Brukertips i Mamut One

I noen tilfeller blir ikke konstanter i Mamut inkludert ved opprettelse av nye firmadatabaser. Dette fører til at rapporter som inneholder disse manglende konstantene viser gjentatte "Error" ved forhåndsvisning/utskrift av rapporten.

Meldingen "Periode tilhørende dato er avsluttet" skyldes en innstilling du har gjort i Brukerinnstillinger for Bilagsregistrering.

Om du ønsker å gi en kategori av kunder (f.eks alle forhandlere) rabatt på et produkt, kan dette gjøres i produktregisteret.

I Mamut kan du oppdatere hele produktregisteret med hva både innkjøpsprisendringer, kostprisendringer og salgsprisendringer skal påvirke.

Dersom du har ført 10 bilag i Bilagsregistrering og du merker at de to første skulle vært periode 4, og ikke periode 5, er det fullt mulig å endre på dette.

Du har mulighet til å skreddersy skrivebordet i Mamut, slik at du raskt får tilgang til de modulene og den funksjonaliteten som du bruker mest. Du har mulighet til å velge hvordan menyen til venstre skal se ut, hvilke funksjoner som skal vises nederst i vinduet, samt flere andre innstillinger.

Dersom du ikke ser alle fanekort etter oppdatering, f.eks. i kontaktmodulen, kan du aktivere disse i Brukerinnstillinger. 

På grunn av databasestruktur i Mamut må man gjøre noen innstillinger for å kunne søke på enten kontaktnavn eller kontaktnummer i kontaktlisten, uten å måtte klikke på kolonnen for det man vil sortere på først.

Opprettelse eller redigering av eksisterende Timetyper eller Timetyper pr. prosjekt gjøres fra Standardregisteret.

Fra og med Windows Vista har Windows flere innbygde kontroller som gjør at en del programmer ikke vil følge de tradisjonelle installasjonsområdene som i tidligere utgaver av Windows.

Du kan legge til rapporter som favorittrapporter og få tilgang til dem fra fanekortet Favoritt i rapportmodulen.

Mamut One støtter en rekke ulike formater og applikasjoner. Det betyr at du kan opprette et dokument i andre formater enn standard (Word).

Grunnen til dette er som regel at ordren ble opprettet før språket ble endret på kontakten. Man må da endre til ønsket språk direkte på rapporten. 

Mange brukere av Mamut har en ekstern regnskapsfører, som også benytter Mamut. I slike tilfeller vil det være tidsbesparende å sende data til regnskapsføreren via funksjonen Fil - Eksport fremfor å sende en rapport over dine bilag, som da regnskapsfører må føre inn manuelt. Det finnes flere varianter, men fremgangsmåten i denne artikkelen anbefales.

Kjøp av tjenester fra utlandet er vanligvis fradragsberettiget, og som standard er avgiftskoden merket av som fradragsberettiget. Dersom du ønsker å føre tjenester fra utlandet som ikke er fradragsberettiget kan du gjøre som beskrevet i denne artikkelen.

Dersom du ønsker å fjerne beregningen av mva i bilagsregistrering må du spesifisere dette på hver enkelt bilagslinje på bilaget.

Dersom du får melding om at Ansvarlig må fylles ut når du fakturerer, kommer dette av at programmet oppretter såkalte oppfølgingsaktiviteter på grunnlag av faktureringen din. Meldingen kommer i den forbindelse av at brukeren din ikke er knyttet mot deg selv som ansatt.

I Mamut blir alle kontakter registrert i én tabell, slik at alle leverandører blir tildelt både et kontaktnummer og et leverandørnummer.

I Mamut er det mulig å sette innstillinger for remittering på alle leverandører i én operasjon. Det gjøres ved hjelp av veiviseren Endre verdier på et utvalg kontakter.

Dersom du ønsker å benytte et annet bankontonummer på faktura enn det som er lagt inn i Firmainnstillinger, kan du opprette et nytt prosjekt og styre dette prosjektet mot eget bankontonummer.