Brukertips i Mamut One

Ved å ta noen enkle forhåndsregler kan du redusere risikoen for feil i databasen.

I Firmainnstillingene for lønn er det mulig å sette på innstilling for bruk av øreavrunding i lønnsmodulen.

Om du opplever at kontonummeret til factoringselskapet ikke kommer med på fakturaen er årsaken til dette at du ikke har angitt at kunden (kontakten) er tilknyttet factoring.

Du kan samle rapportene du skriver ut ofte i egne rapportpakker (favorittrapporter) for å effektivisere utskrift av flere rapporter, eller for å øke oversikten i vinduet.

Når jeg skal skrive ut faktura m/giro treffer ikke feltene korrekt på utskriften. Hva kan jeg gjøre for at feltene skal treffe der de skal?

I Mamut  endrer du enkelt passordet ditt i Brukerinnstillinger.

I Rapportmodulen har du et fanekort som heter Favoritt. Her kan du legge til rapporter du skriver ut ofte. Innstillinger for Favorittrapporter finner du ved å velge Fil - Skriv ut - Favoritt og knappen Innstillinger (CTRL+I).

Enkelte ganger kan det være ønskelig å ta sikkerhetskopi av kun én eller flere firmadatabaser. For at dette skal være mulig må du sette innstilling for det. 

Feilmeldingen "Feil henvisning til Programfil/språk/versjon. Sjekk innstillingsvinduet 'Andre programmer'" kan oppstå for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument eller en ny e-post via Mamut.

Dersom du har en flerbrukerinstallasjon, og en av maskinene i nettverket skal skiftes ut, må du huske å sette den inaktiv slik at den ikke fortsetter å bruke en lisens.

Du kan legge opp rapportene du skriver ut ofte som favorittrapporter. Du kan definere et fast utvalg for rapporten og gi den et eget navn og beskrivelse.

Ønsker du at en bruker kun skal ha tilgang på en firmadatabase i Mamut må du spesifisere dette i Tilgangskontroll.

For mange brukere er det ikke ønskelig å vise alle kolonner i bilagsregistrering. Det er mulig å angi hvilke kolonner som skal vises ved hjelp av funksjonen Brukerinnstillinger.

Antivirusprogrammer vil av og til rapportere at Mamuts filer har virus. Dette kommer av at noen av Mamuts funksjoner benytter skript og kontakter andre moduler i Windows.

Du har mulighet til å skreddersy skrivebordet i Mamut, slik at du raskt får tilgang til de modulene og den funksjonaliteten som du bruker mest. Du har mulighet til å velge hvordan menyen til venstre skal se ut, hvilke funksjoner som skal vises nederst i vinduet, samt flere andre innstillinger.

Dersom du ikke ser alle fanekort etter oppdatering, f.eks. i kontaktmodulen, kan du aktivere disse i Brukerinnstillinger. 

Du kan legge til rapporter som favorittrapporter og få tilgang til dem fra fanekortet Favoritt i rapportmodulen.

Dersom du har valgt å ha 4 desimaler i prisen på produktene dine og ønsker å vise 4 desimaler på fakturautskriften også, må du redigere fakturarapporten.

I et flerbrukermiljø er det mulig å opprette en ny firmadatabase på en arbeidsstasjon, men du vil kunne oppleve at det tar veldig lang tid.