   Dersom det allerede er oppdatert feil, korrigeres dette fra interimskontoen mot riktig bankkonti i regnskapet med et diversebilag.   Last ned og lagre program L52301.acu på ..\contracting\prog og si "ja" til å erstatte det som ligger der fra før. Dette kan gjøres selv om det er brukere som er pålogget i Contracting. ... View more

MVA-MELDINGEN 2022   Godt nytt år alle samme. Minner om dette nå som 2022 er her! Det er viktig at alle kommer godt og riktig i gang med dette fra nytt år og det er tidligere omhandlet i nyhetsartikler her på Community - se linker under.   NY MVA OPPGAVE-2022 https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-Contracting/Ny-mva-oppgave-2022/ba-p/413191   KURS VISMA CONTRACTING MVA-MELDINGEN 2022 https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-Contracting/Kurs-Visma-Contracting-Mva-meldingen-2022/ba-p/427388   Her kan dere melde dere på kurs og se på det flere ganger. Dette er et nyttig kurs og omhandler hele prosessen med MVA-meldingen 2022   Vedlagt denne artikkelen ligger hele dokumentasjonen fra kurset. Les den og sørg for at dere kommer godt i gang.   Dersom dere allikevel skulle trenge bistand må dere bestille en konsulent på contractingkonsulent@visma.com       ... View more

Nyheter og forbedringer - versjon 16.10   Denne versjonen inneholder en del nye funksjoner, ønskede utvidelser, korreksjoner av innmeldte feil, samt nye skattetabeller. Vi anbefaler at du leser vedlagte dokumenter nøye før du tar systemet i bruk, da kan du raskt komme i gang med å ta i bruk de nye mulighetene denne versjonen gir.   Programmet finner man ved å logge seg inn med bruker i Community og gå på Nedlastinger   Full versjon (16.10.00) Dette er en full versjon som krever at versjon 16.00 er installert. NB! Husk å ta sikkerhetskopi (back up) før oppgraderingen. ... View more

NYTT KURS I VISMA CONTRACTING   Visma Contracting Årsavslutning 2021 Dette kurset er inkludert i ditt programvareabonnement! Meld deg på og få tilgang ved å legge kurset i handlekurven.   Hva gjør du i Visma Contracting ved overgang til nytt år? Vi går igjennom rutinene i Regnskap og Lønn Kurset tar for seg gjennomgangen av Årsoppgjørsrutinene, og vil gi deg en innføring i hvordan klargjøre for det nye året, foreta kontroller i regnskap og lønn. Ta ut nødvendige lister og rapporter i forbindelse med en årsavslutning. Innholder også rapporter og kontroller i ditt prosjektregnskap.   Målgruppe: Kurset passer for dere som har ansvaret for lønn og regnskap i Visma Contracting. Varighet: Total avspillingstid er ca 2,5 timer. Kurset er delt opp i flere sekvenser fra 3-15 minutter. Etterutdanning: Kurset gir ikke timer til godkjenning     Klikk her for å melde deg på kurset. Her finner du all nødvendig informasjon.. Klikk her for få oversikt over andre aktuelle kurs for Visma Contracting.    Er det ønskelig med andre kurs ta kontakt med oss på contractingkonsulent@visma.com  ... View more

Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 16.00.02. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger under Nyttige lenker.   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 16.00.02 som vist på bildet under.   Det er viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokumentet "Nyheter og forbedringer Visma Contracting 16.00.02". Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. Les dokumentet for å holde deg oppdatert på endringer som er gjort.   ... View more

Når dere tar kontakt med support eller konsulent ber vi om følgende:   1. Oppgi alltid hvilken versjon dere har av programmet.   2. Oppstår det en feilmelding, ber vi om at dere skriver inn feilmeldingen i e-posten i tillegg til å sende et skjermbilde. Dette for at sakssystemet vi bruker ev. kan fange opp om dette er en kjent feilmelding og søke opp et løsningsforslag.   3. Beskrive så detaljert som mulig hvor i systemet feilen oppsto og hva som ble gjort i forkant. Det samme gjelder for andre spørsmål, jo bedre beskrevet problemstilling, jo lettere kan det være å finne et løsningsforslag eller sette saken til rett person.  ... View more

Viktig melding til alle som er mva-pliktig   Før 1. januar 2022 må alle Visma Contracting kunder som kjører regnskap ha oppdatert til 16.00.xx. Benytter dere Visma Dokumentsenter MÅ dere også oppgradere til VDC 16.01.   Vi bruker fra 2 – 4 timer på en oppgardering avhengig av serveren og problemstillinger som kommer opp. Dette p.g.a den nye Mva-oppgaven .   Dere som kjører lønn må ha oppgradert til 16.10 før første lønning i 2022. Da må 16.00 være installert i forkant.   Fire av våre konsulenter er nå satt på oppgaven, MEN dersom dere venter med oppgradering av 16.00 til versjon 16.10 kommer vil vi få problemer med å kunne hjelpe alle. Vi vet at det er noen av våre kunder som venter, i år er ikke det en løsning. Det vil skape merarbeid i 2022.   Vi BER dere om å bestille oppgradering snarest så vi bedre kan planlegge vårt felles arbeid. Send oss en bestilling på contractingkonsulent@visma.com     Takk!   ... View more

  Viktige endringer og forbedringer er lagt ut i fix 16.00.01. Programmene lastes ned fra området Nedlastinger under Nyttinge lenker.   Der finner du fixen ved å klikke inn på området Siste versjon og Versjon 16.00.01 som vist på bildet under.   Det viktig å lese installasjonsveiledningen nøye. Viktige korreksjoner og endringer er beskrevet i dokumentet "Nyheter og forbedringer Visma Contracting 16.00.01". Dokumentene ligger vedlagt i artikkelen her og under nedlastinger. Les dokumentet for å holde deg oppdatert på endringer som er gjort.   ... View more

Vi gleder oss til å dele vår kunnskap og engasjement for faget vårt med deg – i en helt ny digital konferansesal!   Høstkonferansen er fylt med spennende innhold innen lønn, personal, økonomi og regnskap. Alle kursholderne er tilgjengelige under hele konferansen, slik at du kan stille spørsmål til oss gjennom hele dagen. Konferansen gir timer til etterutdanning.   Meld deg på Høstkonferansen 2021 her.   Dag 1: Lønn og personal På første konferansedag blir du oppdatert på nyheter og andre aktuelle tema – for eksempel OTP med endringene som har kommet i 2021 og de som er varslet for 2022. Vi ser også nærmere på regler for hjemmekontor, gaver i arbeidsforhold, statsbudsjettet for 2022 og digital inntektsmelding.   I tillegg til dette, får du også med deg nyheter og endringer i systemet du jobber i, enten det er Visma.net Payroll, Visma Lønn eller Huldt & Lillevik Lønn.   Se hele agendaen her.   Tid: Onsdag 10. november kl. 09.00 –16.00 Pris: Early bird 2950,– frem til 21. Oktober. Deretter 3450,–   Dag 2: Økonomi og regnskap På siste konferansedag blir du oppdatert på aktuelle lover og regler – med spesiell vekt på den nye momsloven. Vi viser også nyheter i Visma.net ERP, Visma Contracting og Visma Business.   Tid: Torsdag 11. november kl. 09.00–16.00 Pris: Gratis ved kjøp av konferansedag 1   Praktisk info Høstkonferansen er heldigital, og sendes fra vårt nye konferansestudio på Skøyen. I forkant får du tilsendt en link på mail. Denne kan du gå inn og ut av gjennom dagen – du bestemmer selv hva du vil være med på. Du får også tilsendt opptak av sesjonene etter konferansen.   Ses vi? Ja, meld meg på Høstkonferansen 2021! ... View more

  Versjon 16.00.00 av Visma Contracting er klar for nedlasting.   Før installasjon: Les nøye gjennom dokumentene som ligger vedlagt i denne artikkelen samt under nedlastinger «Contracting oppgradering til versjon 16.00» og «Nyheter og forbedringer Visma Contracting 16.00» «MVA-meldingen 2022 - Rutinebeskrivelse»   Slik får du tilgang til versjonen. Vær innlogget i Community Klikk på "Nedlastinger" på høyre side på produktområdet ditt i Community Her beskrives det hva versjonen inneholder og forberedelser til installasjonen, selve installasjonen, oppgraderingen og hva som må gjøres etterpå. For bistand med oppgradering, send bestilling til contractingkonsulent@visma.com   Har dere Visma Contracting med integrasjon til VDC (Visma Document Center)  MÅ ! dere også oppdatere VDC til versjon 16.01 (Seksten NULL EN) umiddelbart etter at Contracting er oppdatert til 16.00. I den rekkefølge (VC først så VDC)   Dagens Contracting må være 15.20.xx (hvis eldre versjon = oppdatere til 15.20.00 først) Har man integrasjoner med andre produkter/SW må versjons avhengigheter avklares før man starter. Handyman, SpeedyCraft, Document Center, ERP-POS, SuperOffice osv. (info beskrevet i installasjonsveiledningen)   NB! Ikke oppdater til VDC 16.01 før dere har oppdatert Contracting til 16.00.x   Rapportering av MVA-meldingen. (første rapportering er termin 1 2022, 10. april)   Rapporteringen foregår via en felles plattform som alle Visma sine økonomisystemer benytter og krever en lisens til Visma.net. For å kunne få tildelt lisensen må vi ha en hoved- /primærkontakt i vårt lisens system som skal godkjenne lisensen. Her ser vi at det er noe mangler i vår lisensbase, mangler totalt eller personen har sluttet hos dere. Dette må oppgraderes slik at dere får sendt inn Mva-meldingen slik myndighetene krever. Våre Visma Contracting konsulenter kan oppdatere dette. De bestilles via contractingkonsulent@visma.com .   I tillegg må det installeres en rutine på deres server (Visma Cloud Gateway).    Dette kan gjøres av deres IT-ansvarlig dersom vedkommende har nødvendig kunnskap og informasjon. Vi anbefaler at dere benytter en Visma Contracting konsulent. Konsulentene vil da gjøre dette samtidig som de installerer VC 16.00 og VDC 16.01.   De av dere som har startet med rutinen Autopay og Expense har allerede denne lisensen.  Dere andre må få dette installert før innsending av første mva-oppgave 2022. ... View more