Brukertips i Mamut One

Fra 1/1 2017 ble ansvaret for innførselsmerverdiavgift overført fra Tolletaten til Skatteetaten. Dette har medført en mer spesifisert Skattemelding for merverdiavgift (MVA-melding), som erstatter den tidligere Omsetningsoppgave for merverdiavgift.

Oppsett av Mamut for ASP er noe forskjellig fra tidligere versjoner da Mamut nå bruker SQL-server for databasen og i tillegg trenger en mappe for dokumentområdet.

Tidligere kode 113(A) - Lønn og annen godtgjørelse for arbeid utført i utlandet skal spesifiseres med Opptjent på kontinentalsokkel og Opptjeningsland (landkode).

I Mamut brukes Modulus 10 som standard, men dersom det er ønskelig kan Modulus 11 benyttes. MERK: Modulus 11 fungerer kun med KID-formatene Mamut Detaljert og Mamut Enkel.

Når du benytter Mamut One i et flerbrukermiljø er det viktig at alle brukerne har tilgang til Mamut's dokumentområde. Mappen du har valgt for ditt dokumentområde må deles ut i nettverket.

I Mamut er det mulig å legge fast tekst på fakturautskrifter når du genererer en ordre. Nedenfor følger en fremgangsmåte for hvordan du legger fast tekst på en faktura.

I personalkortet under fanekortene Lønn og knappene Skattetrekk og Andre trekk ligger det en rekke skatt- og trekkopplysninger på den enkelte ansatte. Her følger en kort forklaring av viktige felter.

Mamut tilstreber både tilgjengelighet og sikkerhet for alle våre kunder og tjenester. Mamut Application Hosting driftes på Visma sine egne datasentre med en egen enhet som kun har drift av tjenester som ansvarsområde.

Dersom du får meldingen Ugyldig dokumentområde (Invalid document location) ved oppstart av Mamut kan det være flere grunner til dette.

Om du har mottatt en faktura fra utlandet, så skal den være uten MVA. Norske kunder skal eksempelvis ikke betale amerikansk MVA.

Dersom du kjører lønn via lønnsmodulen i Mamut, og overfører lønningene til hovedbok, så skal Feriepengelisten i utgangspunktet stemme overens mot konto 2920 Skyldig feriepenger. Hvis de ikke stemmer mot hverandre, så kan det være mange årsaker til dette.

Når Mamut eller Mamuts integrasjon til Outlook ikke kan koble seg til SQL-server, kan oppkobling via ODBC ofte gi noen hint om hva som er galt.

I Mamut har du flere muligheter når det gjelder import og eksport av kontakter, produkter m.m. Fra Fil-menyen finner du mulighetene under.

SAF-T eksporten i Mamut har blitt forbedret og oppdatert i versjon 23.0 med de siste endringene fra Skatteetaten. Dette betyr at man fra versjon 23.0 vil kunne generere og sende inn SAF-T fil til Altinn dersom man ved bokettersyn blir pålagt å levere dette. Siste versjon av Mamut kan lastes ned fra nedlastningsområdet for Mamut One her.

Se video her   1: Lønnskjøring: Lønnsregistreringen gjøres på samme måte som tidligere ved å gå til Vis – Lønn – Lønnsregistrering. Du registrerer her lønnslinjene på de enkelte ansatte på de ønskede lønnsarter. Husk at det er lønnskjøringsdatoen som avgjør hvilken A-meldingsmåned lønnen teller for. Du kan eventuelt lese mer om lønnskjøring i følgende artikkel: https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Mamut-One/Kom-i-gang-med-Lonn-video/ta-p/27838   2: Tilleggsinformasjon: Innstillinger for A-melding på lønnsarten styrer om det skal anføres tilleggsopplysninger for den aktuelle ytelse/godtgjørelse. Du kan finne mer informasjon om hvilke ytelser/utgiftsgodtgjørelser det skal oppgis tilleggsinformasjon på i kodespeilet, som du finner på følgende link: https://www.altinn.no/no/A-ordningen/Veiledning/   Er en lønnsart satt opp med krav om tilleggsinformasjon, vil ikonet bli aktivt i verktøylinjen over lønnslinjene når lønnsarten legges til i lønnsregistreringen. Klikker du på ikonet får du mulighet til å legge til de tilleggsopplysningene det er krav om. Vises ikonet med en rød firkant rundt betyr det at det mangler tilleggsinformasjon for den aktuelle lønnslinje. Klikk på knappen for å oppgi tilleggsinformasjon. Vi anbefaler at tilleggsopplysninger legges inn i forbindelse med lønnsregistreringen.  Har man ikke lagt til tilleggsinformasjonen ved lønnsregistreringen kan dette også gjøres etter lønnsavregning. For å registrere tilleggsinformasjon etter lønnsavregningen er gjennomført gjør du følgende: Gå til Vis – Lønn – A-melding 2. Velg År og Rapporteringsmåned øverst. 3. Klikk Generer A-melding om det ikke finnes noe der fra før. 4. Marker den ansatte som mangler tilleggsinformasjon og klikk på knappen Rediger. 5. Marker lønnslinjen som mangler tilleggsinformasjon. 6. Ikonet blir da aktivt. Klikk på dette og oppgi påkrevd tilleggsinformasjon. 7. Klikk deretter OK og Lukk. Mer informasjon om innsending av A-melding finner du her. Mer informasjon om A-meldingen og dens innhold finner du hos Altinn: https://www.altinn.no/no/A-ordningen/

Supportavdelingen har gjennomgått noen av kodene vi tidligere har laget for å hente mer informasjon inn i rapportene i Mamut One. Vi gjør nå disse kodene tilgjengelig for søk.

Opprettelse av nye regnskapsår i Mamut gjøres i Regnskapsinnstillinger.

Dersom du ikke har avsluttet foregående regnskapsår, kan du rekalkulere feriepengegrunnlaget for fjoråret manuelt slik at du får rett feriepengegrunnlag. Ved årsavslutning regenereres feriepengegrunnlaget automatisk.

Om du mottar en eFaktura i Mamut Online, kan du velge å importere og bokføre den i Mamut på tre forskjellige måter.