Brukertips i Mamut One

Dersom du har klikket Oppdater – avg. register i programmet for oppdatering av MVA-satser vil gamle MVA-satser fjernes fra bilagsregistrering. For å få MVA-satsene tilbake må du sette innstillinger for dette i Firmainnstillinger.

Det er mulig å legge inn en fast linjeavstand mellom produktlinjer på Ordrebekreftelser, Fakturaer og andre ordrerelaterte rapporter. Det gjøres ved å redigere rapportene og tilføye et ekstra felt.

Hvordan styres prosjekter mest effektivt?

Hvis du arbeider med prosjekter, har du mulighet til å knytte et bestemt produkt mot et prosjekt.

Hvis en leverandør ikke kan levere alle produktene på et innkjøp på en gang, velger de kanskje å kun fakturere for de leverte produktene. Da kan man kun bokføre de mottatte produktene.

For å hjelpe deg å bli kjent med programmet har vi laget en eksempeldatabase som er ferdig oppsatt med kontakter, produkter, priser, lager og mye mer. Her kan du prøve deg frem uten å endre dine egne data.

Hver enkelt bruker av Mamut kan velge hvilket språk programmet skal vises på. Innstillinger for språk settes i brukerprofilen.

Administratoren i Mamut kan gå inn på de ulike brukerne og aktivere integrasjonen. Det er da viktig at riktig e-postadresse blir lagt inn på brukerne.

For å slette en restordre, følger du fremgangsmåten som beskrevet i denne artikkelen.

Hvis du ønsker å bruttofakturere i Mamut må du velge dette som standard i firmainnstillinger.

I Mamut har du mulighet til å legge inn flere forskjellige adresser på en kontakt. Du kan for eksempel legge inn både en postadresse og en leveringsadresse.

Etter å ha oppdatert produktregisteret med nye MVA-satser vil du se at utsalgsprisene har endret seg. Dersom du ønsker å beholde dine gamle salgspriser kan du kjøre en global prisjustering for å justere prisene.

For at det automatisk skal trekkes fagforeningskontingent både med prosent og et fast beløp av månedslønn, er du avhengig av å ha riktig formel på lønnsarten 620 Fagforeningskontingent.

For å kunne lukke poster mot hverandre må de være ført mot samme kontaktnummer/kunde, og de må gå i null. 

Dersom du har en flerbrukerinstallasjon, og en av maskinene i nettverket skal skiftes ut, må du huske å sette den inaktiv slik at den ikke fortsetter å bruke en lisens.

Det er mulig å opprette en ny dokumentmal basert på en eksisterende mal. Merk: Eventuelle flettefelter vil ikke komme med, og vil måtte legges inn på nytt.

I utgangspunktet blir ansatte på rapporten Liste for feriepenger sortert etter rekkefølgen de ble registrert inn i Mamut, det vil si at listen er sortert etter Registreringsrekkefølgen. Dersom du ønsker å endre sorteringsrekkefølgende på rapporten slik at den sorterer på etternavn så er det mulig å gjøre dette.

Etter du har aktivert Outlook-integrasjonen kan det være ønskelig å synkronisere flere eller alle e-poster du tidligere har sendt eller mottatt.

Med automatisk synkronisering vil alle nye elementer i Outlook automatisk bli synkronisert inn i ditt Mamut-system. Innkommende e-post, sendte elementer og elementer i kalender og oppgaveliste som er mottatt/registrert før du aktiverte integrasjonen, vil ikke bli automatisk synkronisert. Disse må du overføre manuelt.

Dersom du ved bilagsføring benytter motkonto-kolonnen, og endrer avgiftsbehandling, er det viktig at du er klar over at endringen kun har effekt på det som står i konto-kolonnen. Du må derfor føre bilaget over to linjer dersom du ønsker å endre avgiftsbehandling.