Brukertips i Mamut One

Det er mulig å tilpasse kontoplanen slik du ønsker, f.eks. kan du slette en konto dersom du ønsker dette.

Jeg har ført korrigeringsbilag i periode 13, men får ikke valget om å avslutte periode 13 når jeg velger Vis - Regnskap - Avslutte periode.

Ved forsøk på periodeavslutning eller årsavslutning får jeg beskjed om at det ligger bilag i Bilagsregistrering, men når jeg åpner modulen ser jeg ingen bilag.

Dersom du skal disponere et overskudd kan du gå frem som beskrevet nedenfor.

Dersom du skal disponere et underskudd går du frem som beskrevet i denne artikkelen.

Meldingen "Periode tilhørende dato er avsluttet" skyldes en innstilling du har gjort i Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering.

På status Lukket i Reskontrolisten ligger postene som er lukket. En enkel måte å se hvilke poster som er lukket mot hverandre er å sortere på Match-ID. Vi vil her vise hvordan dette gjøres i kundereskontroen, men samme prinsipp gjelder også for Leverandørreskontroen.

Når du genererer en kontantfaktura vil betalingen automatisk bli bokført i det samme bilaget som kontantfakturaen.

Fra regnskapsinnstillingene har du mulighet til å opprette et tidligere regnskapsår.

Du finner Nøkkeltall, Resultat og Balanse ved å gå på Vis – Regnskap – Hovedbok.

Innlesning av OCR-filer gjøres fra Kundereskontro. Før du kan ta i bruk OCR i ditt program må du sette innstillinger for OCR/bank i ditt Mamut program. 

Det er mulig å sette en innstilling slik at OCR-filen automatisk blir slettet fra mappen etter innlesing i programmet. Dette gjør at man unngår å lese inn samme fil flere ganger.

I Mamut kan du spesifisere ønsket rapport for hver enkelt betalingspåminnelse og inkassovarsel. Innstillingene gjøres i Regnskapsinnstillinger under fanekortet Reskontro.

Når man blir avgiftspliktig må Firmainnstillinger i Mamut endres.

Nye bilagsarter kan opprettes i Regnskapsinnstillinger under fanekortet Regnskapsinnstillinger og knappen Bilagsarter.

I Mamut har du mulighet til å remittere utenlandske leverandører i tillegg til de norske. For at dette skal fungere, må alle leverandørene ha statusen Skal remitteres (utland) på kontaktkortet.

Det kan finnes flere tilfeller da det er aktuelt med korrigeringsbilag, f.eks. ved årsoppgjøret. Når disse skal bokføres oppstår ofte spørsmål om hvilke bilagsart man skal benytte seg av.

Kunder benytter seg av kredittkort ved betaling av fakturaer. Det betyr at vi som bedrift ikke mottar penger, men at gjelden kunden har til oss overtas av kredittkortselskapet. 

Flytende kurs betyr at valutakursen hentes fra valutaregisteret. Det er du som må oppdatere valutaregisteret.

Bokføringen gjøres i bilagsregistrering, deretter lukkes betalingen automatisk mot kreditnotaen.