Brukertips i Mamut One

Tallene som eksporteres til Pivot i Excel er knyttet til flere informasjonsbærere som perioder, produktgrupper, kunder osv. Disse bærerne kan du sette sammen i Pivot-tabellen som du selv vil. De tilhørende tallene vil nå summeres og fordeles på kombinasjonene du setter opp. Nedenfor finner du en oversikt over hvilke slike bærere som er tilgjengelige for hver eksport.

Dersom du ved bilagsføring benytter motkonto-kolonnen, og endrer avgiftsbehandling, er det viktig at du er klar over at endringen kun har effekt på det som står i konto-kolonnen. Du må derfor føre bilaget over to linjer dersom du ønsker å endre avgiftsbehandling.

A-konto utbetalinger i valuta føres i Bilagsregistrering.

I bilagsregistrering kan du via brukerinnstillingene definere egne føringsmaler.

Dersom du får en melding som sier Ingen betalingsformer er registrert når du skal registrere en betaling skyldes dette at du har slettet inn-/utbetalingskontoene inne i regnskapsinnstillingene dine

A-konto innbetalinger i valuta føres i bilagsregistrering.

Ved føring av bilag i Bilagsregistrering kan det være hensiktsmessig at beskrivelsen på første bilagslinje automatisk arves til alle bilagslinjene under føring:

Dersom Mamut beregner merverdiavgift selv om du har satt i firmainnstillingene dine at du ikke er avgiftspliktig, kommer dette av at kontoene i kontoplanen er satt opp med en avgiftskode med mva-behandling.

Under menyvalget Grafisk i Hovedbok finnes mange muligheter for grafiske fremstillinger av ulike økonomiske forhold i firmaet ditt. Du kan velge mellom en rekke emner, og filtrere disse ytterligere på avdeling og prosjekt hvis du ønsker det. I tillegg kan du velge mellom linje- og søylediagram med to- eller tredimensjonal fremstilling.

Ved innlesning av OCR-fil sammenliknes KID-nummerene på betalingene med KID-nummerene på de tilhørende fakturaene i reskontroen.

I reskontromodulen kan du raskt og enkelt endre KID-nummer, bankkontonummer eller forfallsdato.

Nei, du kan ikke ha forskjellige bilagsdatoer innad i samme bilag.

I Mamut har du mulighet til å eksportere filer til inkassobyrå. Nedenfor følger en beskrivelse av filformatet til filen.

Jeg får følgende melding når jeg prøver å avslutte periode 1: "Det er ikke bokført bilag på bilagsarten Inngående balanse i periode 1. Hvis dette skal gjøres må du vente med å avslutte periode 1 til dette er gjort ved å trykke avbryt".

I Leverandørreskontroen kan du legge inn en melding på hver enkelt faktura. "Melding til mottaker" er kun støttet i remitteringsfilen i utenlandsremittering, og feltet heter Beløpet gjelder.

I Bilagsregistrering oppretter jeg et nytt bilag og velger bilagsart, dato, periode og bilagsmal. Deretter taster jeg + (pluss-tasten) slik jeg pleier, men får ikke frem inntastingsvinduet for bilagsmalen.

Ved opprettelse av ny firmadatabase har du i Regnskapsinnstillinger mulighet for å velge regnskapsårets start. I de fleste tilfeller starter et nytt regnskapsår i januar. Om du ikke ønsker avvikende regnskapsår, må du velge januar selv om du kanskje først tar i bruk Mamut i april.

Dersom du får meldingen "Betaling for dette bilaget er allerede ført i bilagsregistrering", betyr det at betalingen allerede er registrert i Bilagsregistrering, men ikke er overført til Hovedbok. 

I Kundereskontro har du mulighet for å nullstille ønskede betalingspåminnelser.

Før du kan ta i bruk remittering i Mamut, må du sette opp leverandørene dine med innstillingen Skal remitteres. For å sette denne innstillingen på alle leverandørene dine samtidig, kan du kjøre en veiviser.