Wekelijkse Rapporten Uurtjes in 2024!!

[#1]

In januari is het wat stiller geweest, maar in februari gaan we gewoon door. Het wekelijkse rapporten uurtje is terug!

Kom je er niet uit bij het bouwen van rapporten? Heb je een extra paar ogen nodig bij het bouwen van een nieuw rapport? Tijdens dit uur kun jij je vraag aan mij en de mede deelnemers stellen. We hebben gezien dat in veel gevallen we jou ook echt verder kunnen helpen.

De dag en het tijdstip van het rapporten uurtje is veranderd. Er zijn namelijk ook anderen die graag willen aansluiten maar niet konden op het op de dinsdag.

Vanaf 8 februari is het rapporten uurtje iedere donderdag om 13:00.

Na een aantal keer zullen we opnieuw afwegen wat het meest geschikte moment is.

Link naar de online meeting:  meet.google.com/akd-uzzw-pez

In het tabblad Events  op deze community kun je zien wanneer de komende rapporten uurtjes plaats zullen vinden.

Alle vragen die van te voren worden gesteld krijgen voorrang. Stel je vraag in een reactie op dit artikel!

[Hanneke Wiersma]

@Chris van den Berg 

Ik ben bezig met de expressie om te kunnen filteren op jaren uit een datum veld.

Helaas krijg ik steeds een foutmelding. Wil jij eens kijken naar deze expressie:

 MINX(
'Contract Custom Fields',
Switch(TRUE(),
AND([Datum uit dienst (P00830)]<=MAX('Reference date filters'[Date]),
[Datum uit dienst (P00830)]>=MIN('Reference date filters'[Date])),
1,
0

Dit is de foutmelding die ik steeds krijg

[Marc Struver]

Hallo,

Ik heb een vraagje over een rapport o.b.v. de actieve signalering;

Op het moment dat de actieve signalering gerealiseerd is krijg ik twee regels  per persoonsnummer, 1 regel met status TR (Te Realiseren) en 1 regel met status G (Gerealiseerd).

Bij realisatie wil ik echter alleen de gerealiseerde regel zien. Lukt vooralsnog niet, ook niet als  ik bij Status kies voor laatste status. Want dat is dan alleen de laatste status van die regel. Hoe realiseer ik in een rapport dat enkel de regel met de laatste status wordt getoond?

[Noortje Wester]

Ik gebruik in een rapport onderstaande formule, om ziektijdvak plus 1 dag te berekenen. Dit gaat bijna altijd goed maar in een enkel geval levert dit een leeg veld op. Chris gaf ooit aan dat DATEADD niet altijd werkt, maar bijvoorbeeld EDATE beter gaat, maar dat gaat in maanden. Is er een andere formule om 1 dag bij een datum op te tellen die wel altijd werkt?

'format(DATEADD('Sickness case detail'[Date end],1,DAY),"dd-mm-yyyy")

[Jeroen Westerneng]

hoe moet je de entiteit overige informatie -> verversdatum gebruiken

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg Ik heb de Co2 enquête ingevuld in selfservice en nu vraag ik mij af waar de 51 km vandaan komt. Ik ben de enige die deze heeft ingevuld en het zou 68 km moeten zijn als je het rekentool van selfservice gebruikt en 55 km als je de data uit HR core haalt.

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg , kun je me op weg helpen:

binnenkort moeten er ivm nieuwe CAO voor de hele populatie mutaties doorgevoerd worden (TWK 1-1-2024). ik heb een overzicht nodig van de hele populatie met de laatste waarde van P00404, P00504, P01151 en P01161 met per rubriek de meest recente ingangsdatum. beter nog: alle mutaties op deze rubrieken vanaf 1-1-2024 met waarde en ingangsdatum, maar ik zou al blij zijn met "huidige waarde met ingangsdatum"

- via Systeemmutaties krijg ik alleen de medew bij wie een mutatie heeft plaatsgevonden (tabblad Systeemmutaties) en dus niet de volledige populatie. 

- als ik de gegevens uit Dienstverband haal  en combineer met Gewijzigde velden uit Dvb historie mis ik de laatste wijzigingsdatum van P00504 (inschalings%) en P00404 (%deelbetrekking). als ik voor FTE datum wijziging (Gewijzigde velden) kies (wat ik eigenlijk niet wil vanwege afronding) krijg ik een foutmelding (niet te combineren).

- als ik kies voor Dienstverband historie kan ik nog steeds niet de ltste wijzigingsdatum van P00504 opvragen. als ik van deze velden steeds de Meest recente filter in de visualisatie krijg ik veel regels per medew met irrelevante info (tabblad dvb historie, Carthesisch product??)

- omzetten naar matrix helpt ook niet: van P01161, P01151 en P00504 kan ik alleen Maximum filteren en dat is niet altijd de waarheid (ik heb een aantal jaar geleden 111,11% gewerkt (P001151), nu 100% - filter op Max geeft 111,11%). voor P00404 kan ik weliswaar kiezen voor Eerste of Laatste, maar 1e is blijkbaar niet gelijk aan "oudste" en Laatste is blijkbaar niet gelijk aan Meest recent/huidig... (tabblad matrix, pnr 72 - eerste is huidig, pnr 457 - eerste is oudste, pnr 562754 - eerste is huidig)

hoe krijg ik nou de huidige waarde van deze rubrieken met de meest recente ingangsdatum voor de hele populatie 

dit geldt trouwens voor alle rubrieken: waarde per rubriek met bijbehorende ingangsdatum

[Carolien Diepen]

@Chris van den Berg Is er zo meteen een rapportenuurtje? Ik zie het niet bij events staan.

[Chris van den Berg]

Bedankt voor alle input weer. Rapporten uurtje is er zeker weer vandaag. Start over 15 minuten!

[Marianne Marsman]

@Chris van den Berg 

ik zie de optie indeling met interval niet meer terug onder rijkoppen.

Waar kan ik dit nu vinden?

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, hoe kan ik makkelijk filteren op "ongelijk aan indienst datum" bij de velden uit Gewijzigde velden. ik zoek iets als "Bruto salaris datum wijziging is groter dan (of ongelijk aan) Datum in dienst". en dan natuurlijk voor alle datumvelden deze mogelijkheid.

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg  afgelopen dinsdag hadden we het over het medewerkers aantal in de rapportage, dat als je per 1-7-24 rapporteerde je toch het medewerkers aantal per 1-1-2024 moest opgeven. Echter staat in de handreiking voor werkgevers Gegevensverzameling werkgebonden personenmobiliteit op pagina 9.

"de peildatum voor het bepalen van het aantal werknemers is 1 januari van het jaar waarover u rapporteert (of 1 juli 2024 als u in dat jaar voor een halfjaar-rapportage kiest)". 

Bovenstaande even ter info omdat de meningen in de groep hierover verdeelt zijn.

[Jolanda van Logten]

Ik wil graag een eenvoudig 🙂 rapport:

Kolommen: Formatie - Bezetting - Onderbezetting - Overbezetting

Totalen per team

	Formatie in FTE	Bezetting in FTE	Overbezetting in FTE	Onderbezetting in FTE
Totaal Ambtelijke organisatie	700	600	100
Totaal Domein Bedrijfsvoering	100	80	20

[karl Wegner]

Uitfaseren Report Builder (klasieke rapporten) en salarisoverzichten miv 1 november 2024.

We gebruiken Report Builder nog naast Youforce Reporting voor medewerkers van de salarisadministratie.

Eigenlijk alleen nog voor controle salarismutaties en de reden is dat de salarismutaties near realtime zijn in Report Builder.

Binnen Youforce Reporting kan het bij ons meer dan 1 uur duren voordat de dataset is bijgewerkt. Dat is te lang.

Ik snap deze move, maar hoop wel tegen die tijd dat de synchronisatie goed is opgeschaald:-)

[Jeroen Westerneng]

hoe moet je de entiteit overige informatie -> verversdatum gebruiken

[Chris van den Berg]

Er is vandaag geen rapporten uurtje. Volgende week ben ik er weer.

[Jeroen Westerneng]

ik heb in powerbi verschillende startdate en enddates voor een persoon. Dit komt uit de inzetten entiteit. 
een voorbeeld:
startdate 1-7-2010 met enddate 31-3-2022
startdate 1-4-2022 met enddate 31-3-2025
startdate 1-4-2025 zonder enddate

Hoe kan ik in een dax formule de regel selecteren die nu actueel is EN de daaraan voorafgaande regel.

[cvanstijn]

@Jeroen Westerneng Die informatie kun je in een aparte tabel toevoegen zodat je kunt zien wanneer de data voor het laatst is bijgewerkt in het rapport.

[Annelies]

@Chris van den Berg Ideetje: kunnen we de vragen en antwoorden die hier langskomen (en in de wekelijkse overleggen) in een soort wiki verzamelen? Dat is makkelijker terugzoeken. Mooie aanvulling op tutorials (video's). 

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg , hoe komt het dat exporteren soms niet beschikbaar is, zie Formatie per afdeling

[Anonymous]

Hoi @Chris van den Berg 

Ik weet niet of anderen dit ook hebben, maar wij hebben heel veel behoefte aan wat extra uitleg over de opbouw van het nieuwe rapport 'werkgebonden personenmobiliteit'. Wij willen de rubrieken PI0338 tm PI0347 daarvoor gebruiken, omdat die in het rapport worden gebruikt, maar die zijn niet om te zetten naar variabel in beaufort. Als we daardoor verplicht worden om andere rubrieken te gebruiken, hoe krijgen we die in het rapport? Alvast dankjewel! 

[Marianne Marsman]

@Chris van den Berg 

Ik wil graag een rapport maken met gemiddeld aantal fte per persoon, gefilterd per jaar.

is daar een rubriek voor zoals in report builder: Gem_aantal_FTE? Ik kon het nog niet vinden namelijk.

[karl Wegner]

Welke link moet ik gebruiken? Kom er niet in met de link in dit toppic.

[Anja Brouwer1]

Zie de link voor vandaag niet in de eventskalender staan

[Chris van den Berg]

Sommige hadden problemen met de juiste link naar de meeting. Onderstaande url is de juiste:

https://meet.google.com/akd-uzzw-pez

[karl Wegner]

Ik mis omschrijving Opleidingsinstituut. Voor ons is de omschrijving belangrijker dan de code. kan deze toegevoegd worden?

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg  Vraag ook van Theo Lescure of je hier een oplossing voor weet. Theo bouwt een aantal salarisrapportages voor ons waaronder dit rapport. Dit rapport rapporteert de salarisontwikkeling over de afgelopen 5 jaar van een medewerker. 

[AngelaHeins]

Hallo @Chris van den Berg,

In het rapport werkgebonden Personenmobiliteit heb je declaraties app.

In de app heb je een verschil tussen via Categorie in dienstreis en woon werk, kan je deze inzichtelijk maken via het rapport?

Weet niet of ik er donderdag bij kan zijn, maar misschien als het mogelijk is dit hier te vermelden hoe?

Alvast bedankt

Groet,

Angela

[Jos Verwaaijen1]

Hoi Christaan,

Had een vraag, maar deze is vervallen. 

Alvast hartelijk dank.

Mvg Jos Verwaaijen 

[AngelaHeins]

Hallo @Chris van den Berg ,

Was even aan het kijken naar Indirectie mutaties:

Ik weet dat dit nieuw is, maar ik krijg helemaal geen data eruit. Klopt dit of dien ik hier wat voor aan te zetten?

En kan je hiermee alle indirecte mutaties uit Beaufort in een report zetten?

Alvast weer bedankt

Groet,

Angela

[Anja Brouwer1]

@Chris van den Berg ik kan helaas niet aansluiten vandaag.

[Jolanda van Logten]

Voor het rapport Formatie en Bezetting willen we uitbreiding in jaren, de keuze loopt nu tot 2025. Hoe kan ik dit uitbreiden met 2026 en 2027?

[Angelique Bennink]

@Chris van den Berg 

Ik heb berekende velden gemaakt om de leeftijd en het aantal dienstjaren bij ontslag te bepalen. Ik kwam er achter dat ik niet Year, maar Month/12 moet gebruiken om dat het aantal jaren naar boven wordt afgerond.

1. Helaas werkt dit bij leeftijd wel, maar bij aantal dienstjaren niet. Hoe komt dat, wat doe ik eraan?
2. Hoe kan ik ervoor zorgen dat het getal wordt afgekapt (dus niet afgerond naar boven of beneden) voor de komma?

[Jeroen Westerneng]

Nav het bo4 veld "hersteld op" willen we verzoeken om dit veld ook in het raport model zichtbaar te maken.
Nu maken we gebruik van laatste ziektedag + 1

[Angelique Bennink]

@Chris van den Berg Ik wil een overzicht met medewerkers in actieve dienst op een peildatum met de gegevens geldend op dat moment. Ik heb het geprobeerd met onderstaande filters (geselecteerd op 1), maar dan komen ook medewerkers die al uit dienst zijn naar voren op het overzicht. Waarom staat bij hen 1, zou toch 0 moeten zijn?

[Angelique Bennink]

In rapport 'in en uitstroom Dashboard incl doorstroom tabbladen' heb ik een filter toegevoegd om de indiensttreders buiten beschouwing te laten, maar dit heeft geen effect op het rapport. Waarom werkt dit niet?

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg hoe kan ik met de entiteit Systeemmutaties een filtering op Instelling voor elkaar krijgen?

[Angelique Bennink]

Nog een ander vraagje over dat rapport.

Wordt in deze formule gekeken naar de mutatiedatum of de ingangsdatum?

Ik heb voorbeelden waar voordat iemand in dienst is een functie/OE in Beaufort wordt gezet en er vervolgens een functie/OE-wijziging per in dienstdatum staat.

VAR MinDate = MIN('Time'[Date_ID])

VAR MaxDate = MAX('Time'[Date_ID])

VAR LeaverCount =

   CALCULATE(

       DISTINCTCOUNT('Fact Working Days'[Person_BK]),

       'Contract History'[@Time_ID doorstroom OE] >= MinDate,

       'Contract History'[@Time_ID doorstroom OE]<= MaxDate,

       'Contract History'[OrganizationalUnitChanged] = 1

   )

RETURN

   IF(

       LeaverCount = BLANK() && 'Analytics'[Employees] <> BLANK(),

       0,

       LeaverCount

   )

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, is het mogelijk om "vaste personeelsgegevens" vanuit Gemal te benaderen, bv Gemal code 2101 en 2268?

[Jeroen Westerneng]

Ik ben een rapport vanuit Reportbuilder na aan het bouwen voor Noorderbreedte in Powerbi. Het is een rapport op de entiteit salaris mutaties en ik merk dat bepaalde mutaties die in Reportbuilder wel aanwezig zijn niet aanwezig zijn in Powerbi. Zit daar verschil tussen? Bijv pers. nr. 1175 Rubriekcode P00404 met per 1-1-2023 een waarde van 58,33. Die vind ik niet in Powerbi. 

[FrijdeJ]

Goedemiddag Christiaan,

Voor een klant moesten wij DGS bestanden aanleveren voor een groep medewerkers die in een nieuwe database moesten wordden opgevoerd met een nieuw personeelsnummer. Onderdeel hiervan waren de vrije rubrieken DV en PS, in totaal ging het om ca 800 verschillende rubrieken. Wij hebben dit kunnen doen met Report builder middels een matrixrapport, omdat je in You force reporting de rubrieken m.i. per code moet opvragen. Is er een optie om dit met de nieuwe oplossing ook op een vergelijkbare wijze samen te stellen, bv door te kiezen voor een matrix, met de rubriekcodes/omschrijvingen en de waarden in de kolommen?

Groeten

John Frijde

[Chris van den Berg]

Vandaag 4 Juli zal er geen vragenuurtje plaatsvinden!

[Jolanda van Logten]

We hebben een rapport F en O - Formatie en bezettingsgegevens. De kolom functieschaal en de kolom werkelijke schaal zijn toegevoegd. Deze data komt, soms, niet op dezelfde regel. Hoe kan het dat de data verspringt?

[Angelique Bennink]

Goedemorgen @Chris van den Berg 

We hebben 2 rapporten waarin indiensttreders staan. Hoe krijg je alle medewerkers te zien, ook als kostensoort/plaats c.q. rol leidinggevende niet gevuld is in Beaufort? Deze mensen ontbreken namelijk in de overzichten. 

[Hanneke Wiersma]

In mijn rapport gewerkte dagen komen niet alle medewerkers naar voren die een maand hebben ingediend. Hoe kan ik dat voor elkaar krijgen?

[Hanneke Wiersma]

het issue is al opgelost

[FBB Zorgboog]

@Chris van den Berg zie nu pas dat vragenuurtje niet doorgaat vandaag. Wellicht de volgende keer even apart melden zodat dit beter opvalt ? Ik neem aan dat niet iedereen steeds door alle opmerkingen van dit bericht loopt en dus zullen wellicht meer mensen deze mededeling missen.😀

[Angelique Bennink]

Aanvulling op mijn laatste vraag:

Probleem met kostenplaats/soort is opgelost.

Tweede probleem is ingewikkelder.

In het rapport "In dienst', waarin bij de medewerker ook de LG vermeld wordt, selecteer ik op Rol leidinggevende = SLG, maar als die er niet is, komt de medewerker ook niet naar boven. Het lukt niet met IF(ISBLANK()).

[Angelique Bennink]

Hi Chris,

Ik heb verschillen in verzuimcijfers voortschrijdend.

We hebben een rapport dat we hebben gebouwd ipv een RB-rapport. Hier kun je een periode opgeven. We publiceren de maandelijks de voortschrijdende verzuimcijfers door een periode van 12 maanden te selecteren.

Nu is er in analytics onder voortschrijdend verzuim een veld verzuim% (12M), dit geeft een ander beeld. Dit gebruiken we in ons verzuim dashboard.

Ik heb in het eerste rapport dit veld verzuim% (12M) toegevoegd en in de slicer een periode van 12 maanden geselecteerd (0723/0624) om het verschil inzichtelijk te maken.

. 

[Angelique Bennink]

Eigenlijk is de vraag denk ik, wat is de formule van het berekende veld Verzuim% (12M)?

Want er is een periode van 12 maanden geselecteerd in het voorbeeld.

Maar het geldt niet alleen voor verzuim%, ook voor meldingsfrequentie (en misschien voor alle voortschrijdende cijfers):

[Angelique Bennink]

@Jacqueline van Meeuwen

Ik weet niet hoe ik je kan bereiken, dus hopelijk lees je dit bericht. 🙂

In het vorige uurtje heb je mij gewezen op Database checkup (3679965). Bij IT hebben ze hier niets over terug kunnen vinden. Heb jij misschien wat meer info of weet je waar/wanneer dit door Raet is gecommuniceerd? Alvast bedankt voor je moeite.