Brukertips i Visma Business og -Regnskapsbyrå

Om kontoutskriften ikke stemmer med UB på saldorapport løser du som regel problemet ved å regenerere regnskapssaldoene- under funksjonen Bedriftsparametre.

Om en bunt eller bilag er blitt oppdatert i regnskapet med feil data, har Visma Business en effektiv funksjon slik at du slipper å gjøre dette manuelt.

Dette problemet dukker ofte opp når det registereres en ny utenlandsk kunde eller leverandør knyttet til land eller tabell. Ved hjelp av feltet Landnr, og Bedriftsparametre kan du løse dette.

Her finner du en demovideo som viser hvordan du navigerer i Visma Business 5.x

På en enkel måte kan du hente data inn i Visma Business fra et regneark.

I sorteringsrutinen kan du definere at du vil ha med bruddsummer eller gjennomsnittsverdier på sorteringskolonnene, noe som er spesielt nyttig i rapportsammenheng. Du kan få lagret vindusoppsett med et fast sett sorteringskriterier.

Fra menyvalget Administrasjon kan du enkelt oppheve feilmeldinger og låste prosesser

Utskrifter fra Visma Business kan gjøres til skjerm, skriver eller fil- i tillegg til å sende utskriften som et vedlegg til mail.

Flere steder i Visma Business er det mulig å dobbeltklikke i felt for å kunne gjøre søk i gjeldende felt.

Under avstemming, eller konsistenskontroll får du oversikt over om du har feil i regnskapet ditt.

Utvalg (F9) og Hjem / Søking gir deg muligheten til å begrense hva slags informasjon som skal vises i vinduet.

Ved hjelp av få tastetrykk kan du enkelt endre og tilpasse tekst i ditt skjermbilde til ditt behov.

Det er mulig å sortere med flere nøkler i Visma Business. Du kan for eksempel sortere alle poststedene, og deretter aktørene (Navn) alfabetisk innenfor hvert poststed.

Her har du som bruker Visma Business oversikt over hva du trenger for å kunne sende og motta fakturaer elektronisk.

Du har kanskje kommet i gang med elektronisk faktura? Da er det viktig å informere leverandørene og kundene dine om elektronisk faktura. Vi har lagd epost-maler på norsk og engelsk som du kan sende til dine leverandører og kunder. Norske versjoner:  Epost som ber leverandører om å sende fakturaer elektronisk Epost som oppfordrer kunder til å kunne motta fakturaer fra deg elektronisk Engelske versjoner: Epost som ber leverandører om å sende fakturaer elektronisk Epost som oppfordrer kunder til å kunne motta fakturaer fra deg elektronisk Sender du fakturaer til privatpersoner? Informer dem om hvordan de starter med eFaktura: Nå kan du motta fakturaene fra oss direkte i nettbanken

Her er oppskrift på hvordan man kommer i gang med å motta elektroniske fakturaer via Visma AutoInvoice (AI) og rett inn i Visma Document Center (VDC) For å kunne motta elektroniske fakturer via AI må du først ha registrert deg i AI. Se her for hvordan. Aktivere mottak i AI (hvis du ikke gjorde dette da du opprettet kontoen) Logg inn i AI-portalen.  Klikk på Innstillinger oppe til høyre og deretter på  “Motta fakturaer” i menyen til venstre.   Huk av for “Motta fakturaer” og trykk Lagre.  Innmelding i ELMA: Klikk  på [Oppdater] under ELMA-registrering. Hvis du får meldingen “Ikke registrert i ELMA”, så kan du trykke på [Registrert].   Koble AI-bruker til VDC For deg med VDC versjon 8.01 eller 9.x Logg deg inn i VDC Klikk på menyen System | AutoInvoice Kontroller at Visma XML er valgt som VXML-format øverst i venstre hjørne. Klikk på øverste "Legg til"-knappen. Velg tjeneste "Production", og angi ditt brukernavn og passord som du bruker til AI-portalen (autoinvoice.visma.com) Du har nå opprettet kontakt mellom AI og VDC. Videre må du koble bedriftene som er opprettet i AutoInvoice (kanskje har du flere enn en?) mot klientene i ditt økonomisystem. Dette gjør du slik: Klikk på den nederste "Legg til"-knappen. Velg "Firma" (Bedrift fra AutoInvoice) og koble denne med ERP-klient (klienter fra økonomisystemet). Velg deretter dato for når du ønsker å starte å hente faktuaer fra (Datoen kan settes tilbake i tid og fakturaene vil da importeres fra denne datoen inn i VDC.). Velg så "dokumentprofil" for inngående faktura Sett også kryss for "Automatisk tolkning", slik at alle fakturaer blir automatisk "punchet". Alle fakturaer som blir sent til AutoInvoice, kommer nå automatisk inn i VDC og er ferdig "punchet". VDC vil ved faste intervaller sjekke om det er nye fakturaer til deg i AI. Nye fakturaer lastes ned fortløpende og presenteres i dokumentlisten. 

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?   Dersom dere som bedrift har gått over til et regnskapskontor som ikke benytter seg av Visma, så må man avslutte AutoInvoice og avregistrere seg i Elma. Dette kan gjøres med noen få enkle steg. Hvis dere som bedrift trenger hjelp med dette, kan byrået deres eller vi på kundesenteret gjøre det for dere.  Byrået/vi trenger da et skriftlig samtykke pr epost fra dere. Hva gjør du? Logg deg inn i AutoInvoice-portalen via https://autoinvoice.visma.com/ og gå til “Innstillinger”. Klikk deretter på "Motta fakturaer" i menyen til venstre. Her trykker du på “Oppdater” og “Deaktiver” under Skanning. Dette er dersom du har aktivert Scanning - tjenesten. Hvis ikke gå til neste steg. Deretter trykker du på “Deaktiver” under “Inngående”                    Da er firmaet meldt ut av ELMA og man slutter å motta fakturaer elektronisk via AutoInvoice. Det er dermed mulig til melde seg inn igjen i ELMA via et annet aksesspunkt. Hvis dere som bedrift, skal skifte til et annet byrå/regnskapskontor som bruker Vismas løsninger for EHF faktura:  Det vi trenger for å få flyttet AutoInvoice til det nye byrået er: Bekreftelse fra klienten om at det nye byrået skal få administratortilgang. Det holder med en mail. Navn og e-post på regnskapsføreren som skal være administrator. Dette sendes i en e-post til kundesenteret@visma.no. For dere som er regnskapsbyrå, les her: Hva bør regnskapsbyrået gjøre med AutoInvoice når en kunde slutter? Har du som regnskapsbyrå eller bedrift spørsmål eller behøver hjelp med denne prosedyren, kontakt kundesenteret@visma.no.   Hilsen oss i Visma Software AS