Brukertips i Mamut One

I Mamut er det mulig å legge til delsummer på tilbud, salgsordre og kreditnota

Dersom lagerbeholdningen likevel ikke blir oppdatert, kan du benytte databaseverktøyet Kontroller dataintegritet av lager eller Korriger og kontroller dataintegritet av lager. 

Mamut gir foretak som arbeider med ulike typer utleie, et effektivt verktøy for å oppnå en optimal kundeoppfølging. Nedenfor vil du se et eksempel på hvordan du kan benytte deg av Mamut ved utleie av hytter. Du oppretter et produkt i form av en ressurs som heter ”Hytte nr. 1”, et produkt som heter ”Rengjøring” og en aktivitetstype som heter ”Hytteutleie”.

Mamut er under stadig forbedring, derfor kan det være smart å abonnere på nyheter i Community, så vil du få varsel på mail når vi legger ut nye versjoner. Du kan enkelt sjekke hvilken versjon av Mamut du har installert via Hjelp-menyen.

Etter ukontrollert avslutning av Windows kan det oppstå problemer i filsystemet som igjen kan påvirke Mamut. Da kan det lønne seg å kjøre en sjekk av filsystemet med verktøyene i Windows.

I Mamut kan du velge blant flere forskjellige tilbudsmaler ved utsending av tilbud. Tilbud og Tilbud m/giro redigeres på vanlig måte i rapportredigering, mens Tilbud (ved utskrift til Word) og Tilbud Avansert må redigeres i Word.

I Mamut kan du se hvilke brukere som er pålogget systemet i Brukeradministrasjon.

Ved kjøp av Mamut vil du få tilsendt et lisensnummer som du må registrere for å få fullversjon av programmet. Dersom du har tilgang til Internet og velger å kople deg opp, vil registreringen av lisensen skje umiddelbart, og du vil få fullversjon av det programmet du har kjøpt. Dersom du har kjøpt tilleggsprodukter vil du få tilsendt et lisensnummer for hvert tilleggsprodukt du har kjøpt.

Ved forsøk på utskrift i Mamut vises en meldingsboks på skjermen for å åpne en fil av typen Bitmap (*.bmp) og meldingen: Error nr. 1, Message: File does not exist. Grunnen til dette er antakelig at du har lagt inn en logo eller en bildefil i rapporten, og at filen nå er slettet, flyttet eller ikke tilgjengelig.

I Mamut kan du opprette opp til 999 firmadatabaser. Dette kan være nyttig hvis du ønsker å føre regnskap for forskjellige firmaer, eller hvis du ønsker en firmadatabase til å teste på.

Bilder og logo kan legges inn fra flere steder i Mamut. Anbefalt bildestørrelse varierer nemlig noe avhengig av hvor i programmet de skal benyttes. 

Det er viktig å innarbeide faste rutiner for sikkerhetskopiering. I Mamut kan du sette opp automatiske rutiner. Dette gjøres i innstillinger for sikkerhetskopiering.

Dersom du ønsker felles bilagsnummerserie for alle bilagsarter må du gjøre innstillingen før du begynner å føre bilag eller fakturere. Innstillingene må settes for hvert regnskapsår. Et tips kan være å merke av for felles bilagsnummerserie rett etter å ha opprettet et nytt regnskapsår.MERK: Etter at en eller flere nummerserier er tatt i bruk låses dette valget.

I noen tilfeller kan det være ønskelig å selv definere kundenummeret til en ny kunde i forbindelse med nedlasting av ordre fra nettbutikken. Til tross for at det i programmet ikke finnes en egen knapp for dette i programmet, så er det mulig å få til om man ønsker det.

Noen ganger må man opprette en ny bruker i Windows for å få løst noen problemer.

Under administrasjon av tilgangsmaler bestemmer du hvilken funksjonalitet hver enkelt bruker skal ha tilgang til i programmet. Dette gjøres ved å sette opp tilgangsmaler med et visst tilgangsnivå, som du igjen knytter en eller flere brukere opp mot. 

Serviceavtalen gir deg rett til å benytte Mamut Supportsenter.

Ved import av bilag i Mamut er det mulig å få med KID-nummeret.

Hvis margene ikke kommer riktig på utskrifter fra Mamut Application Hosting, så har Microsoft publisert en hotfix som skal løse dette problemet.

Opprettelse av nytt land i Mamt gjøres under menyvalget Vis - Innstillinger - Andre innstillinger - Landregister.