Brukertips i Mamut One

For å legge inn nye bruddsummer må du inn og redigere oppstillingsplanen.

Når en mva-termin er ferdig, kan systemet automatisk beregne hvor mye moms som skal betales, og postere mva-oppgjøret inn i hovedboken. Grunnen til dette er at systemet er bygget opp med ulike avgiftskoder. Disse avgiftskodene bestemmer den avgiftsmessige behandlingen av de ulike posteringene som gjøres i regnskapet.

I Mamut Enterprise E5 kan du velge å oppdatere varebeholdningen når varer tas ut av lageret. I de andre versjonene av Mamut er det ikke mulig å oppdatere varebeholdningen automatisk i hovedbok. Dette må føres manuelt i bilagsregistrering.

I Mamut kan du sette innstillinger som gjør at alle nye kunder som opprettes, automatisk får innstillinger for factoring.

I Mamut er det mulig å sette innstillinger for remittering på alle leverandører i én operasjon. Det gjøres ved hjelp av veiviseren Endre verdier på et utvalg kontakter.

Det er viktig å innarbeide faste rutiner for sikkerhetskopiering. I Mamut kan du sette opp automatiske rutiner. Dette gjøres i innstillinger for sikkerhetskopiering.

Lagring av sikkerhetskopi kan gjøres på harddisk, diskett eller et annet lagringsmedium.  

Lisensnummeret bestemmer hvilket program og hvilken funksjonalitet du får tilgang til i ditt program. Lisensnummeret er et unikt nummer som kun kan registreres en gang.

I Mamut One kan man skrive ut rapport til fil, for eksempel en Microsoft Excel-fil.  

I Mamut vises ikke alle kontaktene i kontaktlisten.

Feilmeldingen "Feil henvisning til Programfil/språk/versjon. Sjekk innstillingsvinduet 'Andre programmer'" kan oppstå for eksempel ved opprettelse av et nytt dokument eller en ny e-post via Mamut.

Windows Explorer er et nyttig verktøy som følger med alle Windows operativsystemer. Med dette verktøyet kan du få opp en enkel oversikt over innholdet på din PC (harddisken). Videre er dette verktøyet aktuelt dersom du skal kopiere filer fra f.eks. en katalog til en annen, eller fra en CD-ROM til en katalog på harddisken.

På grunn av databasestruktur i Mamut må man gjøre noen innstillinger for å kunne søke på enten kontaktnavn eller kontaktnummer i kontaktlisten, uten å måtte klikke på kolonnen for det man vil sortere på først.

Når du tar i bruk Mamut for første gang må du registrere en inngående saldo i bilagsregistrering. Det er derfor lurt, dersom du har benyttet deg av et annet økonomisystem tidligere, å få skrevet ut rapporter som viser de tall som er nødvendig for å registrere et komplett Inngående Saldo bilag i Mamut.

Dersom bedriften din selger produkter til utenlandske kunder, eller kjøper inn produkter fra utenlandske leverandører, kan det være ønskelig å legge inn navn og informasjon om produktet på landets språk i produktregisteret.

I lønnsregistreringen i Mamut har du mulighet til å skrive inn meldinger til den enkelte lønnsmottaker. Det du skriver inn i notatfeltet vil også vises på lønnsslippen.

I Mamut er det lagt inn brukerinnstilling på om du ønsker på få automatisk lagring når du klikker på forrige/neste ansatt.

Mamut One har ett område for programfiler, ett for databasen og ett for dokumentområdet.

I Mamut kan du registrere både varer og tjenester i produktmodulen. Dersom du lagerfører produkter må du ha aktivert funksjonaliteten i firmainnstillinger, og hvert enkelt produkt må være tilknyttet et lager.

Hvordan fjerner jeg leveringsadresse på faktura?