Det är många av er som önskat en enklare funktion att underhålla enheter (företag) i DCE. I senaste versionen 10.10 har vi byggt funktion för detta. Det innebär att om du har lika värden gällande enhetsparametrar, enhetskonteringar, roller för behörigheter och rättigheter kan du nu skapa en Huvudenhet som mall och välja en av enheterna och kopiera in värden från valda enheten. Denna mallen "Huvudenhet" kan du koppla på valda enheter "underenheter". Vid uppdatering av Huvudenhet uppdateras alla kopplade enheter. Denna modul ingår i er DCE licens. Kontakta er Visma konsult för mer detaljerad information.
I version 12 av DCE har varningen för förfallna och snart förfallna fakturor fått ett nytt utseende. Varningen dyker upp i fakturalistan 5 dagar innan fakturans förfallodatum för att ge tid att slutbehandla fakturan.
Tidigare utseende:
Nytt utseende:
Tidigare kunde man inte söka på stängda konton eller objekt. Man bara kunde söka på värden som visades i listan och denna visade endast aktiva konto och objekt. I Visma DCE 7.1.1 är det nu möjligt att skriva in ett värde i sökfältet och får träff på stängda konto och objekt.
I version 10 av Visma Control så hanterar vi nu i nya flödet Kontoavstämning att automatiskt kunna stämma av likvidkontot mot bankens elektroniska kontoutdrag.
Detta sker via vår betaltjänst Visma .net Autopay, som ju också hanterar era inkommande och utgående betalningar, samt återrapportering. Elektroniskt även det.
Det som händer är att Visma Control elektroniskt kan läsa in kontoutdrag från banken och matcha det mot poster på valt lilkvidkonto i det nya flödet. De poster som går att matcha automatiskt, på t ex löpnummer, datum och belopp blir markerade som avstämda. Dessa poster kan man spara undan som avstämda och de som sen blir kvar är alltså de poster man ska jobba vidare med i sin avstämning.
För att kunna använda denna nya funktion krävs dock att er bank har stöd för betaltjänsten Visma .net Autopay, men även just då denna typ av elektroniska kontoutdrag, som heter Camt.053 Extended.
För att aktivera Kontoavstämning mot bankens kontoutrdag krävs följande:
* Ni som kund måste använda vår betalningstjänst Visma .net Autopay för era utgående och inkommande betalningar
* Kontrollera med er bank om de har stöd för elektroniska kontoutdrag, enligt Camt.053 Extended, och i sådana fall ber dem aktivera den tjänsten för er
* Ni, eller er konsult, aktiverar inställningen Elektroniskt kontoutdrag på erat bankavtal i Visma Autopay
* Er konsult aktiverar flödet Kontoavstämning i er Visma Control installation
Verkar detta intressant?
Kontakta då er Visma Control konsult för att sätta upp och aktivera detta.
Att dela en anläggning kan vara aktuellt om du ska utrangera eller sälja en del av anläggningen eller om anläggningen behöver delas upp på olika komponenter.
I denna video så visar vi flödet på hur du registrerar och redigerar en reskontrapost i Visma Control 7.
Se videon här.
Finns det även någon annan videoinstruktion som du vill se?
Om du erfar att Alternatiff bildvisare visar samma faktura bild på alla fakturor gå då in i Internet Explorer - Internetalternativ - Allmänt - Webbhistorik - Inställningar. Se till att "Varje gång jag besöker webbsidan" är markerad. Klicka på ok. Klicka sedan på knappen "Ta bort..." och låt standard värdena vara markerade. Klicka sedan på "Ta bort". Starta om Internet Explorer.
Nu när semestern närmar sig finns en del att tänka på:
-Om ni har semestervikarier tänk på att testa igenom rutiner och flöden i Visma Control som vikarien ska utföra. T ex skapa en betalningfil eller göra en import.
-För att undvika felbokningar bör man stänga de perioder som man inte arbetar i. Vi rekommenderar endast två perioder öppna samtidigt. Det är även möjligt att låsa verifikationsserier.
-Supporten för Visma Control är på plats som vanligt hela sommaren. Våra öppettider hittar ni under support ikonen uppe till höger.
Har ni frågor kring rutinerna ovan vänligen kontakta supporten för mer hjälp.
Trevlig sommar!
Hjälpen i Visma DCE 8 hittar du genom att klicka på hjälp ikonen uppe i högra hörnet. När du klickar på denna ikon öppnar sig ett nytt fönster i din webbläsare med hjälpinformation. Här finns även en länk till Visma Community.
I Visma Control 11 så har en inställning lagts till under Inställningar - Lokala inställningar - Arbetsyta och Övriga Lokala Inställningar.
Är boxen "Öppna sökbakgrunder med "visa fler filter" expanderat" i bockad så kommer alla vyer där visa fler filter öppnas i expanderat läge som i bilden nedan.
Misstämmer huvudboken mot rapporten "Periodiseringar specifikation"?
Då kan det bero på nedanstående punkter:
Manuell bokning av periodiseringskontot
Strykning av verifikationsrad där periodiseringskontot är bokat
Manuell registrering av periodisering
Dubbel registrering av periodisering
Hör av er till supporten för att ta del av avstämningsdokument.
Checkboxen "Aktiv" på användaren i Visma DCE administrator innebär att användaren kan logga in i DCE. En inaktiv användare förbrukar fortfarande en licens. Kom också ihåg att en inaktiv användare inte kan ha en vikarie. Fakturan kommer att stanna hos den inaktiva användaren.
I sökdialogen finns nu stöd för flervalsalternativ för vissa fält. Användaren kan göra selekteringar baserat på intervaller i listan och göra en sökning på dessa. Då man gör ett flervalsalternativsval markeras hela listan i sökdialogen.
Vid makulering kommer reskontraposten att finnas kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten *MAKULERAD* i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.
När man raderar en reskontrapost kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.