Releases YouServe

  This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. New GDPR leave and absence data Why Within the framework of the General Data Protection Regulation (GDPR) it must be possible to purge employee data. In general a storage period of two years following termination of employment applies to most HR data. The storage period of this data is also referred to as the retention period. To support the retention period and deletion of the corresponding data, the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen has been included in HR Core Business as of this release. In this screen you can specify the retention period for specific leave and absence data. The selected data will be deleted when the retention period ends. This deletion procedure consists of two steps, with each deletion step taking place every two weeks: First, the data is made inactive. The data can still be viewed in the Change report where it has the Deleted Secondly, the actual deletion is performed. Following this step, the data can no longer be viewed and has been permanently removed from the application. How Maintenance > Repository > Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) The Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen can be used to specify for how many years the leave and absence data should be retained when an employee’s employment has terminated. This can be specified per company using the Add button in the upper right-hand corner of the screen. Field Explanation Gegevens AVG (GDPR data) Select the data for which you want to specify the retention period: Sickness absence Request for leave Retention period Here you can specify the number of years the data should be stored after the employee’s employment has terminated. The storage period or retention period should be at least 2 years to ensure deletion of this data does not result in recalculations. If you enter a figure lower than 2, an error message is displayed at the top of the screen and the data cannot be stored. When the retention period ends, the data is made inactive based on biweekly deletion actions. The Change report can be checked to see what data is concerned: the data in question has the Deleted status. Two weeks after having been made inactive, the data is permanently deleted from the application and can no longer be viewed. Start Bewaartermijn (Start of retention period) This has the standard entry Einde dienstverband (Termination of employment). Your action If you want leave and absence data of your employees to be deleted based on the minimum retention period of two years, you can set up the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) as described above. Excluding employees from data deletion based on GDPR parameters Why Sometimes it may be necessary to exclude employees from general deletion of leave and absence data when the minimum retention period of two years has ended. Therefore, individual employees can be excluded from general deletion to ensure their data will not be automatically deleted when the retention period has ended which has been specified in the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen. For this purpose an option has been added to the Employee (supplementary) screen. How Employee > Employee data > Employee (supplementary) If you do not want the data of an employee to be automatically deleted when the storage period or retention period specified in the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen has ended, you can exclude that employee by selecting Yes in the Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) field in the Employee (supplementary) screen. When you leave the Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) field blank or select No, the employee’s data will be automatically deleted based on a biweekly job. If you select Yes at Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) and later change the value to No or leave the field blank and the storage period or retention period has already ended, this employee will as yet be included in the next deletion round. Your action If you want to exclude individual employees from deletion of leave and absence data based on the parameters specified in the Stuurgegevens AVG (GDPR parameters) screen, you should select Yes for these employees in the Uitsluiten van AVG (Exclude from GDPR) field in the Employee (supplementary) screen. Modified and improved Contract sequence number field supports periods Why  The Employee screen in HR Core Business includes the Contract sequence number field for the new re-hire process in Self Service. This field had no periods as a result of which it was not possible to specify the contract sequence number with a specific start date. How  Employee > Employees The Contract sequence number field now supports periods, as a result of which the system stores the value with the specified start date. The various values with a start data can, therefore, be seen in the history . Your action No action is needed. Identity check in relation to name and date of birth Why The Identity field is used for authorizations in the portal. Now it is possible to issue the same identities multiple times. The existence of an identity is checked in the portal. To ensure that the identity of a specific employee is unique, the name and date of birth combined with the identity are checked upon identity entry (check at the source). How Employee > Employee data > Employee (supplementary) When the Identity field is entered in the Employee (supplementary) screen, the system will check if the specified Identity already exists. If it does, the system will check if the last name and date of birth of the employee with the existing Identity match those of the employee with the newly entered Identity. This check only takes place when a new Identity is registered. If the name of an employee were to change in the future, the system will not check whether that name belongs to a non-unique Identity. Your action No action is needed. There will be no retroactive check to ensure existing Identities are unique. Resolved notifications Extended Change report for leave is not included in My Reports (change1198351) Reports > Audit summaries > Change report (extended) Message If at Change report (extended) you opted for leave elements at the selection criteria, the system specified that the report had been included in My Reports. However, the requested Change report (extended) was not available in My Reports. This issue only occurred when leave elements were selected. With other elements the change report was indeed available in My Reports. Solution This technical issue has now been resolved. Your action No action is needed. OrgSite – Extended search functionality did not work correctly (change 465756) Message If you wanted to search for a specific term in OrgSite, but not by last name, only approximately matching results were displayed and no exact matches. Solution To make it possible to use other search criteria than just last name, but based on an exact match with the search term, the Expliciet zoeken (Explicit search) option has been added to the search function. Your action You do not have to take any action. Publishing Date : 2/22/2019

  Nieuw Nieuw veld Ping Identiteit in Mutatieverslag Waarom Naast de Portal gebruikersnaam van een medewerker wordt er vanaf deze release ook een nieuw veld Ping Identiteit bij de medewerker gevuld. Deze Ping Identiteit wordt binnen Raet gebruikt om Single Sign On mogelijk te maken met de eigen modules of modules van derden. Hoe Een Ping Identiteit wordt binnen de IAM-module van Raet toegekend aan het gebruikersaccount van de medewerker. Tijdens een nachtelijke import wordt deze Ping Identiteit ook binnen HR Core Business bij de medewerker opgeslagen en is dus zichtbaar in het mutatieverslag onder de user Service Interface .  Uw actie Er is geen actie nodig.  Opgeloste meldingen  Organisatiestructuur- fouten OE structuur (change 1127999) Beheer > Inrichting > Organisatorische eenheden Melding  Bij het openen van de organisatiestructuur vanaf een specifieke datum verscheen een foutmelding, waardoor het niet mogelijk was de organisatiestructuur aan te passen.  Oplossing Onderliggende attributen van de organisatie-eenheid hadden een eerdere ingangsdatum dan de organisatie-eenheid zelf, daarom verscheen er een foutmelding. Door het gelijktrekken van de ingangsdatums is het probleem opgelost.  Uw actie Er is geen actie nodig.  Actieve signalen werden niet gemaild naar extern e-mailadres (change 1173241) Beheer > Actieve signalering Melding Actieve signaleringen werden niet gemaild als de signaleringsdatum voor de brondatum was bereikt. Dit kwam doordat het in bepaalde gevallen niet mogelijk was e-mailberichten naar externe e-mailadressen te versturen. Dit probleem werd veroorzaakt door een memoveld dat niet ingevuld en opgeslagen kon worden. De standaard voorgestelde e-mailtekst op basis van de omschrijving van de signaaldefinitie werd niet opgeslagen, waardoor de e-mailtekst leeg was en daarom geen e-mail genereerde.  Oplossing  Dit probleem is opgelost. De achterstallige e-mails per 8 januari 2019 zijn alsnog verstuurd en de actieve signaleringen worden weer verstuurd zodra de brondatum is bereikt. Uw actie Er is geen actie nodig.  Verlofjaar starten (change 1159990) Bedrijf > Verlof > Verlofrecht toekennen Melding Als voor de klant het verlofjaar 2019 werd opgestart, werden er meerdere verlofjaren aangemaakt. Soms werd het nieuwe jaar 2019 daarbij niet aangemaakt. Dit was terug te zien in het scherm Verlofsaldo waar ook de toekomstige jaren getoond werden. Door de aanmaak van toekomstige jaren, was het niet mogelijk om alsnog het verlofjaar 2019 aan te maken. Oplossing Dit is opgelost. De toekomstige verlofjaren zijn gecorrigeerd. Uw actie Er is geen actie nodig Actieve signalering (change 1173241) Beheer > Actieve signalering Melding Als e-mail werd ingericht als actieve signalering, werd deze niet verstuurd. De signaleringen verschenen wel in de actielijst Oplossing Dit is opgelost. Per 7 januari jl. zijn de openstaande signaleringen alsnog verzonden. Uw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 2/1/2019

  New New field Ping Identity in Mutation report Why In addition to the Portal username of an employee, a new Ping Identity field will be filled with the employee from this release. This Ping Identity is used within Raet to make Single Sign On possible with its own modules or modules from third parties. How A Ping Identity is assigned to the user account of the employee within Raet's IAM module. During a nightly import, this Ping Identity is also stored in the employee's HR Core Business and is therefore visible in the mutation report under the user Service interface. Your action No action is needed. Resolved notifications Organizational structure – errors in OU structure (change 1127999) Management > Repository > Organizational units Message When opening the organizational structure from a specific date, an error message appeared, so that it was not possible to modify the organizational structure.  Solution Underlying attributes of the organizational unit had an earlier start date than the organizational unit itself, and this caused an error message to appear. The problem was solved by bringing the start dates into line.  Your action No action is needed.  Active notifications were not e-mailed to external email address (change 1173241) Management > Active notification Message Active notifications were not emailed when the notification date for the source date was reached. The reason was that, in specific cases, it was not possible to send emails to external e-mail addresses. This problem was caused by a memo field that could not be filled in and saved. The default email text based on the description of the notification definition was not saved. This meant that the email text was empty and no e-mail could therefore be generated.  Solution This problem has been solved. The overdue e-mails on January 8, 2019 have since been sent and the active notifications will be sent again as soon as the source date has been reached. Your action No action is needed.  Start leave year Company > Leave > Grant leave entitlement Message If the leave year 2019 was started for the customer, several leave years were created. Sometimes the new year 2019 was not created. This was reflected in the employee Leave balance screen where the future years were shown. Due to the production of future years, it was not possible to create 2019 yet. Solution This has been resolved. The future leave years have been corrected. Your action No action is needed.  Active signalling (change 1173241) Maintenance > Active signalling Message If e-mail was set up as active signalling, it was not sent. The alerts, however, appeared in the action list. Solution This has been resolved. As of January 7, the outstanding alerts have been sent and the active alerts are sent again as soon as the source date has been reached. Your action No action is needed.  Publishing Date : 2/1/2019

  This document describes the new functionality and improvements introduced by this release. Some of these changes have been inspired by messages and reports from customers. Where relevant, we have included a number in the section title to refer to the identification of the message (change .....) in question in our system. Modified and improved Five days of paid paternity leave The regulations on paid paternity leave will change on January 1, 2019. Paternity leave is currently two days. Starting on January 1, 2019, this will be extended to one working week (up to five days). Childbirth leave In the new law that enters into effect in January, maternity leave is now called childbirth leave. The employee must take this leave within four weeks after the birth of her child. This type of leave now falls under special leave, which will continue to exist. Please note: Childbirth leave only works for HR Core Business and not when you purchase Payroll Business Only. Childbirth leave now applies for the entire country. This means that when you open the list of values for leave from 1-1-2019, you will also be able to select Childbirth leave. Your action Maintenance > Repository > Manage Parameters / list of values with inheritance If you have added Maternity leave to the list of values yourself, you will have to change this to Childbirth leave yourself. In Leave request you can also choose Childbirth leave from the list in the field Reason for leave.   Publishing Date : 12/21/2018

  Gewijzigd en verbeterd Vijf dagen betaald verlof na geboorte Per 1-1-2019 geldt een nieuwe regeling: extra betaald kraamverlof. Nu is er recht op twee dagen en per 1-1-2019 geldt het recht op betaald kraamverlof voor eenmaal het aantal werkuren per week. Geboorteverlof In de nieuwe wet heet kraamverlof voortaan geboorteverlof. De medewerker moet dit verlof opnemen binnen vier weken na de geboorte. Dit wordt nu gedaan door het opnemen van bijzonder verlof en deze manier blijft bestaan. Let op: Geboorteverlof werkt alleen voor HR Core Business en niet als u Payroll Business Only afneemt. Uw actie Beheer > Inrichting > Beheerparameters > Waardelijst (met opschakeling) Als u zelf bij Waardelijst met opschakeling Kraamverlof heeft toegevoegd, moet u dit zelf wijzigen in Geboorteverlof. Bij Verlofaanvraag kunt u dan in de lijst van het veld Reden verlof ook kiezen voor Geboorteverlof.   Publishing Date : 12/21/2018

Nieuw  AVG Verlof- & Verzuimdata Waarom  Vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) moet het mogelijk zijn medewerkergegevens op te schonen. Voor de meeste HR-gegevens geldt over het algemeen een bewaartermijn van twee jaar na einde dienstverband. De bewaartermijn van deze gegevens wordt ook wel retentieperiode genoemd. Om de retentieperiode en het verwijderen van de bijbehorende gegevens te ondersteunen, is vanaf deze release het scherm Stuurgegevens AVG in HR Core Business opgenomen, waarmee u voor bepaalde verlof- en verzuimgegevens kunt aangeven hoe lang deze bewaard moeten worden. De geselecteerde gegevens worden verwijderd wanneer de retentieperiode is bereikt. Dit verwijderen gaat in twee stappen, waarbij iedere verwijderactie tweewekelijks plaatsvindt: Eerst worden de gegevens inactief gemaakt. U kunt deze gegevens dan nog bekijken in het Mutatieverslag; hierin hebben ze dan de status Verwijderd. De tweede stap houdt de daadwerkelijke verwijdering in. Hierna kunt u de gegevens niet meer bekijken en zijn ze volledig verwijderd uit de applicatie.  Hoe Beheer > Inrichting > Stuurgegevens AVG   In het scherm Stuurgegevens AVG kunt u voor Verlof- en/of Ziekteverzuim aangeven hoeveel jaar u deze gegevens wilt bewaren nadat een medewerker uit dienst is getreden.  Via de knop Toevoegen rechtsboven in het scherm kunt u dit per bedrijf vastleggen.   Veld Toelichting Gegevens AVG Selecteer hier voor welke gegevens u de bewaartermijn vastlegt: Ziekteverzuim Verlofaanvraag Bewaartermijn Hier kunt u het aantal jaar opgeven dat u de gegevens wilt bewaren nadat de medewerker uit dienst is getreden. De bewaartermijn of retentieperiode moet minimaal 2 jaar zijn. Dit om te voorkomen dat het verwijderen van deze gegevens leidt tot herberekeningen. Vult u hier een lager getal in, dan verschijnt er bovenin het scherm een foutmelding en kunt u de gegevens niet opslaan. Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens inactief gemaakt op basis van tweewekelijkse verwijderacties. In het mutatieverslag kunt u dan zien om welke gegevens het gaat: ze hebben hierin de status Verwijderd. Twee weken na het inactief zetten, worden de gegevens definitief uit de applicatie verwijderd en kunt u ze niet meer bekijken. Start Bewaartermijn Hier is standaard ingevuld Einde dienstverband. Uw actie  Als u wilt dat verlof- en verzuimgegevens van uw medewerkers worden verwijderd op basis van de minimale bewaartermijn van twee jaar, kunt u de Stuurgegevens AVG inrichten, zoals hierboven beschreven. Medewerker uitsluiten van verwijderen gegevens op basis van Stuurgegevens AVG Waarom  Soms kan het noodzakelijk zijn om medewerkers uit te sluiten van de algemene verwijdering van verlof- en verzuimgegevens na de minimale bewaartermijn of retentieperiode van twee jaar. Daarom is het mogelijk om individuele medewerkers hiervan uit te sluiten en de gegevens van deze medewerkers niet automatisch te verwijderen na afloop van de bewaartermijn die is vastgelegd in het scherm Stuurgegevens AVG. Daarom is hiervoor een optie toegevoegd aan het scherm Medewerker (aanvullend). Hoe Medewerker > Medewerkersgegevens > Medewerker (aanvullend)    Als u niet wilt dat gegevens van een medewerker automatisch worden verwijderd na afloop van de bewaartermijn of retentieperiode die is vastgelegd in het scherm Stuurgegevens AVG, kunt u de medewerker hiervan uitsluiten door in het scherm Medewerker (aanvullend) in het veld Uitsluiten van AVG uit voor Ja te kiezen. Als u het veld Uitsluiten van AVG leeg laat of hier Nee invult, worden de gegevens van de medewerker automatisch verwijderd via een tweewekelijkse job. Als u eerst bij Uitsluiten van AVG de waarde Ja had ingevuld en later de waarde Nee invult of het veld leegmaakt, wordt de medewerker als de bewaartermijn of retentieperiode reeds is verstreken, alsnog meegenomen bij de eerstvolgende verwijderactie.   Uw actie  Als u wilt individuele medewerkers wilt uitsluiten van het verwijderen van verlof- en verzuimdata op basis van de stuurgegevens die zijn vastgelegd via Stuurgegevens AVG, vul dan voor deze medewerkers in het scherm Medewerker (aanvullend) bij Uitsluiten van AVG de waarde Ja in.  Gewijzigd en verbeterd Veld Contract volgnummer ondersteunt tijdvakken Waarom  Voor het nieuwe re-hire proces in Self Service is in HR Core Business in het scherm Medewerkers het veld Contract volgnummer beschikbaar. Dit veld kende echter geen tijdvakken waardoor het niet mogelijk was om het contract volgnummer op te geven met een bepaalde ingangsdatum. Hoe  Medewerker > Medewerkers Het veld Contract volgnummer ondersteunt nu tijdvakken waardoor het systeem de waarde opslaat met de opgegeven ingangsdatum. Hierdoor kunt u in de historie  de verschillende waarden met ingangsdatum terugzien. Uw actie Er is geen actie nodig. Controle Identiteit in relatie tot naam en geboortedatum Waarom Het veld Identiteit wordt gebruikt voor autorisaties in het portaal. Nu kunnen dezelfde identiteiten verschillende keren worden uitgegeven. In het portaal wordt gecontroleerd of deze reeds bestaan. Om ervoor te zorgen dat de Identiteit voor een specifieke medewerker uniek is, worden nu ook bij het invoeren ervan de naam en geboortedatum in combinatie met de identiteit gecontroleerd, de zogenaamde controle bij de bron. Hoe Medewerker > Medewerkergegevens > Medewerker (aanvullend) Als u in het scherm Medewerker (aanvullend) het veld Identity invult, controleert het systeem of de ingevulde Identity al bestaat. Als dit het geval is controleert het systeem of de achternaam en de geboortedatum van de medewerker met de bestaande Identity overeenkomen met die van de medewerker met de nieuw ingevoerde Identity. Deze controle vindt alleen plaats bij het vastleggen van een nieuwe Identity. Als bijvoorbeeld in de toekomst een naam van een medewerker wijzigt, controleert het systeem niet of deze naam bij een niet-unieke Identity hoort.  Uw actie Er is geen actie nodig. Denk er wel aan dat er niet met terugwerkende kracht wordt gecontroleerd of bestaande Identity's wel uniek zijn.  Opgeloste meldingen  Mutatieverslag Uitgebreid voor Verlof verschijnt niet in Mijn Rapporten (change1198351) Rapporten > Controleoverzichten > Mutatieverslag (uitgebreid) Melding  Als u bij het Mutatieverslag uitgebreid bij de selectiecriteria koos voor verlofelementen, gaf het systeem aan dat het rapport in Mijn rapporten was geplaatst. Het aangevraagde Mutatieverslag (uitgebreid) verscheen vervolgens echter niet in Mijn rapporten. Dit probleem deed zich alleen voor bij als er verlofelementen waren geselecteerd. Voor andere elementen werd het mutatieverslag wel in Mijn rapporten geplaatst.   Oplossing  Dit technische probleem is inmiddels opgelost. Uw actie Er is geen actie nodig. OrgSite - Uitbreiding zoekfunctionaliteit werkte niet correct (change 465756) Melding  Als u in OrgSite wilde zoeken op een specifieke term, maar niet op achternaam, dan werden alleen ongeveer overeenkomende resultaten getoond en geen exacte overeenkomsten.   Oplossing  Om het mogelijk te maken op andere zoekcriteria dan alleen achternaam te zoeken, maar wel op basis van een exacte overeenkomst van de zoekterm, is aan de zoekfunctie de optie Expliciet zoeken toegevoegd. Uw actie U hoeft geen actie te ondernemen Publishing Date : 2/22/2019

2020-12 AVG Wissen Persoonsgegevens - Nu met in- en uitdienstdatum Je vindt vanaf deze release op het scherm AVG Wissen Persoonsgegevens nieuwe velden met aanvullende informatie over de te verwijderen medewerkers. De aanpassing is gebaseerd op een wens in het ideeënportaal én de feedback die via de Customer Effort Score is gegeven. Vrije velden toe te voegen aan payroll profielen Met profielgroepen kan je voorgedefinieerde waardes toepassen op nieuwe medewerkers. Zo versnel je de invoer en verklein je de kans op fouten. Aanvullend hierop heb je vanaf deze release de mogelijkheid vrije velden toe voegen aan die profielen. 2020-11 UPI-rapport beschikbaar Het UPI-rapport met UPI's én voorgestelde UPI's, stelt je in staat heel eenvoudig de UPI's in te vullen.  2020-10 Uniek Persoonlijk Id - Automatisch ingevuld op basis van BSN Bij het invoeren van het Burgerservicenummer (BSN) van een nieuwe medewerker, controleert de applicatie of bij dit BSN al een Uniek Persoonlijk Id (UPI) bekend is. Als dit het geval is, koppelt de applicatie het gevonden UPI aan die medewerker. Als de invoer van de nieuwe medewerker toch moet leiden tot een nieuw persoon en dus een nieuwe UPI, kan je het voorgestelde UPI overschrijven. 2020-09 Nieuw niveau Persoon Vanaf deze release is het  mogelijk de persoonsgegevens van een medewerker die voor meerdere bedrijven werkt op één plek vast te leggen. Dit heeft als voordeel dat aanpalende applicaties zoals Verzuim Management en Talent Management de persoonsgegevens eenduidig kunnen opvragen. 2020-07 Uniek Persoons ID op basis van medewerkercode Het Uniek Persoons ID (UPI), kan je vanaf deze release vullen met de medewerkercode. Dit biedt je de mogelijkheid verschillende medewerker(codes) te identificeren als dezelfde persoon op basis van het UPI. Feedback op onze applicatie Help ons een beter en completer beeld te krijgen van wat jij van specifieke processen en schermen vindt. Beantwoordt de enkele vraag die we binnenkort via de Wootric-tool aan je stellen. De frequentie waarmee we vragen stellen via de applicatie zal overigens zeer gelimiteerd zijn! Jouw (anonieme!) informatie gebruiken we om gerichter functionaliteiten te verbeteren. 2020-05 Medewerker met indienstdatum in de toekomst doorgeven aan Self Service Deze nieuwe optie vind je onder HR Self Service stuurgegevens. Daar kun je aangeven of de medewerkers met een indienstdatum in de toekomst beschikbaar moeten komen in Self Service. 2020-04 Standaard zoeken op medewerkernaam of medewerkercode Vanaf deze release kan je in de gebruikersinstellingen aangeven of je voorkeur uitgaat naar zoeken op de medewerkernaam of de medewerkercode. Deze aanpassing komt uit het ideeënportaal. 2020-02 Datum opvolgend werkgeverschap Vanaf deze release kan je de startdatum voor opvolgend werkgeverschap opgeven bij de medewerkergegevens. Deze startdatum is onder meer in gebruik bij de berekening van dienstjaren voor de uitbetaling van de transitievergoeding. Hij wordt echter niet gebruikt voor de bepaling van een jubileumdatum. 2020-01 Geef direct feedback op de software Geef feedback, direct vanuit de applicaties HR Core Business en Payroll Business. Vanaf januari 2020 kan dit. We stellen je één gesloten vraag en geven een toelichting via de online enquête software van Wootric. Jouw feedback geeft ons meer inzicht in jouw prioriteiten en biedt ons de kans de planning en ontwikkeling van nieuwe functies of verbeteringen beter af te stemmen. De deelname is volstrekt anoniem en we delen of publiceren de uitkomsten niet buiten Visma | Raet.

2019-12 Bedrijvenpaneel aangepast naar een zoeklink Terugkoppeling van gebruikers gaf aan dat het bedrijvenpaneel, voor selectie van bedrijven, niet synchroon loopt met de selectie van het bedrijf in het navigatiepad. Met de oplossing die wij kozen, leggen wij de nadruk op de zoekfunctionaliteit. Er is nu een link Zoek bedrijf beschikbaar om bedrijven te selecteren. Raadplegen bestaande referenties van organisatorische eenheden Als je een organisatorische eenheid selecteert, heb je de mogelijkheid via het icoon Referenties, de huidige referenties te raadplegen. Wij presenteren per referentie - bijvoorbeeld een roltoewijzing -, de gegevens van die referentie en de ingangsdatum. 2019-11 Notificatie bij gereed zijn van salarisverwerking en rapportage Door je een notificatie te sturen als een salarisverwerking of rapport gereed is, kan je gewoon verder werken. Je hoeft zodoende niet langer op de pagina's Mijn Rapporten of Salarisverwerking te blijven om de gereedmelding te ontvangen. 2019-10 Feestdagenclusters Via feestdagenclusters kan je nu feestdagenkalenders toepassen, die afwijken van de standaard Nederlandse feestdagenkalender. Hiervoor stel je feestdagenclusters samen met feestdagen die zijn voorgedefinieerd op systeemniveau. Hierna kan je die toepassen op het dienstverband van een medewerker.  2019-07 Verlofaanvragen in dagen Het is nu mogelijk om in een verlofregeling naast uren ook dagen op te nemen. Met deze nieuwe eenheid ondersteunt HR Core Business verlofaanvragen van medewerkers zonder vaste werkuren per dag. Hiermee is opbouw in dagen mogelijk en kunnen afboekingen in hele of halve dagen plaatsvinden. 2019-06 Nieuw scherm Verlofaanvragen Het nieuwe scherm verlofaanvragen is vanaf deze release 'peildatum gestuurd'. Ook zijn er additionele filters toegevoegd om de zoekmogelijkheden te vergroten en de performance te verbeteren. 2019-03 AVG stuurgegevens voor verwijderen van verlof- en verzuimhistorie Door stuurgegevens voor AVG vast te leggen, kunt u aangeven hoe lang gegevens bewaard worden en welke gegevens van verlof of verzuim uiteindelijk worden verwijderd. De bewaartermijn - over het algemeen twee jaar na einde dienstverband - heet in HR Core Business retentieperiode. De retentieperiode en de te verwijderen bijbehorende gegevens kunt u nu dus vastleggen in AVG stuurgegevens.

2018-12 Melding langdurig ziek via Digipoort Om te zorgen dat de melding langdurig ziek na 42 weken ziekte, automatisch naar het UWV gaat, gebruikt HR Core Business vanaf deze release Digipoort. Dit betekent ondersteuning van de berichten Melding langdurige arbeidsongeschiktheid en Herstelmelding langdurige arbeidsongeschiktheid. Verwijderen Afhankelijke gegevenselementen U kunt nu via het scherm Afhankelijke gegevenselementen met 'een druk op de knop' de gegevenselementen verwijderen. Het is niet meer nodig terug te gaan naar het scherm waarop u gegevenselementen inricht. 2018-08 Nieuw: Profielen en Profielgroepen Voor nieuwe medewerkers met gelijksoortige functies legt u vaak dezelfde gegevens vast. Maak na deze release uw profielen, met vaste gegevenselementen en bijbehorende waarden die u voor bepaalde categorieën medewerkers gebruikt. Door profielen op te nemen in profielgroepen, kunt u eenvoudig de vaste gegevens in één keer bij een nieuwe medewerker vastleggen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een stagiair of oproepkracht. 2018-04 Leeftijdsverlof op AOW-datum Het toekennen van leeftijdsverlof kan nu op basis van de AOW-datum. De gegevensvelden van de verlofmodule zijn op deze wijziging aangepast.\