Brukertips i Mamut One

Antivirusprogrammer vil av og til rapportere at Mamuts filer har virus. Dette kommer av at noen av Mamuts funksjoner benytter skript og kontakter andre moduler i Windows.

I Mamut er det mulig å legge til delsummer på tilbud, salgsordre og kreditnota

For å benytte Mamut mot en etikettskriver må denne settes opp i Windows og Mamuts etikett tilpasses for denne skriveren.

Om du mottar en eFaktura i Mamut Online, kan du velge å importere og bokføre den i Mamut på tre forskjellige måter.

En firmalogo kan limes inn i toppteksten i en dokumentmal. Dersom en logo plasseres i en dokumentmal, vil den alltid komme med på en utskrift som er basert på denne malen.

Ved å sette opp en maks kredittgrense vil det ikke være mulig å fakturere en bestemt kunde som har overskrevet grensen for kreditt.

Etter du har aktivert Outlook-integrasjonen kan det være ønskelig å synkronisere flere eller alle e-poster du tidligere har sendt eller mottatt.

Når integrasjonen mellom Outlook og Mamut er aktivert, kan det forekomme feilmeldinger i Outlook relatert til dette.

Hvis du har aktivert integrasjonen med Outlook på brukeren i Mamut, men det ikke kommer noen verktøylinje i Outlook, kan det være litt forskjellige ting som er årsak. Her er de fleste årsakene med løsninger.

Feilmeldingen "Feil henvisning til Programfil/språk/versjon. Sjekk innstillingsvinduet 'Andre programmer'" kan oppstå for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument eller en ny e-post via Mamut.

For at du skal kunne sende lønnsslipper på e-post må du ha Microsoft Outlook installert, og valgt at det skal være standard mailprogram. Dersom du bruker Outlook Express vil ikke dette fungere. 

Ansatte over 60 år har rett til en ekstra ferieuke. På bakgrunn av dette skal det avsettes 2,3 % ekstra feriepenger fra det året den ansatte fyller 59. I Mamut er det lagt inn en sjekk på ansatte som er over 59 år, eller fyller 59 år samme år, men som ikke er huket av for 2,3 % ekstra feriepenger.

I Firmainnstillingene for lønn er det mulig å sette på innstilling for bruk av øreavrunding i lønnsmodulen.

Dersom lagerbeholdningen likevel ikke blir oppdatert, kan du benytte databaseverktøyet Kontroller dataintegritet av lager eller Korriger og kontroller dataintegritet av lager. 

Når jeg skal skrive ut faktura m/giro treffer ikke feltene korrekt på utskriften. Hva kan jeg gjøre for at feltene skal treffe der de skal?

I modulinnstillinger for Tilbud/Ordre/Faktura kan du sette innstillinger for hvor mange fakturakopier du ønsker å skrive ut.

I Mamut er det mulig å legge fast tekst på fakturautskrifter når du genererer en ordre. Nedenfor følger en fremgangsmåte for hvordan du legger fast tekst på en faktura.

Forfallsdatoen kan overstyres under betalingsbetingelser.

I Mamut kan du velge blant flere forskjellige tilbudsmaler ved utsending av tilbud. Tilbud og Tilbud m/giro redigeres på vanlig måte i rapportredigering, mens Tilbud (ved utskrift til Word) og Tilbud Avansert må redigeres i Word.