Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Asiakas- ja Toimittajakortisto- sovelluksia koskevaan webinaariin 26.3.2021.   Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Asiakas- ja Toimittajakortisto sovellusten käyttöä. (asiakkaan ja toimittajan perustamista, markkinointilistojen luomista..).    Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.   * Webinaarissa esiteltiin lopussa markkinointi- näkymän käyttöä Asiakaskortistossa. Lisärajaus-kenttään liittyviä esimerkkejä löydät tästä kirjoituksesta: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Lisarajaus-kentan-kayttaminen-Nova-Asiakaskortiston-markkinointi/m-p/121664#M437   * Verkkolaskuasiakkaiden laskuja saa Visma AutoInvoice-integraatiossa (Maventa) pakotettua joko tulostukseen tai sähköpostitse. Tässä kirjoituksessa on ohjeita asiakastietojen syöttämiseksi jos lasku halutaan pakottaa tiettyyn reittiin: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-tulostuspalveluun/m-p/243735#M1092   Visma Nova Raportointi- sovelluksen käyttöön liittyvä webinaaritallenna löytyy täältä: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-kayttovinkit/Webinaatritallenne-Visma-Nova-Raportointi-sovelluksen/ta-p/327946 ________________   Kiitos runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Aikahan näissä tuppaa aina loppumaan vähän kesken. Mukava kun chat oli aktiivisena kysymysten kanssa niin puhuttavaa riitti. 🙂    Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki ... View more

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Document Center- sovellusta koskevaan webinaariin 23.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Document Center-ohjelman käyttöä. (asiakirjojen kierrätystä, hyväksyntälistoja, hyväksyjän perustaminen..).    Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä. Huom! - Webinaarissa puhutaan lyhyesti OCR-tulkinta ominaisuudesta mutta tätä ominaisuutta ei ole Suomen markkinoilla käytössä. Asiasta oli meillä tuessa väärinymmärrystä. -Olli   Webinaarin aikana esitettiin kysymys liittyen ostotilauksen täsmäytykseen, syynä miksi ostotilausnumeroa ei webinaarin aikana saatu tallentumaan oli yksinkertaisesti se, että ostotilaus oli vielä KESKEN-tilassa Novassa joten sitä ei siksi voinut kohdistaa ostolaskun kanssa.   DC:n perustoiminnallisuudet on käyty myös läpi Visma Communityn lataa materiaaleja osion Document Center > Ohjelmistopäivitykset > Käsikirjat ja ohjeet- oppaissa, mutta alla lyhyesti ostotilauksen täsmäytyksen vaatimukset.   Täsmäytyksen vaatimukset: * Täsmäytys tehdään hyväksytylle laskulle ja toimitetulle ostotilaukselle *  Laskun ja ostotilauksen valuutta täytyy olla sama *  Ostotilausrivillä pitää olla varastopaikan numero * Ostotilausrivillä ei saa olla negatiivista summaa * Ostovelkatilillä ei voi olla kustannuspaikan tai projektin pakotusta * Jos laskun rivi ei täsmää vastaanotetun ostorivin kanssa, täsmäytys pitää keskeyttää ja tehdä korjaus Novaan (tuote, määrä tai hinta)   ________________     Kiitos jälleen runsaasta palautteesta webinaarin sisältöön liittyen. Asiaa oli paljon ja aikaa oli vähän joten toivottiin eri osioihin keskittyvää sisältöä DC:n osalta jotta kokonaisuudessa pysyisi paremmin mukana. Otamme palautteen ehdottomasti huomioon tulevien webinaarien suunnittelussa.    Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki   ... View more

Nova Tulorekisterin FAQ Tässä listattuna useimmin kysytyt kysymykset joita olemme saaneet liittyen Tulorekisteriin ja sen käyttöönottoon ja lähetysten tekemiseen Novassa.   Ennen vikatilanteen raportointia tukeen on hyvä tarkistaa, että Novasta on uusin ohjelmistopäivitys asennettuna. Visma Sovelluspalvelu-asiakkailla on aina uusin ohjelmaversio käytössä. Tulorekisteri varmenteen uusiminen https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoReport-Tulorekisterin-varmenteen-uusiminen/m-p/323495#M1462   Palkkatietoilmoituksen muodostaminen ja lähettäminen   Lähetä Tulorekisteriin painike on harmaana eikä lähetystä voi tehdä. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Laheta-Tulorekisteriin-painike-harmaana-Miten-korjataan/m-p/201710/thread-id/854/highlight/false#M855   Virhetilanne: Muunto merkkijonosta Double ei ole kelvollinen? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Muunto-merkkijonosta-Double-ei-ole-kelvollinen/m-p/201664#M842   Virhetilanne: Toiminto ei ole kelvollinen koska sitä seuraa uusi SetCurrentCellAddressCore-funktion kutsu. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/SetCurrentCellAddressCore-funktion-kutsu-virheilmoitus-lahetetyt/m-p/201658#M838   Virhetilanne: Käsittelemätön poikkeus sovelluksen osassa: the date is not a defined system type https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-is-not-a-defined-system-type-palkkatietoilmoituksen/m-p/201661#M840   Virhetilanne: Visma.Nova.Taxreport (Autoreport) ohjelmaa ei voi käynnistää väärillä parametreilla, Tarkista paremetrit https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Taxreport-Autoreport-ohjelmaa-ei-voi-kaynnistaa/m-p/201650#M833   Virhetilanne: parseErrorXml: Juuritason tiedot ovat virheellisiä / Data at the root level is invalid: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: Visma Sovelluspalvelu: ActiveMQ virhetilanne: "Ei voitu aktivoida ActiveMQ. Varmista että kaikki tarvittavat kirjastot ovat asennettu ja että asetukset ovat oikein. Unable to register a queue.." "ActiveMOPG service is not installed on this machine" https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-Nova-Sovelluspalvelu-Ei-voitu-aktivoida-ActiveMQ/m-p/350653#M1542   Virhetilanne: ActiveMQ -ominaisuuden aktivoiminen https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-On-Premises-Gateway-asennukseen-tehtavat-muutokset/m-p/187603?search-action-id=23363498250&search-result-uid=187603   Virhetilanne: ActiveMQ port has an invalid value -virheilmoitus https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/ActiveMQ-port-has-an-invalid-value-Palkkatietoilmoituksen/m-p/207534/thread-id/912/highlight/false#M913   Virhetilanne: 400006 Integration_general_exception https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Virhe-400006-INTEGRATION-GENERAL-EXCEPTION/m-p/202690/thread-id/879/highlight/false#M880     AutoReport rekisteröinti ei onnistu Novassa   Autoreport rekisteröinnin voi tehdä vain Novan pääkäyttäjä, eli Nova Superuser-ryhmään kuuluva käyttäjä. Käyttäjäryhmät voi tarkistaa Novan aloitusnäkymän oikean ylälaidan käyttäjäinfo-painikkeesta.  Alla kuvattu muita ongelmatilanteita joita yrityksen rekisteröinnissä voi tulla vastaan: Virhetilanne: Yrityksen rekisteröinti epäonnistui https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Yrityksen-rekisterointi-Autoreportiin-ei-onnistu/m-p/201712/thread-id/856/highlight/false#M857 Virhetlanne: 400007 Required_Header_Not_Found (Required Header Not Found) (juuritason tiedot ovat virheellisiä) https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-palkkatietoilmoitukset-virhe-parseErrorXml-Juuritason/m-p/201653   Virhetilanne: 400008 APPLICATION_INSTANCE_NOT_FOUND_BY_LICENSE_KEY_AND_URL - Autoreport rekisteröinti ei onnistu https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/400008-APPLICATION-INSTANCE-NOT-FOUND-BY-LICENSE-KEY-AND-URL/m-p/201667#M844     Tulorekisteriin ilmoittamiseen liittyvät kysymykset   Kysymys: Saako Tulorekisterin virhekoodit jostain suomeksi? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-virhekoodisto-suomeksi-ruotsiksi-ja-englanniksi/m-p/197771?search-action-id=23562776467&search-result-uid=197771   Kysymys: Polkupyöräedun ilmoittaminen Tulorekisteriin (363 ja 364 tulolajikoodit): https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Palkanlaskenta-Polkupyoraedun-ilmoittaminen-Tulorekisteriin/m-p/355844/thread-id/1559#M1560   Kysymys: Kuinka poissaolot merkitään Novassa jotta menevät Tulorekisteriin oikein? https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343#M829     Novan antamat validointivirheet   Työtapaturmavakuutuksen erikoismerkit: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-tyotapaturmavakuutuksen/m-p/522243#M1886   Virheellinen henkilötunnus/y-tunnus: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Palkkatietoilmoituksen-validointivirhe-Virheellinen/m-p/522268/thread-id/1888#M1889    Tulorekisterin antamat virhepalautteet   Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-earnings-related-pension-insurance-is-missing-and/m-p/198861#M786   Tulorekisterin palaute: The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-data-group-Car-benefit-is-missing-and-it-is-mandatory-with/m-p/197798#M766   Tulorekisterin palaute: The data group earnings related pension insurance is missing and is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri/m-p/198281#M772   Tulorekisterin palaute: Occupational class or title identifier is not found https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-Occupational-class-or-title-identifier-is/m-p/201705/highlight/false#M852   Tulorekisterin palaute: IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisteri-Virhe-IDV0040-Unknown-Finnish-personal/m-p/198078#M771   Tulorekisterin palaute: Unknown data item Pension Policy number. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Unknown-data-item-Pension-Policy-number-Tulorekisterin/m-p/197796#M764   Tulorekisterin palaute: The date item Unit price must be greater than or equal to 0. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/The-date-item-Unit-price-must-be-greater-than-or-equal-to-0/m-p/197485#M758   Tulorekisterin palaute: creator information and signing certificate mismatch https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/creator-information-and-signing-certificate-mismatch/m-p/195936#M750   Tulorekisterin palaute: Data group payers suborganisations is missing, and is mandatory.  Novassa ei tällä hetkellä ole keva-vakuutettujen ilmoittamiseen tukea vaan tiedot on ilmoitettava sähköisessä asiointipalvelussa erikseen. Tuki tulossa alkuvuodesta 2019. Lisätietoa: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Visma-Nova-Palkanlaskenta-ja-Keva/ba-p/201753   Tulorekisterin palaute: The data item Start date of the time period for reporting absences and/or the data item End date of the time period for reporting absences is/are missing from the report, and they are mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Poissaolojen-merkitseminen/m-p/201343   Tulorekisterin palaute: The record submitter does not have the right to submit records on behalf of another party.  https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Tulorekisterin-palaute-The-record-submitter-does-not-have-the/m-p/202566/thread-id/876/highlight/false#M877   Tulorekisterin palaute: Income earners data item Gender is missing https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-IEBV0070-Income-earners-data/m-p/306302#M1415   Tulorekisterin palaute: DTVA0040 - Date is missing: Birthdate https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Nova-Tulorekisteri-virhepalaute-DTVA0040-Date-is-missing/m-p/306298#M1412   Tulorekisterin palaute (alkuvuosi 2021) :Tulorekisteri palauttaa virhekoodin IEIEV0010 The data group insurance exceptions is missing, and it is mandatory Muut vakuuttamistiedot -tietoryhmä puuttuu ja se on pakollinen. https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-uutiset/Yrittajan-palkkatietoilmoitus-Tulorekisteri-palauttaa/ba-p/354898   Hakutermejä: hylätty palkkatietoilmoitus, negatiivinen määrä, polkupyöräetu, työsuhdepolkupyörä ... View more

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Palkanlaskenta-sovellusta koskevaan webinaariin 16.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Palkanlaskenta-ohjelman käyttöä. (Mm. Verkkopalkan käyttöönotto, vakiopalkat, maksaminen Visma.net AutoPay palvelun kautta).    Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.   Suuri kiitos erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin runsaasta ja rakentavasta palautteesta.   Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi: Mihin vaikuttaa palkanlaskennan ohjaustiedoissa Selitteet -kohdan eläkevakuutuksen vieressä oleva prosentti -kohta? Eroaako se henkilötietoihin laitettavasta Eläkemaksu% vaikutuksesta? Vastaus: Ohjaustiedot > Selitteet -näkymän eläkevakuutus prosentti on vain prosentti jota ohjelma ehdottaa uusille palkansaajille kun henkilö perustetaan ohjelmaan. Olemassa oleville henkilöille henkilötietojen eläkemaksu% päivitetään joko manuaalisesti tai käyttämällä henkilötiedoissa Muokkaa > Päivitysajo > Prosentit- toimintoa.   Voitko aamun aikana muutaman sanan kertoa myös poissaolojen ilmoittamisesta palkkaohjelmassa Vastaus: Poissaolojen kirjaamiseksi löytyy ohje Nova Palkanlaskennan Ohje > Tulorekisteri käsikirja -oppaasta hakusanalla 'poissaolot'. Niiden osalta on tällä hetkellä tutkinnassa ohjelmavirhe joka aiheuttaa sen ettei esimerkissä olevalle palkkalajille saa tallennettua poissaolon syykoodia. Periaatteessa tuo kuitenkin toimii siis niin, että palkkakaudella ilmoitetaan omalla palkkalajillaan poissaolon syy ja sitten erillisellä palkkalajilla poissaolojakso eli alkupvm ja loppupvm sekä poissaolopäivien lukumäärä.   Webinaarissa esiteltiin myös Visma.net AutoPay palvelua nopeasti. Tässä ohjeessa on käyty palvelun käyttöönotto, eli miten pankin web service sopimuksen saa liitettyä palveluumme jotta maksaminen onnistuu kätevästi suoraan Novasta.    Tulorekisterin virhepalautteiden FAQ eli usein kysytyt kysymykset löytyvät tästä linkistä.   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki ... View more

Webinaarissa käydään läpi Visma Nova Palkanlaskenta-ohjelman käyttöä. Käydään läpi ohjelman peruskäyttöä.   Webinaari on maksuton ja webinaarin aikana on mahdollista esittää kysymyksiä.   Webinaarille on varattu n.45 minuuttia perjantaina 16.10.2020 klo 9:00–9:45.  Ilmoittaudu mukaan tästä linkistä.   Tervetuloa mukaan!    -Olli, Visma Sovellustuki ... View more

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Raportointi sovellusta koskevaan webinaariin 9.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Raportointi-ohjelman käyttöä. (erilaisten raporttien luominen, tallentaminen ja vienti Exceliin).    Katso Raportointi sovelluksen esittelyn webinaaritallenne. >>>   Kiitos jälleen erittäin aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja etenkin erittäin innostavasta palautteesta. Jatko/kertausta Raportoinnista pyydettiin useamman osallistujan toimesta joten uskoisin, että sellainen vielä saadaan järjestettyä. 🙂   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki ... View more

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova Myyntitilauksia koskevaan webinaariin 2.10.2020.    Webinaarissa käytiin läpi Visma Nova Myyntitilaus-ohjelman peruskäyttöä. (tilausten luominen, toimittaminen ja laskutus). Sisältö ohjautui myös hieman Nova Asiakaskortiston ja Laskutus ohjelman puolelle.   Webinaaritallenteet on katsottavissa Talent-oppimisympäristössä.   Kiitos myös aktiivisesta keskustelusta chatin puolella ja esityksen aikana annetuista kehitystoiveista, ne on nyt viety eteenpäin tuotekehityksemme käsiteltäväksi: * Asiakaskortiston vastuuhenkilö-kentän tieto * Osamaksujen jakaminen eri laskutusasiakkaille   Jatkamme webinaarien sisällön kehittämistä annettujen palautteiden pohjalta.    -Olli, Visma Sovellustuki ... View more