Brukertips i Mamut One

I innstillinger for betalingsbetingelser er det mulig å knytte en bilagsart mot betalingsbetingelsen.

Jeg skal lese inn returfil i forbindelse med remittering, men når jeg forsøker å lese inn returfilen får jeg meldingen "Det eksisterer ingen filer for tilbakelesning". Grunnen til dette kan være at filen ligger i feil mappe, eller at filnavnet er feil.

Jeg registrerer bilag i Bilagsregistrering og opplever hull i bilagsnummerserien.

Om avgiftsoppgaven ikke stemmer kan du forsøke å huke av på kontoene at de skal være med som grunnlag for utgående omsetning.

I Bilagsregistrering har du mulighet for å bestemme hvilke kontoer som skal vises i kontolisten. Innstillingene gjøres i Kontoplanen.

Når man remitterer kan det oppstå at noen av kontonumrene ikke kommer med remitteringslisten. Grunnen til dette er trolig at de inngående fakturaene er opprettet før leverandørens bankkontonummer er lagt inn i kontaktregisteret.

Rapporten Inkassovarsel bruker samme rapport som 1.–5. gangs påminnelse. Dersom du ønsker å redigere på denne rapporten, vil det derfor i tillegg påvirke de ovennevnte rapportene. Rapporten du skal redigere på heter Påminnelse – faktura med fellesgiro. Dersom du ikke har giro på varselen, bruker du rapporten Påminnelse – faktura uten giro.

Når man blir avgiftspliktig må Firmainnstillinger i Mamut endres.

Dersom det er poster du ikke ønsker skal være med i remitteringsfilen likevel, og har huket av for at de ikke skal remitteres, må du gå inn i leverandørreskontroen din, og endre statusen på posten.

Rapportene Reskontro kunder/leverandører, åpner poster mot hovedbok viser de postene som er åpne i det tidsintervallet som spesifiseres i filteret.

Nei, du kan ikke remittere direkte mot BBS. Ved remittering støtter Mamut kun telepay-formatet.

Ved opprettelse av ny firmadatabase kan du velge ønsket kontoplan fra en nedtrekksliste. Dersom du har valgt feil må du opprette en ny firmadatabase for å få valgt en en ny kontoplan.

Dersom du får melding om at det er Ugyldig mottaker adresse ved generering av remitteringsfiler bør du sjekke adressene til leverandørene dine.

Meldingen kommer i Bilagsregistrering hvis du har brukt en mal for periodisering, og periodiseringen forsøkes gjort i en periode som er lukket eller et regnskapsår som ikke er opprettet.

Om du ikke får bankavstemmingen til å bli riktig, kan det være at du har bokført et bilag på en periode, men hvor bilagsdatoen er utenfor filteret som er satt

I reskontromodulen har du muligheten til å få opp bilag i hovedboken direkte gjennom knappen Vis bilag i hovedbok.

Det er mulig å sette en innstilling slik at OCR-filen automatisk blir slettet fra mappen etter innlesing i programmet. Dette gjør at man unngår å lese inn samme fil flere ganger.

Selv om regelen tilsier at tap på fordringer skal øke den inngående avgiften på avgiftsoppgaven, er det vanlig praksis i de fleste firmaer å la tap på fordringer redusere den utgående avgiften. 

Jeg har sjekket at alle innstillinger for purring i Regnskapsinnstillinger er riktige, men jeg får fortsatt ikke frem noen purringer på purreforslaget.

Ved føring av bankbilag i Bilagsregistrering ønsker jeg at postene automatisk skal bli lukket mot tilhørende fakturaer i Reskontro.