Brukertips i Mamut One

Dersom produktnummeret i strekkoden tilsvarer EAN-nummer i produktregisteret, kan du opprette produktlinjer i en ordre ved hjelp av strekkoder.

Alle versjoner av Mamut har en innebygd “stoppdato” som er satt til 24 måneder etter at versjonen ble produsert av Mamut. Benyttes en versjon av Mamut på eller etter denne stoppdatoen vil du få beskjed ved oppstart av Mamut-systemet at du må oppdatere. Det er ikke mulig å benytte Mamut etter at denne datoen er passert.

Det kan være flere årsaker til at avgiftsoppgaven ikke stemmer. Du vil her få en oversikt over de vanligste årsakene til en differanse.

Likviditetsbudsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene. Det vil si at for å få inn tall i likviditetsbudsjettet må du først opprette et resultatbudsjett.

I Mamut  kan du legge inn resultatbudsjett inndelt i Salgsbudsjett, Innkjøpsbudsjett, Lønnsbudsjett, Driftskostnadsbudsjett og Investeringsbudsjett. Det vil også fremkomme budsjettall i et Likviditetsbudsjett. Dette budsjettet dannes på grunnlag av innstillinger satt på likviditetsbudsjettet, i tillegg til innstillingene som er satt i forhold til likviditet på de øvrige underbudsjettene.

I Mamut One Enterprise E5 er det mulig å bokføre produktkostnad når varer tas ut av lager. Standard oppsett er kostnadsføring ved innkjøp, men du kan selv endre dette. Ved overgang fra kostnadsføring ved innkjøp til kostnadsføring av produktkostnad når varer tas ut av lager, vil endringen først tre i kraft for produkter som føres inn på lager etter at denne innstillingen er satt. Dette betyr at varer som allerede ligger inne med en beholdning, ikke blir kostnadsført ved fakturering før lageret har rullert, og nye varer er tatt inn på lager.

Etter ukontrollert avslutning av Windows kan det oppstå problemer i filsystemet som igjen kan påvirke Mamut. Da kan det lønne seg å kjøre en sjekk av filsystemet med verktøyene i Windows.

I versjon 16.0 og nyere er det mulig å importere kontakter og produkter fra Microsoft Excel. Veiviseren startes fra menyen Fil – Import-Import/Eksport – Import fra Excel. Du finner detaljert beskrivelse av veiviseren i dokumentasjonen for Mamut Import/Eksport. Merk at denne importen har noen krav og begrensninger, og under finner du de viktigste:

Ved delfakturering blir det alltid opprettet en restordre med de produktene som ikke ble levert. Denne restordren vil få et nytt ordrenummer og i tillegg inneholde informasjon om hvilken ordre den stammer fra.

Forfallsdato på fakturaen er i utgangspunktet farget rød. Dette kan skape problemer for enkelte som har skriver uten farger, og vil derfor i noen tilfeller ikke bli synlig på fakturaen. Dette løses ved å angi at fonten på forfallsdato skal være farget svart.

Administrator av Mamut oppfordres til å redigere og opprette nye kategorier i Standardregisteret, slik at programmet bedre tilpasses ens egen virksomhet. Ved å tilpasse disse kategoriene og bruke dem aktivt oppnår du en optimal utnyttelse av programvaren. 

Ved kjøp av Mamut vil du få tilsendt et lisensnummer som du må registrere for å få fullversjon av programmet. Dersom du har tilgang til Internet og velger å kople deg opp, vil registreringen av lisensen skje umiddelbart, og du vil få fullversjon av det programmet du har kjøpt. Dersom du har kjøpt tilleggsprodukter vil du få tilsendt et lisensnummer for hvert tilleggsprodukt du har kjøpt.

Dersom det skulle oppstå en feil som gjør at programmer eller PC'en låser seg, er det viktig å ikke skru av maskinen. Dette kan gjøre vondt verre.

Dersom du opplever problemer ved utskrift anbefaler vi at du prøver å oppdatere skriverinnstillingene i Mamut.

Dersom du ønsker å legge inn fasttekst på betalingspåminnelse og/eller inkassovarsel, må dette gjøres i innstillinger for betalingspåminnelse.

Med Mamut har du mulighet til å kjøpe flere tilleggsprodukter. For at du skal kunne bruke disse, må du registrere lisensnummeret du har mottatt, i tillegg til å definere hvilken bruker eller hvilken firmadatabase som skal ha tilgang til tilleggsproduktet.

I Mamut er det mulig å legge fast tekst på fakturautskrifter når du genererer en ordre. Nedenfor følger en fremgangsmåte for hvordan du legger fast tekst på en faktura.

I Mamut finnes det egne avgiftskoder for forholdsmessig mva. Disse kan brukes ved mva pliktige innkjøp.

I Mamut kan du velge om Produktregister eller Innkjøpsprisen skal danne grunnlaget for kostprisen.

I Mamut skilles det mellom regnskapsperiode og lønnsperiode. Regnskapsperiodene avsluttes ved å velge dette i programmet, mens lønnsperiodene forblir åpne. Korrigeringen av lønnen gjøres derfor i påfølgende regnskapsperiode, mens lønnsperioden forblir samme periode som den "feilførte" lønningen.