Brukertips i Mamut One

Når du skriver ut en faktura i Mamut, fremkommer det en spesifisering av merverdiavgiften på utskriften. Dersom du har fakturert med flere ulike prosentsatser for merverdiavgift på den samme fakturaen, kan det være at en av linjene mangler. Du har f.eks. fakturert med både 25 % og 14 % merverdiavgift, men du ser kun en linje på spesifiseringen. Dette løser du ved å redigere på rapporten. I dette eksempelet er det tatt utgangspunkt i Faktura m/giro, men det samme gjelder dersom du benytter Faktura u/giro, det er da denne rapporten som må redigeres. 

Dersom du får melding om at Ansvarlig må fylles ut når du fakturerer, kommer dette av at programmet oppretter såkalte oppfølgingsaktiviteter på grunnlag av faktureringen din. Meldingen kommer i den forbindelse av at brukeren din ikke er knyttet mot deg selv som ansatt.

Dersom du ønsker å fakturere samme faktura til flere forskjellige kunder, kan du bruke funksjonen for å duplisere en ordre. 

I Mamut er det mulig å velge et standardlager for hver enkelt bruker. Dette vil ha innvirkning for produkter som er knyttet mot flere lager i produktkortet. Når brukeren legger inn produkter på salgs-og innkjøpsordre, er det standardlageret som er satt på brukeren som benyttes.

Du kan enkelt legge inn tekst eller beskrivelse til en produktlinje/ordrelinje i Ordre som vil vises på utskriften.

Opprettelse av salgsordre på grunnlag av kundeavtaler foregår i to steg. I det første steget setter du utvalg på hvilke avtaler og kunder det skal genereres ordre for, mens du i steg 2 får en oversikt over kundeavtaler det kan opprettes ordre for basert på utvalget du har satt.

Årsaken til at du får meldingen ved utskrift av faktura, pakkseddel eller plukkliste er at du i modulinnstillinger har spesifisert en mappe for eksport av info-fil som enten ikke finnes eller er tilgjengelig.

For å kunne fakturere uten mva må du velge en avgiftstype for ingen avgift/avgiftsfri på produktet som skal faktureres. Denne avgiftstypen må igjen være knyttet mot en avgiftsfri konto.

Her kan dere lese om hvordan dere kan opprette et nytt abonnement og knytte kunder til abonnementet.

I Mamut  er det mulig å sette en standard Deres ref. på fakturaer ut til kunder.

I Mamut er det mulig å sette opp automatiske rutiner for lagring av tilbud- og fakturautskrifter til PDF.

I noen tilfeller blir ikke konstanter i Mamut inkludert ved opprettelse av nye firmadatabaser. Dette fører til at rapporter som inneholder disse manglende konstantene viser gjentatte "Error" ved forhåndsvisning/utskrift av rapporten.

For å få et fast produkt på nye ordre som til eksempel et administrasjonsgebyr, porto eller frakt må du først opprette dette som et produkt i produktregisteret.

For å legge til frakt på fakturaen så må du opprette et eget produkt for dette som du for eksempel kaller "Frakt".

Sifrene du registrerer under Viderefakturering basert på fastpris vil overskrive de som er registrert i ordre/faktura- og produktmodulen.

Når du genererer ordre fra et abonnement, vil det automatisk bli lagt til en tekstlinje som viser hvilken periode ordren gjelder for ved å legge til en verdi i filen Mamut.ini.

Prosjektfakturering basert på innkjøp og timeregistrering krever at du har registrert de nødvendige opplysningene i modulene for innkjøp og timeregistrering på forhånd.

Hvordan fjerner jeg leveringsadresse på faktura?

Dersom du ønsker å få med EORI-nummer på utskrifter fra ordremodulen, for eksempel Internasjonal Faktura, må dette legges i ett av disse feltene på ordren i Mamut:

I Mamut  har du mulighet til å spesifisere delsum på tilbud/ordre/faktura. Dette er nyttig dersom du vil dele opp tilbudet/ordren/fakturaen i flere delsummer.