Brukertips i Mamut One

Du kan selv velge om du vil bruke enkel eller dobbel linjeavstand når du legger inn tekst og bilder på ditt nettsted.  Når man trykker Enter er generell standard ved redigering av hjemmesider (for eksempel html) at man oppretter et nytt avsnitt. Derfor blir dette å oppfatte som dobbel linjeavstand. Dersom du ønsker enkel linjeavstand (ikke opprette et nytt avsnitt) slik at setningene "står tettere", må du holde Shift-knappen nede og samtidig trykke Enter. Dette kalles et "mykt linjeskift".

Ved opprettelse av nye aktiviteter finner du flere muligheter for registrering av data. Vi vil her beskrive fremgangsmåten for hvordan du oppretter en ny aktivitet, og samtidig vise de ulike mulighetene du har ved opprettelse av disse. Vi vil også vise hvordan du setter standard brukerinnstillinger for aktiviteter.

Mamut Butikkdata er integrert med Mamut. Salgstransaksjoner og betalinger blir overført til faktura og regnskapsmodulene i Mamut. En hovedboksutskrift kan skrives ut for å se alle regnskapsbilag, som kommer fra Mamut Butikkdata. For å kunne liste alle transaksjonene må det brukes et utvalg på avdeling.

Hvilke rapporter i Mamut inneholder opplysningene man trenger for å fylle ut Næringsoppgave 1 (RF-1175)?

Jeg taster inn lønnsartnummeret for Diverse trekk (910, 915 eller 916) i lønnsregistreringen, men får meldingen 'Finner ingen trekkordning i ansattregisteret'.

Kostnadskontoen for MVA styres av innstillingen på MVA-koden.

I Mamut er det mulig å føre fravær i både dager og timer, men for å føre fravær i timer må denne funksjonaliteten aktiveres.

Etter at et bilag er bokført i hovedbok kan du endre Avdeling, Prosjekt og Beskrivelse på bilagslinjene.

   

Når du har valgt Individuell regel for oppdatering av regnskapsmessig lagerverdi på hvert produkt under Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger per modul - Produkt - Prishåndtering, kan du på hvert enkelt produkt velge om du ønsker å bokføre kostnader ved innkjøp eller når varer tas ut av lager (ved fakturering). Dette velger du under fanekortet Innstillinger i produktregisteret.

Dersom du er avhengig av å ha to ulike, redigerte versjoner av samme rapport, må du først redigere Firmarapporten for så å importere den til Fellesområdet for rapporter.

Årsaken til stjernene på rapporten er sannsynligvis at rapporten er redigert og feltet for beløp har blitt for lite.

Med Mamut har du mulighet til å kjøpe flere tilleggsprodukter. For at du skal kunne bruke disse, må du registrere lisensnummeret du har mottatt, i tillegg til å definere hvilken bruker eller hvilken firmadatabase som skal ha tilgang til tilleggsproduktet.

Kunder som ikke betaler fakturaer selv etter å ha mottatt betalingspåminnelser kan du sende inkassovarsel til. I Regnskapsinnstillingene kan du sette hvor mange betalingspåminnelser kunden skal motta før det evt. blir aktuelt med et inkassovarsel.

Dersom det er poster i reskontroen din som er forfalt, men som ikke kommer opp på påminnelsesforslaget, kan dette skyldes at posten i reskontroen har status "ingen" på påminnelse.

For å knytte et budsjett mot en avdeling eller et prosjekt, må du enten opprette ett budsjett per avdeling/prosjekt, eller opprette et budsjett der du legger inn samme konto flere ganger i samme budjsett, og knytter hver linje mot avdeling/prosjekt.

Ved utskrift av adresser på etiketter treffer ikke alltid adressene som de skal på etikettene. Grunnen til dette kan være forskjellige typer etiketter, skrivere og skriverdrivere.

For å legge inn e-post adressen til en kontaktperson, må du åpne Kontaktmodulen og velge fanekortet Kontaktperson.

Normalt benyttes et datoformat som viser dd/mm/åå, men i enkelte tilfeller kan det vises som mm/dd/åå. Årsaken til dette ligger i innstillinger i operativsystemet/windows.

Mamut One er utviklet med tanke på at flere brukere jobber i samme system, og med tilgangskontroll kan man sikre at brukere ikke får tilgang på alle deler av systemet.