Brukertips i Mamut One

I Mamut har du mulighet til å remittere utenlandske leverandører i tillegg til de norske. For at dette skal fungere, må alle leverandørene ha statusen Skal remitteres (utland) på kontaktkortet.

Det kan finnes flere tilfeller da det er aktuelt med korrigeringsbilag, f.eks. ved årsoppgjøret. Når disse skal bokføres oppstår ofte spørsmål om hvilke bilagsart man skal benytte seg av.

Årsaken til at utskrift til e-post skriver ikke ut all informasjon fra et tekstfelt kan være at du på rapporten ikke har valgt Stretch with overflow. 

Kunder benytter seg av kredittkort ved betaling av fakturaer. Det betyr at vi som bedrift ikke mottar penger, men at gjelden kunden har til oss overtas av kredittkortselskapet. 

Flytende kurs betyr at valutakursen hentes fra valutaregisteret. Det er du som må oppdatere valutaregisteret.

Bokføringen gjøres i bilagsregistrering, deretter lukkes betalingen automatisk mot kreditnotaen.

Forskuddsbetaling kan føres ved å opprette et produkt som heter nettopp Forskudd. Du kan da opprette en kontantfaktura der du fakturerer for produktet Forskudd.

Du kan lage både inngående og utgående kreditnotaer i bilagsregistrering. I denne artikkelen finner du et eksempel på begge typer.

All regnskapsinformasjon blir samlet i Hovedbok. Alle posteringer skrives ut i en posteringsjournal som blir nummerert fortløpende. Posteringsjournalene er en bekreftelse på at dataene har blitt permanent lagret i Hovedbok. I følge løsbladforskriftene skal posteringsjournal skrives ut og oppbevares etter bestemte regler.

Dersom du har ført 10 bilag i Bilagsregistrering og du merker at de to første skulle vært periode 4, og ikke periode 5, er det fullt mulig å endre på dette.

Ved fakturering vil tilleggsavgift bli bokført i Hovedbok. Hvilken konto dette bokføres på avhenger av hva som er spesifisert i Regnskapsinnstillinger.

Alle kontoer må plasseres i oppstillingsplanen. Siden mange regnskapsrapporter blir styrt av oppstillingsplanen er det viktig at du plasserer nyopprettede kontoer riktig.

Med tilleggsproduktet Mamut Enterprise Kunde- og Partner Web kan du passordbeskytte nettstedet ditt og tilby dine kunder å opprette egen brukerkonto med brukernavn og passord. Registrerte kunder vil se priser med rabatt som gjelder for kunden, samtidig som de vil slippe å registrere informasjon hver gang de handler.

Om avgiftsoppgaven ikke stemmer kan du forsøke å huke av på kontoene at de skal være med som grunnlag for utgående omsetning.

Tallene som eksporteres til Pivot i Excel er knyttet til flere informasjonsbærere som perioder, produktgrupper, kunder osv. Disse bærerne kan du sette sammen i Pivot-tabellen som du selv vil. De tilhørende tallene vil nå summeres og fordeles på kombinasjonene du setter opp. Nedenfor finner du en oversikt over hvilke slike bærere som er tilgjengelige for hver eksport.

Bilagsmalene er i utgangs­punktet kun tilgjenge­lig for en firma­database. Dersom har opp­rettet bilags­maler som du ønsker å benytte i flere firma­databaser kan du eksportere dem over i en fil og importere malene til en annen firmadata­base.

For å effektivisere bruken av Bilagsregistrering kan det være hensiktsmessig å gjøre seg kjent med hurtigtastene.

Jeg ønsker å opprette en faktura gjennom Ordre/Faktura-modulen og få den bokført på 3 forskjellige perioder.

Du har tre alternativer for å styre produkt mot ønsket salgskonto ved fakturering i ordre/faktura-modulen.

Jeg har sendt en kunde en faktura og senere en purring. Kunden betalte først fakturaen uten purregebyret, og betalingen ble lukket mot fakturaen i reskontro. I ettertid betalte kunden purregebyret, hvordan kan dette bokføres?