Brukertips i Mamut One

Når man har blitt momspliktig, er det ofte nødvendig å etterfakturere MVA, også kalt momsfaktura. Her er en fremgangsmåte du bør bruke for å få dette med riktig på avgiftsoppgaven:

Det kan i noen tilfelle oppstå at brukere ikke får skrevet ut tilbud til Word mens andre brukere kan gjøre dette uten problemer.

I Mamut One kan du angi innstillinger for øreavrunding på tre nivåer.

Salgsprognose er et nyttig verktøy som hjelper deg å forutse selskapets fremtidige salg basert på en status som du selv velger på tilbud eller ordre. Statusen reflekterer sannsynligheten for at salget gjennomføres.

Dersom du ønsker mulighet for å skreddersy rapporter etter eget ønske har du mulighet til å bruke eksport til Pivot i Microsoft Excel. I Excel har du mulighet til å lage egne rapporter basert på tall fra Mamut og disse gir mulighet til et dynamisk filter som gir rapportene deres en ny dimensjon.

Du kan opprette tekstmaler for e-poster med f.eks. salgsordrer, fakturaer eller kreditnotaer. Dette kan være nyttig for å spare tid ved standardiserte utsendelser av til eksempel fakturaer på e-post.

Det er flere grunner til at sending av eDokument feiler, men som oftest er årsaken at påkrevd informasjon mangler. I denne artikkelen har vi listet de vanligste feilkildene.

Du kan opprette egne bilagsmaler i Mamut, enkle og avanserte. Det er også støtte for periodisering av bilag.

Registrering av inngående saldo gjøres vanligvis ved starten av et nytt regnskapsår, men kan også registreres midt i året hvis Mamut tas i bruk midt i et regnskapsår.

I regnskapsmodulen er det flere måter å sortere bilag på. Hvilken måte som er best avhenger av bedriftens behov og hva brukeren er vant med fra tidligere. Det er tre hovedtyper av nummerserie-innstillinger. Disse innstillingene må foretas før bilagsartene tas i bruk.

Ved opprettelse av nytt regnskapsår vil bilagsnummerserien automatisk starte på 1, mens for eksempel ordre-/fakturanummer fortsetter fra forrige år. Det er mulig å gjøre endringer i nummerseriene, men innstillingene må gjøres før du tar i bruk de aktuelle nummerseriene i nytt regnskapsår.

Bilagsregistrering krever at du mestrer grunnleggende prinsipper for ordinær bilagsføring. I denne artikkelen skal vi gå i gjennom hvordan du fører bilag i Bilagsregistrering og gi noen tips om hvordan du kan effektivisere bruken av denne modulen.

I Mamut vil bilagsnummerserien automatisk bli satt til å starte på 1 i nytt år. Hvis du ønsker at nummerserien skal fortsette der den slapp i foregående år, må du endre innstillingene for dette før du begynner å føre bilag i det nye året.  

Når du starter veiviseren for årsavslutning i Mamut One, vil det bli gjennomført en analyse der programmet sjekker om alle obligatoriske punkter er gjennomført. Dersom det er noe som ikke er gjort, vil du få frem en liste over punkter som må utføres før en årsavslutning kan foretas.

Denne artikkelen går gjennom funksjonaliteten som finnes i reskontroen, og hvordan man enkelt kan tilpasse den etter sine behov. Den vil ta utgangspunkt i kundereskontroen, men samme funksjonalitet vil også gjelde for leverandørreskontroen.

Dersom du ønsker felles bilagsnummerserie for alle bilagsarter må du gjøre innstillingen før du begynner å føre bilag eller fakturere. Innstillingene må settes for hvert regnskapsår. Et tips kan være å merke av for felles bilagsnummerserie rett etter å ha opprettet et nytt regnskapsår.MERK: Etter at en eller flere nummerserier er tatt i bruk låses dette valget.

Når du gjennomfører årsavslutning i Mamut, vil alle saldoene på balansekontoer (kontoer mellom 1000 og 2999) bli overført til neste år som inngående saldo. For at dette skal bli riktig er det en forutsetning at resultatkontoer (kontoer mellom 3000 og 9999) tømmes mot en balansekonto. 

Opprettelse av nye regnskapsår i Mamut gjøres i Regnskapsinnstillinger.

Dersom du fører bilag m/mva. i periode 13, er det viktig at du er oppmerksom på at mva. må gjøres opp manuelt i Bilagsregistrering. 

Ved å ta ut rapporten Saldobalanse hovedbok kan du enkelt kontrollere om disponeringene ved årsavslutning er foretatt.