Brukertips i Mamut One

Ved registrering av innbetalinger kan du enten bruke Reskontro eller Bilagsregistrering. Nedenfor følger en kort forklaring på hvordan du registrerer innbetalinger i Reskontro.

Dersom du ønsker å legge inn fasttekst på betalingspåminnelse og/eller inkassovarsel, må dette gjøres i innstillinger for betalingspåminnelse.

Tapte renteinntekter på kunder som betaler for sent kan utgjøre betydelige beløp i løpet av året.  I Mamut har du mulighet til å fakturere disse kundene for tapte renteinntekter ved å sende ut rentenotaer. Du kan enten sende ut rentenotaer når den opprinnelige fakturaen er betalt, eller sende ut betalingspåminnelse med renter før fakturaen er betalt. Denne artikkelen tar for seg hvordan du sender ut rentenotaer etter at fakturaraen er betalt og lukket i reskontroen.

En kundefordring har gått til inkasso. Kunden har gjort opp, men vi får ikke fullt beløp fra inkassobyrå, p.g.a. en prosent de skal ha. Hvordan skal jeg føre dette?

For å få med adressen til factoringselskapet i girofeltet på fakturaen, må adressen legges inn i firmainnstillinger.

I Mamut har du mulighet til å skrive ut en kopi av en tidligere utskrevet betalingspåminnelser og inkassovarsler.

I Mamut Business Software benyttes modulus 10 som standard. Det er også mulig å benytte modulus 11 dersom dette er ønskelig.

I Kundereskontro kan du angi at gamle poster ikke skal taes med ved renteberegning.

Dersom du vil fakturere kunden for påløpte renter før den originale fakturaen er betalt, så må det sendes ut en betalingspåminnelse med renter.

Swiftnummer er et internasjonalt identifikasjonsnummer for banken du har konto i. Dette brukes ved kommunikasjon mellom bankene, og er særlig relevant ved handel med utlandet. Nummeret må oppgis ved betalinger gjennom en annen bank. I Mamut legges dette nummeret inn under Firmainnstillinger.

Kunder som ikke betaler fakturaer selv etter å ha mottatt betalingspåminnelser kan du sende inkassovarsel til. I Regnskapsinnstillingene kan du sette hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Ny bokføringslov innebærer at det fra 1. januar 2006 stilles strengere krav til dokumentasjon og registrering av kontantsalg i forhold til den gamle regnskapsloven. Bokføringspliktige som har kontantsalg, plikter å registrere kontantsalget fortløpende på kasseapparat, terminal eller annet likeverdig system, f.eks. i Mamut. Kravet gjelder både ved vareomsetning og tjenesteyting.

Det kan være ønskelig å ha gebyr på betalingspåminnelsene. Du har også muligheten til å ha forskjellig gebyr på forskjellige kunder, noe som spesifiseres på hver enkelt kontakt i kontaktoppfølging.

I Innstillinger for betalingspåminnelse kan du i nederste del av vinduet se påminnelsesstatusene basert på antall påminnelser du har valgt å ha før inkassovarsel. Du kan sette innstillinger for hver enkelt Påminnelsesstatus ved å klikke Rediger.

Visma Mobile Scanner er en App som gir deg mulighet til å ta bilder av kvitteringer, fakturaer og andre vedlegg til regnskapet, og sende disse digitalt til Mamut. Her kan du linke bildene til tilhørende bilag. Funksjonaliteten er tilgjengelig i modulene Bilagsregistrering, Hovedbok og Lønnsregistrering. Merk at du fortsatt må lagre orginal kvitteringer/fakturaer for å oppfylle de lovmessige kravene.

Når du skal importere kontakter fra Outlook er det viktig at kontaktene ligger i folderen Kontakter, og ikke i en egen undermappe. Da vil ikke Mamut finne kontaktene dine.

Denne artikkelen tar for seg import av kontakter fra Outlook (kontakter/kontaktperson) til Mamut

I Mamut har du muligheten til å eksportere alle eller et utvalg av dine kontakter til en excel-fil.

Årsaken kan være at de aktuelle kontaktene ligger registrert som Private i Microsoft Outlook.

Ved eksport blir kontakter eksportert slik at de kommer som nye kontakter i Outlook med firmanavn som navn. Hvis det ligger en kontakt i Outlook fra før som skal oppdateres må denne være eksportert fra Mamut for at Mamut skal gjenkjenne den.