Brukertips i Mamut One

Du kan linke et dokument til et bilag, for eksempel dersom du ønsker å skanne bilagsdokumentasjonen, og senere kunne åpne den fra programmet. Dokumentet kan linkes til bilaget både fra bilagsregistreringen og fra hovedboken.

Hvilke rapporter i Mamut inneholder opplysningene man trenger for å fylle ut Næringsoppgave 1 (RF-1175)?

Du har i Mamut mulighet til å duplisere et bilag fra hovedboken og inn i bilagsregistrering.

Når du registrerer en innbetaling i bilagsregistreringen i Mamut, har du mulighet til å knytte betalingen direkte til fakturaen ved å taste inn fakturanummeret.

Hvorfor har jeg saldo på konto 2170?

Har du mottatt en faktura som skal periodiseres over 24 måneder, så kan det lønne seg å opprette en bilagsmal for dette. Vi anbefaler da at du dupliserer en eksisterende bilagsmal som inneholder periodisering, og endrer denne etter ønskede behov. Merk at denne artikkelen gjelder bilagsmaler opprettet i versjon 15 eller tidligere.

Visma Mobile Scanner er en App som gir deg mulighet til å ta bilder av kvitteringer, fakturaer og andre vedlegg til regnskapet, og sende disse digitalt til Mamut. Her kan du linke bildene til tilhørende bilag. Funksjonaliteten er tilgjengelig i modulene Bilagsregistrering, Hovedbok og Lønnsregistrering. Merk at du fortsatt må lagre orginal kvitteringer/fakturaer for å oppfylle de lovmessige kravene.

I løpet av oktober erstatter “Visma Scanner” den gamle appen “Mamut Mobile Skanner”. Brukere av appen “Mamut Mobile Skanner” vil fra 3. oktober få beskjed om at en oppdatering er tilgjengelig hvor dere igjen blir bedt om å laste ned “Visma Skanner”. Ved pålogging i “Visma Scanner” kan dere velge Mamut One som økonomisystem

Når du skal importere kontakter fra Outlook er det viktig at kontaktene ligger i folderen Kontakter, og ikke i en egen undermappe. Da vil ikke Mamut finne kontaktene dine.

Denne artikkelen tar for seg import av kontakter fra Outlook (kontakter/kontaktperson) til Mamut

I Mamut har du muligheten til å eksportere alle eller et utvalg av dine kontakter til en excel-fil.

Ved import av produkter med Mamut Import/Eksport blir ikke disse knyttet mot noen leverandør. For å få knyttet produkter til leverandør kan du benytte importfunksjonen som ligger under Fil - Import - Produkt - Produktdata i Mamut.

Årsaken kan være at de aktuelle kontaktene ligger registrert som Private i Microsoft Outlook.

Ved eksport blir kontakter eksportert slik at de kommer som nye kontakter i Outlook med firmanavn som navn. Hvis det ligger en kontakt i Outlook fra før som skal oppdateres må denne være eksportert fra Mamut for at Mamut skal gjenkjenne den.

Ved import av bilag i Mamut er det mulig å få med KID-nummeret.

I Mamut har du flere muligheter når det gjelder import og eksport av kontakter, produkter m.m. Fra Fil-menyen finner du mulighetene under.

I versjon 16.0 og nyere er det mulig å importere kontakter og produkter fra Microsoft Excel. Veiviseren startes fra menyen Fil – Import-Import/Eksport – Import fra Excel. Du finner detaljert beskrivelse av veiviseren i dokumentasjonen for Mamut Import/Eksport. Merk at denne importen har noen krav og begrensninger, og under finner du de viktigste:

Når du importerer data til Mamut må du iblant bruke numeriske verdier fra Standardregisteret. For å vite hvilke nummer som skal angis må du eksportere Standardregisteret på forkant av importen som skal gjøres.

Om du har behov for å oppdatere flere produkter samtidig, kan du bruke Mamut Import/Eksport. Dette kan være aktuelt f.eks. om du ønsker å endre pris eller oppdatere lagerbeholdning på flere produkter samtidig.

Akkord kan knyttes mot et prosjekt ved å benytte timeregistreringsmodulen.