Kennisbank Visma.net Payroll

De release notes van Visma.net Payroll versie 137.

    Mededeling In deze release notes van versie 193.02 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 193.    Versie 193.02 zal op woensdagavond 20 april 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Correctie op duurzame inzetbaarheidsuren in patch 193.01 had TWK loonstrook correcties over 2021 tot gevolg Met patch 193.01 op 14 april j.l. is een correctie doorgevoerd op de afhandeling van eigen bijdrage duurzame inzetbaarheidsuren op onderstaande componenten: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2     42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3   Deze aanpassing is aangebracht per 2021 omdat dit noodzakelijk is voor de benodigde correctie van de loonaangifte over 2021.   Door deze aanpassing per 2021 werd, op zichzelf terecht maar ongewenst, ook een correctie op onderstaande componenten aangebracht over 2021: 44700 Toelage directeur (CAO PO) 44710 Toelage directeur (afwijkend van CAO bedrag) (CAO PO) 44720 Uitlooptoeslag (CAO PO) 148210 Uitbetaling eenmalige uitkering november 2021 (CAO VO) Deze betalingscorrectie over 2021 is nu met terugwerkende kracht weer ongedaan gemaakt.    Let wel: De aanpassing die gedaan is in patch 193.01 heeft ook TWK betalingsconsequenties over 2022 tot gevolg. Dat blijft van kracht.  Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden vanzelf (voor periodes in 2021) gecorrigeerd. 

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 233 gepland staat voor donderdagavond 30 november. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Mededeling In deze release notes vind je alle informatie over de patch 205.02.  Versie 205.02 zal op woensdagavond 19 oktober 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Onverwachte TWK premie berekeningen In patch 205.01 is functionaliteit uitgeleverd waarmee regelingen die gebaseerd zijn op het SV-loon altijd numeriek (recursief) worden berekend. Standaard werd dat namelijk alleen gedaan wanneer er meer dan één SV-loon regeling in gebruik was.    Helaas hebben we moeten constateren dat hierbij in een aantal situaties onverwachte terugwerkende kracht berekeningen werden getriggerd.    Daarom hebben we, voor nu, deze functionaliteit weer uitgeschakeld en zullen de TWK berekening weer verdwijnen.    Voor de Cao VVT staat deze functionaliteit nog wel aan, maar dan vanaf 01-10-2022. Dit is nodig zodat de premie voor de Verzekering 3e WW-jaar kan worden berekend.

    Mededeling In de release notes van versie 205 was er al een vooraankondiging van deze patch gedaan. Deze patch wordt geplaatst ten behoeve van de vervanging van de PAWW in de cao VVT. Daarnaast zijn er met deze patch ook direct een aantal meldingen opgelost.   In deze release notes vind je alle informatie over de patch.    Versie 205.01 zal op maandagavond 17 oktober 2022 worden geïnstalleerd.       Opgeloste meldingen Verloonde uren in de loonaangifte april 2022 incorrect bij gebruik duurzame inzetbaarheidsuren in 2021 In de release van 14 april 2022 is een correctie gedaan op de verloonde uren in de loonaangifte bij gebruik van duurzame inzetbaarheidsuren in 2021. Het betreft onderstaande componenten: 42700 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 1 42710 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 2 42720 Eigen bijdrage duurzame inzetbaarheids-uren 3 Ten onrechte zijn deze uren niet in de loonaangifte van 2021 gecorrigeerd maar is de correctie in de april 2022 aangifte opgenomen.   N.B. Het kan zijn dat deze correctie niet in april maar in maart of mei heeft plaatsgevonden afhankelijk van de sluitingsdatum van de maart en april verloning.   Met deze release is dit gecorrigeerd. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.   Wel loon voor loonheffing, maar geen loon SV in de loonaangifte bij negatief loon Het kan zijn voorgekomen dat je een correctieverzoek van van de Belastingdienst hebt ontvangen om de volgende fout te corrigeren:   Meldcode L2219 - Het LnSV is 0, terwijl de Code SrtIV gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 38 t/m 40 of 46 EN ten minste één van de indicaties Wn-verz. staat op Ja EN het LnLbPh is niet 0 EN de CdAard is niet 6 EN de code LbTab is niet 221, 224 en 225.   Deze melding werd afgegeven op het moment dat er ‘grote’ negatieve bruto bedragen zijn verloond. Wanneer dat het geval was dan werd het loon SV, wanneer deze cumulatief binnen het loonjaar negatief was, op 0 gesteld. Dat is voor de tag LnSV in de loonaangifte niet de bedoeling. In dat geval moet namelijk het negatieve loon SV worden gerapporteerd.   We hebben dit aangepast vanaf 01-01-2022. Hierdoor zal deze fout voor de betreffende werknemers automatisch in de loonaangifte(s) gecorrigeerd worden.   Deze wijziging zal er ook voor zorgen dat in deze situatie zowel kolom 8 Loon voor de werknemersverzekeringen als kolom 12 Loon voor de Zorgverzekeringswet op de loonstaat weer worden gevuld. Deze werden namelijk in deze situatie ook op 0 gesteld. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen. De werknemers worden automatisch met terugwerkende kracht gecorrigeerd in de loonaangifte.     Wijzigingen in cao-inrichting Cao VVT - verzekering 3e WW-jaar Met ingang van 1 oktober 2022 is de verzekering van het derde WW-jaar via Loyalis van toepassing. De premie voor deze verzekering bedraagt 0,126% van het SV-loon en komt volledig voor rekening van de werknemer. De premie heeft een verlagend effect op het SV-loon en vormt hiervoor ook grondslag voor de regeling. Deze verzekering is ingericht in de tabellen 60900 Verzekering 3e WW-jaar en 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes.    Deze verzekering bij Loyalis kent geen geautomatiseerde aangifte.   Wij hebben in de release notes v.205 al melding gemaakt van deze inrichting. Door deze patch zal de regeling default toegepast worden voor cao VVT.   N.B.: met ingang van 1 januari 2023 zal er voor deze sector ook een WGA-hiaatverzekering van toepassing zijn. Deze zal op een later moment worden ingericht. Actie De premie zal worden ingehouden op component 52520 Premie verzekering 3e WW-jaar. Ten behoeve van de loonjournaalpost moet dit component worden gekoppeld aan een grootboekrekeningnummer. Koppel dit component debet aan het bijbehorende balans grootboekrekeningnummer. 

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 236 gepland staat voor dinsdagavond 16 januari. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

Op 12 november is voor release 183 een patch geïnstalleerd. Via deze aanvullende release zijn onder meer enkele cao-gerelateerde zaken opgelost. De details vind je in de bijlage!

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 235.02 gepland staat voor donderdagavond 11 januari. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 232 gepland staat voor dinsdagavond 2 november. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 237 gepland staat voor donderdagavond 1 februari.   De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

We willen je informeren dat de tussentijdse Visma.net Payroll release 239 gepland staat voor dinsdagavond 5 maart. De release notes zijn beschikbaar en bieden een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.

  Mededelingen In deze release notes van versie 211.02 vind je alle informatie over de patch die wij uitvoeren op Visma.net Payroll release versie 211.      Versie 211.02 zal op dinsdagavond 17 januari 2023 worden geïnstalleerd.         Wijzigingen in bestaande inrichting Bijspaarregelingen pensioenfonds PGB In release V211.01 hebben we het mogelijk gemaakt om de bijspaarregelingen van pensioenfonds PGB te gebruiken. Door in de regelingtabel de parameter Regeling is in gebruik met "Ja" in te richten worden alle werknemers in de UPA gemeld met het regelingkenmerk, maar met onder andere regelingloon 0. PGB heeft ons nu echter laten weten dat door het leveren van het regelingkenmerk automatisch een brief wordt aangemaakt, die PGB uitsluitend wil versturen aan deelnemers aan de bijspaarregelingen. Daarom hebben we de inrichting voor de PGB bijspaarregelingen gewijzigd.   Zowel tabel 60600 PGB Pensioen Plus bijsparen als tabel 60700 PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen staan nu op cao-niveau ingericht met de parameter Regeling is in gebruik op "Ja" en met de parameter Alleen voor op "Handmatig". Hierdoor is de regeling wel standaard actief, maar worden werknemers uitsluitend op basis van handmatige deelname aan de regelingen in de UPA opgenomen. Deze handmatige deelname voer je op met een transactie op de betreffende salariscomponent, met een begin- en indien van toepassing een einddatum.   Afhankelijk van welke regeling van toepassing is, is dit salariscomponent 541810 Dwing deelname aan PGB pensioen Plus bijsparen af of salariscomponent 542010 Dwing deelname aan PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen af.   PGB onderscheidt de volgende situaties:   Er is sprake van een maandelijkse inleg In dit geval voer je de volgende transacties op Actie Regeling PGB pensioen Plus bijsparen Regeling PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen Dwing deelname af 541810 Dwing deelname aan PGB pensioen Plus bijsparen Voer de begin- en indien van toepassing de einddatum op 542010 Dwing deelname aan PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen af Voer de begin- en indien van toepassing de einddatum op Bedrag inleg opgeven 42600 Vast bedrag voor PGB pensioen Plus Voer de begin- en indien van toepassing de einddatum op Voer als prijs het maandelijks in te houden bedrag op 42610 Vast bedrag voor PGB Ouderdomspensioen Plus Voer de begin- en indien van toepassing de einddatum op Voer als prijs het maandelijks in te houden bedrag op   De inhouding van de inleg zal worden gedaan op respectievelijk salariscomponent 51920 Inleg PGB Pensioen Plus of salariscomponent 52120 Inleg PGB ouderdomspensioen Plus.   Er is sprake van een eenmalige inleg In dit geval voer je de volgende transacties op Actie Regeling PGB pensioen Plus bijsparen Regeling PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen Dwing deelname af 541810 Dwing deelname aan PGB pensioen Plus bijsparen Voer de begin- en de einddatum op 542010 Dwing deelname aan PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen af Voer de begin- en de einddatum op Bedrag inleg opgeven 42600 Vast bedrag voor PGB pensioen Plus Voer de begin- en de einddatum op Voer als prijs eenmalig in te houden bedrag op 42610 Vast bedrag voor PGB Ouderdomspensioen Plus Voer de begin- en de einddatum op Voer als prijs het eenmalig in te houden bedrag op   De inhouding van de inleg zal worden gedaan op respectievelijk salariscomponent 51920 Inleg PGB Pensioen Plus of salariscomponent 52120 Inleg PGB ouderdomspensioen Plus. In de UPA wordt een einddatum voor de regeling meegegeven.   Er is sprake van meerdere inleggen per jaar Het is mogelijk dat een werknemer niet iedere maand, maar wel meerdere malen per jaar inlegt. Bijvoorbeeld bij uitbetaling van vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering. Het is dan toegestaan om in de maanden waarin niet wordt ingelegd wel regelinggegevens mee te sturen. In dit geval voer je de volgende transacties op Actie Regeling PGB pensioen Plus bijsparen Regeling PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen Dwing deelname af 541810 Dwing deelname aan PGB pensioen Plus bijsparen Voer de begin- en indien van toepassing de einddatum op 542010 Dwing deelname aan PGB Ouderdomspensioen Plus bijsparen af Voer de begin- en indien van toepassing de einddatum op Bedrag inleg opgeven 42600 Vast bedrag voor PGB pensioen Plus Voer voor iedere inleg de begin- en de einddatum op Voer als prijs het eenmalig in te houden bedrag op 42610 Vast bedrag voor PGB Ouderdomspensioen Plus Voer voor iedere inleg de begin- en indien van toepassing de einddatum op Voer als prijs het eenmalig in te houden bedrag op   De inhouding van de inleg zal worden gedaan op respectievelijk salariscomponent 51920 Inleg PGB Pensioen Plus of salariscomponent 52120 Inleg PGB ouderdomspensioen Plus. In de maanden waarin geen inleg wordt gedaan hoeft er geen bedrag opgegeven te worden, maar kan de deelname door blijven lopen. Actie Als er werknemers deelnemen aan de bijspaarregelingen voor je de hierboven beschreven transacties op. Mogelijk heb je naar aanleiding van de vorige release het bedrag voor de inleg al opgevoerd. Let er dan op, dat je ook een transactie aanmaakt voor de deelname aan de regeling.       Opgeloste meldingen Vastloper op component 440630/440830/5440880 KM Netto bruto Wanneer er sprake is van KM transacties met een transactiedatum vóór de verwerkingsperiode en er is sprake van een netto-bruto vergoeding, dan ontstond er een vastloper na de patch van 16 januari 2023.   Dit is nu opgelost. Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.        Wijzigingen in cao-inrichting Cao Kaaspakhuisbedrijf Pensioenfonds PGB heeft aangegeven dat het de franchise voor 2023 is gewijzigd van € 18.214 naar € 18.199. Daarom is in tabel 60010 Pensioen waardes de franchise gewijzigd naar € 18.199 en maximum grondslag naar € 40.846 - € 18.199 = € 22.647.  

  Balansregeling In juli 2022 is de balansregeling in werking getreden voor de cao GGZ. Werknemers ontvangen een balansbudget van € 500, dat op onderstaande wijze kan worden gebruikt: Uitbetaling als brutoloon Omzetting in extra verlofuren Omzetting naar bruto opleidingsbudget Uitbetaling als brutoloon Voor de uitbetaling van de balansregeling als brutoloon kan je de release notes van release 203 raadplegen.   Omzetting in extra verlofuren Informatie over het omzetten van de balansregeling in extra verlofuren vind je in de release notes van release 203.    Omzetting naar bruto opleidingsbudget In  de release notes van release 203 hebben we de inrichting van het balansbudget toegelicht. Wij adviseerden in de release notes om gebruik te maken van de uitruilfunctionaliteit, wanneer de medewerker kiest voor de omzetting naar een een bruto opleidingsbudget. Dit had het ongewenste gevolg dat het geregistreerde saldo door Visma.net payroll als een schuld werd gezien en niet als een uit te betalen budget. Daarom adviseren wij niet langer deze functionaliteit voor dit doeleinde te gebruiken.   Het omzetten van het balansbudget naar een opleidingsbudget wordt nog niet automatisch ondersteund. Hieronder zullen wij de stappen weergeven die nodig zijn om dit toch te kunnen registreren. Eenmalige inrichting Hieronder worden de stappen beschreven die nodig zijn om nu handmatig de balansregeling naar een opleidingsbudget om te zetten. De stappen voor de eenmalige inrichting zijn achtereenvolgend: 1. Je maakt een jaaroverschrijdend cumulatief aan.  2. Je maakt een variabel component aan 3. Je maakt een salariscomponent aan voor de uitbetaling van studiekosten 4. Je maakt een component aan waarmee studiekosten uitbetaald kunnen worden, welke gebruteerd zullen worden 5. Je maakt een salariscomponent aan dat dient voor de uitbetaling van het opleidingsbudget bij einde dienstbetrekking 6. Maak een component die niet tot uitbetaling komt, maar slechts het cumulatief kan verhogen of verlagen   1. Je maakt een jaaroverschrijdend cumulatief aan. Dit kun je doen door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Cumulatieven en daar op de knop Nieuw cumulatief te drukken. Vervolgens neem je de gegevens uit onderstaande afbeelding over:   2. Je maakt een variabel component aan waarmee je een inhouding kunt doen op de uitbetaling van het balansbudget t.b.v. het opleidingsbudget. Het is de bedoeling dat dit component direct het cumulatief Saldo bruto opleidingsbudget vult. Een nieuw component aanmaken kun je doen door te gaan naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.  Klik vervolgens op de knop Nieuw component.  In het volgende scherm kun je vervolgens ervoor kiezen een kopie te maken van een bestaand component. Hier kun je bijvoorbeeld 42300 Variabel: totaal bedrag 1 (of 2,3) voor gebruiken. Je geeft op het tabblad Algemene informatie een naam in en gaat vervolgens naar het tabblad Journaalpost. Ga vervolgens naar het tabblad Journaalpost en selecteer debet de balans grootboekrekening waarop het opleidingsbudget moet worden geboekt in de loonjournaalpost. Je neemt vervolgens op het tabblad Geavanceerde informatie onderstaande instellingen over.    Dit zorgt ervoor dat je een positieve waarde, ter hoogte van het uitgekeerde balansbudget, kunt ingeven welke vervolgens bruto tot een inhouding zal leiden. Tevens zal het cumulatief Saldo opleidingsbudget met een positieve waarde worden gevuld. 3. Je maakt een salariscomponent aan dat dient voor de uitbetaling van studiekosten uit het opleidingsbudget. Dit component kan gebruikt worden voor het uitbetalen van studiekosten welke gericht zijn vrijgesteld in de werkkostenregeling. Als er bepaalde studiekosten die door de werknemer gedeclareerd worden die niet gericht zijn vrijgesteld dan moeten die studiekosten worden gebruteerd. Natuurlijk kan er dan ook voor gekozen worden deze studiekosten toe te wijzen aan de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Wanneer je dat laatste doet dan zal deze stap herhaald moeten worden, maar dan met 2 extra instellingen. Op het tabblad Algemene informatie moet een vinkje worden gezet bij Overig → Ten laste van vrije ruimte WKR en op het tabblad Verschijning moet een vinkje worden gezet bij Component types → Ovz WKR. Bij stap 4 staat een beschrijving voor het aanmaken van het netto - bruto component. Ga naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.  Klik vervolgens op de knop Nieuw component.  In het volgende scherm kun je vervolgens ervoor kiezen een kopie te maken van een bestaand component. Hier kun je bijvoorbeeld 84030 Declaratie studiekosten voor gebruiken. Door dit component te gebruiken is het mogelijk dit component te gebruiken in de Declaratie module in HRM. Je geeft op het tabblad Algemene informatie een Naam in en gaat vervolgens naar het tabblad Journaalpost. Ga vervolgens naar het tabblad Journaalpost en selecteer debet de balans grootboekrekening waarop het opleidingsbudget moet worden geboekt in de loonjournaalpost. Door hier bij Cumulatieven het Saldo opleidingsbudget te kiezen met als factorscript General.MinusOne2 zal de uitbetaling leiden tot een verlaging van het cumulatief Saldo opleidingsbudget. 4. Maak een component aan waarmee studiekosten uitbetaald kunnen worden welke gebruteerd zullen worden. Dit component kan worden gebruikt voor opleidingen die niet gericht zijn vrijgesteld en waarvoor is gekozen om die niet onder te brengen in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Is dat het geval dan zullen de studiekosten gebruteerd moeten worden.  Je gaat weer naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.  Klik vervolgens op de knop Nieuw component.  In het volgende scherm kun je vervolgens ervoor kiezen een kopie te maken van een bestaand component. Hier kun je bijvoorbeeld 12000 Netto-Brutto voor gebruiken.  Je geeft op het tabblad Algemene informatie een Naam in en zet een vinkje bij Gedrag → Variabel en gaat vervolgens naar het tabblad Verschijning. Zet op het tabblad Verschijning een vinkje bij het component type Variabele bedragen/aantallen Ga vervolgens naar het tabblad Journaalpost en selecteer debet de balans grootboekrekening waarop het opleidingsbudget moet worden geboekt in de loonjournaalpost. Op het tabblad Geavanceerde informatie richt je weer als cumulatief het saldo opleidingsbudget in en het factorscript General.MinusOne2, om ervoor te zorgen dat het uitbetaalde gebruteerde bedrag in mindering wordt gebracht op het saldo. 5. Je maakt een salariscomponent aan dat dient voor de uitbetaling van het opleidingsbudget bij einde dienstbetrekking. Je gaat weer naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.  Klik vervolgens op de knop Nieuw component. In het volgende scherm kun je vervolgens ervoor kiezen een kopie te maken van een bestaand component. Hier kun je bijvoorbeeld 42300 Variabel: totaal bedrag 1 (of 2,3) voor gebruiken. Je geeft op het tabblad Algemene informatie een Naam in en gaat vervolgens naar het tabblad Geavanceerde informatie. Ga vervolgens naar het tabblad Journaalpost en selecteer debet de balans grootboekrekening waarop het opleidingsbudget moet worden geboekt in de loonjournaalpost. Op het tabblad Geavanceerde informatie richt je weer als cumulatief het saldo opleidingsbudget in en het factorscript General.MinusOne2, om ervoor te zorgen dat het uitbetaalde bedrag in mindering wordt gebracht op het saldo. 6. Maak een component die niet tot uitbetaling komt, maar slechts het cumulatief kan verhogen of verlagen. Je gaat weer naar Configuratie → Regelingen → Salariscomponenten.  Klik vervolgens op de knop Nieuw component.  In het volgende scherm kun je vervolgens ervoor kiezen een kopie te maken van een bestaand component. Hier kun je bijvoorbeeld 42600 Vast bedrag 1 voor pensioen/regeling voor gebruiken. Met dit component kun je de 20% of 40% opslag toevoegen aan het cumulatief. Je kunt het ook gebruiken om het cumulatief te verlagen in het geval deze opslag van het saldo afgehaald moet worden voordat er uitbetaald wordt aan het einde van het dienstverband of als er eind 2024 nog een resterend bedrag is. Ga vervolgens naar het tabblad Journaalpost en selecteer debet de kosten grootboekrekening waarop het balansbudget en credit de balansrekening waarop het opleidingsbudget moet worden geboekt in de loonjournaalpost. Bij dit component stel je op het tabblad Geavanceerde informatie in dat de waarde van het component wordt toegevoegd aan het cumulatief, maar in dit geval voeg je geen factorscript toe. Omzetten van balansbudget naar opleidingsbudget Als een werknemer aangeeft het balansbudget te willen omzetten naar een opleidingsbudget, voer je een transactie op op het salariscomponent Inh. balansbudget t.b.v. opleidingsbudget (dat in bovenstaande stap 2 is aangemaakt). Bij Totaal vul je het bedrag in dat de werknemer aan balansbudget ontvangt. Dit bedrag komt automatisch in het cumulatief terecht. Daarnaast voer je voor de opslag een vaste transactie op op het salariscomponent Verhogen/verlagen opleidingsbudget (dat bij bovenstaande stap 6 is aangemaakt) ter hoogte van 20% - of 40% als er ten minste 20 LFB uren in tijd worden ingezet - van het bedrag van het balansbudget.  Uitbetalen balansbudget Als om de opleidingskosten te vergoeden (een deel van) het opleidingsbudget moet worden uitbetaald, voer je een transactie op op salariscomponent Uitbetaling opleidingsbudget (dat bij bovenstaande stap 3 is aangemaakt). Bij Totaal vul je het bedrag in dat moet worden uitbetaald. Hierbij gaan we er vanuit dat de opleidingskosten die door de werknemer gemaakt zijn onder de gerichte vrijstelling van de WKR vallen. Is dat niet het geval dan zal de uitbetaling gebruteerd moeten worden waarbij het bruto deel het saldo moet verlagen. Is dat het geval dan moet het NB - Uitb. studiekosten t.l.v. opleidingsbudget worden gebruikt. Afrekenen bij einde dienstverband of eind 2024 Als aan het einde van het dienstverband nog sprake is van een resterend opleidingsbudget, of als er na afloop van het jaar 2024 nog een resterend opleidingsbudget is, keer je dit uit onder aftrek van de opslag van 20% of 40% op salariscomponent Uitbetaling opleidingsbudget (dat bij bovenstaande stap 3 is aangemaakt). Het in mindering gebrachte deel kun je in mindering brengen op het saldo door een transactie op te voeren op het salariscomponent Verhogen/verlagen opleidingsbudget (dat bij bovenstaande stap 6 is aangemaakt). Voorbeeld: Werknemer ontvangt € 500 balansbudget. Omdat werknemer dit balansbudget omzet in een opleidingsbudget, ontvangt zij 20% * € 500 = € 100 opslag. In totaal is er dan een opleidingsbudget van € 500 + € 100 = € 600 bruto. De werknemer treedt per 1-2-2023 uit dienst. Van het opleidingsbudget is nog € 150 bruto over. Op dit resterende bedrag breng je 20/120 deel in mindering, je betaalt 100/120 deel uit. Je betaalt € 150 * 100/120 = € 125 uit op salariscomponent Uitbetaling opleidingsbudget. Het in mindering gebrachte deel van 20/120 * € 150 = € 25 kun je in mindering brengen op het saldo door een transactie op te voeren op het salariscomponent Verhogen/verlagen opleidingsbudget (dat bij bovenstaande stap 6 is aangemaakt).