Brukertips i Mamut One

Ved å sette opp leasingselskapet som et hovedkontor, og knytte den ordinære kunden til dette hovedkontoret, vil du kunne sette opp leasing i Mamut One.

Ved hjelp av Aktivitetsmodulen kan du holde oversikt over alle aktivitetene som er registrert i Mamut uavhengig av hvilke kontakter eller prosjekter de er knyttet opp mot.

Redigering kan gjøres ved å velge Vis - Innstillinger - Firmadatabase - Modulinnstillinger - Aktivitet, og knappen Aktivitetstype. Du kan også høyreklikke i aktivitetstypefeltet i en ny aktivitet og velge Endre i Standardregisteret

For å kunne overstyre forfallsdatoen i Ordre/Faktura-modulen må betalingsbetingelsen være huket av for Editerbar forfallsdato.

I Mamut setter du innstillinger for factoring under fanekortet Innstillinger og knappen Reskontro i kontaktkortet til den enkelte kontakt.

I Mamut har du mulighet til å legge inn flere forskjellige adresser på en kontakt. Du kan for eksempel legge inn både en postadresse og en leveringsadresse.

Ved hjelp av funksjonen for duplisering av aktivitet kan du duplisere en aktivitet én eller flere ganger. Du kan for eksempel gjenta en aktivitet hver fjerde mandag. Fordelen er at du ikke trenger å fylle inn informasjon som aktivitetstype, ansvarlig, kontakt og kontaktperson mer enn én gang.

I følge lov av 4. november 1948 om avgift på omsetning av billedkunst, skal den som kjøper kunst betale en viss prosentsats i tillegg til kjøpesummen. Pr. i dag er denne satsen på 5%.

Du kan enkelt endre verdier for et utvalg aktiviteter. Du kan for eksempel endre sluttdato, ansvarlig person, endre på prosjekt, aktivitetstype, prioritet eller status. Endringene kan gjøres ved å gå til Vis - Aktivitet - Endre verdier på et utvalg aktiviteter.

Etter du har aktivert Outlook-integrasjonen kan det være ønskelig å synkronisere flere eller alle e-poster du tidligere har sendt eller mottatt.

Det er mulig å endre overskrift på dokumentene du har opprettet i Mamut.

Det kan i noen tilfelle oppstå at brukere ikke får skrevet ut tilbud til Word mens andre brukere kan gjøre dette uten problemer.

Mottaker får Det mangler datakilde i word når de skal åpne dokumenter opprettet i Mamut Grunnen til dette er at datakilden til dokumentets flettefelt ikke er med.

For å skrive ut adresseetiketter til alle kontaktpersoner som er med i gruppen Julekort, så må kontaktpersonene først legges til i gruppen ”Julekort”. Dette gjøres i kontaktpersonkortet i kontaktmodulen.

Jeg ønsker å legge inn kredittgrense på mine kunder. Hvor kan jeg gjøre det i programmet?

Grunnen til dette er antakelig at redigeringen har skadet noe i malen som får denne til å slutte å fungere. For å løse dette må originalutgaven av malen tilbakekopieres og eventuell redigering gjøres på nytt.

Årsaken til at du får meldingen ved utskrift av faktura, pakkseddel eller plukkliste er at du i modulinnstillinger har spesifisert en mappe for eksport av info-fil som enten ikke finnes eller er tilgjengelig.

For at tilleggsavgift skal komme med på fakturaen, må du huke av for dette valget under fanekortet Diverse i Ordre/Faktura-modulen.

I Aktivitetsvinduet kan du kopiere informasjon fra en aktivitet over til et dokument. Det kreves at det er knyttet en eller flere kontakter til aktiviteten, da opplysninger hentes fra kontakten.

Ved opprettelse av dokument flettes ikke opplysningene, kun flettefeltene kommer opp. Dette skjer hovedsaklig på maler jeg har korrigert/redigert eller på maler som jeg har opprettet selv.